УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 jel c88; k40œОДЕРНІЗАЦІЯ... ·...

16
УДК 347.961; 004.91 ББК 67.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40 МОДЕРНІЗАЦІЯ НОТАРІАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ Чумаков Алєксандр Георгійович канд. фіз.-мат. наук MODERNIZATION OF NOTARIAL DOCUMENT CIRCULATION Alieksandr Chumakov Ph.D. АНОТАЦІЯ Актуальною задачею модернізації нотаріального офісу є впорядкування документообігу в єдину базу даних (БД), що допоможе замовляти й готувати необхідні документи й знайти інформацію. В роботі представлено приклад комп’ютерної системи, що забезпечує зберігання документів в БД, ведення книг та реєстрів в електронному вигляді, допомагає персоналу офісу дотримуватися правильного алгоритму вчинення цих дій, що покращує якість і швидкість вчинення нотаріальних дій та звітування про такі дії. Автоматизації підлягають підготовка нотаріуса та клієнта до вчинення нотаріальних дій, збирання, перевірка комплектності й фіксація вхідних документів, реєстрація нотаріального акту, пошук необхідної інформації, звітність. ABSTRACT The current task of the notary office modernizing is to streamline the workflow in a certain database (DB), which will help you to order and prepare the necessary documents and find information. The paper presents an example of a computer system that stores documents in the database, maintains books and registers electronically, and helps the office staff to follow the correct algorithm for doing these things, which improves the quality and speed of commission for notarial acts and reporting on such actions. Automation involves the preparation of a notary and a client for notarial acts, collection, checking of completeness and fixation of incoming

Upload: others

Post on 11-Jun-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

УДК 347.961; 004.91

ББК 67.75; 73.9; 32.988-5

JEL C88; K40

МОДЕРНІЗАЦІЯ НОТАРІАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

Чумаков Алєксандр Георгійович

канд. фіз.-мат. наук

MODERNIZATION OF NOTARIAL DOCUMENT CIRCULATION

Alieksandr Chumakov

Ph.D.

АНОТАЦІЯ

Актуальною задачею модернізації нотаріального офісу є впорядкування

документообігу в єдину базу даних (БД), що допоможе замовляти й готувати

необхідні документи й знайти інформацію. В роботі представлено приклад

комп’ютерної системи, що забезпечує зберігання документів в БД, ведення книг

та реєстрів в електронному вигляді, допомагає персоналу офісу дотримуватися

правильного алгоритму вчинення цих дій, що покращує якість і швидкість

вчинення нотаріальних дій та звітування про такі дії. Автоматизації підлягають

підготовка нотаріуса та клієнта до вчинення нотаріальних дій, збирання,

перевірка комплектності й фіксація вхідних документів, реєстрація

нотаріального акту, пошук необхідної інформації, звітність.

ABSTRACT

The current task of the notary office modernizing is to streamline the workflow in a

certain database (DB), which will help you to order and prepare the necessary

documents and find information. The paper presents an example of a computer

system that stores documents in the database, maintains books and registers

electronically, and helps the office staff to follow the correct algorithm for doing

these things, which improves the quality and speed of commission for notarial acts

and reporting on such actions. Automation involves the preparation of a notary and a

client for notarial acts, collection, checking of completeness and fixation of incoming

Page 2: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

documents, registration of a notarial deed, search of the necessary information, and

reporting.

Keywords: commission of notarial acts, document circulation, database

Ключові слова: вчинення нотаріальних актів, документообіг, база даних

Вступ

Нотаріус має багато клієнтів, вчиняє декілька видів оформлюваних актами

нотаріальних дій, кожна з яких потребує та створює різні набори вхідних та

вихідних документів [1-4]. Підготовлені схеми певних нотаріальних дій [2, 3]

повинні допомагати персоналу офісу дотримуватися правильного алгоритму

вчинення цих дій, що покращить якість і швидкість створення документів. На

разі автоматизація нотаріального документообігу значно відстає від інших

галузей, наприклад, банківської [5]. Актуальною задачею є впорядкування

документообігу нотаріального офісу в єдину базу даних (надалі – БД), що

допоможе замовляти й готувати необхідні документи й знайти інформацію. В

перспективі, численні книги та реєстри [6] повинні вестися в електронному

вигляді, і лише за необхідністю, повністю чи частково роздруковуватися на

папері. В цій роботі представлено приклад комп’ютерної системи Notar для

автоматизації документообігу нотаріального офісу.

Структура бази даних

Використано традиційну реляційну модель БД [7]. Кожний рядок (запис)

таблиці БД має унікальний всередині даної таблиці номер-ідентифікатор Id, що

слугує для посилань та перевірок цілісності БД. БД можна поділити на

прикладну та адміністративну складові.

Прикладна частина (див. Рис.1) містить дані про нотаріальні дії,

використані й створені документи. Зв’язки між таблицями «один до одного» та

множинні зв’язки забезпечують взаємодію таблиць та цілісність БД.

Адміністративна частина (див. Рис.2) містить дані про користувачів та їх

повноваження, таблиці БД, резервні копії БД, події, що відбувалися в системі.

Page 3: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Оскільки вимоги до безпеки нотаріального офісу нижчі за відповідні вимоги в

банківській або військовій галузі, застосовано модель безпеки класу B1 з

рівнями та мітками безпеки згідно стандарту TCSEC «Критерії оцінки

захищеності комп’ютерних систем», відомого як "Оранжева книга" [8]. Система

працює в локальній мережі нотаріального офісу, без доступу з InterNet, що

помітно спрощує її захист.

Рис.1. Схема прикладної складової БД.

Рис.2. Схема адміністративної складової БД.

Page 4: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Робота з програмою

При вході в програму користувач реєструється, вводячи ім`я (login) і

пароль. Введене ім`я визначає подальші повноваження при роботі з програмою,

а також використовується при фіксації дій в журналі подій. Пароль при введенні

маскується зірочками, щоб ніхто не підглядав. Після успішної реєстрації

відкривається вікно головної форми (див. Рис.3). Ліворуч розташовано панель з

багаторівневим меню, праворуч – текстовий бокс з журналом подій поточного

сеансу роботи з програмою. Конкретні дії доступні через меню натисканням

відповідного рядку. Після активації рядку меню відкривається відповідна

форма. Для відкриття нової форми закривати попередні необов'язково, таким

чином користувач може відкрити багато необхідних форм і перемикатися між

ними стандартними засобами ОС Windows.

Рис.3. Головна форма програми Notar.

Основні доступні дії

Дії цього розділу реалізують основні прикладні функції програми.

Клієнти

Перелік клієнтів включає дані про тих, хто був або може стати учасником

вчинення нотаріального акту.

Типи клієнтів є довідником припустимих типів клієнтів.

Page 5: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Дані й файли клієнта – довідка про відомі дані конкретного клієнта та

файли, що зареєстровані в БД і мають відношення до нього.

Документи

Перелік документів включає дані про документи, надані або створені під

час вчинення нотаріальних актів. Зокрема можна продивитися файли з такими

документами (.jpg, .pdf тощо), що зберігаються в окремих для кожного клієнта

каталогах вхідних та вихідних документів.

Типи документів є довідником припустимих типів документів. Для

вихідних документів, що створюються при вчиненні нотаріального акту, тут

можуть бути посилання на шаблони або принаймні зразки документів,

наприклад, з переліків [9-11]. Якщо файл розташовано в загальному

стандартному каталозі вихідних файлів (зазвичай Out) і має розширення .doc

або .docx, він вважається шаблоном, що буде автоматично заповнюватися

даними про вчинювану нотаріальну дію при застосуванні майстера-помічника.

Для заповнення шаблон повинен мати теги для підстановки на кшталт <Дата>,

<Представник.Паспорт> тощо. Повний перелік обслуговуваних тегів можна

подивитися у формі майстера-помічника в кінці текстового вікна праворуч

форми.

Документи конкретного акту є переліком документів, що пред'явлені або

створені протягом вчинення конкретного акту.

Нотаріальні акти

Перелік актів включає дані про конкретні акти, якими оформлені вчинені

нотаріальні дії.

Типи актів є довідником припустимих типів актів.

Учасники актів є переліком ролей учасників кожного конкретного акту

(довіритель, представник, продавець, покупець тощо).

Звіт про вчинені нотаріальні акти є відсортованим в хронологічному

порядку переліком вчинених актів. Він є прикладом електронної форми реєстру

згідно [1, 2].

Page 6: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Майстер-помічник вчинення нового акту (див. Рис.4) допомагає

зареєструвати акт про вчинювану нотаріальну дію. Майстер поступово

відкриває поля, що повинні бути обрані або введені для такої реєстрації. При

обранні клієнтів та документів є можливість створити новий рядок у

відповідній таблиці-довіднику. Прямокутні бокси учасників, наданих та

створених документів з'являються не одразу, а після обрання/заповнення

необхідних полів в попередніх боксах. Для обрання коду необхідно клікнути

мишею поле з кодом. Для спрощення обрання учасників та документів можна

також двічі клікнути на типу(ролі) учасника або документу, код для якого треба

обрати. Код документа можна й часто треба обирати декілька разів (приклад на

Рис.4. – Паспорт довірителя), оскільки відсканований документ може мати

декілька сторінок і, як наслідок, зберігатися в декількох файлах. Кнопка

[Подивитися] активна після обрання коду документу, файл якого зареєстровано

в БД і знайдено у стандартному каталозі клієнта. В текстовому прямокутнику

праворуч видно, які значення вже введені/обрані.

Рис.4. Форма майстера-помічника реєстрації вчинюваної нотаріальної дії.

Наприкінці цього прямокутного блоку розташовано перелік обслуговуваних

тегів для підстановки в шаблон (зазвичай щоб дістатися кінця треба

скористатися повзунком). Підстановка та реєстрація файлу виконуватимуться

Page 7: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

автоматично при натисканні кнопки [Зразок] для створюваного документу,

після чого файл відкривається для редагування.

Схеми нотаріальних актів

Схеми включають дані про учасників та документи для певного виду

вчинюваних нотаріальних дій. Вони є електронною формою частини чинного

алгоритму дій нотаріуса (наприклад, згідно [2, 3]).

Типи актів є довідником припустимих типів актів згідно [1, 3].

Типи учасників актів певного типу є довідником припустимих типів

(ролей) учасників для кожного певного типу акту.

Типи документів актів певного типу є довідником припустимих типів

документів для кожного певного типу акту. Кожний тип документів містить

ознаку вхідного оригіналу, його копії або вихідного (створеного під час

вчинення акту).

Типи документів є загальним довідником припустимих типів документів

для актів усіх типів. Необхідність мати окремі довідники для всіх типів

документів та документів актів певного типу викликана тим, що один і той

самий документ (наприклад, довідка про присвоєння коду ДРФО або статут

підприємства) може приймати участь в різних актах. Більше того, документ

(наприклад, довіреність) в одному акті може мати статус вихідного

(створюваного), а в іншому – вхідного, що надається.

Звіт про схему акту є формою, що показує припустимі типи (ролі)

учасників для конкретного типу акту та перелік необхідних для вчинення такого

акту документів (див. приклад на Рис.5). Цей звіт слугує не тільки для

перевірки налаштувань схеми, його доцільно надсилати клієнтові або викладати

на сайті для ретельнішої та швидшої підготовки клієнта до звернення за

вчиненням майбутнього акту.

Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника, що

допоможе зареєструвати новий тип документу. Бокси з наступними

параметрами з'являтимуться на екрані поступово, по мірі заповнення

попередніх параметрів. Якщо є бажання заповнювати такий документ за

Page 8: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

шаблоном, треба покласти шаблон *.doc в стандартний каталог Out.

Найпростіший шлях створення нового шаблону – скопіювати існуючий з іншим

іменем файлу та відредагувати текст на ґрунті доступних зразків чи збірників

нормативних актів.

Рис.5. Приклад звіту про схему нотаріального акту.

Вихід

Обрання цього пункту меню призводить до закриття усіх відкритих форм

і закінчення роботи з програмою. В робочому каталозі програми в файлі

Notar.log буде збережено текстовий протокол останнього сеансу роботи з

програмою.

Адміністрування

Дії цього розділу дозволяють адмініструвати (обслуговувати) базу даних (БД).

Page 9: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Доступні опції:

Резервні (архівні) копії БД – таблиця резервних копій, що створені вручну

(натисканням кнопки [Створити]) або автоматично (при першому протягом

доби вході в програму). Їх можна продивитися й розгорнути (при такому

розгортанні поточний стан БД стане недоступним й буде замінено на раніше

збережений в копії!).

Журнал подій – подивитись, що й коли ставалося в системі. При перегляді

журналу внизу форми доступна кнопка [Звіт], за допомогою якої можна

створити файл журналу NotarReport.htm. Цей файл можна надіслати

розробникові при необхідності консультацій щодо застосування програми.

Типи подій – довідник можливих типів подій, що відбуваються у системі.

Користувачі – перелік користувачів системи та їх повноважень. В БД

зберігається не пароль, а його хеш-функція, що дозволяє перевірити

правильність введення паролю, але не відновити його. Для відновлення

забутого паролю адміністратор може скинути пароль користувача-«забувайки».

Типи користувачів – довідник можливих типів користувачів (ролей). Він є

також довідником рівнів доступу до об’єктів системи для реалізації системи

безпеки рівня B1 згідно [5] (див. Табл.1). Повноваження кожної ролі (крім

адміністратора) включають повноваження усіх молодших ролей.

Таблиця 1. Рівні доступу для системи офісу нотаріуса.

Рівень Роль користувача Повноваження ролі

1. Гість Доступ тільки до меню

2. Помічник користувача Перегляд даних

3. Користувач Редагування прикладних даних

4. Адміністратор Редагування усіх адміністративних даних

крім архітектури та схеми захисту

5. Шеф (головний

користувач)

Редагування прикладних та

адміністративних даних

6. Розробник Повний доступ до усіх даних

Налаштування – перелік налаштувань програми: адреси нотаріуса та його

сайту, використовувані каталоги тощо.

Довідки

Дії цього розділу дозволяють продивитися довідкову інформацію:

Page 10: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Про програму – інформація про версію й розробника;

Про нотаріуса – сторінка нотаріуса в InterNet;

Типи подій – довідник можливих типів подій, що відбуваються у системі;

Словник назв таблиць БД та полів. У випадку реалізації багатомовного

інтерфейсу тут будуть присутні назви, шаблони й тексти повідомлень для

кожної мови;

Документація – інструкція застосування й користування, зокрема опис бази

даних, функцій та особливостей програми, типові сценарії виконання дій.

Додаткові доступні дії

Багато з пунктів основного меню викликають форму

перегляду/редагування таблиці/подання БД. У цій формі заголовок містить

назву таблиці (див. Рис.6), що містить ліворуч – рядки з даними,

праворуч зверху – розшифровку вмісту полів поточного рядку (№, назву й тип

поля та його значення), праворуч знизу – посилання '→' з цієї таблиці БД та ''

на неї), ліворуч знизу – кнопки. Якщо при виклику форми були вказані

обмежуючі умови обрання рядків таблиці, ці умови відображатимуться в

заголовку вверху та на початку розшифровки праворуч. Якщо навести курсор на

назву колонки, підсвічуватиметься підказка про вміст колонки українською.

Якщо навести курсор на кнопку, підсвічуватиметься підказка про дії, що будуть

виконані при її натисканні. Перелік посилань можна приховати/показати

натисканням кнопки [Посилання]. Обравши посилання (подвійним кліком або

звичайним + [Обрати]), користувач відкриє додаткову форму перегляду таблиці,

що вказана в рядку посилання. Якщо переглядається саме таблиця БД, а не

подання, і є відповідні повноваження, то дані в таблиці можна редагувати. Для

редагування поля треба навести на нього курсор та клікнути мишею, поле стане

блакитним. За необхідністю, форма міститиме горизонтальний та вертикальний

повзунки для доступу до даних, що одразу на екран не вміщаються.

При перегляді/редагуванні таблиць БД натисканням кнопки [Звіт], що

розташовується внизу форми, можна створити простий (лінійний) звіт у файлі

NotarReport.htm, що міститиме інформацію тільки про дані саме з цієї таблиці.

Page 11: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

Якщо при виклику форми були вказані обмежуючі умови обрання рядків

таблиці, ці умови враховуватимуться при включенні рядків до звіту. Звіт

створюватиметься в поточному каталозі програми і автоматично

відкриватиметься для перегляду в поточному браузері. Будь-який звітний файл з

розширенням .htm можна скопіювати в довільне місце, перейменувати в .xls або

.doc, після чого відкривати й аналізувати звичними програмами на кшталт

Excel, Word або OpenOffice.

Рис.6. Форма перегляду/редагування таблиці БД.

Деякі звіти містять поле FileName назви файлу в таблиці документів. Якщо

це поле при перегляді звіту виділено блакитним кольором, це означає, що

програма 'побачила' наявність файлу в стандартному каталозі In/NNNN (надані

клієнтом файли) або Out/NNNN (створені для клієнта файли), де NNNN –

ідентифікатор клієнта. Натиснувши в звіті на назву такого файлу, можна

відкрити його на перегляд стандартними для файлів такого розширення

засобами ОС Windows.

Деякі таблиці БД містять поля-коди, що можна обрати з довідника. В

розшифровці вмісту такого поля праворуч форми після значення коду після

символу ':' присутнє пояснення значення коду, що взяте з довідника (в прикладі

на рис.6 таким полем є 2:DocType). При спробі редагувати таке поле

відкриватиметься додаткова форма (див. Рис.7), де користувач може подвійним

кліком миші (або звичайним кліком + натискання кнопки [Обрати]) обрати

необхідний код. Кнопка [Відмова] додаткової форми дозволяє відмовитися від

Page 12: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

обрання коду, при цьому в таблиці БД залишиться попереднє значення коду.

Додаткова форма розташовуватиметься на екрані поверх інших. Закриття

додаткової форми обранням коду або відмовою від обрання є обов'язковим для

подальшої роботи з іншими формами. На Рис.7. подано два варіанти форми

обрання коду: серед існуючих та з попереднім створенням нового рядку. Таке

створення активується обранням рядку ‘99999:Завдати нове значення’. Для

створення необхідно заповнити найнеобхідніші поля і натиснути кнопку

[Створити]. Новостворений рядок можна (але не обов'язково) додатково

відредагувати натиснувши кнопку [Редагувати]. Таке редагування може

виявитися необхідним, наприклад, для обрання документів, оскільки при їх

редагуванні присутні специфічні кнопки реєстрації в БД наданих відсканованих

файлів. Натискання кнопки [Завершити] завершує створення рядку й повертає

до звичайної форми обрання коду, вже без рядку ‘99999:Завдати нове значення’.

При редагуванні таблиці документів окрім звичайних присутні кнопки

[Наданий файл] та [Зберегти з іменем], натискання яких дозволяє обрати

наданий клієнтом (наприклад, надісланий електронною поштою) чи створений

для нього файл, зберегти його у стандартному каталозі та зареєструвати в БД.

Після обрання файлу натисканням кнопки [Наданий файл] він автоматично

відкривається на перегляд стандартними для файлів такого розширення

засобами ОС Windows.

При перегляді/редагуванні таблиць БД можна додати чи вилучити рядок

натисканням кнопок [Новий рядок], [Вилучити рядок], що розташовуються

внизу форми. Щоб вилучити рядок (рядки) треба спочатку обрати, клікнувши

на найпершому ліворуч безіменному стовпчику з символом ‘►’ (виділений

рядок весь стане блакитним). Не можна вилучати найперший рядок з

ідентифікатором Id=1, бо на нього часто є посилання при створенні рядків в

інших таблицях.

Пункт меню [Вихід] в головній формі та кнопка [Вихід] або [Відмова] в

інших формах продубльовані можливістю натиснути одну з клавіш [F10],

[Ctrl/X], [Alt/F4] чи кнопку ⊠ у правому верхньому куті форми. Перед

Page 13: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

закриттям форми програма проситиме підтвердити цю дію. Також у будь-якій

формі можна натиснути клавішу [F1], щоб продивитись інструкцію до

програми, причому загальний файл інструкції відкриється саме на тому розділі,

що стосується форми, в якій було натиснуто клавішу [F1]. В головній формі

клавіша [F2] дублює обрання пункту меню Акти/Майстер-помічник вчинення

нового акту.

А.

Б.

Рис.7. Форма обрання коду з довідника. А – серед існуючих кодів, Б – з

попереднім створенням нового рядку БД.

Особливості реалізації

Програму написано мовою C# з використанням середовища розробки

Microsoft Visual Studio [12]. В якості СУБД використано SQLite [13], що має

наступні корисні для замовника особливості:

Популярна в усьому світі СУБД для не надто великих обсягів даних;

Офіційно відкрита для безкоштовного використання;

Реалізована на більшості популярних платформ: Windows, Linux, Android;

Не вимагає встановлення, окремого сервера БД та його адміністрування, що

вкрай важливо для замовника, що не має розвиненої ІТ-інфраструктури (що

Page 14: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

є типовим для офісу нотаріуса);

Перенесення БД (наприклад, між розробником і замовником) зводиться до

пересилання одного файлу.

Файл БД може розташовуватись на локальному мережному диску, що

дозволяє усім вповноваженим співробітникам офісу працювати зі своїх

робочих місць одночасно з одною БД.

Оскільки користувачі програми є співробітниками, а не клієнтами

нотаріуса, розробник не вбачає необхідності ускладнювати програму

перемиканням мови інтерфейсу, хоча це й можливо в принципі.

Авторські права на комп’ютерну програму Notar захищені законодавством

України [14].

Зв’язатися з розробником можна через його E-mail [email protected] або

домашню сторінку в InterNet [15]. Ви можете прийняти участь у тестуванні,

замовивши пробний екземпляр програми.

Подальша перспектива системи Notar вбачається в імплементації в

конкретних офісах для дослідної експлуатації, збирання зауважень та побажань.

Висновки

Запропонована комп’ютерна система Notar дозволяє модернізувати офіс

нотаріуса, пришвидшити й покращити підготовку до вчинення нотаріальних

актів та звітності про них.

Список літератури:

1. Міністерство юстиції України. Про затвердження Правил ведення

нотаріального діловодства. Наказ №3253/5 від 22.12.2010. [Електронний

ресурс] – Доступний з: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 .

2. Чижмарь К.І., Журавльов Д.В. Порядок вчинення нотаріальних дій

нотаріусами України. Станом на 14.03.2016. – Київ: Центр учбової

літератури. 2016. – 79с.

Page 15: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

3. Чижмарь К.І., Журавльов Д.В., Пєтков С.В. Нотаріальне діловодство.

Правила ведення. – Київ: Центр учбової літератури. 2017. – 142с.

4. Дякович М.М. Електронні реєстри в діяльності нотаріусів України. Практ.

посіб. – К.: Алерта; Центр учбової літератури, 2011. – 344с.

5. Чумаков А.Г. Інформаційні системи і технології у фінансах. – Дніпро: ФОП

Дробязко С.І., 2018. – 174с.

6. Книги, журнали та реєстри нотаріуса. [Електронний ресурс] – Доступний з:

https://паперовий-рай.укр/uk/knigi-zhurnaly-reyestry-notariusa .

7. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. – Харьков: Фолио. 2002. – 504с.

8. Trusted Computer Systems Evaluation criteria, US DoD 5200.28-STD, 1985.

[Електронний ресурс] – Доступний з:

https://csrc.nist.gov/csrc/media/publications/conference-paper/1998/10/08/

proceedings-of-the-21st-nissc-1998/documents/early-cs-papers/dod85.pdf .

9. Коротюк О.В. Запити нотаріуса: зразки документів. – Київ: ОВК. 2016. – 57с.

10. Спільнота юристів України. Кодекси та зразки договорів. [Електронний

ресурс] – Доступний з: https://urist-ua.net/договори/ .

11. Коваль О.М. Зразки документів. [Електронний ресурс] – Доступний з:

https://yuryst.lviv.ua/zrazky-dokumentiv-vid-notariusa-koval-o/ .

12. Welcome to Visual Studio 2013. [Електронний ресурс] – Доступний з:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd831853(v=vs.120).aspx .

13. SQLite. [Електронний ресурс] – Доступний з: https://www.sqlite.org/ .

14. Мінекономрозвитку України. Свідоцтво про реєстрацію авторського права

№76479 від 01.02.2018р.

15. Чумаков А.Г. Персональна сторінка. [Електронний ресурс] – Доступний з:

https://gefest.ho.ua .

References:

1. Ministry of Justice of Ukraine. On approval of the rules of conducting notarial

proceedings. Order №3253/5 from 22.12.2010. Retrieved from:

http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 [in Ukrainian].

Page 16: УДК 347.961; 004.91 7.75; 73.9; 32.988-5 JEL C88; K40œОДЕРНІЗАЦІЯ... · Зареєструвати новий документ для актів викличе майстера-помічника,

2. Chyzhmar K.I., Zhuravlov, D.V. (2016). Procedure for making notarial acts by

notaries of Ukraine. As of March 14, 2016. – Kyiv: Educational Literature Center.

79p. [in Ukrainian].

3. Chyzhmar K.I., Zhuravlov, D.V., Pietkov, S.V. (2016). Notary office work. Rules

of conduct. – Kyiv: Educational Literature Center. 142p. [in Ukrainian].

4. Diakovych, M.M. (2011). Electronic registers in the activities of notaries of

Ukraine. Practical guide. – Kyiv: Alerta; Educational Literature Center. 344p. [in

Ukrainian].

5. Chumakov, A.G. (2018). Information systems and technologies in finance. –

Dnipro: Individual entrepreneur Drobiazko S.I. 174p. [in Ukrainian].

6. Books, magazines and registers of the notary. Retrieved from: https://паперовий-

рай.укр/uk/knigi-zhurnaly-reyestry-notariusa [in Ukrainian].

7. Hlushakov, S.V., Lomotko, D.V. (2002). Databases. – Kharkov: Folio. 504p. [in

Russian].

8. Trusted Computer Systems Evaluation criteria (1985), US DoD 5200.28-STD.

Retrieved from: https://csrc.nist.gov/csrc/media/publications/conference-

paper/1998/10/08/proceedings-of-the-21st-nissc-1998/documents/early-cs-

papers/dod85.pdf .

9. Korotiuk, O.V. (2016). Requests by the notary: samples of documents. – Kyiv:

OVK . 57p. [in Ukrainian].

10. The Community of Lawyers of Ukraine. Codes and sample contracts. Retrieved

from: https://urist-ua.net/договори/ [in Ukrainian].

11. Koval, О.М. Sample documents. Retrieved from: https://yuryst.lviv.ua/zrazky-

dokumentiv-vid-notariusa-koval-o/ [in Ukrainian].

12. Welcome to Visual Studio 2013. Retrieved from: https://msdn.microsoft.com/en-

us/library/dd831853(v=vs.120).aspx [in Ukrainian].

13. SQLite. Retrieved from: https://www.sqlite.org/ [in Ukrainian].

14. Ministry of Economy and Development of Ukraine. Certificate of registration of

copyright №76479 from 01.02.2018р. [in Ukrainian].

15. Chumakov, A.G. Personal webpage. Retrieved from: https://gefest.ho.ua