Werksessie

Samenwerken aan een dorpsplan Vernieuwde aanpak met inzet van social media

Inspiratiedag 4 oktober 2014 ”Samenwerken, voorbereid op de toekomst”

Niels Olthof, VKK-FDGStef Veldkamp, dorpsraad Gaanderen

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Even voorstellen

Niels Olthof

Functie: consulent VKK-FDG Gelderland,

Achtergrond: Ruimtelijke Ordening & Planologie

Stef Veldkamp

Functie: voorzitter dorpsraad Gaanderen

Achtergrond: Manager financial planning en marketeer bij de Rabobank; nu gepensioneerd.

Vanaf 2007 betrokken bij de Dorpsraad Gaanderen en sinds 2013 voorzitter.

Lid van de WMO/Sociale Raad Gemeente Doetinchem

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Over de VKK-FDG:

-Vanaf 2015 één organisatie -Overkoepelend orgaan dorpsbelangenorganisaties en dorpshuizen Gelderland-Ondersteuning leden, belangenbehartiger provincie, samenwerken aan leefbaarheid-Dorpsplanmethode 60 x uitgevoerd

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Programma Theorie: samenwerken aan een Dorpsplan

– Wat is leefbaarheid?

– Uitgangspunten dorpsplan

– Argumenten

– Methode (projectstappen op een rij)

– Effecten

Praktijk: Gaanderen

- Het dorpsplan

- De uitvoeringsagenda

- EffectenTHEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Wat is leefbaarheid?

De aantrekkelijkheid om te wonen en werken op een plek met aandacht voor sociaal-culturele, sociaal economische, ruimtelijke en politiek bestuurlijke onderwerpen.

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Uitgangspunten dorpsplan

• als bewoners samen met jeugd werken aan de leefbaarheid van je dorp voor komende 10-15 jaar,

• plan geeft ontwikkelingsrichting aan, • plan is van het dorp, • bottum-up: iedereen praat mee -> spelers in veld • inwoners bepalen prioriteit, • werkgroep bepaalt tempo,• procesbegeleiding door vrijwilligers VKK.THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Argumenten

Argumenten voor een dorpsplan: •Breed gedragen plan beheert door dorp,•Open communicatie <> social media, •Inspelen op ontwikkelingen,•Boodschap naar gemeente,•Aansluiten wensen, creativiteit en kennis bewoners,•Bewustwording: bewoners activeren voorbijdrage dorp.THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Methode (projectstappen op een rij)0. Opstarten: overleg met gemeente, VKK,

draagvlak in het dorp, werkgroep vormen

1. Opstarten dorpswerkgroep en communicatiewerkgroep (DWG/CWG)

2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst met hele dorp4. Uitwerking speerpuntennota5. Klankbordbijeenkomst en feedback6. Schrijven definitieve plan7. Presentatie van het dorpsplan8. Uitvoering

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG

DWG• Gemixte groep:

man-vrouwjong-oudkern-buitengebiedautochtoon-importenz.

• Feestelijke start en persbericht

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

1. Opstarten DWG en CWG

CWGStartfase• Vaststellen CWG en taakverdeling• Kick-off CWG: de communicatiematrix• Website, Facebook, Twitter, Instagram?, Flickr?

Offline-online strategie• Voor processtappen 2 t/m 8

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw

– Parels en puinhopen– Met leefbaarheids-

bril naar het dorp kijken

– Thema’s bepalen– Foto’s maken

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst

– Iedereen heeft inspraak– Brainstorm a.d.h.v. thema’s – Positieve insteek: noem oplossingen– Inventarisatie van alle wensen en

ideeën (dromen)– Alles is welkom, niets is gek (creatief)– Elk idee wordt meegenomen

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst 4. Uitwerking, Nieuwsbrief / speerpuntennota

– Input startbijeenkomst ordenen, verwerken– Huidige situatie beschrijven, wensen,

knelpunten, doelen en actiepunten formuleren– Onderzoek naar beleving en beleid– Concept dorpsplan maken

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst 4. Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota5. Klankbordbijeenkomst en feedback (ook buurdorpen)

– Experts uitnodigen om concept mee te bespreken, draagvlak te krijgen en advies in te winnen:

• Ambtenaren gemeente (RO, Verkeer, Beheer, etc)• Maatschappelijke organisaties (welzijn, zorg, onderwijs, kerk etc.)• Bedrijven (TenneT, Horeca, projectontwikkelaar)• Belangenorganisaties en verenigingen (LTO, Historische kring,

natuurbeheerder, ouderenplatform etc.)

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst 4. Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota5. Klankbordbijeenkomst en feedback6. Schrijven definitieve plan

– Input van experts en feedback uit dorp verwerken

• Actiepunten aanvullen • Doelen bijstellen • Suggesties voor uitvoeringspartners• Prioriteiten aangeven

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

1. Opstarten DWG en CWG2. Dorpsschouw, thema’s bepalen3. Startbijeenkomst 4. Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota5. Klankbordbijeenkomst en feedback6. Schrijven definitieve plan7. Presentatie van het dorpsplan

– Feestelijke bijeenkomst voor inwoners– Wethouder, burgemeester,

dorpsbelangenorganisatie– Start uitvoering: leden voor uitwerkgroepen

zoeken

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

8. Uitvoering• Dorpsbelangenorganisatie coördineert

uitvoering• Uitwerkgroepen pakken onderwerpen op• Gemeente maakt uitvoeringsprogramma

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Efecten

Effecten van een dorpsplan: •Quick-wins•Lange termijn plannen•Betrokkenheid inwoners•Betrokkenheid gemeente en andere organisaties

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Dorpsplan Gaanderen

•Gemeente Doetinchem •5600 inwoners•Dorpsraad Gaanderen•Gestart november 2009 •Opgeleverd februari 2011•Vastgesteld door de Raad•September 2014: presentatie van (bijna) gerealiseerde projecten. Start Gaanderen blijft aan zet.

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Uitvoeringsagenda

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Uitvoeringsagenda

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Uitvoeringsagenda

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Effecten van het dorpsplan •Quick-wins:

– Klompenpad– Akkermansbeek– Bos Ter Gun– Renovatie Industrieterrein

•Lange termijn plan:– Verkeersplan, herinrichting Hoofdstraat/kruising Rijksweg– Nieuwbouw scholen– Voorzieningen

•Betrokkenheid inwoners:– Uitwerkgroepen– Actiegroepen

•Betrokkenheid gemeente/organisaties:– Uitwerkgroepen– Uitvoerder

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Effecten van Social media

• Website, facebookpagina, twitter

Belangrijk voor communicatie met ieder een eigen doel en doelgroep• Ieder middel optimaal inzetten; onderdeel van een geheel• Het geheel is groter dan de som der delen

THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten

Discussie

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Werksessie samenwerken aan een Dorpsplan

Raadhuisplein 1

6901 GN ZEVENAAR

www.vkkgelderland.nl

info@vkkgelderland.nl

0314-631168

Peter van Heek Josien Durieux Niels Olthof