نظام إدارة عيادات الاسنان

20
ﻧﻈﺎﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻋﻴﺎﺩﺍﺕ ﺍﻷﺳﻨﺎﻥ ﻧﻈﺎﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻋﻴﺎﺩﺍﺕ ﺍﻷﺳﻨﺎﻥ ﺃﻧﻈﻤﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻭﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﺃﻧﻈﻤﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻭﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﺗﻨﺎﻏﻢ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺗﻨﺎﻏﻢ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔakeCare akeCare

Upload: atsc-group

Post on 09-Dec-2014

496 views

Category:

Health & Medicine


11 download

DESCRIPTION

نظام إدارة عيادات الاسنان

TRANSCRIPT

Page 1: نظام إدارة عيادات الاسنان

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e a k eC a r e

Page 2: نظام إدارة عيادات الاسنان

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل يغطي مجال واسع لكل ما يتضمنه طب األسنان .

يؤمن تنظيم عمل مراكز األسنان الطبية واإلدارية واملالية من خالل مراجعته ألدق التفاصيل ومتابعته ألحدث التقنيات.

كما يتميز باملرونة والشمولية التي تؤمن ألي مركز من توصيف أسلوبه اخلاص باالدارة والعمل.

سهولة وسالسة في العمل ضمن عيادات املركز إضافتا إلى سرعة في التواصل مع املرضى واألطباء واملوردين.

متابعته ألدق التفاصيل الطبية وسرعة في االستجابة ملشكالت املريض وفي تقدمي اخلدمات الطبية.

مخطط أسنان تفاعلي يتميز بتصميم ثالثي األبعاد يؤمن توصيف دقيق لألسنان.

إدارة للمواعيد و احلجوزات ، خطط للمعاجلة، جدولة لألعمال الطبية، حتضير ومتابعة قبل وبعد العمليات اجلراحية، متابعة للمخابر، مركز االتصاالت، أرشيف

للمرضى، نظام محاسبة متميز .

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 3: نظام إدارة عيادات الاسنان

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

مصمم وفق أحدث التقنيات البرمجية : من حيث التصميم والتحليل والتطبيق من خالل اعتماده على مجموعة من مناذج التصميم احلديثة:

Multi Tier Application (MTA),

Model Driven Architecture (MDA),

Module View Control (MVC).

و اعتماده J2EE ( Java Enterprise Edition ) كبيئة تطوير واملعروفة بكفاءتها بالنسبة ملثل هذه التطبيقات.

يرتكز بشكل أساسي على الويب (Web Based): يتم العمل على النظام بالكامل من خالل مستعرض الويب وبالتالي يوفر في عمليات تنصيب البرمجيات على

األجهزة وخصوصا في حال كونها تعمل في أماكن متفرقة.

(.., windows, Unix, Linux) يعمل مبعزل عن بيئة التشغيل : ميكن تنزيل النظام على أي بيئة تشغيل

النظام متوافق بشكل كامل مع املتصفحات الشهيرة أهمها:

Internet Explorer, Firefox, Chrome

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 4: نظام إدارة عيادات الاسنان

MS SQL Server وسيتم اعتماد قاعدة بيانات (DB Pooling) يدعم عمل أكثر من قاعدة بيانات في آن واحد ومن أنواع مختلفة ويدعم امكانية املشاركة في الربط

لهذا النظام.

سهولة في االستخدام (User Friendly): واجهات النظام متناغمة مع بعضها البعض و تتبع أسلوبا واحد في التصميم و العرض و تعتمد في بنائها على أسس

معيارية علميه تضمن سهولة في إدخال واسترجاع البيانات.

أداء متميز : يتمتع النظام بأداء عالي من حيث التعامل مع كمية بيانات ضخمة والسماح لعدد كبير من املستخدمني من الدخول إلى النظام في آن واحد.

مت تطوير النظام و إدارته وفق أحدث التقنيات و األدوات البرمجية التي تؤمن قدر كبير من االستخدامية (Usability) وذلك من خالل تخفيض كمية البيانات املرسلة

من اخلادم إلى املتصفح وتقليل عدد مرات حتميل واجهات النظام.

يؤمن النظام الدعم باللغتني العربية واالنكليزية مع إمكانية إضافة لغات أخرى عند الضرورة وميكن ألي مستخدم اعتماد أي لغة يرغب بها.

اعتماد نظام إدارة متميز يتصف باآلتي :

يستطيع مدير النظام إنشاء املستخدمني ومجموعات املستخدمني ووضع كلمات املرور و توزيع الصالحيات بشكل كامل جلميع املستخدمني و اموعات حيث

يوفر نظام الصالحيات حتديد صالحية العملية على مستوى الواجهة الواحدة .

ميكن مدير النظام من مراقبة العمليات األساسية التي تتم على النظام وحتديد املستخدم مع التاريخ والوقت الذي متت فيه العملية.

ميكن مدير النظام من حتديد الترميزات أو املعامالت بشكل واسع ألنها مصممة بشكل مستقل في جداول ضمن قاعدة البيانات بحيث ميكن تعديلها بشكل

سهل دون احلاجة إلى أي تعديل في البرمجيات.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 5: نظام إدارة عيادات الاسنان

اإلعدادات األساسية :مبا أن كل مركز ميكن أن ينقرد بأسلوبه اخلاص في اإلدارة وتنفيذ اإلجراءات الطبية فقد متيز النظام باملرونة والشمولية من خالل تقدميه موعة من التعريفات واإلعدادات األساسية

التي متكن أي مركز من توصيف سياسته اخلاصة في العمل و إضافتأ إلى مجموعة من اخليارات التي ميكن أن تراعي احلاالت االستثنائية واخلاصة مع نظرة مستقبلية ميكن من خاللها

مراعاة التطورات في مجال مهنة األسنان.

و هذه اإلعدادات تتضمن :

تعريف معلومات عامة عن املركز و تعريف معلومات عن العيادات ضمنه تتضمن قدرة استيعابها، منوذج ساعات العمل، املوظف املسؤول....

تعريف مجموعة من مناذج العمل األسبوعية والتي ميكن إضافتها أو تعديلها للعيادات والعاملني في املركز إضافتا إلى امكانية حتديد تواريخ خاصة ميكن حتديدها كعطل أو

يتغير فيها أوقات العمل

تعريف جميع األعمال الطبية املتعلقة بطب الفم واألسنان مصنفة ضمن تصنيفات حتدد نوع العمل ومنطقة املعاجلة إضافتا إلى تعريف:

رمز العمل الطبي ووصفه العربي والالتيني.

تكلفة العمل املالية وقابلية العمل للتأمني.

شكل رسم العمل ضمن مخطط األسنان.

عدد اجللسات التي يحتاجها إجناز العمل.

تفصيل كامل لكل جلسة يتضمن وصف اجللسة نوعها والوقت األفتراضي بالدقائق لكل جلسة.

امكانية تقسيم تكلفة العمل الكلية على اجللسات بحيث يتم حتديد املبلغ املستحق دفعه بعد كل جلسة.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 6: نظام إدارة عيادات الاسنان

تعريف املعلومات واالستبيانات الواجب أخذها بعني االعتبار قبل القيام بالعمل اجلراحي أو بعده من خالل الزيارات الالحقة والتي من خاللها يتم متابعة نسبة جناح العمل أو

املضاعفات التي متت بعده ويتم حتديدها حسب نوع كل عمل.

تعريف مناذج للخطط العالجية بحيث ميكن للطبيب املعالج استيرادها في حال وجود حاالت متكررة أو مشابهة والتعديل عليها حسب متطلبات حالة كل مريض.

تعريف التحذيرات واحلساسية التي يجب االنتباه إليها أثناء تنفيذ األعمال الطبية.

تعريف األدوية املتداولة والتي يتم استخدامها من قبل األطباء عند كتابة الوصفات الطبية.

تعريف التشخيصات املرضية حسب منطقة املعاجلة ( السن، سطح السن، اجلذر، الفم).

تعريف مجموعة من مناذج الرسائل املتداولة بشكل روتيني متكن الكادر الطبي أو اإلداري من استخدامها ضمن نظام الرسائل املتضمن ضمن نظام العيادات لتأمني السرعة والسهولة

في ارسال الرسائل.

تعريف اجلهات املتعاقدة مع املركز من شركات تأمني أو مؤسسات حكومية أو اجتماعية مع حتديد جدول بأنواع األعمال الطبية املشمولة بالتأمني ومستوى الشمولية وقيمتها.

تعريف اابر التي يتعامل معها املركز وطرق التواصل معه.

تعريف قوائم االهتمام باملرضى وتتضمن طرق التواصل معهم، مجال العمل والدراسة، الهوايات....

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 7: نظام إدارة عيادات الاسنان

إدارة املواعيد و احلجوزات: صمم نظام املواعيد واحلجوزات ليؤمن سهولة وسالسة في العمل ضمن عيادات املركز من خالل تنظيمه ملواعيد املرضى والكادرالطبي

و متابعة ألوقات دوامهم وعطلهم حيث يؤمن:

متابعة يومية وأسبوعية حلجوزات العيادات واألطباء مع إمكانية التنقل بسهولة إلى أي تاريخ وذلك من خالل تصميمه املميز.

إمكانية إظهار جميع العيادات أو األطباء ضمن شاشة واحدة.

تتبع حلاالت احلجز وفق التفاصيل التالية (مبدئي، مت احلضور، مت الدخول إلى الطبيب، مت إنهاء اجللسة، مت التأجيل من الطبيب، مت التأجيل

من املريض، مت إلغاء احلجز، مت التغيب).

تعني غرفة انتظار ومتابعة املرضى املتواجدين في املركز.

على اخلطط العالجية املعتمدة ومبا يتناسب مع رغبة املريض وتوفر احلجوزات ضمن العيادة. امكانية اجلدولة اآللية للحجوزات املريض في حال املراجعات املتكررة أو اجللسات العالجية بناءا

يتم حتديد العمل أو اجللسة املنجزة وربطها مع املوعد.

إظهار املعلومات األساسية للمريض ضمن احلجز اضافتا إلى الرصيد املالي ضمن احلجز مع امكانية الولوج السريع إلى السجل الطبي للمريض.

مراعاة أوقات دوام كل من العيادة والطبيب على حدا أثناء احلجز.

إظهار تقومي خاص لكل طبيب ضمن بوابة خاصة توصف أوقات دوامه و تنظم مواعيد مرضاه.

امكانية إلغاء املواعيد وإعادة جولتها.

سهولة في إظهار املواعيد امللغاة أو املؤجلة.

إظهار رسائل تنبيه لألطباء حتدد مرضاهم في غرف االنتظار واملرضى الداخلني للعيادة مع امكانية الولوج من خاللهم إلى السجل الطبي لكل مريض.

متابعة احصائية للعينات املرسلة و املواد املستلمة من اابر مع امكانية الولوج إلى واجهات اابر.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 8: نظام إدارة عيادات الاسنان

قسم االستقبال/مركز االتصاالت:

السجل الطبي للمريض:

صمم هذا القسم ليؤمن سهولة التواصل مع كل من املرضى واألطباء واملوردين من خالل معامالت البحث املتطورة إضافتا إلى إمكانية ربطه

مع خطوط الهاتف التي تضمن اظهار معلومات الشخص املتصل املسجل بقاعدة البيانات والوصول إلى بياناته مبجرد االتصال مما يساعد

قسم االستقبال في السرعة واالستجابة الحتياجات املتصلني.

كما ميكنه من االطالع على مواعيد العيادات واألطباء والتعامل مع احلجوزات بالسرعة املطلوبة.

يتميزالسجل الطبي للمريض مبتابعته ألدق التفاصيل الطبية والتي تؤمن السرعة واالستجابة ملشكالت املريض وتقدمي اخلدمات الطبية بشكل أوسع وتالفي لألخطاء الطبية ومنع أي تضارب أو

نقص في أي من املعلومات الطبية إضافتا إلى التنبيهات والتحذيرات املوثقة أثناء تنفيذ خطة عالج املريض حيث يتضمن:

معلومات املريض الشخصية والعامة إضافتا إلى طرق التواصل معه.

التشخيصات املرضية حلالة األسنان والفم ومالحظات األطباء حولها.

التحذيرات والتنبيهات واحلساسية التي يجب أن يتنبه إليها املعالج أثناء العالج والتي تظهر في أغلب واجهات النظام املتابعة للمعاجلة.

الوصفات الدوائية التي مت وصفها للمريض مع امكانية طباعة الوصفة الطبية وفق منوذج املركز.

مالحظات األطباء عن حالة املريض وطريقة التعامل معه.

املرفقات وماتتضمنه من صور بانورامية وتقارير طبية.

اخلطط العالجية املقترحة واملعتمدة للمريض ومتابعة سير األعمال املنجزة منها.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

األعمال ادولة واملنجزة من دون خطط عالجية ومؤشر للجلسات املنجزة لكل عمل.

العمليات اجلراحية حتضيراتها وتفاصيلها واملراجعات بعدها.

مخطط األسنان

كشف حساب املريض وتفاصيله املالية.

Page 9: نظام إدارة عيادات الاسنان

معلومات املريض :

املرفقات :

يتم إدخال بيانات املريض الشخصية وتتضمن مجموعة واسعة من املعلومات ميكن للمركز أن يعتمد ما يرغبه منها حسب الدرجة التي

يرغب فيها باالهتمام باملرضى .

إضافتا إلى تعريف وادخال طرق التواصل من عناوين وهواتف وامييالت إضافتا إلى معلومات أخرى

ميكن من واجهة املرفقات من حفظ وأرشفة جميع الصور البانورامية والتقارير الطبية إضافتا إلى الوثائق الضرورية للمريض في سجله الطبي بحيث ميكن الرجوع إليها في أي وقت .

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 10: نظام إدارة عيادات الاسنان

جدولة األعمال الطبية:

ميكن للطبيب إضافة عمل أو مجموعة أعمال الطبية بعد تشخيص حالة أسنان املريض وتأكيد اجللسات املتعلقة بكل عمل أو تعديلها ومن ثم البدء باملعاجلة أو جدولتها ويتم ذلك من خالل:

حتديد نوع العمل الطبي.

تعني منطقة املعاجلة وتتضمن السن وأسطح السن التي بحاجة للعالج.

حالة العمل الطبي مجدول أو منجز.

تاريخ ووقت إجناز العمل.

الطبيب املعالج والعيادة التي سيتم فيها املعاجلة في حال كان املركز يتضمن أكثر من عيادة.

إنعكاس العمل و حالته على مخطط األسنان الذي يوضح بالتفصيل التشخيص الطبي واألعمال ادولة و املنجزة للمريض.

تفصيل كامل جللسات كل عمل وتتضمن وصف اجللسة، حالة اجللسة، منطقة املعاجلة في حال كان العمل يتضمن أكثر من منطقة، العيادة و الطبيب.

ربط العمل أو اجللسة املنجزة آليا مع احلجز في إدارة املواعيد واحلجوزات .

إظهار التكلفة املالية للعمل إضافتا إلى الدفعة املتوجب دفعها بعد كل جلسة.

ميكن إضافة حسم على العمل وحتديد حالة احلسم على حساب الطبيب ويتم إقتطاعها آليا من رصيد الطبيب أو على حساب املركز ويتم ذلك وفق صالحيات خاصة لكل منهما.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 11: نظام إدارة عيادات الاسنان

مخطط األسنان:

يتميز مخطط األسنان بتصميمه ثالثي األبعاد والذي يتيح للطبيب من خالل نظرة بسيطة معرفة حالة األسنان لدى املريض بشكل كامل و معرفة جميع األعمال املنجزة وادولة لديه.

إلى أنه مخطط تفاعلي اليعتمد على إظهار املعلومات املعرفة في النظام فحسب إمنا ميكن الطبيب من اختيار السن أو مجموعة األسنان التي سوف تتم معاجلتها أو حتديد حالتها ومن إضافتأ

ثم تعريف اإلعمال الطبية الالزمة لها حيث يؤمن:

امكانية حتديد األسنان املفقودة عند املريض.

امكانية حتديد األسنان اللبنية واألسنان الدائمة.

امكانية التحكم بشكل الرسم الذي سيظهر مع كل عمل من خالل شاشة تعريف األعمال.

التحكم بإظهار األعمال الطبية حسب حالتها منجزة أو مجدولة أو محولة أو إظهارها كلها.

إعطاء لون مميز لكل حالة من األعمال.

إمكانية إظهار مجموعة محددة من األعمال أو التي تتبع خلطة معاجلة معينة.

توصيفه بشكل دقيق ملنطقة املعاجلة من خالل حتديده لألسطح أو اجلوانب أو اجلذر في السن التي ستتم عليها املعاجلة.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 12: نظام إدارة عيادات الاسنان

اخلطط العالجية:

ميكن للطبيب بعد دراسة حالة املريض من اقتراح خطة أو مجموعة خطط عالجية تتضمن:

مجموعة األعمال الطبية التي يحتاجها املريض مع امكانية إعادة ترتيب األعمال حسب األولوية.

منطقة املعاجلة لكل عمل وتتضمن السن أو مجموعة األسنان.

الطبيب والعيادة املقترحة إلجراء كل عمل.

اظهار تكلفة كل عمل تلقائيا مع امكانية اضافة احلسومات لكل عمل .

احتساب واظهار تكلفة اخلطة العالجية بحيث ميكن للمريض من معرفة التكلفة االجمالية للخطة قبل اعتمادها ومباشرة األعمال الطبية.

ميكن للطبيب وضع أكثر من خطة للعالج لنفس احلالة ومن ثم مناقشتها مع املريض واعتماد األنسب.

و من أجل السهولة والسرعة ميكن للطبيب استيراد األعمال الطبية من مناذج اخلطط العالجية املعدة مسبقا أو ميكن اضافتها يدويا.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 13: نظام إدارة عيادات الاسنان

العمليات اجلراحية:

يؤمن النظام واجهات خاصة للعمليات اجلراحية تراعي جميع التفاصيل التي تتطلبها العملية من فحوصات وتشخيصات وإعدادات قبل العملية إضافتا إلى مستلزمات العملية من مواد وإجراءات

طبية ومن ثم متابعة حلالة املريض بعد العملية وتتضمن التفاصيل التالية:

رقم العملية والتاريخ والوقت والطبيب املعالج.

نوع العملية أو نظام الزرع املمستخدم.

معلومات قبل العملية:

معلومات عن املريض: الصحة الفموية و األمراض الفموية إن وجدت، احلساسية واألدوية احلالية التي يتعاطها املريض.

طريقة حتضير الفجوة الفموية.

شروط موقع العملية بالفم: وتتضمن معلومات عن حالة املوقع في حال كان يعاني من التهابات أو زراعات فاشلة أو مصاب بعدوى إضافتا إلى معلومات أحرى.

جدول يوصف تفاصيل عمليات الزرع:

معلومات العملية: تتضمن معلومات عن مدة العملية، صعوبتها، استجابة املريض.

املالحظات والوصفات الدوائية.

املواد واالجراءات الطبية املستخدمة في العملية.

متابعة حالة املريض بعد العملية: معلومات مستقاة من مراجعات املريض بعد العملية وحتدد نسبة جناح العملية ووقت الشفاء واملضاعفات الناجتة بعد العملية.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 14: نظام إدارة عيادات الاسنان

حسابات املريض:

يقوم النظام مبتابعة املبالغ املالية املترتية على املريض عند تنفيذ األعمال الطبية وفق سياسة املركز و األسعار املعرفة لكل عمل إضافتا إلى الدفعات املترتبة حسب كل جلسة مع متابعة

للدفعات املقدمة أو املتوجبة عليه.

مع ميزة إظهار رصيده في أماكن مختلفة من النظام لتذكير املريض بوجوب تسديد املبالغ املترتبة عليه، كما يقوم النظام آليا باقتطاع نسبة التأمني في حال كان العمل مؤمن لدى إحدى اجلهات

املتعاقدة وحتويلها على حساب اجلهة وفق قيد محاسبي متوازن.

تتضمن مالية املريض من

ايصاالت املريض: وتتابع املبالغ املدفوعة من قبل املريض ويحدد فيها :

رقم االيصال والتاريخ .

اسم أمني الصندوق أو املوظف.

األعمال الطبية مصنفة حسب العيادة، الطبيب املعالج، نوع العمل، الدفعة املالية .

اموع الكلي للمبلغ .

قيمة احلسم على املبلغ ونوعه.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 15: نظام إدارة عيادات الاسنان

أرشيف املرضى:

كشف حساب املريض:

يؤمن النظام طباعة كشف حساب كامل للمريض يظهر كافة املبالغ املترتبة واملدفوعة من قبله مع تفصيل للعمل

الطبي كما في الشكل .

يؤمن أرشيف املرضى تنظيم لبطاقات املرضى وسهولة في الوصول إلى السجل الطبي للمريض وحفظ وتوثيق جلميع الزيارات واخلدمات املقدمة له.

إضافتا إلى تأمينه ال بحث متقدم والذي يؤمن بيانات وإحصائيات متنوعة ميكن االستفادة منها في تطوير عمل املركز بشكل كامل.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 16: نظام إدارة عيادات الاسنان

احملاسبة: وتتضمن

فواتير وايصاالت املرضى:

ميكن من خاللها إضافة ومراجعة جميع فواتير وايصاالت املرضى ومن ثم طباعتها كما يتميز مبعامالت بحث متقدمة تؤمن الوصول إلى إلى

أي فاتورة بسهولة مثل:

رقم االيصال، نوع االيصال وحالته، اسم املريص، اسم املوظف، االيصاالت بني تاريخني

فواتير وإيصاالت اابر واملوردين:

ميكن من خاللها متابعة املدفوعات للمخابر واملوردين وإصدار ايصاالت الدفع ومن ثم طباعتها ومتابعة حسابات اابر واملتبقي من أجور عن األعمال املستلمة ويتميز مبعامالت بحث متقدمة

تؤمن الوصول إلى االيصاالت السابقة.

حسابات األطباء:

يتميز النظام بتنوعه وتغطيته تلف أشكال التعاقد مع األطباء واملعاجلني في مراكز األسنان بدءأ من الراتب الشهري املقطوع إضافتا إلى احتساب عالوة عند زيادة املردود عن قيمة معينة

خالل فترة زمنية وصوال إلى مبدأ املشاركة بنسبة محددة، مع متابعة النظام لتكلفة املواد واألجهزة الطبية املستهلكة من قبل الطبيب وكمية املواد املسحوبة من املستودع إضافتا إلى

أجور اابر و احلسومات اخلاصة بالطبيب.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 17: نظام إدارة عيادات الاسنان

كشوف احلسابات:

ميكن من خالل هذه الواجهة اظهار كشوف حسابات لكل من املرضى أو املوردين أو اابر واظهار احلسابات املرحلة إلى نظام احملاسبة في حال

الربط وتاريخ الترحيل مع رقم السند. مع امكانية تدقيق وطباعة أي كشف حساب.

استهالك املواد:

تؤمن هذه الواجهة إضافة فواتير سحب املواد املستهلكة من مستودع املركز وحتديد املواد املسحوبة بعهدة أي موظف أو طبيب مع امكانية حتديد املادة أو جزء من املادة التي مت استخدامها لعمل

ملريض معني وذلك في حال مت ربط نظام األسنان مع نظام املستودعات.

حسومات املركز:

ميكن من خاللها وضمن صالحيات خاصة إضافة حسم من املركز ألي عمل طبي ملريض معني يقوم النظام باقتطاعه تلقائيا ويدخل ضمن بند حسم العيادة أو املركز.

ترحيل البومية:

عند ربط النظام مع نظام احملاسبة العامة يقوم النظام بتقسيم جميع العمليات املالية التي متت في املركز إلى حركات محاسبية ومن ثم ميكن من بعدها ترحيلها إلى احلسابات اخلاصة بكل

حركة ضمن الشجرة احملاسبية التي مت انشائها في نظام احملاسبة وفق قيود محاسبية موزونه مع إضافة مجموعة من اخليارات التي متكن املوظف املسؤول من التأكد من دقة احلركات قبل وبعد

الترحيل مثل :

تأكيد تاريخ اليومية.

ترحيل على عدة مستندات.

توقف عند اخلطأ.

عرض احلركات غير املرحلة فقط.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

Page 18: نظام إدارة عيادات الاسنان

الربط احملاسبي:

يتم تعريف حسابات خاصة في نظام احملاسبة العامة وتعريف آلية الربط معها ليتمكن النظام من حتريك هذه احلسابات بشكل آلي وتتضمن:

حسابات املركز

حسابات ومصاريف اابر واملوردين

حسابات األطباء

حسابات املرضى العامة واخلاصة

حسابات شركات التأمني واجلهات املتعاقدة.

كما ميكن تعريف مستودعات خاصة في نظام املستودعات ويتم الربط معها في النظام تتضمن مستودعات املركز وعهد األطباء.

يؤمن النظام مجموعة من التقارير االحصائية والتفصيلية وبأشكال مختلفة (PDF, Excel, HTML) تغطي احتياجات املركز و تتضمن :

تقرير يحدد املرضى اجلدد خالل تاريخني.

تقرير تفصيلى بأعمال وجلسات املريض.

تقرير بخطط العمل امقترحة واملعتمدة ملريض معني.

تقرير باألعمال ادولة واملنجزة مع خيارات استعالم ميكن أن حتدد مريض أو عيادة أو طبيب بني تاريخني.

تقرير تفصيلى أو احصائي للمرضى بحسب العمر.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

التـقاريـــر :

Page 19: نظام إدارة عيادات الاسنان

تقرير تفصيلي حلجوزات املركز مع عدد من خيارات االستعالم التي ممكن أن حتدد مريض محدد أو عيادة أو طبيب بني تاريخني مع تفاصيل عن احلجز تتضمن تأخر باحلضور(بالدقائق)، جتاوز فترة االنتظار

(بالدقائق)، جتاوز في فترة اجللسة (بالدقائق) .

تقرير للحجوزات امللغاة ملريض أو ضمن عيادة مع السبب بني تاريخني.

تقرير احصائي للحجوزات بني تاريخني لكل عيادة حتدد عدد املرضى مع تفصيل احصائي حلاالت احلجز مبدئية، منتهية، مت التغيب، مت التأجيل من املريض، مت التأجيل من الطبيب.

تقرير يتابع طلبات اابر مع خيارات حتدد ابر، حالة الطلب، التأخرباالرسال، التأخر باالستالم، التأخر بالفحص.

تقرير يبني األرصدة املالية لألعمال الطبية مع خيارات لالستعالم التي ممكن أن حتدد املريض، العيادة، املعالج، حالة العمل.

يؤمن النظام تبادل الرسائل بني موظفي املركز مع امكانية ارسال الرسالة إلى أكثر من موظف بنفس الوقت .

كما ميكن استخدام مناذج الرسائل اجلاهزة التي ميكن تعريفها في االعدادت لسهولة التواصل.

كما يؤمن إصدار رسائل تلقائية من النظام لتنبية الطبيب في حال دخول املريض للعيادة أو في االنتظار أو تنبيه السكرتارية في حال خروج املريض من العيادة.

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e

نظام الرسائل اخلاص بالنظام:

Page 20: نظام إدارة عيادات الاسنان

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com [email protected]

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

نظام إدارة عيادات األسنان نظام إدارة عيادات األسنان

a k eC a r e a k eC a r e