การจดทำาระบบการตดตามและรายงานผลโครงการการจดทำาระบบการตดตามและรายงานผลโครงการ

ภายใตแผนฟ นฟเศรษฐกจ ระยะท ภายใตแผนฟ นฟเศรษฐกจ ระยะท 22

((ไทยเขมแขง ไทยเขมแขง 2555) 2555) (Projects Financial Monitoring System (PFMS-SP2)(Projects Financial Monitoring System (PFMS-SP2)

วนท 16 กมภาพนธ 2553 เวลา 9.00น.- 14.00 น.

หองประชม กรมชลประทานท 11 ปากเกรด นนทบร

3.พจารณาอนมตโครงการ SP2 และ

วงเงนลงทน

2.รวบรวมโครงการ SP2 เพอเสนอ คกก.4.กำาหนดแหลง

ทมาของเงน5.ตรวจสอบ

ความถกตองของขอมล

โครงการ และสงขอมลให สป.คลง

6.Upload รหส

โครงการเขาระบบ GFMIS 7.ดำาเนนการ

จดสรรงวดและพมพใบ

งวดใน GFMIS

12.รายงานความกาวหนาตามงวดงานท

กำาหนดไว

11.ประเมนความ กาวหนา

โครงการ SP2 แตละเดอน

15.เรยกดรายงานประมาณการเบกจายเงน

(Cashflow forecast) 13.ทำารายการ

ขอเบกจายเงนโครงการ SP2

14.อนมตจายและสง

โอนเงนโครงการ

SP2E-Budgeting

ขนตอนการดำาเนนงานและตดตามโครงการลงทน ขนตอนการดำาเนนงานและตดตามโครงการลงทน SP2SP2

GFMIS

กระทรวงการคลงสบน. สป.คลง บก.

สรก./รส.เจาของโครงการสงป. คกก.กลนกรอง/ประเมนผล

โครงการ SP2

16.บนทกขอมลเงนก17.ตดตามสถานะ / ผลการดำาเนนงาน รายโครงการ

GFMIS-PFMS-SP2

1.บนทกขอมลโครงการทขอใชเงน SP2 ตาม Template

10. บนทกขอมลแผนงาน/งวดเงน และรายละเอยดโครงการตาม

สญญาในระบบ GFMIS

8.บนทกขอมลแผนการใชจาย

และระบโครงการลงพน

ท9. บนทกขอมล

แผนงาน/งวดเงน และรายละเอยดโครงการโดย

ประมาณการในระบบ GFMIS-PFMS-SP2

โครงสรางระบบการตดตามและรายงานผลโครงการโครงสรางระบบการตดตามและรายงานผลโครงการ SP2 (PFMS-SP2)SP2 (PFMS-SP2)

1.ระดบปฏบตงาน(Operation)

2. ระดบผบรหาร(Execu

tives)

3.เผยแพรสประชาชน (Public)

Business Intelligence

โครงสรางระบบการตดตามและรายงานผลโครงการโครงสรางระบบการตดตามและรายงานผลโครงการ SP2 (PFMS-SP2)SP2 (PFMS-SP2) ((ตอตอ ) )

Online Real-time

ตวอยางหนาจอ

สรปความกาวหนา

รายสปดาห

รปแบบการนำาเขาขอมลรปแบบการนำาเขาขอมล

การนำาเขาสถานะโครงการการนำาเขาสถานะโครงการ

Size มลคาดานเงน ดานงาน

(กองคลง) (สำานกนโยบายและแผน)

L ตงแต 200 ลานบาทขนไป

Web-Form

E-Form M

ตงแต 30 ลานบาทแตไมเกน 200 ลานบาท

S ตงแต 5 ลานบาทแตไมเกน 30ลานบาท รปถายปายดำาเนนโครงการ

(ผาน PFMS WEB Portal)

SS ตำากวา 5 ลานบาท - -

Web - Form – for size L and MWeb - Form – for size L and M

ขอมลแผนการจดซอจดจางและการเบกจายเงน รายสญญา

Web – Form – for size S Web – Form – for size S

ไมตองบนทกแผนการเบกจายตามสญญา

E-Form for Size L and M

E- Form E- Form สำาหรบ โครงการ สำาหรบ โครงการ Size L,MSize L,M

E- Form E- Form สำาหรบ โครงการ สำาหรบ โครงการ Size L,MSize L,M

โครงการ โครงการ Size S Size S สงรปถายปายดำาเนนโครงการสงรปถายปายดำาเนนโครงการผาน ผาน PFMS WEB PortalPFMS WEB Portalเพอแสดงสถานทดำาเนนโครงการในเพอแสดงสถานทดำาเนนโครงการในแผนท แผนท Google MAPGoogle MAP

การแสดงสถานทดำาเนนโครงการพรอมรายละเอยดการแสดงสถานทดำาเนนโครงการพรอมรายละเอยดโครงการใน โครงการใน Google Map Google Map สำาหรบ โครงการ สำาหรบ โครงการ L, M, SL, M, S

ตวอยางปายโครงการไทยเขมแขงตวอยางปายโครงการไทยเขมแขง

การบนทกขอมลเพอการตดตามการบนทกขอมลเพอการตดตามโครงการไทยเขมแขง โครงการไทยเขมแขง

ผาน ผาน Web Form Web Form และ และ E-FormE-Form

หนวยงานทเกยวของในการบนทกขอมลหนวยงานทเกยวของในการบนทกขอมล & & รหสผใชงาน รหสผใชงาน

Form หนวยงาน User /PwdWEB-Form กองคลง / พสด หรอ

หนวยงานทดแลเรองการจดซอจดจางและ

การเบกจาย

ใชชดเดยวกบระบบ GFMIS

WEB Online

eForm กอง/สำานกแผนฯ หรอหนวยงานทดแล

หรอตดตามเรองความกาวหนาของโครงการ

จะมการแจก user/Pwd และ

Token Key ชดใหมใหลำาดบตอไป

สรปการแบงขนาดโครงการตามมลคาโครงการสรปการแบงขนาดโครงการตามมลคาโครงการ และการบนทกขอมลเพอการตดตามโครงการ และการบนทกขอมลเพอการตดตามโครงการ

ขนาดโครงการ

มลคา(ลานบาท)

การนำาเขาขอมล การแสดงผลเงน งาน

L ตงแต 200 ลานบาทขนไป

WEB-Form eForm Web TKK2555E-BookGoogle Map

M ตงแต 30 ลานบาทแตไมเกน 200 ลานบาท

WEB-Form eForm Web TKK2555E-BookGoogle Map

S ตงแต 5 ลานบาทแตไมเกน 30

ลานบาท

WEB-Form สงรปถายปายดำาเนนโครงการ

(ผาน PFMS Web Portal

Web TKK2555Google Map

SS ตำากวา 5ลานบาท

- -Web TKK2555

โครงสรางรหสโครงการทสมพนธกบโครงสรางรหสโครงการทสมพนธกบรหสงบประมาณและจงหวดดำาเนนงานรหสงบประมาณและจงหวดดำาเนนงาน//เบกจายเบกจาย

T.

T= โครงการไทยเขมแขง

รหสงบประมาณระบบ GFMIS16 หลก

XXXXXXXXXXXXXXXX

PPPP

รหสจงหวด 4 หลก

ตวอยาง : T.15007A10214200081200โครงการ ปรบปรงเขอนปองกนนำาทวม พ.ท.ปากเกรดมลคาโครงการ : 30 ลานบาท

= 22 หลก

ขอมลทตองบนทกใน ขอมลทตองบนทกใน Web FormWeb Form

ระดบโครงการ

ระดบสญญาภายใต

โครงการ

การบนทกขอมลเพอการตดตามการบนทกขอมลเพอการตดตามโครงการไทยเขมแขง โครงการไทยเขมแขง

ดานเงน ผาน ดานเงน ผาน WEB FormWEB Form ในระบบ ในระบบ GFMIS Web onlineGFMIS Web online

หนาจอ หนาจอ Login Login เขาสระบบ เขาสระบบ GFMIS Web onlineGFMIS Web online

เลอกระบบงาน เลอกระบบงาน ““ระบบตดตามและรายงานความกาวหนาโครงการระบบตดตามและรายงานความกาวหนาโครงการ

ไทยเขมแขง ไทยเขมแขง 25552555””

หนาจอหลกระบบ หนาจอหลกระบบ GFMIS Web onlineGFMIS Web online

เลอกโครงการทตองการบนทกขอมล

หนาจอการบนทกขอมลระดบโครงการหนาจอการบนทกขอมลระดบโครงการ

คนหาขอมลโครงการทตองการ ตามรหสตาง ๆ แลวกด ปม “ค

นหา”ระบบ แสดงรหสโครงการให

เลอก

กดเลอกรหสโครงการทตองการบนทกขอมล

ระบบแสดงรายละเอยดตาง ๆ ของโครงการทเลอก พรอมแผนการใชจายเงนจากระบบ EvMIS และบนทก

ขอมลการจางงาน

กด “สรางสญญาใหม” เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลสญญาภายใตโครงการทเลอก

กรณอยในชวงดำาเนนการจดซอจดจางบนทกแผน/ผลการจดซอจดจาง พรอม แนบเอกสารประกอบ

หนาจอการบนทกขอมลระดบสญญาหนาจอการบนทกขอมลระดบสญญา

กรณเซนสญญาแลวบนทกรายละเอยดของสญญา และ งวดการเบกจายเงน

กด “ถดไป” เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลงวดการเบกจายเงน

หนาจอการบนทกขอมลระดบสญญาหนาจอการบนทกขอมลระดบสญญา

กดเลอกเพอบนทกรายละเอยดของงวดการจายเงนตามสญญา ระบบจะขนหนาจอดานบน เพอบนทกขอมล

หนาจอการบนทกงวดการจายเงนตามสญญาหนาจอการบนทกงวดการจายเงนตามสญญา

บนทกรายละเอยดของงวดการจายเงน ตามสญญา

บนทกเสรจแลวกด update ขอมลทบนทกจะมาแสดงอยในตารางดานลาง

สามารถบนทกขอมลไดมากกวา 1 สญญา ภายใตโครงการเดยวกน โดยกดทปม “สรางสญญาใหม”

กรณทโครงการมการใชจายเงนในลกษณะทไมมการทำาสญญาจดซอจดจาง เชนการจดฝกอบรม หรอการจดกจกรรมตาง ๆ

ใหบนทกขอมลประมาณการใชจายเงนในแตละครงแทน โดยเลอกบนทกท หนาจอ “ การเบกจายแบบไมมสญญา”

ระบวงเงนทเบกจายแบบไมมสญญาและประมาณการ “วนทคาดวาจะตงเบก” และ จำานวนเงนทจะตงเบก ในแตละครง

สามารถประมาณการ การใชจายเงนในกรณทไมมสญญาจดซอจดจาง ภายใตโครงการตาง ๆ ตามเวลาทคาดวาจะจาย ได

โดยในแตละโครงการอาจจะมทงกรณมสญญาและไมมสญญา รวมกนอยกสามารถบนทกขอมลได

หนาจอการบนทกหนาจอการบนทก % % ความสำาเรจของงาน ความสำาเรจของงาน รายสญญารายสญญา

เลอกสญญาและกด “บนทก % ความสำาเรจ”

บนทกแผน/ผล % ความสำาเรจของงาน เปนรายไตรมาส (คาสะสม YTD)

สรปการบนทกขอมลโครงการผาน สรปการบนทกขอมลโครงการผาน Web formWeb form

• โครงการขนาด SS (ไมเกน 5 ลานบาท)ไมตองบนทก WEB-Form • โครงการขนาด S (ไมเกน 30 ลานบาท ) ไมตองบนทกงวดการเบกจายเงนตามสญญา แต ตอง

บนทกแผน/ผลการจดซอจดจาง และ แผน/ผล % ความสำาเรจของงาน• โครงการขนาด M และ L (ตงแต 30 ลบ.ขนไป ) ตองบนทกแผน/ผลการจดซอและจดจาง

บนทกงวดการเบกจายเงนตามสญญา รวมทง แผน/ผล % ความสำาเรจของงาน• หนวยงาน กองคลง เปนผบนทก ผานระบบ GFMIS Web Online โดยใช User/Pwd ชดเดยว

กบระบบ GFMIS Web Online• รหสโครงการ (22 หลก ) จะอางองกบรหสงบประมาณ 16 หลก + รหสจงหวด 4 หลก โดยรหส

จงหวดจะเปนขอมลทมาจากระบบ e-Budgeting หมายถงจงหวดหลกดำาเนนการ/เบกจาย• การบนทกขอมลรายสญญาเพอการตดตามสถานะการจดซอจดจางและการเบกจายเงน ของแตละ

สญญาภายใตโครงการนน ๆ • กรณทเปนการเบกจายเงนทไมอางองสญญาจดซอจดจาง ใหบนทกประมาณการเบกจายเงนแตละ

ครง และ วงเงนการเบกจาย เพอสามารถนำาขอมลไปจดทำารายงานประมาณการใชจายเงนในภาพรวมได

การบนทกขอมลเพอการตดตามการบนทกขอมลเพอการตดตามโครงการไทยเขมแขง โครงการไทยเขมแขง

ดานงาน ผาน ดานงาน ผาน E-FormE-Form

สรปขนตอนการบนทกขอมลใน สรปขนตอนการบนทกขอมลใน E-FormE-Form โครงการ ขนาด โครงการ ขนาด M ,L M ,L

ขนตอนท

1

ขนตอนท

2

ขนตอนท

3

สรปขนตอนการบนทกขอมลของสรปขนตอนการบนทกขอมลของโครงการ ขนาด โครงการ ขนาด S S

ขนตอนท

1

ขนตอนท

2

หนาจอ หนาจอ Login Login เขาสระบบ เขาสระบบ PSMS Web PortalPSMS Web Portal

หนาจอหลก และ เมนการใชงาน หนาจอหลก และ เมนการใชงาน

หนาจอ หนาจอ Download E-FormDownload E-Form

เลอก โครงการ ตามจงหวด ดำาเนนการ/เบกจาย

เลอก โครงการ ตาม สาขา/แผนงาน/โครงการ ภายใตจงหวด

Download E-Form ของโครงการทเลอก (File PDF)

หนาจอการ Upload E-Form

หนาจอ หนาจอ UploadUpload รปสำาหรบโครงการ รปสำาหรบโครงการ Size SSize S

การแสดงสถานทดำาเนนโครงการ บนแผนท Google MAP

เมอเลอกโครงการ ระบบจะแสดงรายละเอยดโครงการ และ E-Book

ตวอยาง E-Book ของโครงการ