Werkgroep stagesynchronisatie

Anneke Jacobi

Anneke v d Ploeg

Aukje v d Werf

Draaiboek MBOV HBOV Friese Zorgacademie

• Inhoud

• Inleiding

Draaiboek is bedoeld voor Onderwijs/zorginstellingen (praktijkbegeleiders) Documenten beschikbaar en beheren op website Friese Zorgacademie • Procedure Planning en Plaatsing

– Stages 2e,3e,4e leerjaar– Snuffelstages 1e leerjaar

• Randvoorwaarden/bespreekpunten

• Planning– Jaarkalender periodisering– Stagemodellen

• MBOV Friese Poort• MBOV Friesland College• HBOV NHL

• Prognosetabellen (tool)

• Formulieren• Studentgegevens• Contactgegevens onderwijsinstellingen en stage instellingen • Format inventarisatie stageplaatsen stageinstellingen

• Informatie voor werkbegeleiders – Informatie snuffelstages 1e jaars MBOV/HBOV– Informatie stages MBOV– Informatie stages HBOV

Proces en procedure planning en plaatsing

 Stages 2e,3e,4e jaars studenten

 Wanneer Wat Wie Aan wie

 Aanvullende informatie

Januari Inventarisatie benodigde stageplaatsen

Onderwijsinstelling Stage bureau of Stage instelling

 

Februari Inventarisatie aanbod stageplaatsen

Stage instellingen Stage bureau of Onderwijsinstellingen

*Op basis van geldende afspraken* rekening houdend met actuele vraag

Maart matching studenten Onderwijsinstelling of Stage bureau

  *Op basis van verdeelsleutel en aangeboden stageplaatsen door de stage instelling krijgt elke stage instelling naar rato studenten toegewezen (2e,3e,4e jaars) 

April Studentgegevens Onderwijsinstelling of Stage bureau

Stage instellingen *Volgens format (maken)

April Schrijven en aanleveren Motivatiebrief student

Student Stage instelling *Volgens procedure stage instelling (digitaal via website)*Alleen 3e en 4e jaars?

Mei Uitnodigen en voeren Matchgesprekken

StudentStage instelling

  *Volgens procedure stage instelling *Alleen 3e en 4e jaars?

Mei/juni Registratie:Inschrijving met bijbehorende formulieren 

StudentStage instellingOnderwijsinstelling

  *Formulieren betreffen oa loonbelasting/arbo/infectie risico, autorisatie automatisering/ ID

Proces en procedure planning en plaatsing

Mei/juni POK onderwijsinstelling 

Onderwijsinstelling Stage instelling *Onderwijsinstelling tekent 3 POK zes weken voor aanvang stage*Student tekent 3 POK vijf weken voor aanvang stage*Onderwijsinstelling stuurt 3 POK naar Stage instelling vier weken voor aanvang stage*Stage instelling tekent en stuurt 2 POK terug naar onderwijsinstelling*Onderwijsinstelling geeft 1 exemplaar aan student 

  Uitnodiging voor introductieprogramma

Stage instelling Student Maandag 1e stageweek

 Werkveldoriëntatie/ Snuffelstages

  

Wanneer Wat Wie Aan wie 

Aanvullende informatie

         

         

Randvoorwaarden, discussiepunten, afspraken

• Stage bureau• Inventarisatie in januari voor het hele schooljaar sept. juni• Verdeelsleutel:• Niet op basis van instroom leerlingen, wel rekening houden met actuele vraag • Aanbod stageplaatsen: per stage instelling minimaal aantal stageplaatsen per leerjaar (2e,3e,4e

jaars)• Aanbod studenten: minimaal aanbod studenten per leerjaar(2e,3e,4e jaars) per stage instelling

(evenredige verdeling)• Evenredige verdeling studenten per leerjaar aan de stage instelling (2e,3e,4e jaars• Minimaal aantal stage aanbod per stage instelling

• POK• Procedure vaststellen• Pok bevat in ieder geval:• *Start en einddatum• *Aantal dagen per week• *Totaal aantal uren• *Opleidingsvariant (voltijd, duaal, bbl enz.)• *Croho of Crebo nummer• *CISCO: instellingsnummer (voor Stagefonds)

Randvoorwaarden/Afspraken tussen student en BPV adres(verwachtingen en verplichtingen)

• De Student:• *komt met een stagewerkplan waarin:• leerdoelen gepland staan zowel voor de praktijk als persoonlijke.• *houdt een logboek bij• *geeft elke dag zijn leerdoel(en) aan• *vraagt om feedback op zijn functioneren• *organiseert regelmatig begeleidingsgesprekken met zijn/haar werkbegeleiders • en houdt eigen vorderingen bij• *maakt elke week een reflectie verslag over eigen functioneren• *organiseert 2/3 begeleidingsgesprekken per BPV periode waarbij ook een • stagebegeleider van school aanwezig is.

• Het BPV-adres:• *zorgt voor 2 werkbegeleiders per student• *levert een leerplaatsprofiel per afdeling zodat de student zich goed kan • oriënteren• *geeft aan hoeveel uren begeleiding van school aanwezig moet zijn en wanneer• Bijv. bij introductie bijeenkomst, scholing

Periodisering

Mo-v Friesepoort

Periodisering

Stage modellen NHL hogeschool, Friesepoort, Friesland college

NHL Hogeschool

Leerjaar Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4

Eerste jaar  

Beroepsoriëntatiebezoekinstellingen en gastcolleges op school

Werkelijkheidsoriëntatie1 week = 40 klokuren

Werkelijkheidsoriëntatie1 week = 40 klokuren

Beroepsoriëntatie1 week= 40 klokuren

 Tweede jaar

 14 weken 3dagen in de week = 24 klokurenTotaal 336 klokuren

 14 weken 3 dagen in de week =24 klokurenTotaal 336 klokuren

  Derde jaar

  14 weken 3 dagen in de week =24 klokurenTotaal 336 klokuren

  14 weken 3 dagen in de week =24 klokurenTotaal 336 klokuren

  Vierde jaar

  16 weken 3 dagen in de week=24 klokurentotaal

 16 weken3 dagen in de week = 24klokurentotaal

Friesland College

Leerjaar Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4Eerste jaar  

       

  Tweede jaar

       

   Derde jaar

       

   Vierde jaar

       

Mbo-v Friesepoort

Overzicht stageplaatsen

Naam instellingstageperiode

Verpleegafdeling School Opl Jaar Achternaam Voorv Roepnaam geb. datum M/V E-mailadres adres

                   

neurologie FP mbo-v 3 Jansen   Durk 18--02-1992 m durkja@hotmail.nl Kippelaan 22 etc

                     

                     

                     

cardiologie FC mbo-v 3 Haan de Pietje 19-7-1994 v pdeha@hotmial.com Karweigras 2 etc

                     

                     

                     

chirugie NHL hbo-v 3 Groen   Wietse etc   etc etc

                     

                     

Informatie voor werkbegeleiders

Inleiding

werkbegeleider

Stage leerplan

Stagedocent

Stage gesprekken

Niveau

Werktijden

Planning