Астор:Торговая сеть

www.1c-astor.ru

Система управления для сетевых розничных предприятий

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0

АСТОР: Торговая сеть


ОБЩАЯ

ИНФОРМАЦИЯ



В 2006 году компания АСТОР вывела на рынок отраслевую ERP-систему,

предназначенную для автоматизации функций управления, учета и анализа

сетевыми предприятиями розничной торговли


Общая информация



Система управления АСТОР: Торговая Сеть 7.0 предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих форматов:

Гипермаркет Супермаркет Дискаунтер Магазин у дома …

и отраслей: DIY Cash&Carry …



Разработка АСТОР: Торговая Сеть 7.0

Только цифры:Затраты на разработку новых решений

Торговый Дом 7.0 – 39300 ч-часов (18,2 чел/лет), 2 года

разработки (от идеи до 1-го релиза, сентябрь 2005) Всего участников разработки – 51 человек

Количество строк кода – 500 000Результат – 01.09.2005 выпущено решение «АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0» – новое инновационное решение для управления розничной торговлей.



комплексная учетная система

высокоинтегрированная модульная система

система управления торговой сетью

процессно-ориентированная система




Создавая и развивая систему учитывали: Новые требования рынка к системам управления

для розничной торговли Опыт АСТОР в реализации проектов

автоматизации розничной торговли (более 5000 магазинов)

Консультации специалистов рынка в области управления процессами в розничной торговли

Консультации и пожелания наших ведущих партнеров – розничных предприятий




Принципы, заложенные при создании системы: Реализация на платформе 1С:Предприятие 8.x Модульная архитектура решения Двухуровневый функционал системы: базовый и

управленческий Система ролевой модели предприятия

(должности, права, разделение ответственности, бизнес-единицы)

Инновационная технология: система «Бизнес-процессы» (последовательность операций с ролевым делением) и отражение их в САУ



АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Общая информация

МерчендайзингМерчендайзинг

Бухгалтерский И

Налоговыйучет

Оперативный учет

Финансовоеуправление

Оперативноеуправление

,

АвтоматизированныеБизнес-процессы

Управлениеценообразованием

Управлениеассортиментом

Маркетинг

Управление продажами

HelpDesk

Складские операции

Управлениезапасами и поставками

УправлениескладомAWMS WEB-монитор

Мерчандайзинг

BI Sales Expert 3k

BI Sales AnaliticsФинансовоеУправление(CF, P&L,BS )инвестиции

Бухгалтерский учет

Работа с комиссией

Налоговый учет

Учет взаиморасчетов

Управление денежными средствами


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Общая информация

Центральный офис

Региональный офис 1 Региональный офис N

Распределительныйцентр

Магазин 1 Магазин N

Основа для построения решений для многоуровневых сетевых структур

(национальные розничные сети, трехуровневые сети, сети со сложной организационной структурой)



ФУНКЦИОНАЛ

СИСТЕМЫ



Функции базового уровня:

Приход и расходование товара Загрузка Прайс-листов и Приходных накладных Поставщика в формате

CommerceML Механизм учета и контроля максимальной розничной цены на табачные

изделия Производство готовой продукции Реализация товара через кассу (Z-отчет) Резервирование товаров, снятие с резервов Переоценка товара Инвентаризация, Пересортица, Перемещение, Списание Возвраты Кассовые операции (ПКО, РКО) Банковские операции (Выписка, Платежные поручения) Возможность работы с неавтоматизированными Розничными точками Выгрузка в ЕГАИС …

Функционал системы Базовый уровень



Возможности учетной системы:

Многофирменный учет Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и

пр. - количество аналитик неограниченно Учет номенклатуры по сроку годности Учет товародвижения по структурным единицам и складам Учет операций в разных валютах Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров. Учет наличных и безналичных денежных средств …




Бухгалтерский и налоговый учет:Данный модуль предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете.

хозрасчетный план счетов (традиционный) формирование проводок в момент проведения документа поддержка отчетных форм от 1С настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового

учета отдельно по каждой фирме схема ведения бухгалтерского учета для предприятий, имеющих

филиалы и обособленные подразделения с выделенным бухгалтерским балансом

загрузка данных из конфигурации «ЗУП» возможность ведения бухгалтерского учета в магазине автоматический учет НДС




Поддержка нескольких схем налогообложения:

Общая

Упрощенная

ЕНВД

Общая + ЕНВД

Упрощенная + ЕНВД




Регламентированная отчетность:

Отправка регламентированной отчетности по защищенным Отправка регламентированной отчетности по защищенным каналам связи в налоговую инспекциюканалам связи в налоговую инспекцию

Автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1) Автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф

№2) Автоматическое формирование налоговой декларации по

имуществу Автоматическое формирование декларации по НДС Автоматическое формирование декларации по налогу на

прибыль Другие регламентированные формы



АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Функционал системы Управленческий уровень

Управленческийуровень

Базовыйуровень

Категорийный менеджмент:

Управление ассортиментом

Управление ценообразованием

Управление запасами


Управление маркетингом

Управление взаимоотношениями с поставщиками



УПРАВЛЕНИЕ

АССОРТИМЕНТОМ


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление ассортиментом Ассортиментная матрица


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление ассортиментом

Регулярная работа с ассортиментом:

Удаление из ассортимента

Пополнение ассортимента

Принятие решения на основе результатов:

ABC-XYZ анализа (настраиваемого по совокупности критериев)

основных критериев:

оборачиваемость

рентабельность

…



Варианты согласований решений: Без согласования

• предварительного согласования решений не требуется

Бумажное• в системе фиксируется только результат

согласования и печатается соответствующий протокол

Электронное• согласование проводится с использованием

встроенного бизнес-процесса.

Управление ассортиментом Согласование решений



Отчеты по управлению ассортиментом:

Отчет по матрицам

Отчет по менеджерам групп/матриц

Стабильность ассортимента

Движения ассортимента

Глубина групп

Управление ассортиментом Отчеты




ЗАПАСАМИ



Автоматическое формирование заказов основывается на следующих параметрах:

вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого товара или товарной группы:

• с установленной периодичностью

• с фиксированным размером

• и др

виды расчета будущих продаж:• Хольта-Винтерса

• Скользящая средняя

• и др

Управление запасами



Размер заказа определяется с учетом таких параметров как:

Управление запасами Параметры заказа

Единица измерения заказа

Максимальный заказ

Основной договор

Основной поставщик

Процент заказа

Автоматическое изменение заказа в пред/после праздничные дни

Страховой запас


При оформлении заявки используются механизмы: Формирование заказа

по заданным в системе критериямв нужный момент…

БП «Напоминание о заказе» Просмотр деталей расчета Отправка по E-mail

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление запасами Заказ

Заказ может быть: Закрыт

поставкойотказом поставщика…

Переоформлен …




ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ



Настройка правил ценообразования задается в разрезе:

Фирм

Категорий цен

Варианта ценообразования

Управление ценообразованием Правила



Возможны следующие варианты ценообразования:

Фиксированная цена

Наценка на закупочную цену

Наценка на себестоимость

Наценка на цену поставщика

Наценка на текущую цену

По ценам конкурентов

Управление ценообразованием Правила



Планирование



Для обеспечения возможности оперативного планирования в системе реализован универсальный механизм, позволяющий составлять планы:

на произвольный период времени

в разрезе сценариев

на основании

Планирование



УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ



Для «Управления продажами» предлагаем использовать: Рабочее место Менеджера-консультанта

Дисконтирование

Управление Рекламными Акциями

Аналитические модули• SMS• АСТОР Business Intelligence Sales Analytics• АСТОР Business Intelligence Sales Expert 3k




Менеджер-консультант в Торговом зале может выполнить:

Поиск товара

Просмотр актуальных остатков в разрезе всех складов

• текущего магазина

• других магазинов сети

Резервирование товара на складах

Формирование предчека для кассовой программы

Управление продажами Менеджер-консультант


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами SMS-модуль

Система управления кассовым оборудованием

Хранение и обработка данных оперативных продаж

Маркетинговые отчеты

БД

Бэк-офиса

БД SMSСервер обмена

(1С)

Механизм, обеспечивающий миграцию данных



Управление выгрузкой данныхизменения объектов бэк-офиса, необходимые для работы фронт-офиса, автоматически формируются в пакеты и

выгружаются в кассовые рабочие места

Хранение оперативной информации и аналитикасистема предоставляет механизмы формирования разнообразных аналитических отчетов по продажам

Управление продажами SMS-модуль



Система позволяет обрабатывать следующие параметры:

«Типы скидок» - варианты действия скидки

«Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»

«Ограничители» - параметры, влияющие на величину

максимальной скидки

Управление продажами Дисконтная система



Поддерживаемые типы скидок: Типы схем:

• на позицию/группу• на чек

Действие скидок на позицию• Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)• Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки• Дни недели действия скидки

Типы скидок:• Процентная на чек/позицию/группу (по времени)• Процентная по дисконтной карте на чек• Пороговая на сумму чека• Пороговая на количество товара• Пороговая на количество по ДК

Управление продажами Дисконтная система


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами Рекламные акции



Аналитические отчеты (дисконтирование):

Отчет по использованию Дисконтных карт – сведения об использовании дисконтных карт покупателями при покупке товаров

Отчет по Скидкам – сведения о всех скидках, примененных к товарам за указанный интервал времени. Анализ работы дисконтных схем

Управление продажами SMS-модуль


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами SMS-модуль

Отчеты SMS:

Лучшие/худшие товары

Отчет по дисконтным картам

Отчет по скидкам

Сопутствующие товары в чеке

Статистика розничных продаж

Чековая лента

Остатки товаров

Отчет по продавцам



АСТОР: Business Intelligence Sales Analytics предназначен для:

Сбора детализированной информации о продажах в едином хранилище данных центрального подразделения торговой сети

Предоставления статических отчетов о кассовых операциях в центральном подразделении

Управление продажами АСТОР: BI Sales Analytics



АСТОР: Business Intelligence Sales Expert 3k предоставляет возможность:

хранения данных о продажах в виде многомерных OLAP-кубов

получения различных аналитических отчетов по данным OLAP-кубов

Управление продажами АСТОР: BI Sales Expert 3k




МАРКЕТИНГОМ



Маркетинговые мероприятия:

Исследование цен конкурентов

Проведение опросов покупателей/сотрудников и регистрация результатов

Планирование маркетинговых мероприятий

Управление маркетингом Мероприятия


Управление маркетингом

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Исследование цен


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление маркетингом Проведение опросов


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление маркетингом Планирование мероприятий

Ценовые и неценовые акции Планирование и контроль мероприятий

Анализ эффективности




ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С

ПОСТАВЩИКАМИ


Подсистема «Договоры» и «Контрагенты»:

Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены справочники Контрагенты и Договоры, в которых:

• указываются все реквизиты поставщиков

• указываются договоры и их параметры, по которым поставщики осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов

Возможно централизованное управление Договорами

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики


Подсистема «Контроль цен поставщика»:

Данная подсистема позволят осуществлять централизованное управление ценами на поставляемые в сети товары:

Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и заносит их в систему

данные цены автоматически проставляются в заказы в магазинах при поставке система контролирует ассортимент,

количество и цены

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Контроль цен

жесткая Система Контроля Цен пресекает возможности махинаций с поставкой товара


Система позволяет вести точные взаиморасчеты с контрагентами:

централизованные в разрезе договоров возможность использования различных видов закрытия выделение авансовых платежей

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Взаиморасчеты


Подсистема «Рейтинг контрагентов»:

встроенные критерии для автоматического расчета

возможность добавления своих критериев

ранжирование критериев

использование в системе заказов и поставок

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Рейтинг



OLAP Accelerator


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0OLAP Accelerator

Для предприятий, накопивших значительные объемы исторических данных, реализован встроенный аналитический модуль OLAP Accelerator, повышающий скорость расчета ключевых аналитических данных показателей:

продажи рентабельность … ABC/XYZ – анализ




ПРОИЗВОДСТВОМ


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление производством

Виды производства:

• приготовление• разделка• разморозка

Формирование калькуляционных карт

Использование аналогов

План/фактный анализ выпуска продукции

Расчет потребностей производства

Учет нужд производства при управлении запасами с возможностью выбора аналогов



Обмен в сети


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление обменом

УРБД Возможность настройки правил обмена Централизованная настройка расписания обмена



БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ


Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению цели

Каждый бизнес-процесс, существующий в системе, представлен несколькими общими моментами:• карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны

выполнять (задачи) пользователи системы • объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-

процесс: документы, справочники и т.д.• механизм адресации – кто делает ту или иную задачу• Менеджер задач – владелец БП контролирует выполнение

операций

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы


АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы Карта маршрута


Реализованные бизнес-процессы:

• Выкладка товаров

• Исследование цен конкурентов

• Напоминание о заказе

• Приход товаров

• Проведение инвентаризации

• Проведение опросов

• Согласование планограмм

• Согласование управления ассортиментом

• Утверждение Финансовой Операции

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы



Мерчендайзинг


Использование модуля позволяет: контролировать набор показателей, отражающих эффективность

использования торгового пространства моделировать торговое пространство с использованием

различных видов ТО

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Мерчендайзинг

выполнять расстановку товара на ТО через автоматические алгоритмы



Управление финансами


Возможность подключения модулей:

Управление Денежными Средствами

предоставление пользователю управленческих механизмов для обеспечения соответствия денежных ресурсов производственным планам предприятия

Общее Финансовое Управление

решение задач учета, планирования и анализа финансовых показателей предприятия

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление финансами



ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ

ВОЗМОЖНОСТИ


Для системы был специально разработан пользовательский интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской компанией

При этом были поставлены следующие условия:• максимальная Эргономичность интерфейсов –

создание удобного и оптимального изображения объектов, используемых пользователями

• однотипность представления объектов в системе – унификация элементов различных объектов с целью максимальной однотипности представления

• организация «Юзабилити» (usability) - Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их элементов для максимально удобного использования пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Дополнительные возможности



Спасибо за внимание!

ООО «Формула торговли»

Сыктывкар

Астор:Торговая сеть

Documents