소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법

소셜&스마트 디바이스로스마트하게 직장 생활 하는 방법

고영혁 (Dylan Ko)

커리어컨설턴트/ 리크루터 / 레인메이커 and...평생 학생 & 연구원

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스마트폰, 태블릿을 활용한 업무 효과&효율 향상

1. SNS와 스마트 디바이스의 의미

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1-1. SNS ?

고영혁 (Dylan Ko) shares thoughts via { 직장인 로망 공작실 http://youthink.me | Twitter - @youthinking | Facebook – facebook.com/JoinValue }

Social Network Service

Social?

•단지 트위터 & 페이스북을 지칭? No!•오프라인 실체의 온라인에서의 표출•소통?그보다는 상위 개념인 ‘관계’소통은 관계의 한 지향점일 뿐

•오프라인의 관계와 온라인의 관계가 연동독약

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1-2. 모바일


•Whenever•Wherever•물리적으로 가장 가깝고 오랜 시간 함께 있는 존재거의 대변인

•Always Plugged in Online

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1-3. 스마트디바이스


•모바일은 기본 전제•정보수집 from… 인터넷 카메라 – 눈 마이크 – 귀 사용자 – 다양한 기록들

•검색 “정보가 서말이라도 찾아야 보배”손 안에서 from 전화기 to 세상, 모든 정보를 찾는다

•특정 목적에 특화된 수많은 서비스(앱) 각각의 활용도 중요하지만… 가장 중요한 것은 시너지

2. 직장인의 삶과 그에 따른 스마트 솔루션

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2-1. 출근길과 퇴근길에 뭐하고 시간 보내지?


설명

•한정된 공간 및 정보 유통망과의 연결 문제문제의본질

•Twitter 내가 원하는 종류의 최신 뉴스 친구들과 즐거운 아침 저녁 인사 본격적인 근무 전 머리를 말랑말랑

스마트솔루션

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2-1. 출근길과 퇴근길에 뭐하고 시간 보내지?


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2-2. 어떻게 해야 전문지식을 기를 수 있나?


설명

•전문 지식을 어디에서 얻는지, 누가 전문가인지 모름•꾸준한 노력 이전에 효율적으로 꾸준히 접할 수 있는 채널 필요

문제의본질

1. Twitter• 원하는 정보와 지식을 전달하는 계정을 팔로우• 사람만큼 좋은 콘텐츠 필터는 없음

2. Flipboard• 사람, 인터넷 뉴스매체 등 원하는 정보 소스의 핫이슈를

골라내서 편하게 볼 수 있음

3. News.ME• 좀 더 사람이라는 채널에 집중하고 싶다면 !

스마트솔루션

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2-3. (글로벌) 최신 이슈나 재미있는 이야기꺼리를 제때 챙겨서 알고 싶은데


설명

•사람들이 다들 좋다고 하는 최신 이슈를 집계해서 볼 수 있는 방법의 문제

문제의본질

•Pulse

•Hitpad스마트솔루션

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2-4. 찾아놓은 자료와 떠오르는 아이디어는 많은데 정리가안되네


설명

•그때그때 정리하지 않으면 사라져버림•검색하여 활용할 수 없는 정보는 가치의 대부분이 상실됨•문자 정보 외에도 그림, 소리, 지도 등 다양한 정보가 존재•모아놓아도 분류를 제대로 못함

문제의본질

1. Evernote

• 언제 어디서나• 문자, 사진, 음성• 웹페이지 스크랩• 스택, 노트북, 노트, 태그 개념으로 관리• 강력한 검색 기능

웹브라우저 익스텐션에서는 구글 검색과 연동• PDF 및 일상적으로 쓰는 모든 파일들 포함 가능

파일들을 볼 수 있고 PDF의 경우는 본문 검색도 가능

스마트솔루션

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2. iThoughts HD

• 아이폰/아이패드의 대표적 마인드맵 도구 아이디어의 정리 회의록 정리

• 거의 모든 마인드맵 포맷 지원• 다양한 클라우드 환경 지원스마트

솔루션

3. GoodReader

• PDF 및 다양한 파일들을 볼 수 있고• 특히 PDF에 특화되어 주석(메모)을 달고, 보고, 수정 가능• 다양한 클라우드 환경 지원

설명

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2-5. 일정관리하기 정말 힘드네. 해야할 것은 많고 우선순위잡기는 어렵고


설명

•일정을 관리하는 것 자체가 힘든 일이 되어서는 안됨 생성과 편집의 용이성

•프로젝트 관리 경험이 적은 사람에게는 그 틀을 자연스럽게 익히게 해야 함

•일정수첩 따로 행동 따로인 상당수는 일정수첩이 알아서 알려주는 것이 아니라 수첩을 열어봐야 하기 때문

문제의본질

1. 캘린더

• 일정수첩 대비 뭐가 좋은가? 시간에 따른 자동 알림 자유롭고 편리한 수정 (휴대폰 연동된) 주소록의 사람들과 연결한 일정관리 지도와 연동하여 위치정보 기입 가능

스마트솔루션

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설명

2. Pocket Informant

• 유명한 여러 일정관리 도구들과 동기화 iCal Outlook Google Calendar Toodledo

• 일정, 할 일을 같이 관리• 지도와 연동하여 위치기반 맥락 알림 제공 집에서 할 일 회사에서 할 일 고객사에서 할 일 출퇴근 길에 할 일

• 프로젝트 개념의 할 일 관리• GTD (Getting Things Done) 개념의 할 일 관리

스마트솔루션

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2-6. 명함은 쌓이고 명함첩으로 정리해봐야 관계 형성에 별로 도움 안되는 것 같고


설명

•주루룩 넘기면서 보는 것은 효율적 검색이 아님•장수가 많아지면 가나다순 정렬도 크게 도움이 안됨 이름 기준 가나다순이 의미 있나?

•새로운 명함을 기존 기준에 따라 중간에 끼우다 보면 전부 다시뺐다 끼우는 비효율 발생

•명함의 연락처 정보가 중요한 것이 아니라 명함이 가리키는 사람에 대한 정보와 나와의 관계 정보가 중요 이런 정보는 수시로 추가 업데이트해야 하는 메모 성격 명함에 이런 메모를 적을 자리가 있나?

문제의본질

1. CamCard

• 종이 명함을 디지털 정보 형태로 전환 저장하여 관리• 명함 사진만 찍으면 알아서 정보 인식하여 적절하게 분류

후 저장• 한국어, 영어, 중국어, 일본어 동시 인식• QR 코드 인식과 생성• 세계 최대 Linkedin 인물 정보 검색하여 연결• 스마트 디바이스의 주소록에 자동으로 연동되어 저장됨

스마트솔루션

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설명

2. 주소록

• 언제 어디서나 검색이 가능• 수시로 메모 업데이트 가능

스마트솔루션

3. 페이스북

• 정적인 프로필 정보 외에 동적인 액션 정보가 담긴 공간• 오프라인의 삶을 온라인에서 살펴보고 관계하여 다시 오

프라인으로 끌고 가는 공간• 오프라인에서 한 달에 한 번 보는 것보다 페이스북에서 하

루에 한 번 보는 것이 낫다?

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2-7. USB를 두고 왔네. 집에서 한 작업 다 날라가버렸으니어떻게 하나


설명

•정보의 저장 공간을 물리적인 장치에 의존•자신이 활용하는 업무 도구들이 특정 장소에 속박되기 때문에발생

문제의본질

1. Dropbox• 세계적으로 가장 널리 쓰이는 퍼스널 클라우드 동기화 플

랫폼• 드랍박스를 설치해 놓은 모든 도구에서 똑같은 저장 공간

동기화 관리• 불특정 다수 이용자 및 특정 이용자와 공유 기능• 버전별 자동 문서 관리• 유명한 도구들 대다수가 클라우드 공간으로 드롭박스를

지원• PC, Mac, 아이폰, 아이패드, 안드로이드폰, 태블릿 등 거의

모든 장치 지원• U클라우드 등 국내 용량 큰 서비스? 플랫폼으로서의 범용

성, 확장성 고려 필요

스마트솔루션

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2. Evernote• 거의 모든 장치 지원• 앞에서 언급한 장점들이 모두 자체 클라우드 공간에서 동

기화• MS Office 문서 등을 그대로 에버노트에 저장하거나, 본문

내용은 노트로 작성해두고, 외형을 옮기는 것만 해당 어플리케이션에서 하는 것도 한 방법

스마트솔루션

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2-8. 공동작업을 편하게 할 수 있는 방법이 없을까?


설명

•물리적(시간, 장소)으로 떨어져 있을 때는 공동작업이 어려움•주소록에 있는 관련 인물을 초대하고, 권한 관리하는 것의 어려움

문제의본질

1. Google Docs• 구글 주소록(이메일)과 연동• 현존하는 가장 강력한 실시간 협업 문서(워드, 엑셀, 파워

포인트, 그림) 작성스마트솔루션 2. MS Office Live

• 기존 마이크로소프트 오피스 제품군의 웹 클라우드 기반솔루션

• MS 오피스 제품군의 UI 를 그대로 쓰기 때문에 익숙• 구현된 기능 측면에서는 Google Docs 보다 아직 부족

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2-9. 상사 앞에서 발표를 좀 더 멋지게 할 수 없을까?


설명

•프리젠테이션에 파워포인트만 사용한다는 것을 전제•전달하는 메시지에 집중하지 못하고 파워포인트 표현 및 애니메이션 기교에 집중

•좋은 발표 = 귀에 잘 들어오는 스토리텔링•파워포인트는 초보자의 경우 스토리텔링에 집중하여 발표 자료만들기 쉽지 않은 도구

•파워포인트에서의 애니메이션 연출 등은 손이 꽤 많이 가는 작업•발표자 자신이 시간조절과 프레젠테이션의 흐름을 잘 못하는 경우가 많음

문제의본질

1. Keynote• 간단한 조작으로 설득력 강한 연출 효과

2. 2Screens• 프레젠테이션 중 실시간으로 발표흐름을 파악하고 조율

3. Prezi• 발표자료 작성을 위한 수집과정이 곧바로 스토리텔링이

강한 발표자료 작성으로 이어지는 도구• 직관적인 최소한이 조작으로 스토리에 집중할 수 있는 멋

진 연출들을 만들어낼 수 있음

스마트솔루션

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2-10. 화상회의? 하면 좋긴한데 그거 엄청 돈 많이 드는 거아냐?


설명

•장비와 솔루션 비용문제의본질

1. WebEx• Cisco 의 강력한 화상회의, Webinar(웹세미나) 솔루션• 1 Host , 1달에 $49• Host 에 접속은 무료

2. FaceTime• 애플의 무료 화상 전화 솔루션• 기본적으로는 1:1• 현재는 애플 디바이스 간에서 가능

스마트솔루션

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2-11. 컴퓨터의 웹브라우저 화면을 스마트폰이나 태블릿에서도 그대로 열어볼 수 없나?


설명

•작업의 상당부분이 웹페이지에서 일어나는데, 웹페이지가 떠있는장치 사이의 동기화 솔루션은 아직 미비

문제의본질

1. myPhoneDesktop• 장치별 웹 브라우저간 동기화 솔루션 중 가장 강력• 데스크탑이나 웹브라우저에서 문자를 보내면 연결된 스

마트폰에서 문자전송으로 연결되기도 함

2. Send Page to Phone• 웹브라우저 익스텐션• 대다수 웹브라우저 지원• 무료임에도 기본적인 것들은 다 되는 강력함

스마트솔루션

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2-11. 컴퓨터의 웹브라우저 화면을 스마트폰이나 태블릿에서도 그대로 열어볼 수 없나?


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