workshop gegevens in bron als basis voor de bekostiging duo – onderwijsinstellingen bekostiging...

WorkshopGegevens in BRONals basis voor de bekostiging

DUO – OnderwijsinstellingenBekostiging – Esther Pijs

Congres informatiehuishouding PO en VO 2012Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging

DUO – Bekostiging – Esther Pijs

2

Agenda

Inleiding

Keten bekostiging: van BRON tot beschikking

Terugkoppelmomenten

Ervaringen van DUO

Verbeteringen

Interactief



3

InleidingDe gegevens in BRON, zowel voor de sector PO als VO, zijn de basis voor bekostiging

De school is eigenaar van de gegevens in BRON

De school is verantwoordelijk voor de juiste registratie in BRON

DUO bekostigt op basis van de gegevens in BRON

De wijze van bekostiging verschilt per sector

In deze sessie:

Geven we kort uitleg over de wijze waarop de keten van bekostiging en de terugkoppeling is ingericht

Geven we onze ervaringen en verbeteringen

Gaan we met jullie in gesprek over jullie ervaringen en verbeteringsuggesties



4

Keten bekostiging PO

LAS (LeerlingAdministratie

Systeem)

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven



5



Systeem)

BRON-PO

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven

GBA



6

Terugkoppelmoment BRON-POTerugkoppeling vanuit BRON-PO:

Bij aanlevering van een bericht ontvangt de school een ontvangstbevestiging met eventueel een signaal van afkeur om een technische reden

Vervolgens heeft BRON de gelegenheid om de verwerking te starten

Pas na een expliciet verzoek van de school om terugkoppeling levert BRON deze, uit de terugkoppelvoorraad, voor zover gereed:

Goedkeuring verwerking aangeleverd bericht

Afkeuring verwerking aangeleverd bericht (met signaalcode)



7



Systeem)

BRON-PO

BeslisboomPO

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven

GBA

MijnBRON(GTB)



8

Terugkoppelmoment MijnBRON POTerugkoppeling via MijnBRON

GTB (Geconsolideerde Tellingen Bekostiging) (2x per week)

Een mutatie van leerling-gegevens heeft niet direct gevolgen voor de bekostiging. Het GTB geeft de stand van zaken op dat moment weer. De daadwerkelijke bekostiging wordt berekend op 1 juli.



9



Systeem)

BRON-PO

BeslisboomPO (ONP)

Berekenen,Betalen

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven

Beschikking

(ofb)

uite

rlijk okto

ber

1 juli GBA

MijnBRON(GTB)

assu

rance

rapport



10

Keten bekostiging VO


Systeem)

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven



11



Systeem)

BRON-VO

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven

bestand

GBA



12

Terugkoppelmoment BRON-VOTerugkoppeling vanuit BRON-VO:

Als aangeleverd bestand technisch niet klopt, met reden afkeur

Als aangeleverd bestand inhoudelijk niet klopt, met signaalcode

Controle gegevens bij GBA (als persoonsgegevens van leerling niet in BRON-VO voorkomt, dan worden de gegevens bij de GBA geverifieerd: terugkoppeling is of geslaagd of verzoek om uitgebreide set persoonsgegevens of een onderwijsnummer)



13



Systeem)

BRON-VO

BeslisboomVO (ONV)

Leerling gegevens

Inschrijvingen

Lesgeven

Bestand Voll.verkl.Ass.rapp.

GBA



14

Terugkoppelmoment foto VONa volledigheidsverklaring door school (november):

(voorlopige) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven

Na aanlevering assurance rapport (juni, voor bekostiging)

(definitieve) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven



15



Systeem)

BRON-VO

BeslisboomVO (ONV)

Berekenen,Betalen

uite

rlijk okto

ber

GBA

Leerling gegevensInschrijvingenLesgeven

(ofb) OGL



16

Ervaringen van DUO - sector VOBRON-VO is goed ingesleten en loopt soepel

Dit ging niet vanzelf:

Voorlichting (infosessies naar scholen, adviespunt)

Afspraken in de hele keten, toezicht op naleving en elkaar aanspreken

Duidelijke verantwoordelijkheid en besluitvorming

Techniek: rapportages, nood-tool, kwalificatie LAS, programma van eisen en plausibiliteitcontroles

Al deze ervaringen zijn meegenomen naar de sector PO



17

Ervaringen van DUO - sector POBRON-PO is relatief nieuw (eerste bekostiging schooljaar 2011-2012)

Kende enkele aanloopproblemen:

Techniek

Gewenning gebruik

Bijsturing noodzakelijk:

Herstelactie, nazorg en afhandeling bezwaar

Aangepast proces gevolgd



18

Verbeteringen - sector POAnalyse van problemen en verbeteracties:

Gerealiseerd:

Maandelijks overzicht LGF / AB registratie

Uitbreiding dashboard MijnBRON (aantal leerlingen in BRON-PO op peildatum)

Gebruiksvriendelijker GTB

Nog te realiseren (onder andere):

Uitleg gebruik en proces (continu)

GTB op bestuursniveau

Wat kan niet (onder andere):

Meteen alle afkeur- en attentiesignalen BRON-PO

Beschikkingen en betaling(Gefis)informatie samenvoegen



19

InteractiefMet jullie in gesprek over:

Jullie ervaringen met BRON tot nu toe

Suggesties voor DUO om de terugkoppeling naar scholen te verbeteren

Eerst 2 stellingen

Dan jullie aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering



20

Stelling 1De terugkoppel-momenten van DUO in het proces van registratie tot en met bekostiging zijn glashelder



21

Stelling 2Het OFB (overzicht financiële beschikking) is nooit een verrassing voor mij



22

InputWelke aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering willen jullie nog meegeven?



23

AfsluitingWe nemen jullie ervaringen en verbetersuggesties mee.

Bedankt hiervoor.

workshop gegevens in bron als basis voor de bekostiging duo – onderwijsinstellingen bekostiging...

Documents