Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)
TRANSCRIPT
![Page 1: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/1.jpg)
Тайм-менеджмент руководителя
Перегруженный, сверх напряжённый руководитель — лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы
вмешиваться и беспокоить людей по пустякам. Джек Уэлч, General Electric
![Page 2: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/2.jpg)
Задание 0
Подготовьте 3 отдельных листа бумаги, лучше в клеточку, ручку/карандаш, можно так же
линейку (не обязательно)
![Page 3: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/3.jpg)
Копания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на обучении технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик
BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone
![Page 4: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/4.jpg)
Дмитрий Мусиенко
• Бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime
• Владелец сети розничных магазинов и СТО в г.Одессе
• Организатор Форума операторов бизнеса автозапчастей
![Page 5: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/5.jpg)
Как мы работаем?
• Продолжительность вебинара – 60 минут• Ответы на вопросы – после завершения• А что дальше?• Тренинг «Управление временем и
делегирование» • Специальное предложение для участников
вебинара
![Page 6: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/6.jpg)
Задание 1
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Составьте список
своих РАБОЧИХ задач на сегодня (или завтра)
• Оцените их по времени
№ Задача t
![Page 7: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/7.jpg)
Результаты опросов
• Руководители: самым большим поглотителем времени являются подчиненные.
• Подчиненные: самым большим поглотителем времени являются руководители.
• Как это происходит?
![Page 8: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/8.jpg)
Причины
• Подчиненные:• не выполняют работу • не выполняют работу вовремя
• Руководители:• отвлекают от работы• вмешиваются в процессе• сваливают задачи
![Page 9: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/9.jpg)
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
Защищать Обеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
![Page 10: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/10.jpg)
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
Защищать Обеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
![Page 11: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/11.jpg)
Если бы люди САМИ выполняли работу, на которую их берут, руководители были бы не
нужны!
![Page 12: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/12.jpg)
Сколько человек у вас в подчинении?
![Page 13: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/13.jpg)
Сколько человек может быть в прямом подчинении у руководителя?
![Page 14: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/14.jpg)
Количество прямых, непосредственных подчиненных
5
![Page 15: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/15.jpg)
Задание 2
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Составьте список задач
ваших подчиненных, которые вы должны сегодня (или завтра) проконтролировать
• Оцените их - сколько понадобится времени на работу с подчиненным
№ Имя Задачи t
![Page 16: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/16.jpg)
Задание 3
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Каждая клеточка
равна 15 минутам
1
2
3
4
5
6
7
8
![Page 17: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/17.jpg)
Задание 4
• Заштрихуйте в таблице время на выполнение ваших РАБОЧИХ задач, которые вы записали на сегодня - когда именно вы их сделаете/сделали
12345678
1
2
3
4
5
6
7
8
![Page 18: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/18.jpg)
Задание 5
• Заштрихуйте в таблице время, которое вам нужно на работу с подчиненными
12345678
1
2
3
4
5
6
7
8
![Page 19: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/19.jpg)
Что может повысить вашу эффективность как руководителя?
![Page 20: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/20.jpg)
Ежедневная работа в BogushBook
07-07-2015 07-07-2015
![Page 21: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/21.jpg)
Ведение записей в BogushBook
07-07-2015, пнд
# Подготовить данные к собранию персонала:- цифры по всем подразделениям- кто и чем отличился- задачи на следующий период- что согласовать между подразделениями- в виде презентации- в четверг 10-07 утром согласовать
————> Делегирую Иванову
- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию
![Page 22: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/22.jpg)
Работа с задачами в BogushBook
07-07-2015, пнд
- Иванов - данные 15 мин А
Иванов
инспекция
переговоры
- Инспекция 1 час
12-13
А
А- Компания ХХХ
- почта
почта
![Page 23: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/23.jpg)
ВНИМАНИЕ! Вы в опасности!
• Если работа с подчиненными не является рабочей задачей
• Если работа с подчиненными не планируется• Если работа с подчиненными не является
регулярной по расписанию• Если работа с подчиненными не заключается в
координации их действий• Если работа с подчиненными носит характер
“коршун”, “чайка” или “кукушка”
![Page 24: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/24.jpg)
Как обеспечить регулярность контроля?
Июль 2015 Июль 2015
![Page 25: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/25.jpg)
Точки контроля
- отчетное собрание
Июль 2015
![Page 26: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/26.jpg)
Точки контроля
Июль 2015
7
65432130
8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19
собр.[11-14]Иванов Иванов
![Page 27: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/27.jpg)
Руководитель – «птица»
Коршун - ищет жертву
Чайка - создает замешательство
Кукушка - подбрасывает задачу
![Page 28: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/28.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
![Page 29: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/29.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
![Page 30: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/30.jpg)
На что смотрит подчиненный
Июль 2015 Июль 2015
![Page 31: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/31.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
![Page 32: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/32.jpg)
Область контроля руководителя
07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06
![Page 33: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/33.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
![Page 34: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/34.jpg)
Область контроля ТОП-руководителя
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
![Page 35: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/35.jpg)
Как это в BogushTime?
![Page 36: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/36.jpg)
Как это в BogushTime?
![Page 37: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/37.jpg)
ВНИМАНИЕ! Правило!
1/5 часть ежедневного времени каждого руководителя должна быть занята
стратегическими задачами согласно его посту.
20%
![Page 38: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/38.jpg)
Технология BogushTime
![Page 39: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/39.jpg)
Ответственность подчиненного
![Page 40: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/40.jpg)
Ответственность руководителя
![Page 41: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/41.jpg)
ВНИМАНИЕ! Правило!
• Ежедневно оценивайте уровень выполняемых вами задач
• Ежедневно анализируйте обращения подчиненных
• Устраняйте «птичий базар»• Устраняйте «наездничество»• Держитесь ЦЕЛИ
![Page 42: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/42.jpg)
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
![Page 43: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/43.jpg)
Навигационные инструменты GMT
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad и приложение Календарь-Планировщик для iPhone - www.BogushTech.com
![Page 44: Тайм-менеджмент руководителя (18-11-2015)](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062502/589e54ea1a28ab1c7f8b6d2b/html5/thumbnails/44.jpg)
Внимание, РЕКЛАМА!
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
• Корпоративный тренинг «Стратегический Тайм-менеджмент»
• Корпоративный BogushBook (от 12 шт.)
• Заявки на [email protected] • www.bogushtime.com