Правила делового поведенияЛидерство и честность

Свяжитесь с любым лицом из Цепочки помощи по вопросам этики и соблюдения корпоративных норм, если у вас имеются вопросы или сомнения относительно этичной работы или соблюдения законодательства и норм в Arconic:

f Ваш непосредственный или вышестоящий руководитель

f Дирекция по персоналу

f Департамент по этике и соблюдению корпоративных норм

f Правовой департамент

f Лидер честности

f Горячая линия этики и соблюдения требований компании Arconic

Номера телефонов, адреса электронной почты и адреса веб-сайтов этих контактов представлены на стр. 39.

ВЫСКАЗЫВАЙТЕСЬ!

Миссия и ценности Arconic

Все мы, всегда и везде:

Мы выигрываем, когда выигрывают наши заказчики. Создаем инновации, выполняем требования заказчиков и добиваемся показателей мирового класса.

Вместе мы работаем безопасно, поступаем уважительно и честно для достижения выдающихся профессиональных результатов.

2

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

3

Обращение Главного исполнительного директора

Обращ

ение Главного исполнительного директора

Tim Myers, Главный исполнительный директор

Уважаемые коллеги!

Я горжусь тем, что работаю в Arconic. Это великая компания с впечатляющим

наследием и очень ярким будущим. Наш непрерывный успех в корне зависит

от решений, ежедневно принимаемых каждым сотрудником. Подумайте о силе

этой фразы. Решения каждого сотрудника. Каждый день.

Поэтому мы должны обеспечить абсолютную согласованность нашей

совместной работы для достижения наших общих целей. Независимо от того,

кто мы, где мы работаем и каковы наши должностные обязанности, наш

главный приоритет — четко понимать наше общее обязательство в отношении

безопасности, уважения и добросовестности.

Кодекс деловой этики Arconic (наш «Кодекс») четко объясняет, каким образом

мы должны вести себя, чтобы выполнять это обязательство. В нем приводятся

практические примеры того, как наши слова должны согласовываться с

нашими действиями; он дает нам инструменты, необходимые для принятия

правильных решений; он напоминает нам о нашей обязанности не молчать; и

он предоставляет ресурсы цепочки помощи, к которым мы можем обращаться

при возникновении вопросов или сомнений.

Кодекс — это всего лишь слова на бумаге. Каждый из нас должен претворять

его в жизнь:

1. ставя безопасность на первое место;

2. работая добросовестно и требуя того же от коллег;

3. уважительно относясь друг к другу в своих словах и делах;

4. высказывая свои идеи, вопросы и опасения.

Эти простые, но эффективные действия помогут создать позитивную и

благоприятную рабочую атмосферу для всех нас.

Прошу вас вместе со мной освежить в памяти наше обязательство работать

безопасно, уважительно и добросовестно каждый день без исключения.

Tim Myers

4

2 НАШЕ ВИДЕНИЕ И ЦЕННОС ТИ

3 ОБРАЩЕНИЕ ГЛАВНОГО ИСПОЛНИТЕ ЛЬНОГО ДИРЕК ТОРА

5 СОБЛЮДЕНИЕ ВЫСОКИХ С ТАНДАРТОВ

7 ЛИДЕРС ТВО И ЧЕС ТНОС ТЬ

8 Обращение за помощью

9 Запрет преследований

10 НАША РАБОЧА Я СРЕДА

11 Производственная безопасность

12 Безопасная рабочая среда

12 Рабочее место без наркотиков и алкоголя

13 Уважительное отношение к каждому

14 ГЛОБА ЛЬНЫЕ ДЕ ЛОВЫЕ ПРИНЦИПЫ

15 Предотвращение взяток и коррупции

17 Подарки и представительские услуги

18 Предотвращение конфликта интересов

19 Честная и законная конкуренция

20 Соблюдение норм международной торговли

22 Предотвращение легализации незаконных доходов

22 Сотрудничество при получении запросов от государственных органов и при проведении ими расследований

23 ПРОЧНЫЕ ПАРТНЕРСКИЕ ОТНОШЕНИЯ

24 Особое внимание качеству

24 Надежные отношения с заказчиками

25 Соблюдение государственных требований к заключению договоров

26 Создание честных и уважительных отношений с поставщиками

27 ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И АК ТИВОВ

28 Соблюдение права на охрану персональных данных и защита персональной информации

29 Недопустимость инсайдерской торговли

29 Ведение точного бухгалтерского учета и документации

31 Ответственное использование имущества и ресурсов

32 Обеспечение точности и единообразия наших публичных заявлений

33 ПОДДЕРЖК А МЕС ТНЫХ СООБЩЕС ТВ

34 Поддержка корпоративной социальной ответственности

34 Защита окружающей среды

35 Уважительное отношение к правам человека

36 Ответственное участие в политической деятельности

37 ПРЕДМЕТНЫЙ УК АЗАТЕ ЛЬ

39 К УДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ

Содержание

ПРИМЕЧАНИЕ: подчеркнутые термины по всему тексту настоящих Правил указывают на наличие дополнительной информации онлайн.

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

5

Соблюдение высоких стандартов

5

6

Наши Правила делового поведения («Правила») являются нашим путеводителем на пути лидерства и

честности. Каждый из нас обязан соблюдать Правила делового поведения, действующее законодательство

и нормативные документы, вне зависимости от того, в какой части мира мы находимся. Это требование

распространяется на всех сотрудников, должностных лиц и директоров корпорации Arconic Inc., ее филиалов

и контролируемых ею должностных лиц. Мы не потерпим нарушений Правил делового поведения. Нарушения

Правил могут привести к применению дисциплинарных взысканий вплоть до расторжения трудовых отношений.

В случае, если между нашими Правилами или политиками и действующим законодательством появляются противоречия,

или если подразделение или предприятие устанавливают более строгие требования, чем Правила делового поведения,

мы следуем более строгому стандарту. Высокие стандарты Arconic являются нашим конкурентным преимуществом – они

помогают нам привлекать и сохранять заказчиков, акционеров и профессионалов мирового уровня.

Чтобы поддерживать наши высокие стандарты, каждый из нас обязан придерживаться следующих правил...

Ведите бизнес честно, то есть

поступайте правильно даже тогда,

когда никто не смотрит на вас.

Высказывайтесь и обращайтесь

за советом, если вы не знаете,

как поступать.

Стремитесь быть эталоном

честности в своей повседневной

деятельности.

Страницы портала Этики и соблюдения корпоративных норм

Политики и процедуры

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

7

Лидерство и честность

7

8

НАШ ОРИЕНТИР

Действуя честно, каждый из нас служит примером

для других. Наши действия должны отражать нашу

приверженность Ценностям Arconic и созданию открытой,

честной и этичной рабочей среды.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Создайте рабочую среду, поддерживающую Ценности Arconic.

� Знайте и соблюдайте Правила делового поведения, законы,

нормативные документы, наши внутренние политики

и процедуры.

� Увлекайте других личным примером. Будьте честными

и действуйте профессионально.

� Высказывайтесь при наличии у вас вопросов или сомнений.

Каждый из нас обязан незамедлительно сообщать о любых

известных ему или потенциальных нарушениях настоящих

Правил или документов политики, любого закона или

нормативного документа.

� Пропагандируйте культуру, в которой ценятся все идеи и мнения,

а все вопросы или сомнения выслушиваются и решаются.

ОБРАЩЕНИЕ ЗА ПОМОЩЬЮВы можете сами оказаться в ситуации, в которой у вас возникают

сомнения, или когда правильный выбор не является очевидным.

В компании Arconic имеется множество ресурсов в помощь вам:

� Ваш непосредственной или вышестоящий руководитель

� Дирекция по персоналу

� Департамент по этике и соблюдению корпоративных норм

� Правовой департамент

� Ваш Лидер честности

� Горячая линия этики и соблюдения требований компании

Arconic

Дополнительная информация по цепочке помощи представлена на

странице 39.

Линия этики и соблюдения норм доступна вам во всем мире,

и вы можете обращаться за помощью или советами 24 часа в сутки,

7 дней в неделю, на различных языках.

Связывайтесь с Горячей линией этики и соблюдения требований

компании Arconic в рамках местного законодательства, если:

� Вам нужен совет или если у вас есть вопрос

� Вы хотите сообщить о проблеме или поделиться сомнениями

� Вы ранее сообщали о вопросе или проблеме

и не удовлетворены ответом

� Вы не знаете, куда обратиться за получением информации

� Вы испытываете неудобства при использовании любого из

вышеприведенных ресурсов.

Все сообщения о проблемах и сомнениях регистрируются

независимой компанией и незамедлительно направляются

для дальнейшего разбирательства в Департамент по этике

и соблюдению корпоративных норм Arconic. Все вопросы

и сомнения разрешаются профессионально и в конфиденциальном

порядке. В этом процессе критически важно сотрудничество

работников, честность и достоверность сведений.

Вы можете оставить анонимное сообщение на Горячей линии

этики и соблюдения требований компании Arconic, если это не

противоречит местному законодательству. Некоторые европейские

страны ограничивают круг вопросов, по которым вы можете оставить

сообщение, а также вашу возможность оставлять сообщения

и задавать вопросы на условиях анонимности.

Я работаю старшим мастером. Один из моих

непосредственных подчиненных рассказал

мне об этической дилемме, с которой он

столкнулся. Я хочу быть уверенным в том,

что даю ему правильные указания, но не

знаю, как мне следует ответить на его вопрос.

Так что же мне делать?

Наилучшей отправной точкой являются Правила

делового поведения. Если вы не смогли найти

ответ в Правилах, обратитесь за рекомендацией

к руководителю, однако сохраняйте

конфиденциальность обратившегося к вам лица.

Если вы по-прежнему не уверены, обратитесь к

одному из контактов, перечисленных в Правилах.

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

9 9

К АК ПО С Т У ПАТ Ь ПРИ НА ЛИЧИИ ЭТ ИЧЕСКОЙ ДИ ЛЕММЫЕсли вы столкнулись с ситуацией, которая представляется вам неправильной, ОСТАНОВИТЕСЬ и задайте себе

следующие вопросы:

Законно ли оно?

Является ли действие совместимым с нашими Ценностями,

политиками и Правилами делового

поведения?

Были ли проведены

консультации со всеми соответствующими

заинтересованными лицами?

Постесняюсь ли я сообщить своей семье, друзьям и коллегам о

своем действии?

В случае ответа «нет» или «я не уверен» на любой из вопросов ОСТАНОВИТЕСЬ и ОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ.

Решение продолжить

представляется соответствующим.

ЗАПРЕТ ПРЕСЛЕДОВАНИЙВ компании Arconic действует политика запрета преследований.

Никто не имеет права предпринять против вас ответные

действия за то, что вы задали вопрос или добросовестно

сообщили об имеющихся у вас сомнениях. Руководители

отвечают за обеспечение понимания и соблюдения этой

политики своими коллективами.

Если вы полагаете, что вы сами или кто-либо из ваших коллег

подвергается преследованию, немедленно сообщите об этом.

Сотрудник, сообщающий о потенциальных нарушениях в

отношении американского государственного контракта или

субконтракта обладает специальными правами и правом на

защиту в соответствии с законодательством США. Arconic

серьезно относится ко всем заявлениям о преследованиях

и проводит незамедлительное и тщательное расследование.

В случае выявления компанией факта преследования будут

приняты соответствующие дисциплинарные меры.

Политика ведения дел

Политика запрета преследований

Несколько месяцев назад я обратился на Горячую линию этики и соблюдения требований компании Arconic. Я узнал, что руководитель моего подразделения заключил большой контракт с компанией, принадлежащей его брату. Было проведено расследование, и я полагаю, что компания приняла определенные дисциплинарные меры. С этого времени руководитель моего подразделения и некоторые коллеги перестали разговаривать со мной и более не приглашают на деловые совещания. Это отрицательно сказывается на моем моральном состоянии и рабочих показателях. Должен ли я сохранять молчание в надежде на то, что ситуация улучшится?

Нет. Действия руководителя вашего подразделения и ваших коллег могут представлять собой случай преследования и требуют проведения расследования. Свяжитесь с любым из ресурсов цепочки помощи, перечисленных в Правилах, чтобы сообщить о сложившейся ситуации.

ПРЕСЛЕДОВАНИЯ

Если работником было высказано сомнение, любое из следующих действий его непосредственного руководителя или любого другого лица может представлять собой преследование:

� Увольнение � Перевод на менее привлекательную работу,

должность или смену � Необоснованная отрицательная оценка рабочих

показателей � Более пристальный контроль � Отказ предоставления возможностей для

обучения или развития на рабочем месте � Отстранение от коллективных дел или принятия

ключевых деловых решений � Оскорбительное поведение (см. стр. 13.) � Угрозы

В о п р о с

О т в е т

Лидерство и Ч

естность

10

Наша рабочая среда

10

11

НАШ ОРИЕНТИРПоскольку мы ценим человеческую жизнь превыше всего,

мы привержены безопасной работе и способствуем

благополучию работников. Мы все несем коллективную

ответственность за защиту себя и своих коллег, выполняя

свои рабочие обязанности безопасным и ответственным

образом. Вне зависимости от того, где вы работаете

и в чем состоит ваша работа, уделяйте основное внимание

безопасности. Мы стремимся к достижению нулевого

уровня производственных заболеваний и травм в течение

каждого года, и мы не поступимся нашей Ценностью,

связанной с охраной труда, здоровья и экологии (ОТЗиЭ).

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Знайте, что достижение нулевого значения возможно.

Никогда не отклоняйтесь от безопасного и проверенного

метода выполнения рабочего задания. Если вы не уверены, не

продолжайте работу – остановитесь и обратитесь за помощью.

� Незамедлительно сообщайте обо всех проблемах,

отклонениях и инцидентах, связанных с безопасностью, даже

если никто не получил травм.

� В ежедневной деятельности придерживайтесь следующих

шести основ безопасности:

1. Следуйте безопасным методам выполнения работ и активно пытайтесь улучшить их.

2. Убедитесь в том, что вы и ваши коллеги работают в безопасных, надежных и контролируемых условиях.

3. Перед тем, как начать работу, убедитесь в наличии всех мер безопасности.

4. Соблюдайте все требования, описанные в планах обеспечения безопасности, инструкциях по охране труда, технологических инструкциях.

5. Содержите рабочее место в чистоте, порядке и безопасном состоянии.

6. Если вы обнаружили ситуацию, сопряженную с риском, прекратите работу, а также остановите других.

Производственная безопасность

Политика и принципы в области защиты окружающей среды, охраны труда и техники безопасности

Я работаю на заводе. Один из моих коллег

не всегда соблюдает процедуру блокировки

питания (установить замок-табличку-

проверить) перед началом выполнения

работ. Следует ли мне что-то сказать?

Да. Процедура была внедрена для того, чтобы

предотвратить опасное воздействие энергии,

способное вызвать смертельный исход или

нанести кому-либо травмы. Не соблюдая

процедуру, ваш коллега рискует получить

травмы, угрожающие его жизни. Сообщите

об этом, остановите работу и обратитесь

за помощью.

В о п р о с

О т в е т

Наш

а рабочая среда

12

НАШ ОРИЕНТИРНаше внимание к безопасности включает стремление к поддержанию безопасных условий работы. Каждый сотрудник Arconic играет важную роль, активно поддерживая на рабочих местах отсутствие насилия, угроз и запугивания.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Следуйте всем правилам безопасности, действующим на вашем

предприятии.

� Помните, что на территорию предприятия запрещается проносить служебное и гражданское оружие, травматические и газовые пистолеты, газовые баллончики, боеприпасы, взрывчатые и отравляющие вещества, спиртные напитки, наркотические и токсические вещества.

� Никогда не допускайте действий или слов, от которых кто-либо может почувствовать угрозу или опасность.

� Незамедлительно сообщайте обо всех подозрительных лицах, угрозах насилия, присутствии оружия и о любых других причинах беспокойства о вашей личной безопасности своему непосредственному руководителю, в дирекцию по персоналу или в службу безопасности предприятия.

� В чрезвычайных ситуациях следуйте действующим на предприятии процедурам сообщения о чрезвычайных ситуациях или свяжитесь с властями.

НАШ ОРИЕНТИРНаша работа требует внимания, точности и быстрого реагирования. От сотрудников Arconic ожидается, что они будут исполнять свои обязанности, не подвергаясь воздействию наркотических средств и алкоголя, способных отрицательно сказаться на безопасности, производительности труда и способности принимать решения, и которые могут привести к тяжелым несчастным случаям. На нашем рабочем месте нет места наркотикам, ограниченным в обращении веществам и злоупотреблению свободно отпускаемыми и рецептурными лекарственными препаратами.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Приходите на работу свободными от влияния наркотических

препаратов и алкоголя.

� Не приносите эти вещества на работу, не используйте их на работе и не давайте другим лицам.

� Если вы принимаете медикаменты, способные оказать отрицательное влияние на выполнение вами рабочих обязанностей, сообщите об этом своему непосредственному руководителю.

� Немедленно сообщайте о своих подозрениях о том, что ваш коллега работает, находясь под воздействием этих веществ.

� Если у вас имеются проблемы с наркотической или алкогольной зависимостью, обратитесь за помощью в соответствующие программы, принятые на вашем предприятии.

Безопасная рабочая среда

Рабочее место без наркотиков и алкоголя

Глобальная политика безопасности

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

13

Ч ТО ТАКОЕ О СКОРБИ Т Е ЛЬНОЕ ПОВЕ ДЕНИЕ?Под оскорбительным поведением мы понимаем недопустимые, враждебные или оскорбительные действия,

направленные против кого-либо и включающие:

НАШ ОРИЕНТИРСоздание способного и разностороннего рабочего коллектива укрепляет положение нашей компании и способствует ее конкурентоспособности. Каждый из нас играет важную роль в интеграции людей в коллектив и создании рабочей среды, в которой каждый сотрудник имеет возможность вносить свой вклад в успех Arconic. Мы в Arconic принимаем различия в происхождении, культуре, взглядах и ценностях наших коллег.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Обращайтесь с другими справедливо и с уважением.

� Не молчите, если вы видите несправедливое или неуважительное отношение к кому-либо.

� Избегайте действий, которые кому-то могут показаться запугиванием или оскорбительным поведением.

� Если вы отвечаете за принятие решений в отношении приема, увольнения, оплаты труда, повышения по службе или наложения дисциплинарных взысканий на работников, сконцентрируйте свое внимание исключительно на квалификации, способностях, опыте и рабочих показателях человека.

Коллега позволил себе оскорбительные

шутки на состоявшемся вне предприятия

ужине с заказчиком. Распространяется ли

действие Правил на этот случай?

Да. Оно распространяется на нашу работу, где бы

мы ни находились. Это включает наше поведение

как на территории наших предприятий, так

и за ее пределами: на внешних совещаниях,

в командировках и прочих мероприятиях.

Уважительное отношение к каждому

Политика запрета преследований

Равные возможности при приеме на работу и инициатива «Равноправие»

� Неуместные шутки или комментарии – то, что вам кажется

смешным, может быть оскорбительным для других

� Подшучивание над коллегой из-за его или ее расы, цвета

кожи, религии, национальности, ограниченных физических

возможностей, сексуальной ориентации, половой

принадлежности / самоидентификации, статуса ветерана,

генетических особенностей

� Запугивание

� Комментарии относительно сексуальной ориентации или

половой принадлежности / самоидентификации человека

� Сексуальные домогательства или распространение

материалов сексуального или любого неприемлемого

характера

В о п р о с

О т в е т

Наш

а рабочая среда

14

Глобальные деловые принципы

14

15

НАШ ОРИЕНТИР

Мы ведем конкурентную борьбу на основании

достоинств нашей продукции и услуг и не

потерпим любые формы взяток или коррупции,

вне зависимости от местной практики и обычаев.

Несмотря на то, что в глобальном бизнесе действуют

сложные и меняющиеся законы, запомните, что вне

зависимости от того, в какой части мира вы

работаете, всегда имеется закон или политика,

запрещающая взяточничество, действие которых

распространяется на вас.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ

� Соблюдайте Антикоррупционную политику Arconic, процедуры и все соответствующие антикоррупционные законы, в том числе – Закон США о недопустимости коррупции в отношении зарубежных должностных лиц и Закон Великобритании о взятках, регулирующие нашу деятельность во всем мире.

� Научитесь распознавать ситуации, которые могут свидетельствовать о коррупционной практике.

� Никогда не предлагайте дачу взятки и не требуйте и не принимайте взяток сами.

� Помните, что многие недавно принятые законы прямо запрещают взяточничество при осуществлении коммерческой деятельности.

� Взаимодействуйте надлежащим образом с государственными должностными лицами – законы против взяточничества часто бывают более строгими при работе с государственными должностными лицами.

Предотвращение взяток и коррупции

Ч ТО ТАКОЕ ВЗЯ Т К А?Взяткой называется предложение, передача или получение чего-либо, имеющего цену (вне зависимости от ее величины,

пусть даже незначительную), для оказания ненадлежащего влияния на деловое решение и для создания незаслуженного

делового преимущества. Это может включать:

� Наличные деньги, подарочные ваучеры и сертификаты

� Подарки, развлечения и представительские расходы

� Оплата затрат на путешествия, особенно – при

отсутствии очевидных деловых целей поездки

� Личные услуги – такие как водитель с автомобилем

или повар

� Кредиты

� Взносы для политических целей

� Предложение найма

(Продолжение на следующей странице)

Глобальные деловы

е принципы

16

� Следуйте Процедуре юридической экспертизы и заключения контрактов с посредниками Arconic при найме сторонних лиц для действия от имени Arconic. Все посредники должны быть утверждены, работать под контролем и соблюдать требования Правил делового поведения Arconic.

� Не допускайте «стимулирующие» выплаты с целью ускорения рутинного делопроизводства. Это – небольшие платежи государственным должностным лицам, призванные побудить их выполнить действия, которые они и так обязаны выполнить, например, таможенное оформление товаров или выпуск разрешения. Единственное исключение – выполнение этих платежей, когда лично вам грозит неминуемая опасность. В этом случае делайте все необходимое, чтобы безопасно выйти из ситуации, и незамедлительно сообщите об этом в Правовой департамент Arconic.

Государственное должностное лицо

пригласило меня на благотворительное

мероприятие по сбору средств для его

любимой благотворительной организации.

Благотворительная организация действует

в благих целях и я полагаю, что мой взнос

будет способствовать укреплению наших

деловых отношений. Могу ли я купить билет

и сделать благотворительный взнос?

Мы никогда не должны давать частным лицам

что-либо ценное, чтобы оказать влияние на

принимаемое деловое решение. Несмотря на

то, что благотворительный взнос не вызывает

видимости получения должностным лицом

прямой выгоды, оно может извлечь из этого

косвенную пользу, например, подняв свой

статус в глазах местного населения или

повысив шансы этого лица на переизбрание.

Поскольку правила в отношении дачи взяток

государственным должностным лицам являются

строгими и сложными в изучении, свяжитесь с

Правовым департаментом или Департаментом

по этике и соблюдению корпоративных норм

Arconic для получения разъяснений.

Антикоррупционная политика

Процедура юридической экспертизы и заключения контрактов с посредниками

Процедура в отношении пожертвований на благотворительные цели

К ТО НАЗЫВАЕ ТС Я ГОС УДАРС ТВЕННЫМ ДОЛЖНОС ТНЫМ ЛИЦОМ?

Мы не должны никогда принимать участия в какой-либо деятельности,

которая может быть интерпретирована как оказание ненадлежащего

влияния на государственное должностное лицо. Наши отношения с

государственными должностными лицами регламентируются строгими

правилами. Статус государственных должностных лиц не всегда является

очевидным. К государственным должностным лицам относятся:

� Официальные лица и работники всех уровней правительств � Военнослужащие � Кандидаты на политические должности и политические партии � Работники коммерческих организаций, принадлежащих или

контролируемых государством � Работники и должностные лица международных общественных

организаций

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

17

ВОТ НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА, КОТОРЫМИ ВЫ ДОЛЖНЫ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ, ЕСЛИ ХОТИТЕ ВРУЧИТЬ ИЛИ ПРИНЯТЬ ПОДАРОК ИЛИ ПРОВЕСТИ/ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОМ МЕРОПРИЯТИИ:

Подарки и представительские услуги

НАШ ОРИЕНТИР

Подарки и представительские услуги позволяют

поднимать престиж и укреплять деловые отношения. Эти

знаки внимания (такие как товары, сувениры, протекция,

создание преимуществ, гонорары, услуги, питание, отдых,

развлечения, проживание, билеты, поездки, предложения

трудоустройства и т.п.) являются распространенными

и ожидаемыми во многих странах. Все перечисленное

может поставить под сомнение личную честность. Важно

избегать всего, что создает необоснованное деловое

преимущество или может повлиять на мнение делового

партнера о компании.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Соблюдайте нашу процедуру в отношении представительских

мероприятий и подарков и всегда руководствуйтесь здравым смыслом.

� Помните, что представительские мероприятия и подарки, преподнесенные государственным должностным лицам, требуют специальных разрешений.

� Вежливо откажитесь от любого подарка или представительского мероприятия, не отвечающих нашей политике, и проинформируйте об этом своего руководителя.

ДЕЙСТВУЙТЕ, если подарки и представительские мероприятия:

ОСТАНОВИТЕСЬ, если подарки и представительские мероприятия:

Являются законными и соответствующими нашим Ценностям, местным обычаям и политике всех принимающих участие сторон

Представляют собой наличные деньги или их эквивалент, например, подарочную карту или сертификат

Делаются на законных основаниях Предлагаются или принимаются в целях оказать влияние на коммерческое решение

Разумные, нерасточительные, и не предоставляемые на регулярной основе

Ставят вас, Arconic и любую другую сторону в затруднительное положение

Утверждены и точно отражены в нашей деловой документации

Поставщик пригласил меня на информационный семинар, посвященный новому продукту, за которым последует ужин и хоккейный матч. Могу ли я посетить его?

Посещение семинара может быть целесообразным, если мероприятие является нерасточительным, разумным и проводится в деловых целях. Обсудите предложение со своим непосредственным руководителем, прежде чем принимать его. Помните, что если поставщик в настоящее время добивается вступления в деловые отношения с Arconic, то в течение ожидания решения принятие подарков, представительских мероприятий или развлечений не соответствует корпоративным нормам.

Политика ведения дел

Антикоррупционная политика

Процедура «Подарки, представительские мероприятия и путешествия»

В о п р о с

О т в е т

Глобальные деловы

е принципы

18

Предотвращение конфликта интересов

НАШ ОРИЕНТИР

Мы все обязаны избегать конфликта интересов.

Конфликт интересов возникает тогда, когда наши личные

интересы или действия вступают в противоречие

(или создают видимость противоречия) с интересами

компании. Мы должны всегда соблюдать прозрачность

в отношении внешней деятельности. Во многих случаях

конфликты могут быть предотвращены или разрешены

в ходе открытого и честного обсуждения.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Распознавайте ситуации и личные отношения, которые

сделают для вас объективное отношение трудной задачей.

� Воздерживайтесь от принятия предложения о работе

и от заключения деловых сделок, которые могут помешать

выполнению ваших обязанностей в Arconic.

� Никогда не используйте деловые возможности, о которых

вам стало известно благодаря работе в Arconic.

� Если в любой момент времени вы полагаете, что имеет

место потенциальный или фактический конфликт интересов,

немедленно сообщите об этом вашему непосредственному

руководителю, в Правовой департамент Arconic или

в Департамент по Этике и соблюдению корпоративных норм.

Политика в отношении конфликтов интересов

Политика ведения дел

Трудоустройство работника по совместительству Деятельность работника в совете директоров сторонней коммерческой компании

Моя дочь работает в другом подразделении

Arconic. Может ли это вызвать конфликт?

Есть ситуации, когда члены семей и другие

лица, состоящие в близких личных отношениях,

работают в Arconic. Поскольку каждая

оценка ситуации является уникальной,

вы должны сообщить о наличии ситуации

своему непосредственному руководителю, а

также в Департамент по этике и соблюдению

корпоративных норм. Во многих случаях

конфликт интересов отсутствует; однако важно

соблюдать принцип прозрачности отношений.

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

19

Честная и законная конкуренция

НАШ ОРИЕНТИР

Честная и открытая конкуренция приносит пользу

нашим заказчикам и местным сообществам. Мы

ведем агрессивную, честную конкурентную борьбу,

основанную исключительно на достоинствах нашей

продукции и услуг. Законодательство о конкуренции

и антимонопольное законодательство являются очень

сложными и несоблюдение их положений может

повлечь тяжелые последствия как для Arconic, так и для

вовлеченных лиц.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Необходимо понимать то, как законодательство

о конкуренции применяется к вашей деятельности, и при

наличии вопросов обращаться за указаниями в Правовой

департамент Arconic.

� Перед встречей с конкурентами получите разрешение

от своего непосредственного руководителя. Это правило

распространяется на профессиональные ассоциации,

обучение, деловые переговоры, совместные предприятия,

технические комитеты и конференции с поставщиками.

� Никогда не обменивайтесь с конкурентами следующей

информацией:

– Цены или мероприятия, оказывающие влияние на цены,

такие как специальные предложения, кредиты и другие

условия и положения

– Объемы производства или складских запасов

– Конкурсные предложения или наш процесс рассмотрения

конкурсных предложений

– Договоренности о разделении продукции, территорий

сбыта, продуктов, заказчиков или поставщиков

– Аспекты договоров о продаже, такие как право заказчика

на продажу продукции

� Не предпринимайте обманные или шпионские действия для

получения информации о наших конкурентах.

Я хотел бы посетить встречу

промышленной торговой ассоциации.

Я знаю о том, что на ней будут

присутствовать конкуренты. Должен ли я

следить за чем-либо в этой ситуации?

Сначала обсудите встречу со своим

непосредственным руководителем. Вы

должны вместе со своим начальником

взвесить ценность посещения в сравнении

с рисками, связанными с ожидаемым

контактом с конкурентами. Соблюдайте

осторожность при всех своих контактах

на встрече, даже в ходе социальных

мероприятий и неделовых разговоров.

Никогда не обсуждайте цены, затраты,

продажи, прибыли, объемы производства

и другие связанные с конкуренцией темы.

В случае возникновения разговоров на

эти темы остановите беседу и дайте всем

присутствующим ясно понять, что эта

тема выходит за установленные пределы.

Покиньте мероприятие и свяжитесь с

Правовым департаментом Arconic.

Соблюдение политики в отношении антимонопольного законодательства

Корпоративная процедура: Внешние ассоциации и организации, Контакты и встречи с конкурентами

В о п р о с

О т в е т

Глобальные деловы

е принципы

20

Соблюдение норм международной торговли

НАШ ОРИЕНТИР

Как ответственный участник мирового делового

сообщества Arconic строго соблюдает все законы

США и других стран, нормативные документы и

политику Arconic в отношении импорта и экспорта

товаров, технологий и услуг Arconic оборонного

и коммерческого назначения. Знание требований

нормативных документов в области торговли является

важным элементом стратегии бизнес-планирования,

роста и повседневной деятельности Arconic. Во всех

ситуациях мы должны открыто сообщать обо всей своей

импортно-экспортной деятельности.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Будьте в курсе законов и нормативных документов

торгового законодательства, и помните о том, что правила

являются сложными и могут изменяться.

� Получите необходимые лицензии и утверждения перед

экспортом и импортом продукции, технологии или услуг.

Знайте и соблюдайте действующие в настоящее время

ограничения на:

– Торговые и финансовые сделки с конкретными странами,

частными лицами, группами и организациями

– Продажи определенных продуктов, технологий и/или

услуг, которые могут зависеть от предполагаемого

назначения и предполагаемых пользователей

– Правила заключения деловых отношений между лицами

из США и из-за пределов США, как в Соединенных

Штатах Америки, так и за границей

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

21

� Соблюдайте законодательство о запрете бойкотов

и нормативные документы Соединенных Штатов Америки,

запрещающих участие в бойкотах, не введенных и не

санкционированных Соединенными Штатами Америки.

Обратитесь в Группу по обеспечению соблюдения

торгового законодательства в случае получения вами

любого сообщения или другого документа с запросом

информации о бойкотируемой стране или компании,

включенной в «черный список».

� Обеспечивайте безопасность нашей продукции с момента

готовности продукта к отгрузке, на протяжении всей

цепочки транспортировки и до прибытия в пункт

назначения.

Ч ТО ТАКОЕ ЭКСПОР Т ?Экспорт - это отправка продукта за пределы государственных границ, и может требовать лицензирования и утверждения,

а также подпадать под торговые ограничения. К экспортным операциям относятся:

� Передача информации или технологии за границы государства, даже другому сотруднику Arconic или

коллеге по работе на вашем заводе, находящемуся в командировке в другой стране

� Передача технической информации в вашем офисе любому лицу, не являющемуся гражданином и не

имеющему постоянного вида на жительство в вашей стране («предполагаемый экспорт»)

� Выезд за пределы США с продуктами и техническими средствами – включая ноутбуки и их содержимое,

такое как операционные системы и технические данные

� Предоставление доступа к контролируемой экспортной технологии любому лицу, не являющемуся

гражданином и не имеющему постоянного вида на жительство в вашей стране, включая публикацию

информации на веб-сайте

Я работаю в научно-исследовательском

отделе и использую ноутбук в

командировках. Какие меры

предосторожности мне стоит принять?

Всегда держите ноутбук при себе и

постоянно обеспечивайте его защиту. При

поездках в другую страну обратитесь в свое

Подразделение обеспечения соблюдения

торгового законодательства. Помните,

что вы не имеете права экспортировать

ограниченную для распространения

технологию без надлежащих государственных

экспортных лицензий и других

государственных разрешений.Политика соблюдения правил международной торговли

В о п р о с

О т в е т

Глобальные деловы

е принципы

22

НАШ ОРИЕНТИР

Мы соблюдаем требования законодательства по

предотвращению легализации незаконных доходов

во всем мире. Легализация незаконных доходов имеет

место, когда компании или частные лица пытаются скрыть

или замаскировать средства, полученные в результате

незаконной деятельности, перемещая их таким образом,

чтобы скрыть их источник и придать им видимость

законности происхождения. Все наши предприятия

должны принять защитные меры против использования

таких средств для оплаты товаров и услуг Arconic.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � При совершении платежей или при приеме денежных

средств от третьих сторон следуйте финансовой политике

и процедурам Arconic.

� Свяжитесь с Отделом этики и соблюдения требований Arconic

при наличии у вас подозрений о любой ненадлежащей

деятельности.

НАШ ОРИЕНТИР

Arconic обеспечивает полное сотрудничество при

получении запросов от государственных органов и при

проведении ими расследований

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Обратитесь в Правовой департамент Arconic для обсуждения

соответствующего порядка поведения при проведении

государственных расследований и посещений, а также при

получении правительственных запросов на предоставление

документации Arconic (помимо обычных запросов, являющихся

частью вашей обычной работы).

� В ответ на государственные запросы всегда предоставляйте

точную и правдивую информацию.

РАСПОЗНАВАНИЕ СЛУЧАЕВ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННЫХ ДОХОДОВ

Всегда стремитесь выявить потенциально подозрительные ситуации и ситуации, которые указывают на то, что кто-

то использует или желает использовать свои сделки с Arconic в целях легализации незаконных доходов, такие как:

� Требование оплаты наличными деньгами или эквивалентом наличных денег

� Оплата услуг заказчика третьей стороной

� Необычные переводы из / в страны, не связанные со сделкой

� Заказчики, не обеспечивающие открытость и прозрачность касательно их владельцев или очевидно стремящиеся

обойти наши требования к ведению документации.

Антикоррупционная политика

Предотвращение легализации незаконных доходов

Сотрудничество при получении запросов от государственных органов и при проведении ими расследований

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

23

Прочные партнерские отношения

23

24

НАШ ОРИЕНТИР

Качество поставляемых нашим заказчикам продукции

и услуг чрезвычайно важно для нашего успеха,

а также стабильного и прибыльного роста. Особое

внимание, которое мы уделяем качеству, позволяет

нам соответствовать требованиям заказчиков,

предъявляемых к качеству нашей продукции,

дисциплине поставок и ценам.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Предъявляйте поставщикам такие же требования, которые

предъявляют нам наши заказчики.

� Соблюдайте все стандарты обеспечения качества, требования

заказчиков и процедуры испытания продуктов.

� Высказывайтесь в случае выявления фактической или

потенциальной проблемы с качеством или безопасностью

продукта. Наблюдайте и высказывайтесь.

� Избегайте замены продуктов, деталей или спецификаций

услуг, за исключением случаев, когда это санкционировано

заказчиком и разрешается действующим законодательством

или практикой ведения коммерческой деятельности.

Надежные отношения с заказчиками

НАШ ОРИЕНТИР

Мы ценим своих заказчиков и относимся к ним

уважительно. Наша цель состоит в построении честных

и прозрачных отношений, основанных на взаимном

доверии. Когда выигрывают наши заказчики, выигрываем

и мы сами.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Соблюдайте наши обещания и договорные обязательства.

� Сообщайте честную информацию о нашей продукции, услугах

и ценах.

� Выслушивайте наших заказчиков и учитывайте их мнения при

принятии решений.

� Стремитесь предвосхищать, отвечать и выполнять или даже

превышать ожидания наших заказчиков.

Особое внимание качеству

Мы не сможем соблюсти обещанную дату поставки заказа деталей шасси самолета,

поскольку заключительные испытания продукта не были завершены вовремя. Заказчик

ранее утверждал поставки заказов в таких обстоятельствах. Можем ли мы отправить этот

заказ без прохождения всех испытаний?

Нет. Договор, заключенный с заказчиком, требует полного соответствия продукции всем

согласованным спецификациям продукта перед ее отгрузкой. Необходимо согласовать с

заказчиком отправку продукции, испытания которой не были выполнены в полном объеме.

Политика в области качества

Страницы качества на портале Arconnect

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

25

НАШ ОРИЕНТИРСпециальные законы и нормативные документы

применяются в случае, когда мы осуществляем

деловые операции с оборонной промышленностью,

правительственными ведомствами и государственными

компаниями США, или когда мы осуществляем прямые

или косвенные продажи на рынке государственных

заказов. Мы полностью соблюдаем конкретные

требования, распространяющиеся на эти сделки.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Предоставляйте актуальную, точную и полную информацию

для тендеров и предложений по государственным

контрактам.

� Примите меры для того, чтобы все ведомости рабочего

времени, документация, затраты, заявки и заявления,

направляемые в ходе исполнения государственного

контракта, содержали точную и полную информацию.

� Не отклоняйтесь от требований контракта без утвержденного

государственными уполномоченными разрешения. Под

отклонениями подразумевается несанкционированная

замена процессов, деталей или компонентов.

� Проконсультируйтесь с Правовым департаментом,

прежде чем направлять предложение о трудоустройстве

действующему или бывшему государственному чиновнику.

� Убедитесь в том, что ваша компания ознакомлена со

специальными требованиями, связанными с прямыми или

косвенными продажами на рынке государственных заказов.

Процедура заключения договоров с Правительствами (кроме США)

Процедура заключения договоров с Правительством США

Процедура определения требований договоров с Правительством США

Требования об обязательном раскрытии информации при заключении договоров с Правительством США

Соблюдение государственных требований к заключению договоров

Прочны

е партнерские отношения

26

Я отвечаю за закупки для Arconic.

После рассмотрения коммерческих

предложений Поставщик A, как мне

представляется, является наилучшим

выбором, учитывая предложенные цену,

качество и условия. Однако мой

руководитель указал мне на необходимость

заключения контракта с Поставщиком B,

указавшем в предложении более высокую

цену и менее благоприятные условия

договора. Он сказал, что в компании

Поставщика B работает его близкий друг и

ему хотелось бы получить эту работу от

Arconic. Так что же мне делать?

Вы обязаны искать наиболее выгодное

предложение для Arconic, опираясь на

объективные критерии. Если вам неудобно

обсуждать волнующие вас вопросы с вашим

непосредственным руководителем, свяжитесь

с любым из ресурсов цепочки помощи,

перечисленных в Правилах.

Процедура утверждения коммерческих договоров и договоров с поставщиками

Создание честных и уважительных отношений с поставщиками

НАШ ОРИЕНТИР

Наши отношения с поставщиками основываются на

законных, честных и справедливых методах. Несмотря на

то, что мы признаем и уважаем различные юридические

и культурные условия, в которых работают наши

поставщики, мы заключаем партнерские отношения

только с теми поставщиками, которые следуют этичным

и стабильным методам ведения работы в своих странах.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � При закупке товаров и услуг ищите наилучшую цену

для Arconic, учитывая экологический, общественный

и экономический эффект от закупки.

� По возможности используйте утвержденных Arconic

поставщиков, с которыми заключены выгодные соглашения.

� При выборе новых поставщиков запрашивайте конкурсные

предложения и проводите добросовестные переговоры,

не допуская конфликта интересов.

� Выполняйте платежи лицу или компании, фактически

предоставляющей товары или услуги, в стране, имеющей

отношение к операции.

� Сохраняйте информацию о ценах поставщика в тайне

и не сообщайте ее другим поставщикам вне зависимости

от причин.

� Если вы подозреваете, что поставщик не соответствует

нашим стандартам, обратитесь на линию деловой этики.

СОБЛЮДЕНИЕ С ТАНД АР ТОВ ВЫБОРА ПО С ТАВЩИК АМы вступаем в деловые отношения только с теми поставщиками, которые соблюдают действующее законодательство,

и никогда не будем работать с поставщиком, о котором достоверно известно, что он:

� Поставляет небезопасные продукты и услуги

� Использует детский труд или принудительный труд

� Применяет физические наказания в качестве дисциплинарных мер для работников, даже если это допускается местным

законодательством

� Работает не в полном соответствии с законодательством и не ведет себя ответственно в отношении окружающей среды

В о п р о с

О т в е т

26

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

27

Защита информации и активов

27

28

НАШ ОРИЕНТИР Все мы обязаны защищать персональные данные

наших коллег, заказчиков, поставщиков и других

сторон, с которыми мы вступаем в деловые отношения.

Даже в пределах Arconic персональная информация

должна распространяться только среди тех, кому она

действительно нужна для исполнения своих должностных

обязанностей. Следует соблюдать соответствующие

меры предосторожности, чтобы не допустить раскрытия

информации любым другим лицам.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Соблюдайте действующие законы, политику и процедуры

при работе с персональной информацией. Это относится

к порядку сбора, использования, хранения, распространения

и удаления информации.

� Если вы случайно раскрыли или получили персональную

информацию без соответствующего разрешения, немедленно

сообщите об этом в отдел по вопросам конфиденциальности

Arconic (privacy@arconic.com).

� Если вам стало известно о нарушении безопасности,

в результате которого кто-либо мог получить

несанкционированный доступ к персональной информации,

немедленно сообщите об этом в отдел по вопросам

конфиденциальности Arconic (privacy@arconic.com) и в

службу ИТ-поддержки.

� Сотрудники Arconic, допускающие намеренное раскрытие

или использование не по назначению личной информации,

будут нести ответственность и могут быть подвергнуты

дисциплинарным взысканиям или наказаниям в гражданском

или уголовном порядке.

Мне позвонила представитель

поставщика, попросившая меня сообщить

фамилии, должности и адреса электронной

почты сотрудников моего подразделения.

Она хотела бы распространить

специальные предложения о распродаже

этим сотрудникам. Допускается ли

передавать ей эту информацию?

Нет. Информация о наших сотрудниках является

конфиденциальной и должна предоставляться

только тем лицам, которые имеют право на

владение этой информацией. Прежде чем

предоставлять кому-либо персональную

информацию о наших сотрудниках или

клиентах, обращайтесь в отдел по вопросам

конфиденциальности Arconic.

Соблюдение права на охрану персональных данных и защита персональной информации

Корпоративная политика по охране персональных данных

Ч ТО ТАКОЕ ПЕРСОНА ЛЬНА Я ИНФ ОРМАЦИЯ?Персональная информация включает все, что может использоваться для идентификации кого-либо. Например:

� Контактная информация, такая как адреса и номера

телефона

� Выданные государственные идентификационные номера,

такие как номера страхового свидетельства, водительского

удостоверения или ИНН

� Информация о заработной плате, эффективности

деятельности, а также содержание личного дела

� Медицинская информация, заявления на предоставление

отпусков, заявления о регистрации для получения пособий

и различные обращения

� Номера кредитных карт, дебетовых карт и номера счетов

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

29

НАШ ОРИЕНТИР

Несмотря на то, что Arconic может раскрывать

информацию отдельным сотрудникам для исполнения

ими служебных обязанностей, мы не всегда готовы

раскрыть эту информацию широкой общественности.

Если вам станет известна информация, которая с

большой вероятностью способна оказать влияние

на стоимость акций или других ценных бумаг Arconic

после того, как станет доступна общественности, вы

считаетесь носителем существенной и не раскрытой

общественности информацией. Совершение сделок на

основании существенной и не раскрытой общественности

информации или передача ее другим лицам нарушает

требования политики Arconic и может быть незаконным.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Если вы являетесь инсайдером (любой сотрудник является

инсайдером), располагающим существенной и не раскрытой

общественности информацией, не покупайте и не продавайте

ценные бумаги Arconic до тех пор, пока эта информация не

будет раскрыта общественности компанией Arconic.

� Никогда не занимайтесь торговлей ценными бумагами любой

другой компании, основываясь на информации, закрытой для

общественности данной компанией, которую вы получили

благодаря вашей работе в Arconic, пока она не будет

официально раскрыта широкой общественности.

� Не делитесь существенной закрытой для общественности

информацией с любыми другими лицами, включая коллег,

членов семьи и друзей.

� Соблюдайте все ограничения периода временного запрета на

торговлю акциями и правилами, регламентирующими ваши

торговые операции с ценными бумагами Arconic.

� При наличии у вас вопросов проконсультируйтесь со

своим непосредственным руководителем или Правовым

департаментом Arconic.

Ведение точного бухгалтерского учета и документации

НАШ ОРИЕНТИР

Наличие точной документации критически важно для

принятия обоснованных деловых решений. Инвесторы

и общественность полагаются на Arconic, полагая,

что компания использует и предоставляет точную

информацию, позволяющую им принимать взвешенные

решения. Наша бухгалтерская отчетность, документация

и счета должны правильно отражать все сделки и

операции, и должны отвечать требованиям действующих

законов, нормативных документов и стандартов, а также

требованиям Стандартов Финансового учета Arconic.

Недопустимость инсайдерской торговли

Я хочу приобрести акции Arconic на основании

программы сбережений Arconic или другой

программы льгот. Применяются ли в этом

случае правила, регламентирующие

инсайдерскую торговлю?

Да. Вы должны учитывать правила,

регламентирующие инсайдерскую торговлю, при

любой операции покупки или продажи ценных

бумаг Arconic. Вы можете перечислять деньги в фонд

акций Arconic или из него в рамках сберегательного

плана Arconic или другого плана пособий только

тогда, когда у вас в распоряжении отсутствует

существенная закрытая для общественности

информация, и отсутствуют ограничения периода

временного запрета на торговлю акциями.

Политика в области инсайдерской торговли

В о п р о с

О т в е т

Защита инф

ормации и активов

30

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Убедитесь в том, что вся информация и деловая

документация, которую вы подготавливаете, обрабатываете

или утверждаете, является точной и полной, а также отвечает

требованиям всех законов, стандартов и процедур.

� Никогда не фальсифицируйте учетные документы и не

совершайте попыток сокрытия истинного характера

операции.

� Не пытайтесь действовать в обход средств и процедур

внутреннего контроля, даже если вы полагаете, что это не

причинит вреда или позволит сэкономить время.

� Всегда сотрудничайте с внутренними и внешними аудиторами

Arconic, будьте открытыми и честными с ними.

� Никогда не прячьте и не уничтожайте документы во

избежание их раскрытия в ходе юридических или

правительственных расследований.

� Ознакомьтесь с внутренними политиками

управления документацией и сроками ее хранения,

распространяющимися на документы и информацию в любом

формате, включая электронные и бумажные носители.

� Следуйте указаниям, полученным в Правовом департаменте

Arconic, касательно хранения документов, например в случае

текущих или ожидаемых юридических разбирательств,

правительственных расследований или аудитов.

ЧТО ТАКОЕ ДЕЛОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ?Информация и документы, создаваемые или используемые вами в

ходе выполнения должностных обязанностей, являются деловой

документацией. Кроме того, к ней относятся:

� Финансовая документация

� Производственные отчеты и результаты испытаний

� Документация по безопасности

� Отчеты о затратах

� Счета

� Табели рабочего времени

� Сообщения электронной и голосовой почты

Мой непосредственный руководитель

попросил меня отправить заказ раньше

указанной заказчиком даты отгрузки. Он

указал, что это поможет нам выполнить

квартальный план по продажам. Следует

ли мне отправлять товары?

Нет. Мы не можем учитывать сбыт товаров,

отгруженных до запрошенной заказчиком

даты поставки. Чтобы изменить дату

поставки, мы должны сначала получить

письменное разрешение от заказчика.

Если ваш непосредственный руководитель

по-прежнему настаивает на выполнении

отгрузки, не делайте этого и немедленно

свяжитесь с любым из ресурсов цепочки

помощи, перечисленных в Правилах.

Процедура сообщения о финансовом мошенничестве

Антикоррупционная политика

Стандарты Финансового учета Arconic

Политика по управлению документацией

Процедура управления документацией

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

31

НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА, КОТОРЫХ СЛЕДУЕТ ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ, КОГДА ВАС ПРОСЯТ ПРЕДОСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ:

НАШ ОРИЕНТИРМы все несем ответственность за защиту активов Arconic — равно как собственности и ресурсов, доверенных нам нашими деловыми партнерами. Ответственное использование активов Arconic позволяет нам преобразовывать идеи в ценности, вести эффективную конкурентную борьбу и поддерживать доверие наших акционеров. Мы являемся лидером рынка благодаря применению соответствующих инструментов в области интеллектуальной собственности, защищающих наши инновации.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Защищайте все активы, включая информацию (и, в первую

очередь — коммерческие тайны) от кражи, потери, ущерба или ненадлежащего использования.

� Не берите и не используйте активы в личных целях или в целях других лиц, не располагая соответствующим письменным разрешением.

� Следите за тем, чтобы активы никогда не использовались в незаконных целях.

� Осуществляйте надлежащую маркировку, классификацию, защиту, обращение и утилизацию конфиденциальной информации. Обращайтесь в Правовой департамент Arconic со всеми вопросами и сомнениями касательно использования интеллектуальной собственности.

� Соблюдайте права интеллектуальной собственности других лиц и избегайте их нарушения

� Помните о том, что ваши обязательства конфиденциальности продолжают действовать после вашего увольнения из

Arconic; вся принадлежащая Arconic информация подлежит возврату до вашего ухода из компании.

� Помните, что вся информация на компьютерах Arconic, включая сообщения электронной почты, является собственностью Arconic и не считается персональной информацией, за исключением случаев, когда этого требует закон.

� Никогда не просите новых работников делиться конфиденциальной информацией с их прошлого места работы.

Ответственное использование имущества и ресурсов

ДЕЙСТВУЙТЕ и сообщайте ее, если вы уверены в том, что:

ОСТАНОВИТЕСЬ и попросите разъяснений, если:

Информация не является конфиденциальной, закрытой или патентованной

Вы не знаете, является ли информация конфиденциальной, закрытой или патентованной

Ваш коллега по корпорации Arconic нуждается в информации для исполнения своих рабочих обязанностей

Информация снабжена маркировкой или отнесена к классу конфиденциальной информации

Ваш руководитель разрешил вам предоставить эту информацию, и были заключены необходимые соглашения о конфиденциальности

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ЯВЛЯЕТСЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ?

Информация, которая в случае ее раскрытия принесет пользу конкурентам и нанесет ущерб Arconic. Вот несколько примеров:

� Информация о наших производственных процессах, исследовательские и технические данные

� Коммерческая информация, включая информацию о заказчиках, ценах, маркетинговые планы

� Действующие и разрабатываемые бизнес-планы и стратегии, включая разработку продукции

� Финансовые данные

� Информация, связанная с работниками

Политика в области коммерческих тайн

Процедура в отношении коммерческих тайн

Политика по охране личных данных

Процедура по использованию товарных знаков

Политика по допустимым способам использования

компьютеров

Защита инф

ормации и активов

32

НАШ ОРИЕНТИР Так как акции компании Arconic обращаются на бирже,

на нее распространяется действие правил и указаний

касательно раскрытия информации общественности.

Мы надлежащим образом обмениваемся информацией

с акционерами, аналитиками по ценным бумагам,

средствами массовой информации и другими, избегая

выборочного раскрытия информации, которая может

предоставить любой из сторон несправедливые

преимущества. Сообщения от имени компании Arconic

могут делать только назначенные лица.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Направляйте запросы от СМИ и вопросы от инвесторов или

финансового сообщества соответствующему представителю

по корпоративным коммуникациям или связям с

инвесторами.

� Избегайте заявлений, в которых вы говорите от лица Arconic

или которые создают впечатление этого.

� Перед тем, как давать согласие на участие в конференции

или предоставлять информацию для публикуемых статей,

заручитесь разрешением своего непосредственного

руководителя, дирекции по корпоративным отношениям и,

в некоторых случаях, Правового департамента Arconic.

Вчера вечером я нашел неточную

информацию относительно планов

и перспектив Arconic в одном из

сообщений на веб-сайте. Могу ли я

ответить и исправить данные?

Нет. Вы не должны отвечать, если вы не были

непосредственно уполномочены выступать

от имени Arconic. Вместо этого вам следует

довести содержание этого сообщения до

сведения вашего руководителя, дирекции по

корпоративным отношениям или Правового

департамента Arconic.

Обеспечение точности и единообразия наших публичных заявлений

Политика в области финансовых коммуникаций

Политика в области социальных сетей

ОТ ВЕ ТС Т ВЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОЦИА ЛЬНЫХ СЕ Т ЕЙПри пользовании социальными информационными ресурсами от сотрудников Arconic ожидается, что они будут

руководствоваться здравым смыслом и Ценностями Arconic. Это касается публикаций, касающихся коммерческой

деятельности компании Arconic, ее работников, рынков, заказчиков, поставщиков, партнеров и других

заинтересованных лиц или действий.

� Прочитайте Политику Arconic в области социальных сетей и следуйте ей.

� Запомните, что наша Политика в области социальных сетей распространяется как на случай использования аккаунтов и оборудования Arconic, так и ваших собственных. Вы должны понимать, что в мире социальных сетей нет подлинной защиты личной информации – посты могут копироваться, распечатываться, перенаправляться и архивироваться.

� Сообщайте о любых онлайн-сообщениях и деятельности, относящихся к Arconic, которые представляются вам несоответствующими или не отвечающими нашим Ценностям и/или политике.

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

33

Поддержка местных сообществ

33

34

НАШ ОРИЕНТИР

Везде, где Arconic ведет свою деятельность, мы

стремимся оказать положительное влияние как на

наших сотрудников, так и на сообщества, в которых

мы работаем. В рамках открытого диалога с широким

сообществом заинтересованных лиц, в атмосфере

уважения и доверия, и с максимальным соблюдением

прав человека, экономической этики и природной

среды мы зарабатываем у общества наше моральное

право на ведение своей деятельности.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Уважайте местные нормы и обычаи местных сообществ,

в которых мы ведем свою деятельность.

� Стремитесь к повышению жизнеспособности наших

сообществ и расширению экономических возможностей,

создавая процессы по обучению и инициативы по развитию

сотрудников.

� Проявляйте заботу об окружающей среде в любой

деятельности компании Arconic.

� Способствуйте включению в рабочие коллективы местных

сообществ.

� Ведите диалог с широким кругом заинтересованных лиц из

местных сообществ, чтобы:

– Вникать в проблемы и заботы всех партнеров

– Предоставлять им соответствующую информацию

– Согласовывать наши бизнес-принципы и сотрудничество

с неправительственными организациями с приоритетами

местных сообществ

� Привлекайте сотрудников через волонтерские инициативы в

партнерстве с некоммерческими организациями для помощи

в удовлетворении местных потребностей.

� Свяжитесь с Фондом Arconic для получения разъяснений

касательно того, как ваше подразделение может оказать

поддержку важным для вашего сообщества проектам.

НАШ ОРИЕНТИР

Arconic стремится работать таким образом, чтобы

обеспечивать соблюдение норм и защиту окружающей

среды везде, где находятся наши предприятия. Мы

не поступимся своими ценностями в области защиты

окружающей среды ради получения прибыли или в

интересах производства. Мы честно и ответственно

отвечаем на вопросы, касающиеся наших действий в

отношении окружающей среды и влияния на нее нашей

производственной деятельности.

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Соблюдайте все действующие законы, политики компании

и экологические стандарты.

� Утилизируйте отходы безопасным образом и в

полном соответствии со всеми законами, политиками

и требованиями Arconic.

� Способствуйте выявлению способов непрерывного

улучшения наших экологических показателей.

Мой непосредственный руководитель

потребовал от меня применения нового

способа утилизации отходов, однако

я не уверен в его безопасности и даже

законности. Так что же мне делать?

Никогда не полагайтесь на догадки

в отношении действий, связанных с

окружающей средой. Переспросите своего

непосредственного руководителя, чтобы

убедиться в правильности понимания его

требований. Если у вас по-прежнему остаются

сомнения, свяжитесь с руководством, ОТЗиЭ

или с любым из ресурсов цепочки помощи,

перечисленных в Правилах.

Поддержка корпоративной социальной ответственности

Защита окружающей среды

В о п р о с

О т в е т

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

35

НАШ ОРИЕНТИР

Arconic придерживается самых высоких стандартов в

области защиты прав человека. Мы требуем от наших

работников и поставщиков соблюдения этих стандартов.

Политики компании гласят, что мы не потерпим

использования рабского, принудительного или детского

труда; а также любого вида дискриминации в нашей

глобальной деятельности. Мы уважаем всех людей,

работающих в Arconic, и сотрудничающих с нашей

компанией.

Уважительное отношение к правам человека

Политика в области прав человека

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � Никогда не используйте детский или принудительный труд

в нашей деятельности.

� Если вы подозреваете, что поставщик Arconic или другой

бизнес-партнер использует детский или принудительный труд

в своей деятельности, обратитесь на линию деловой этики.

� Уважайте право каждого сотрудника вступать или

воздерживаться от вступления в объединения и организации,

разрешенные законодательно.

Поддерж

ка местны

х сообществ

36

НАШ ОРИЕНТИР

Arconic уважает право своих сотрудников и других

лиц принимать активное участие в политической

деятельности и поощряет активную гражданскую

позицию. Мы являемся многогранной компанией, и

уважение многообразия во всех его формах, включая

политические взгляды других людей, является залогом

нашего успеха. Мы стремимся полностью соблюдать

все правила, регламентирующие наше участие в

политической деятельности.

Ответственное участие в политической деятельности

ЖИТЬ НАШИМИ ЦЕННОСТЯМИ � В случае создания на вашем предприятии политического

комитета, разрешенного местным законодательством,

при оказании ему финансового содействия необходимо

следовать нашим внутренним политикам, чтобы убедиться,

что они соответствуют действующему законодательству.

� Проконсультируйтесь с руководителем направления

по связям с государственными органами перед тем,

как обмениваться информацией с государственными

должностными лицами, госслужащими или чиновниками.

� Убедитесь в том, что вся лоббистская деятельность,

осуществляемая в интересах Arconic, утверждена

руководителем направления по связям с государственными

органами Arconic и проводится в соответствии с законами

и требованиями о предоставлении информации.

ИЗБЕГАЙ Т Е С ЛЕ ДУ ЮЩИХ ОШИБОК .. .

� Использования времени и ресурсов компании в поддержку личной политической деятельности

� Оказание влияния на остальных сотрудников Arconic, с тем, чтобы они разделяли нашу политику

� Использования вашего положения в Arconic в попытках оказания ненадлежащего влияния на поставщиков,

заказчиков и других деловых партнеров в поддержку ваших политических взглядов

� Заявлений о том, что Arconic разделяет ваши политические взгляды

Политика ведения дел

Правила делового поведения | Л

идерство и честность

37

Предметный указательA

Активы 27, 31

Алкоголь 12

Антимонопольное законодательство 19

Аудиторские проверки 30

Б

Безопасность 12, 21, 28

Благодарственные платежи 16

Бойкот 21

Бухгалтерский учет и документация 29

B

Взяточничество 15, 16

Г

Горячая линия этики и соблюдения

требований компании Arconic 2, 3, 8, 9, 26, 35, 39

Государственные должностные лица 15, 17, 36

Государственные контракты 9, 25

Д

Детский труд 26, 35

Дисциплина 6, 9, 13, 26, 28

Документация 17, 22, 28, 29, 30

З

Заказчики 2, 6, 13, 19, 22, 24, 28, 30, 31, 32, 36

Закон Великобритании о взяточничестве 15

Закон о недопустимости коррупции в отношении

зарубежных должностных лиц 15

Закупки 2, 8, 39

Запросы СМИ и публикации 32

Здоровье 11

И

Импорт 20, 21

Инвесторы 2, 29, 32

Инсайдерская торговля 29

Интеллектуальная собственность 31

К

Качество 24, 26

Компьютеры 31

Конкуренция/конкуренты 19, 26, 31

Конфиденциальная информация 31

Конфликт интересов 18, 26

Коррупция 15, 16, 17, 22, 30, 35

Л

Легализация доходов, полученных незаконным путем 22

Лекарственные препараты 12

М

Международная торговля 20

Н

Наркотики 12

Насилие 12

Непосредственный руководитель 2, 3, 8, 9, 12, 26, 29, 34, 39

О

Окружающая среда/ОТЗиЭ 11, 26, 34, 35

Оружие 12

Оскорбительное поведение 9, 13

Отраслевые ассоциации и конференции 19, 32

Охрана персональных данных 28, 31, 32

Предм

етный указатель

38

П

Персональная информация 28

Подарки 15, 17

Политическая деятельность и пожертвования 15, 36

Помощь 12, 39

Посредники 16

Поставщики 19, 24, 26, 28, 32, 35, 36

Права человека 34, 35

Правительственные запросы и расследования 22, 30

Преследование 9, 13

Принудительный труд 26, 35

Р

Развлечения 15, 17

Разнообразие 13, 36

Руководство по финансовому управлению 29, 30

С

Соблюдение торговых правил 20, 21

Содействующие платежи 16

Сообщение о сомнениях 2, 3, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 17, 26, 31, 34

Сообщения для широкой общественности 32

Социальная ответственность 34

Социальные сети 32

Сторонняя работа по совместительству 18

Существенная закрытая общественности информация 29

Т

Товарные знаки 31

У

Уважение 13, 26, 28, 34, 35, 36

Ф

Финансовые данные 31

Ц

Цепочка помощи по вопросам этики

и соблюдению корпоративных норм 2, 3, 39

Э

Экспорт 20, 21

Электронная почта 21, 28, 30, 31

Этическая дилемма 9

38

Правила делового поведения | Соверш

енствуемся и действуем

честно

Куда обратиться за помощью

Цепочка помощи по вопросам этики и соблюдения корпоративных нормДля ознакомления с дополнительной информацией по данным

Правилам и с нашими требованиями свяжитесь непосредственно с

любым из следующих ресурсов:

� Ваш непосредственный или вышестоящий руководитель

� Дирекция по персоналу

� Департамент по этике и соблюдению корпоративных норм

– Электронная почта: ArconicEthicsAndCompliance@arconic.com

– Почтовый адрес:

Arconic Ethics and Compliance

201 Isabella Street

Pittsburgh, Pennsylvania 15212

United States of America

� Правовой департамент

� Ваш Лидер честности

� Горячая линия этики и соблюдения требований компании Arconic

– Веб-сайт:

www.ArconicEthicsandCompliance.com – Номера телефонов Горячей линии этики и соблюдения

требований компании Arconic (смотрите ниже)

– Обратите внимание на то, что некоторые европейские

страны ограничивают круг вопросов, по которым вы можете

оставить сообщение, а также вашу возможность оставлять

сообщения и вашу возможность задавать вопросы на условиях

анонимности. См. дополнительную информацию на стр. 8.

Номера телефонов Горячей линии этики и соблюдения требований компании Arconic

Политика и процедурыКорпоративные политики и процедуры на портале Arconnect.

Куда обратиться за помощ

ью 39

Великобритания 0-800-088-5457

Венгрия 80-088-216

Германия 0800-1812233

Канада 844-916-1280

Китай 400-120-4960

Нидерланды 0800-0229258

Россия 8-800-100-94-35

США 844-916-1280

Франция 0800-90-13-49

Правила делового поведения являются публикацией Департамента по этике и соблюдению корпоративных норм Arconic

April (Ethics and Compliance Organization)

201 Isabella Street

Pittsburgh, Pennsylvania 15212

www.arconic.com

Редакция: апрель 2020 г.