Operatie BRPWorkshop Operatie BRP

Klantendag BPR30 oktober 2014

Operatie BRP | 2

• Aanpak (BRP Opleverplan, Roadmap)

• Planning en stand van zaken

• Gemeenten en afnemers

• Meer informatie

Agenda

BRP Opleverplan

Stap 1: Ontkoppelen GBA

Stap 2: Verwerken GBA bijhoudingen

Stap 3: Leveren met de BRP

Stap 4: Verwerken BRP bijhoudingen

Stap 5: Einde GBA-stelsel

Operatie BRP | 3

BRP Opleverplan

Stap 1: Ontkoppelen GBA

• ontkoppelen afnemende processen binnen gemeenten van “eigen GBA”

• zaak voor gemeenten en hun leveranciers

• KING levert ondersteuning (workshop BGL.zip)

Operatie BRP | 4

BRP Opleverplan Productie

Stap 2: Conversie en verwerken GBA bijhoudingen

Operatie BRP | 5

BRP Opleverplan Test

GBA-VOude datamodel

BRPNieuwe datamodel

Persoonslijsten

Leveringen

Persoonslijsten + Baseline 1

Controle (initiële vulling én bijhouding)

Test

Initiële vulling

Operatie BRP | 6

BRP Opleverplan

GBA-V BRP

LeveringenGBA stijl

LeveringenGBA stijl

LeveringenBRP stijl enStUF-BG stijl)

Controle

Test

Persoonslijsten Persoonslijsten + Baseline 1

Stap 3: Leveren met de BRP (schaduwdraaien)

Operatie BRP | 7

BRP Opleverplan

Einde stap 3: Uitzetten GBA-V

GBA-V BRP

LeveringenGBA stijl

LeveringenBRP stijl enStUF-BG stijl)

Productie

Persoonslijsten + Baseline 1

• Baseline 1• Centralisatie• Nieuwe datamodel

Operatie BRP | 8

BRP Opleverplan

Stap 4: Bijhouden met de BRP

BRP

LeveringenGBA stijl

LeveringenBRP stijl enStUF-BG stijl

Bijhoudingobv processen(+ Baseline 2)

Persoonslijsten + Baseline 1

Productie• Baseline 2

Operatie BRP | 9

BRP Opleverplan

Stap 5: Einde GBA stelsel

BRP

LeveringenGBA stijl

LeveringenBRP stijl enStUF-BG stijl

Bijhoudingo.b.v. BRP-processen

Persoonslijsten + Baseline 1

Productie

• De Roadmap Operatie BRP geeft een totaaloverzicht van ontwerp tot en met implementatie/in productie nemen van de nieuwe voorzieningen

• De Roadmap beschrijft alle activiteiten die Operatie BRP en daarbij betrokken partijen uitvoeren en geeft per activiteit aan hoe de verantwoordelijkheid is belegd (RACI-tabel)

Operatie BRP | 10

Roadmap Operatie BRP

Operatie BRP | 11

Roadmap

RACI-tabel Acceptatie

Operatie BRP | 12

Roadmap

Opera

tie B

RP

- O

&R

Opera

tie B

RP

- A

ccepta

tie

Agents

chap B

PR

- B

eheero

rganis

atie

DG

BK

(G

edele

geerd

) opdra

chte

gever

Afn

em

ers

Gem

eente

n

Levera

ncie

rs

Gebru

ikers

vere

nig

ingen

Exte

rne s

pecia

liste

n

RequirementstoetsC R C AI I I

GegevenskwaliteittoetsC R C AI C r

InfratoetsC R r AI

Functionele Acceptatie Test C R C AI C C C C

Keten Acceptatie TestC R C AI C C C C

Performance TestenC R r AI C

Beveiligings TestenC R r AI C

SchaduwdraaienC R r AI C C C C

Productie Acceptatie TestC R r AI

Applicatief BeheerR r r AI

Technisch BeheerC r R AI

Advies Start Acceptatier R r AI C C

Vrijgave AdviesI R r AI r r C

Rol gemeenten en afnemers in onderdelen roadmap:

Ontwikkeling• Bijdragen specs diensten

Acceptatie • Bijdragen aan Functionele

(Keten) Acceptatie Testen • Deelname “schaduwdraaien”• Steekproeven gegevensvalidatie• Bijdragen aan vrijgave advies

Implementatie• (voorbereiden op) Aansluiten

Operatie BRP | 13

BOP Stap Oplevering Planning/oplevering

Stap 2 Initiële vulling data base, verwerken GBA-V bijhoudingen, GGO viewer

Opgeleverd voor test: september 2014 (volgens planning)

Start schaduwdraaien met migratievoorzieningen

In mei 2014 tests met productiedata gestart

Stap 3 Mutatielevering (BRP+LO3) Q3 2015

Bevraging Q4 2015

Selecties Q4 2015

Stap 4 Bijhouding Q4 2016

Aansluiten gemeenten en afnemers: 2017 en 2018

Planning

• Software 2.1 en 2.2 opgeleverd “gereed voor test” • Proefconversies met productiedata verlopen goed

en worden periodiek herhaald tot in productie gaan• Systeem- en integratietest voor stappen 2.1 en 2.2

is gaande• Acceptatietest voor deze stappen start medio

november• Onderhanden: opstellen specificaties en bouw van

de functionaliteit voor BOP-stappen 3.1, 3.2, 4.3• Kwaliteit gegevens (Baseline 1 en 2) – straks meer• LO BRP 1.0 vastgesteld (zie website)• Leveranciers BZM en afnemerssystemen testen in

de proeftuinomgeving berichtconcepten en koppelvlakspecificaties

Operatie BRP | 14

Stand van zaken

Demo tijdens Tribune 4/12

• De stuurgroep heeft in het afgelopen jaar naast planning en begroting o.m. de volgende documenten vastgesteld:

• BRP Opleverplan• Roadmap Operatie BRP• Governance Operatie BRP• Ontwerpaspecten BRP• Impactanalyses i.v.m. wettelijk verplichte wijzigingen (meervoudige

nationaliteit, BW)• Test- en acceptatiestrategie• Transitieplan afnemers

• De stuurgroep stuurt op geld-tijd-functionaliteit“Er staat een hek om het programma”

Operatie BRP | 15

Stand van zaken

• Baseline 1: • kwaliteit van de gegevens op de persoonslijst• BPR verzorgt signalering• moet voor initiële vulling van de BRP data base

zijn afgerond (persoonslijsten met BL-1 fouten vallen uit)

• Baseline 2 (per gemeente):• kwaliteit van de relaties tussen persoonslijsten• moet zijn afgerond voor overstap naar BRP-

bijhouding

Operatie BRP | 16

Kwaliteit van gegevens

Operatie BRP | 17

Aantal fouten Baseline 1 per gemeente

Aantal fouten Aantal gemeenten

< 5 68

5-9 16

> 10 4

Groot deel van fouten: ontbreken van een of meer verplichte BAG-gegevenselementen

Meer dan 300 gemeenten hebben geen baseline 1 fouten

Operatie BRP | 18

Verdeling fouten BL-1

Aantal bevindingen Aantal gemeenten50 1

15 1

12 1

11 1

9 3

8 2

7 1

6 4

5 6

4 9

3 10

2 16

1 33

Totaal 88

• Baseline 2 gaat over het leggen van relaties(tussen personen), het gaat om ca. 80 mln relaties

• De conversiesoftware kan ongeveer 90% van dezerelaties geautomatiseerd leggen (72,5 miljoen)

• Van de rest lossen we 80% (6,7 miljoen relaties) (zeer waarschijnlijk) ook softwarematig op

• De overige inconsistenties (0,8 miljoen relaties)zijn niet geautomatiseerd te herstellen en vergen mogelijk actie door gemeenten en hun leveranciers(betreft inconsistenties die volgens het LO GBA niet fout zijn maar binnen de BRP ongewenst zijn)

Operatie BRP | 19

Aanpak BL-2

Stand van zaken Baseline 2:

• Het programma analyseert nu de noodzaak dezeinconsistenties op te lossen

• Uitkomst van de analyse in stuurgroepvergadering van november 2014 bekend, op basis daarvan • nadere besluiten over welke fouten op te

lossen• inzet kwaliteitsmonitor ten behoeve van

signalering van op te lossen fouten

• Meer info hierover tijdens Tribune op 4 december

Operatie BRP | 20

Aanpak BL-2 (stand van zaken)

Operatie BRP | 21

Betrokkenheid gemeenten en afnemers

Gemeenten

• Betrokken bij besturing Operatie BRP, bij acceptatietest (Expertgroep) en bij afstemming detailspecificaties diensten

• Ondersteuning gemeenten bij (voorbereiding op) aansluiten door KING

• Aandachtspunten in 2014 en 2015• Kwaliteit (Baselines)• Stap 1 : Binnengemeentelijke Levering (BGL)

Operatie BRP | 22

Betrokkenheid gemeenten en afnemers

Afnemers

• Betrokken bij besturing Operatie BRP, bij acceptatietest (Expertgroep) en bij afstemming detailspecificaties diensten

• Ondersteuning afnemers bij (voorbereiding op) aansluiten door Operatie BRP en BPR

• Aandachtspunten in 2014 en 2015• Impact in kaart brengen (en nadenken over manier

van aansluiten)• Zie Draaiboek invoering BRP afnemers en checklist • Zie Transitieplan afnemers

Operatie BRP | 23

Gemeenten, afnemers

• Tijdens Tribune Operatie BRP op 4 december a.s. is er meer informatie, o.a.:• Workshop BGL (KING)• Informatie over bewerkersconstructies• Nadere toelichting op ondersteuning voor

afnemers• Leveranciers BZM’s en afnemerssystemen• Demonstratie software 2.1 en 2.2

• U heeft een vooraankondiging ontvangen; komende week ontvangt u een uitnodiging om u in te schrijven

Operatie BRP | 24

• website: operatiebrp.nl

• nieuwsbrief (abonneren via website)

• tribune BRP (4 december 2014, Utrecht)

Meer informatie

Operatie BRP

Vragen en opmerkingen?

Zie ook: www.operatiebrp.nl