ISRAEL CUEVA H.

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

Escuela de ciencias de la computación

UNIVERSITY ACCOMMODATION OFFICE

Autor: Israel Cueva Hidalgo.

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ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE

USUARIO

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ESPECIFIACION DE REQUISITOS DE USUARIO

Definición del Problema

El problema de La gestión de usuarios resulta complicada debido a que las transacciones implementadas en el sistema manual tardan demasiado tiempo en realizarse.

Afecta a Estudiantes Director Consejeros

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Cuyo impacto es

Resulta dificultoso el proceso de búsqueda de la información de los estudiantes debido a que se lo realiza manualmente.

El promedio de tiempo para generar información de contratos es demasiado alto.

Tanto el director como el consejero necesitan presentar informes de las actividades, matriculas de los estudiantes alojados, este proceso causa demasiada pérdida de tiempo para los mismos.

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Una solución exitosa es

Que la gestión de estudiantes se realice mediante un sistema de fácil uso, de tal forma que se agilice el manejo de información.

El almacenamiento de toda la información de los contratos existentes, para que el usuario no pierda su tiempo buscando en registros manuales, esto ayudaría al usuario en tiempo y ejecución.

Que exista una fácil interacción entre el sistema a implementarse y el usuario.

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Posicionamiento del Producto

Para Estudiantes Director Consejeros

Quién(es) Necesitan obtener información de los registros en forma instantánea.

Genera información de los contratos de los estudiantes.

Necesitan almacenar y generar información de los estudiantes que se le han asignado.

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El (nombre del producto) CASO DE ESTUDIOQue Permitirá:

Gestionar información de los estudiantes.

Generar informes.

Agilizar el proceso de transacciones.

Validar estudiantes

Facturar

A Diferencia Del proceso actual que permite que:

El consejero debe generar informes manuales del progreso de sus estudiantes.

Los contratos de alquiler de una habitación se realizaban con mucha perdida de tiempo ya que era una actividad manual.

Esta Aplicación Permite rápido almacenamiento de datos y generación de informes de los estudiantes.

Agiliza las transacciones que realizan los usuarios.

Validación de pagos.

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IDENTIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE ENTIDAD

• Estudiantes• Residencias• Pisos• Habitaciones• Contratos• Facturas• Pagos• Empleados• Cursos• Parientes

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DOCUMENTACIÓN DE LOS TIPOS DE ENTIDAD

Nombre de entidad

Descripción Alias Número de Instancias

Estudiantes Término general que describe a todos los estudiantes de University Accommodation Office

Estud Cada estudiante puede alquilar una habitación en una residencia o en un piso de estudiantes.

Residencias Término que describe a todas las residencias de los estudiantes en University Accommodation Office

Resid Todas las residencias son controladas por el departamento de alojamiento.

Pisos Término que describe todos los pisos que el departamento de alojamientos ofrece.

Piso Existen de uno a varios pisos en el departamento de alojamiento.

Habitaciones Termino que describe a todas las habitaciones que hay en un piso

Habit Hay varias habitaciones en cada piso.

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Nombre de entidad

Descripción Alias Número de Instancias

Contratos Término general que describe todos los contratos de alquiler.

Contra Se identifica de manera unívoca utilizando un número de contrato.

Facturas Término que describe todas las facturas que se generan a los estudiantes.

Fact Un estudiante tiene de una a varias facturas

Pagos Término que identifica a todos los pagos hechos por los estudiantes.

Pay Un estudiante realiza varios pagos

Empleados Término que describe todos los estudiantes de University Accommodation Office

Emp Los pisos de estudiantes son inspeccionados por los empleados.

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Nombre de entidad

Descripción Alias Número de Instancias

Cursos Término que describe una cantidad de información sobre los cursos ofrecidos por la Universidad

Curso Cada estudiante es asociado con un único curso.

Parientes Término que describe información de un pariente de los estudiante de la Universidad.

Parie Cada pariente corresponde a un estudiante

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• Estudiante OBTIENE Residencia

• Estudiante ADQUIERE Piso

• Piso POSEE Habitaciones

• Empleado INSPECCIONA Estudiante

• Estudiante TOMA Curso

• Estudiante TIENE Pariente

• Estudiante REALIZA Pagos

• Habitaciones PERTENECE Residencias

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ESTUDIANTE

HABITACIONES

PISO

EMPLEADO

RESIDENCIA

CONTRATOS

FACTURAS

CURSOS

PARIENTES

1..*

1..11..1 1..*

Obtiene

1..1Adquiere

Posee

Tiene

1..1

1..1

1..*

1..1

Inspecciona 1..1

1..1

Toma 1..*

1..1

1..1 Hace

1..1

Emite1..1

1..*

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DOCUMENTACIÓN DE LOS TIPOS DE RELACION

Nombre de entidad

Multiplicidad

Relación Multiplicidad Nombre de Entidad

Estudiantes 1 : 11 : *1 : 11 : 1

TomaObtieneTieneAdquiere

1:11:11:11:1

CursosResidenciaParientesPiso

Residencias 1:1 Pertenece 1.* Habitaciones

Pisos 1:1 Posee 1:* Habitacione

Empleados Termino que describe a todas las habitaciones que hay en un piso

Habit Hay varias habitaciones en cada piso.

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Estudiantes(#Matricula, NombreEst, ApellidoEst, DireccionEst, Sexo, DOB, Nacionalida, Fumador, Comentarios, Curso)

Residencias(NombreR, DireccionR, Telfono, Supervisor, #Habitaciones, #Identificacion, ImporteAlq)

Pisos(#Departaento, Direccion, #Habitaciones )

Contratos(#Contratos, DuracionC, NombreEst, #Matricula, #identificacion, #Habitaciones, DetalleResidencia, FechaInicio, FechaSalida )

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Facturas(#Facturas, #Contrato, Semestre, Pago, NombreEst, ApellidoEst, #Habitacion, DireccionR, FechaP, ModoP, FechaRecord)

Inspeccion(NombreEmpl, FechaInsp, EstadoIn, Comentario)

Empleados(#Empleado, NombreEmpl, ApellidoEmpl, DireccionEmpl, DOB, Sexo, Categorias)

Cursos(#Curso, TituloCurso, Instructor, #Telf, #Habitacion, NombreDep)

Parientes(NombrePar, RelacionEst, DireccionPar, #Telf)

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Nombre de la Entidad

Atributos Descripción Tipo de datos y longitud

Nulos

Multivaluado

Estudiante cedula

NombreEst ApellidoEst DireccionEstSexo DOB

Nacionalidad Fumador

Comentarios Curso

Identifica de forma univoca al estudianteNombre del estudianteApellido del EstudianteDirección del estudianteSexo del estudianteFecha de nacimiento del estudianteNacionalidad del estudianteDescribe si el estudiante fuma o noComentario AdicionalCurso que se matricula el estudiante

VARCHAR2(11)

VARCHAR2(15)VARCHAR2(15)VARCHAR2(20)VARCHAR2(2)VARCHAR2(10)

VARCHAR2(20)VARCHAR2(3)

VARCHAR2(250)VARCHAR2(15)

NO

NONONONONO

NONO

SINO

NO

NONONONONO

NONO

NONO

Pisos #Departamento

Dirección#Habitaciones

Identifica de forma univoca cada departamentoDirección del pisoNumero de habitaciones que posee el piso

VARCHAR2(10)

VARCHAR2(20)NUMBER

NO

NONO

NO

NONO

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Nombre de la Entidad

Atributos Descripción Tipo de datos y longitud

Nulos

Multivaluado

Residencias #Identificacion

NombreR DireccionRTelefonoSupervisor #Habitaciones

ImporteAlq

Identifica de forma univoca cada residenciaNombre de la residenciaDirección de la residencia Teléfono de la residenciaSupervisor de la residenciaNumero de habitaciones de la ResidenciaEs el importe de alquiler

VARCHAR2(20)

VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)NUMBERVARCHAR2(10)NUMBER

NUMBER

NO

NONONONONO

SI

NO

NONONONONO

NO

Empleados idEmpleado

NombreEmplApellidoEmplDireccionEmplDOB

Sexo Categorías

Identifica de forma univoca a todos los empleadosNombre del empleadoApellido del empleadoDirección del empleadoFecha de nacimiento del empleadoSexo del empleadoDefine que tipo de empleado es

VARCHAR2(11)

VARCHAR2(15)VARCHAR2(15)VARCHAR2(20)VARCHAR2(10)

VARCHAR2(2)VARCHAR2(15)

NO

NONONONO

NONO

NO

NONONONO

NONO

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Nombre de la Entidad

Atributos Descripción Tipo de datos y longitud

Nulos

Multivaluado

Curso #Curso

TituloCursoInstructor #Telf#HabitacionNombreDep

Identifica de forma univoca los diferentes cursosNombre del cursoInstructor que dicta el cursoTeléfono interno del cursoNumero de habitación del cursoNombre del departamento donde se dicta el curso

VARCHAR2(12)

VARCHAR2(20)VARCHAR2(15)NUMBERNUMBERVARCHAR2(15)

NO

NONONONONO

NO

NONOSINONO

Parientes NombreParRelacionEstDireccionPar#Telf

Nombre del parienteQue es para el estudianteDirección del parienteTeléfono del empleado

VARCHAR2(15)VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)NUMBER

NOSISINO

NONONOSI

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Empleados(#Empleado, NombreE, ApellidoE, DireccionE, Telf, DOB, sexo, categoria, salario)

Estudiantes(cedula, NombreEst, ApellidoEst, DireccionEst, Telf, Sexo, DOB, categoriaEst, estado, Fumador, tipoAlojamiento, duracionAlojamiento, idCurso)

Departamento(#Dep, NombreD, DireccionD, Telf, noEmp, #HabitacionesD, tipoD)

Habitacion(idHabitacion, #Habitacion, costo, #Dep)

Facturas(#Factura, Semestre, FechaEmision, FechaPago, #Contrato, idPago)

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Pago(idPago, tipoPago)

Contratos(#Contrato, FechaInicio, FechaSalida, cedula, idHabitacion)

Cursos(idCurso, TituloCurso, Instructor, #Telf, idHabitacion)

Parientes(cedulaPar, NombrePar, RelacionEst, DireccionPar, #Telf, cedulaEst)

InspeccionDepartamento(#Dep, fechaInsp, comentario, estado, #Emp)