word apunte

Informática 1º año

WORD Procesador de texto: Se entiende por procesamiento de textos al uso de una computadora para crear,

modificar e imprimir documentos. El procesamiento de texto es la aplicación más uti-

lizada, a nivel universal, de todas las disponibles en el mercado de software para PC.

Uno de los procesadores de textos más potentes es WORD, tiene como objetivo

fundamental ayudarnos a diagramar, escribir, dar formato e imprimir los textos, en un

mínimo tiempo y también con un mínimo esfuerzo. También podemos completar el

texto con información tomada de otras fuentes, como por ejemplo: fotos, diagramas,

planillas de cálculo y textos provenientes de otras fuentes.

¿Cómo iniciar el procesador de texto?

Pulsando el menú INICIO (buscamos el icono de WORD), pulsando la opción PRO-

GRAMAS, y luego MICROSOFT WORD:

Este es un ejemplo de cómo podemos ingresar a Microsoft Word. Cuando ingresamos se abre la ventana del programa con una página en blanco, co-

mo la siguiente:

Ana Rivas de Rikap 22


Descripción de la ventana de aplicación Menú de Control Barra de Título Barra de Menús

Botones de Minimizar/ Barra de Herramientas Restaurar/Maximizar/Cerrar

Barra de Formato Regla

Botones de presentación Barra de estado Barras de desplazamiento del documento Área de Tipeo del Documento Barra de Dibujos

Página actual

Sección actual

Página actual y cantidad de pági-nas

Línea Actual

Columna

Teclas y opciones activas

Como todas las aplicaciones c

2000 es desplegado dentro de

Ana Rivas de Rikap

Distanciadesde el borde superior

actual

readas para trabajar en el entorno WINDOWS, Word

una ventana denominada “Ventana de Aplicación”.

23


Componentes de la pantalla: Barra de Título: Indica el nombre de la ventana que estamos visualizando y en el que estamos traba-

jando.

Barra de Herramientas Estándar: Es una barra gráfica con botones que dan acceso a algunas de la opciones o co-

mandos de uso más habitual de Word 2000. Esta serie de iconos permite ejecutar

opciones del menú en una forma rápida.

Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista preliminar Ortografía

Cortar Copiar Pegar Copiar Formato Deshacer Rehacer

Insertar Tabla Insertar Columnas Barra de dibujos Insertar Activa/ Hoja Excel Gráfico Desactiva La visualización de

las marcas de fin de párrafo

Zoom Ayuda

Barra de Herramientas Formato:

Estilo Fuente Tamaño Fuente Negrita Cursiva Subrayado



Alinear Centrar Alinear Justificado Números Viñetas Bordes a la izquierda a la derecha Reducir Aumentar Sangría Sangría Regla: Informa los lugares donde están establecidos los márgenes, los tabuladores y las

sangrías.

Barras de desplazamiento: Indica la posición dentro del documento y nos permite desplazarnos a través del

mismo, con rapidez.

Botones de presentación: Colocados en la parte izquierda del la barra de desplazamiento horizontal, son boto-

nes para presentar el documento en forma Normal, como Diseño de página Web o

de impresión y como esquema.

Barra de estado: Es la barra que aparece en la parte inferior de la ventana de WORD 2000, y que

muestra información sobre el estado actual del documento y la aplicación. Aquí se

informa la posición del cursor dando la distancia desde el principio del documento, la

columna y línea actual. Informa además el numero de página en la que nos encon-

tramos, el total de páginas, la sección sobre la que estamos trabajando, así como

también las teclas activas.

Barra de Dibujos: Si no tenés la BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO a la vista que generalmente

está en la parte inferior de la pantalla, presiona el botón:

entonces aparecerá la barra



Girar libremente Línea Flecha Rectángulo Elipse Cuadro de texto

Insertar WordArt Relleno Fuente Sombra

Selección de objetos Insertar Imagen Línea 3D

Estilo de línea Estilo de Flecha

Estilo de guión



Barra de Menú: La barra de Menú esta ubicada debajo de la barra de Títulos. En ella se encuentran

las entradas a cada uno de los menús de tareas del programa, organizados por tema

o campo de aplicación (Archivo, Edición, Ver, etc.) cada una de las entradas habilita

un menú que se descuelga de la barra al pulsar con el mousse sobre el nombre del

mismo. Algunas de las opciones del menú pueden aparecer “desteñidas” (desactiva-

das), esto se debe a que en ese momento no tienen aplicación posible.

Si clickeamos sobre la opción ARCHIVO se despliega un menú como el siguiente:

Nuevo: Abre un documento nuevo. Esta opción se ejecuta cuando se ingresa a Word 2000.

Se despliega una ventana que me propone diferentes fichas para trabajar con distin-

tos formatos de los documentos. Hacer clic en la ficha General y, después, hacer

doble clic en el icono Documento en blanco.

Para crear con rapidez un nuevo documento basado en una planilla predeterminada,

directamente hacer clic en la barra de herramientas en Nuevo.



Abrir: Permite abrir o recuperar un archivo grabado en disco o disquete.

Si se desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta, se busca y abre la

carpeta que se desee.

Al final de este menú aparece una lista de los últimos archivos con los cuales se tra-

bajó. Podré abrir cualquiera de ellos seleccionándolo en la lista, y haciendo clic en el

nombre del archivo.

Cerrar: Abandona la edición del archivo abierto, si el archivo sufrió algún cambio Word pre-

senta la opción de guardar el archivo con o sin modificaciones.

Guardar: Permite grabar el archivo, en el disco o disquete en el que se estuvo trabajando. Pa-

ra grabar directamente un nuevo documento, hacer clic en la barra de herramientas

en Guardar. Guardar como: Permite grabar en disco o en disquete el documento con otro nombre, con lo cual, el

original (documento que se abrió) no sufrirá ningún cambio; o en el caso que desee

guardar el documento en una carpeta determinada.

Si se efectúan modificaciones sobre un documento, cuando voy a guardar Word me

pide que confirme si deseo guardar dichos cambios.

Configurar página.....:



Se despliega una ventana que posee diferentes fichas. Seleccionando la ficha que

dice Márgenes puedo establecer los márgenes que desee, y una vez establecidos

en el cuadro que dice Aplicar a, puedo elegir que se aplique a todo el documento, al

texto seleccionado.

También puedo elegir el Tamaño del papel seleccionando la ficha correspondiente,

así como también la orientación del documento ( horizontal, vertical).

Imprimir....: Se puede imprimir el documento activo si se hace clic en el icono de la barra de

herramientas que corresponde a Imprimir.

Si selecciona la opción Imprimir del menú Archivo se presenta el siguiente cuadro

donde debemos completar con los datos necesarios para efectuar la impresión y una

vez concluidas presionar Aceptar. Las opciones que se indican son las siguientes:

Nombre: En este lugar se selecciona la impresora que se va a usar.

Imprimir en archivo: si selecciona esta opción en vez de imprimirlo lo envía a un

archivo.



Intervalo de páginas: podemos optar por: Todo que imprime todo el documento.

Página actual que imprime la página seleccionada o la que contenga el puntero.

Páginas que imprime las páginas que se especifiquen. Para ello se deben escribir

los números de páginas separadas por comas, o bien un intervalo de páginas en las

que se escriben los números correspondientes separados por un guión entre los nú-

meros de páginas. Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8 se deberá

escribir: 2, 4-6, 8. Selección imprime el texto que haya sido seleccionado previa-

mente.

Copias aquí debemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir de

ese documento, para ello en Número de copias se coloca la cantidad deseada.

Además tenemos la opción Intercalar que nos permite ordenar las páginas cuando

se imprimen varias copias de un documento, activando esa casilla. De esta forma se

imprimirá una copia entera del documento antes de imprimir la primera página de la

siguiente copia.

Enviar a: Nos permite enviar el documento al correo electrónico, como documento o

documento adjunto, a un fax o a Power Point.

Si clickeamos la opción EDICIÓN de la barra de menú se despliega un menú como

el siguiente:

Deshacer:



Invierte los cambios que hayan realizado en un documento, por ejemplo, cambios en

la edición, el formato, la revisión ortográfica, y en la inserción de saltos, nota al pie y

tablas. Para invertir rápidamente los cambios se puede hacer clic en el botón “Des-

hacer” de la barra de herramientas.

Repetir/Rehacer: Permite repetir el último cambio que se haya realizado en un documento, por ejem-

plo, los cambios de edición, el formato, la revisión ortográfica, y la inserción de sal-

tos, notas al pie y tablas. El nombre del comando depende de la última acción lleva-

da a cabo.

Cuando se utilice el comando Deshacer para invertir una acción, el comando Repetir

cambiará a Rehacer.

Para rehacer o repetir rápidamente el último cambio realizado en el documento, haga

clic en el botón “Rehacer” de la barra de herramientas estándar.

Pegar Copiar y Mover Textos: Copiar/Pegar: Usando el Menú Edición:

1. Se selecciona el texto que se copiará

2. Se elige la opción Copiar del Menú de Edición

3. Se lleva el cursor a donde se efectuará la copia.

4. Se elige la opción Pegar del Menú de Edición.

Usando el Mousse: 1. Se seleccionará el texto que se desea copiar con el puntero.

2. Se coloca el puntero del mousse sobre el texto seleccionado.

3. Se presiona la tecla Ctrl. Y se hace clic arrastrando el puntero a la posición

que se va a copiar.

4. Soltar el botón del mousse.

Mover: Usando el Menú Edición:

1. Se selecciona el texto que se moverá

2. Se elige la opción Cortar del Menú de Edición

3. Se lleva el cursor a donde se efectuará la copia.

4. Se elige la opción Pegar del Menú de Edición.



Usando el Mousse:

1. Se seleccionará el texto que se desea mover con el puntero.

2. Se coloca el puntero del mousse sobre el texto seleccionado.

3. Se hace clic arrastrando el puntero a la posición que se va a mover.

4. Soltar el botón del mousse.

Utilizando la barra de herramientas:

Cortar Copiar Pegar

Borrar: Permite borrar un texto seleccionado.

Seleccionar todo: Presionando esta opción se seleccionará todo el documento.

Buscar , Reemplazar , Ir a....: Las opciones son tres una es Buscar un texto, la otra es Buscar y reemplazar un tex-

to, y la otra es Ir a otra página sección, línea, etc. De nuestro documento.

Cuando se selecciona Buscar en el menú edición se presentará el siguiente cuadro:

En la casilla Buscar se debe escribir o insertar la información que desee buscar, o

se puede hacer clic en la flecha y seleccionar una de las cuatro últimas entradas.

Si se hace clic en el botón Más.... se presenta un menú con las Opciones de bús-queda.

Si se hace clic en la opción VER de la barra de menú se despliega un menú como el

siguiente:



Normal-Diseño Web-Diseño de impresión-Esquema: son las mismas opciones

que me propone la barra de presentación del documento; me permite tener diferen-

tes formas de visualización de un documento.

Encabezados y Pie de página: Los encabezados y pies de páginas se utilizan nor-

malmente en documentos impresos. Puede crear encabezados y pies de páginas

que contengan texto o gráficos, como el número de página, la fecha, el logotipo, el

nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que suelen in-

cluirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabe-

zado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

Puede utilizarse el mismo encabezamiento y pie de página para todo el documento o

cambiarlos en una parte del mismo. Por ejemplo, utilizar un encabezado o pie de pá-

gina exclusivo en la primera página o que no los inserte en la primera página. Tam-

bién puede utilizarse diferentes encabezados y pies de páginas para las páginas pa-

res e impares, o para una parte del documento.

Cuando se elija esta opción se mostrará la siguiente barra de herramientas:

Esto nos permitirá agregar rápidamente la hora, la fecha y los números de página.

Las áreas de encabezados y pies de página del documento se indican mediante una

línea de guiones no imprimibles. Para pasar al texto del documento, se cierra o se

hace doble clic en el área de texto; y para volver a escribir en el área del encabezado

o pie de página, se debe hacer doble clic en el área del encabezado o pie de página.



Zoom: Controla el tamaño con que aparece un documento en la pantalla. Puede ampliar la

presentación para facilitar la lectura o reducirla para ver una página completa.

Si hace clic en la opción INSERTAR de la barra de menú se despliega un menú co-

mo el siguiente, donde se tienen las sucesivas opciones que se efectuarán a partir

de la posición del cursor o en la página que se encuentre el cursor dependiendo de

los casos:

Estas opciones se efectuarán a partir de la posición del cursor o en la página que se

encuentre el cursor dependiendo de los casos:

Salto... inserta un salto de página a partir de esa posición del cursor:



Número de página coloca el número de página pudiéndose seleccionar si se coloca

en la parte superior o inferior de la hoja y la alineación:

Símbolo presentará un cuadro donde se puede seleccionar un símbolo para insertar:

Notas al pie: permite que se imprima en la hoja correspondiente las marcas de refe-

rencia al pie de la misma.



Imagen presentará un cuadro desde el cual se selecciona el archivo que contenga la

imagen a insertar

Imágenes prediseñadas , también se puede seleccionar desde la barra de dibu-

jos, haciendo clic en ella se despliega la siguiente ventana:



Cuando se haya seleccionado la imagen deseada, de deberá hacer clic derecho so-

bre la imagen y seleccionar la opción Insertar , y luego cuando haya terminado de

utilizar la Galería de imágenes, haga clic en el botón Cerrar de la barra de título de la

Galería de imágenes.

Desde archivo, se hace clic en esta opción y se busca el lugar

desde donde se desea insertar la imagen y se hace doble clic en la imagen que se

seleccionó.

Una vez insertada la imagen podemos modificarla usando la siguiente barra que acti-

vamos haciendo clic en VER - BARRA DE HERRAMIENTAS - IMAGEN

Control de Imagen Ajuste del texto Para modificar la imagen debemos seleccionarla y con alguna de las opciones de la

barra podemos modificarla.



Para modificarla debe hacer clic sobre la imagen y usar alguna de estas opciones de

Control de Imagen como la de colocar como marca de agua . La opción Transpa-rente del Ajuste el texto ajusta el texto alrededor del perímetro y dentro de cualquier

parte abierta del objeto seleccionado. Para cambiar el perímetro haga clic en Modifi-car puntos de ajustes.

El Ajuste estrecho ajusta el texto alrededor del perímetro del objeto seleccionado.

Para cambiar el perímetro, haga clic en Modificar puntos de ajuste.

Autoformas, se hace clic en esta opción aparecen un conjunto de auto-

formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible

cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como

por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. También ac-

cedemos a estas autoformas, a través de la barra de herramientas de dibujo (ver

página 21), que contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas bási-

cas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.

a través de esta opción accedemos a insertar Word Art, que nos permi-

te crear textos sombreados, asimétricos, girados y alargados, así como texto que se

ajuste a bordes definidos previamente, cuando hacemos clic en esta aparece la si-

guiente ventana:



Donde seleccionamos el formato y le damos aceptar, entonces aparece la ventana

que nos permite escribir el texto:

Una vez escrito se hace clic en aceptar. Este se inserta con el estilo de ajuste de tex-

to Delante de texto.

Si deseamos modificar este podemos hacer sobre clic derecho con el mousse y ten-

dremos la posibilidad de cambiar el texto, formato, ubicación, etc.



Formato: Pueden recibir formato los caracteres, palabras, párrafos, conjunto de párrafos (se-

leccionados) o todo el documento.

Se puede aplicar usando la barra de formato como vimos antes o por medio del Me-nú de Formato:

Si seleccionamos la opción Fuentes se abre una ventana como la siguiente donde

te permitirá cambiar tipo de letra, color, tamaño, etc..



La primer ventana de la izquierda te proporciona los nombres de los distintos tipos de

letras. Cuando se selecciona alguna de ellas se podrá observar en el cuadro Vista

previa (que se encuentra en la parte inferior), y elegir el que se desee. Usando las

otras ventanas se puede modificar el Color, el Estilo (negrita, cursiva y subrayado)

y el Tamaño. También se puede aplicar diferentes Efectos a los caracteres, pala-

bras o párrafos seleccionando el que se desee. Por ejemplo para escribir: H25 se

selecciona el efecto Subíndice o para escribir Sr se selecciona Superíndice.

Si seleccionamos la opción Párrafos se abre una ventana como la siguiente donde

te permitirá cambiar tipo de alineación, espaciado, sangría, etc.



En el cuadro Alineación tenemos diferentes opciones (centrado, derecha, izquierda,

justificado).

En los textos normalmente usamos sangría en la primera línea, para eso desplega-

mos la ventanita Especial y seleccionamos Primera línea, y en la ventana de la de-

recha se escribe la cantidad que se desee. Cuando se selecciona alguna de ellas se

podrá observar en el cuadro Vista previa (que se encuentra en la parte inferior), y

elegir el que se desee.

También se podrá separar las líneas de un párrafo o de todo el documento según se

desee. Para eso se despliega la ventanita Interlineado y se elige la opción desea-

da. Si seleccionamos Múltiple se puede escribir en la ventanita de la derecha el nú-

mero que desees.

Si seleccionamos la opción Numeración y viñetas se abre una ventana como la

siguiente donde te permitirá numerar automáticamente cada vez que se presione

[ENTER].



Desde esta opción se podrá definir el modelo y tamaño de la viñeta o desde que

número se empezarán a numerar los párrafos.

Si se establecen los número o viñetas desde los iconos correspondientes dentro de

la barra de herramientas, no se podrá seleccionar el modelo ni tamaño de la viñeta, y

en caso de las lista numeradas, el número desde el cual se quiere que comience a

numerarse.

Si seleccionamos la opción Bordes y sombreado... se abre una ventana como la

siguiente que te permitirá agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pági-

na de un documento, a la página de una sección, sólo a la primera página o a todas

las páginas excepto la primera, etc. Para ello elegiré la opción correspondiente en la

ventana:



Puede agregarse bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como

diversos bordes gráficos.

También puedo resaltar texto aplicando sombreado.

Si seleccionamos la opción Columnas... se abre una ventana como la siguiente que

te permitirá dividir toda la página o sólo un párrafo en dos o tres o la cantidad que

desees de columnas.



Tabulaciones: nos debemos ubicar en el párrafo que se quiere definir tabuladores,

y seleccionarlo. Por medio de la opción Tabulaciones del Menú de Formato, abrimos:

Mediante este cuadro se pueden fijar las tabulaciones, si estos van a ser con alinea-

ción derecha, izquierda, centrada o decimal y el relleno de los espacios anteriores al

tabulador. Luego de ingresar estos datos se hace clic en FIJAR. Si se desean más

tabulaciones se repiten los pasos anteriores.

La tabulación decimal nos sirve para encolumnar números decimales como por

ejemplo los precios en una lista de productos.

Para borrar algún tabulador seleccionarlo de la lista y luego hacer clic en ELIMINAR.

Si se desea borrar todos los tabuladores hacer clic en ELIMINAR TODAS.

Por medio de la Regla Horizontal:



Se selecciona el tipo de alineación haciendo clic en el icono correspondiente, luego

sobre la regla se hace clic en la posición que se desee fijar.

Para modificar su ubicación arrastrar el tabulador y soltarlo en la nueva posición.

Para borrarlo tomar el tabulador, arrastrarlo debajo de la regla y soltarlo.

Para elegir la opción Letra Capital.. del Menú formatos se debe haber seleccionado

previamente un párrafo en el cual se puede aplicar. Una vez seleccionado se hace

clic en la opción Letra Capital y se despliega la siguiente ventana:



y se selecciona en que parte se va a colocar la letra si en el texto o en el margen, el

tipo de letra, la cantidad de líneas que va a ocupar, la distancia desde el texto, y lue-

go se hace clic en aceptar.

La opción Cambiar mayúsculas y minúsculas... me permite aplicar alguna de estas

opciones al texto que seleccioné:

Menú Herramientas: Al pulsar esta opción de la barra de menú se despliega este menú:



Si seleccionamos la opción Ortografía y gramática del menú o mediante el icono de

la barra de herramientas: aparecerá el siguiente cuadro:

No se encontró: muestra una palabra que no se ha encontrado en el diccionario

principal ni en ninguno de los diccionarios personalizados abiertos.

Sugerencias: presenta una lista de palabras sugeridas tomadas del diccionario prin-

cipal y de los diccionarios abiertos.

Omitir: No corrige la ortografía de la palabra resaltada, pero Word continuará mos-

trando esa palabra durante la revisión ortográfica si vuelve a aparecer.

Omitir todas: No cambia la palabra resaltada, y si vuelve a aparecer en el documen-

to actual, no se volverá a resaltar.

Agregar: agrega la palabra resaltada al diccionario seleccionado.

Cambiar: cambia la palabra resaltada del cuadro, por la palabra del cuadro sugeren-

cias que se encuentre seleccionada.

Cambiar todas: cambia la palabra resaltada del cuadro, por la palabra del cuadro

sugerencias que se encuentre seleccionada todas las veces que aparece en el do-

cumento.

Auto corrección: Agrega la palabra a la lista de auto corrección para que Word

pueda corregir errores automáticamente según se escribe.

Opciones: Muestra un cuadro de diálogo en el que se pueden especificar las reglas

que Word utilizará para revisar la ortografía.

Deshacer: Deshace una a una las últimas acciones realizadas durante la sesión de

revisión ortográfica actual.



Cerrar: Cierra el cuadro de diálogo Ortografía, sin invertir ninguno de los cambios

realizados.

Si seleccionamos la opción Idioma del menú aparecerá el siguiente cuadro:

que nos permitirá definir el idioma del diccionario, obtener sinónimos de la palabra

seleccionada, etc.

Si seleccionamos la opción Contar palabras del menú aparecerá el siguiente cua-

dro:

en el cual aparecerá la estadística acerca de la cantidad de páginas, palabras, carac-

teres, etc. Que tiene el documento actual hasta ese momento.

Combinar correspondencia del menú es el proceso por el cual se transfiere infor-

mación de un documento a otro documento. Esto tiene aplicación práctica en el caso

de confeccionar cartas personalizadas, aunque también puede ser utilizada para

crear etiquetas, informes y notas. Para ejecutar el proceso, se hace clic sobre la op-

ción Combinar correspondencia, y aparecerá la siguiente ventana:



1 Documento principal se pulsa la opción crear para abrir el documento que con-

tenga la información genérica que se desea repetir en cada carta , etiqueta o sobre.

Si seleccionamos Cartas modelo.... Word nos preguntará con que documento de-

seo trabajar. Es decir aparecerá la siguiente ventana:

Elegimos entonces la opción Ventana activa.

En la ventana de correspondencia aparecerá un nuevo botón, Modificar (que nos

permitirá entrar de nuevo en el documento) y se activará el 2 de Obtener datos



2 Pulsando este último se despliega un menú que me permite indicar de donde se

van a tomar los datos. Si se dispone de un archivo definido con ellos, hacer clic so-

bre la opción Abrir origen de datos... Si no se dispone de un archivo con los datos, vamos a crearlo ahora, para eso se-

leccionamos la opción Crear origen de datos....

En primer lugar vamos a elegir los campos, para eso seleccionamos los campos que

nos interesa y usamos la opción Quitar campo para eliminar las que considero inne-



cesarias, también tenemos opción de Agregar campo si queremos agregar otros

que no figuren en la lista.

Cuando le damos aceptar, nos pregunta en que lugar vamos a guardar esta lista y a

continuación nos despliega la siguiente ventana pues este documento no contiene

ningún dato:

Si pulsamos Modificar origen de datos... Se desplegará una ficha como la siguiente donde podemos introducir los datos ne-

cesarios:

Cada vez que completemos los campos correspondientes pulsamos Agregar nuevo,

hasta que concluimos. Cuando hemos finalizado pulsamos Aceptar y regresaremos

al documento.

Si nos fijamos en la barra de herramientas ha aparecido la siguiente:

En ella seleccionamos la opción Insertar campo de combinación y se desplegará

un menú con el nombre de todos los campos que seleccionamos:



Para insertar en el documento principal los campos, ubicamos el cursor en el lugar

del documento en que deseamos incluir el campo y luego hacemos clic sobre el

nombre del campo. En pantalla, aparecerán con el siguiente formato:

Para combinar regresamos al cuadro de diálogo de Combinar correspondencia y

pulsamos la opción

3 Combinar.... entonces se desplegará una ventana como la siguiente:



donde tendremos opción de elegir si queremos combinar todos los registros o solo

algunos de los datos del archivo recién creado.

Cuando oprimimos Combinar se sustituirán el nombre de los campos que antes

aparecían en el documento principal y se creará un nuevo documento con la carta de

invitación y los datos que queremos incluir.



Tablas y gráficos estadísticos: Word te permite crear tablas junto a tu texto para completar algún informe o docu-

mento, y también crear a partir de los datos de la tabla los gráficos estadísticos rela-

cionados.

Para colocar una tabla en un documento ingresamos al menú Tabla:

y seleccionamos Insertar y luego Tabla..... Se desplegará una ventana como la si-

guiente:

en la cual se escribe la cantidad de filas y columnas que se desee y se da Aceptar:

o pulsando en la barra de herramientas el botón: , en donde se deberá pintar la

cantidad de celdas que se desee.

Para seleccionar una celda hacemos clic sobre ella. Podemos seleccionar un conjun-

to de celdas, para eso pulsamos el mouse y, manteniendo presionado, lo movemos

hasta abarcar las celda deseadas. Al estar seleccionadas, las mismas se ponen en

fondo negro.



Una vez seleccionadas podemos aplicarles formato por los métodos normales con

los botones de la barra de herramientas:

Así como también ponerle bordes y sombreado a través del menú Formato.

También podremos darle formato a la tabla usando la opción Autoformato de tablas

del menú Tabla, al hacer clic se desplegara la siguiente ventana:

Aquí seleccionamos un formato propuesto de la lista Formatos y vemos el resultado

de la muestra que se halla en la Vista previa y con una marca seleccionamos de la

lista de Formatos que se pueden aplicar y de la lista que figura en Aplicar forma-tos especiales a , los que queremos incluir. Finalmente pulsamos Aceptar.

Si deseamos quitar la cuadrícula de la primera línea, seleccionamos la primera fila

completa

y luego seleccionamos la opción Combinar celdas del menú Tablas:



Para modificar el Alto y ancho de las celdas, se puede utilizar las opciones Propie-dades del menú Tabla, y también podemos ensanchar las columnas arrastrando con

el mouse el separador que está en la regla superior. Y el alto de las filas desde la

regla que está a la izquierda.

También haciendo uso de la

neación del texto dentro de l

verticalmente,

Ana Rivas de Rikap

Mover Ancho de la columna

Mover Alto de la fila

opción Propiedades de Tabla podes modificar la ali-

as celdas seleccionadas, para que queden centrados

57


otra forma es ubicándose con el mouse en la celda a la que se quiere cambiar la ali-

neación hacer clic derecho:

y del menú que se despliega seleccionar la opción Alineación de celdas.

Si deseamos agregar más celdas, filas o columnas en la tabla que tenemos debe-

mos ubicarnos en la celda a partir de la cual vamos a hacer la modificación y, selec-

cionamos en el menú Tabla la opción Insertar y se desplegará el siguiente menú

que nos permitirá elegir una de esas opciones:



Procediendo en forma similar podremos eliminar celdas, filas y columnas, seleccio-

nando del menú Tabla la opción Eliminar:

Si necesitamos dividir una celda o varias, la seleccionamos con el mouse y luego

presionamos la opción Dividir celdas... del menú Tablas:

y acá le indicamos en que forma vamos a realizar la división, luego le damos aceptar

y nos quedará así:

Si deseamos ordenar el contenido de una tabla podemos hacerlo, seleccionando las

celdas que vamos a ordenar, o toda la tabla si es necesario, y en el menú Tabla ele-

gimos la opción Ordenar, se desplegará la siguiente ventana:



En el recuadro Ordenar por, indicamos o seleccionamos la columna que establecerá

el criterio de ordenamiento (por título o número de columna) el tipo de dato almace-

nado en la misma (texto, número o fecha) y el orden que seguirá (ascendente o des-

cendente).

Si deseamos utilizar un segundo criterio de ordenamiento (por ejemplo, en el caso de

una tabla donde se repiten varios apellidos, podemos utilizar los nombres como se-

gunda clave de orden) especificando como en el caso anterior la columna y tipo y

orden a seguir en el recuadro Luego por. Finalmente, pulsamos Aceptar.

Si tenemos que realizar una tabla que excede el largo de la página y necesitamos

que los títulos se repitan en el encabezado de la siguiente página, debemos selec-

cionar el rango de celdas que forman el título de encabezamiento de las columnas

de nuestra tabla, y seleccionar en el menú Tabla la opción Repetición de filas de título. Esta opción aparecerá tildada cada vez que seleccionemos una celda perte-

neciente a los títulos.

Para crear un gráfico estadístico relacionado con una tabla se selecciona o resalta

la tabla sin incluir la fila que contenga el título si lo tiene

Edad % de pérdida bilateral de audición (db)

% de pérdida unilateral de audición (db)

2 a 3 años 4,3 8,6 3 a 4 años 4 8 4 a 5 años 4,1 5,1

y se presiona el menú Insertar - Imagen - Gráfico



0

2

4

6

8

10

% de pérdida bilateral de audición % de pérdida unilateral de audición

2 a 3 años3 a 4 años4 5 años

nos aparecerá el gráfico correspondiente a los datos de la tabla. Si deseamos modi-

ficar el tipo de gráfico antes de hacer clic con el mouse, debemos hacer clic sobre la

barra que aparece en la parte superior de la pantalla:

en la opción Gráfico y se desplegará una ventana donde tengo opción de modificar

haciendo clic en Tipo de gráfico.....

y seleccionando aquí el que deseo, una vez elegido dando Aceptar este se insertará

en el lugar donde tengo el marcador.


word apunte

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