violÊncia zero

TRABALHO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Prof. Marco Antonio CoghiBelo Horizonte, MG

Turma PROJ.47

CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS

AGREE CONSULT


A AGREE CONSULT é especializada em desenvolver Projetos Sociais voltados para a área de educação pública de todo Brasil, gerando uma mudança institucional no setor, atuando direta e indiretamente com principais organizações de ensino, auxiliando para que elas possam atender cada vez melhor e de forma mais eficaz, formando uma sociedade mais justa, humana e cidadã.

"A AGREE CONSULT é tem foco especial em Instituições de Ensino Público e há onze anos trabalha e se aprimora para fazer cada vez mais pela nossa Educação, pois acredita que só com ela poderemos continuar vendo o crescimento do país e de nossa nação".


Missão: Proporcionar aos estabelecimentos de ensino público o acesso a serviços educacionais diversos que contribuam para aprimorar a educação.

Visão: Ser reconhecida até 2016 como a melhor consultoria em educação pública do Brasil.

Valores: Compromisso com a qualidade dos serviços prestados / Foco em resultados / Valorização humana, ética e cidadã / Transparência nas relações comerciais

Airucy Silva CardosoDiretoria de Marketing

Evandro V. B. LoboDiretoria Financeira

Lucélia Ângelo de MelloDiretoria de Recursos Humanos

Luiz F. S. Guedes Jr.Diretoria de Produção

Projeto:

S – Specific;M – Measurable;A – Attainable;R – Realistic;T – Timely

Apresentar um modelo de gestão de escolas públicas, revisando o sistema educacional, cultural e desportivo visando reduzir em até 85% a violência entre alunos e professores na escola Mestre Paranhos, em Belo Horizonte dentro de 1 ano.

Objetivo:

O número de ocorrências cresceu 140% nas escolas públicas de BH no primeiro semestre de 2011 se comparado ao ano anterior. Jovens entre 12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez mais em situações de violência, tráfico, porte de arma, bullying e agressão aos professores, aumentando significativamente o número de evasões das instituições de ensino. O sistema de gestão de educação está incompleto e desordenado.

Justificativa:

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Empresa:

AGREE CONSULT

Projeto:

VIOLÊNCIA ZERO

Descrição:

Criação de uma pasta de documentos contendo um modelo de gestão educacional envolvendo diversos níveis da administração pública.

Justificativa:

O número de ocorrências cresceu 140% nas escolas públicas de BH no primeiro semestre de 2011 se comparado ao ano anterior. Jovens entre 12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez mais em situações de violência, tráfico, porte de arma, bullying e agressão aos professores. O sistema de gestão de educação está incompleto e desordenado.

Objetivo:

Apresentar um modelo de gestão de escolas públicas, revisando o sistema educacional, cultural e desportivo visando reduzir em até 85% a violência entre alunos e professores na escola Mestre Paranhos, em Belo Horizonte dentro de 1 ano.

Designação:

Diego Coelho Filho, graduado em Psicologia pela UFF e coordenador do Centro de Referência da Juventude da UFMG, foi designado como gestor do Projeto Violência Zero, sendo atribuídos a ele as seguintes atividades:-Recrutamento de funcionários;-Aprovação da metodologia junto à PBH;-Gerir recursos financeiros;-Perfeita comunicação entre os demais líderes dos subprojetos;-Cumprir o prazo e custo estipulados. TAP – 1o. B

LOCO

É o documento que oficializa o início do projeto. O TAP é preenchido pelo Sponsor em dois blocos.

• Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas secretarias e Governo do Estado para a elaboração do projeto;

• Necescidade de mão-de-obra qualificada;• Todas os equipamentos serão entregues no prazo;• As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;• O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree

Consult;

Premissas:

• O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;• O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na

rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH, MG; • Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto• As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos

períodos de férias;• As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os

horários comerciais;

Restrições

Alto

Alto

Bai

xo

Bai

xoA

ltoA

lto

Alto

Alto

Alto Alto

Bai

xo

Alto

Alto

Bai

xo

Alto

Alto

Bai

xo

Bai

xoA

lto

Bai

xoIn

tere

sse

Influ

ênci

a

Pode

r

Bai

xo

Inte

ress

e

Bai

xo

Bai

xoA

ltoA

lto

Bai

xo

Alto

Alto

Alto

Bai

xo

Alto

Alto

Alto

Bai

xo

Alto

Bai

xo

Alto

Alto

Alto

Bai

xo

Influ

ênci

a

Pode

r

ISH – Identificação dos Steakholders

Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

1. Márcio Lacerda Ganhar visibilidade com o projeto Planejar reuniões periódicas Mensalmente

2. Ana Lúcia Gazzola Aumentar o índice de aprovação anual e reduzir a violência na escola

Planejar reuniões periódicas Mensalmente

3. Henilton Menezes Estimular o envolvimento do aluno com a cultura Planejar reuniões periódicas Quinzenalmente

4. Zito Vieira Estimular a atividade física Inserir maior quantidade de eatividade física na escola

Quinzenalmente

5. Dra. Cristiani Albuquerque – Psicóloga

Reduzir o índice de violência dos aulunos Aumentar o número de atendimentos na escola

Semanalmente

6. Maria de Lourdes F. Couto

Melhorar o desempenho do aluno Promover cursos de aperfeiçoamentos e workshops

Diariamente

7. Thais, Tiago, Fernando, Lorena, Marcelli e Roberto

Passar de ano com boas notas Garantir 100% de aproveitamento na sala de aula

Diariamente

8. Paulo, Antônia, Marcos, César, Izabel e Amélia

Garantir a educação do filho Convidando a participar diretamente na escola

Sempre

9. Eduardo Macedo Dar aulas de informática na escola Integrando o quadro de funcionários Quinzenalmente

10. Diogo “cachorrão” Aumentar os lucros com vendas de prodtos ilícitos

Monitorando a saída dos alunos Sempre

ISH – Identificação dos Steakholders

Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

11. Cel. Adonai Eber Sarmento

Reduzir a criminalidade do Conjunto Santa Maria

Fazer o patrulhamento do bairro Sempre

12. Afrânio de Melo Sobrinho

Reduzir o número de investigações no Conjunto Santa Maria

Elaborar relatórios sobre a redução da violênica

Mensalmente

13. Paulo Navarro Garantir publicação em meios de comunicação Convidar para reuniões Mensalmente

14. Sr. José de Jesus Garcia e Sra. Maria Lúcia de Souza

Executar o seu trabalho mais rapidamente Maior interação com os alunos Diariamente

15. Pe. Alexandre de Melo Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola Semestralmenrte

16. Dom Walmor Azevedo de Oliveira

Garantir novos fiéis Realizar reuniões com o Conselho da escola

Semestralmenrte

17. Pastor. Márcio Valadão

Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola Semestralmenrte

18. Júlio Delgado Garantir a reeleição Campanha de melhorias na escola Anualmente

19. Bruno Souza Reduzir o combate ao tráfico de drogas Agir em pontos estratégicos do Bairro Semanalmente

20. Carol, Mariana, Maria Helena, Filipe, Bruno, Amanda, Pedro, Vitor Hugo

Passar de ano Envolvê-los nas atividades da escola Diariamente

Termo de Abertura do Projeto

Requisitos:

Documentação técnica gerada a partir de uma metodologia específica, reconhecida e certificada que proporcione uma orientação para implantação de um modelo de gestão para atender aos objetivos especificados neste projeto. O custo total não poderá ultrapassar a verba estimada. A entrega do projeto será realizada até Março de 2014, atendendo o mínimo de 60% dos alunos da escola Municipal Mestre Paranhos, em Belo Horizonte.

Lista de Milestones:

Março/13 – Reunião de Kick off;Abril/13 – Estruturação e definição dos padrões;Maio13 – Início da elaboração do material de estudo;Junho/13 - Pesquisas

Dezembro/13 – Primeira entrega do Projeto para análise;Fevereiro/14 – Segunda entrega do Projeto;Março/14 – Entrega definitiva do projeto

Orçamento

O Projeto deve respeitar o limite de R$185.000,00.

Riscos Preliminares:

Risco de cancelamento ou suspensão do Projeto pela Prefeitura de Belo Horizonte;Manifestação popular caso os requisitos da população não sejam atendidos;Não aprovação do projeto pela Secretaria de Educação.

Data, assinatura do Sponsor:

______________________________________________Prefeito Márcio Lacerda

Belo Horizonte,01 de Fevereiro de 2013 TAP – 2o. BLOCO

• O primeiro processo do gerenciamento do escopo é a Coleta de Requisitos.

• Neste momento é a hora de ouvir os Stakeholders mais atentamente para então gerar os documentos DReq do produto e do projeto

• Com o TAP aprovado é hora de dar início aos processos do gerenciamento.

DReq - ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação

Prioridade

Componente relacionado

Entrega onde se manidesta

OK

SH 01 - Márcio Lacerda-

Diminuir a violência dentro das escolas através de um programa que os alunos realmente se interessem e que gostem, trasendo benefícios diretos pra eles num futuro próximo que seja em forma de modelo para outras escolas;Quer um relatório de evolução semanal para a secretaria de Educação com cópia para a assessoria da prefeitura.

Gerenciar com atenção 01 S, M

Produto final

SH 02 - Ana Lúcia

Criar um modelo que seja exequivel, dentro da realidade de bairros de B.H., voltados para a cultura local e que tenha prazo de validade. Gostaria de ajudar a elaborar os treinamentos para os profissionais. O prpojeto deve justificar o investimento dentro de 2 anos

Gerenciar com atenção 03 A,T 4.0

SH 03 – Henilton Menezes

Um programa que envolva secretarias diferentes e que ajude a diminuir a criminalidade através de eventos esportivos. Participação maior dos pais, alunos e funcionários nos eventos culturais e esportivos, tanto da escola como da secretaria

Gerenciar com atenção 02 R, 3.3 e 5.4

SH 04 – Zito Vieira

Um forma de aumentar as modalidades esportivas dentro da escola e consequentemente, o interesse dos jovens pelos esportes, trazendo para dentro das comunidades escolares toda a família dos alunos, de alguma forma reduzindo o percentual da violência nas escolas em, pelo menos 3 anos

Gerenciar com atenção 02 M, R, T 5.4

SH 08 – Grupo de pais

Garantia de que os alunos ficarão em sala de aula durante o horário de aula. Gostaria de ver uma redução na taxa de violência entre alunos e os professores das da escola Mestre Paranhos.

Gerenciar com atenção 04 M, A, R 5.4

DReq - ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade

Componente relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

SH 12 – Afrânio de M. Sobrinho

Diminuir o número de ocorrência na escola Mestre Paranhos e reduzir o quantidade de menores infratores na comunidade. Os fatos que porventura ocorrerem durante o projeto devem ser registrados no próprio programa.

Manter informado 05 M 5.3

SH 13 – Paulo Navarro

Almeja uma maneira de participar do processo de coleta de dados do projeto e tem intensão de divulgar o trabalho através do jormalismo. Acredita que o trabalho deva ser aplicado dentro de dois anos

Gerenciar com atenção 03 A, T 1.1

SH 15– Pe Alexandre

Gostaria que o trabalho trouxesse maior tranquilidade e segurança a comunidade. Os jovens se aproximassem mais da igreja e houvesse uma valorizacão maior da famíia.

Manter satisfeito 04 M, R 3.3

SH 20 – Grupo 2 de alunos

Poder participar ativamente da produção do projeto e divulgar os trabalhos no grêmio estudantil, trazer mais alunos para as comunidades de dentro da escola pelo menos até o ano que vem. Diminuir os armamentos em poder dos colegas e o tráfico de drogas. Acrescentar algo ao currículo profissional.

Gerenciar com atenção 05 R, T 1.2 e 2.4

DReq - ProdutoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente

relacionadoEntrega onde se

manidestaOK

SH 01 - Márcio Lacerda-

• Documento encadernado com capa rígida nos padrões da prefeitura de Belo Horizonte;

• Bibliografia de, no mínimo 40 fontes de pesquisa;• 3 cópias do trabalho;

Gerenciar com atenção 1 S Produto final

SH 02 - Ana Lúcia

• Utilizar papel reciclado;• Fonte “ARIAL” e tamanho de letras 12;• Cada cópia com uma folha de aprovação do prefeito e dos

secretários;• A impressão deve ser a lazer.

Gerenciar com atenção 1 S 4.0

SH 03 – Henilton Menezes

• As instruções contidas no Modelo de Gestão devem ser claras e sem entrelinhas;

• Devem ter linguagem técnica porém com instruções aos não-profissionais;

Gerenciar com atenção 2 S 3.3 e 5.4

SH 04 – Zito Vieira

• Manual encadernado com capa rígida;• Deve apresentar a relação profissional a ser contratada;• Deve ser separada em dois volumes: teórica e prática;• Os recursos audiovisuais deverão ser em DVD , em duas

vias para cada exemplar do Manual;


SH 08 – Grupo de pais

• Deve ser sem custo para os pais;• Treinamento para as pessoas voluntárias;• Deve ficar pronto em seis meses

Gerenciar com atenção 3 S, R, T 5.4

SH 12 – Afrânio de M. Sobrinho

• Algum tipo de treinamento para os policiais da região sobre o projeto em implantação;

• Deve conter informações sobre penas de crimes e delitos relacionados com o projeto.

Manter informado 5 - 5.4

DReq - ProdutoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente

relacionadoEntrega onde se

manidestaOK

SH 13 – Paulo Navarro

• Apresentar áudio e vídeo em DVD , com duração curta , mas bem objetiva e explicativa. Entregar 2 vias para cada manual;

• Manual encadernado em capa rígida, separado em dois volumes: teórica e prática;

• O manual deve estar em linguagem técnica ;


SH 15– Pe Alexandre

• Executar apresentação do projeto para equipe designada pela igreja;

• Executar treinamento do projeto a equipe para inclusão da igreja no projeto;

• Apresentar projeto em Manual encadernado, 3 vias com audiovisual em DVD , sendo 2 vias para cada cópia do manual;

Manter satisfeito 6 S 5.4

SH 20 – Grupo 2 de alunos

• Deve ter apresentação audiovisual e com linguagem que possa sensibilizá-los com relação ao projeto. Deverá ser alegre, dinâmico , objetivo e bem sucinto, para não provocar dispersão. Tem que ficar uma cópia na escola

Gerenciar com atenção 4 S, A 1.2 e 2.4

Criar a WBS

• É um processo de decomposição de um todo em partes menores e mais fáceis de serem gerenciadas

• Podem ser organizadas numa hierarquia temporal ou material. Este trabalho opta pela temporal.

• A WBS organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na D.E. Aprovada.

• Na WBS serão decompostas as fases, os pacotes de trabalho e as entregas do projeto. Podem ser em formato de lista ou em diagrama.

Work Breakdown StructureÍTEM DESCRIÇÃO

1 IDENTIFICAÇÃO DE TALENTOS

1.1 Profissionais

1.2 Voluntários

2 GERÊNCIA DE DADOS

2.1 Pesquisa

2.2 Levantamento

2.3 Recursos

2.4 Entrevista

3 CONCEPÇÃO GERAL

3.1 Análise

3.2 Estratégia

3.3 Plano de Ação

3.4 Divulgação

4 IMPLEMENTAÇÃO DO PRODUTO

4.1 Marketing

4.2 Vendas

4.3 Aceitação

5 TREINAMENTO

5.1 M.T.I.

5.2 Treinamento interno

5.3 M.T.E.

5.4 Treinamento externo

Identificação de Talentos

Identificação de Talentos

Gerência de Dados

Gerência de Dados

Concepção Geral

Concepção Geral

Implementação do ProdutoImplementação do Produto TreinamentoTreinamento

Profissionais

Voluntários

Pesquisa

Recursos

Entrevista

Análise

Estratégia

Plano de Ação

Divulgação

M.T.I.

Treinamento Interno

M.T.E.

Marketing

Vendas

Aceitação

Treinamento Externo

Levantamento

VIOLÊNCIA ZEROVIOLÊNCIA ZERO

Work Breakdon Strwucture

Dicionário WBS

C.C.Pacote de Trabalho

DescriçãoEntrega

P.T.Critério de Aceitação

OK

1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado nas áreas de assistência social, saúde, folclore, artesanato, disciplinas profissionalizantes, historiadores regionais. Elaborar listas e formulários para os candidatos, organiza-las por disciplina e aplicação, formatá-las em currículos dos profissionais candidatos. Construir arquivos para documentos

Relação profissiona

l

- Ter especialização

- Entre 30 e 50 anos

- Brasileiro- Plenas

faculdades mentais

- Plena condição física

1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos em geral, comerciantes, funcionários da escola, aposentados, dependentes químicos em programs de recuperação, e classificação de suas atividades e habilidades para aplicação na escola e na comunidade.

Relação “amigos da

escola

- Atestado de antecedentes criminais ok;

Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime Team

Dicionário WBS


Descrição Entrega P.T.Critério de Aceitação

OK

2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da escola onde será implantado o produto, incluindo dados físicos, organizacionais, do corpo docente e discente

Banco de Dados

- Dados planilhados- Estatísticas em

gráfico- Assinatura do

coletor

2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos disponíveis e nessessários para a execução dos trabalhos, tanto internos quanto externos (computadores, projetores, gravadores, filmadoras, etc.

Relação de equipamento

s

- Organizado por tipo- Identificação as

prioridades- Identificação das

aplicações - Dados planilhados

2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos financeiros disponíveis, busca de possíveis parcerias, patrocinadores e financiadores do projeto.

Planilha de Orçamento

- Precisa alcaçar R$ 185.000,00

- Formatado em MS Excel.

2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os alunos, pais, professores, psicólogos, funcionários e fornecedores da escola Mestre Paranhos, para coleta de todoas as informações referentes ao comportamento e criminalidade dentro e fora da escola.

Relatório de requisitos

- voltados para os alunos da escola

- Planilhado em MS. Exel

Entrega: Banco de Dados Fase: Pesquisa

Dicionário WBS



OK

3.1 Análise Analisar os dados coletados na fase anterior para definição dos requisitos que serão adotados

Lista de requisitos

- Relatório assinado

3.2 Estratégia Baseados nos requisitos, serão estudados as estratégias que serão adotadas

Plano de estratégias

- Carimbo "Aprovado" impresso em todas as folhas pelo depto responsável.

3.3 Plano de Ação

Através do estudo do plano de estratégias elaborar para a implementação do plano de ação

Plano de ação - Carimbo "Aprovado" impresso em todas as folhas pelo depto. responsável.

3.4 Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano elaborado através de um treinamento específico com profissionais habilitados da área de marketing da Fundação Getúlio Varga

Treinamento - Lista de participantes assinada individualmente

Entrega: Pasta de documentos Fase: Concepção Geral

Dicionário WBS


Descrição Entrega P.T. Critério de Aceitação OK

4.1 Marketing Elaboração da Campanha de marketing

Documento de campanha de Marketing

- Assinatura dos diretores

- Em forma de vídeo

4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas Documento do plano de Vendas


4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de aceitação da população

Relatório da pesquisa com o índice de aceitação


- Assinat. G.P.

Entrega: Modelo de gestão Fase: Implementação do produto

Dicionário WBS



OK

5.1 Material Técnico Interno – M.T.I.

Elaboração de apostila contendo todas as informações técnicas em forma de treinamento, como material didático para a capacitação dos profissionais que irão implementar o projeto.

Apostila M.T.I.

- Elaborado por profissional da área;

- Aprovação da diretoria

5.2 Treinamento Interno

Elaboração do mini curso para treinamento e capacitação dos profissionais que irão implementar o projeto.

Mini Curso M.T.I.

- Certificado de conclusão M.T.I.

5.3 Material Técnico Externo – M.T.E.

Elaboração de apostila para a capacitação de todos os profissionais que estarão ligados indiretamente ao projeto: pais de alunos, professores, funcionários, profissionais e principais Stakeholders.

Apostila M.T.E.

- Elaborado por profissional da área;

- Aprovação da diretoria

5.4 Treinamento Externo

Elaboração do mini curso para treinamento e capacitação dos profissionais que irão participar indiretamente do projeto

Mini Curso M.T.E.

- Certificado de conclusão M.T.E.

Entrega: Profissional capacitado Fase: Treinamento


DescriçãoEntrega

P.T.Critério de Validação

OK

1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado nas áreas de assistência social, saúde, folclore, artesanato, disciplinas profissionalizantes, historiadores regionais. Elaborar listas e formulários para os candidatos, organiza-las por disciplina e aplicação, formatá-las em currículos dos profissionais candidatos. Construir arquivos para documentos

Relação profissiona

l

- Cumprimento do regimento interno da empresa;

- De acordo com a CLT atualizada;

1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos em geral, comerciantes, funcionários da escola, aposentados, dependentes químicos em programas de recuperação, e classificação de suas atividades e habilidades para aplicação na escola e na comunidade.

Relação “amigos da

escola

- Cumprimento do regimento interno da empresa.

Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime TeamLista de Verificação da Qualidade


Descrição Entrega P.T.Critério de Validação

OK

2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da escola onde será implantado o produto, incluindo dados físicos, organizacionais, do corpo docente e discente

Banco de Dados

- De acordo com o modelo interno doc. 014/2002 – BANCO DE DADOS

2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos disponíveis e nessessários para a execução dos trabalhos, tanto internos quanto externos (computadores, projetores, gravadores, filmadoras, etc.

Relação de equipamento

s

- De acordo com o modelo interno doc. 025/2003 – RELAÇÃO DE BENS

2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos financeiros disponíveis, busca de possíveis parcerias, patrocinadores e financiadores do projeto.

Planilha de Orçamento

- Arquivo com extensão .xlsx 2012

- De acordo com o modelo interni 009/2002 – PLANILHA ANALÍTICA

2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os alunos, pais, professores, psicólogos, funcionários e fornecedores da escola Mestre Paranhos, para coleta de todoas as informações referentes ao comportamento e criminalidade dentro e fora da escola.

Relatório de requisitos

Entrega: Banco de Dados Fase: PesquisaLista de Verificação da Qualidade

Lista de Verificação da Qualidade


DescriçãoEntrega

P.T.Critério de Validação OK

3.1

AnáliseAnalisar os dados coletados na fase anterior para definição dos requisitos que serão adotados

Lista de requisitos

- Utilização das regras dos documentos ou produções bibliográficas que regulamentam base de coleta de dados

3.2

EstratégiasBaseados nos requisitos, serão estudados as estratégias que serão adotadas

Plano de estratégias

- Validação segundo as normas vigentes da Secretaria de Educação e os objetivos preteridos

3.3

Plano de açãoAtravés do estudo do plano de estratégias elaborar para a implementação do plano de ação

Plano de ação


3.4

Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano elaborado Treinamento


Entrega: Pasta de documentosFase: Concepção Geral



Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK

4.1 Marketing Elaboração da Campanha de marketing

Documento de campanha de

Marketing

- Seguir as normas estabelecidas pela Matriz de Marketing (DOC.:MKT p. 45 e 46)

4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas com o auxílio de “softwares” específico.

Documento do plano de Vendas

- Seguir as normas estabelecidas pela Matriz do Comercial (DOC.:COM. p. 07 e 08)

4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de aceitação da população gerando um índice de aceitação

Relatório de aceitação

- Os dados deverão ser analisados estatisticamente

Entrega: Modelo de gestão Fase: Implementação do produto


Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK

5.1 Material Técnico

Interno – M.T.I.

Elaboração de apostila contendo todas as informações técnicas em forma de treinamento, como material didático para a capacitação dos profissionais que irão implementar o projeto.

Apostila M.T.I.- Der acordo com a

norma NBR 067/1999 – Documentação técnica

5.2 Treinamento Interno

Elaboração do mini curso para treinamento e capacitação dos profissionais que irão implementar o projeto. Mini Curso

M.T.I.

- De acorno com a norma NBR 069/1999 – Treinamento Profissional

- Aprovação, no mínimo, 90% da turma

5.3 Material Técnico

Externo – M.T.E.

Elaboração de apostila para a capacitação de todos os profissionais que estarão ligados indiretamente ao projeto: pais de alunos, professores, funcionários, profissionais e principais Stakeholders.

Apostila M.T.E.- Der acordo com a

norma NBR 067/1999 – Documentação técnica

5.4 Treinamento Externo

Elaboração do mini curso para treinamento e capacitação dos profissionais que irão participar indiretamente do projeto Mini Curso

M.T.E.

- De acorno com a norma NBR 069/1999 – Treinamento Profissional

- Aprovação, no mínimo, 90% da turma

Entrega: Profissional capacitado Fase: Treinamento


ESCOPO DO PRODUTO

ESCOPO DO PROJETO

ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO

Não estão inclusos e nem serão fornecidos por esta empresa nem um tipo de coleta de dados, formulários específicos, formação profissional, cursos técnicos ou o trabalho específico para realização do projeto e sim apenas aqueles mencionados na WBS

PREMISSAS

•Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas secretarias e Governo do Estado para a elaboração do projeto;•Necescidade de mão-de-obra qualificada;•Todas os equipamentos serão entregues no prazo;•As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;•O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree Consult;

RESTRIÇÕES

•O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;•O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH, MG; •Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto•As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos períodos de férias;•As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os horários comerciais

DE – Declaração do Escopo

SM – Solicitação de Mudança

NÚMERO DA S.M. DATA DE ABERTURA SOLICITANTE

S.M. 001 29 de janeiro de 2013 Prefeito Márcio Lacerda

Endereço de e-mail DDD TELEFONE

[email protected] 31 4004-1003

DESCIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA

Redução do prazo total do projeto de 12 meses para 9 meses.

JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO

Com a diminuição do prazo de entrega, a execução do projeto será antecipada, com isso a população terá uma melhora na qualidade de vida gerada pela redução da violência na escola Mestre Paranhos e consequentemente na comunidade.

ASSINATURA DO SOLICITANTE

Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte

Belo Horizonte, 30 de janeiro de 2012

mailto:[email protected]

PARECER DO GERENTE DE PROJETO

IMPACTOS IDENTIFICADOS - ESCOPO DO PROJETO

Essa solicitação poderá causar alteração no escopo do projeto, pois as fases deverão ser revistas e talvez fracionadas em mais fases, gerando novospacotes de trabalho para melhor gerenciamento e entrega dentro do prazo.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - TEMPO DO PROJETO

Essa solicitação de mudança implicará diretamente nos prazos finais das entregas dos produtos de cada pacote de trabalho, antecipando-as para o cumprimento do novo prazo.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - CUSTO DO PROJETO

Essa solicitação implicará diretamente no custo total do projeto, pois será necessário o aumento de insumos para o cumprimento do novo prazo.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - QUALIDADE DO PROJETO

Essa solicitação de mudança não implicará em alteração na qualidade do projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

Essa solicitação terá impacto direto nos recursos humanos pois a demanda de trabalho aumentará, aumentando o número de terceirizados e trabalhadores diretos para concluir as estregas em menor tempo.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - COMUNICAÇÕES DO PROJETO

Essa solicitação terá impacto indireto nas comunicações, pois com a redução do tempo, as informações repassadas aos Stakeholders deverão acontecer com maior agilidade e em menor prazo.

Página 1

PARECER DO GERENTE DE PROJETO

IMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETO

Essa solicitação poderá fazer com que o projetos ultrapasse o custo inicialmente estimado.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETO

Essa solicitação implicará na aquisição de mais equipamentos e 15% de aumento na contratação de funcionários e treinamento dos mesmos.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS CONCORRENTES

Essa solicitação não impactará em outros projetos concorrentes

DATA, NOME E ASSINATURA DO GERENTE DE PROJETOS

Diego Coelho Filho - Belo Horizonte, 31/01/2013

Data, Nome e Assinatura do Solicitante

Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte- Belo Horizonte, 01/02/2013

Página 2

violÊncia zero

Documents