Положение - БГУИР · 2013-11-04 · cТБ iso 9004–2010 «Системы...

Положение О КОНТРОЛЕ И ВЗАИМОПОСЕЩЕНИЯХ

УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ ППД 4.1-01-2013

2

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА Учреждением образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники»

ИСПОЛНИТЕЛЬ: Живицкая Е.Н., проректор по учебной работе и менеджменту качества; Смирнов В.Л., начальник УМУ; Кривенков А.В., зам. начальника УМУ по менеджменту качества. ВНЕСЕНО Рабочей группой по созданию и внедрению системы менеджмента

качества образования 2 УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора БГУИР от 04.11.2013 №258 3 ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ

© БГУИР

Настоящее Положение о порядке действий не может быть тиражировано и распространено без разрешения учреждения образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники» __________________________________________________________________

Издано на русском языке



3

СОДЕРЖАНИЕ

1 Назначение и область применения .................................................................. 4 2 Нормативные ссылки ........................................................................................ 4 3 Термины, обозначения, сокращения ................................................................ 4 4 Общие положения ............................................................................................. 4 5 Описание деятельности .................................................................................... 5 6 Ответственность и полномочия ....................................................................... 10 Приложение А Титульный лист журнала учета взаимопосещений и открытых занятий .................................................................................................. 11 Приложение Б Титульный лист журнала учета контроля занятий ................... 12 Приложение В Форма листа анализа проведенного занятия и диагностики преподавательской деятельности ......................................................................... 13 Приложение Г Форма листа контроля занятий .................................................. 15 Приложение Д Форма акта о нарушении учебного процесса ........................... 16 Приложение Е Форма отчета о причине нарушения учебного процесса преподавателем ...................................................................................................... 17 Приложение Ж Заявка на повторное проведение занятия, не предусмотренного расписанием .......................................................................... 18 Приложение З План проведения открытых занятий .......................................... 19 Приложение И Сводный план-график проведения открытых занятий............ 20 Лист регистрации изменений ............................................................................. ..21 Лист согласования ............................................................................................... ..22



4

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящее Положение определяет цели и задачи, порядок

деятельности и механизм взаимодействия подразделений университета по отдельным вопросам организации мониторинга учебного процесса. Положение регламентирует деятельность университета по проведению мероприятий, связанных с контролем и взаимопосещениями учебных занятий, направленных на улучшение качества учебного процесса.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ СТБ ИСО 9000–2006 «Системы менеджмента качества. Основные

положения и словарь». СТБ ISO 9001–2009 «Системы менеджмента качества. Требования». CТБ ISO 9004–2010 «Системы менеджмента качества. Рекомендации

по улучшению деятельности». ДП 4.1 Мониторинг, измерения, оценка процессов 3. ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ В данном документе используются следующие термины и определения

по СТБ ИСО 9000-2006, СТО 1.0, а также следующие термины с соответствующими определениями:

УМУ – учебно-методическое управление. 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.1. Цели и задачи контроля и взаимопосещений учебных занятий. 4.1.1. Целью контроля и взаимопосещений учебных занятий является

повышение результативности системы менеджмента качества и образовательных процессов в целом, обеспечение максимального соответствия результатов образовательных процессов требованиям потребителей.

4.1.2. Настоящее Положение решает следующие задачи: − устанавливает порядок организации контроля и взаимопосещений; − определяет его ресурсное обеспечение; − устанавливает виды применяемых документов и записей;; − определяет ответственность должностных лиц, участвующих в

процессе контроля и взаимопосещений. 4.1.3. Контроль и взаимопосещения учебных занятий имеют целью не

только устранение свершившихся несоответствий (ретроспективный мониторинг), но и прогнозирование возможных несоответствий либо улучшений учебного процесса;

4.1.4. Объектом контроля и взаимопосещения является



5

преподавательская деятельность. 4.1.5. Основными подразделениями, обеспечивающими контроль и

взаимопосещения учебных занятий являются: − ректорат; − учебно-методическое управление (учебный отдел); − деканат факультета; − кафедра.

5. ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5.1. Планирование мероприятий мониторинга 5.1.1. Планирование контроля проведения занятий осуществляется в

следующей последовательности. Руководство университета и деканы факультетов составляют

независимые друг от друга графики контроля учебных занятий на каждый семестр учебного года и передают их в учебный отдел не позднее первой недели со дня начала семестра. Учебный отдел составляет сводный график контроля занятий на основании поступивших от руководства и факультетов графиков, а также собственного графика.

5.1.2. Планирование взаимопосещений осуществляется в следующей последовательности.

Заведующие кафедрами составляют независимые друг от друга графики взаимопосещения учебных занятий на каждый семестр учебного года и передают их в учебный отдел не позднее первой недели со дня начала семестра. Учебный отдел составляет сводный план-график взаимопосещений занятий на основании поступивших от кафедр планов-графиков.

5.1.3. Периодичность контроля и взаимопосещений. При планировании контроля и взаимопосещения учебных занятий

следует придерживаться следующей периодичности: - контроль проведения занятий со стороны ректората – не менее 5 занятий в год.

- контроль проведения занятий со стороны деканата – не менее 5 занятий в семестр.

- взаимопосещения занятий на кафедре – не менее 1 взаимопосещения занятия каждого штатного преподавателя кафедры в течение учебного года.

5.2. Проведение контроля и взаимопосещений 5.2.1. Проведение контроля Проведение контроля преподавательской деятельности в процессе

предоставления образовательных услуг направлено на выявление фактов нарушений преподавателем учебного процесса.

Мониторинг преподавательской деятельности включает:



6

− технологию проведения занятий; − трудовую дисциплину (нарушение учебного процесса); Выявление фактов нарушения учебного процесса может производиться

на основании информации о фактах нарушения учебного процесса, которая документально оформляется и передается в учебный отдел:

− студентами БГУИР; − сотрудниками УМУ; − внутренними аудиторами СМК БГУИР; − проректорами; − деканами факультетов. Нарушениями учебного процесса преподавателем считаются

отклонения от плана проведения учебного процесса: − опоздание преподавателя на учебное занятие по расписанию

занятий более, чем на 5 минут; − неявка на учебное занятие по расписанию занятий; − нарушение графика учебного процесса и расписания занятий

(перенос даты, времени или аудитории проведения занятий). − завершения занятия до времени окончания завершения учебного

занятия по расписанию; − ведение учебного занятия посторонним лицом (за исключением

замены заведующим кафедрой отсутствующего преподавателя преподавателем, читающим ту же учебную дисциплину).

Сотрудник, осуществляющий контроль, должен войти в аудиторию к началу учебного занятия и представиться преподавателю. Результаты мониторинга учебного занятия фиксируются в листе контроля занятия (Приложение Г) и предоставляются в учебный отдел в течение 2-х рабочих дней со дня проведения контроля.

Сотрудник УМУ при выявлении факта нарушения учебного процесса обязан составить акт о нарушении учебного процесса (приложение Д) по факту нарушения и передать первый его экземпляр соответствующему преподавателю, копию акта - заведующему кафедрой. Сотрудник УМУ обязан занести информацию о факте нарушения в базу мониторинга в течение 2-х рабочих дней с момента выявления нарушения.

Заведующий кафедрой в течение 3-х рабочих дней с момента получения акта о нарушении учебного процесса обязан представить в УМУ информацию о причине нарушения учебного процесса преподавателем данной кафедры и мерах, принятых (планируемых) для устранения нарушения (заполненный отчет о причине нарушения учебного процесса преподавателем - приложение Е).

Преподаватель, допустивший нарушение учебного процесса, обязан восстановить студентам пропавшее учебное время в период текущего



7

учебного семестра. Факт отработки должен быть оформлен через УМУ на основании заявки (Приложение Ж).

Декан факультета должен составлять ежемесячную отчетность о результатах устранения фактов нарушения учебного процесса (при наличии фактов нарушения учебного процесса) и сформировать свои предложения по наложению взысканий на преподавателей, допустивших нарушения и не отработавших факты нарушения за предыдущий период. Ежемесячный отчет передается курирующему проректору по учебной работе не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Предложения по наложению взысканий передаются одновременно с отчетами в УМУ.

Начальник УМУ передает в отдел кадров данные по неотработанным фактам нарушения учебного процесса на предыдущий месяц семестра, а также предложения декана факультета по наложению взысканий. Начальник отдела кадров и первый проректор готовят приказ по университету о наложении взысканий, который передается на подпись ректору.

5.2.2. Проведение взаимопосещений Мониторинг педагогического мастерства преподавателей оценивается

на основании данных, полученных в процессе проведения взаимопосещений учебных занятий.

Взаимопосещения планируются заведующими кафедрами ежегодно до 15-го сентября таким образом, чтобы каждый штатный преподаватель кафедры в течение учебного года провел не менее одного открытого занятия. Заведующий кафедрой составляет график проведения открытых занятий (Приложение З), который подлежит обсуждению и утверждению на кафедре простым большинством голосов от числа присутствующих. Утвержденный график передается в учебный отдел для составления сводного графика проведения открытых занятий (Приложение И) и осуществления последующего мониторинга.

В установленные графиком проведения занятий сроки и в соответствии с расписанием занятий преподаватели кафедры обязаны прибыть в учебную аудиторию, где будет проводиться открытое занятие не позднее, чем за 10 минут до его начала и занять свободные места в аудитории. На открытых занятиях могут присутствовать в целях контроля их проведения, сотрудник УМУ, внутренний аудитор (в соответствии с программой и планом аудитов), курирующий проректор, декан факультета.

При оценке педагогического мастерства преподавателей учитываются: − выдерживание структуры занятий: акцентирование

организационного момента, наличие учебной и психологической мотивации, связи с профессией и жизнью, чтение лекций с актуализацией и закреплением материала и т.п.;

− рациональность распределения времени на занятиях;



8

− применение активных, нетрадиционных методов и форм проведения занятий, отсутствие монотонности подачи материала.

− уровень подготовки к занятиям: наличие дидактического материала, плана и конспекта занятий.

− степень владения материалом занятий. − умение поддерживать внимание обучающихся, опираться на

коллектив обучающихся; − наличие индивидуального подхода к обучающимся; − организация самостоятельной работы обучающихся. − выразительность речи, умение правильно расставить акценты в

процессе подачи информации. − умение распределить внимание между всеми обучающимися; − умение заполнять отчетно-учетную документацию. − психологический климат в учебном коллективе. По итогам проведения открытых занятий проводится обсуждение на

ближайшем заседании кафедры его итогов, и выработка предупреждающих и корректирующих действий (см. п. 5.4. настоящего положения), которые фиксируются в протоколе заседания кафедры. В случае присутствия на открытом занятии контролирующих лиц, они должны быть приглашены на заседание кафедры заведующим кафедрой.

5.3. Анализ данных, полученных в результате проведения

мониторинга. Анализ данных, полученных в результате мониторинга проводятся

ректором, курирующим проректором по учебной работе, ректоратом, Советом университета, научно-методическим советом университета. Данные для анализа должны содержать статистические данные, которые оформляются в виде матриц, диаграмм и таблиц.

5.4. Корректирующие и предупреждающие действия. По результатам анализа ректор, проректор по учебной работе

производит необходимые корректирующие и предупреждающие мероприятия в соответствии с ДП 4.6 Корректирующие и предупреждающие действия, ДП 4.7 Управление несоответствиями.

По итогам анализа проведения открытых занятий и контроля занятий могут быть произведены следующие корректирующие и предупреждающие мероприятия:

− направление преподавателя на курсы повышения квалификации; − направление преподавателя на стажировку; − назначение повторного (внеочередного) проведения открытого

занятия;



9

− принятие решения о необходимости совершенствования учебно-методического обеспечения кафедры;

− принятие решения о необходимости внедрения в учебный процесс новых образовательных технологий;

− замена преподавателя другим опытным преподавателем кафедры; − другие мероприятия.



10

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

Основные этапы

Ректор

Курирующий

проректор

по

учебной

работе

Начальник

УМУ

Деканы

факультетов

Заведующие

кафедрами

1. Планирование контроля и взаимопосещений Р О И И 2. Проведение контроля и взаимопосещений Р О И И 3. Подготовка данных для анализа Р И И 4. Анализ данных Р О И И 5. Планирование корректирующих и

предупреждающих действий О И

6. Проведение корректирующих и предупреждающих действий О И И И

7. Оценка результативности корректирующих и предупреждающих действий О И



11

Приложение А ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЗАИМОПОСЕЩЕНИЙ И ОТКРЫТЫХ

ЗАНЯТИЙ

Учреждение образования Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники

Журнал

учета взаимопосещений и открытых занятий преподавателей кафедры

__________________________________________________________________

(название кафедры)

2013/2014 учебный год

Ответственные за ведение журнала

Должность ФИО/Подпись Дата



12

Приложение Б ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗАНЯТИЙ

Учреждение образования

Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники

Журнал

контроля занятий преподавателей факультета

__________________________________________________________________

(название факультета)

2013/2014 учебный год

Ответственные за ведение журнала

Должность ФИО/Подпись Дата



13

Приложение В ФОРМА ЛИСТА АНАЛИЗА ПРОВЕДЕННОГО ЗАНЯТИЯ

И ДИАГНОСТИКИ ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Лист анализа проведенного занятия и диагностики преподавательской деятельности

1. Преподаватель __________________________________________________________ 2. Факультет, специальность, курс, группа__________________________________

_______________________________________________________________________ 3. Дисциплина ____________________________________________________________ 4. Тема занятия ____________________________________________________________ 5. Кол-во студентов на занятии ______________________________________________ 6. Дата, время проведения занятия ____________________________________________ 7. Присутствовал на занятии в качестве эксперта: ______________________________

Качественная характеристика преподавательской деятельности

(критерии оценки)

Уровень преподавательской деятельности

1 2 3 4 5 Показатель 1.

Оценка преподавательской деятельности по стимулированию познавательной самостоятельности студента

1. Преподаватель глубоко раскрывает основные положения дисциплины, создает предпосылки для самообразования и профессиональной самоподготовки студентов

2. На занятии стимулируется активность студентов, их интерес к теоретическому и практическому материалу, самостоятельность в образовательной деятельности и творческий потенциал

3. Используются возможности дисциплины для воспитания студентов Показатель 2.

Владение организационными формами диагностической работы со студентами 1. Преподаватель владеет разными формами диагностики усвоения материала (беседа, постановка проблемных вопросов, тестирование, наблюдение)

2. Может модифицировать и разрабатывать собственные методики диагностики усвоения учебного материала

3. Использует диагностику усвоения учебного материала на разных этапах занятия (мотивация студентов, постановка цели занятия и учебной задачи, решение учебной задачи или проблемы, контроль)

4. Оперативно вносит изменения в ход занятия, учитывая результаты диагностики

Показатель 3. Реализация преподавателем индивидуальных программ обучения студентов

Индивидуальная работа проводится систематично, последовательно, с учетом данных диагностики и фиксации результатов текущего и промежуточного контроля

Показатель 4. Оценка умений планировать, реализовывать преподавательскую деятельность, прогнозировать

результаты своей работы 1. Планирование преподавательской деятельности на занятии четко соотносится с выполнением учебной программы дисциплины, достижением студентами компетенций высокого уровня развития освоения дидактических единиц

2. При планировании работы на занятии учитываются результаты предыдущей деятельности, намечаются пути закрепления и



14

дальнейшего развития достигнутого уровня развития компетенций, освоения дидактических единиц предусматривается последовательная коррекция несоответствий 3. Четко формулируются цели занятия и место изучаемой темы в структуре дисциплины

4. Преподаватель планирует систему занятий по теме (разделу, блоку, модулю), разнообразит структуру, формы и методы обучения с учетом индивидуальных особенностей студентов, применяет средства обучения как традиционные, так и инновационные; использует активные и интерактивные формы обучения

Показатель 5. Профессиональная компетентность преподавателя

Преподаватель ориентируется на новые ценности образования, знает концепции новых школ, систем обучения, инновации в содержании образования

Показатель 6. Творческое отношение к преподаванию

1. Преподаватель участвует в разработке новых учебных программ, осуществляет их научное обоснование и апробацию

2. Может подтвердить соответствие учебных программ современному научному содержанию базовой науки и ее актуальность, новизну

7. Отмеченные недостатки работы преподавателя __________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Предложения по улучшению __________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Преподаватель-эксперт, посетивший занятие ______________________________________

(ф.и.о., подпись)

Ознакомлены: Преподаватель, проводивший занятие _____________________________________________


Заведующий кафедрой _________________________________________________________ (ф.и.о., подпись)



15

Приложение Г ФОРМА ЛИСТА КОНТРОЛЯ ЗАНЯТИЯ

Лист контроля занятия

1. Преподаватель __________________________________________________________ 2. Специальность, курс, группа_______________________________________________

_______________________________________________________________________ 3. Дисциплина ____________________________________________________________ 4. Тема занятия ____________________________________________________________ 5. Кол-во студентов на занятии _______________________________________________ 6. Дата, время проведения занятия ____________________________________________ 7. Проверяющий: __________________________________________________________

Качественная характеристика преподавательской деятельности

(критерии оценки) Данные мониторинга

соответствует не соответствует Соответствие времени начала занятия расписанию Соответствие времени окончания занятия расписанию Соответствие номера аудитории расписанию Соответствие темы занятия указанной в технологической карте дисциплины

Презентация учебного материала, использование мультимедийной техники

8. Отмеченные недостатки работы преподавателя __________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Предложения по улучшению __________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Проверяющий, посетивший занятие ______________________________________________

(ф.и.о., подпись) Ознакомлены: Преподаватель, проводивший занятие _____________________________________________

(ф.и.о., подпись) Заведующий кафедрой _________________________________________________________




16

Приложение Д ФОРМА АКТА О НАРУШЕНИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

АКТ № __

о нарушении учебного процесса «__» ___________ 200_г.

Факультет ____________________________________________________________________ Группа _______________________________________________________________________ Время начала проверки _________________________________________________________ Время окончания проверки ______________________________________________________ Несоответствие _______________________________________________________________

(кратко сформулировать несоответствие, связанное с нарушением учебного процесса) Проверяющий, посетивший занятие ______________________________________________

(ф.и.о., подпись) Ознакомлены: Преподаватель, проводивший занятие _____________________________________________

(ф.и.о., подпись) Заведующий кафедрой _________________________________________________________




17

Приложение Е ФОРМА ОТЧЕТА О ПРИЧИНЕ НАРУШЕНИЯ УЧЕБНОГО

ПРОЦЕССА ПРЕПОДАВАТЕЛЕМ.

Отчет о причине нарушения учебного процесса преподавателем

Наименование кафедры _________________________________________________________ Ф.И.О. Заведующего кафедрой __________________________________________________ Номер акта о нарушении учебного процесса _______________________________________ Ф.И.О. преподавателя, совершившего нарушение ___________________________________ Краткое описание выявленного нарушения учебного процесса: (кратко сформулировать несоответствие, связанного с нарушениями учебного процесса) _______________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Причина несоответствия: (кратко сформулировать предполагаемую причину несоответствий) _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Планируемые действия для устранения несоответствия:

1. .. <указать сроки, исполнителя и мероприятия или дать ссылку на программу действий>

2. .. 3. ..

Предложения о наложения взыскания на преподавателя (заполняется при необходимости) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Заведующий кафедрой _________________________________________________________

(подпись, дата) Отметка о выполнении корректирующих действий __________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________



18

Приложение Ж ЗАЯВКА НА ПОВТОРНОЕ ПРОВЕДЕНИЕ ЗАНЯТИЯ, НЕ

ПРЕДУСМОТРЕННОГО РАСПИСАНИЕМ

Проректору по учебной работе и _______________________________ (менеджменту качества, информатизации, социальным вопросам)

_________________________________ декана факультета _________________________________

(наименование факультета)

_________________________________ (Ф.И.О. декана)

ЗАЯВКА на повторное проведение занятия, не предусмотренного расписанием

В соответствии с актом о нарушении учебного процесса №____от______________

_____________________________________________________ были выявлены нарушения учебного процесса преподавателем кафедры_______________________________________

(наименование кафедры) ________________________________ в результате чего студенты группы ______________

(Ф.И.О. преподавателя) (номер группы) факультета ________________________ не в полной мере выполнили программу обучения,

(наименование группы) предусмотренную учебным планом.

Прошу Вашего разрешения на повторное проведение учебного занятия___________ __________________________________________преподавателем___________________.

(указывается дата и время повторного проведения занятия) (Ф.И.О. преподавателя)

Дата Подпись



19

Приложение З ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТЫХ ЗАНЯТИЙ

ПЛАН

проведения открытых занятий преподавателями кафедры _____________________________________

(наименование кафедры) на _______________ семестр 20___/20___ учебного года

№ Ф.И.О. преподавателя Должность Ученая степень,

ученое звание

Дата проведения планируемого

занятия

1 2 3 4 5 6 7 ..

Заведующий кафедрой ________________ _____________ _______________

(наименование кафедры) (подпись) (расшифровка подписи)



20

Приложение И Сводный план-график проведения открытых занятий

Сводный план-график проведения открытых занятий № п/п

Ф.И.О. преподавателя

Должность Ученая степень, ученое

звание

Дата проведения планируемого занятия

Факультет компьютерного проектирования Кафедра экологии

1. 2.

Кафедра химии

1. 2.



21

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ изме-нения

Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии

Номера листов

Шифр документа

Краткое содержание изменения, отметка о

ревизии

Ф.И.О., подпись

1 2 3 4 5 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.



22

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Положение - БГУИР · 2013-11-04 · cТБ iso 9004–2010 «Системы...

Documents