Организация, учет и совместное использование...
TRANSCRIPT
![Page 1: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/2.jpg)
Организация, учет и совместное использование
проектной документации
Сафин Павел
![Page 3: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/3.jpg)
О чем расскажу
2
![Page 4: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/4.jpg)
Что было сначала
3
![Page 5: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/5.jpg)
Область проблем
1.Документы не составлялись, либо составлялись разработчиками в свободное от основных задач время
2.Невозможно понять, у кого хранится актуальная версия нужного документа
3.Пересылка документов по e-mail исключительно в качестве вложений
4
![Page 6: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/6.jpg)
Область решений
1.Документы не составлялись, либо составлялись разработчиками в свободное от основных задач время
Аналитик2. Невозможно понять, у кого хранится
актуальная версия нужного документаАналитик
3. Пересылка документов по e-mail исключительно в качестве вложений
Единый ресурс хранения документов5
![Page 7: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/7.jpg)
Зачем?
6
![Page 8: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/8.jpg)
Этап №1
Организация хранения документов на едином ресурсе
7
![Page 9: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/9.jpg)
Этап №2
Обеспечение использования проектной библиотеки
1. Создать реестр документации
8
![Page 10: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/10.jpg)
Этап №2
Обеспечение использования проектной библиотеки
2. Создать регламент работы с документацией
9
![Page 11: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/11.jpg)
Результат этапа №2
10
![Page 12: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/12.jpg)
Этап №3
Интеграция с системой управления проектами (Devprom)
Пошаговая инструкция по настройке доступна по ссылке
11
![Page 13: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/13.jpg)
Работа в SharePoint Workspace
12
![Page 14: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/14.jpg)
Как мы работаем сейчас
13
![Page 15: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/15.jpg)
Альтернативы?
14
• Система контроля версий
(SVN, Git, Mercurial)
• Wiki
• Система управления проектами
• …
![Page 16: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/16.jpg)
Ссылки:
• В. Иванова, А. Перерва «Путь аналитика. Практическое руководство IT-специалиста»
• А. Киселев, Е. Душечкина, статья «Создание хранилища типовой документации» (развитие темы доклада)
15
![Page 17: Организация, учет и совместное использование проектной документации](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102321/548cea85b4795996668b45b6/html5/thumbnails/17.jpg)
Сафин Павелi-Sys, аналитик
pavel.safin
it-analysis.blogspot.com
16