Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и...
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/1.jpg)
«Работа с таблицами, диаграммами и графиками в
программе
Microsoft PowerPoint 2007»
Материал подготовлен с использованием учебных пособий и ресурсов Интернет
![Page 2: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/2.jpg)
1.1. Добавление и
редактирование таблицы
![Page 3: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/3.jpg)
Для демонстрации числовых данных в презентациях PowerPoint используются таблицы.
Таблицы могут быть созданы непосредственно в PowerPoint либо импортированы из
других приложений, таких, как Microsoft Office Excel или Microsoft Word.
Нажмите нижнюю часть кнопки «Создать слайд» на странице «ленты» «Главная».
Выберите в галерее макет «Пустой слайд».
![Page 4: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/4.jpg)
Перейдите на страницу «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
В открывшемся окне можно указать курсором нужное количество строк и столбцов новой таблицы.
В открывшемся окне можно указать курсором нужное количество строк и столбцов новой таблицы.
![Page 5: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/5.jpg)
Если при создании таблицы требуется явно задать число столбцов и число строк, выберите команду «Вставить таблицу…».
В открывшемся окне диалога введите нужные числа и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
![Page 6: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/6.jpg)
Чтобы изменить размеры таблицы, заданные по умолчанию, необходимо выделить её,
затем поместить курсор на один из маркеров изменения размера, расположенных на
рамке, и перетащить его в нужном направлении.
Изменить положение таблицы можно, перетаскивая её курсором за любую точку рамки, не занятую маркером.
![Page 7: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/7.jpg)
Для ввода значений в ячейки созданной таблицы или их редактирования достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши - так, чтобы в ячейке появился курсор ввода,
затем набрать с клавиатуры или вставить из буфера обмена нужный текст.
![Page 8: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/8.jpg)
Во время работы с таблицей на «ленте» появляются дополнительные вкладки - «Конструктор» и «Макет». На странице «Конструктор» собраны инструменты редактирования основных параметров таблицы.
Например, в разделе «Стиль таблицы» можно выбрать один из готовых образцов оформления таблицы.
![Page 9: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/9.jpg)
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» для доступа к галерее стилей. Стиль таблицы включает выбор заливки фона ячеек, вида границ ячеек и использование дополнительных эффектов – теней, отражений и так далее.
![Page 10: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/10.jpg)
Выбор образца «Нет стиля» или команды «Очистить таблицу» отменяет заливку ячеек и применение эффектов.
![Page 11: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/11.jpg)
Выбор стиля таблицы изменяет параметры форматирования для всех ячеек таблицы. Можно также задавать дополнительное выделение для отдельных строк и столбцов таблицы. Например, для выбранного стиля таблицы характерно выделение первой строки и использование разного фона для четных и нечетных строк. Соответственно в разделе «ленты» «Параметры стилей таблицы» установлены флажки «Строка заголовка» и «Чередующиеся строки».
![Page 12: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/12.jpg)
Установите флажок «Первый столбец» для того, чтобы выделить первый столбец таблицы
или «Последний столбец», чтобы выделить последний столбец.
![Page 13: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/13.jpg)
Можно задавать заливку, границы и эффекты для отдельных выделенных ячеек таблицы, используя соответствующие команды в разделе «Стиль таблицы».
![Page 14: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/14.jpg)
Выделите созданную таблицу и на странице «ленты» откроется кнопка Макет.
С помощью инструментов, собранных на этой странице, можно добавлять и удалять строки и столбцы таблицы.
![Page 15: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/15.jpg)
Можно изменять размеры отдельных ячеек или всей таблицы, объединять несколько
выделенных ячеек в одну и так далее.
Для настройки размещения текста в ячейке удобно использовать команды раздела «Выравнивание».
![Page 16: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/16.jpg)
1.2. Рисование и
импорт таблиц
![Page 17: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/17.jpg)
Если структура таблицы должна быть достаточно сложной, воспользуйтесь для её создания командой «Нарисовать таблицу».
![Page 18: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/18.jpg)
В режиме рисования необходимо указать положение внешних границ таблицы. Затем на странице «ленты» «Конструктор» нажмите кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы добавить линии внутренних границ.
![Page 19: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/19.jpg)
Начало и конец каждой линии необходимо указывать внутри рамки таблицы.
После проведения всех требуемых линий выйдите из режима рисования, повторно нажав на кнопку «Нарисовать таблицу».
![Page 20: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/20.jpg)
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно создать таблицу Excel 2007 не выходя из программы Microsoft Office PowerPoint 2007. Для этого следует воспользоваться командой «Таблица Excel» в меню «Вставка таблицы».
В добавленной таким образом таблице можно будет использовать все преимущества функциональности Microsoft Excel.
![Page 21: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/21.jpg)
С другой стороны, изменение темы презентации в PowerPoint никак не отразится на данной таблице, так как она фактически будет являться внедренным OLE-объектом, и будет допускать редактирование только средствами Excel.
Можно поступить и по-другому - скопировать существующую таблицу из Excel или Word и вставить в презентацию. Выделив в приложении Microsoft Excel или Microsoft Word таблицу или фрагмент таблицы, поместите его в буфер обмена,
![Page 22: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/22.jpg)
затем перейдите в PowerPoint на страницу «ленты» «Вставка» и нажмите в разделе «Буфер обмена» кнопку «Вставить».
Добавленная таким образом таблица является обычной таблицей PowerPoint 2007 и к ней применимы все инструменты PowerPoint.
![Page 23: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/23.jpg)
1.3. Создание диаграммы или графика
![Page 24: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/24.jpg)
Диаграммы и графики используются в презентациях как средство графического представления и сравнения данных. В Microsoft Office PowerPoint 2007 существует множество различных типов диаграмм. Добавить диаграмму или график в презентацию также можно разными способами.Можно внедрить диаграмму, связанную с приложением Microsoft Office Excel 2007. Для создания и редактирования данных такой диаграммы необходимо, чтобы Excel 2007 был установлен на компьютере пользователя.Если Excel 2007 не установлен, диаграммы и графики по умолчанию будут создаваться как объекты Microsoft Graph.
Новую диаграмму можно добавить на пустой слайд, в этом случае её положение на странице и размеры будут заданы по умолчанию. Если требуется поместить диаграмму в одну из рамок макета, необходимо предварительно выделить эту рамку, щелкнув на её границе указателем мыши.
Выделив нужный объект, перейдите на страницу «ленты» «Вставка», в раздел «Иллюстрации», и нажмите на кнопку «Диаграмма».
![Page 25: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/25.jpg)
В появившейся на экране галерее требуется выбрать тип диаграммы или графика. Между группами образцов галереи можно перемещаться с помощью расположенной справа линейки прокрутки или с помощью списка ссылок.
![Page 26: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/26.jpg)
По умолчанию для
создания новой
диаграммы используется
образец «Гистограмма с
группировкой». Для
подтверждения выбора
нажмите кнопку «ОК».
![Page 27: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/27.jpg)
После добавления диаграммы в презентацию в правой части экрана появляется окно приложения Microsoft Office Excel 2007. В этом окне отображается лист Excel с данными, использующимися при построении диаграммы. Необходимо заменить значения, заданные по умолчанию, на реальные данные, предназначенные для демонстрации. Все изменения, происходящие в окне Excel, автоматически отображаются на диаграмме в PowerPoint.
![Page 28: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/29.jpg)
Гистограмма с группировкой отображает данные каждой строки таблицы в виде группы цветных столбиков. Для идентификации группы используется текст, содержащийся в первом столбце таблицы.
![Page 30: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/30.jpg)
Данные каждого столбца таблицы изображаются на диаграмме одним цветом, соответствие цвета и заголовка столбца отражено в легенде.
![Page 31: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/31.jpg)
Для редактирования данных можно использовать все средства Excel. Можно также полностью заменить эти данные, например, скопировать данные одной из таблиц, представленных в презентации. Выделите таблицу в презентации, щелкнув курсором на её рамке, и нажмите на странице «ленты» «Главная» кнопку «Копировать».
![Page 32: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/32.jpg)
Переключившись в Excel 2007, надо изменить диапазон
данных, отображаемых на диаграмме.
Очистив лист за границами выбранного
диапазона, установите курсор в его левую
верхнюю ячейку.
![Page 33: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/33.jpg)
На странице «ленты» «Главная» нажмите кнопку
«Вставить».
После завершения редактирования данных закройте окно Excel 2007.
![Page 34: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/34.jpg)
1.4. Преобразование и оформление
диаграммы
![Page 35: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/35.jpg)
Для редактирования
построенной диаграммы
можно использовать
инструменты трех
дополнительных вкладок
«ленты» -
«Конструктор»,
«Макет»
и «Формат».
![Page 36: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/36.jpg)
С помощью команд, собранных на странице «Конструктор», можно настраивать базовые параметры диаграммы – тип диаграммы,
данные,
стиль оформления.
![Page 37: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/37.jpg)
Переключившись на страницу «Макет»,
можно отредактировать отдельные элементы диаграммы – заголовок диаграммы, легенду, вид координатных осей и так далее. Нажмите на кнопку «Название диаграммы» в разделе «ленты» «Подписи»
и выберите в открывшемся меню вариант «Над диаграммой».
![Page 38: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/38.jpg)
В верхней части диаграммы появится надпись, содержание которой можно заменить на любой подходящий текст.
![Page 39: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/39.jpg)
Нажмите кнопку «Область построения» и выберите команду «Дополнительные параметры области построения…» чтобы настроить параметры заливки этой области.
![Page 40: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/40.jpg)
На странице «ленты» «Формат» собраны в основном средства редактирования отдельных фигур и надписей, входящих в диаграмму.
![Page 41: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/41.jpg)
Диаграмму, созданную средствами Microsoft Graph, можно добавить на слайд с помощью команды вставки OLE-объекта. Вернитесь на страницу «ленты» «Вставка» и нажмите кнопку «Объект», расположенную в разделе «Текст».
С помощью данной команды можно добавлять в презентацию объекты, создаваемые другими приложениями. Выберите в списке доступных объектов диаграмму Microsoft Graph и нажмите кнопку «ОК».
![Page 42: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/42.jpg)
Создаваемая таким образом диаграмма отображается на экране вместе со связанной таблицей данных. Данные в таблице можно редактировать. Если снять с диаграммы выделение, таблица данных не будет отображаться.
Диаграмму Microsoft Graph можно преобразовать в формат Office 2007, в этом случае все средства редактирования Office 2007 будут к ней применимы. Запрос на преобразование выдается после двойного щелчка на диаграмме.
![Page 43: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/43.jpg)
Подтвердите запрос, нажав на кнопку «Преобразовать».
Для изменения заданного по умолчанию типа диаграммы перейдите на страницу «ленты» «Конструктор» и нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы».
Выберите в галерее нужный тип и нажмите кнопку «ОК».
![Page 44: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/44.jpg)
Для объемных диаграмм можно, дополнительно к прочим, изменять параметры, управляющие видом трехмерного изображения. Выберите команду «Поворот объемной фигуры…» в контекстном меню диаграммы.
В окне форматирования диаграммы
можно увеличивать или уменьшать
углы наклона трехмерных осей,
глубину и высоту изображения.
![Page 45: Урок 12. "Работа с таблицами, диаграммами и графиками"](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020718/54620c46af7959d8588b6d27/html5/thumbnails/45.jpg)
Спасибо за внимание!