ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

0

شهادة مطابقة منتج لطلب لدليل التدريبي ا

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

1

جدول المحتويات

2 وصف النظام

3 الدخول إلى صفحة تقديم طلب شهادة مطابقة ) للمنتجات الخاضعة للوائح (

COC 4طلب شهادة مطابقة

9 ,شهادة مطابقة خليجية, ترخيص كفاءة الطاقة( IECEEشهادة , , شهادة البلاستيك القابل للتحلل ة)شهادة جودة سعودي طلب شهادة مكافئة

10 إنشاء طلب مجمع

12 إنشاء ودفع الفاتورة من قبل المنشأة 1.1

15 استعراض الشهادة 1.2

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

2

وصف النظام

للمنتجات مطابقة طلبات بتقديم للمنشآت السماح إلى الإجراء هذا أو يهدف مستوردة كانت سواء للوائح الخاضعة

من المنتجات المضافةبهدف استخراج شهادة مطابقة للمنتج ويتم ذلك بإضافة المنتج إلى قائمة وذلك محليا عهمصن

المطلوبة في حقول ال المراد استخراج شهادة مطابقة له ويتم تعبأة نوع الشهادة للمنتجقبل المنشأة ومن ثم يتم اختيار

في حال اختيار الشهادة المكافئة بشكل فوري , اما حال كانت الشهادة مكافئة يتم ادخال معلومات الشهادة ليتم اصدار

المطابقة COCشهادة مطابقة خليجية أو شهادة مطابقة النظام جهات تقويم يرسل ، ليتم الاختيار من بينهايعرض

ه إلى جهة تقويم المطابقة ويتوجب على جهة تقويم المطابقة إدخال قرارها باستلام الطلب من عدم بعد ذلك الطلب

للمنشأة إشعار النظام يرسل الطلب استلام حال تكلفة وفي لسداد فاتورة منتجدراسة بإنشاء دفع مطابقة وعند

بدراسة المطابقة تقويم جهة تقوم المطابقة اختبار الطلب تكاليف نتيجة شهادة وإدخال المنتج بمنح وقرارها المنتج

القرار بالموافقة من جهة المطابقة , مطابقة في حال الادة شه او استعراض يمكن للمنشأة طباعة من عدمه ,مطابقة

أما في حالة عدم الموافقة فيمكن طباعة تقرير عدم المطابقة.

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

3

للوائح(الخاضعة )للمنتجاتتقديم طلب شهادة مطابقة الدخول إلى صفحة

الرئيسية: الصفحة من خلاللمنتج طلب المطابقة الدخول إلى صفحةيمكن

شهادة مطابقة شهادة مطابقة للمنتجات الخاضعة للوائح عن طريق الضغط على " طلب لب للمستخدم تقديم طيمكن

التالي:كما هو موضح بالشكل " من القائمة الرئيسية للخدمات الإلكترونية منتج

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

4

لها متطلب للشهادة ة المطلوبة وسوف يقوم النظام بعرض المنتجات التي المستخدم باختيار الشهادبعد ذلك يقوم

التي تم اختيارها فقط.

COCطلب شهادة مطابقة

COCسيتم عرض المنتجات المتطلب عليها الحصول على شهادة المطابقةعند الدخول إلى صفحة طلب شهادة مطابقة

التالي:الاختيار من بين هذه المنتجات كما بالشكل ليتم

سيتم الانتقال الى صفحة اضافة ارقام الموديلات وبالضغط على زر التالي منها، بيانات المنتج للتأكد عرضبعد ذلك سيتم

التالي:كما بالشكل

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

5

نموذج فارغ( واضافة ارقام الموديلات )تحميليمكن اضافة ارقام الموديلات عن طريق ملف الاكسل وذلك بالضغط على

أو يمكن اضافة الإكسل، اختر الملف( لرفع جميع الموديلات الموجودة بملف المطلوبة بملف الاكسل ثم الضغط على )

اليدوية بالطريقة )الإ الموديلات الضغط على برقم من خلال ليتم , بعد) الموديلضافة التالي زر الضغط على يتم ذلك

الاختيار من بين جهات تقويم المطابقة لإرسال الطلب كما بالشكل التالي :

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

6

يقوم الطاقة / ترشيد استهلاك المياه( سوف ترخيص )كفاءةي على المنتج مثل في حال وجود متطلب إضاف ملاحظة:

اي بيانات , اما لإدخالالنظام تلقائيا في حال وجود المتطلب بجلب المعلومات وارقام الموديلات والتراخيص دون الحاجة

فلن يستطيع المستخدم استكمال ة الطاقة / ترشيد استهلاك المياه(ء)كفا في حال عدم وجود المتطلب الاضافي

ج.ى المنتالطلب إلى حين إصدار المتطلب الإضافي عل

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

7

المستخدم باختيار يقوم المياه(ة الطاقة / ترشيد استهلاك ء)كفاتراخيص المتطلب الاضافي لأرقامعند جلب البيانات

العلامة التجارية التي تم جلبها وكذلك ارقام الموديلات المسجل عليها الترخيص واستكمال الطلب عن طريق الضغط

التالي. زر على

التالية )عرض الطلب، الى حالة الطلب تتغيربذلك التقويم" ويتاح للمستخدم الخيارات "بانتظار استلام الطلب من جهة

بالطلب كما هو موضح بالشكل حذف، تتبع حالة الطلب( وذلك من خلال العودة إلى الطلبات والضغط على الخيارات الخاصة

: الآتي

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

8

جهة أ كن المستخدم من إنشاء وسداد الفاتورة لتبدبعد الموافقة باستلام الطلب من قبل جهة تقويم المطابقة سيتم

قرار المطابقة من عدمه. واتخاذ المنتج تقويم المطابقة بدراسة مطابقة

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

9

، IECEE شهادة للتحللشهادة البلاستيك القابل ،ةسعوديجودة )شهادة شهادة مكافئةطلب

ترخيص كفاءة الطاقة( خليجية،مطابقة شهادة

عند تقديم طلب شهادة مكافئة فإن النظام يقوم بفرز المنتجات حسب المتطلب لكل منتج ويتم اختيار المنتج المطلوب

التالي:كما بالشكل

منها بعد ذلك يتم ادخال معلومات الشهادة للتحقق منها، للتأكدبعد اختيار المنتج يقوم النظام بعرض بيانات المنتج

بالشكل التالي ليتم إصدار الشهادة كماإرسال( التحقق من صحة بيانات الشهادة المكافئة يظهر زر )حال تم وفي

المكافئة فوريا ودون الحاجة للمرور بجهة تقويم مطابقة وبشكل مجاني.

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

10

النظام بإرسال الطلب تلقائيا إلى جهة تقويم المطابقة يقوم( خليجيةشهادة في حال كانت الشهادة المكافئة ) ة:ظملاح

التي قامت بإصدار الشهادة الخليجية للموافقة على الطلب وإصدار الشهادة.

إنشاء طلب مجمع

لعدة منتجات وإرسالها لنفس الجهة دفعة واحدة COCمنتج تمكن هذه الخاصية المستخدم من تقديم طلب مطابقة

وللدخول إلى هذه الخاصية يقوم المستخدم بالدخول على صفحة تقديم منفصل، دون الحاجة لإرسال كل طلب بشكل

التالي:طلب مجمع" كما هو موضح بالشكل شهادة مطابقة منتج ثم الضغط على "طلب

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

11

بين المكاتب المتاحة بع ذلك يتم إضافة المنتجات التي باختيار النطاق الجغرافي للمكتب ثم الاختيار من يقوم المستخدم

التالي:كما هو موضح بالشكل سيتم إرسالها إلى الجهة التي تم اختيارها

بعد إضافة المنتجات يقوم المستخدم بالضغط على "إرسال الطلب" ليتم إرسال جميع المنتجات المختارة دفعة واحدة

موضح: كما هو إلى الجهة التي تم اختيارها

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

12

إنشاء ودفع الفاتورة من قبل المنشأة 1.1

من قبل المنشأة لتقوم COCلشهادة المطابقة إنشاء ودفع فاتورة تكاليف دراسة الطلبالغرض من هذه المهمة هو

المطابقة باستكمال دراسة المنتججهة المنشأة المطابقة،واتخاذ قرار طلب مطابقة ولهذا الاجراء يقوم ضابط اتصال

النظام:بتسجيل الدخول على

إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة وذلك من خلال الضغط على بالدخولالمستخدم يقوم بعد عملية تسجيل الدخول

التالي:من الصفحة الرئيسية كما هو بالشكل بشهادات المطابقة " الخاصمضافة مسبقا طلبات "

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

13

ليتم تحديد الطلبات التي سيتم إصدار فاتورة موحدة لها يقوم المستخدم بالضغط على "إنشاء فاتورة" بعد ذلك سوف

التالي:كما بالشكل

وفي هذه الصفحة تظهر رسالة بأنه تم تعديل الطلب من قبل جهة بيانات المنتج يمكن لجهة المطابقة تعديل ملاحظة:

على بيانات الطلب من خلال الضغط على رقم الطلب. الاطلاعتقويم المطابقة ويمكن

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

14

سيتم عرض رسالة تنبيهية بتأكيد إصدار فاتورة موحدة للطلبات المحددة وسوف يقوم المستخدم بالضغط على " نعم "

يمكن السداد عن طريق خيارات ورقم السداد وبيانات الفاتورة تحتوي على وسيتم بعد ذلك إصدار الفاتورة الموحدة

التالي:كما بالشكل باي( أبل)سداد، مدى، فيزا، ماستر كارد، المتاحة الدفع

سيتم إشعار و بانتظار قرار جهة تقويم المطابقة " سوف تتغير حالة الطلب إلى " بعد سداد الفاتورة من قبل المنشأة

عملية اختبار المنتج واتخاذ قرار المطابقة وفي حالة الموافقة على اعتماد مطابقة المنتج جهة المطابقة للبدء في

سيتمكن المستخدم من طباعة شهادة المطابقة.

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

15

استعراض الشهادة 1.2

في حال موافقة جهة بعرض الشهادة ومفوض المنشأة المنشأةلضابط اتصال الغرض من هذه المهمة السماح

ولبدء هذه الخاصية يقوم مطابقة، أما في حالة عدم الموافقة فسيتم إصدار تقرير عدم المطابقة على مطابقة المنتج

" بتسجيل الدخول عبر الرابط المخصص لذلك كما هو موضح بالشاشة الموضحة المنشأةالمستخدم "ضابط اتصال

شكل الآتي: بال

إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة وذلك من خلال الضغط على بعد عملية تسجيل الدخول يقوم المستخدم بالدخول

التالي:" من الصفحة الرئيسية كما هو بالشكل مضافة مسبقا" طلبات

الشهادة عرض تفاصيلالشهادة وذلك من خلال الضغط على " عرضمن كن ضابط اتصال المنشأة بعد ذلك سوف يتم

التالي:من قائمة الخيارات الموجودة بجانب المنتج كما بالشكل "

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

16

التالي:بالشكل كما شهادة المطابقة ال عرضسيتم

من خلال قائمة "الشهادات" الموجودة في الصفحة الرئيسية والدخول شهادات المطابقة عرضكما يمكن للمستخدم

التالي:إلى شهادات المطابقة كما بالشكل

ة مطابقة منتج الدليل التدريبي لطلب شهاد

17

موضح:" الموجودة بجانب كل منتج كما هو عرض تفاصيل الشهادةيقوم المستخدم بالضغط على أيقونة "

تم إصدارها وذلك من خلال قائمة "تكاليف على جميع فواتير شهادات المطابقة التي الاطلاعيمكن للمستخدم

التالي:كما بالشكل " الموجودة بالصفحة الرئيسية ومن ثم الدخول على طلبات المطابقة الطلبات

عند انتهاء المدة وسوف يتم عرض جميع الفواتير التي تم إصدارها ويمكن للمستخدم إعادة إصدار الفاتورة

التالي:لها كما بالشكل المحددة