구글가입 및 문서공유 활용법

구글 문서공유란 엑셀이나 워드가 없어도 인터넷만 있으면 손쉽게 하나의 문서를 여러 사람들과 함께 공유하고 수정할 수 있는 강력한 기능을 가진 도구 입니다.

이번 두산동아의 구인관련 변동사항이 잦아 자료 공유 및 수정을 구글 문서공유를 통해 혜결해 보는 실험을 했으면 합니다. 아무쪼록 협조 부탁 드립니다.

1. 먼저, 인터넥 익스플로러의 주소창에 “google.com” 을 입력합니다.

2. 구글 화면 오른쪽 상단에 “로그인” 을 클릭합니다.

3. 다음 화면이 나오면, “가입하기” 를 클릭하여 가입 페이지로 이동합니다.

(구글 계정이 있으신 분들은 바로 로그인 하시면 됩니다.)

4. 가입 페이지의 모습입니다.

5. 정보를 기입합니다. 개인정보는 빨간색 밑줄 있는 부분만 기입하시면 됩니다.

이름,사용자 이름,비밀번호 만들기,비밀번호 확인,생년월일 까지.

6. 스크롤을 내려 “자동 가입 방지” 의 “두 단어 입력 :” 란에 보이는 알파벳을 입력합니다.

(보이는 글자가 조금 까다로울 수 있습니다. 그럴 땐 란 오른쪽의 동그라미를 클릭하면 새로운 글자가 제공됩니다.)

완성하셨으면 아래의 “다음 단계” 버튼을 클릭합니다.

7. 모두 통과되면 다음과 같은 화면이 나오게 됩니다.

오른쪽 하단 “다음 단계” 버튼을 클릭하여 넘어갑니다.

8. 다음 화면에서 왼쪽 하단의 “시작하기” 버튼을 클릭합니다.

9. 오른쪽 상단에 본인이 입력한 이름 등이 나오면 가입 및 로그인에 성공한 것입니다.

성공적으로 만든 이메일 주소를 정승호 주임에게 알린 후,

왼쪽 상단의 “더보기” 를 클릭합니다.

10. 다음과 같은 하단 매뉴가 내려오면 “문서도구” 를 클릭합니다.

11. 정승호 주임의 공유 허가가 떨어지면, 본 화면과 같이 자료가 나타나게 됩니다.

자료를 클릭하세요.

12. 보시는 바와 같이 일반 엑셀과 크게 다르지 않은 새 화면이 나타나게 됩니다.

아래 팀장 이름별로 나위어진 탭에 주목해 주세요.

본인의 탭을 클릭해 정보를 수정하게 됩니다.

(“통합” 탭은 만지지 말아 주세요. 수식으로 만들어져 있습니다.)

13. 임의로 박미강팀장님 탭에 들어 봐 봤습니다.

업무는 일반적으로 엑셀에서 하듯이 해 주시면 되며, 문서 저장은 하나 하나 수정할 때마다 자동으로 저장됩니다. 따로 저장하지 않으셔도 됩니다.

업무가 끝나면 가장 위의 셀에 마우스 오른쪽 클릭을 하여 매뉴가 나타나면 “메모 삽입” 을 클릭합니다.

14. 메모가 나타나면 화면과 같이 마지막 수정한 날과 시간을 입력해 주세요.

수정 날/시간은 매 수정 마칠때 마다 꼭 메모도 함께 수정해 주세요.

15. 메모 수정을 마치고 나면, “변경사항이 모두 저장되었습니다” 라는 문구를 확인하시고 그냥 창을 닫으시면 됩니다.