Система управления бизнес процессами
TRANSCRIPT
![Page 1: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/2.jpg)
www.itboxcons.ru
система управления бизнес-процессами
Цель бизнеса – получение прибыли путем создания добавочной стоимости
Вход Выход
Процесс
Что с этим делаем?
![Page 3: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/3.jpg)
www.itboxcons.ru
Вход Выход
Бизнес-процессы и НЕ-бизнес-процессы. Что
автоматизируем?
Технологический процесс – рассматриваются вопросы:
Процесс
Что с этим делаем?
Что берем? Что получаем?
![Page 4: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/4.jpg)
www.itboxcons.ru
Бизнес-процессы и НЕ-бизнес-процессы. Что
автоматизируем?
Технологический процесс – НЕ рассматриваются вопросы:
Что берем? Что получаем?
Кто это делает???
Когда это надо делать??? Чем руководствуется в своих действиях???
Что с этим делаем?
![Page 5: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/5.jpg)
www.itboxcons.ru
Бизнес-процессы и НЕ-бизнес-процессы.
Что автоматизируем?
Эти вопросы рассматриваются в рамках бизнес-процессов
Что берем? Что получаем?
Кто это делает???
Когда это надо делать??? Чем руководствуется в своих действиях???
Что с этим делаем?
![Page 6: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/6.jpg)
www.itboxcons.ru
Автоматизируют ли ERP-системы бизнес-процессы?
Часто можно видеть в составе
целей проекта внедрения:
«Автоматизировать бизнес-
процессы компании с помощью
внедряемой ERP-системы».
Как обстоят дела на самом деле?
![Page 7: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/7.jpg)
www.itboxcons.ru
Автоматизируют ли ERP-системы бизнес-процессы?
• ERP-системы:
– Хранят текущее и плановое состояние различных объектов с множеством атрибутов
– Позволяют выполнять регистрацию новой информации
– Позволяют выполнять обработку хранящейся информации и регистрацию произошедших изменений, в т.ч. принятых решений
• Кто и когда должен все это делать?
![Page 8: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/8.jpg)
www.itboxcons.ru
Автоматизируют ли ERP-системы бизнес-процессы?
ERP-системы отвечают
на вопросы:
ERP-системы НЕ
отвечают на вопросы:
Технологический процесс Бизнес-процесс
Вывод: внедрение «обычной» ERP-системы само по себе не приведет к
эффективной работе бизнес-процессов.
Вывод из вывода: нужен какой-то еще механизм выдачи инициирующих
воздействий, причем автоматизированный.
![Page 9: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/9.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
1. Логические связи «предшественник-
последователь» между задачами и
нелинейные последовательности задач.
![Page 10: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/10.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
2. Цепочки задач формируются
автоматически по информации из ERP-
системы.
3. Поддержка формирования условных
задач.
![Page 11: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/11.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
5. Задача назначается определенному
исполнителю
– Для «ролевого» назначения задач –
дополнительный механизм.
6. Переназначение задач с сохранением
истории сколько раз, кому и когда
переназначалась задача.
![Page 12: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/12.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
7. Нормативные характеристики задачи –
нормативная длительность,
нормативный срок.
8. Ограничивающая характеристика задачи –
крайний срок (deadline)
– Крайние сроки задачи формируют также
крайние сроки ее предшественников.
+10 ч +7 ч +2 ч
НД=5 ч НД=3 ч НД=1 ч
![Page 13: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/13.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
9. Регулярный пересчет плана
выполнения задач с учетом ресурсной
загрузки исполнителей – несколько раз
в час
![Page 14: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/14.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
10.Сотрудник видит список всех своих
задач и свой фронт работы
√
√
√
![Page 15: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/15.jpg)
www.itboxcons.ru
Требования к автоматизации управления БП
11.Руководители централизованно
контролируют текущую ситуацию с
задачами
![Page 16: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/16.jpg)
www.itboxcons.ru
ERP-система
Механизм управления задачами бизнес-процессов
Наше решение по управлению бизнес-процессами
Продажи Логистика Финансы
![Page 17: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/17.jpg)
www.itboxcons.ru
Решение по управлению бизнес-процессами
Схема одного из автоматизированных бизнес-процессов
![Page 18: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/18.jpg)
www.itboxcons.ru
Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества
Все задачи связаны с определенными объектами ERP-системы.
Экземпляры бизнес-процессов автоматически формируются и изменяются в зависимости от зарегистрированной информации.
Возможность выполнить задачи зависит от состояния объектов ERP-системы.
Завершение задач несет обратную связь в объекты ERP-системы.
![Page 19: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/19.jpg)
www.itboxcons.ru
Сотрудники работают в единой системе
автоматизации с привычным интерфейсом.
Сотруднику представляется список его задач
с указанием порядка их выполнения.
Прекращаются«междоусобные войны» между
отделами из-за недовольства сроками
выполнения задач.
Система следит за тем, чтобы задачи
выполнялись в порядке, предусмотренном
бизнес-процессом.
Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества
![Page 20: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/20.jpg)
www.itboxcons.ru
Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества
Руководители централизованно наблюдают все
происходящее с задачами
– Заранее видно, каких из задач могут не
успеть выполниться – есть возможность
заранее предпринять корректирующие
действия.
– Есть возможность анализировать, где
происходят задержки в бизнес-процессах –
почему компания работает не так
эффективно, как хотелось бы.
![Page 21: Система управления бизнес процессами](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061618/5594ac161a28ab8d0e8b464c/html5/thumbnails/21.jpg)