word listo
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República bolivariana de Venezuela
Instituto Nacional de capacitación y Educación
Socialista (INCES)
Valera Edo Trujillo
INTEGRANTE
DEISY ABREU
C.I. 20.428.488
PROF: FRANCIS HERNANDEZ
CURSO OPERADOR DE MICROS
INTRODUCCION
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. El
procesador de textos es una de las herramientas básicas en el mundo de la ofimática,
ya que nos permite crear cartas, textos complejos, etc.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para
Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta
última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el
procesador de texto más popular del mundo
Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para
introducir el texto. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las
diferentes partes de la pantalla y como utilizar las diferentes herramientas que nos
ofrece a continuación la explicación de ambas.
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD
En la pantalla de Word se pueden ver dos ventanas típicas de Windows, la
más exterior es la del programa Word y la interior, en el caso de estar visible, es la
ventana del documento actual. Notar que al abrir la aplicación la ventana interior
puede estar dividida a su vez en otras dos ventanas, la izquierda es la ventana en la
cual vamos a trabajar, ventana del documento, y la de la derecha que es el
denominado Panel de tareas.
Si las dos se encuentran maximizadas el aspecto es el de la figura anterior.
Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar
Tienen la función de controlar la ventana de Word. En el título de la ventana
de Word aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior
"Documento2".
Barra de menús y menús contextuales
Permite el acceso a los menús de Word. La mayoría de las operaciones
llevadas a cabo en Word se realizan a través de las opciones de la barra de menús.
Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.
Barras de herramientas
También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y
por medio del ratón algunas de las opciones de uso mas frecuente de Word. Las
barras de botones que se recomienda inicialmente tener debajo de la de menús
desplegables son la Estándar y la de Edición. La primera, la estándar, comienza con
un botón que tiene dibujado un folio en blanco y la segunda, la de formato, tiene en
su zona central los botones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los
textos: negrita: N, cursiva: K y subrayado: S.
Las barras de herramientas según su posición pueden ser flotantes o estar
fusionadas con los contornos de la ventana de documento. En función de las barras de
herramientas visibles y su posición el aspecto de la ventana de Word puede variar
mucho.
CONFIGURAR PAGINA
1. Abre un documento nuevo
2. Haz un clic en la opción Configurar página... del menú Archivo.
Seguidamente aparecerá una pantalla con diferentes pestañas en la parte
superior.
Las diferentes opciones que aparecen en esta ventana de diálogo.
Orientación: Para cambiar la orientación de nuestro documento solamente es
necesario pulsar sobre uno de los dibujos con la representación de la hoja y la letra A
en el interior.
Márgenes: el margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la
hoja y el texto. Tenemos 4 márgenes en una hoja: margen superior, inferior, derecho e
izquierdo.
Cambiar las medidas de los márgenes.
3. Abre la ventana Configurar página desde la opción: Configurar página del menú
Archivo.
El siguiente campo situado debajo de los cuatro márgenes nos sirve para
indicar qué espacio ocupa la encuadernación del documento. De esta forma el margen
izquierdo empezará a contar desde el fin del margen de encuadernación.
Si nosotros realizamos algún tipo de modificación en alguno de los márgenes,
Word nos distribuye automáticamente el texto respetando la distancia de los
márgenes.
4. Modifica los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior.
5. Indica qué deseas 1,5 centímetros de margen de encuadernación.
Vista previa: ventana donde podremos ir viendo los cambios que realizamos sin
tener que aplicarlos directamente a nuestro documento.
En las imágenes anteriores tenemos dos representaciones de cómo quedaría la
misma página con orientaciones diferentes. Las líneas que tenemos en el interior de
estas páginas representan diferentes párrafos.
Aplicar a: observa que debajo de la Vista previa tenemos una lista desplegable con el
título Aplicar a. Nosotros en este lugar podemos indicar a que partes del documento
queremos que se apliquen los cambios realizados.
OPCIONES DE EDICION
Deshacer
La opción de menú Deshacer se utiliza para deshacer los últimos comandos de
dibujo o edición realizados. SketchUp permite deshacer una a una todas las
operaciones efectuadas hasta llegar al estado correspondiente a la última vez que se
guardó el archivo. La secuencia de comandos que se pueden deshacer tiene un
número máximo de 100.
Atajo de teclado: Ctrl-Z
Nota: Deshacer anula cualquier operación que cree o modifique geometría,
aunque no las modificaciones del punto de vista. Utilice la opción de menú Previa del
menú Cámara para anular una modificación del punto de vista.
Rehacer
La opción de menú Rehacer devuelve la última acción de deshacer a su estado
anterior.
Atajo de teclado: Ctrl+Y
Cortar
La opción de menú Cortar elimina los elementos seleccionados del modelo y
los sitúa en el Portapapeles. El contenido del Portapapeles se puede volver a insertar
en cualquier documento abierto de SketchUp mediante la opción de menú Pegar.
El contenido del Portapapeles permanece intacto hasta que se sustituye con un
nuevo comando Cortar o Copiar.
Atajo de teclado: Ctrl+X
Copiar
La opción de menú Copiar copia en el Portapapeles los elementos
seleccionados sin eliminarlos del modelo. El contenido del Portapapeles se puede
volver a insertar en cualquier documento abierto de SketchUp mediante la opción de
menú Pegar.
El contenido del Portapapeles permanece intacto hasta que se sustituye con
una nueva operación de cortar o copiar.
Atajo de teclado: Ctrl+C
Pegar
La opción de menú Pegar copia el contenido del Portapapeles en el documento
activo de SketchUp. Los objetos pegados se sitúan en la posición marcada por el
cursor y la nueva geometría puede volver a moverse una vez pegada. Haga clic para
colocar los objetos pegados en su sitio.
El contenido del Portapapeles permanece intacto hasta que se sustituye con
una nueva operación de cortar o copiar.
Atajo de teclado: Ctrl+V
Borrar
La opción de menú Eliminar se utiliza para borrar del modelo las entidades
que estén seleccionadas.
Reemplazar.- Con esta opción Word nos buscará una determinada cadena de
caracteres dentro de un documento y nos la reemplazará por otra que nosotros le
indiquemos.
En muchos casos nos puede interesar realizar una búsqueda de una cadena
para cambiar su formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción.
Carpeta Reemplazar de la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.
Selecciona la carpeta Reemplazar.
Pulsa el botón Más.
Si en acciones anteriores ya hemos pulsado el botón Más, no hace falta volverlo a
pulsar ya que la ventana aparece con todas las opciones disponibles.
Como puedes observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales, con la única
excepción de dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar todos.
Al iniciar una búsqueda, en el momento en el que encontramos la palabra a Buscar
podemos indicar si deseamos que se reemplace con la palabra indicada en
Reemplazar con, pulsando el botón Reemplazar.
Si deseamos que Word reemplace todos los elementos sin que se detenga cada
vez que encuentra una coincidencia deberemos pulsar el botón Reemplazar todos.
OPCIONES DE FORMATO:
- Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para
escribir el documento. Además podemos verificar algunas casillas para dar efectos al
texto como sombra, relieve, tachado, etc. Hay que realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato.
3. Hacer clic en la opción fuentes.
4. Seleccionar el formato.
5. Aceptar
Dar formato de párrafo a un texto
1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato.
3. Hacer clic en la opción párrafo.
4. Seleccionar el tipo de formato:
- Alineación: Izquierda, centrado, derecha o justificado (tiene el mismo margen a la
derecha y a la izquierda).
- Sangría (distancia del margen al texto): izquierda, derecha o especial (1º línea y
francesa).
- Espaciado (separación entre párrafos): anterior o posterior.
- Interlineado: separación entre líneas.
- Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar
viñetas o que tenga numeración un texto. Hay que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere numerar.
2. Menú formato y numeración y viñetas.
3. Activar solapa viñeta, número o esquema numerado.
4. Elegir el tipo que se quiera haciendo clic sobre él. Pulsar el botón personalizar para
modificar.
5. Pulsar el botón aceptar.
6. Establecer niveles (opcional):
- Insertar páginas:
1) Posicionar el cursor donde se desea la nueva página.
2) Menú insertar, salto y salto de página (o directamente pulsando la tecla control +
enter).
3) Pulsar aceptar.
Tabulaciones
Se utiliza para poner tabuladores en la regla de la ventana de Word. De esta
forma, podemos escribir un texto con diferentes columnas, pero con la diferencia de
que la distancia entre una columna y otra no tiene porque ser la misma. Además
podemos escribir las columnas con distintas alineaciones entre ellas (izquierda,
centrado, derecha o decimal dependiendo del tipo de tabulación que hayamos puesto).
Para poner las tabulaciones: escribimos "en posición" el número de la regla en
que queremos que aparezcan, se pulsa el botón aplicar para cada una de las
tabulaciones y al final se pulsa aceptar. Entonces aparecerán las distintas tabulaciones
marcadas en la regla. Antes de empezar a escribir hay que tener el cursor en la 1º
tabulación, así podemos pasar de una a otra pulsando la tecla tab.
Para eliminar una tabulación de la regla:basta con pulsar el botón izquierdo
del ratón, sobre el tabulador y arrastrarlo hacía fuera de la regla.
También se pueden poner estas tabulaciones de forma más rápida utilizando la
regla: Para ello, se hace un clic en el icono de tabulación que está delante de la regla,
se elige el tipo de tabulador haciendo clic en él (se observa que el icono cambia de
forma), se lleva el cursor hasta la línea blanca de la regla y se hace un clic en el punto
de la regla en que nos interesa tener la tabulación.
Galería de estilos
Con esta opción podemos ver los distintos estilos predeterminados (plantillas)
que trae el Word (como carta, fax, currículum, etc.) con ejemplos y modelos para
poder visualizarlos.
- Estilos: Se utiliza para crear nuestros propios estilos y así poder aplicarselos a los
textos. Pero hay que saber que Word tiene dos tipos de estilos:
- Estilos de párrafo: que se aplican a los párrafos en su totalidad y pueden incluir
todos los aspectos del formato que afectan a la apariencia de los párrafos: fuente,
interlineado, etc. El estilo de párrafo predeterminado se llama normal
- Estilos de carácter: que se aplican a cualquier sección del texto y pueden incluir
cualquier formato que se aplique a caracteres individuales como nombre de fuente y
tamaño, negrita, etc.
OPCIONES DE INSERTAR
A) Salto De Página
Cuando llena una página con texto o gráficos automáticamente se inserta un salto de
página y comienza una nueva página.
Para forzar un salto de página en un lugar específico, ingrese al menú Insertar,
Salto... (Fig. 20), por ejemplo, puede forzar un salto de página para asegurarse de que
el título de un capítulo comienza siempre en una nueva página.
(Fig. 20),
Fig. 20
Si trabaja en documento extensos e inserta saltos de página manuales, a
menudo es preciso cambiarlos cuando modifica el documento. Esto se evita
estableciendo opciones de paginación para controlar los puntos en los que Word
inserta saltos de página automáticos. Por ejemplo, puede evitar que se produzca un
salto de página dentro de un párrafo o dentro de una fila de tabla.
B) Números De Página
Fig. 21
1. En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página. (Fig. 21 )
2. En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el
encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página,
respectivamente.
3. En el cuadro Alineación, especifique si desea centrar los números de página,
alinearlos a la izquierda o a la derecha con respecto a los márgenes izquierdo o
derecho, o al interior o exterior con respecto a los bordes interior o exterior de las
páginas que va a encuadernar.
4. Si desea que no aparezca un número en la primera página, desactive la casilla de
verificación Número en la primera página.
5. Seleccione las demás opciones que desee dando click en el botón Formato... (Fig. 22 )
Fig. 22
D) Autotexto Y Autocorrección
Puede utilizar la función Autocompletar para insertar un elemento de Autotexto (Fig.
24) que se encuentra en el menú Insertar Autotexto, Autotexto . Al escribir los
primeros caracteres del nombre de un elemento en el documento, Word muestra una
sugerencia y entonces podrá insertar u omitir el elemento.
Los elementos se dividen en varias categorías como Cierre o Saludo en la
barra de herramientas Autotexto y el menú Autotexto.
Para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas
incorrectamente y el uso indebido de mayúsculas, podrá utilizar Autocorrección.
Por ejemplo, si escribe qeu y un espacio, Autocorrección sustituye lo que ha
escrito por "que". O bien, si escribe Ésta es lac asa y un espacio, Autocorrección
reemplaza lo que ha escrito por "Ésta es la casa".
E) Símbolos
1. Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos no
incluidos en el teclado así como caracteres Unicode.
2. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
3. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha
Símbolos. (Fig. 26)
4. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee.
5. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar.
6. Puede insertar rápidamente un símbolo recientemente utilizado haciendo clic
en un símbolo de la lista Símbolos usados recientemente.
7. Haga clic en Cerrar.
F) Comentario
a) Insertar un Comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un
comentario o haga clic al final del texto.
2. En el menú Insertar, haga clic en Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo. (Fig. 27)
b) Modificar un Comentario
1. Si los comentarios no aparecen en la pantalla, haga clic en Marcas en el menú
Ver.
2. Haga clic en el interior del globo del comentario que desea modificar.
3. Modifique el texto como corresponda.
HERRAMIENTAS DEL EDITOR
Ortografía Y Gramática: Para revisar la ortografía de un documento se ingresa al
menú Herramientas y automáticamente Word hará la
revisión, en caso de encontrar errores mostrara una ventana (Fig. 57 ) con las
opciones de corrección. La manera más fácil y práctica es utilizando el botón derecho
del ratón, y se mostrara una ventana en donde se sugieren palabras corregidas. (Fig.
58).
Fig. 57
Fig. 58
Auto Corrección:
1. Accede a la opción Autocorrección dentro del menú Herramientas.
Acto seguido aparecerá una pantalla como esta:
Antes de nada se observa que esta ventana de diálogo tiene 4 carpetas
diferentes, nosotros en esta lección sólo vamos a ver la carpeta Autocorrección.
Corregir dos mayúsculas seguidas: si activamos esta opción Word nos verificará en
todo momento que el texto que estamos introduciendo no tenga dos mayúsculas
seguidas. Si escribimos dos mayúsculas nos dejará la primera en mayúsculas y la
segunda nos la convertirá en una minúscula automáticamente.
Poner en mayúsculas la primera letra de una oración: al activar esta opción Word
estará ¿pendiente¿ para que no nos olvidemos poner en mayúsculas la primera
palabra que aparece después de un punto. Si escribimos la primera letra en
minúsculas Word se encargará de cambiarla a mayúsculas.
Poner en mayúscula los nombres de días: si activamos esta opción conseguiremos
que en el momento de escribir un nombre de la semana Word nos escriba la primera
letra automáticamente en mayúsculas.
Corregir el uso accidental de bloq mayús: esta opción nos sirve en los momentos
en los que activamos accidentalmente el bloqueo de las mayúsculas en medio de una
palabra de forma que Word nos cambiaría por ejemplo la palabra cAMIÓN por
camión.
Reemplazar texto mientras se escribe: nosotros si deseamos que se realice la
sustitución del texto que tenemos en la lista mientras escribimos deberemos tener
marcada esta opción.
Sinónimos
La opción Sinónimos está especialmente indicada para mejorar el vocabulario
y, en definitiva, el contenido de un documento.
El objetivo será evitar el uso repetitivo de algunas palabras. Para consultar
esta herramienta habrá que seleccionar la palabra para la que se busca un sinónimo y
ejecutar el submenú Idioma del menú Herramientas (Fig. 59). En la lista de comandos
que aparecerán se encuentra Sinónimos. Al pulsarlo se abrirá el cuadro de diálogo
Sinónimos.
Fig. 59
La manera más fácil y práctica para mostrar los sinónimos disponibles de una
palabra es dando click con el botón izquierdo del ratón y en el submenú Sinónimos.
(Fig. 60).
Fig. 60
Control De Cambio: El procesador de textos Word permite la revisión de
documentos y control de cambios realizados. El indicador en la barra de estado y la
barra de menú con los iconos y el desplegable permiten hacer un seguimiento de los
cambios que se han introducido en el documento. El control de cambios es muy útil
cuando dos o más personas han de trabajar sobre un mismo documento, pues permite
identificar cómoda y rápidamente los cambios respecto a la versión previa. Esta
función se activa desde el menú Herramientas / Control de cambios. Cuando está
activa, en la barra de estado del programa aparece destacada la expresión “MCA”. Al
pinchar (doble clic del ratón) sobre estas letras, se activa o anula el control de
cambios. Con la función Control de cambios (‘Track Changes’) activada, se marca
cualquier inserción, eliminación o cambio de formato realizados por un revisor. A
medida que se revisan los cambios marcados, los usuarios pueden aceptar o rechazar
cada uno de los cambios.
Combinar Correspondencia
Utilice el Asistente para combinar correspondencia que se encuentra en el
menú Herramientas, Cartas y Correspondencia... para crear cartas modelo, etiquetas
postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y
fax.
1. Abra o cree un documento principal.
2. Abra o cree un origen de datos con información de los destinatarios
individuales. (Fig. 61)
3. Agregue o personalice los campos de combinación del documento principal
(Fig. 62).
4. Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear
un nuevo documento combinado.
Fig. 61 Fig. 62
Sobre Y Etiquetas:
1. Selecciona la opción Sobres y etiquetas del menú Herramientas.
Seguidamente te aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la
siguiente imagen:
En un principio vamos a ver cómo trabajar con los sobres.
En esta nueva ventana podremos escribir la dirección donde queremos enviar
la carta y el remitente. Si no quisiéramos que apareciese el remitente sólo tendríamos
que pulsar sobre la opción Omitir.
Pulsando sobre el botón Opciones... nos aparecería el cuadro de diálogo con
las dos ventanas que hemos comentado anteriormente desde las cuales podríamos
cambiar el tipo de sobre y la forma de impresión.
Utilizando estos botones podemos indicar que escogeremos los datos de
Microsoft Exchange u Outlook. De esta forma obtendríamos diferentes sobres, al
igual que hicimos al combinar correspondencia.
CONCLUSION
Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos. Es
un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos crear
textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el
corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y
transparente.
Aprender a manejar Word no es difícil, simplemente es necesario dedicarle
unas cuantas horas de aprendizaje (no demasiadas) y sobre todo crear muchos textos.
Si se decidido aprender a manejar Word (es muy recomendable practicar todo lo que
se aprendas (por ejemplo copiando páginas complejas de revistas, periódicos, etc.)
Todas las empresas se están adaptando al avance tecnológico que representa la
informática. Esto va a llevar a que, en muy poco tiempo, sea requisito indispensable
tener conocimientos de informática para acceder a un puesto de trabajo.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos12/guiaword/guiaword.shtml
http://pedingles.tripod.com/id17.html
