Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/1.jpg)
Управление
проектами
информатизации
Введение. Тема 1
Харьков
3 сентября 2013
Захарова О.В., к. э. н.
www.Skillout.com
![Page 2: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/2.jpg)
Структура курса
Общий объем – 180 часов
Лекции – 2 модуля – 8+9 лекций – 34 часа
Лабораторные занятия – 17 занятий – 34 часа
Консультации – 5 часов
Самостоятельная работа – 110 часов
Контрольные работы, тесты по лекциям, задания по
лабораторным работам
Финальная презентация и экзамен
![Page 3: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/3.jpg)
Факты и цифры
1/5 мирового ВВП =
$ 12 триллионов
тратится на проекты
![Page 4: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/4.jpg)
Факты и цифры…
½ млн. менеджеров =
1 млн. программных
продуктов/год =
стоимость $ 600 млрд.
![Page 5: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/5.jpg)
Факты и цифры…
1/3 всех проектов
превышает стоимость
и отстает по срокам
более чем на 125%
![Page 6: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/6.jpg)
Почему же столько
программных проектов
заканчивается провалом?
![Page 7: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/7.jpg)
Возможные причины:
– маловразумительные цели;
– плохое планирование;
– необходимость использования
новых технологий;
– отсутствие методологии
управления проектом;
– недостаточная численность
персонала…
![Page 8: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/8.jpg)
Возможны ли решения?
![Page 9: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/9.jpg)
Каковы эффективные приемы?
![Page 10: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/10.jpg)
PMI
PMI – Институт управления проектами: – стандарты и общие руководства;
– комплексная программа сертификации
(приверженность профессии + практика через
удостоверяющее образование, опыт и
компетентность).
В мире 470 000+ сертифицированных
профессионалов, из них:
– 1100+ – Россия,
– 100+ – Украина.
![Page 11: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/11.jpg)
Хорошие практики PMBOK Guide – Project Management Body of Knowledge
5-е издание (2013) 4-е издание на
русском языке (2008)
![Page 12: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/12.jpg)
Руководство PMBOK
Руководство к своду знаний по
управлению проектами –
совокупность профессиональных
знаний по управлению
проектами, признанных в качестве
стандарта.
Стандарт – это официальный
документ, в котором описываются
установленные нормы, методы,
процессы и практики.
Свод знаний опирается на передовой
опыт специалистов-практиков
в управлении проектами.
![Page 13: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/13.jpg)
Цели Руководства PMBOK
– выявление хороших практик (навыков
инструментов и методов, применение которых
способно повысить вероятность успеха проектов);
– предоставление и содействие применению общего
словаря терминов в профессии управления
проектами;
– основной справочный материал для программ
профессионального развития и сертификации.
Это базовое справочное руководство, а не
методология. Для его применения могут
использоваться различные методики и инструменты.
![Page 14: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/14.jpg)
Структура PMBOK
4-е издание PMBOK:
Раздел 1: Структура управления проектами
Глава 1: Введение
Глава 2: Жизненный цикл проекта и организация
Раздел 2: Стандарт по управлению проектами
Глава 3: Процессы управления проектом
Раздел 3: Области знаний управления проектами
![Page 15: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/15.jpg)
Лекции. Модуль 1
![Page 16: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/16.jpg)
Тема 1. Введение в управление
проектами информатизации
1.1 Проект: определение, характеристики,
результаты
1.2 Особенности проектов информатизации
1.3 Процессы управления проектами
1.4 Управление проектами, программами и
портфелями
![Page 17: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/17.jpg)
1.1 Проект: определение,
характеристики, результаты
![Page 18: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/18.jpg)
Что такое проект?
![Page 19: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/19.jpg)
Что такое проект?
Проект:
– временное предприятие,
– для создания уникальных
продуктов или результатов
![Page 20: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/20.jpg)
1. Временный характер проекта
Временный = определенное начало и завершение
(не обязательно краткая длительность проекта).
Завершение наступает когда:
• достигнуты цели проекта;
• признано, что цели проекта не будут/не могут
быть достигнуты;
• исчезла необходимость в проекте.
«Временный» – не относится к создаваемому в
ходе проекта продукту, услуге и результату.
Предпринимается для достижения устойчивого
длительного результата
![Page 21: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/21.jpg)
2. Уникальность
Наличие повторяющихся элементов в результатах
проекта не нарушает принципиальной
уникальности работ по проекту.
(Пример: сайт и деятельность по разработке сайта).
Текущая деятельность – повторяющийся процесс на
основе организационных процедур.
Неопределенность в отношении продуктов, услуг
или результатов, создаваемых в ходе проекта
возможна по причине уникальности проектов.
![Page 22: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/22.jpg)
Результат проекта?
![Page 23: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/23.jpg)
Результаты проекта
– продукт, представляющий собой
элемент другого изделия или
конечное изделие;
– способность предоставлять услуги
(например, дистрибуция);
– результаты, такие как последствия (например, данные) или документы.
![Page 24: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/24.jpg)
Откуда берутся проекты?
![Page 25: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/25.jpg)
Проекты санкционируются
• требованиями рынка;
• стратегическими
возможностями/нуждами предприятия
(например, новый курс обучения в целях
увеличения прибыли);
• требованиями заказчика;
• технологическим прогрессом;
• законодательными требованиями.
![Page 26: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/26.jpg)
Примеры проектов?
![Page 27: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/27.jpg)
Примеры проектов
– разработка нового продукта или услуги;
– осуществление изменений в структуре, кадрах и
стиле организации;
– разработка или приобретение новой или
усовершенствованной информационной системы;
– строительство здания или сооружения;
– внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.
![Page 28: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/28.jpg)
1.2 Особенности проектов
информатизации
![Page 29: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/29.jpg)
Что такое информатизация?
Информатизация – это направленный
процесс системной интеграции
компьютерных средств, информационных и
коммуникационных технологий с целью
получения новых общесистемных свойств,
позволяющих более эффективно
организовать продуктивную деятельность
человека, группы, социума
![Page 30: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/30.jpg)
Термин информатизация
Широко распространен только в России и Китае
в связи с:
– с недостаточной разработанностью глоссария
в 80-90 гг.;
– со спецификой развития стран: высокий
уровень развития прикладных и
специализированных аппаратно-программных
комплексов и крайне слабая
телекоммуникационная инфраструктура.
![Page 31: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/31.jpg)
Проекты информатизации
Два измерения:
– область инженерии
(проектирование, программирование,
тестирование),
– область управления проектом
(планирование и контроль действий
инженерии).
![Page 32: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/32.jpg)
1.3 Процессы управления
проектами
![Page 33: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/33.jpg)
Что такое управление
проектами?
![Page 34: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/34.jpg)
Что такое управление проектами?
Управление проектами:
– приложение знаний, навыков,
инструментов и методов к работам
проекта,
– для удовлетворения требований,
предъявляемых к проекту.
![Page 35: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/35.jpg)
Процессы управления проектом
![Page 36: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/36.jpg)
Процессы управления PMBOK
42 процесса = 5 групп процессов: 1. Инициация 2. Планирование 3. Исполнение 4. Мониторинг и управление 5. Завершение Области знаний + группы процессов
![Page 37: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/37.jpg)
Управление проектами
– определение требований;
– удовлетворение потребностей
заинтересованных сторон проекта;
– уравновешивание конкурирующих ограничений…
![Page 38: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/38.jpg)
Ограничения проекта
– содержание;
– качество;
– расписание;
– бюджет;
– ресурсы;
– риски.
Формула Студии Артемия Лебедева…
Если один из факторов изменится…
![Page 39: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/39.jpg)
Управление ограничениями
– менеджер проекта + команда проекта
оценивает и уравновешивает требования;
– итеративный характер плана проекта;
– последовательная разработка;
– накопление специфичных знаний –
детализация и улучшение плана.
![Page 40: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/40.jpg)
1.4 Управление проектами,
программами и портфелями
![Page 41: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/41.jpg)
Что такое программа и
портфель проектов?
![Page 42: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/42.jpg)
Проекты, программы и портфели
![Page 43: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/43.jpg)
Что такое программа
Программа – это ряд связанных друг с
другом проектов; координируется для
достижения и преимуществ и степени
управляемости, недоступных при
управлении ими по отдельности.
Если связь только в наличии общего
клиента – управлять нужно как портфелем.
Проект может быть или не быть частью
программы, но программа всегда содержит проекты.
![Page 44: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/44.jpg)
Управление программами
Основное внимание взаимозависимостям
проектов:
– снятие ограничений по ресурсам и/или
разрешение конфликтов, затрагивающих
несколько проектов;
– согласование целей и задач проекта и
программы;
– решение вопросов и управление изменениями.
![Page 45: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/45.jpg)
Что такое портфель
Портфель – это набор проектов или
программ, объединенных вместе с целью
эффективного управления для достижения
целей.
Проекты и программы портфеля не
обязательно являются связанными.
Все проекты одного типа могут быть
сгруппированы в программе.
![Page 46: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/46.jpg)
Управление портфелями
– выявление и установление приоритетов;
– управление и контроль проектов,
программ для достижения целей;
– обеспечение пересмотра проектов и
программ с целью установления
приоритетов при распределении ресурсов
и соответствия портфеля стратегии.
Цель управления портфелем –
максимальное увеличение его ценности.
![Page 47: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/47.jpg)
Управление проектами,
программами и портфелями
![Page 48: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/48.jpg)
Управление организацией
Организационное планирование оказывает
влияние на проекты посредством
установления приоритетов проектов на
основании:
– рисков;
– финансирования;
– стратегического плана организации.
К проектам программам и портфелям
применяются различные подходы.
![Page 49: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/49.jpg)
Задания
![Page 50: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/50.jpg)
1. Придумайте название
проекта вашей мечты…
![Page 51: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/51.jpg)
2. Что лично вы предпримете,
чтобы ваш проект был успешным?
![Page 52: Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050801/54c0266a4a79592a178b4610/html5/thumbnails/52.jpg)
Ольга Владимировна Захарова к. э. н., доц. каф. эконом. кибернетики
Skype: harizmalife
E-mail: [email protected]
Phone: +38 050 401 33 35
Site: www.Skillout.com