Telema eFlow ieviešanas vadlīnijas

Kristaps Soms

Kā notiek dokumentu kustība eFloweFlow masterdatiENTREC dokuments tipsAPERAK dokumenta tipsKādu jau šobrīd e-rēķinu risinājumu nodrošina Telema un kā to ieviest esošajā XML formātā

Apskatīsim:

Dokumentu kustībaPiegādātājs

(Telema klients)

INVOICE

TELEMA eFlow

Kompānijas ERP

CLASET

APERAK*

PARTNER

INVOICE

ENTREC*

CHACCOPiegādātājs(Roaming)

Piegādātājs(pdf, papīra

rēķins)

INVOICE

EDI kanāls

Roaming kanāls

Digitalizācija

VATCODES

Ieviešana – master dati

Piegādātāji (PARTNER)

Kontu plāns (CHACCO)

Izmaksu pozīcijas (CLASET)

PVN kodi (VATCODES)

Ieviešana – master dati

Tos izmanto eFlow aplikācija

Tos augšupielādē vienu reizi

Vēlāk master datu izmaiņas tiek veic pa tiešo eFlow aplikācijā paši lietotāji

Tos var augšupielādēt

No ERP - pilnīgi vai daļēji integrētā risinājumā

Izmantojot excel sagataves

Ieviešana – transakciju dokumentiGrāmatvedības ieraksta (ENTREC) ielāde no Telema:

Rēķina galvenes (header) dati + kontējums + PDF

Apstiprinājuma (APERAK) eksports uz Telema

TELEMA eFlow

Kompānijas ERPAPERAK*

ENTREC*

ENTREC – Grāmatvedības ieraksta ziņaAccounting entry + pdf

StruktūraDocumentParties – tāds pats segments kā uz esošiem rēķiniem DocumentInfo - pievienoti <transaction date info>, <invoice

number>, PDF pielikums, atsauces.DocumentSum – tāds pats segments kā uz esošiem rēķiniem DocumentItem

JournalEntry (šobrīd rēķinos eksistē kā <ItemEntry>)

ENTREC - Grāmatvedības ieraksta ziņa

ENTREC numursDocumentInfo/DocumentNum nav rēķina numurs eFlow tas ir random numurs, ko ģenerē sistēma

eFlow galvenais lietotājs var pāratvērt rēķinu (ENTREC) eFlow aplikācijāGalvenais lietotājs var veikt izmaiņas un pārsūtīt ENTREC uz

ERP.ENTREC numurs būs tas pats.

APERAK – apstiprinājuma dokumentsApplication Error and AcknowledgementStruktūra:Header

SenderID=ReceiverIDDocumentType: “aperak”DocumentParties: tikai viena puse - BuyerParty DocumentInfo: metadati: numurs, datums u.c.

APERAK - apstiprinājuma dokumentsApplication Error and Acknowledgement

StatusEntry:SourceDocumentNum: atsauce uz ENTRECSourceDocumentDate: ENTREC izveides datums

DocumentStatusCode: 1 - OK vai 0 - ErrorDocumentStatusMessage: ja 0, tad brīvā tekstā kļūdas paziņojumsDocumentStatusTimestamp: laika zīmogs

APERAK - apstiprinājuma dokumentsApplication Error and Acknowledgement

Ja ENTREC tika pārsūtīts uz ERP tad (pārsūta galvenais lietotājs):

ERP jāizsūta jauns apstiprinājums - jauns APERAK dokuments uz eFlow.

APERAK jābūt jaunam unikālam dokumenta numuram

Automātiska piegādātāja izveide - no ENTREC

- Jauna piegādātāja rēķins tiek apstrādāts eFlow

- Piegādātāja info – Reģ.Nr., PVN numurs, nosaukums,

Addrese, uc

- Kad grāmatvedības ierakts (ENTREC) satur nezināmu

piegādātāju, tad ERP izveidos jaunu piegādātāja kartiņu pēc

kā lietotājs var apstrādāt ierakstu.

- Integrēti: MS Dynamics NAV, PMEN, SAF, Verp, Directo

- Slikta datu kvalitāte ERP (master dati)

- No Telema eFlow exportētā grāmatvedības ieraksta ENTREC

būtu jāielasa tikai informācija, kas ir nepieciešama korektai

ieraktsa apstrādei

- Apstiprinājuma dokumentam APERAK jāeksportējas no ERP

tikai pēc tam, kad grāmatvedības ieraksts ir saglabāts (nevis

saņemts)

Ko esam iemācījušies

Kādu e-rēķinu standartu šobrīd Telema nodrošina?Par cik Telema darbojas Baltijas tirgū, tad risinājums jau eksistē priekš:

Igaunijas e-arveLietuvas i.SAF

Kā tos ieviest uzskaites sistēmā?

Jāpapildina Header bloks:

<Header>

<DateIssued>2017-03-21T10:55:36</DateIssued>

<SenderID>0500</SenderID> <!– vai <SenderGLN> -->

<ReceiverID>0000800145</ReceiverID> <!– vai <ReceiverGLN> -->

<ReceiverRegNum>70008799</ReceiverRegNum>

<ReceiverCountryCode>EE</ReceiverCountryCode>

</Header>

Esošajā rēķinu XML struktūrā jāpievieno jauns segments:<PaymentInfo>

<Currency>EUR</Currency>

<PaymentDescription>invoice 0084014476</PaymentDescription>

<Payable>YES</Payable>

<PayDueDate>2017-04-04</PayDueDate>

<PaymentTotalSum>XX.XX</PaymentTotalSum>

<PayerName>TERVISEAMET</PayerName>

<PaymentID>0084014476</PaymentID>

<PayToAccount>EE185100005100070443</PayToAccount>

<PayToName>Berner Eesti OÜ</PayToName>

</PaymentInfo>

Paldies!

Detalizētāk par e-rēķinu ieviešanas vadlīnijām un eFlow ieviešanas vadlīnijām skatiet Telema mājas lapā:www.telema.com -> Klientu serviss -> Ieviešanas vadlīnijas