Wniosek o płatność

Terminy składania wniosków o płatność:

Pierwszy wniosek o płatność: 3 miesiące, licząc od daty

podpisania umowy

Kolejne wnioski o płatność: przynajmniej raz na 3 miesiące,

licząc od daty złożenia poprzedniego wniosku o płatność

Wniosek rozliczający ostatnią transzę zaliczki przekazanej w

danym roku budżetowym : 30 listopada danego roku

Ostatni wniosek o płatność rozliczający otrzymane zaliczki:

14 dni od daty finansowego zakończenia projektu

Funkcje wniosku o płatność

Wniosek beneficjenta o płatność służy (cz.1):

- wnioskowaniu o przyznanie pierwszej płatności zaliczkowej (beneficjent wypełnia poz. 1 - 10, 13, 14, 19, 22, 24, 25). Beneficjent ma również możliwość przekazania we wniosku o płatność zaliczkową informacji o postępie rzeczowym z realizacji projektu, (jeżeli projekt jest już rozpoczęty), wówczas dodatkowo wypełnia punkty: 18, 20, 21, 23;

- rozliczeniu środków przekazanych beneficjentowi w ramach zaliczki (beneficjent wypełnia poz. 1 - 12 i 15 - 25);

- rozliczeniu środków przekazanych beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze środków (beneficjent wypełnia poz. 1 - 25);

Wniosek beneficjenta o płatność służy (cz.2):

- wnioskowaniu o przyznanie płatności pośredniej lub końcowej stanowiącej refundację części lub całości wydatków sfinansowanych ze środków beneficjenta (beneficjent wypełnia poz. 1 - 25 z wyłączeniem pkt. 11, natomiast jeżeli w ramach przyznanego dofinansowania otrzymał zaliczkę przed złożeniem wniosku o płatność pośrednią lub końcową, wypełnia również pkt. 11, przy wniosku o płatność końcową nie wypełnia pkt. 19 i 22 wniosku);

- rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie danego dysponenta (beneficjent wypełnia poz. 1 - 12 z wyłączeniem pkt. 11, 15 - 25);

- przekazaniu informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja sprawozdawcza). Beneficjent wypełnia poz. 1 - 9 i 18 - 24.

Omówienie poszczególnych punktów wniosku o płatność

Wniosek o płatność

Najczęściej popełniane błędy (1):

1) zaznaczanie checkboxu „Wniosek o płatność dotyczy postępu z realizacji projektu (część sprawozdawcza)” we wniosku do którego dołączono faktury

2) błędna data w pkt. 1 w polu do…

3) błędna nazwa programu operacyjnego. Prawidłowa nazwa to: Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013

4) błędnie wpisany numer projektu tj. poprzedzony literami UDA, które odnoszą się do numeru umowy

Przykładowy numer projektu: RPPK.04.01.00-18-123/08

5) brak wyszczególnienia aneksu, w sytuacji gdy umowa o dofinansowanie projektu była aneksowana. Należy podać numer ostatniego aneksu i datę jego podpisania

Najczęściej popełniane błędy (2):

6) niepotrzebnie wpisywanie wyrazów „Faktura VAT nr”/”Rachunek nr” w komórkach (kol. 1 pkt. 15) dotyczących numeru dokumentu

7) nazwa towaru lub usługi wymieniona na fakturze niezgodna z nazwą w pkt. 15 kol. 5 (Zestawienie dokumentów…”)

8) nazwy zadań/celów… wymienionych w pkt. 18 wniosku o płatność niezgodne z nazwami podanymi we wniosku o dofinansowanie (pkt. C.1)

9) niepotrzebnie wpisane wskaźniki rezultatu we wnioskach o płatność pośrednią, gdyż tabelę tę w pkt. 20 wypełnia się jedynie, przy wniosku o płatność końcową

10)nieprawidłowo wypełniony harmonogram wydatków na kolejne kwartały

Najczęściej popełniane błędy (3):

11)zaznaczanie w pkt. 23 odpowiedzi wskazujących na nieprzestrzeganie polityk wspólnotowych, zwłaszcza w 2 ostatnich pytaniach. Zaznaczenie checkboxu „tak” jest odpowiedzią informującą o przestrzeganiu polityk wspólnotowych

12) brak numeru porządkowego na fakturach (zgodnego z pozycją w pkt. 15 wniosku)

13) brak opisu związku wydatku z projektem – brak przyporządkowania do której kategorii kosztu przedstawionego we wniosku o dofinansowanie projektu odnosi się wydatek opisany fakturą/innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej. Niezgodność w nazewnictwie kategorii wydatków między wnioskiem o dofinansowanie (pkt. D.3) a nazwą kategorii podaną w opisie faktury

Najczęściej popełniane błędy (4):

14)rozbieżność w trybach zamówień publicznych podanych w pkt. B.6 wniosku o dofinansowanie a wskazanych w opisie faktur

15) brak protokołów odbioru robót

16) brak pieczęci imiennej osoby parafującej protokół odbioru w imieniu beneficjenta

17)brak minimalnego opisu tj. numeru umowy lub nazwy projektu i adnotacji, że szczegółowy opis znajduje się w załączniku, w sytuacji gdy nie ma możliwości dokonania pełnego opisu oryginału faktury/innego dokumentu… na odwrocie

18)brak pieczęci wnioskodawcy na załącznikach

Dziękuję za uwagę