volumenlizenzprogramme enterprise agreement 6.3 (ea) enterprise agreement subscription 6.3 (eas)

Volumenlizenzprogramme

Enterprise Agreement 6.3 (EA)Enterprise Agreement Subscription 6.3 (EAS)

Microsoft Volumenlizenzprogramme ab 250 PCs:Enterprise Agreement (EA) und

Enterprise Agreement Subscription (EAS)

In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen:

• Was sind die Bedürfnisse des Kunden?1. Zahlweise2. Standardisierung3. Nutzungsrecht

• Angaben bei Vertragsabschluß1. Welche Unternehmen?2. Wie viele PCs?3. Welche Plattformprodukte?4. Welche Zusatzprodukte?

• Vertragsabschluß und Vertragsannahme• Vertragslaufzeit

– Erstbestellung und jährliche Bestellung• Optionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit• Übertragung von Lizenzen

Schnellübersicht Enterprise Agreement

Enterprise Agreement 6.3

Beschaffungsform Ratenkauf (mit Eigentumsvorbehalt)

Nutzungsrecht an den Lizenzen unbefristet

Vertragslaufzeit 3 Jahre

Zahlweise jährliche Zahlungen

mögliche Nachlässe Plattformnachlass

Einstiegsgröße ab 250 PCs

Anzahl der PCs kann sich nach oben verändern

Lizenzerwerb License&Software Assurance

Software Assurance Erneuerung 1 Jahr oder 3 Jahre

Plattformprodukte Office Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL

Standardisierung auf mind. 1 Plattformprodukt für alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen

Desktop Support über separate Supportverträge

Vertriebsweg Enterprise Software Advisor (ESA)

EA

Schnellübersicht Enterprise Agreement Subscription

Enterprise Agreement Subscription 6.3

Beschaffungsform Miete (mit Kaufoption)

Nutzungsrecht an den Lizenzen befristet auf die Vertragslaufzeit


Zahlweise jährliche Zahlungen

mögliche Nachlässe Plattformnachlass

Einstiegsgröße ab 250 PCs

Anzahl der PCs kann sich nach oben oder nach unten verändern

Lizenzerwerb License&Software Assurance

Software Assurance Erneuerung nicht möglich

Plattformprodukte Office Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL

Standardisierung auf mind. 1 Plattformprodukt für alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen

Desktop Support über separate Supportverträge

Vertriebsweg Enterprise Software Advisor (ESA)

EA

S

Ein

malz

ah

lun

g

Über die Vertragslaufzeitverteilte Zahlungen

Was sind die Bedürfnisse des Kunden?1. Zahlweise

Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit

SELECT License: Bei Erwerb einer License (ohne Software Assurance) sind die Lizenzkosten sofort bei Bestellung und in einer Summe fällig.

EA Subscription (EAS), Enterprise Agreement (EA), SELECT License: Beim Erwerb von License&Software Assurance werden die Lizenzkosten über die Laufzeit aufgeteilt und in gleichen Raten ohne Aufschlag bezahlt.

EA

un

d E

AS

1. Rate + 2. Rate + 3. Rate

Über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren verteilte Zahlungen

L+ 3xSA3

• Die Lizenzkosten für 3 Jahre ergeben sich aus License + 3x Software Assurance– z.B. 100 + 3x29 = 187

• Gesamtsumme wird in 3 gleiche Raten geteilt– z.B. 187 / 3 = 62,33

• Die Zahlungen erfolgen zu Vertragsbeginn, am 1. und am 2. Jahrestag des Vertrags.

Zahlung1. Rate

Zahlung2. Rate

Zahlung3. Rate

• Standardisierung bedeutet – die Nutzung mindestens eines Plattformprodukts– unternehmensweit, d.h. in allen Abteilungen– auf allen Qualifizierten Desktops.

• Die Plattformprodukte von EA und EA Subscription sind– Office Professional– Windows Professional Upgrade– Core CAL

• Qualifizierte Desktops sind– alle Desktop- oder tragbaren PCs, Arbeitsstationen, Tablet PCs,

u.ä. Geräte– ausgenommen

• Server, die nicht als PC eingesetzt werden• Systeme, die ausschließlich für Geschäftsanwendungen

vorgesehen sind, z.B. CAD, SAP-Workstations

Was sind die Bedürfnisse des Kunden?2. Standardisierung

EA

un

d E

AS

befristetesNutzungsrecht

Vertrags-beginn

Vertrags-ende

Enterprise Agreement Subscription

Miete

Was sind die Bedürfnisse des Kunden?3. Nutzungsrecht

Enterprise Agreement SELECT License

unbefristetes

Nutzungsrecht

Ratenkauf und Kauf

EA

un

d E

AS

Nutzungsrecht

Unbefristetes Nutzungsrecht

• Das Nutzungsrecht bei Ratenkauf und Kauf von Lizenzen ist zeitlich unbefristet.

– Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet nicht das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen!

– Kunde kann auch nach Vertragsende jede Version einsetzen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt gekommen ist.

– Ratenkauf und Kauf: Lizenzprogramme Multi-Year OPEN License und Enterprise Agreement bzw. OPEN License und SELECT License

• Software Assurance, d.h. das Anrecht auf die jeweils neueste Version, endet immer mit der Vertragslaufzeit.

Lizenzvertrag (Raten)Kauf

L&SA

Version 1

Version 2

Nutzungsrecht

Befristetes Nutzungsrecht

• Das Nutzungsrecht bei der Miete von Lizenzen ist zeitlich befristet.

– Miete: Lizenzprogramme OPEN Subscription License und Enterprise Agreement Subscription

• Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet1. das Ende von Software Assurance und gleichzeitig2. das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen!

Lizenzvertrag Miete

L&SA

Version 1

Version 2

II. Welche Angaben sind bei Vertragsabschluß erforderlich?

1. Für welche Unternehmen soll der Vertrag gelten?

2. Um wie viele PCs geht es?

3. Welche Plattformprodukte sollen lizenziert werden?

4. Welche Zusatzprodukte sollen lizenziert werden?

EA

un

d E

AS

1. Für welche Unternehmensoll der Vertrag gelten?

verbundene Unternehmen ab 250 PCs können einen eigenen Beitrittsvertrag abschließen

Preiskategorie basiert auf der Anzahl der Desktops pro Beitrittsvertrag

Voraussetzung verbundene Unternehmen:Beteiligung über 50%

Vorteile eines eigenen Beitrittsvertrags Produktpalette individuell kombinierbar eigenes CD ROM-Kit eigene Lizenzbestätigungen eigener LAR, falls gewünscht

Vertragsgebiet: weltweit

EA

un

d E

AS

Vertragsstruktur

• Voraussetzung für Abschluss von EA Subscription- und Enterprise Agreement-Verträgen

• zeitlich unbefristet• allgemeine Geschäftsbedingungen

• Voraussetzungen und Prozess für den Erwerb von Plattform- und Zusatzprodukten sowie für nachfolgende Bestellungen

• Beitrittsvertrag ab 250 PCs möglich• Preiskategorie wird für jeden Beitritt gesondert

festgelegt• Auswahl der Plattform- und Zusatzprodukte

Microsoft

Business

VertragEAS / EA- Vertrag

EAS / EA- Beitritte

EA

un

d E

AS

2. Um wie viele PCs geht es?

• EA Subscription und Enterprise Agreement sehen eine unternehmensweite Standardisierung der Desktops vor.

• Bei Vertragsabschluß gibt der Kunde an, wie viele qualifizierte Desktops im Unternehmen vorhanden sind.

• Die Anzahl der qualifizierten Desktops• = die Anzahl der Plattformprodukte • bestimmt die Preiskategorie.

EA

un

d E

AS

Bestimmung der Preiskategorie

• Der Vertrag ist zugleich die Erstbestellung des Kunden.

• Die im Vertrag angegebene Anzahl an PCs bestimmt – die Anzahl der zu bestellenden Plattformprodukte– die Preiskategorie:

A: ab 250 PCsB: ab 2.400 PCsC: ab 6.000 PCsD: ab 15.000 PCs

EA

un

d E

AS

• Die Plattformprodukte von Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription sind

– Office Professional– Windows Professional Upgrade– Core CAL

• Der Vertrag – muss mind. 1 der Plattformprodukte beinhalten– kann 1, 2 oder alle 3 Plattformprodukte beinhalten

• Werden alle 3 Plattformprodukte lizenziert, verringert sich der Preis um den Plattformnachlass.

• Jede Lizenz beinhaltet – License&SA (Office Professional und Core CAL)

bzw. – Upgrade&SA (Windows Professional).

3. Welche Plattformproduktesollen lizenziert werden?

EA

un

d E

AS

Plattformprodukt Windows Professional Upgrade

• Windows Professional ist in den Volumenlizenzprogrammen Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription ausschließlich als Upgrade (License&Software Assurance) verfügbar.

• Upgrade-Voraussetzung für bei Vertragsbeginn vorhandene PCs:– Windows 2000 Professional– Windows XP Home Edition– Windows NT Workstation 4.0 oder 3.51– Windows 98, Windows 98 SE, Windows 95, Windows ME– Windows 3.x, Windows für Workgroups 3.x– IBM OS/2– Apple Macintosh– UNIX: SCO (Xenix, UnixWare), Hewlett-Packard (HP-UX), IBM (AIX, IBM 4680/90),

Digital (Ultrix, OSF/1, Digital UNIX), SGI (IRIX)

• Upgrade-Voraussetzung für während der Laufzeit zusätzlich hinzukommende PCs (neue oder Ersatz-PCs):

– Windows 95– Windows 98 SE– Windows NT Workstation– Windows 2000 Professional– Windows XP Professional– Nachfolgeprodukte von Windows XP Professional

EA

un

d E

AS

• Zusatzprodukte können zu Vertragsbeginn oder jederzeit während der Vertragslaufzeit bestellt werden.

• Zusatzprodukte sind in EA Subscription und Enterprise Agreement verfügbar aus der Produktgruppe

– Anwendungen, z.B. Project, FrontPage, Visio– Server, z.B. Windows Server, Exchange Server, SQL Server

• Bei Zusatzprodukten ist keine unternehmens-weite Standardisierung erforderlich.

4. Welche Zusatzproduktesollen lizenziert werden?

EA

un

d E

AS

III. Wie kommt der Vertrag zustande?

1. Vertragsabschluß – Vertragspartner: Endkunde und Microsoft Ireland

Operations Limited (MIOL)– Vertrieb über Enterprise Software Advisor (ESA)

2. Annahme des Vertrages und Bestätigung der Bestellung

3. Welcome Kit mit den Datenträgern(CD ROM Abonnement)

EA

un

d E

AS

Vertragsabschluß

ESA

Endkunde

Microsoft

EnterpriseSoftware Advisor

Microsoft Ireland Operations Limited

VertragBestellungRechnung

Unterstützung bei Bestellung

Übermittlung der Bestellung EA

un

d E

AS

Welcome Kit, Datenträger und Updates

• Nach Annahme des Vertrags durch Microsoft erhält der Kunde ein Welcome Kit– automatisch und kostenlos für die gewählte

Produktgruppe(n) und Sprache(n)

• Update-Kits werden dem Kunden automatisch zugeschickt

• Zusätzlich sind Software-Downloads über MVLS (Microsoft Volume Licensing Services) möglich

EA

un

d E

AS

1. Vertragsbeginn– Kunde gibt Erstbestellung über die Plattform- und

evtl. Zusatzprodukte auf.– Kunde leistet die 1. Zahlung.

2. Innerhalb von 15 Tagen nach jedem Jahrestag – Kunde macht eine Bestellung über die aktuelle

Anzahl der Plattform- und Zusatzprodukte.– Kunde leistet die Zahlung für die aktuell genutzten

Lizenzen.

IV. Was ist während der Vertragslaufzeitzu beachten?

EA

un

d E

AS

1. Erstbestellung zu Vertragsbeginn– Erstbestellung über mind. 1 der Plattformprodukte

• Anzahl der Lizenzen = Anzahl der in den Vertrag eingebundenen PCs

– evtl. Erstbestellung über Zusatzprodukte2. Bestellung zu jedem Jahrestag des Vertrages

– Zu jedem Jahrestag muss der Kunde seine jährliche Bestellung übermitteln.

– Die jährliche Bestellung umfasst die zum Jahrestag aktuelle Anzahl der PCs (= der Plattformprodukte) und der Zusatzprodukte.

Erstbestellung und jährliche Bestellung

3. Jahrestag =

Vertragsende2. Jahrestag1. JahrestagVertragsbeginn

EA

un

d E

AS

Erstbestellung und jährliche Bestellung

Enterprise Agreement EA Subscription

Das Nutzungs-recht ist...

...zeitlich unbefristet. Daher ist keine Reduzierung der Anzahl an PCs möglich.

...zeitlich befristet.

Die Anzahl der PCs kann von Jahr zu Jahr...

• gleich bleiben oder• höher werden

• gleich bleiben oder • höher werden oder• niedriger werden.

Die Anzahl der PCs...

...darf nicht niedriger als 250 sein.

EA

un

d E

AS

1. Zu Vertragsbeginn– Erstbestellung über mindestens 1 der Plattformprodukte,

z.B. Office Professional für 250 PCs– Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3– Zahlung der 1. Rate

2. Zum 1. bzw. 2. Jahrestag1. Bestellung über 250 PCs2. Zahlung der 2. bzw. 3. Rate für 250 PCs

Jährliche Bestellung Plattformprodukte:Anzahl der PCs bleibt gleich

jährl. Bestellung + 2.

Zahlung

Erstbestellung+ 1. Zahlung

3. Jahrestag =


250

jährl. Bestellung + 3.

Zahlung

EA

un

d E

AS

Plattformprodukte:PCs nach Vertragsbeginn hinzufügen

• Kommen zusätzliche PCs ins Unternehmen, können die lizenzierten Plattformprodukte sofort darauf genutzt werden.

• Die Meldung und Bestellung erfolgt erst am nächsten Jahrestag (True up).

JahrestagVertragsbeginn

True Up und

Zahlung

Erst-bestellung

so

fortig

eN

utzu

ng

EA

un

d E

AS

Plattformprodukte in Enterprise Agreement:PCs im 1. Jahr hinzufügen = True up-Bestellung

3. Jahrestag =


250

1. Im laufenden 1. Vertragsjahr– sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen

zusätzlich hinzukommenden PCs

2. Vor dem 1. Jahrestag– Bestellung der Plattformprodukte für die während des

1. Vertragsjahres zusätzlich hinzugekommenen PCs (z.B. Office Professional für zusätzlich 30 PCs)

– Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3– Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 30 PCs

+30 Zahlung für 30 PCs

EA

3. Jahrestag =






– Preisberechnung: (License + 2 Jahre Software Assurance) / 2– Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 20 PCs


+30250


EA


3. Jahrestag =






– Preisberechnung: License + 1 Jahre Software Assurance– Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 10 PCs


+30250

+10

EA

Plattformprodukte in EA Subscription :Höhere oder geringere Anzahl an PCs

3. Jahrestag =


1. Zu Vertragsbeginn– Erstbestellung über mindestens 1 der Plattformprodukte, z.B. Office

Professional– Bestellung und Zahlung für 2.400 PCs

2. An jedem Jahrestag– Bestellung und Zahlung für die am Jahrestag aktuelle Anzahl an PCs– z.B. 1. Jahrestag: 1.900 PCs (500 PC weniger) – z.B. 2. Jahrestag: 2.450 PCs (550 PCs mehr)

• Die Preiskategorie wird jährlich nach oben oder nach unten an die aktuelle Anzahl der PCs angepasst.

2.4501.9002.400

EA

un

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AS

Zusatzprodukte: Preisgestaltung

Die Preiskategorie der Zusatzprodukte wird vom Plattform-Produkt für diese Produktgruppe festgelegt z.B. Plattformprodukt Office Professional

für 6.000 PCs = Preiskategorie C;jedes Zusatzprodukt aus der Produktgruppe Anwendungen ab 1 Lizenz wird zu den Preisen von Preiskategorie C lizenziert

Wird aus einer Produktgruppe kein Plattform-Produkt bestellt, gilt Preiskategorie A. z.B. Plattformprodukt Core CAL wird nicht lizenziert;

jedes Zusatzprodukt aus der Produktgruppe Serverwird zu den Preisen von Preiskategorie A lizenziert

EA

un

d E

AS

Zusatzprodukte:Bestellung zum Zeitpunkt der 1. Nutzung

• Bestellung zu Vertragsbeginn – Erstbestellung über beliebig viele Zusatzprodukte,

z.B. 4 Lizenzen MS Project

• Bestellung im laufenden Vertragsjahr– Zusatzprodukte können jederzeit hinzugefügt werden– Zusatzprodukte müssen zu dem Zeitpunkt bestellt werden,

zu dem sie zum ersten Mal genutzt werden.

3. Jahrestag =


1. Nutzung + Bestellung

EA

un

d E

AS

Zusatzprodukte:Preisberechnung und Zahlung

• Bestellung zu Vertragsbeginn:– Preisberechnung: License + 3 Jahre SA– verteilte Zahlungen (zu Vertragsbeginn und an den Jahrestagen)

• Bestellung nach Vertragsbeginn: – Bestellung im 1. Vertragsjahr: License + 3 Jahre SA– Bestellung im 2. Vertragsjahr: License + 2 Jahre SA– Bestellung im 3. Vertragsjahr: License + 1 Jahr SA– Zahlung: Einmalzahlung des gesamten Betrages zum Bestellzeitpunkt

2. Jahrestag1. JahrestagVertragsbeginn

FrontpageZahlung 3/3

FrontpageZahlung

2/3

Frontpage Zahlung

1/3

ProjectEinmal-zahlung

EA

un

d E

AS

VergleichPlattformprodukte und Zusatzprodukte

Plattformprodukte Zusatzprodukte

•Office Professional•Windows Pro Upgrade•Core CAL

•Anwendungen (z.B. Project)

•Server (z.B. Windows Server)

• License&Software Assurance bis Ende der Vertragslaufzeit

• License&Software Assurance bis Ende der Vertragslaufzeit

•Standardisierung• Keine Standardisierung

erforderlich

• Nachlässe: Plattformnachlass bei Lizenzierung aller 3 Plattformprodukte

-

• Bestellung zu Vertragsbeginn muss mindestens 1 der Plattformprodukte enthalten

• Zusatzprodukte sind frei wählbar

EA

un

d E

AS

V. Welche Optionen hat der Kundenach Ablauf der Vertragslaufzeit?

1. 60 Tage vor Ablauf des Vertrages Microsoft informiert über die Möglichkeit einer

Vertragsverlängerung

2. Kunde entscheidet sich für eine Option nach Ablauf der Vertragslaufzeit Vertrag verlängern Vertrag beenden Buy-out bei EA Subscription

3. Möglichkeit der Übertragung von Lizenzen

EA

un

d E

AS

Enterprise AgreementVertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: 3 Jahre

Lizenzangebot zu Vertragsbeginn:License & SA

Vertrag 3 Jahre Verlängerung

License&Software Assurance Software Assurance

Vertragsverlängerung: 1 Jahr oder 3 Jahre

Lizenzangebot bei Vertragsverlängerung:SA Renewal

EA

EA SubscriptionVertragslaufzeit

L&SA

L&SA


Optionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit1. Verlängerung um 1 Jahr oder 3 Jahre (L&SA)2. Buy-out: Kauf der bislang gemieteten Lizenzen3. Lizenzen deinstallieren = kein Nutzungsrecht mehr4. Erwerb von Lizenzen aus anderen Quellen

Vertrag 3 Jahre

L&SA

L&SA1.

2.

3.

Buy-out

EA

S

• Nur zeitlich unbefristete Lizenzen können übertragen werden.• Zeitlich unbefristet sind Lizenzen

– nach vollständiger Zahlung aller geschuldeten Beträge und – nach Ablauf des Vertrages– und zusätzlich bei EAS: nur nach dem Buy-out der Lizenzen

• Übertragung unbefristeter Lizenzen ist möglich– auf ein verbundenes Unternehmen– auf ein nicht verbundenes Unternehmen im Zusammenhang mit Fusion,

Ausgliederung, Unternehmensverkauf– Voraussetzung: vorherige Mitteilung an Microsoft (Formblatt)

• Für alle anderen Übertragungen ist die schriftliche Zustimmung von Microsoft erforderlich.

• Nicht zulässig:– Kurzzeitige Übertragung von Lizenzen– Übertragungen zeitlich befristeter Nutzungsrechte– Übertragung von SA ohne zugehörige License

(Ausnahme: Zuweisung zu einem Ersatzcomputer)

Übertragung von LizenzenE

A u

nd

EA

S

VergleichEA und EAS

Enterprise Agreement Enterprise Agreement Subscription

Beschaffungsform Ratenkauf Miete (mit Kaufoption)

Nutzungsrecht unbefristet befristet auf die Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit 3 Jahre 3 Jahre

Einstiegsgröße ab 250 PCs ab 250 PCs

Anzahl der PCs kann sich nach oben verändern nach oben oder nach unten verändern

Zahlweise jährliche Zahlungen jährliche Zahlungen

mögliche Nachlässe Plattformnachlass Plattformnachlass

Standardisierung ja ja

Lizenzerwerb License&Software Assurance License&Software Assurance

SA Erneuerung 1 Jahr oder 3 Jahre nicht möglich

Vertriebsweg Enterprise Software Advisor Enterprise Software Advisor

volumenlizenzprogramme enterprise agreement 6.3 (ea) enterprise agreement subscription 6.3 (eas)

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