Новости отрасли (весна 2007 года)
TRANSCRIPT
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 11
Новости отрасли
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 22
ВажнейшееВажнейшее событиесобытие ––утверждениеутверждение ГОСТГОСТ РР ИСОИСО 1548915489
ПоздравляюПоздравляю коллегколлег изизВНИИДАДВНИИДАД, , всехвсехспециалистовспециалистов ввобластиобласти управленияуправлениядокументациейдокументацией сс этимэтимсобытиемсобытием!!
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 33
НовыеНовые законызаконы -- новыеновые требованиятребования::
�� ФЗФЗ ««ОбОб информацииинформации, , информационныхинформационных технологияхтехнологиях ии оозащитезащите информацииинформации»» отот 27 27 июляиюля 2006 2006 гг. . №№ 149149--ФЗФЗ
�� ФЗФЗ ««ОО персональныхперсональных данныхданных»» отот 27 27 июляиюля 2006 2006 гг. . №№ 152152--ФЗФЗ
�� ФЗФЗ ««ОО порядкепорядке рассмотрениярассмотрения обращенийобращений граждангражданРоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации»» отот 2 2 маямая 2006 2006 гг. . №№ 5959--ФЗФЗ
�� ПроектПроект ФЗФЗ ««ОбОб обеспеченииобеспечении доступадоступа кк информацииинформации оодеятельностидеятельности государственныхгосударственных органоворганов ии органоворгановместногоместного самоуправлениясамоуправления»» ((прошелпрошел первоепервое чтениечтение 18 18 апреляапреля 2007 2007 гг.).)
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 44
НовыеНовые законызаконы -- новыеновые требованиятребования
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 55
ВсегоВсего лишьлишь авиабилетыавиабилеты??
�� ГосударственнаяГосударственная ДумаДума 4 4 апреляапреля 2007 2007 годагода одобрилаодобрила ввпервомпервом чтениичтении законопроектзаконопроект оо расширениирасширении сферысферыиспользованияиспользования некоторыхнекоторых видоввидов документовдокументов ввэлектронномэлектронном видевиде..
�� ЗаконопроектЗаконопроект ««ОО внесениивнесении измененийизменений вв ГражданскийГражданскийпроцессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РФРФ, , АрбитражныйАрбитражныйпроцессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РФРФ ии некоторыенекоторые другиедругиезаконодательныезаконодательные актыакты РФРФ»» былбыл внесенвнесен ввГосударственнуюГосударственную ДумуДуму 11 11 октябряоктября 2006 2006 годагода. .
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 66
ПроектПроект измененийизменений вв ГражданскомГражданском ииАрбитражномАрбитражном процессуальныхпроцессуальных кодексахкодексах
�� СтатьюСтатью 71 71 ГПКГПК РФРФ …… дополнитьдополнить частьючастью 11 11 следующегоследующего содержаниясодержания: : ««11. 11. ДокументДокумент оосведенияхсведениях, , содержащихсясодержащихся вв информационнойинформационнойсистемесистеме, , допускаетсядопускается вв качествекачестве доказательствадоказательства ввслучаеслучае, , еслиесли формаформа такоготакого документадокумента установленаустановленафедеральнымфедеральным закономзаконом илиили иныминым нормативнымнормативнымправовымправовым актомактом..»»
�� ТакиеТакие жеже измененияизменения –– вв статьестатье 75 75 АПКАПК РФРФ
ПроектПроект ФЗФЗ ««ОО внесениивнесении измененийизменений вв ГПКГПК РФРФ, , АПКАПК РФРФ иинекоторыенекоторые другиедругие законодательныезаконодательные актыакты РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации»»
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 77
СовещаниеСовещание председателейпредседателейарбитражныхарбитражных судовсудов РФРФ
24 24 апреляапреля 2007 2007 годагода
�� ЗаконопроектЗаконопроект ""ОО внесениивнесенииизмененийизменений вв АПКАПК",",
–– предоставлениепредоставление вв судсудэлектронныхэлектронных документовдокументов безбезиспользованияиспользования бумажныхбумажныхносителейносителей, ,
–– введениевведение институтаинститута цифровойцифровойподписиподписи. .
–– проведениепроведение частичасти судебныхсудебныхзаседанийзаседаний посредствомпосредствомвидеоконференцийвидеоконференций
http://www.primehttp://www.prime--tass.ru/news/show.asp?id=680982&ct=newstass.ru/news/show.asp?id=680982&ct=news
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 88
ПроблемыПроблемы развитияразвития нормативнойнормативной базыбазы
�� ПопыткиПопытки ««натянутьнатянуть»» нормативныенормативные актыакты бумажнойбумажнойэпохиэпохи ««нана ушиуши»» электронногоэлектронного документооборотадокументооборота
�� ПопыткиПопытки использованияиспользования неадаптированногонеадаптированногозарубежногозарубежного опытаопыта ии нормативныхнормативных документовдокументов
�� ПроблемыПроблемы качественногокачественного переводаперевода международныхмеждународныхстандартовстандартов
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 99
НовыеНовые правилаправила работыработыгосударственныхгосударственных архивовархивов
�� УтвержденыУтверждены приказомприказом МинистерстваМинистерства культурыкультуры иимассовыхмассовых коммуникацийкоммуникаций РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерацииотот 18 18 январяянваря 2007 2007 гг. . №№ 1919
�� МинюстМинюст сдалсясдался!!
�� ЗаметныйЗаметный прогресспрогресс попо сравнениюсравнению сс ТиповойТиповойинструкциейинструкцией попо делопроизводствуделопроизводству: 32 : 32 упоминанияупоминанияэлектронныхэлектронных документовдокументов вместовместо 5 5
–– ОрганизацияОрганизация храненияхранения –– 1616
–– ОрганизацияОрганизация учетаучета –– 1212
–– ОрганизацияОрганизация комплектованиякомплектования –– 11
–– ОрганизацияОрганизация использованияиспользования –– 33
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1010
НовыеНовые правилаправила работыработыгосударственныхгосударственных архивовархивов
�� ВеликолепныйВеликолепный памятникпамятник ушедшейушедшей эпохеэпохе
�� ГлавныйГлавный недостатокнедостаток –– ориентируеториентирует архивыархивы наначисточисто бумажноебумажное внутреннеевнутреннее делопроизводстводелопроизводство
�� ПоверхностноеПоверхностное описаниеописание вопросоввопросов, , относящихсяотносящихся ккхранениюхранению электронныхэлектронных документовдокументов
�� СодержитСодержит положенияположения, , противоречащиепротиворечащиедействующемудействующему законодательствузаконодательству((МинюстМинюст усталустал? ? ☺☺ ))
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1111
ТемпературноТемпературно--влажностныйвлажностный режимрежим
�� ПравилаПравила устанавливаютустанавливают длядля документовдокументов нанамагнитноймагнитной лентеленте ии дисковыхдисковых носителяхносителяхследующийследующий режимрежим::
–– ТемператураТемпература: : +8 +8 …… +18 +18 °С°С
–– ОтносительнаяОтносительная влажностьвлажность воздухавоздуха: : 4545……65 %65 %
�� РекомендацииРекомендации NARANARA ((СШАСША)) попо обеспечениюобеспечениюдолговременногодолговременного храненияхранения документовдокументов (2003 (2003 годгод))
–– ТемператураТемпература: : +15+15……+18+18 °С°С
–– ОтносительнаяОтносительная влажностьвлажность воздухавоздуха: : 3535……45 %45 %
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1212
ХранениеХранение электронныхэлектронных документовдокументов
�� ПравилаПравила требуюттребуют проверятьпроверять наличиеналичие ии состояниесостояниеархивныхархивных документовдокументов ии организацияорганизация розыскарозысканеобнаруженныхнеобнаруженных документовдокументов -- одинодин разраз вв 5 5 летлет
�� АмериканскиеАмериканские национальныенациональные архивыархивы рекомендуютрекомендуют::
–– ЕжегодноЕжегодно проводитьпроводить выборочнуювыборочную проверкупроверку документовдокументов наначитаемостьчитаемость. . ПриПри большомбольшом количествеколичестве ошибокошибок -- заменазаменаносителяносителя ии проверкапроверка всейвсей партиипартии носителейносителей
–– ИспользоватьИспользовать распространенныераспространенные носителиносители сосо срокомсроком жизнижизнинене менееменее 20 20 летлет
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1313
ХранениеХранение электронныхэлектронных документовдокументов
�� ПравилаПравила, , пп. 4.4.3. . 4.4.3. ……ЭлектронныеЭлектронные документыдокументыпринимаютсяпринимаются нана хранениехранение вв сопровождениисопровождениипрограммныхпрограммных средствсредств, , позволяющихпозволяющих ихихвоспроизвестивоспроизвести, , ии сс необходимымнеобходимым комплектомкомплектомсопроводительнойсопроводительной документациидокументации..
�� АмериканскиеАмериканские национальныенациональные архивыархивы::
–– ИспользованиеИспользование небольшогонебольшого числачисла стандартныхстандартных форматовформатов, , подходящихподходящих длядля длительногодлительного храненияхранения
–– МиграцияМиграция документовдокументов одинодин разраз вв 10 10 летлет
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1414
ПравилаПравила: : НовоеНовое словослово вв наукенауке ии техникетехнике
�� ПроверкаПроверка техническоготехнического состояниясостояния …… электронныхэлектронныхдокументовдокументов вв процессепроцессе храненияхранения осуществляетсяосуществляется ссцельюцелью определенияопределения::
–– наличияналичия ""вирусоввирусов"" вв электронныхэлектронных документахдокументах;;
–– наличияналичия размагниченныхразмагниченных участковучастков ии механическихмеханическихповрежденийповреждений отдельныхотдельных участковучастков машинногомашинногоносителяносителя;;
�� ПроверкаПроверка техническоготехнического состояниясостояния архивныхархивныхдокументовдокументов осуществляетсяосуществляется припри внешнемвнешнем осмотреосмотре ввотраженномотраженном светесвете..
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1515
КакимиКакими документамидокументамиустанавливаютсяустанавливаются срокисроки храненияхранения
�� ГосударственныеГосударственные органыорганы, , органыорганы местногоместногосамоуправлениясамоуправления, , организацииорганизации ии гражданеграждане, , занимающиесязанимающиеся предпринимательскойпредпринимательской деятельностьюдеятельностьюбезбез образованияобразования юридическогоюридического лицалица, , обязаныобязаныобеспечиватьобеспечивать сохранностьсохранность архивныхархивных документовдокументов ввтечениетечение сроковсроков ихих храненияхранения, , установленныхустановленных
–– федеральнымифедеральными законамизаконами, ,
–– инымииными нормативныминормативными правовымиправовыми актамиактами РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации, , аа такжетакже
–– перечнямиперечнями документовдокументов, , предусмотреннымипредусмотренными частьючастью 3 3 статьистатьи6 6 ии частьючастью 1 1 статьистатьи 23 23 настоящегонастоящего ФЗФЗ
ФЗФЗ обоб архивномархивном деледеле №№ 125 125 СтатьяСтатья 17.117.1
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1616
КакимиКакими документамидокументамиустанавливаютсяустанавливаются срокисроки храненияхранения
�� ПравилаПравила:: ««ПриПри проведениипроведении экспертизыэкспертизы ценностиценности документовдокументов ииопределенииопределении сроковсроков храненияхранения документовдокументов архивархивруководствуетсяруководствуется
–– перечнямиперечнями типовыхтиповых архивныхархивных документовдокументов сс указаниемуказаниемсроковсроков храненияхранения; ;
–– перечнямиперечнями документовдокументов, , образующихсяобразующихся вв процессепроцесседеятельностидеятельности федеральныхфедеральных органоворганов государственнойгосударственной властивласти…… ((отраслевыеотраслевые перечниперечни); );
–– аа такжетакже срокамисроками храненияхранения отдельныхотдельных видоввидов архивныхархивныхдокументовдокументов, , вв томтом числечисле нене вошедшихвошедших вв указанныеуказанные перечниперечни, , которыекоторые устанавливаютсяустанавливаются законодательствомзаконодательством РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации»»..
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1717
ИспользованиеИспользование зарубежногозарубежногоопытаопыта ««попо--нашемунашему»»
�� БерутсяБерутся хорошиехорошие зарубежныезарубежные нормативныенормативныедокументыдокументы
�� СС божьейбожьей помощьюпомощью переводятсяпереводятся нана русскийрусский языкязык
�� ПолученныеПолученные текстытексты используютсяиспользуются каккак проектыпроектынормативныхнормативных документовдокументов илиили стандартовстандартов
–– ВВ текстетексте –– массамасса ошибокошибок переводаперевода
–– СсылкиСсылки нана ««чужоечужое»» законодательствозаконодательство ии тт..дд..
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1818
ГОСТГОСТ РР ИСОИСО//МЭКМЭК 1779917799--20052005
�� ПодпунктПодпункт дд)) пп.7.2.1.7.2.1 : : ««организацииорганизации следуетследует
определитьопределить своюсвою политикуполитику попо отношениюотношению кк приемуприемупищипищи ии напитковнапитков ии кк курениюкурению вблизивблизи средствсредствобработкиобработки информацииинформации»»
�� ПереводПеревод: : ««вв организацииорганизации необходимонеобходимо определитьопределитьпорядокпорядок приемаприема пищипищи, , напитковнапитков ии курениякурения вблизивблизисредствсредств обработкиобработки информацииинформации»». .
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 1919
НамНам предлагаютпредлагают
обращатьсяобращаться вв ВашингтонВашингтон??
25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 2020
Вопросы?