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© 2009 IBM Corporation

IBM Software Group

Présentation des nouveautés de la version Lotus Notes 8.5 et 8.5.1


TECHSoftware IBM 27 & 28 août - LOT03P1

• Version orientée interface cliente

– Nouvelle interface

– Améliorations sur les applications messagerie, agenda, contacts, …

– Socle ouvert Expeditor pour intégrer d’autres applications sur le poste de travail, applications composites

• Mise à jour, compatibilité avec l’existant

– Coexistence possible avec des serveurs 6.x et 7.x

– Upgrade et non migration (même matériel, 32 ou 64 bits), pas de rip & replace

– Applications compatibles

• Plus de fonctions

– Suite bureautique intégrée

– Fonctions temps réel plus riches

– Partage de documents (Quickr Entry)

– Lotus Notes Traveler (8.0.1)

– Extension par plug-ins

– Lecteur RSS

Notes & Domino 8.0.x



La version 8.5 délivre des fonctions additionnelles significatives pour les 3 communautés d’utilisateurs Notes & Domino

Utilisateurs:

Améliorations dans l’expérience client, incluant de nouvelles plateformes

Développeurs:

Outils de développement “dernier cri”

Administrateurs:

Améliorations pour réduire le TCO et augmenter la fiabilité

Version 8.5 – Une version qui étend la valeur de Notes & Domino



Client “riche” Navigateur Terminal mobile

Connecté Déconnecté

Différents besoins ou façons de travailler

Rich client (Notes)

Web client (iNotes)

Mobile client (Notes Traveler)Application Server (Domino)



Lotus Notes – le client collaboratif le plus riche et le plus intégré

Sametime Instantmessaging

E-mail, calendar, contacts

Documents, presentations, spreadsheets

Social networking—blogs, mashups, activities

Quickr content library

Feeds, My Widgets, Live Text

Collaborative and business applications



• Fonctions générales

Compression automatique des images collées dans les documents

Les images bitmap (.bmp) importées sont compressées.

Les images bitmap collées sont converties en format .gif

ou .jpg

Menus contextuels réorganisés (mails, contacts …)

LiveText comme menu et supporté également sur Linux® & Mac OS

Modèles Journal (notebook) et discussion modernisés

Nouveautés de Lotus Notes 8.5 ...

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Nouveautés de Lotus Notes 8.5 ... Drag & drop

• Amélioration du Drag-and-drop

Texte dans l’éditeur Notes

Entre textes riches (Windows, +Linux/Mac)

Contacts Sametime => champs noms

Mail / agenda / tâche => liste de contacts Sametime

Noms d’applications externes => champs noms

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Drag from/to Sametime

To the To: field



Nouveautés de Lotus Notes 8.5 … Messagerie

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• Multi adressage de mail

• Icône de non lus

• Marge de sélection de documents

• Colonne “Dossier” dans la vue “Tous documents”



Nouveautés de Lotus Notes 8.5 … Agenda

• Ajout d’entrées Google, iCal ou d’autres utilisateurs Notes

• Mise à jour des entrées à chaque ouverture de la vue

• Mode déconnecté qui ajoute les entrées à son agenda

Pour synchronisation (e.g., RIM BlackBerry)

45 jours avant et après la date



• Import / export de contacts

Mapping / filtrage de champs possibles à l’import

• Faire suivre un / des contact(s) comme vCard.

• Ajout de caractères internationaux pour les onglets.

Greek, Hebrew, Arabic, Thai, Vietnamese, Japanese, or Cyrillic.

Nouveautés de Lotus Notes 8.5 …Contacts



• Découvrir de l’information sur une personne

• Ajouter un document à une activité

• Trouver les activités contenant le document

• Activités en mode déconnecté

• Créer un signet sur un document

Intégration Lotus Notes 8.5 avec Lotus Connections



• Support de l’installation et utilisation sur

Macintosh OS 10.5 (Leopard).

Ubuntu 8.0.4 LTS Desktop edition

Citrix® software (+support 64 Bit)

• Plus de kit d’installation AllClients basic

• Changement des séquences de chargement et optimisation des temps de chargement (8.0.2+)

Nouveautés de Lotus Notes 8.5 ...



• Results from Performance Tests

Notes Client Standard configuration

80-90% memory consumption

80% CPU

Citrix Support continued

32/64 bit

Processor RAM Approx Max Concurrent Client Sessions

Comments

32 bit 2 Dual Core 4Gb 23 - 26 Scalability roadblock is memory

32 bit 2 Dual Core 8Gb 47 - 53 Scalability roadblock is memory

64 bit 2 Dual Core 16Gb 67 - 75 Scalability roadblock is CPU

64 bit 2 Quad Core 32Gb 135-154 Scalability roadblock is CPU



Notes 8.5 Client Results: Startup Summary



Version actuelle 1.2 dans Notes 8.5 (basée sur OpenOffice.org 1.1.4)

● Performances améliorées

● Interopérabilité (MS Office) améliorée

● DataPilot Tables (aka Pivot Tables) dans les feuilles de calcul

● Amélioration du support Bi-Di dans les feuilles de calcul

● Page Thumbnails (présentations)

● Video Hyperlink (présentations)

● Mail Merge dans les documents

● Support des plateformes – Ubuntu, Mac (R1.2.1)

Lotus Symphony■Symphony 1.3

●Lecture des formats MS Office 2007

●Tableur : DataPilot, feuilles excel protégées par mot de passe

●Intégration Notes : toolkit LotusScript

●Documents : Mail Merge (attachement PDF, impression d’enveloppe)

●…

●Session “LOT05 Faites des économies avec Lotus Symphony »



• Full mode – nouveau look nouvelles fonctions

e.g.: sidebar, ouvrir des docs dans une nouvelle fenêtre, statut chargement

● Support de Firefox 3.0

● Lite mode (8.0.1+)

Informations de quota, traitement des invitations

Accès aux préférences et absence

● Ultralite mode (8.0.2+)

Prévu initialement pour Apple iPhone or iTouch

Pages optimisées pour les mobiles

Améliorations serveur pour supporter ces pages

• Support de politiques

• Support de Safari

• Intégration Quickr

• Agenda en superposition

• Extensions par les Widgets

De Domino Web Access à … iNotes ...



• Fonctions « Home », « Todo », « Notebook »

• Archivage local

• Règles, modèles de message

• Fonction « Copy Into »

• Envoi de messages signés / cryptés

• Raccourcis claviers dans les vues

• Prévisualisation sur le côté

• Vues calendrier « Two Day, One Week, Two Weeks, One Year Calendar »

• Agendas superposés

• Intégration présentiel et chat (Sametime) et partage de documents (Quickr)

• Widgets

• Utilisation de Dojo

Uniquement dans iNotes « full mode »

&ui=inotes (default)

&ui=dwa_lite

&ui=dwa_ulite

Ultralite ModeUltralite Mode



• Adopte l’interface du Lite mode

App switcher, onglets, sidebar, barre de

status, console support

• Sidebar utilisant Dojo (Day At A Glance, Sametime Contact List, Help)

• Affichage des en-tête MIME

• Intégration par proxy servlet

• Intégration Quickr Integration

• Widgets (external services)

Compatible avec le catalogue de widgets

Ouverture dans d’autres onglets ou fenêtres

Administrateur peut paramétrer des widgets

par défaut ou catégories

● Superposition d’agendas externes

IBM Lotus iNotes 8.5 Full



• Améliorations des vues Agenda

• Indicateur de quota

• Vérification orthographique à l’envoi

• Préférences et absences ouvertes dans les onglets

• Support de Safari 3.1 (Mac OS 10.5)

• Support de certaines politiques Domino

IBM Lotus iNotes 8.5 Full & Lite



Support des politiques dans IBM Lotus iNotes 8.5

Shared Mail Policies

iNotes Mail Policies

Desktop Policies

Mail basicsFollowupAttention indicatorsMessage recallCalendar basicsCalendar displayNoticesSchedulingAutomatic processingRooms and resourcesMail & Calendar delegation

User UI modeFunctional areasFunctional area at loginMaximum attachment sizeMail threadsRemote image displayBrowser cache managementLogout scrubbingAllowing attachmentsInstant messaging featuresDefault spell check dictionaryiNotes ActiveXEnabling feedsWidget enablementQuickR integrationCalendar subscriptionsOffline settings

Right double-click to closeMark documents read on previewSave sent mailSign sent mailEncrypt sent mailMail notificationInternet mail format



• Agenda

• Quota

• Préférences, absence

IBM Lotus iNotes 8.5 Lite mode

Agenda

Contacts et agenda

Mail



• Mail, Agenda, Contacts depuis un navigateur (mode connecté)

• Optimisé pour les terminaux à CPU plus faible et réseau moins important

• Initialement pour iPhone / iPod Touch, puis (8.5) Mozilla Firefox 2 & 3

IBM Lotus iNotes 8.5 Ultralite



• Ajouts en 8.5 :

validation des noms,

lecture mails

chiffrés,

indicateurs dans les

vues,

Support de Firefox

accessibilité (Win32)

iNotes Ultralite 8.x

8.0.2



• Application 100% web …

Pas de données sensibles sur le terminal

Pas de programme tierce / plug-in installé

Expérience reproductible sur un navigateur respectant les standards

• … sans Javascript impose des limitations

Pas de push de notification ou d’eMail sur le terminal

Pas de stockage local

L’intégration applicative est fournie par le navigateur

Utilisation de n°s de téléphone possible, mais pas de remplacement de l’application de messagerie par défaut

● Limitations actuelles de l’iPhone

Pas d’accès au système local depuis le navigateur => pas d’upload possible de PJ

Pas de texte riche (HTML) en édition

Implications du mode ultralite


TECHSoftware IBM 27 & 28 août

IBM Lotus iNotes UltraliteApple iPhone

Lotus Software forRIM BlackBerry OS

IBM Lotus Notes Traveler

Now available on Symbian OS NEW

Also access mobile solutions from IBM Business Partners

Support large de terminaux



• Support de Symbian S60 3rd edition En plus de Windows Mobile (8.0.1+)

• Sécurité

Accès à la fonction Traveler

Signature / cryptage – décryptage (Windows mobile)

Politique de sécurité pour les mobiles (Windows mobile)

Remise à zéro distante (Windows Mobile)

● Amélioration de la configuration web du serveur

● Recherche de noms dans l’annuaire

● Support des textes riches

Lotus Notes Traveler 8.5



Notes/Domino 8.5 Mobility Updates - iNotes and Notes Traveler

Lotus Notes Traveler 8.5 - cryptage

● Lecture et envoi de mail crypté

● Requiert un accès à l’ID de l’utilisateur sur le serveur

L’ID doit être dans la base mail de l’utilisateur

Soit à la création, import ou transfert par la servlet traveler

● Le mail crypté est identifié, le mot de passe est demandé et le mail récupéré



Lotus Notes Traveler 8.5 – sécurité du terminal

● Politique de sécurité Saisie et complexité du mot de passe sur le terminal

Période d’inactivité déclenchant un verrouillage du terminal

Stockage crypté sur cartes amovibles

Vidage du terminal après x erreurs de saisie de mot de passe

● LotusTraveler.nsf permet de suivre ces sécurités

● Vidage distant possible (données, application traveler ou reset usine)



Notes & Domino 8.5.1 – Q3 2009 *

*Subject to change



Messagerie / Agenda

Acceptation/refus des invitations en prévisualisation

Améliorations sur le texte riche

Non lus en rouge Signature vCard, plus de choix dans les couleurs des mails par expéditeur

Améliorations sur l’archivage :

mise en évidence de l’archive / du mail archivé, vue récemment archivés,

Clic droit pour vider la corbeille

Xpages sur le client !

Plateformes :

Support REHL 5.3 Desktop (32bits),

Support Citrix XenApp Server 5.0 (Windows 2008 32 /64bits)

– Notes basic / standardAvec Sametime (limitations AV), Symphony, Activités

MacOS : installation des activités et de Symphony

Améliorations diverses …

Notes 8.5.1*



iNotes 8.5.1*

• Compteur de non lus dans les dossiers

• Type ahead (cache des contacts récents)

• Panneau de prévisualisation : actions disponibles (acceptation RDV …)

• Utilisation de sa signature Lotus Notes

• Interface archivage : critères d’archivage dans le navigateur et lien direct sur l’archive

• Préférences

de réunion (paramètres par défaut pour toutes

les réunions)

Mise à jour automatique inbox ou avertissement

*Subject to change

●Affichage :● Alarme : notification si le navigateur est

minimisé

● Pied d’agenda : semaines, …

● Informations de distribution sur un mail

● « Show details » sur l’entête de mail

● Calendar overlay dans la sidebar (day at a glance)

●IE 8 et Safari 4●Spnego !●Ultra Light :

• Contacts rapides, acceptation des RDV, status des invités, navigation vers une date, adresse picker, vue management, signatures full /lite



IBM Notes Traveler 8.5.1 *

• Sécurité sur les terminaux Nokia :

Mails cryptés

Application des politiques

Demande l’installation d’une bibliothèque

• Règles plus fines sur les mots de passe

Historique, Nokia : Minimum, majuscules / minuscules, caractères répétés …

• Politiques par défaut dans la base LotusTraveler.nsf

• Support de l’ID Vault

• Support ActiveSync pour

Apple iPhone 3G, Apple iPhone, Apple iPod Touch (ActiveSync protocol 2.5)

Pas d’installation, configuration d’un compte de messagerie

*Subject to change



IBM Notes Traveler 8.5.1 and iPhone *

• Messagerie

dossiers, support HTML riche, marqueurs non lus, suppression / déplacement de mail

Attachements (téléchargement volontaire si >1Mo)

● Agenda

● Contacts

• Supporté sur l’iPhone mais pas encore implémenté :

Acceptation / refus des meetings

Création d’invitations depuis le terminal

Sécurité du terminal (mot de passe ou inactivité)

●Non supporté par Apple :● Tâches

● Journal

● Créer, renommer ou supprimer des dossiers

● Indicateurs de priorité de messages

● Synchronisation du dossier brouillons

● Messages cryptés

● Déplacer des messages, marquer en lu ou supprimer sans connexion au serveur

*Subject to change



• Pour plus d’informations

• http://www-01.ibm.com/software/lotus/ ou http://www.lotus.com

• www.lotus.com /Notes ou /iNotes ou /mobile

Merci