отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Редакция 1.3

ERP–решениедля Генерального директора

«1С:Ликероводочный и винный завод»

2

СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Назначение и предпосылки разработки

Построение информационной системы учета и управления

Ключевые возможности, отраслевая специфика

Анализ деятельности предприятия

Технологические достоинства

Преимущества использования

Назначение и Назначение и предпосылки разработкипредпосылки разработки

4

Назначение решения

Продукт «1С:Ликероводочный и винный завод» — комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM)

• Управление:

финансами (FRP,PM);

производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);

закупками (SCM, SRS, DRP);

складом (запасами) (ITS, WMS);

продажами (SCM);

отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);

персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM);

основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

5

Конфигурация «1С:Ликероводочный и винный завод» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли.

За разработку и сопровождение конфигурации «1С:Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С»!

Отражение отраслевой специфики в конфигурации

Построение информационной Построение информационной системы учета и управлениясистемы учета и управления

7

Единая информационно-управленческая система,построенная на решении «1С:Ликероводочный и винный завод» и других решениях системы «1С:Предприятие 8»

ИТ служба

Юристы

1С:ITIL

Договоры

Дирекция Финслужба, ПЭО

Сбыт

ОМТС

Маркетинг

БухгалтерияОтдел кадров

Смежники

Монитор эффективности Бюджетирование

Бухгалтерия

Управление персоналом

ЗарплатаКазначейство

Договоры

1С:Оценка персонала

CRM

1C: CRM

Продажи

WEB клиент

Рецептуры Тех.карты

Тех.операции

Управление автотранспортом

Производство

WEB-клиент

Отдел главного технолога

Отдел главного механика

Склады

Автотранспорт

Удаленные склады

Отдел главного энергетика

1С: ТОИР

ОСУправление ремонтами

1С:Общепит

Столовая

1С:Средства интеграцииАСУ ТП, КИП

Лаборатория

1С: BSC

ПланированиеУправление

производством

1С: МТО

Закупки

СкладШтрихкоды, RFID, Весы

1С-Логистика: Управление

складом

Сертификация продукции

Договоры

МСФО

1С:Консолидация

МСФО

1С: Розница

Охрана1С: Пультовая охрана

1С: УКФ

1С: GPS ГЛОНАСС

1С:Документо-оборот

ИТС

Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных продуктов

Планирование

ПланированиеПриемка сырья

8

Схема взаимодействия видов учета –управленческого, бухгалтерского, налогового

Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

9

Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием

ПредприятиеЗаказчики

Материалы, комплект-

ующие, услуги

Готовая продукция

Поставщики

Централизованные подразделения (корпоративный уровень)

Цеховые подразделения (производственный уровень)

ФинансыБухгалтерия

СбытПодготовка

производстваКонтроль

затратСнабжение

Кадры

Оперативное планирование

Управление материальными ресурсами

Запуск и контроль выполнения заданий

10

Управление отношениями с клиентами (CRM)

«1С:Ликероводочный и винный завод» включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу:

отслеживать каждое обращение

оперативно реагировать и эффективно использоватькаждый контакт

строить систему взаимоотношений,оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов

проводить анализ, оцениватьрезультаты маркетинговых и рекламных акций

Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса

11

Управление финансами учет по международным стандартам (МСФО)

Если предприятие ставит перед собой задачу выхода на международные рынки или повышение инвестиционной привлекательности, прозрачность организации с применением МСФО — важный фактор в решении этой задачи. Продукт включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, обеспечивает:

ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по отдельным участкам

проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме

По методологическим вопросам реализации отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Ключевые возможности, Ключевые возможности, отраслевая спецификаотраслевая специфика

13

Алкогольные характеристики организаций

Справочник: «Организации» В справочник добавлены алкогольные параметры организации, необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах

Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукцииКаждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты.

Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организацииАдрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR»

14

Алкогольные характеристики номенклатуры

Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры»Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п.

Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции»

Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции

Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11)

Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов»

Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов.

Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции.

15

Расширен механизм учета алкогольных партийВ справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов:даты розлива маркировка сертификаты сопроводительные документы качественные характеристики посредники партии

Учет партий алкоголя

Справочник: «Серии номенклатуры»

16

Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: лицензию на производство регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, сертификат происхождения декларация о соответствииКроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов.

Учет партий алкоголя

Справочники: «Регистрационные удостоверения», «Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»

17

Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации

Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида

Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов»

Учет партий алкоголя

Справочник: «Виды сопроводительных документов»

18

Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению.При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению.

Подсистема: Алкоголь (Производство)

Возмещение акцизов

Документ: «Поступление товаров и услуг»

19

При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть):Приложение №1 (производство и обороты этилового спирта);Приложение №2 (использование этилового спирта);Приложение №3 (производство и обороты)

Подсистема: Алкоголь (Производство)

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

20

При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть):

Приложение №5 (обороты);Приложение №6 (объемы поставки);Приложение №7 (объемы закупки)

Подсистема: Алкоголь (Торговля)

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

21

Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу

Подсистема: Алкоголь (Производство)

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов»

Анализ деятельности Анализ деятельности предприятияпредприятия

23

Внутренний контроль

Получение прибыли, рациональная организация денежных потоков и действенная административная структура являются критически важными элементами экономической состоятельности предприятия.

«1С:Ликероводочный и винный завод» обеспечивает:

соблюдение законодательных требований

надежность и доступность данных для проверки

создание условий для внутреннего контроля,формирование прозрачной финансовой среды

рост уровня внутрикорпоративного доверия

снижение уровня рисков

Решение создает добавленную стоимость

в стратегическом управлении

24

Контроль и оценка работы менеджеров

выполнению плана продаж

по полноте заполнения базыданных контактной информацией

количеству контактов с покупателями

коэффициенту удержанияпокупателей

количеству выполненных заказов, объемам продаж и принесенной прибыли

Инструменты «1C:Ликероводосный и винный завод» позволяют оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

Построение объективной системы мотивации персонала для различных категорий менеджеров

25

Специализированный инструмент «1С:Ликероводочный и винный завод» — «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы руководством предприятия:

охватить весь бизнес «одним взглядом»; своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста; уточнить предоставляемую информацию; использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы; быстро разрабатывать новые показатели эффективности; настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Первоначально задан 61 показатель эффективности. Встроенный механизм отчета, позволяет легко добавлять новые показатели, необходимые конкретному предприятию.

«1С:Ликероводочный и винный завод» для руководителя и собственника: Монитор эффективности

26

Повышение оборачиваемости капитала, эффективное управление инвестициями, контроль над осуществляемыми расходами позволяет существенно повысить управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность.

Все показатели работы предприятия, такие как обучение и развитие персонала, эффективность внутренних бизнес-процессов, управление отношениями с клиентами, находят адекватное отражение в финансовой составляющей деятельности предприятия.

Управление финансами назначение

27

Управление финансами:бюджетирование

Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций:

Планирование движения средств предприятия на любой период;

Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;

Мониторинг фактической деятельности предприятия;

Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных;

Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.

28

Управление финансами управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами

(казначейство) выполняет следующие функции: Регистрация планируемых поступлений

и расходов; Резервирование денежных средств

под предстоящие платежи; Формирование платежного календаря; Многовалютный учет остатков и

движения денежных средств; Оформление всех необходимых

первичных документов.

29

Финансовый анализ данных бюджетированияФинансовые коэффициенты

На основании данных информационной базы рассчитываются показатели, описывающие текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность:

анализ эффективности использования капитала

отчет о прибылях и убытках

анализ оборачиваемости активов и пассивов

анализ доходности и рентабельности ФХД

Технологические Технологические достоинствадостоинства

31

Технологические достоинства продукта -построение территориально –распределенных систем

Универсальный механизм обмена данными в форматеXML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другимиинформационными системами.

При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами.

Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка».

Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в

целом».

32

В версии 1.3 программного продукта «1С:Ликероводочный и винный завод» нашли свое отражение основные возможности новой платформы «1С:Предприятие 8.2».

Режимы тонкого и Web-клиента

В режимах тонкого и Web-клиента доступны алкогольная нормативно-справочная информация.

Преимущества Преимущества использованияиспользования

34

Соответствие методологии учета российскому законодательству

Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране.

В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и

налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря - возможности гибкой настройки плана счетов,- настройке счетов учета номенклатуры,- настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов,- заданию способов закрытия в статьях затрат,- настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

35

Результат использования решения

При разработке «1С:Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции.

Что, в частности, обеспечивает при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества:

•Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж (контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т.д.);

•Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание штата «сертификатчиков», ведет к снижению рисков при транспортировке грузов);

•Снижает риски санкций со стороны контролирующих органов (при условии корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления);

•Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений собственными силами

36

Возможные риски при ведении учета алкоголя

Серьезное государственное регулирование алкогольного рынка, декларирование и т.д. Возможные ошибки и трудоемкость сдачи отчетности.

Затраты на дополнительное обучение менеджеров по продажам и операторов по оформлению документов

Ошибки при оформлении отгрузочных документов, недовоз документов

Туманность планирования производства и расчета себестоимости, невозможность наглядной оценки финансового результата.

«Информационный вакуум» внутри организации, отсутствие внутреннего документооборота.

Содержание штата программистов, поддерживающих нетиповое решение

37

Преимущества решения

Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют:

не тратиться на штат программистов – система обновляется в автоматическом

режиме.

избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления

проходят проверку по системе качества фирмы «1С».

гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование

актуальному законодательству при ведении учета

38

Преимущества решения

Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет:

а) сократить издержки на содержание штата «сертификатчиков»

б) застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации

39

Преимущества решения

Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании специалистами фирм партнёрской сети, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно, что позволяет:а) снизить риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов

б) собирать и качественно обрабатывать данные, вести аналитику по ним в необходимых для компании разрезах

40

Отраслевой лидер

Предприятия, использующие отраслевые решения, разработанные совместно «1С» и «КТ:Алкоголь»:

Фирма «1С», 2011 г.

«КТ:Алкоголь»e-mail:info@kt-alkogol.ru

www.kt-alkogol.ru

Москва, Зеленый проспект, д.20

Тел./факс: +7 (495) 66-014-66, +7 (495) 66-014-67

Благодарим за внимание!Благодарим за внимание!Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь»

рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Ликероводочный и винный завод» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП)

Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp