workplace showcase 2014 - nederlandstalige editie

Download Workplace showcase 2014 - Nederlandstalige editie

Post on 03-Apr-2016

223 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1 PROFACILITY MAGAZINE NR. 35 SEPTEMBER 20121 PROFACILITY MAGAZINE NR. 35 SEPTEMBER 2012

    Bus

    ines

    s In

    tera

    ctiv

    e M

    edia

    bvb

    a -

    Pro

    faci

    lity

    mag

    azin

    e nr

    . 43

    Drie

    maa

    ndel

    ijkse

    pub

    licat

    ie

    juli-

    aug.

    -sep

    t. 20

    14

    Ned

    erla

    ndst

    alig

    e ui

    tgav

    e 1

    2,50

    EU

    R

    Afg

    iftek

    anto

    or L

    euve

    n M

    ail

    P30

    4098

    een speciale editie van

    Showcase2014 / WORKPLACE

    CASE STUDIES: BOOKING.COM BPOST BANK

    GDF SUEZ GSK BIOLOGICALS IBECOR JBC JONES DAY BIVV ONTEX VAC GENT VERITAS

    Connect to profacility.be/workplace for workplace interior design, build and management best practices

    Inrichting van de VERITAS kantoren. Foto An Desmedt.

  • Ook op zoek naar facilitaire expertise?

    Facilicom kan u op vrijwel elk terrein de juiste mensen op de juiste plek leveren. We houden uw pand proper, zorgen voor de bewaking, maken elke dag een smakelijke lunch voor alle medewerkers, ontvangen uw bezoekers aan de receptie, verzorgen het technisch onderhoud van uw pand, onderhouden uw fleet of nemen activiteiten

    geheel over. Ook verhuisprojecten of management

    opdrachten kunt u aan ons toevertrouwen. We kunnen alle diensten perfect combineren, daarbij

    profiteert u niet alleen van onze jarenlange kennis

    en ervaring, maar ook van mogelijke synergien.

    Bij Facilicom denken we graag met u mee. Ok in het beheersen van de kosten.

    Wilt u weten wat Facilicom voor uw organisatie kan betekenen? Kijk voor meer informatie op www.

    facilicom.be of bel met 03 - 224 38 00. Wij zijn u

    graag van dienst.

    Bedrijven van Facilicom

    Facilicom Facility SolutionsOne Building Maintenance Trigion Security Gom CleaningProrest CateringOne Fleet ServicesAxxicom Recruitement & Selection

    Showcase Facilicom.indd 1 14/08/14 11:09

  • WORKPLACE SHOWCASE 2014 3

    VOORWOORD

    DE GENERATIEMIX, ONONTKOOMBARE UITDAGING VOOR DE INRICHTING VAN DE WERKOMGEVING.Het is nu al het derde jaar op rij dat we onze Workplace Showcase publiceren

    waarin we de trends en best practices in de kijker willen zetten op het vlak van

    architectuur en organisatie van de werkplek, projectbeheer en change

    management. In deze editie hebben we ons kritisch oog laten vallen op de

    inrichting en het beheer van de werkomgeving van meer dan 20 bedrijven en

    administraties, om de projecten redactioneel te behandelen.

    Een evolutie die we de laatste jaren kunnen vaststellen, is de belangrijke rol die

    de HR-afdeling speelt in de beslissingen voor de organisatie en de inrichting van

    de werkplek. Uiteraard ligt de focus nog steeds bij de facility manager, maar

    ondertussen is ook de HR-directeur komen aanzitten aan de gesprekstafel. En ook

    al zijn we al een aantal jaren vertrouwd met werken in open space, kunnen we

    flexibel aan de slag met gedeelde werkposten of doen we aan telewerken, toch

    zien werknemers de overgang van de ene werkwijze en -plek naar de andere,

    vaak meer als een revolutie en minder als een evolutie. Daarom is een strategie

    voor interne communicatie en change management een absolute noodzaak om

    een dergelijke overgang met succes af te ronden.

    Voor de HR-directeur wordt samenwerking tussen de generaties een belangrijke

    uitdaging. De boomers (55 jaar) hebben het gezelschap gekregen van de

    generatie X (35 jaar). En nu komt generatie Y (25 jaar) om de hoek kijken met haar

    eigen gewoontes en verwachtingen. Van de vlotte samenwerking tussen deze

    generaties zullen de individuele prestaties en de prestaties van het bedrijf afhangen.

    In een landschapskantooromgeving wordt samenleven en samenwerken een

    topprioriteit.

    De generatie Y, vaak omschreven als de digital natives, is opgegroeid met het

    Web 2.0. Generatie-Y-ers zijn geconnecteerd en met Facebook en Twitter is het

    netwerkgebeuren voor hen een evidentie. Ze werken paper less, hebben geen

    vaste werkstek en zijn collaboratief ingesteld, attitudes waar ze duidelijk veel

    minder moeite mee hebben dan de generatie van de boomers. Ze voelen zich

    dan ook veel gemakkelijker en beter thuis in de New World of Work.

    Een recent onderzoek dat door de Vlerick Business School werd verricht bij 1.100

    jongeren van de generatie Y, legde hun verwachtingen en keuzecriteria bloot

    inzake werk. Helemaal bovenaan het lijstje verschenen een goed evenwicht

    tussen werk en privleven en de beloften van de toekomstige werkgever voor

    wat de sociale sfeer betreft. Deze generatie is opgegroeid in een economische

    context waarin de ene crisis op de andere volgt. Ze kennen allemaal wel iemand

    uit hun omgeving die om economische redenen werd ontslagen, zelfs met heel

    wat jaartjes trouwe dienst bij zijn of haar bedrijf op de teller. Volgens deze studie

    hoeft het dan ook niet te verbazen dat in het persoonlijk engagement van deze

    generatie, loyaliteit slechts flauwtjes scoort. Van zappen zijn ze niet vies en ze

    aarzelen ook niet om van werkgever te veranderen wanneer zich een betere

    gelegenheid aandient.

    Mobiliteit, werkomgeving en werksfeer kunnen daarom een grote rol spelen

    om jongeren en nieuwe talenten aan te trekken en te binden aan het bedrijf.

    Lounge-ruimtes, coffee corners, brainstorm rooms, een ludieke cafetaria,

    Allemaal middeltjes om socialising en informele communicatie te verbeteren en zo

    een goede werksfeer, een feel good workplace, te creren. Door bij de inrichting

    van de werkplek gebruik te maken van beeldmateriaal gerelateerd aan het merk

    en/of de onderneming, worden de identiteit en de band met de waarden van het

    bedrijf versterkt. Dat zijn constanten in de nieuwe manier van inrichten die we

    toelichten in de reportages in deze editie.

    Maar, met de sputterende economische groei in het achterhoofd, het vaak

    gehoorde verhaal dat er in het oude Europa niet genoeg werk is voor iedereen en

    het feit dat we langer zullen moeten werken, kan deze generatie Y dan nog wel

    echt kieskeurig zijn? De toekomst zal dat uitwijzen. De Belgische arbeidsmarkt

    heeft alvast een mijlpaal bereikt: voor het eerst is het aantal mensen dat op

    pensioen gaat nu groter dan het aantal nieuwkomers op de arbeidsmarkt. Duikt

    binnenkort het spook van een eventuele oorlog der talenten op, het beruchte

    War for talent-concept van Mac Kinsey?

    Didier Van den Eynde

    Directeur des publications

    Profacility Magazine

    redactie@profacility.be

  • 4 WORKPLACE SHOWCASE 2014

    De Profacility media zijn publicaties van

    Uitgever: Business Interactive Media bvba Louisalaan, 475 -1050 Brussel

    Tel. +32(0)2 669 77 65 - Fax +32(0)2 626 37 17info@bimedia.be - www.bimedia.be

    Directeur van de uitgave Didier VAN DEN EYNDE - dvandeneynde@bimedia.be

    Business DevelopmentDidier VAN DEN EYNDE - dvandeneynde@profacility.be

    PubliciteitSigrid NAUWELAERTS - snauwelaerts@profacility.be

    Kim VERHEGGE - kverhegge@bimedia.be

    Advertentietarieven beschikbaar op www.profacility.be/advertising en advertising@bimedia.be

    REDACTIEHoofdredacteur

    Eduard CODD - redactie@profacility.be

    Redacteurs Patrick BARTHOLOM, Tim HARRUP,

    Kim VERHEGGE, Jean-Claude VERSET

    Vertalers Michel BUCKINX, IGTV, Annelies VERBIEST,

    Hilde VAN RAEMDONCK

    FotografenSarah BLEE, Valerie CLARISSE, Bernard DE KEYZER, Georges DE KINDER, An DESMEDT, Marc DETIFFE,

    Yvan GLAVIE, Liesbet GOETSCHALCKX, Geoffrey FRITSCH, Serge BRISON, Thomas VANHAUTE

    Stuur ons uw persbericht naarredaction@profacility.be (FR) - redactie@profacility.be (NL)

    PRODUCTIELay-out

    Kurt THYS - Str8 - www.str8.be

    DrukkerijVan der Poorten NV - www.vanderpoorten.be

    PARTNERSHIPSProfacility is mediapartner van

    ABONNEMENTENInschrijven op www.profacility.be/abo

    contact: abo@profacility.be

    Verantwoordelijke uitgever:Didier VAN DEN EYNDE,

    Louisalaan, 475 -1050 Brussel

    Alle rechten voor overname van teksten, advertenties of illustraties voorbehoudenen dat voor alle landen. Ontvangen documenten worden niet teruggezonden.

    Hun toezending sluit het akkoord van de auteur in voor vrije publicatie.

    VAC GENTPPS voor de bouw van het Virginie Loveling gebouw

    BRAIN CHAINSDe productiviteit bij

    kenniswerkers niet saboteren

    VERITASHouse of imagineering

    GSKMove Plan om 3.000 tot 3.500- verhuizingen per jaar te beheren

    JBCIn de sfeer van New-Yorkse lofts

    BIVVHuis van de verkeersveiligheid

  • WORKPLACE SHOWCASE 2014 5

    10 FM: ORGANISATIE EN STRUCTUUR VAN HET AANKOOPPROCES Analyse en best practices

    12 BUSINESS CASE: VLAAMS ADMINISTRATIEF CENTRUM GENT Een mijlpaal in de vastgoedstrategie van de Vlaamse Regering

    18 MARKET TRENDS: DE BELGIAN TOUCH Interview met Pascal Delhalle, CEO TDS Office Design

    19 BUSINESS CASE: IBECOR Ontzuiling en openheid

    26 BUSINESS CASE: GSK BIOLOGICALS Analyse en uitbestedingsmodel voor moves

    30 FORUM VOOR THEO COMPERNOLLE: BRAIN CHAINS Bedreiging voor de productiviteit bij kenniswerkers

    32 BUSINESS CASE: JBC Een loft en women friendly-sfeer

    40 BUSINESS CASE: VERITAS De geschiedenis en waarden van het bedrijf als rode draad voor de inrichting

    49 SHOWROOM Nieuwigheden voor de inrichting van de werkplek

    71 BUSINESS CASE: BPOST BANK Stay