Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс...
DESCRIPTION
«Дистанционный труд: «за» и «против» по закону и на практике»TRANSCRIPT
![Page 1: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/1.jpg)
ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД:«ЗА» и «ПРОТИВ» по закону и на практикеТРУДОВОЕ ПРАВО: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
VII профессиональная конференция infor-media Russia
Евгений РейзманСоветник Baker & McKenzie – CIS, Limited
21 ноября 2013 г.Москва
![Page 2: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/2.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
2
• в США - более 2% работников (около 2,8 миллионов человек)
• в ЕС – около 7% от общего числа работников вовлечены в дистанционные формы труда
• к 2016 году прогнозируется увеличение числа дистанционных работников до 30% европейцев и до 20% американцев
Распространение дистанционного труда в мире
![Page 3: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/3.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
3
Плюсы и минусы дистанционного труда
для работодателя:• ограниченный контроль за
исполнением работником должностных обязанностей
• сложности при привлечении к дисциплинарной ответственности
для работника:• проблема социальной изоляции• отсутствие социального и
профессионального контакта с коллегами
• повышенная нагрузка на дистанционных работников
для работодателя:• возможность привлекать специалистов
для работы в других регионах и даже государствах без создания самостоятельного юридического лица
• сокращение издержек на аренду помещений и организацию рабочих мест
для работника: • возможность распределять рабочее
время по своему усмотрению• возможность для женщин продолжать
работу в период отпуска по уходу за ребенком
• возможность участия в трудовой деятельности для инвалидов, студентов, пенсионеров
![Page 4: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/4.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Распространение дистанционного труда в России
– дистанционный труд всегда был распространен и в России– не существовало законодательного регулирования
дистанционного труда– отношения с дистанционными работниками оформлялись:
• как с обычными работниками (в качестве места работы указывалась определенная территория)
• как с «офисными» работниками с разъездным характером работы
• с использованием гражданско-правовых договоров• как с надомниками
4
![Page 5: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/5.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Надомный труд vs. дистанционная работа
• надомный труд пришел из советского прошлого• цель – предоставление работы отдельным категориям
граждан, испытывающим наибольшие сложности с трудоустройством (инвалиды, пенсионеры, студенты и т.д.)
• характер труда – как правило, ручной и (или) низкоквалифицированный
• сфера использования – производство товаров народного потребления (изготовление изделий народных промыслов, сувенирной продукции и т.п.), а также бытовое обслуживание населения (ремонт обуви, одежды и т.п.)
5
![Page 6: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/6.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Надомный труд vs. дистанционная работа
Глава 491 ТК не содержит запрета применения надомного труда к другим категориям работников
Нормы о дистанционном труде удобнее работодателю для организации «непроизводственной» деятельности, нежели правила надомного труда
6
![Page 7: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/7.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
7
• выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя
• использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования
• категории работников: бухгалтеры, юристы, переводчики, журналисты, медицинские и региональные представители, и др.
• дистанционные работники – не только в других регионах, но и в одном городе с работодателем
В каких случаях можно заключить договор о дистанционной работе?
![Page 8: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/8.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Постановка работодателя на налоговый учет
• ст. 11 НК РФ - обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места
• ст. 312.1 ТК РФ - дистанционной работой является выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места
• Письмо Министерства финансов РФ от 4 июля 2013 года № 03-02-07/1/25829, Письмо Министерства финансов РФ от 17 июля 2013 года № 03-02-07/1/27861 - в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации – при условии правильного оформления договора с дистанционными работниками !
8
![Page 9: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/9.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Охрана труда
9
Требования минимальны (ВАЖНО: на данный момент!)
Работодатель обязан:
• обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое
обслуживание работников
• осуществлять обязательное социальное страхование
• ознакомить работников с требованиями охраны труда
![Page 10: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/10.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Контроль за исполнением работником должностных обязанностей
• режим рабочего времени, порядок направления заданий, порядок предоставления отчетов может быть определен сторонами
• в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные основания увольнения
10
![Page 11: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/11.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Меньше формальностей (ВАЖНО: на данный момент!)
• по соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку
• свидетельство о государственном пенсионном страховании оформляет работник
• стороны могут применять электронный документооборот
11
![Page 12: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/12.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Документирование отношений с дистанционным работником
12
в обычном порядке (документ на бумажном носителе, подписанный сторонами)
путем обмена электронными документами, с использованием электронной подписи
![Page 13: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/13.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Электронный документооборот
• необходимо получить квалифицированную подпись как для компании, так и для каждого работника
• список аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минсвязи www.minsvyaz.ru, раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»
• получить ключ электронной подписи и сертификат проверки ее подлинности
• установить специальное программное обеспечение
13
![Page 14: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/14.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
Не все документы могут быть электронными
в случае временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю оригинал больничного листа
14
![Page 15: Евгений Рейзман, советник, Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс «Дистанционный труд: «за» и «против» по закону](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061504/556340c6d8b42a3a0d8b4604/html5/thumbnails/15.jpg)
© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited
2013 Бейкер и Макензи. Все права защищены. Бейкер и Макензи - Си-Ай-Эс, Лимитед входит в состав Baker & McKenzie International, организации, созданной в форме швейцарского объединения (Swiss Verein), состоящего из юридических фирм участников объединения в разных странах мира. В соответствии с общепринятой терминологией, используемой компаниями в сфере профессиональных услуг, термин “партнер” означает лицо, имеющее статус партнера в такой юридической фирме, или занимающее аналогичную должность. Термин “офис” или “представительство” означает, соответственно, офис такой юридической фирмы
Евгений РейзманСоветникBaker & McKenzie – CIS, Limited
Белые сады, 10 эт.Лесная ул., д. 9 125047, Москва
Tel.: + 7 495 787 27 [email protected]
Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?