Taller de Windows 7: Resumen de la sesión

El presente documento presenta un resumen de la sesión del Taller de Windows 7. En el taller se

vieron los cambios en la interfaz del usuario, y como éstos cambios nos ayudan a trabajar de

una forma más sencilla, ordenada y rápida con los múltiples archivos y ventanas que podemos

tener abiertos durante el trabajo diario con nuestra computadora. También se vieron algunas

características nuevas del sistema operativo como las Bibliotecas, Impresoras predeterminadas,

Action Center, y finalmente algunos componentes de Windows Live Essentials.

Mejoras al Escritorio

Peek

Existen ocasiones en las que deseamos poder ver el contenido del

Escritorio, por ejemplo si deseamos ver los gadgets.

Figura 1. Vista de los gadgets en el Escritorio sin cerrar las ventanas.

Para ello debemos situar el mouse sobre el botón Mostrar escritorio.

Figura 2. Botón Mostrar escritorio.

Es más rápido e interrumpe menos que minimizar todas las ventanas y

luego restaurarlas.

Shake

A veces queremos minimizar todas las ventanas, con excepción de

aquella con la que estamos trabajando, para poder acceder a algún

archivo en el Escritorio. Por ejemplo si queremos arrastrar un archivo

que deseamos adjuntar hacia un correo que estamos componiendo.

Para esto, debemos pulsar con el botón izquierdo del mouse sobre la

barra de título de la ventana, y manteniendo pulsado el botón del

mouse, sacudir la ventana. Todas las ventanas a excepción de la que

tenemos pulsada se minimizarán.

Para restaurar todas las ventanas al estado anterior, vuelva a sacudir la

misma ventana.

Snap

Cuando queremos trabajar con dos documentos a la vez, y deseamos

colocarlos de tal forma que cada uno de ellos ocupe una mitad de la

pantalla, podemos pulsar sobre la barra de título de la ventana con el

botón izquierdo del mouse, y manteniendo pulsado el botón del

mouse, llevar el mouse hasta tocar el borde de la pantalla.

Figura 3. Snap hacia la izquierda.

Note cómo aparece un cuadro transparente mostrando la ubicación

en la cual quedaría la ventana. La ventana ocuparía exactamente la

mitad de la pantalla.

También se puede utilizar Snap con los siguientes accesos directos:

Snap a la derecha

Snap a la izquierda

Maximizar

Minimizar

Barra de tareas

Los íconos de la barra de tareas se pueden re posicionar para

colocarlos según nuestras preferencias.

Las miniaturas de los programas con varias ventanas abiertas se ven

lado a lado, unas al costado de otras. Esto también es válido para los

programas con navegación por pestañas como Internet Explorer 8.

Figura 4. Miniaturas de distintas ventanas de IE8.

Las miniaturas también nos sirven para cerrar una ventana. Para ello

hacemos clic sobre la cruz blanca encerrada en un cuadrado rojo que

aparece al situar el mouse sobre alguna de las miniaturas.

Figura 5. Cerrar ventanas desde las miniaturas.

Taskbar Pinning

El anclado en la Barra de tareas nos brinda un acceso rápido a los

programas que utilizamos frecuentemente.

Presione el botón Iniciar e ingrese en el cuadro de búsqueda el

nombre del programa o documento que desea anclar a la Barra de

tareas. Por ejemplo: Word.

Figura 6. Anclar Word a la Barra de tareas.

Arrastrar el programa a la Barra de tareas manteniendo el botón

izquierdo del mouse presionado, y cuando aparezca el mensaje Anclar

a Barra de tareas, suelte el botón del mouse.

Nota: con la tecla ESC se cancela la acción, pero se debe presionar

ESC antes de soltar el botón izquierdo del mouse.

Jump Lists

En Windows XP colocábamos los archivos que usábamos con más

frecuencia en el Escritorio, esto generaba un desorden por el gran

número de archivos que contenía y era difícil encontrar el archivo que

se necesitaba. En Windows 7 podemos crear Jump Lists con los

archivos que más utilizamos.

Para crear un Jump List, simplemente anclamos un documento a la

Barra de tareas como lo realizamos en la sección anterior.

Para acceder a un Jump List específico, haga clic derecho con el botón

del mouse sobre el ícono anclado en la Barra de tareas.

Figura 7. Vista de Jump List para Power Point.

Las aplicaciones diseñadas para Windows 7 muestran tareas en las

Jump Lists.

Figura 8. Jump List mostrando tareas.

Libraries

Las Bibliotecas son agrupaciones lógicas que nos permiten juntar en

un solo sitio el contenido de varios lugares. Por ejemplo, las

Bibliotecas pueden abarcar carpetas locales, discos externos, carpetas

de red, etc.

Las Bibliotecas son como carpetas, se pueden copiar y pegar archivos

o crear sub carpetas. Pero en realidad, las Bibliotecas son índices que

funcionan con Windows Search.

Figura 9. Vista de la Biblioteca Documentos.

Para crear una nueva Biblioteca, utilice el botón situado en la Barra de

tareas, como se aprecia en la siguiente figura.

Figura 10. Botón Nueva Biblioteca.

Si quiere añadir ubicaciones a la biblioteca, utilice la opción marcada

en rojo en la Figura 9.

Location Aware

Printing

Cuando trabajamos con impresoras en distintas locaciones, por

ejemplo en la casa, en la universidad o en el trabajo, debemos estar

seleccionando la impresora adecuada de la lista de impresoras

disponibles. Sin embargo, puede ocurrir que por ejemplo, estemos en

casa y enviemos una impresión a la impresora predeterminada que es

parte de la red del trabajo. En este caso el documento nunca llegará a

la impresora del trabajo, y deberemos estar enviando nuevamente el

documento a impresión.

Windows 7 permite configurar una impresora predeterminada por

cada red a la cual nos encontremos conectados.

Para ello presione con el botón izquierdo del mouse en Iniciar, y

luego seleccione Dispositivos e impresoras.

Seleccione alguna de las impresoras y luego presione el botón

Administrar impresoras predeterminadas.

Figura 11. Administrar impresoras predeterminadas.

Se abrirá la siguiente ventana en donde debemos marcar la opción

Cambiar mi impresora predeterminada cuando cambio de red.

Luego utilice las listas desplegables Seleccionar red y Seleccionar

impresora para configurar la impresora correspondiente a cada red.

Figura 12. Cuadro de configuración de impresoras predeterminadas

Presentation

Settings

Cuando damos una presentación debemos configurar nuestra laptop

para que los programas o sonidos de nuestra computadora no

interrumpan la presentación, incluso podemos cambiar el fondo de

pantalla de forma automática cada vez que estemos dando una

presentación. Es como poner el celular en vibrador.

Presione el botón Iniciar y utilice el cuadro de búsqueda para abrir el

siguiente programa: Ajustar configuración antes de realizar una

presentación.

Figura 13. Configuración de presentación.

Utilizar proyectores es más fácil. La siguiente combinación de teclas

funciona con todas las computadoras con Windows 7, desktops o

laptops.

Se abrirá la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar la

configuración de proyección adecuada.

Figura 14. Configuración de proyección.

HomeGroup

Creación de un

HomeGroup

Presione el botón Iniciar y utilice la búsqueda de Windows para abrir

el programa Grupo Hogar.

Figura 15. Configuración de un HomeGroup.

Presione el botón Crear un grupo en el hogar.

Figura 16. Selección de recursos para compartir.

Marcar los recursos que desea compartir.

Anotar la contraseña autogenerada. Ésta deberá ser entregada a todos

los miembros que formarán parte del HomeGroup y les será solicitada

cuando se unan al HomeGroup.

Figura 17. Contraseña requerida para unirse al HomeGroup.

Para terminar haga clic en Finalizar.

Observaciones:

No pueden existir conexiones con perfiles distintos a Home

network (Red doméstica).

La conexión de red debe tener IPv6 habilitado.

Así de simple es compartir recursos. No necesitamos preocuparnos

por permisos de red, servicios, firewall, ni perfiles de red. Windows 7

se encarga de ello.

Abra el Explorador de Windows y verifique que dentro de las

Bibliotecas disponibles figuren los miembros del HomeGroup.

Play To

Con Windows 7 podemos manejar de forma remota y enviar a

reproducir contenido multimedia en dispositivos remotos como por

ejemplo computadoras con Windows 7 o reproductores electrónicos.

Abrir Reproductor de Windows Media.

Asegúrese de que en el menú Transmitir estén marcadas las dos

opciones siguientes: Permitir el control remoto de mi reproductor y

Permitir automáticamente que los dispositivos puedan reproducir

mis elementos multimedia.

Figura 18. Permitir el control remoto de nuestro computador.

Seleccione alguna de las canciones de la lista en el Reproductor de

Windows Media, haga clic derecho sobre ésta y seleccione Reproducir

en.

Luego elija alguno de los miembros del HomeGroup hacia donde

desea reproducir remotamente la canción.

Action Center

Action Center consolida información importante de 10 características

de seguridad de Windows 7, por ejemplo el firewall de Windows o el

Control de Cuentas de Usuario.

Figura 19. Mensaje del Action Center.

Action Center muestra un mensaje emergente que aparece y el ícono

de Action Center muestra una cruz blanca en un círculo rojo cada vez

que aparece una acción que necesita nuestra atención.

En Windows XP los mensajes desaparecían junto con el mensaje

emergente y si no lo leíamos, el mensaje se perdía. Ahora en

Windows 7 se puede tener acceso a todos los mensajes a través del

Action Center.

Presione sobre el ícono de Action Center con el botón izquierdo del

mouse para ver un resumen de los mensajes.

Figura 20. Mensajes del Action Center.

Presione sobre Abrir Centro de actividades (vea la figura anterior)

para ver en mayor detalle las acciones que requieren de nuestra

atención.

Figura 21. Action Center.

Problem Steps

Recorder

Cuando deseamos comunicar algún error a la mesa de ayuda, ya no es

necesario que pasemos 30+ minutos en el teléfono tratando de

explicar al técnico en el otro lado de la línea telefónica, cuáles fueron

los pasos y en que opciones seleccionamos antes de que ocurriera el

error. Windows 7 genera un archivo con capturas de pantallas y

descripciones de nuestras acciones.

Presione el botón Iniciar y utilice la búsqueda de Windows para abrir

el programa Registre los pasos para reproducir un problema.

Figura 22. Grabación de acciones de usuario.

Presione el botón Iniciar grabación, luego de lo cual puede proceder

a reproducir el problema, repitiendo los pasos que realizó cuando

obtuvo el error. Cuando termine, presione el botón Detener

grabación. Al finalizar obtendremos un archivo ZIP, el cual podremos

enviar a la mesa de ayuda.

User Account

Control (UAC)

En Windows XP un administrador tenía control total de la PC y existían

pocas protecciones contra malware. Trabajando como Administrador

teníamos comodidad para cambiar el sistema, pero también éramos

vulnerables ante amenazas. Windows 7 incluye UAC para proteger a

los usuarios con privilegios administrativos. Las actividades de todos

los días como navegar por la Web o utilizar hojas de cálculo no

necesitan privilegios administrativos, UAC entonces limita los

privilegios administrativos cuando se realizan estas actividades, y sólo

elevar los privilegios cuando realmente se requieren.

Windows 7 permite cambiar el comportamiento de UAC para ajustarlo

a nuestras preferencias.

Presione con el botón izquierdo del mouse el ícono de Action Center,

y luego seleccione Abrir Centro de actividades (vea la Figura 20).

Figura 23. Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario.

Seleccione la opción Cambiar configuración de Control de cuentas

de usuario. Se abrirá la siguiente ventana en la cual podrá elegir la

opción que más se ajuste a sus preferencias.

Figura 24. Configuración de Control de cuentas de usuario.

Previous Versions

Cuando realizamos modificaciones a un archivo y posteriormente lo

guardamos. La información que estuvo antes de realizar las

modificaciones se pierde. En algunas ocasiones podemos necesitar

volver a una versión anterior del documento, y si no disponemos de

una copia de respaldo del documento, es imposible hacerlo. Windows

7 tiene una característica llamada Previous Versions que nos puede

ayudar con esta tarea.

Seleccione con el botón derecho del mouse la opción Propiedades,

pulsando sobre el documento. Navegue hasta la ficha Versiones

anteriores, como se aprecia en la figura a continuación.

Figura 25. Recuperación de versiones previas.

Seleccione de la lista el archivo de la fecha y hora adecuada, y

finalmente presione el botón Restaurar.

Windows Live

Essentials

Windows Live Mail

La característica “Photo e-mail” de Windows Live Mail permite

componer un correo con múltiples imágenes adjuntas que

normalmente tendría un gran tamaño (debido a la gran cantidad de

archivos adjuntos y por el tamaño que pueden tener las imágenes), y

enviar sólo miniaturas de tamaño pequeño hacia el destinatario. Photo

e-mail sube las imágenes adjuntas a un servidor en la nube para que

sean almacenadas en dicho servidor, y envía un correo con miniaturas

de pequeño tamaño hacia el destinatario. De esta forma se evita llenar

la bandeja de entrada del destinatario, y cuando él lo desee, puede

descargar de los enlaces en las miniaturas las imágenes en el tamaño

original.

Utilice la búsqueda de Windows para abrir el programa Windows Live

Mail.

En el menú New, seleccione la opción Photo e-mail.

Figura 26. Photo e-mail de Windows Live Mail.

Luego adjunte las imágenes que desea enviar por correo.

Figura 27. Adjuntar imágenes a Photo e-mail.

Windows Live Photo

Gallery

Windows Live Photo Gallery nos puede ayudar a trabajar con

archivos de foto o imágenes. Por ejemplo, nos permite crear una

vista panorámica con un grupo de fotos.

Utilice la búsqueda de Windows para abrir el programa Windows

Live Photo Gallery.

En el programa, seleccione varias imágenes, y luego con el botón

derecho del mouse elija la opción Create Panoramic photo.

Figura 28. Crear una foto panorámica con Windows Live Photo Gallery.

Windows Live Photo Gallery nos solicitará un nombre para el

archivo generado, y después de guardarlo obtendremos un

resultado como el siguiente.

Figura 29. Resultado de foto panorámica.

Windows Live Photo Gallery nos puede ayudar también a subir

nuestras fotos a redes sociales conocidas, como por ejemplo

Facebook. Para ello, elija dentro del menú Publish, la opción More

Services, y finalmente seleccione LiveUpload to Facebook.

Figura 30. Subir fotos a Facebook.

Luego de lo cual, solamente la primera vez que utilicemos la función,

deberemos añadir nuestra cuenta de Facebook.

Figura 31. Configurar una cuenta de Facebook.

Se puede añadir más sitios de redes sociales, seleccionando la opción

Add a plug-in, mostrada en la Figura 30.