управление личным временем и знаниями
TRANSCRIPT
![Page 1: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/1.jpg)
Управление личным временем и знаниями
Карпов М. А., Сёмов, Хачкованян
![Page 2: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/2.jpg)
развитие личной эффективности
Чем связаны?
Время = расписание недели + календарь = Знания
![Page 3: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/3.jpg)
развитие личной эффективности
Зачем управлять личными знаниями?
• Экономить время– поиск требуемой информации
• Сохранить свои нервы– не забыть важное– не позабыть обещанное
![Page 4: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/4.jpg)
развитие личной эффективности
В сутках 24 часа себя не перепрыгнешь.Что делать?
— автоматизация труда, переход от ремесла к производству;
— применение современных готовых решений;— делегирование полномочий.
![Page 5: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/5.jpg)
WTF?
развитие личной эффективности
GTDGettingThingsDone
![Page 6: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/6.jpg)
Суть методики заключается в эффективном распределении задач сразу после их поступления.
В итоге задача перемещается либо в список задач, либо делегируется, либо сразу же выполняется.
развитие личной эффективности
![Page 7: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/7.jpg)
развитие личной эффективности
![Page 8: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/8.jpg)
развитие личной эффективности
•собираем «разное»•проясняем, что это за дела и как с ними справляться
•рассортировываем результаты•рассматриваем как руководства•выполняем действия
Процесс
![Page 9: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/9.jpg)
развитие личной эффективности
•записывать•откладывать•делать обзоры
Три основы
![Page 10: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/10.jpg)
развитие личной эффективности
Задачи перемещаются в календарь или в списки проектов.
Календарь и списки («записывать»)
Знать какое следующее конкретное действие:
Для любой бумагиДля любого проектаДля достижения этого результата
![Page 11: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/11.jpg)
развитие личной эффективности
•Delicious•Dropbox
Архив-инфо («откладывать»)
![Page 12: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/12.jpg)
развитие личной эффективности
• Календарь
• Список «Следующие конкретные дела»
• Документы, бумажные заметки
• Список «Следующие действия»
• Список проектов и дальнейших целей
• Дела, ожидающие выполнения
(делегированные, ещё не наступившие)
Контроль выполнения («делать обзоры»)
![Page 13: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/13.jpg)
развитие личной эффективности
Контроль выполнения («делать обзоры»)
• «Может быть/когда-нибудь»
• Справочные материалы
• Содержание календаря за прошедшие дни
(перепланировать)
• Сотня мелких дел
• Проверочные списки
![Page 14: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/14.jpg)
развитие личной эффективности
4 вопроса: - Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)- Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)- Как мне это сделать? (выбор инструмента)- Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)
![Page 15: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/15.jpg)
развитие личной эффективности
День в стиле горнолыжника
![Page 16: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/16.jpg)
развитие личной эффективности
Полезные идеи, best practice
• Рассмотрение новой идеи = новый лист А4• Gcal + SMS (Правило "0 SMS“, "именно в
этот день или никогда")• Сложенные вчетверо листы А4, новые
каждый день• GTasks• GTDInbox for GMail
![Page 17: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/17.jpg)
Литератураразвитие личной эффективности
![Page 18: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/18.jpg)
развитие личной эффективности
вопросы?
Спасибо за внимание!
![Page 19: управление личным временем и знаниями](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062319/557f61b8d8b42a42328b5127/html5/thumbnails/19.jpg)