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WORD Este es un ejemplo de cómo podemos ingresar a Microsoft Word. Informática 1º año Descripción de la ventana de aplicación Como todas las aplicaciones creadas para trabajar en el entorno WINDOWS, Word 2000 es desplegado dentro de una ventana denominada “Ventana de Aplicación”. Teclas y opciones activas Columna actual Distancia desde el borde superior Página actual y cantidad de pági- nas Sección actual Línea Actual Informática 1º año

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  • Informtica 1 ao

    WORD Procesador de texto: Se entiende por procesamiento de textos al uso de una computadora para crear,

    modificar e imprimir documentos. El procesamiento de texto es la aplicacin ms uti-

    lizada, a nivel universal, de todas las disponibles en el mercado de software para PC.

    Uno de los procesadores de textos ms potentes es WORD, tiene como objetivo

    fundamental ayudarnos a diagramar, escribir, dar formato e imprimir los textos, en un

    mnimo tiempo y tambin con un mnimo esfuerzo. Tambin podemos completar el

    texto con informacin tomada de otras fuentes, como por ejemplo: fotos, diagramas,

    planillas de clculo y textos provenientes de otras fuentes.

    Cmo iniciar el procesador de texto? Pulsando el men INICIO (buscamos el icono de WORD), pulsando la opcin PRO-

    GRAMAS, y luego MICROSOFT WORD:

    Este es un ejemplo de cmo podemos ingresar a Microsoft Word. Cuando ingresamos se abre la ventana del programa con una pgina en blanco, co-

    mo la siguiente:

    Ana Rivas de Rikap 22

  • Informtica 1 ao

    Descripcin de la ventana de aplicacin Men de Control Barra de Ttulo Barra de Mens

    Botones de Minimizar/ Barra de Herramientas Restaurar/Maximizar/Cerrar

    Barra de Formato Regla

    Botones de presentacin del documento rea

    Pgina actual

    Seccin actual

    Pgina actual y cantidad de pgi-nas

    Como todas las aplicaciones c

    2000 es desplegado dentro de

    Ana Rivas de Rikap Barra de estado Barras de desplazamiento

    de Tipeo del Documento Barra de Dibujos

    Distancia desde el borde superior

    Lnea Actual

    Columna actual

    Teclas y opciones activas

    readas para trabajar en el entorno WINDOWS, Word

    una ventana denominada Ventana de Aplicacin.

    23

  • Informtica 1 ao

    Componentes de la pantalla: Barra de Ttulo: Indica el nombre de la ventana que estamos visualizando y en el que estamos traba-

    jando.

    Barra de Herramientas Estndar: Es una barra grfica con botones que dan acceso a algunas de la opciones o co-

    mandos de uso ms habitual de Word 2000. Esta serie de iconos permite ejecutar

    opciones del men en una forma rpida.

    Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista preliminar Ortografa

    Cortar Copiar Pegar Copiar Formato Deshacer Rehacer

    Insertar Tabla Insertar Columnas Barra de dibujos Insertar Activa/ Hoja Excel Grfico Desactiva La visualizacin de

    las marcas de fin de prrafo

    Zoom Ayuda

    Barra de Herramientas Formato:

    Estilo Fuente Tamao Fuente Negrita Cursiva Subrayado

    Ana Rivas de Rikap 24

  • Informtica 1 ao

    Alinear Centrar Alinear Justificado Nmeros Vietas Bordes a la izquierda a la derecha Reducir Aumentar Sangra Sangra Regla: Informa los lugares donde estn establecidos los mrgenes, los tabuladores y las

    sangras.

    Barras de desplazamiento: Indica la posicin dentro del documento y nos permite desplazarnos a travs del

    mismo, con rapidez.

    Botones de presentacin: Colocados en la parte izquierda del la barra de desplazamiento horizontal, son boto-

    nes para presentar el documento en forma Normal, como Diseo de pgina Web o

    de impresin y como esquema.

    Barra de estado: Es la barra que aparece en la parte inferior de la ventana de WORD 2000, y que

    muestra informacin sobre el estado actual del documento y la aplicacin. Aqu se

    informa la posicin del cursor dando la distancia desde el principio del documento, la

    columna y lnea actual. Informa adems el numero de pgina en la que nos encon-

    tramos, el total de pginas, la seccin sobre la que estamos trabajando, as como

    tambin las teclas activas.

    Barra de Dibujos: Si no tens la BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO a la vista que generalmente

    est en la parte inferior de la pantalla, presiona el botn:

    entonces aparecer la barra

    Ana Rivas de Rikap 25

  • Informtica 1 ao

    Girar libremente Lnea Flecha Rectngulo Elipse Cuadro de texto

    Insertar WordArt Relleno Fuente Sombra

    Seleccin de objetos Insertar Imagen Lnea 3D

    Estilo de lnea Estilo de Flecha

    Estilo de guin

    Ana Rivas de Rikap 26

  • Informtica 1 ao

    Barra de Men: La barra de Men esta ubicada debajo de la barra de Ttulos. En ella se encuentran

    las entradas a cada uno de los mens de tareas del programa, organizados por tema

    o campo de aplicacin (Archivo, Edicin, Ver, etc.) cada una de las entradas habilita

    un men que se descuelga de la barra al pulsar con el mousse sobre el nombre del

    mismo. Algunas de las opciones del men pueden aparecer desteidas (desactiva-

    das), esto se debe a que en ese momento no tienen aplicacin posible.

    Si clickeamos sobre la opcin ARCHIVO se despliega un men como el siguiente:

    Nuevo: Abre un documento nuevo. Esta opcin se ejecuta cuando se ingresa a Word 2000.

    Se despliega una ventana que me propone diferentes fichas para trabajar con distin-

    tos formatos de los documentos. Hacer clic en la ficha General y, despus, hacer doble clic en el icono Documento en blanco. Para crear con rapidez un nuevo documento basado en una planilla predeterminada,

    directamente hacer clic en la barra de herramientas en Nuevo.

    Ana Rivas de Rikap 27

  • Informtica 1 ao

    Abrir: Permite abrir o recuperar un archivo grabado en disco o disquete.

    Si se desea abrir un documento que se guard en otra carpeta, se busca y abre la

    carpeta que se desee.

    Al final de este men aparece una lista de los ltimos archivos con los cuales se tra-

    baj. Podr abrir cualquiera de ellos seleccionndolo en la lista, y haciendo clic en el

    nombre del archivo.

    Cerrar: Abandona la edicin del archivo abierto, si el archivo sufri algn cambio Word pre-

    senta la opcin de guardar el archivo con o sin modificaciones.

    Guardar: Permite grabar el archivo, en el disco o disquete en el que se estuvo trabajando. Pa-

    ra grabar directamente un nuevo documento, hacer clic en la barra de herramientas

    en Guardar. Guardar como: Permite grabar en disco o en disquete el documento con otro nombre, con lo cual, el

    original (documento que se abri) no sufrir ningn cambio; o en el caso que desee

    guardar el documento en una carpeta determinada.

    Si se efectan modificaciones sobre un documento, cuando voy a guardar Word me

    pide que confirme si deseo guardar dichos cambios.

    Configurar pgina.....:

    Ana Rivas de Rikap 28

  • Informtica 1 ao

    Se despliega una ventana que posee diferentes fichas. Seleccionando la ficha que

    dice Mrgenes puedo establecer los mrgenes que desee, y una vez establecidos en el cuadro que dice Aplicar a, puedo elegir que se aplique a todo el documento, al texto seleccionado.

    Tambin puedo elegir el Tamao del papel seleccionando la ficha correspondiente, as como tambin la orientacin del documento ( horizontal, vertical).

    Imprimir....: Se puede imprimir el documento activo si se hace clic en el icono de la barra de

    herramientas que corresponde a Imprimir.

    Si selecciona la opcin Imprimir del men Archivo se presenta el siguiente cuadro

    donde debemos completar con los datos necesarios para efectuar la impresin y una

    vez concluidas presionar Aceptar. Las opciones que se indican son las siguientes:

    Nombre: En este lugar se selecciona la impresora que se va a usar. Imprimir en archivo: si selecciona esta opcin en vez de imprimirlo lo enva a un archivo.

    Ana Rivas de Rikap 29

  • Informtica 1 ao

    Intervalo de pginas: podemos optar por: Todo que imprime todo el documento. Pgina actual que imprime la pgina seleccionada o la que contenga el puntero. Pginas que imprime las pginas que se especifiquen. Para ello se deben escribir los nmeros de pginas separadas por comas, o bien un intervalo de pginas en las

    que se escriben los nmeros correspondientes separados por un guin entre los n-

    meros de pginas. Por ejemplo, para imprimir las pginas 2, 4, 5, 6 y 8 se deber

    escribir: 2, 4-6, 8. Seleccin imprime el texto que haya sido seleccionado previa-mente.

    Copias aqu debemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir de ese documento, para ello en Nmero de copias se coloca la cantidad deseada. Adems tenemos la opcin Intercalar que nos permite ordenar las pginas cuando se imprimen varias copias de un documento, activando esa casilla. De esta forma se

    imprimir una copia entera del documento antes de imprimir la primera pgina de la

    siguiente copia.

    Enviar a: Nos permite enviar el documento al correo electrnico, como documento o documento adjunto, a un fax o a Power Point.

    Si clickeamos la opcin EDICIN de la barra de men se despliega un men como el siguiente:

    Deshacer:

    Ana Rivas de Rikap 30

  • Informtica 1 ao

    Invierte los cambios que hayan realizado en un documento, por ejemplo, cambios en

    la edicin, el formato, la revisin ortogrfica, y en la insercin de saltos, nota al pie y

    tablas. Para invertir rpidamente los cambios se puede hacer clic en el botn Des-

    hacer de la barra de herramientas.

    Repetir/Rehacer: Permite repetir el ltimo cambio que se haya realizado en un documento, por ejem-

    plo, los cambios de edicin, el formato, la revisin ortogrfica, y la insercin de sal-

    tos, notas al pie y tablas. El nombre