«Вот был бы еще день на дизайн...»

«Вот был бы еще день на дизайн...»

Почему все так быстро,что с этим делатьи как не откладывать начинание

Александр Стогов / Head of Design

Почему приходится ускоряться?



«Мы участвуем в важном тендере и у нас очень мало времени»


«5 недель!»


Контекстсущестования

Смартфоны, спорт, коммуникации, транспорт,технологии

Как работают люди?



В теорииПланируемое время и последовательность задач


В теорииОжидается именно такое потребление времени


На деле«Синдром студента»Начну позже


На деле


На деле

Накапливаетсябагаж раздолбайства


На делеНа деле никогда не бывает одной задачи: их много и они идут параллельно.


Работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Закон Паркинсона


Больше людей — больше багажа раздолбайства

Тут планировали начать рисовать

А тут сдача дизайна


Русская модель управления


Русская модель управления

Режимы работы

1. Стабильныйхарактеризуется уравниловкой, уходом от ответственности, отсутствием конкуренции и как следствием застоем.

2. Мобилизационно-распределительныйчрезвычайная мобилизация всех сил и ресурсов, нацеленная на достижение крайне важной и большой цели.


Долгая зимаЗима вырабатывает один способ мышления — неторопливый, ленивый, не связанный с бурной деятельностью и переменами.

Зиму нужно переждать, пережить без какой-либо целенаправленной деятельности.


Короткое летоКороткий северный вегетационный период заставляет выполнить большой объем полевых работ.

Этот период требует совсем другого характера, иных стереотипов поведения, иного образа жизни.


Что с этим делать?


Переводить производство в режим мобилизиации,аккуратноЕсли сразу и резко — ваши воины бесшумно восстанут и образуют междоусобчик со своей уравниловкой и договоренностями.

Что происходит у клиента

Контекстклиента


Структура принятия решения у клиентаМаркетинг, бизнес-подразделение, юристы etc.Представьте сколько задействовано людей


Структура принятия решения у клиента

Вспомните, как количество людей сдвигает окончание выполнение задач


Разница агентского и клиентского«сегодня»


Разница агентского и клиентского «сегодня»

18 pm9 am Клиент



18 pm

1 pm

Дизайнер

9 am Клиент



18 pm

1 pm 16 pm

Ps

9 am Клиент

ДизайнерДизайнер



18 pm

1 pm 16 pm

релизPs

9 am Клиент

Дизайнер



18 pm

1 pm 16 pm

Ps

9 am

комментарии

релиз

Клиент

Дизайнер

Что делать тем, кто управляет?



Метод критической цепи

3 дня


Метод критической цепи «Синдром студента» + закон Паркинсона

3 дня


Метод критической цепиВ качестве оценки длительности задач брать оценки с 50% покрытием неопределенности (риски и проч.)

3 дня

1,5 дня 1,5 дня

«Синдром студента» даже если сработает, то гораздо раньше.Закон Паркинсона продолжил работать на вас.

Ресурс уведомлен о 1,5 днях

Есть еще 50% на влияние «СС» и Паркинсона


Метод критической целиИсходя из предположения, что задача может быть завершена раньше — в конце проекта копится «буфер безопасности».

буфер безопасности


Но!

Избегайте абсурдных сроков когда задачу нельзя в принципе

выполнить за поставленный срок

Что касается дизайнеров

Я приступаю к макету в день сдачи...

Особенно когда над вами нет менеджера и вы сами себе хозяин.


Отмазка « Я сам ввожу себя

в мобилизационный режим! »


Половина процесса успеха наступает когда мы понимаем причины той или иной проблемы

Причины откладывания


Причины откладывания

Страх неудачиЗависимость самооценки от рабочих показателей

Комлекс жертвыдавление многочисленных «надо »

Угнетенность«Надо завершить масштабный проект» + привычка браться за все сразу

Стремление к идеалуитог низкой самооценки и боязни критики


Механизм работы

Требования идеального результата → боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ → самокритика → беспокойство и депрессия → потеря уверенности → еще большая боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ →...


Суть «лечения»

Аутотренинг

Смена внутреннего диалога

Слушать и наблюдать за собой


Внутренний диалог

Комлекс жертвыдавление многочисленных «надо »

Сменить «Я должен» > «Я выбираю»


Эйфория от начинания


Сменить «Я должен закончить» > «Когда я могу начать?»


Трехмерное мышление


Начало

Огромныйконечныйрезультат

обычно перед вами есть две точки



Начало

осознание разрыва между действительным и желаемым давит и угнетает




Начало


Добавьте между начальной и конечной точкой проекта несколько дополнительных «третьих» точек.



Начало


Смените «Это очень большой и важный проект» > «Я могу сделать один маленький шаг»


Стремление к идеалу

Оттягивание как буфер защищающий от боли и критики.



Доведение ситуации до цейтнота позволяет выйти в «белом»: «Это максимум, что можно сделать за такой краткий промежуток времени»



Смените «Я должен быть совершенством» > «Я могу быть совершенно человечным»



Пришла идея?

Отправляй, обсуждай.

Все равно если ты думаешь, что она крутая, то ты к ней будешь возвращаться.


Реверсивное планирование

Суть: нарезать проект на мелкие задачи «задом наперед».

В результате реверсивного планирования вы отвечаете на вопрос: «Что по данному проекту я могут сделать уже сегодня? Каков мой маленький дедлайн по этому проекту на сегодня?».


Антирасписание

Мы привыкли планировать только задачи, а время на отдых по остаточному принципу.



Суть: сначала жестко планируется отдых и бытовуха.

Оставшееся время делится на 30-минутные отрезки для работы.



Начать с одного честного30-минутного отрезка

Вы все равно оттягиваете занимаясь приятными, но неплановыми делами (полностью ему не отдаваясь).



«У меня нет времени на отдых» > «Я должен найти время развлечься»



«У меня нет времени на отдых» > «Я должен найти время развлечься»

«Для начала я выбираю один маленький шаг, зная, что у меня много времени для отдыха»


Все это используется «до» наступления жопы. Когда вы уже в ней работают другие механизмы: либо вы делаете, либо вы проигрываете.

Что почитать

Элияху Голдратт. Цель.

Александр Прохоров. Русская модель управления

Глеб Архангельский.Тайм-драйв

Нейл Фьоре.Легкий способперестать откладывать дела на потом



Керри Глисон.Работай меньше, успевай больше.

Дэвид Аллен.Как привести дела в порядок


Яна Франк.Муза и Чудовище

Не откладывайте!Спасибо!

Александр Стогов[email protected]/100gov