Volumenlizenzprogramme Enterprise Agreement 6.3 (EA) Enterprise Agreement Subscription 6.3 (EAS)

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  • Volumenlizenzprogramme Enterprise Agreement 6.3 (EA) Enterprise Agreement Subscription 6.3 (EAS)
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  • Microsoft Volumenlizenzprogramme ab 250 PCs: Enterprise Agreement (EA) und Enterprise Agreement Subscription (EAS) In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen: Was sind die Bedrfnisse des Kunden? 1.Zahlweise 2.Standardisierung 3.Nutzungsrecht Angaben bei Vertragsabschlu 1.Welche Unternehmen? 2.Wie viele PCs? 3.Welche Plattformprodukte? 4.Welche Zusatzprodukte? Vertragsabschlu und Vertragsannahme Vertragslaufzeit Erstbestellung und jhrliche Bestellung Optionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit bertragung von Lizenzen
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  • Schnellbersicht Enterprise Agreement Enterprise Agreement 6.3 BeschaffungsformRatenkauf (mit Eigentumsvorbehalt) Nutzungsrecht an den Lizenzenunbefristet Vertragslaufzeit3 Jahre Zahlweisejhrliche Zahlungen mgliche NachlssePlattformnachlass Einstiegsgreab 250 PCs Anzahl der PCskann sich nach oben verndern LizenzerwerbLicense&Software Assurance Software Assurance Erneuerung1 Jahr oder 3 Jahre PlattformprodukteOffice Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL Standardisierungauf mind. 1 Plattformprodukt fr alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen Desktop Supportber separate Supportvertrge VertriebswegEnterprise Software Advisor (ESA) EA
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  • Schnellbersicht Enterprise Agreement Subscription Enterprise Agreement Subscription 6.3 BeschaffungsformMiete (mit Kaufoption) Nutzungsrecht an den Lizenzenbefristet auf die Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit3 Jahre Zahlweisejhrliche Zahlungen mgliche NachlssePlattformnachlass Einstiegsgreab 250 PCs Anzahl der PCskann sich nach oben oder nach unten verndern LizenzerwerbLicense&Software Assurance Software Assurance Erneuerungnicht mglich PlattformprodukteOffice Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL Standardisierungauf mind. 1 Plattformprodukt fr alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen Desktop Supportber separate Supportvertrge VertriebswegEnterprise Software Advisor (ESA) EAS
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  • Einmalzahlung ber die Vertragslaufzeit verteilte Zahlungen Was sind die Bedrfnisse des Kunden? 1. Zahlweise Vertragslaufzeit SELECT License: Bei Erwerb einer License (ohne Software Assurance) sind die Lizenzkosten sofort bei Bestellung und in einer Summe fllig. EA Subscription (EAS), Enterprise Agreement (EA), SELECT License: Beim Erwerb von License&Software Assurance werden die Lizenzkosten ber die Laufzeit aufgeteilt und in gleichen Raten ohne Aufschlag bezahlt. EA und EAS
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  • 1. Rate+ 2. Rate+ 3. Rate ber die Vertragslaufzeit von 3 Jahren verteilte Zahlungen L+ 3xSA 3 Die Lizenzkosten fr 3 Jahre ergeben sich aus License + 3x Software Assurance z.B. 100 + 3x29 = 187 Gesamtsumme wird in 3 gleiche Raten geteilt z.B. 187 / 3 = 62,33 Die Zahlungen erfolgen zu Vertragsbeginn, am 1. und am 2. Jahrestag des Vertrags. Zahlung 1. Rate Zahlung 2. Rate Zahlung 3. Rate
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  • Standardisierung bedeutet die Nutzung mindestens eines Plattformprodukts unternehmensweit, d.h. in allen Abteilungen auf allen Qualifizierten Desktops. Die Plattformprodukte von EA und EA Subscription sind Office Professional Windows Professional Upgrade Core CAL Qualifizierte Desktops sind alle Desktop- oder tragbaren PCs, Arbeitsstationen, Tablet PCs, u.. Gerte ausgenommen Server, die nicht als PC eingesetzt werden Systeme, die ausschlielich fr Geschftsanwendungen vorgesehen sind, z.B. CAD, SAP-Workstations Was sind die Bedrfnisse des Kunden? 2. Standardisierung EA und EAS
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  • befristetes Nutzungsrecht Vertrags- beginn Vertrags- ende Enterprise Agreement Subscription Miete Was sind die Bedrfnisse des Kunden? 3. Nutzungsrecht Enterprise Agreement SELECT License unbefristetes Nutzungsrecht Ratenkauf und Kauf EA und EAS
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  • Nutzungsrecht Unbefristetes Nutzungsrecht Das Nutzungsrecht bei Ratenkauf und Kauf von Lizenzen ist zeitlich unbefristet. Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet nicht das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen! Kunde kann auch nach Vertragsende jede Version einsetzen, die whrend der Vertragslaufzeit auf den Markt gekommen ist. Ratenkauf und Kauf: Lizenzprogramme Multi-Year OPEN License und Enterprise Agreement bzw. OPEN License und SELECT License Software Assurance, d.h. das Anrecht auf die jeweils neueste Version, endet immer mit der Vertragslaufzeit. Lizenzvertrag (Raten)Kauf L&SA Version 1 Version 2
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  • Nutzungsrecht Befristetes Nutzungsrecht Das Nutzungsrecht bei der Miete von Lizenzen ist zeitlich befristet. Miete: Lizenzprogramme OPEN Subscription License und Enterprise Agreement Subscription Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet 1.das Ende von Software Assurance und gleichzeitig 2.das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen! Lizenzvertrag Miete L&SA Version 1 Version 2
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  • II. Welche Angaben sind bei Vertragsabschlu erforderlich? 1.Fr welche Unternehmen soll der Vertrag gelten? 2.Um wie viele PCs geht es? 3.Welche Plattformprodukte sollen lizenziert werden? 4.Welche Zusatzprodukte sollen lizenziert werden? EA und EAS
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  • 1.Fr welche Unternehmen soll der Vertrag gelten? verbundene Unternehmen ab 250 PCs knnen einen eigenen Beitrittsvertrag abschlieen Preiskategorie basiert auf der Anzahl der Desktops pro Beitrittsvertrag Voraussetzung verbundene Unternehmen: Beteiligung ber 50% Vorteile eines eigenen Beitrittsvertrags Produktpalette individuell kombinierbar eigenes CD ROM-Kit eigene Lizenzbesttigungen eigener LAR, falls gewnscht Vertragsgebiet: weltweit EA und EAS
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  • Vertragsstruktur Voraussetzung fr Abschluss von EA Subscription- und Enterprise Agreement- Vertrgen zeitlich unbefristet allgemeine Geschftsbedingungen Voraussetzungen und Prozess fr den Erwerb von Plattform- und Zusatzprodukten sowie fr nachfolgende Bestellungen Beitrittsvertrag ab 250 PCs mglich Preiskategorie wird fr jeden Beitritt gesondert festgelegt Auswahl der Plattform- und Zusatzprodukte Microsoft Business Vertrag EAS / EA- Vertrag EAS / EA- Beitritte EA und EAS
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  • 2. Um wie viele PCs geht es? EA Subscription und Enterprise Agreement sehen eine unternehmensweite Standardisierung der Desktops vor. Bei Vertragsabschlu gibt der Kunde an, wie viele qualifizierte Desktops im Unternehmen vorhanden sind. Die Anzahl der qualifizierten Desktops = die Anzahl der Plattformprodukte bestimmt die Preiskategorie. EA und EAS
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  • Bestimmung der Preiskategorie Der Vertrag ist zugleich die Erstbestellung des Kunden. Die im Vertrag angegebene Anzahl an PCs bestimmt die Anzahl der zu bestellenden Plattformprodukte die Preiskategorie: A: ab 250 PCs B: ab 2.400 PCs C: ab 6.000 PCs D: ab 15.000 PCs EA und EAS
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  • Die Plattformprodukte von Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription sind Office Professional Windows Professional Upgrade Core CAL Der Vertrag muss mind. 1 der Plattformprodukte beinhalten kann 1, 2 oder alle 3 Plattformprodukte beinhalten Werden alle 3 Plattformprodukte lizenziert, verringert sich der Preis um den Plattformnachlass. Jede Lizenz beinhaltet License&SA (Office Professional und Core CAL) bzw. Upgrade&SA (Windows Professional). 3. Welche Plattformprodukte sollen lizenziert werden? EA und EAS
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  • Plattformprodukt Windows Professional Upgrade Windows Professional ist in den Volumenlizenzprogrammen Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription ausschlielich als Upgrade (License&Software Assurance) verfgbar. Upgrade-Voraussetzung fr bei Vertragsbeginn vorhandene PCs: Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows NT Workstation 4.0 oder 3.51 Windows 98, Windows 98 SE, Windows 95, Windows ME Windows 3.x, Windows fr Workgroups 3.x IBM OS/2 Apple Macintosh UNIX: SCO (Xenix, UnixWare), Hewlett-Packard (HP-UX), IBM (AIX, IBM 4680/90), Digital (Ultrix, OSF/1, Digital UNIX), SGI (IRIX) Upgrade-Voraussetzung fr whrend der Laufzeit zustzlich hinzukommende PCs (neue oder Ersatz-PCs): Windows 95 Windows 98 SE Windows NT Workstation Windows 2000 Professional Windows XP Professional Nachfolgeprodukte von Windows XP Professional EA und EAS
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  • Zusatzprodukte knnen zu Vertragsbeginn oder jederzeit whrend der Vertragslaufzeit bestellt werden. Zusatzprodukte sind in EA Subscription und Enterprise Agreement verfgbar aus der Produktgruppe Anwendungen, z.B. Project, FrontPage, Visio Server, z.B. Windows Server, Exchange Server, SQL Server Bei Zusatzprodukten ist keine unternehmens- weite Standardisierung erforderlich. 4. Welche Zusatzprodukte sollen lizenziert werden? EA und EAS
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  • III. Wie kommt der Vertrag zustande? 1.Vertragsabschlu Vertragspartner: Endkunde und Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL) Vertrieb ber Enterprise Software Advisor (ESA) 2.Annahme des Vertrages und Besttigung der Bestellung 3.Welcome Kit mit den Datentrgern (CD ROM Abonnement) EA und EAS
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  • Vertragsabschlu ESA Endkunde Microsoft Enterprise Software Advisor Microsoft Ireland Operations Limited Vertrag Bestellung Rechnung Untersttzung bei Bestellung bermittlung der Bestellung EA und EAS
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  • Welcome Kit, Datentrger und Updates Nach Annahme des Vertrags durch Microsoft erhlt der Kunde ein Welcome Kit automatisch und kostenlos fr die gewhlte Produktgruppe(n) und Sprache(n) Update-Kits werden dem Kunden automatisch zugeschickt Zustzlich sind Software-Downloads ber MVLS (Microsoft Volume Licensing Services) mglich EA und EAS
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  • 1.Vertragsbeginn Kunde gibt Erstbestellung ber die Plattform- und evtl. Zusatzprodukte auf. Kunde leistet die 1. Zahlung. 2.Innerhalb von 15 Tagen nach jedem Jahrestag Kunde macht eine Bestellung ber die aktuelle Anzahl der Plattform- und Zusatzprodukte. Kunde leistet die Zahlung fr die aktuell genutzten Lizenzen. IV. Was ist whrend der Vertragslaufzeit zu beachten? EA und EAS
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  • 1.Erstbestellung zu Vertragsbeginn Erstbestellung ber mind. 1 der Plattformprodukte Anzahl der Lizenzen = Anzahl der in den Vertrag eingebundenen PCs evtl. Erstbestellung ber Zusatzprodukte 2.Bestellung zu jedem Jahrestag des Vertrages Zu jedem Jahrestag muss der Kunde seine jhrliche Bestellung bermitteln. Die jhrliche Bestellung umfasst die zum Jahrestag aktuelle Anzahl der PCs (= der Plattformprodukte) und der Zusatzprodukte. Erstbestellung und jhrliche Bestellung 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn EA und EAS
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  • Erstbestellung und jhrliche Bestellung Enterprise AgreementEA Subscription Das Nutzungs- recht ist......zeitlich unbefristet. Daher ist keine Reduzierung der Anzahl an PCs mglich....zeitlich befristet. Die Anzahl der PCs kann von Jahr zu Jahr... gleich bleiben oder hher werden gleich bleiben oder hher werden oder niedriger werden. Die Anzahl der PCs......darf nicht niedriger als 250 sein. EA und EAS
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  • 1.Zu Vertragsbeginn Erstbestellung ber mindestens 1 der Plattformprodukte, z.B. Office Professional fr 250 PCs Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3 Zahlung der 1. Rate 2.Zum 1. bzw. 2. Jahrestag 1.Bestellung ber 250 PCs 2.Zahlung der 2. bzw. 3. Rate fr 250 PCs Jhrliche Bestellung Plattformprodukte: Anzahl der PCs bleibt gleich jhrl. Bestellung + 2. Zahlung Erstbestellung + 1. Zahlung 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn 250 jhrl. Bestellung + 3. Zahlung EA und EAS
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  • Plattformprodukte: PCs nach Vertragsbeginn hinzufgen Kommen zustzliche PCs ins Unternehmen, knnen die lizenzierten Plattformprodukte sofort darauf genutzt werden. Die Meldung und Bestellung erfolgt erst am nchsten Jahrestag (True up). Jahrestag Vertragsbeginn True Up und Zahlung Erst- bestellung sofortige Nutzung EA und EAS
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  • Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 1. Jahr hinzufgen = True up-Bestellung 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn 250 1.Im laufenden 1. Vertragsjahr sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zustzlich hinzukommenden PCs 2.Vor dem 1. Jahrestag Bestellung der Plattformprodukte fr die whrend des 1. Vertragsjahres zustzlich hinzugekommenen PCs (z.B. Office Professional fr zustzlich 30 PCs) Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3 Zahlung des Gesamtbetrages fr die zustzlichen 30 PCs +30 Zahlung fr 30 PCs EA
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  • 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn 1.Im laufenden 2. Vertragsjahr sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zustzlich hinzukommenden PCs 2.Vor dem 2. Jahrestag Bestellung der Plattformprodukte fr die whrend des 2. Vertragsjahres zustzlich hinzugekommenen PCs (z.B. Office Professional fr zustzlich 20 PCs) Preisberechnung: (License + 2 Jahre Software Assurance) / 2 Zahlung des Gesamtbetrages fr die zustzlichen 20 PCs +20 Zahlung fr 20 PCs +30250 Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 2. Jahr hinzufgen = True up-Bestellung EA
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  • Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 3. Jahr hinzufgen = True up-Bestellung 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn 1.Im laufenden 3. Vertragsjahr sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zustzlich hinzukommenden PCs 2.Vor dem 3. Jahrestag Bestellung der Plattformprodukte fr die whrend des 3. Vertragsjahres zustzlich hinzugekommenen PCs (z.B. Office Professional fr zustzlich 10 PCs) Preisberechnung: License + 1 Jahre Software Assurance Zahlung des Gesamtbetrages fr die zustzlichen 10 PCs +20 Zahlung fr 10 PCs +30250+10 EA
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  • Plattformprodukte in EA Subscription : Hhere oder geringere Anzahl an PCs 3. Jahrestag = Vertragsende 2. Jahrestag1. Jahrestag Vertragsbeginn 1.Zu Vertragsbeginn Erstbestellung ber mindestens 1 der Plattformprodukte, z.B. Office Professional Bestellung und Zahlung fr 2.400 PCs 2.An jedem Jahrestag Bestellung und Zahlung fr die am Jahrestag aktuelle Anzahl an PCs z.B. 1. Jahrestag: 1.900 PCs (500 PC weniger) z.B. 2. Jahrestag: 2.450 PCs (550 PCs mehr) Die Preiskategorie wird jhrlich nach oben oder nach unten an die aktuelle Anzahl der PCs angepasst. 2.450 1.9002.400 EA und EAS
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  • Zusatzprodukte: Preisgestaltung Die Preiskategorie der Zusatzprodukte wird vom Plattform-Produkt fr diese Produktgruppe festgelegt z.B. Plattformprodukt Office Professional fr 6.000 PCs = Preiskategorie C; jedes Zusatzprodukt aus der Produktgruppe Anwendungen ab 1 Lizenz wird zu den Preisen von Preiskategorie C lizenziert Wird aus einer Produktgruppe kein Plattform-Produkt bestellt, gilt Preiskategorie A. z.B. Pl...