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W38 / W35CONTROL DE PRESENCIA INTEGRAL

QU CONTROL HORARIO NECESITOPara elegir un control horario lo primero que debemos conocer es cual es el nivel de control al que queremos llegar.

Podemos aspirar a tres niveles de control distintos , el nivel mas bsico es el de conocer las horas de entrada y salida de los empleados . Para este nivel de informacin, prcticamente cualquier sistemas del mercado cumplirn con su objetivo.

El segundo nivel de control es el del calculo de horas realizadas , extras y absentismo. Para poder disponer de esta informacin, se requiere que el sistema de control horario disponga de tres herramientas indispensables:

Calendarios de horarios y turnos individualizados donde se indica al sistema cuantas horas debe realizar el empleado cada da, cuales son sus das de vacaciones, permisos, etc. ,

Configuracin de horarios donde se pueda distinguir entre tipos de horas extras y absentismo.

Configuracin de tipos de incidencias o ausencias ya sean computables o no.

El tercer nivel de control aade a lo expuesto anteriormente , la posibilidad de que los empleados puedan acceder a su informacin via web para conocer sus datos de asistencia.

QU mtodo para fichada , tarjeta o huellaSolo existen dos formas de fichar, de forma biomtrica o con tarjetas. El sistema ms rpido para fichar es el de tarjeta , con un reloj de tarjeta de proximidad en una salida de fbrica pueden llegar a fichar hasta 40 o 50 personas por minuto. Con un terminal biomtrico sea del tipo que sea el empleado usa la mayor parte del tiempo de la fichada en posicionarse , ya sea el dedo , la mano, la cara o el ojo , aunque el reloj de fichar sea rpido el numero mximo de empleados que pueden fichar en un equipo biomtrico es de unos 15 a 20 empleados por minuto. La ventaja de los sistemas biomtricos sobre los de tarjeta estriba en que el empleado no puede fichar por otro y no hay costes adicionales por extravo de tarjetas. El Modelo W38 es de Huella y el modelo W35X es el modelo de tarjeta. El W38X tiene huella y tarjeta.

Tipo de Conexin,en Red Decidido el mtodo de fichar, el siguiente aspecto importante es como nos llega la informacin. Puede llegarnos en tiempo real (red/TCPIP) o en diferido (USB). Hoy en da es fundamental que conozcamos

en tiempo real que es lo que ocurre en la empresa para tomar las acciones correctoras que sean necesarias. Para disponer de informacin en tiempo real es fundamental que el reloj disponga de conexin TCP/IP , es decir, que se conecte a nuestra red local como si de otro ordenador se tratara y poder consultar los datos de las fichadas y las horas trabajadas desde cualquier ordenador. El reloj con conexin TCP/IP es capaz de enviar las fichadas por internet a cualquier centro remoto.

QU Software: Clsico o Software WebLas prestaciones de un sistema de control horario las suministra el software. Este puede ser un software clsico instalado sobre PC o bien puede ser un software Web. Las ventajas del software de tecnologa Web son las siguientes : Puede accederse al software desde cualquier tipo de ordenador o sistema operativo , ya sea Windows , Mac o Linux , puede accederse a funciones determinadas incluso desde un iPhone o un Blackberry , puede tambin accederse a la informacin del reloj desde fuera de la oficina y pueden acceder al reloj para consultar su balance horario , los empleados a los que demos permiso. Se puede incluso fichar en remoto y el reloj puede sincronizarse con la hora oficial de cada pas. No hay licencias por puesto de trabajo, los trabajadores pueden acceder a su informacin simultaneamente.

CONTROL DE PRESENCIA COMO ELEGIR SU SISTEMA

COMO EL PRIMER DIA

Los WebClock son terminales de control de presencia robustos y compactos. Almacenan las ltimas 350.000 fichadas. El webclock es de acero Inoxidable y su aspecto no varia con el paso de los aos. Las prestaciones del equipo se mantienen actualizadas de manara que las nuevas funciones que se incorporan al sistema pueden aadirse en su equipo sin cargo.

COMO FUNCIONA?

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Los Relojes de Fichar Webclock se instalan en 10 minutos

Los equipos W35/W38 se suministran con con los cables preparados para conectarse. El reloj , se cuelga de la pared , se conecta a un enchufe por un lado y a la red de ordenadores (router o switch)por otro lado.

Se configura la IP para el reloj por el tecladoY directamente se accede al software del reloj sin mas. Puede utilizarse cualquier navegador de internet. Basta con teclear la IP asignada al reloj y entrar el nombre del usuario y password. Hasta 12 usuarios pueden entrar al programa de forma simultnea desde cualquier ordenador.Tras entrar en el Software del reloj WebTime I hay que introducir los nombres de los empleados y asignarles un cdigo de tarjeta o de huella. Si el reloj es de tarjeta hay que entregarles la tarjeta asignada y si el reloj es de huella hay que registrar su huella en el reloj de fichar , operacin que puede hacerse directamente desde el teclado del reloj o tambin desde el programa.

El Reloj est ya , operativo

Tras las sencillas operaciones iniciales , los empleados pueden ya fichar y los administradores del sistema pueden obtener los marcajes y horas trabajadas instantneamente.

FCIL Y POTENTEUsted define que parmetros desea configurar para cada horario. En el horario se contemplan no solo las horas de entrada y salida sino la posibilidad de contabilizar extras , tiempo reservado a comida , si el horario compensa minutos de retraso, etc , todo ello puede asignarlo a un calendario de un solo empleado o a todo un grupo.

Cada empleado dispone de un calendario personal donde se reflejan los horarios asignados para cada da del ao , sus das de vacaciones y todo tipo de particularidades a tener en cuenta para extraer los listados y reportes que deseamos.

WebTime I es absolutamente flexible y podemos instalar directamente un control de asistencia sin configurar horarios ni calendarios , en este caso el Software nos proporcionare fichadas, horas totales trabajadas y tiempos de incidencia. Cuanta mas informacin suministremos al programa ,mas detalles y mas informacin nos reportara. El usuario es quien decide el tipo de uso del sistema.

Todos los conceptos son de muy fcil comprensin y pueden cambiarse para que se adapten al lxico habitual de su departamento de recursos humanos para que Ud pueda configurar el sistema con su propio lenguaje natural.

HORARIOS Y CALENDARIOS PARA CADA EMPLEADO

INCIDENCIAS Y TIEMPOS PERDIDOSEl primer objetivo de un sistema de control de presencia es el conocimiento de las horas trabajadas y por supuesto de los marcajes realizados , el segundo objetivo es el calculo de tiempos o bien perdidos por absentismos de varios tipos o bien trabajados fuera de nuestras oficinas.

Para ello el WebClock dispone de dos herramientas , la insercin directa en el software de horas transcurridas por un determinado concepto o bien por el propio empleado puede fichar directamente en el reloj introduciendo un cdigo indicando el concepto en el que emplear su tiempo al salir.

Cada empresa puede definir sus propios conceptos e integrarlos en tres grupos genricos , Ausencias cuando el tiempo es absentismo no remunerado , computable cuando se trata de un tiempo de absentismo remunerado y Asistencia cuando es realidad se trata de tiempo trabajado aplicado a un proyecto o a un cliente.

El texto utilizado en la descripcin , se muestra tambin en el reloj cuando se teclea el cdigo de la salida especial.

CODIFICACION DE TIEMPOS SALIDAS DE TRABAJO Y AUSENCIAS

LISTADOS A MEDIDA

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Webtime I le permite tener sus listados a medida.

Los equipos webclock llevan ya configurados los listados ms habituales de forma estndar pero el equipo permite aadir tantos como se desee y con la configuracin de los conceptos disponibles a su medida.

Los listados se obtienen sobre cualquier periodo de tiempo solicitado , 2 das o una semana o un mes o TODO el ao. De esta forma puede obtener directamente el numero de horas anuales trabajadas por cada empleado.

Puede aadir o Borrar marcajes directamente sobre el ListadoLos listados de los relojes WebClock no solo son configurables sino que son inteligentes , haciendo doble click sobre una linea de fichadas el sistema le permite borrar o introducir una fichada , si es sobre una columna de comentar io puede aadir comentarios directamente sobre el listado.

Papelera de reciclaje

Todas las modificaciones que se efectan sobre los listados ,quedan almacenados en una papelera de reciclaje que le permite rehacer cualquier situacin.

CONTROL DESDE EL IPHONE

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Panel de Asistencia instantneo

Desde cualquier ordenador de la empresa conozca de forma instantnea quien esta presente , quien se ha ausentado o quien no ha llagado todava. Y no solo desde su empresa , tambin desde su iPhone o desde su Blackberry tiene acceso directo a esta informacin

Perfil RecepcionistaUsted puede acceder al software del reloj de fichar WebTime con vaios perfiles , o bien como administrador en cuyo caso tiene acceso directo a la configuracin del sistema y a toda la informacin disponible. Acceder como empleado, en cuyo caso dispone de la informacin de sus fichadas y horas trabajadas o puede tambin acceder con un perfil de Telefonista en cuyo caso tiene acceso directo al panel de asistencia para ver quien est en la empresay quien no.

Hasta 12 Conexiones simultneas

El Software WebTime le permite tener hasta 12 u s u a r i o s d e c u a l q u i e r p e r fi l c o n e c t a d o s simultneamente , administradores, recepcionistas o empleados.

UTILICE EL SOFTWARE DE SU WEBCLOCK DESDE CUALQUIER LUGAR DEL MUNDO CON ACCESO A INTERNET

Puede disponer del reloj de fichar en el centro de trabajo y Ud. puede consultar la informacin y tener total acceso al mismo aunque se encuentre a miles de kilmetros de distancia.Puede hacerlo aunque todos los ordenadores de su empresa estn apagados

Esta facilidad le permite tambin que los empleados que trabajan para su empresa desplazados del centro de trabajo donde est el reloj , puedan tambin fichar directamente en el reloj desde internet.

Por supuesto Ud decide quien disfruta de esta facilidad y quien no.

Una aplicacin tpica de esta caracterstica de los relojes webclock es el caso de la empresa que instala el reloj en el taller donde el personal ficha directamente en el reloj y en cambio el personal de oficina ficha desde su propio ordenador cuando llega a la empresa.

RELOJ GMT SINCRONISMO GMTEl WebClock se sincroniza directamente con el servidor de hora oficial GMT y le permite fijar la hora de su oficina respecto a dicha hora oficial. Por supuesto tambin le permite automatizar los cambios de hora anuales.

Control de Puertas , el WebClock dispone de interfaces para el control de puertas y ser utilizado como control de Accesos

Control de Sirena , si dispone de una sirena en su empresa , el WebClock dispone tambin de un control de la sirena con programacin semanal de toques.

Copias de seguridad , automticas el Reloj de Fichar WebClock le permite efectuar copias totales de seguridad en 10 minutos , durante los cuales Ud puede seguir utilizando el Software sin interrupcin.

Actualizaciones desde Internet , su WebClock nunca queda obsoleto , puede disponer siempre de las nuevas facilidades del Software y re-programar su equipo.

OTRAS UTILIDADES CONTROL PERFECTO

W38 POR HUELLA SUS FUNCIONESEl reloj de fichar W38 ficha por huella , es decir que el empleado coloca el dedo encima del escner rojo y el reloj le muestra su nombre y la hora de la fichada. Este sistema de fichada evita perdidas de tarjetas y evita q u e u n e m p l e a d o fi c h e e n l u g a r d e o t ro empleado.Aunque es un sistema mas lento que el reloj de tarjetas , por lo que tarda el empleado en colocar el dedo correctamente.

Numero de Huellas que se pueden almacenar en la versin estndar del W38 son 2.000 huellas.

Cada empleado puede incluso registrar varias huellas.

El tiempo de respuesta del reloj depende del numero de huellas almacenadas , suele ser de menos de un segundo.

En las empresas dedicadas a limpiezas , puede no ser el equipo idneo porque el personal suele tener las huellas gastadas o planas por el uso de lejas y substancias abrasivas.

El modelo W38X , dispone de lector de huellas y lector de tarjetas de proximidad.

W35X POR TARJETA SUS FUNCIONESEl reloj de fichar W35X ficha cuando se acerca una tarjeta al punto rojo localizado en la parte inferior izquierda.

La fichada no se recoge hasta que prcticamente la tarjeta no toca el punto rojo , de esta manera se evita que se genere una fichada involuntaria.

El sistema de fichar por tarjeta es el mas rpido que existe , pueden fichar hasta 40 personas por minuto , su desventaja frente al equipo de huella es que un empleado puede fichar por un compaero , si dispone de su tarjeta y hay un cierto coste de tarjetas por extravo.

Al fichar en el reloj , tambin aparece el nombre del empleado con la hora de la fichada.

Las tarjetas de proximidad tiene una duracin prcticamente ilimitada ya que no sufren ningn desgaste y cuando un empleado deja de usarla al dejar la empresa , puede reutilizarse para otros nuevos empleados.

PORTAL DEL EMPLEADO

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Portal del Empleado ?

Si , los Webclocks tienen adems portal del empleado es decir que los empleados que autoricemos podrn acceder a una pagina personal donde pueden comprobar sus fichadas , horas trabajadas , calendario asignado de turnos etc.

Y ademas podrn fichar via Web desde fuera de la oficina cuando estn trabajando en la oficina de un cliente

Control del trabajo externoA los empleados que van directamente a trabajar al cliente podemos activarles el permiso para fichar en el reloj va Web.

Jornada Flexible

El portal del empleado esta disponible en todos los equipos WebClock y puede habilitarse o no segn nuestro criterio de uso. Es sin embargo muy aconsejable su uso cuando nuestros empleados disfrutan de horario flexible y mediante el portal del empleado pueden saber exactamente cual es su saldo horario.

El portal del empleado es totalmente distinto del software del administrador y el empleado solo tiene acceso a su informacin personal

INSTALACION DEL SISTEMA Y SOPORTE INTEGRAL

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INSTALACION Y ASESORIA ESPECIALIZADALos WebClocks se instalan en 10 minutos no requieren ningn conocimiento especializado , tras colgarlo de la pared y conectarlo a un enchufe de 220V por un lado y el cable de datos por otro , el equipo esta listo para usar.Los relojes de fichar WebClocks se suministran con los cable pre-conectados una vez enchufado a 200V solo es necesario asignarles por el teclado del propio reloj la IP libre de nuestra red que queremos asignarle. Ya podemos acceder al software directamente desde cualquier ordenador , no es necesario ninguna otra operacin.

Asesora especializada incluida en la compra del reloj de ficharLa compra de un reloj de fichar WebClock incluye no solo la compra de un aparato , sino tambin ayuda directa en remoto ante cualquier duda surgida durante la instalacin y lo que es mas importante , un tcnico especializado en control de presencia le asesorar en la configuracin de sus horarios para que los cmputos de horas y absentismo estn totalmente en sintona con la estrategia de su departamento de personal. El

periodo de tiempo incluido de soporte especializado es de un ao.

WebClocks siempre con las ltimas novedades La compra de un reloj de fichar WebClock permite disponer siempre de las ultimas prestaciones disponible , el WebClock puede actualizarse directamente a travs de internet para disponer siempre de la ltima versin del Software y tambin de las ultimas prestaciones incorporadas a los equipos. El equipo nunca envejece.

Clonacin de los WebClock Los WebClocks disponen de una funcin exclusiva de clonacin , pulsando la opcin desde la seccin de herramientas el WebClock genera un pequeo fichero que guarda toda la informacin y software del reloj . Este fichero permite reproducir copias exactas del reloj puedo utilizar dicho fichero como copia de seguridad del sistema.

Sistema de Ficheros abierto Los WebClocks son equipos abiertos y es posible acceder fcilmente a su sistema de ficheros para cargar conjuntos de listados distintos o incluso para integrar en el software distinto al suministrado de fabrica.

SU EMPRESA CRECE , SU WEBCLOCK TAMBIENEl Software WebTime I incorporado de forma estndar en su WebClock permite gestionar el control de presencia hasta un mximo de 100 empleados , si su empresa crece y supera este limite o simplemente requiere ampliar las prestaciones de control de presencia con otras gestiones de recursos humanos podr ampliar su sistema con el Software BluemetriX sin necesidad de cambiar su WebClock.

Bluemetrix dispone de :

Gestin de Vacaciones y permisos

Gestin documental , Mensajera Interna.

Tabln de anuncios ,

Base de datos ORACLE , hasta 50.000 empleados.

Gestin de Costes.

http://www.agw.es/Bluemetrix_Brochure_sp.pdf

WEBCLOCK SIN LIMITES BLUEMETRIX SU EVOLUCIN

http://www.agw.es/Bluemetrix_Brochure_sp.pdfhttp://www.agw.es/Bluemetrix_Brochure_sp.pdf

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DATOS TECNICOS

HARDWARE

Alimentacin:

12VDC, +adaptador 115/220VConsumo:

3,3WMaterial:

ACERO INOX Peso:

700 gramosDimensiones:

110x100x40mm Lector Huellas:

2.000 Huellas y 10.000 en versin+ Proximidad:

Lee tarjetas 4100 EMComunicaciones:

Tcpip ,conector RJ45Opcional

Puerto RS-232 adicional Capacidad:

350.000 fichadasAutonoma:

Guarda datos 20 aos SIN necesidad de ninguna Batera.CPU:

32 bits , 100Mhz.Display: 2x16 , Luminoso Teclado 3x4 , estancoControl de Puerta:

Rel 0,3A125AC y 1A 48DC Sensor Puerta:

Sensor Puerta abiertaControl Sirena:

Rel 0,3A125AC y 1A 48DCControl de Accesos:Tablas de 6.000 usuarios

CAPACIDAD DE GESTIN

Numero de empleados: Ms de 100idiomas

Espaol,Ingles,Portugus,CatalnS.O.:

Windows,Mac OS,LinuxConfigurable desde el teclado.Listados

Mas de 50 configurables.Concurrencia:

Hasta 20 usuarios concurrentes.