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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS
REPÙBLICA DOMINICANA
MANUALES ACADÉMICOS
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ÍNDICE
I. MANUALES ACADÉMICOS
1. Manual de Control y Calidad de las Pruebas Departamentales .... 3
2. Manual para el Diseño de Curso en Línea ………………………… 25
3. Manual de Funcionamiento del Departamento de Registro y
4. Admisiones …………………………………………………………….. 51
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MANUAL DE CONTROL Y CALIDAD DE LAS
PRUEBAS DEPARTAMENTALES
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS
REPÚBLICA DOMINICANA
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CAPÍTULO I. DE LA UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
La Universidad Abierta Para Adultos UAPA es una Institución de educación superior
privada, sin fines de lucro, creada de conformidad con lo establecido por la Constitución
de la República Dominicana, las leyes adjetivas y los reglamentos que regulan las
instituciones de esta naturaleza en el país. La iniciativa de su creación le corresponde a
la Fundación Pro-Universidad Abierta Para Adultos, Inc. con su domicilio en la ciudad
de Santiago, República Dominicana.
El proyecto de creación de la UAPA fue elaborado en 1991 y presentado al Consejo
Nacional de Educación Superior (CONES)1 para fines de evaluación y recomendación
de aprobación al Poder Ejecutivo. Este proceso duró aproximadamente 3 años, en
septiembre de 1994 dicho organismo aprobó el proyecto. El 12 de octubre de 1995, el
Poder Ejecutivo emitió el Decreto 230-95, mediante el cual se dotó a la UAPA de
“personería jurídica y capacidad para expedir títulos académicos con igual fuerza,
alcance y validez que los que expiden las demás instituciones del nivel superior.” Las
actividades académicas fueron iniciadas el 14 de enero de 1995.-
La filosofía de la Universidad Abierta para Adultos se fundamenta en el propósito de
desarrollar una institución de excelencia académica, preocupada por el hombre y sus
realizaciones intelectuales y materiales, en condición de valorar la cultura como
patrimonio universal, y al mismo tiempo capaz de innovar, aceptar la crítica y ejercerla
responsablemente. Todo dentro del más estricto espíritu institucional, democrático y
participativo, ideal de nuestra sociedad; donde la eficiencia y honestidad en la
realización sean los objetivos.
El propósito fundamental de la Universidad Abierta Para Adultos es el desarrollo de
facilidades educativas en el nivel superior que permitan establecer las bases para
garantizar la igualdad de oportunidades de estudios de este nivel a todas las personas
1 El CONES es el organismo oficial cuya responsabilidad es velar por el buen funcionamiento de la Educación Superior Dominicana. Puede crear IES, intervenirlas y cerrarlas en caso de violación a la ley y a las normas establecidas. Este organismo fue elevado a Secretaría de Estado mediante la ley 139-01.
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mayores de 18 años que no han podido acceder a los mismos, mediante enfoques
educativos no tradicionales, semi-presenciales y a distancia.
1.1 Misión, Visión y Valores1
Misión:
Ofrecer educación superior y permanente de calidad, a través de una modalidad a
distancia que garantice la formación integral de profesionales y líderes capaces de
responder a las exigencias de la sociedad del conocimiento.
Visión:
Ser una universidad líder en Educación Superior a Distancia, con prestigio nacional e
internacional, vinculada al desarrollo social.
Valores:
La filosofía operativa de la UAPA se sintetiza en los siguientes valores:
1. Calidad:
Concebimos la calidad como la búsqueda de la excelencia a través de la
contratación de un personal calificado, el incentivo a la producción intelectual la
evaluación y la planificación constante y el desarrollo de programas curriculares
pertinentes.
2. La Ética:
Trabajamos apegados a los principios éticos y morales en las acciones
individuales e institucionales.
1 Plan Estratégico de la Universidad Abierta para Adultos. 2006 – 2010.
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3. Recursos Humanos:
Reconocemos el valor de la capacidad y la calidad de nuestro personal, por lo que nos
empeñamos permanentemente en su desarrollo intelectual y en su crecimiento
personal. Aceptamos y valoramos la diversidad y el disentimiento.
4. Innovación:
Porque creemos que innovar es colocarse a tono con el futuro, fomentamos la
investigación, experimentamos nuevas ideas y desarrollamos planes creativos que
respondan a las necesidades socio-económicas del momento.
5. Responsabilidad:
Los participantes son nuestros principales clientes, existimos por y para ellos, por lo
tanto, asumimos la responsabilidad de satisfacer sus necesidades y demandas y exigir
el cumplimiento de sus deberes, para contribuir con la formación de profesionales
íntegros.
6. Cooperación:
Consideramos las relaciones interinstitucionales, las alianzas estratégicas, los
intercambios y a cooperación académica, científica y cultural como vías a seguir para
enriquecer nuestros recursos didácticos y servicios académicos.
7. Solidaridad:
Porque somos sensibles a la realidad económica, social y cultural del país, valoramos y
participamos de manera proactiva y solidaria en el satisfacer necesidades de las
comunidades en que estamos inmersos.
8. Equidad:
Para asegurar la sana convivencia y la cohesión de la comunidad universitaria,
procedemos con imparcialidad, equidad y justicia en la solución de conflictos, así
como en el reconocimiento de méritos, en u marco de igualdad y de respeto a las
normativas.
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1.2 Funciones de la UAPA.
En sus Estatutos la UAPA plantea su compromiso social de establecer las bases para
garantizar la igualdad de oportunidades de estudios de nivel superior a los
adultos. Jugar un rol protagónico en la democratización de la enseñanza de este nivel,
es su meta.
Para cumplir con este propósito la UAPA asumió una modalidad educativa abierta y a
distancia; flexible en su acceso y métodos de enseñanza/aprendizaje, a fin de facilitar
la inserción de una población adulta que por variadas razones ha tenido dificultad en
ingresar a la educación superior tradicional.
Para el cumplimiento de su misión Institucional la UAPA ha asumido como sus
funciones:
1. Proporcionar un ambiente de respeto a las normas y valores éticos que permitan
actuar con transparencia en el cumplimiento de sus funciones.
2. Reconocer el desempeño y los logros en todos los niveles y crear un ambiente
profesional que promueva la superación y realización personal, así como el
orgullo y la cohesión en la Institución.
3. Establecer las condiciones para actuar en una visión de futuro, innovadora y
creativa, orientada a la investigación y experimentación de ideas avanzadas, así
como a la inserción de la Institución en la sociedad con un aporte directo,
efectivo y significativo en el aspecto comunitario.
4. Desarrollar mecanismos de auto-evaluación institucional.
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5. Formar profesiones calificados en diferentes áreas vinculadas al desarrollo
socioeconómico nacional e internacional, que sean capaces de identificarse y
presentar soluciones a los problemas de su entorno.
6. Mantener una constante oferta de programas de educación permanente acorde
con los requerimientos del mercado laboral y que satisfagan las necesidades de
actualización del sector profesional.
7. Complementar la oferta de estudios con programas novedosos, que permitan a
los adultos acreditar su experiencia laboral.
8. Realizar experiencias educativas acorde con la educación abierta y a distancia, y
que permitan desarrollar nuevas formas de organización universitaria y enfoques
de enseñanza/aprendizaje novedosos.
CAPÍTULO II. PRESENTACIÓN DEL MANUAL
Este manual es un recurso procedimental que permitirá la administración efectiva de
las pruebas escritas en virtud de lo establecido en el Reglamento de Evaluación de los
Aprendizajes en la UAPA.
Presenta una descripción de la Unidad de Pruebas Departamentales y especifica las
políticas a seguir para el proceso de elaboración, aplicación y control de las pruebas
escritas.
CAPÍTULO III. OBJETIVOS DEL MANUAL
a) Garantizar la administración efectiva y la calidad en la elaboración y aplicación de las
pruebas escritas.
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b- Establecer los mecanismos para la ejecución de las políticas de la Unidad de
Pruebas Departamentales.
CAPÍTULO IV. NATURALEZA Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD
DE PRUEBAS DEPARTAMENTALES
La unidad de Pruebas Departamentales es un organismo de naturaleza académica
creada con la finalidad de implementar acciones que permitan la concreción de lo
establecido en el reglamento de evaluación de los aprendizajes de la UAPA en lo
referente a las pruebas escritas; tales como pruebas diagnósticas y o de nivelación, y
pruebas de las diferentes asignaturas.
Es la unidad encargada de garantizar que las pruebas aplicadas, como uno de los
requisitos del sistema de evaluación de los procesos académicos en las diferentes
asignaturas, tengan un alto grado de confiabilidad y validez.
4.1 MISIÓN Y VISIÓN DE LA UNIDAD
Misión
Velar por la confiabilidad y validez en las pruebas escritas para la evaluación de los
objetivos aprendizajes.
Visión
Ser una unidad que gestione la planificación, elaboración y ejecución de las pruebas
de evaluación de los aprendizajes con calidad y eficiencia.
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4.2 RESPONSABILIDADES Y LA RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS.
4.2.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La Unidad de Pruebas Departamentales está estructurada por un equipo de personas
que facilita la ejecución efectiva de los procesos.
Organigrama
4.2.2 FUNCIONES DE LA UNIDAD
Encargado de la Unidad de Pruebas Departamentales:
La Unidad de Pruebas Departamentales está bajo la responsabilidad de un
Encargado/a y sus funciones son las siguientes:
Diseñar las estrategias y planes operativos de la unidad.
Vicerrectoría Académica
Unidad de Pruebas Departamentales
Digitación y reproducción de pruebas
Departamento de Evaluación Institucional
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Coordinar con los directores de escuelas la conformación de los equipos de
elaboración y actualización de los bancos de ítems por asignaturas.
Administrar la elaboración de las pruebas en las fechas establecidas por la
institución.
Velar por la seguridad, la discreción y la confiabilidad en la elaboración de las
pruebas.
Supervisar la digitación y reproducción de las pruebas departamentales.
Evaluar el nivel de actividad cognoscitiva reflejado en la construcción de las
pruebas departamentales.
Revisar, sellar y firmar las pruebas antes de enviarlas a reproducción.
Analizar los resultados obtenidos por los participantes para verificar en que
medida los objetivos del programa de la asignatura han sido alcanzados.
Remitir informes al Departamento de Evaluación Institucional, las Direcciones
de Escuelas y a la Vicerrectoría Académica, de los trabajos y de los análisis
realizados, a fin de dar seguimiento a las debilidades presentadas.
Digitador /a
La digitación de las pruebas departamentales habrá de realizarse con criterios de
calidad técnica, organización y confidencialidad.
Las funciones de la persona encargada de digitación de pruebas escritas son las
siguientes:
Digitar y archivar los bancos de ítems
Digitar las pruebas elaboradas previamente por los facilitadores de las
asignaturas
Reproducir las pruebas escritas.
Empacar y lacrar los sobres conteniendo las pruebas escritas.
Entregar a los facilitadores los sobres lacrados con las pruebas selladas por
la unidad de pruebas escritas.
Recibir y guardar las pruebas aplicadas y corregidas por los facilitadores.
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4.2.3 RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS.
La unidad de Pruebas departamentales, realiza su labor, con, la supervisión, la
coordinación y el apoyo de otros departamentos, entre los cuales se destacan:
Vicerrectoría Académica
Para el seguimiento, acompañamiento y coordinación de las acciones realizadas por
la unidad en lo relativo a:
Construcción y actualización de los bancos de ítems
Administración y control de la digitación y reproducción de las pruebas escritas.
Seguimiento dado por la Unidad, en función a los resultados de las
observaciones realizadas a los bancos de ítems.
Dirección de Evaluación Institucional y del Docente
Para el acompañamiento, coordinación, asesoría y supervisión de los trabajos
realizados.
Direcciones de Escuelas
Para coordinar con la Unidad la formación de equipos de trabajo con los facilitadores
de las diferentes asignaturas, obre la construcción y actualización de los bancos de
ítems.
Vicerrectoría de Planificación y Desarrollo
Como fuente de información, asesoría, control, acompañamiento y para el trazado de
las políticas y decisiones de la unidad.
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PROFUNDO
Para la coordinación de capacitación y actualización docente en lo referente a la
elaboración de pruebas.
Dirección de Supervisión Docente
Como apoyo para dar intercambiar sugerencias y opiniones pertinentes para la
mejora continua de la aplicación efectiva de las Pruebas.
Los Facilitadores
Para la elaboración de ítems de las asignaturas que imparten.
Para la solicitud de digitación y reproducción de las pruebas que aplicarán en los
diferentes momentos del período de docencia.
CAPÍTULO V. DE LA EVALUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
El Reglamento Académico de la Universidad Abierta para Adultos contempla en su
capítulo XII (artículos del 83 al 93) lo relativo a su sistema de evaluación, concibe y
establece los principios esenciales para la evaluación del aprendizaje de cada
participante en el desempeño de las actividades curriculares del programa que está
cursando.
De igual modo el artículo 19 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de
UAPA, establece las pruebas escritas, como un criterio clave en el proceso de
evaluación de los aprendizajes.
En este sentido, es necesario asegurar métodos, técnicas e instrumentos de evaluación
que permitan acreditar los niveles logrados por los participantes de forma justa y
equilibrada, a fin de que las calificaciones obtenidas sean representativas de los niveles
de aprendizaje alcanzados.
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CAPÍTULO VI. LA PRUEBA ESCRITA
La prueba escrita consiste en el planteamiento por escrito de una serie de ítems
representativos de los temas de la asignatura cursada, en la que los alumnos
demuestran, fundamentalmente, los aprendizajes cognoscitivos que adquieren durante
cierto período. Es un recurso docente para recoger evidencias cuantificables del grado
o magnitud en que se alcanzan los aprendizajes acerca de una asignatura, unidad o
contenido.
Criterios para la elaboración de la prueba escrita
Para la elaboración de las pruebas escritas se tomará en cuenta:
Que este estructurada con ítems o reactivos que sigan una serie de criterios
pedagógicos de manera que se garantice su validez y confiabilidad.
La validez Es la condición que debe reunir toda prueba, en el entendido de que la
misma debe medir lo que se pretende medir.
La confiabilidad se relaciona con el nivel de estabilidad y consistencia de los
resultados obtenidos por la prueba.
Características de una prueba con validez y confiabilidad.
La prueba debe responder en que grado se lograron los objetivos o propósitos
de la asignatura.
Debe ajustarse al tiempo de que se dispone para la aplicación.
Los Enunciados deben estar claramente expresados; es decir, sin interpretación
gramatical ambigua.
La prueba debe abarcar todo el contenido trabajado durante el desarrollo del
programa.
Deben contener la mayor cantidad de tareas o ejercicios posibles a fin de que
los participantes puedan demostrar lo que realmente han aprendido.
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El tamaño de las letras y la separación entre líneas debe permitir la
comprensión y evitar la distracción o confusión del alumno.
Los ítems son ajustados al tipo de objetivo y destreza que se pretende medir.
Evaluar un único objetivo por ítem.
El vocabulario empleado debe ser de conocimiento de los evaluados.
Los participantes habrán de conocer y manejar el tipo de tarea o ejercicio a
realizar en la evaluación.
La redacción de la prueba debe ser clara de manera tal que se comprenda el
tipo de tarea que se está solicitando.
Deben contener diferentes tipos de reactivos o ítems.
6.2 LOS ITEMES
Los ítems son un conjunto de reactivos que conforman la prueba. Los mismos deben
estar elaborados a partir de los objetivos de aprendizajes propuestos y se debe
considerar que los mismos sean diversos y evalúen diferentes niveles de razonamiento.
6.2.1 TIPOS DE PRUEBAS
Según la forma de elaboración y corrección, las pruebas pueden ser: objetivos y
subjetivos.
PRUEBAS OBJETIVAS
Este tipo de prueba intenta eliminar la subjetividad del facilitador al momento de
analizar, procesar y calificar los resultados expresados por los estudiantes.
Los tipos de exámenes de esta clasificación son:
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Pruebas Objetivas
Suministro Selección Identificación
Verdadero o falso
Opción múltiple
Completamiento
Respuestas cortas Ordenación
Localización
Por pares
Ítemes objetivos
A) Los Pruebas de selección
Las pruebas de selección pueden ser de tipo verdadero y falso, opciones múltiples y de
selección por pares.
Las pruebas de tipo verdadero y falso. Consiste en una serie de alternativas, en las
que el evaluado debe contestar si una proposición es verdadera o falsa, de acuerdo
con las indicaciones dadas.
Para una redacción apropiada de este tipo de pruebas es necesario tomar en
cuenta las siguientes recomendaciones:
Redactar oraciones cortas, concretas y con claridad
Evitar expresar en forma negativa los reactivos expresados en forma negativa.
Mantener el orden de colocación de los reactivos al azar
Selección de opciones múltiples. Consiste en un planteamiento básico, seguido de
tres, a cinco opciones, de las cuales solo una responde dicho planteamiento.
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Para una mejor elaboración de dichos reactivos, es recomendable que:
El significado de la opción presente un problema definido.
Los reactivos deben ser lo más explícitos posibles.
Evitar el uso de oraciones negativas.
Todas las opciones válidas deber ser gramaticalmente consistentes y
coherentes con el significado del reactivo.
Cada reactivo debe tener una sola respuesta válida y debe ser tan clara que no
permita dudar al evaluado.
Por pares o de correspondencia, consisten en la presentación de una serie de
hechos, acontecimientos o definiciones, confrontados unos con otros, para que el
evaluado conecte los que tengan relación entre sí.
Para una efectiva elaboración de este tipo de reactivos es recomendable que:
En cada uno de los ejercicios se use solamente material homogéneo. Es decir
no diversificar mucho el contenido.
El número de opciones para la respuesta siempre deber ser mayor al número de
premisas.
Colocar las respuestas al azar
Redactar premisas cortas, concretas y claras.
B- Las Pruebas de suministro.
De respuestas cortas consisten en ejercicios que por lo general, son una pregunta
directa, en la que el participante debe dar una contestación simple que puede ser una
palabra, un número, un nombre, etc.
De completamiento. Consisten en una serie de oraciones o frases donde faltan
ciertas palabras que expresan conceptos. Esta omisión puede ser al principio, al medio
o al final.
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Para completar la frase u oración el evaluado debe incorporar la palabra que falta. Es
una prueba que mide, fundamentalmente, la memorización abstracta.
C) Las Pruebas de identificación
Las pruebas de identificación pueden ser de ordenación o de localización.
Las de ordenación consisten en presentar una serie de hechos, fenómenos o partes
de un todo en forma desordenada. Para que el evaluado las ordene según las
instrucciones dadas.
La con en la elaboración de este tipo de reactivo depende de cuanto se tomen en
cuenta las siguientes recomendaciones:
Seleccionar los aspectos que puedan ser enumerados u ordenados con criterio
lógico.
Si se usa un gráfico, éste debe ser bien claro y con las parte a enumerar u
ordenar bien definidas.
Los de localización o Identificación consisten en la presentación de dibujos,
gráficos o fotografías para que el alumno identifique o localice las partes componentes
de la ilustración.
Para una mejor elaboración de este tipo de reactivos es recomendable que:
Se seleccionen los aspectos de la asignatura que más se presten para este tipo de
exploración.
Dibujar el objeto en un lado de la hoja de la prueba, numerando las partes que la
componen.
Colocar las denominaciones de las partes en el lado opuesto al objeto, presentado
sin orden lógico y precedido de un espacio en blanco para colocar los números que
se han puesto en las partes que componen el objeto.
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LA PRUEBA SUBJETIVA O DE ENSAYO
Este tipo de prueba hace que el alumno responda con sus propias palabras, su propio
estilo y su propia organización mental.
Para la elaboración de este tipo de pruebas es necesario tomar en cuenta algunos
criterios como:
El ejercicio debe promover y estimular niveles altos de razonamiento, a fin
de que los resultados de la prueba evidencien dominio de los contenidos
trabajados en el desarrollo de la asignatura.
Las preguntas deben ser breves y con instrucciones claras.
Se debe establecer el alcance de la respuesta.
Su utilidad radica en que permite apreciar la capacidad para emitir juicios críticos, el
estilo, la ortografía, la construcción gramatical y la originalidad.
La persona evaluada revela su expresión personal con más libertad, reduce al mínimo
la posibilidad del fraude, entre otras.
Las pruebas subjetivas pueden ser: de ensayo, de interpretación y temáticos
Las pruebas de ensayo
Consiste en el enunciado de un tema que el estudiante debe desarrollar, o en el
planteamiento de una pregunta o situación que el docente propone y que el alumno
debe contestar o resolver. En ambos casos el estudiante puede organizar sus
conocimientos e ideas libremente
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Las pruebas de interpretación
Se le proporciona al participante una serie de datos escritos, en graficas, dibujos o
tablas, para que identifiquen relaciones, deduzcan la validez de las conclusiones
propuestas, s8s aplicaciones, etc.
Las pruebas temáticas El examen temático consiste en presentar al alumno un tema
para desarrollarlo, junto con ciertas orientaciones sobre las características que dicho
desarrollo debe tener. Su fin principal es medir el grado de información que el
participante tiene sobre el tema
6.3 FINALIDADES DE LAS PRUEBAS ESCRITAS
El reglamento de evaluación de los aprendizajes en la UAPA, en su artículo 18.-
establece que “Las pruebas departamentales escritas constituyen un instrumento
universalmente consagrado para medir los niveles de conocimientos adquiridos por los
participantes; su efectividad como fuente de información confiable y válida se asegura
construyéndolas de forma objetiva, multilateral y ajustada a los objetivos del programa.”
6.4 VALOR DE LAS PRUEBAS
En el capítulo IV del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de la UAPA, se
establece que la prueba escrita tiene un valor total de 30 puntos para el programa
semi-presencial y de 50 puntos para el programa no presencial.
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6.5 LA ELABORACIÓN DE LAS PRUEBAS
Las pruebas escritas son estructuradas en la Unidad de Pruebas Departamentales a
partir de los bancos de ítemes elaborados por los facilitadores de cada asignatura.
6.6 SELECCIÓN DE LOS ÍTEMS, DIGITACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE LAS
PRUEBAS
Los (as) facilitadores (as) de las asignaturas, podrán pasar por la Unidad de Pruebas
Departamentales con un mínimo de cinco (5) días antes de la aplicación de la prueba,
a seleccionar los Ítems que se utilizarán para la estructuración de la misma, en
función a los objetivos y contenidos del programa de la asignatura.
El /la digitador / a se responsabilizará de digitar y reproducir las pruebas en el orden de
solicitudes de los facilitadores.
El día de la aplicación de la prueba, ésta les serán entregadas a los facilitadores de
las asignaturas, durante el horario de oficina con el sello de tinta de la Unidad de
Pruebas Departamentales, en un sobre manilla lacrado y con una copia por cada
participantes registrado en la lista.
6.7 FECHAS DE APLICACIÓN
Las pruebas escritas serán impartidas en la cuarta y séptima semana del bimestre.
Dichas fechas de evaluaciones deben ser del conocimiento general de todos los
facilitadores y participantes.
En el programa no presencial las pruebas serán impartidas al final del bimestre, según
la fecha y el lugar establecido en la programación.
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Si un participante no asiste al examen el día y la hora establecida, el facilitador deberá
solicitar a la unidad un nuevo examen.
Nota: Los participantes que no hayan reportado las actividades complementarias de la
asignatura en el programa no presencial, no tendrán derecho a tomar dichas pruebas.
6.8 SUPERVISIÓN Y CONTROL DE VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LAS
PRUEBAS
6.8.1 Control de la calidad y validez en la elaboración de las pruebas
Para el proceso de elaboración, la Unidad de Pruebas Departamentales, en
coordinación con la Dirección de Evaluación Institucional y del Docente, tiene como
responsabilidad la revisión de los bancos de pruebas de todas las escuelas.
El (la) coordinador (a) de la unidad de pruebas departamentales, sistematizará con
los directores de escuelas, la formación de equipos de trabajo para la actualización de
los bancos de ítems.
La unidad de pruebas hará un informe cuatrimestral a la Vicerrectoría académica
acerca de las observaciones hechas al banco de ítemes.
6.8.2 Recomendaciones para la confiabilidad del proceso de aplicación de las
pruebas escritas.
La confiabilidad de los resultados de las pruebas escritas depende en gran medida de
algunos aspectos relacionados a la aplicación de la misma. Por lo que se recomienda
seguir las siguientes sugerencias:
Previo a la aplicación
Avisar con anticipación la fecha en la que se aplicará la prueba.
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Verificar que el lugar cuente con las condiciones de iluminación y ventilación
adecuada.
Llegar al lugar de aplicación con tiempo, o sea, antes de la hora convenida.
Aclarar las dudas que pueda tener los participantes antes de iniciar la evaluación.
Durante la aplicación
Dar las instrucciones preliminares:
Establecer un ambiente de confianza para una buena ejecución por parte del
participante.
Llevar el control del tiempo en la evaluación.
Los participantes con discapacidad visual responderán sus pruebas con el soporte
del facilitador o de un participante que previamente haya sido seleccionado por el
facilitador.
La aplicación de la prueba será en presencia de un facilitador.
Posterior a la aplicación
Corregir a la mayor brevedad posible
Informar a los participantes los resultados de la prueba a fin de establecer una
retroalimentación de las mismas para que se cumpla su carácter de utilidad.
6.8.3 Control para la confiabilidad de la aplicación de la prueba
La prueba aplicadas en la séptima semana deberán ser devueltas al Departamento
de Registro, después de corregidas y retroalimentadas con los participantes.
Nota. Las pruebas escritas finales no podrán ser entregadas a los participantes para
llevarlas a sus casas.
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CAPÍTULO VII. BANCO DE ITEMES
Cada asignatura dispone de un conjunto de ítemes, los cuales son administrados por la
Unidad de Pruebas Departamentales para la elaboración de las pruebas escritas.
7.1 Construcción de los bancos de ítemes
La dirección de la escuela es responsable de la construcción, revisión y actualización
de los bancos de ítems mediante la conformación de equipos de facilitadores que
imparten las asignaturas.
La revisión de los bancos de ítemes se hará ordinariamente cada año, lo que no
impide que se revisen y actualicen en un área en particular, en cualquier el momento
según la necesidad.
Los bancos de ítemes puedan ser sometidos de forma constante a su ampliación en
función a las necesidades presentadas en cada caso.
DADO, APROBADO Y FIRMADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE LOS
CABALLEROS EN SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO ACADÉMICO, A
LOS SEIS (6) DÍAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO 2006.
_______________________
Lic. Arismendy Rodríguez
Secretario del Consejo Académico
________________________
Dr. Angel Hernández
Rector
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MANUAL PARA EL DISENO DE CURSO EN LINEA
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, R. D.
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INTRODUCCION
El presente documento esta diseñado para integrar aspectos referidos al desarrollo y
aplicación de criterios didácticos- pedagógicos para la elaboración de cursos en línea
en la Universidad Abierta Para Adultos a través de una plataforma virtual.
El objetivo principal es establecer con diseño instrucciones para la recopilación,
elaboración de materiales didácticos y actividades educativas, a través de que le
permita la interacción entre participantes, actividades y materiales de estudio.
El diseño instruccional de un curso virtual está orientado al desarrollo de fases, donde
habrá elementos permanentes determinados que serán considerados en la planeación,
implementación y formación dentro de un contexto virtual de aprendizaje.
Cada asignatura a virtualizar tendrá una clave que será asignada por el (la)
administrador (a) del plataforma virtual para fines de control y acceso al curso o
programa en línea; dicha clave define los niveles de accesos a las diferentes fases del
curso en línea.
El desarrollo de un curso en línea implica una serie de actividades previas que deben
realizarse cuidadosamente como son la planificación y elaboración del curso.
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CAPITULO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL FACILITADOR O TUTOR
En esta fase es donde se procede al registro de los datos de identificación del
facilitador o tutor que estará a cargo del curso o programa en línea.
Debe contener lo siguiente:
1. Nombre del facilitador que guiará la asignatura y su equipo de trabajo
2. Correo electrónico
3. Años de experiencia docente (presencial, semipresencial y/o virtual).
4. Experiencia impartiendo el curso.
5. Extracto de su currículo vitae. Grado máximo de estudios, seguido de otros
estudios realizados y experiencia profesional, la cual se considera conveniente
mencionar solo la que sea a fin al área disciplinar del curso o programa a
virtualizar.
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EJEMPLO DE FORMATO DE DATOS DE IDENTIFICACION DEL FACILITADOR O
TUTOR
Nombre del facilitador:_____________________________Código:_______
Correo electrónico: _____________________
Presencial ______________________
Experiencia docente: Semipresencial __________________
Virtual __________________________
Experiencia impartiendo el curso: __________________
Extracto del currículo:
Equipo de apoyo:
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CAPITULO II. INFORMACIÓN DEL CURSO
En esta fase es donde se contemplan todas las informaciones pertenecientes al
desarrollo del curso o programa a virtualizar.
Debe contener lo siguiente:
1. Nivel en el que se ofrece (pregrado, grado y/o postgrado)
2. Nombre de la institución(es), Escuela o departamento que coordine el curso
virtual.
3. Área académica a la cual pertenezca el programa a virtualizar.
4. Nombre del curso o programa.
5. Tipo de programa (básico, optativo, propedéutico, etc.)
6. Ubicación: Se refiere al periodo académico en el cual se impartirá el curso, según
lo establezca la planificación académica de la Institución.
7. Numero de créditos: Se anotarán los asignados al programa en el plan de estudios
correspondiente.
8. Duración (tiempo en horas): Se especificara la carga horaria establecida en el plan
de estudios al cual pertenece a la asignatura y se hará el desglose en horas
teóricas y horas practicas por semana/mes
9. modalidad del curso: Podrá se semipresencial o bien totalmente en la línea, en el
primer caso, se debe expresar el numero de hora en línea.
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10. pre-requisitos de estudios: se hará una descripción precisa de los conocimientos,
habilidades y actitudes previa que debe poseer el participante para un aprendizaje
significativo en línea.
11. Introducción el curso: se realizara una descripción general del contenido de la
asignatura y algunas sugerencia u orientaciones para su estudios, (descripción en
una cuartilla como máximo)
12. Objetivos generales del curso o programas: debe contener un anunciado que
establezca las condiciones, el tipo de actividades y las formas de evaluación del
aprendizaje del participante.
13. Estructura temática (esquema o mapa conceptual): Es la estructuración de los
contenidos a desarrollar, basados en el o los objetivo (s) general (s) del programa o
curso a virtualizar, donde se contemplen en orden secuencial el nombre de las
unidades del curso o programa; con el fin de posibilitar una visión de conjunto de
todo el contenido del curso o programa, se representaran con todos sus temas en
forma grafica en un esquema o mapa conceptual.
El mapa conceptual deberá contener los siguientes elementos:
los contenidos conceptuales claves que serán aprendidos en el curso.
Las conexiones entre los conceptos en donde se exprese la relación sostenida
entre los mismo a través de los vínculos correspondientes.
El esquema puede ser representado de manera jerárquica, secuencial y/o
combinada
Para el docente le ayuda a establecer la lógica estructural de los contenidos a través de
su organización al mostrar las interrelaciones temáticas del mismo
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Para los alumnos debe ser un organizador de los contenidos que le brinda una visión
coherente e integradora del curso, modulo o programa.
Ejemplo de mapa conceptual:
Resultados
Tipos
Materiales
Lineal Telaraña
Funciones
Único Proyectivo Claro Jerárquico Personal Vivo
Representación Visualizar Información Aprender Estilo
Lápiz Papel
Reglas
MAPA CONCEPTUAL
Pasos
¿Por qué?
Organización 1ra. Elaboración
Unión Relaciones
Revisión
Ascendente Descendente
Revisar Memorizar Referencia Organizar Planificar
Conexiones
Palabras Claves
Jerarquía
Colores
Gráficos
Líneas Símbolos
Flechas Palabras
Enlace
1 2 3
Ideas Autores
Diagramas Tablas
32
Ejemplo de esquema:
PRE-PLANIFICACIÓN
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: MONITOREO DE LA UNIVERSIDAD Y SU ENTORNO
Expectativas de los Intereses Exteriores
- Sociedad - Comunidad (local) - Proveedores, acreedores
Expectativas de los Intereses Interiores - Directivos - Personal adm. Y serv. - Facilitadores - Participantes
Base de Datos (archivo) - Desempeño en el pasado
Autoevaluación - Situación actual
FODA Análisis Interno - Fortalezas - Debilidades Análisis Externo: - Oportunidades - Amenazas
MISIÓN – VISIÓN – VALORES
PLAN ESTRATÉGICO
Plan Operativo 2006
Plan Operativo 2007
Plan Operativo 2008
Plan Operativo 2009
Plan Operativo 2010
EVALUACIÓN
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIAS LÍNEAS DE ACCIÓN
33
14. Metodología: es aquí donde se plantearan las estrategias de enseñanza-
aprendizaje a emplearse durante el curso, las cuales serán entendidas como los
procedimientos o recursos utilizados para promover aprendizajes significativos y
trabajos colaborativos.
Su propósito radica en que el participante logre aprendizajes significativos
considerando para ello: nivel de virtualización del programa, características del
usuario, disciplina del conocimiento que abarca, antecedentes del programa, propósitos
que se pretenden, tiempo de que se dispone, recursos de información y comunicación
disponibles en el entorno virtual, entre otros.
Por su parte el docente debe especificar claramente como se aprenderán los
contenidos del curso o programa que enseña, haciendo énfasis en la manera en como
medirá los contenidos, así como el medio que se utilizará (foro, Chat, correo
electrónico, material impreso, videoconferencia, etc); debe indicar claramente las
sesiones sincrónicas o asincrónicas en línea (videoconferencia, Chat, audio
conferencia).
El valor de la metodología esta dado por la posibilidad que ofrece a la reorganización
de la estructura cognoscitiva del alumno, en la forma como se ordena las relaciones
entre los hechos y la estructura conceptual.
15. Sistema de evaluación: Es el proceso continuo y sistemático de diagnostico,
seguimiento, valoración y medición que se somete al participante, tanto de forma
grupal como individual, para comprobar los niveles de conocimientos y habilidades
que han resultado del cumplimiento de los objetivos del curso o programa en línea.
Aquí se especifican los criterios de evaluación, juicios reglas o normas que se
aplicaran para valorar los resultados de los aprendizajes.
El sistema de evaluación, es donde se clasifican el tipo de evaluación formativa y
sumativa que se realizara, así como los instrumentos que se utilizaran y la
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ponderación asignada a cada tipo de asignación o prueba, como son: cuestionarios en
línea, actividades individuales, trabajos colaborativos, asistencia a videoconferencias y
participación en los espacios del aula virtual a través de foros de discusión y sesiones
de Chat, además de los cuestionarios en línea asistencia a videoconferencias.
16. Políticas: son las normas o lineamientos a seguir, que el alumno debe de conocer
y el facilitador promover su aplicación para llevar a buen éxito el desarrollo del curso o
programa en línea como son:
Las normas de cortesía dentro de los espacios virtuales.
El apego a la calendarizacion establecida
La forma de canalizar sus preguntas
El tiempo de respuesta de dudas
La manera de envío de archivos (por ejemplo formato RTF, para evitar
propagación de virus).
El compromiso de los alumnos de contestar los cuestionarios para evaluar
calidad global del curso o programa impartido.
El uso de las herramientas de comunicación de la plataforma, etc.
Otras consideraciones a tomar en cuenta:
Todos los aportes que se hagan a un tema deben mantenerse centrados
y alrededor de la idea o propuesta original
Las intervenciones que no hagan algún aporte, no se considerarán y
serán eliminadas a fin de mantener la coherencia y la fluidez de ideas
entorno al tema tratado.
Cualquier mensaje que se quiera dirigir a un participante, inclusive a la
moderadora y que requiera una respuesta de interés solo para el o la
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estudiante que efectúa la pregunta, no se considerará como aporte al
tema.
Deberán citarse las fuentes originales de una información noticiosa o
científica, no solo para corroborar su procedencia, sino también, para
cumplir con la justicia y el derecho intelectual de la autoría.
Todo material presentado al foro se asume de propiedad y autoría propia,
salvo que el o la participante indique lo contrario de manera clara y
expresa, para lo cual deberá señalar la fuente.
Los y las participantes conservarán los derechos de autor de cualquier
material de su creación que sea remitido al foro, autorizando
expresamente a utilizar dichos materiales mediante su solo envío.
En el registro de comentarios se deberá usar la misma cortesía que se
mantiene en una conversación personal. Se puede expresar total
desacuerdo con opiniones, ideas y hechos, pero siempre con respeto
hacia los otros participantes.
El comportamiento en los foros y chats se regirá por lo establecido en los
reglamentos de disciplina de la UAPA.
17. Fecha de virtualizacion. Es donde se especificará la fecha para el registro o
seguimiento del curso.
18. Implementación. Se especificará el período correspondiente a la ejecución del
curso en línea.
36
EJEMPLO DEL FORMATO DE INFORMACION DEL CURSO O PROGRAMA
Nombre del curso o programa
___________________________
Des y área académica
________________________________
Nivel
en
que
se
ofrec
e
Tipo
de
curs
o
Ubicaci
ón
Num. De
crédito
Duración Modalidad del
programa o
curso
Teóric
os
Prác
t.
Tota
l
Hrs/sem/m
es
Teóricas
Hrs/sem/m
es
prácticas
En
líne
a
presenci
al
Necesidades de apoyo tecnológico
Videoconferencia Audioconferencias
La Utilizará ( ) SI ( ) NO
Cuántas veces: _____________
Dónde la llevará a cabo ( ) En línea ( )
Otro sitio
Sitios de enlaces propuestos:
__________________
La Utilizará ( ) SI ( ) NO
Cuántas veces: _____________
Dónde la llevará a cabo ( ) En línea ( )
Otro sitio
Sitios de enlaces propuestos:
________________
Pre-requisitos de estudios:
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Introducción:
Objetivos:
Estructura temática:
Metodología de la enseñanza:
Sistema de evaluación:
Políticas:
Fecha de virtualización:
Implementación:
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CAPITULO III. DESARROLLO DE CONTENIDOS
En esta fase se desarrollan detalladamente los contenidos de cada unidad de
aprendizaje que constituyen el material de apoyo del curso o programa audiovisual,
impreso o multimedia.
En el material impreso los contenidos deberán estar integrados con la información
estructurada de la asignatura o programa que abordará el alumno durante su proceso
de aprendizaje.
Las unidades de aprendizaje deberán estar estructuradas con los siguientes
elementos:
Presentación
Índice de temas y subtemas
Introducción
Objetivos o propósitos específicos
Desarrollo de los temas
Resumen
Referencias bibliográficas
Presentación: es la portada principal con las informaciones generales del curso o
programa en línea, donde se especifica las orientaciones del curso.
Índice. Para facilitar la manejabilidad de los contenidos se requiere incluir títulos,
subtítulos, apartados y subapartados, con el señalamiento de las páginas en las cuales
se localizan.
Introducción: en este apartado se señala la utilidad, objetivos así como los
conocimientos y destrezas que el alumno adquirirá con su estudio, además de un
esbozo general de lo más relevante de los contenidos.
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Objetivos expresan las metas valiosas que se desea alcancen los alumnos, de gran
utilidad para que centren su atención en la información básica que los conducirá a
lograrlos. Son una guía tanto para orientar al facilitador en su desarrollo y posterior
evaluación.
Desarrollo de los temas: Es la estructuración en extenso de los contenidos
debidamente concatenado entre si, con las demás unidades de aprendizaje del
programa o curso en línea, en los que se debe tomar en cuenta las características de
los alumnos para la estructuración de los contenidos, así como la complejidad de los
temas y los tiempos previstos para su estudio.
Resumen. Es la exposición de los contenidos fundamentales debidamente vinculados
para facilitar la integración y desarrollo del conocimiento a través de una visión global.
Referencias Bibliográfica. Comprende las referencias que se utilizan durante el
desarrollo de los temas, siendo muy recomendable incluir bibliografía complementaria
comentadas, tomando en cuanta los aspectos legales que involucran los derechos de
autor, por lo que se debe tener especial cuidado al utilizar materiales sin contenidos de
los autores.
Se deben incluir las referencias conforme a las normas de publicación Internacional
APA (American Psychological Association) de:
Libros (s) de texto
Libro (s) de lecturas de apoyo adicionales.
Artículos de revistas, periódicos, etc.
Documentos de la Web: links
Otros recursos tales como: videos, Cds, etc.
La variedad de fuentes de información y conocimiento permite al alumno contrastar
diversas posturas teóricas sobre un mismo tema y construirles significados de acuerdo
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con su conocimiento previo, a los objetivos del programa o curso en línea, y a los
elementos incluidos en la solución de problemas de aprendizaje.
EJEMPLO DE FORMATO ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DE CONTENIDOS
Titulo del material:
___________________________________________
I. Presentación
II. Indice de temas
III. Introducción
IV. Objetivos
V. Desarrollo de Contenidos
VI. Resumen
VII. Bibiografía
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CAPITULO IV. PLANEACIÓN DE CONTENIDOS
En esta fase es donde se planifican el calendario de actividades del curso o programa
en línea, se asigna el periodo de tiempo que se considera prudente para cada uno de
los módulos del curso o programa; para las unidad de aprendizaje; se establecen los
objetivos generales y específicos de cada unidad, y se implementan las estrategias de
aprendizajes (individuales o coolaborativas) a utilizar; con lo que se busca que el
usuario logre integrar conceptos teóricos, procedimientos y/o aplicaciones del tema
tratado y las experiencias y conocimientos que ya posee sobre la realidad que le rodea.
Su aplicación, requiere del dominio de procedimientos y de técnicas cuya elección y
diseño son responsabilidad del docente. Donde, la técnica es un procedimiento
didáctico o recurso especifico que utiliza el facilitador para realizar una parte del
aprendizaje que se persigue con las estrategias.
La selección de los medios o recursos de apoyo, los objetos de aprendizaje,
Especificar los productos de evaluación, la cual es el elemento determinante en el
proceso enseñanza aprendizaje, y deberá ser de acuerdo al sistema de evaluación
establecido en el programa académico del cual forma parte, con la evaluación se
deberá recoger información, para establecer la validez y pertinencia de los materiales,
las tareas y realizadas por los alumnos, por lo cual se especificara la ponderación que
conformaran la calificación misma.
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EJEMPLO DE FORMATO DE PLANEACION DE CONTENIDOS
Clave Curso:
Tiempo Período / Unidad
Unidad de aprendizaje
Objetivo (s) por unidad
Estrategias
de
enseñanza
Individuales
Colaborativas
Medios o recursos de
apoyo
Objetos de aprendizaje
Criterios de evaluación
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CAPITULO V. GUIA DE ESTUDIO. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y
EVALUACION
Después de haber concluido con la fase de planeación de las unidades del curso,
procedemos a diseñar y calendarizar las actividades para cada unidad o módulo
estableciendo ejes de análisis con el fin de facilitar el proceso de aprendizaje. Esta
fase contiene:
1.Calendarización: Es donde se anotarán los temas y subtemas, con la fechas
prevista para su estudio ajustadas a la planeación previa de cada una de las unidades
o módulos.
2. Actividades de aprendizaje: son las actividades diseñadas por el facilitador para
propiciar interacción con y entre los participantes del curso o programa, para
explorar, analizar y comprender los conceptos, despertando su interés en los
participantes para el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje; esto se lleva a cabo
mediante tres tipos de actividades:
Actividades(es) previa (s): tiene como propósito es preparar al participante para iniciar
el estudio de lo contenidos de un tema, donde el facilitador decidirá la forma en que se
presentará la información al usuario, utilizando diversas actividades, aplicando técnicas
de: relatos de experiencias referentes al tema, estudio de casos, anécdotas vividas,
preguntas de reflexión, referencias de un acontecimiento importante, proyecciones al
futuro, entre otras.
Actividad (es) de estudio: es donde se presentan los materiales desarrollados
para que el participante se acerque al conocimiento y lo trabaje de acuerdo a
sus características personales, estilos de aprendizaje y estructuras cognitivas
adquiridas a través de su experiencia personal. Se considerarán los siguientes
aspectos: las secuencia del contenido, el lenguaje a utilizar, las estrategias de
interacción, entre otras.
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Actividad (es) integradora (s): tiene como finalidad involucrar al participante
en un proceso que lo conduzca a resultados, conclusiones, compromisos para la
práctica y síntesis del conocimiento; los cuales no son finales, sino que
propiciaran trabajos posteriores, y futuros aprendizajes, como son:
generalización, síntesis, recuperación de una experiencia realizada como parte
de una actividad de estudio, cuestionamientos originadores de nuevas
experiencias de aprendizaje, actividades relacionadas con la práctica, cuadros
sinópticos, mapas mentales, mapas conceptuales, casos de estudios ejercicios
de retroalimentación.
3. Evaluación: se describirá la evaluación previamente planeada para la unidad de
aprendizaje o módulo.
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EJEMPLO DE FORMATO DE GUIA DE ESTUDIO:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVALUACIONES
Tema /
calendarización
Descripción de actividades
Actividades Previas
Actividades de estudio
Actividades integradoras
Evaluación
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CAPITULO VI. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EN UN CURSO EN LINEA
En esta etapa es donde se desarrollan los espacios de comunicación, ya que la
comunicación constituye una de las funciones principales del entorno de aprendizaje
virtual. Por tal razón deben definirse las actividades que se desarrollaran de manera
sincrónica y asincrónica, individual y colectiva, las cuales deben corresponder a los
espacios diferenciados de intercambio de mensajes como son el correo electrónico, los
foros, Chat, videoconferencia, audio conferencia, entre otros.
El correo electrónico: es el principal medio de contacto con el tutor o facilitador o los
participantes de un curso o programa en línea. Se caracteriza por la personalización y
por la privacidad, y es la herramienta fundamental para aclarar dudas, pedir consejos o
comunicar opiniones personales.
El foro: es el espacio de comunicación asincrónica, donde todos los alumnos pueden
emitir opiniones en torno a una temática en particular, o a unos objetivos de
aprendizajes previamente definidos en el curso o programa, guiado por el facilitador o
tutor.
El Chat: es un espacio de compunción en tiempo real, sincrónico; es decir, todos los
participantes deben estar conectados en un mismo momento, es muy útil para
comunicaciones informales.
Video conferencia: es un recurso multimedial por medio del cual dos o más puntos
distantes establecen comunicaciones con capacidad de transmisión y recepción de
audio y video en forma multidireccional, lo que posibilita que los participantes en todos
los sitios se vean y escuchen unos a otros, permitiendo establecer una comunicación
interactiva, simultánea y simétrica.
La audioconferencia: posibilita la interacción entre participantes ubicados físicamente
en lugares distantes, requiere tecnología de fácil acceso, permite una mayor cobertura,
no se necesita un espacio especialmente diseñado para su uso y su montaje es menos
complicado que el de cualquier otro tipo de teleconferencia.
47
CAPITULO VII. IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS O PROGRAMAS EN LINEA
En esta fase es donde se lleva a la práctica el diseño del curso elaborado, con el
desarrollo satisfactorio de todas las etapas anteriores, teniendo la certeza de su
viabilidad y aplicabilidad.
El proceso de desarrollo de los cursos o programas debe darse de manera gradual,
pues una vez que se haya implementado debe llevarse a cabo un riguroso seguimiento
académico y del proceso en general, estableciendo un sistema de evaluación integral
que dé pautas a la mejora continua en pro de la calidad de dicho proceso educativo
dando especial importancia a la evaluación de efectividad del mismo.
En esta fase es donde se integran los contenidos en sus diversas presentaciones que
han sido elaborados para se utilizado en la plataforma virtual, para posteriormente
cargar la información en el servidor, es decir, realizar su transferencia a su plataforma
virtual.
En ese orden se deben aprovechar al máximo las potencialidades de dicha plataforma,
tomando en cuenta sus limitaciones, para diseñar de manera más efectiva las
actividades del curso.
El uso de las tecnologías de información y comunicación son únicamente herramientas
que pueden mejorar el proceso educativo, pero por sí solas no son garantía de un
curso o programa en línea, como si lo puede ser un buen diseño instrucción al.
48
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de posgrado.
Salas, Ileana; Zeledón, Xinia y Zúñiga, José. La Videoconferencia Multimedial
Interactiva. (CD MM) Chaupart, Jean Michel. La Videoconferencia.
51
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ADMISIONES
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, R.D.
2002
52
INTRODUCCIÓN
Este manual de funcionamiento tiene como finalidad facilitar a los usuarios del
departamento de Registro, la información pertinente que facilitará su comunicación con
el Departamento.
Registro es el Departamento encargado de registrar y contabilizar los procesos
académicos, así como de elaborar y expedir los documentos concernientes a la vida
académica de los participantes.
Es necesario que tanto los participantes como los facilitadores y los empleados de
Registro tengan claros los procedimientos de Registro; por ser la unidad operativa con
la cual los participantes y los facilitadores tendrán mayor contacto durante su estadía
en la UAPA. También para que los facilitadores realicen los procesos necesarios,
usando los canales indicados y en las fechas establecidas, para el logro de sus
objetivos en la Institución. Estos reglamentos garantizan que el departamento de
Registro tenga un control de la vida académica de los participantes más preciso y
eficiente.
CAPÍTULO I. NATURALEZA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO
La unidad operativa con la cual el participante tendrá mayores contactos durante su
estadía en la UAPA es la de Registro, que se define como la “auditora académica de la
Institución”. Esta unidad conserva de manera estricta y confidencial todos los
documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas del pensum
cursado. En otras palabras, la vida académica del participante es el objeto de interés
del Registro.
Es la única instancia institucional con capacidad de expedir:
Copia oficial del expediente académico de un participante.
53
Calificación oficiales de un participante.
Certificación de título y diplomas.
Certificación de documentos con fines académicos.
Certificación de inscripción.
Otros documentos que el Consejo Académico decida que deberán ser otorgado
por el Registro.
En Registro el participante debe:
a) Matricularse por primera vez y reinscribirse cada cuatrimestre.
b) Solicitar cambios (retiros o adiciones) de asignaturas.
c) Obtener certificaciones.
d) Obtener récord de notas.
e) Solicitar, vía el Director, revisión de calificaciones finales.
f) Obtener el índice oficial del cuatrimestre o el acumulado, vía el director de la
escuela.
g) Solicitar cambios de grupos.
h) Solicitar cualquier información sobre la programación del cuatrimestre o del año
académico.
El artículo 53 del Reglamento Académico parte de que “La Dirección de Registro podrá
acreditar solamente actividades cumplidas y completadas satisfactoriamente por
personas que hubieran participado en las mismas como participantes matriculados e
inscritos dentro de algún programa curricular que se lleva a cabo bajo la administración
y control de alguna escuela de la Universidad. Siempre que esas actividades hubiesen
sido conducidas, evaluadas y calificadas por el personal académico autorizado por la
Institución, trabajando en los lugares previamente asignados y en tiempo hábil según
los horarios y el calendario académico oficialmente aprobado para el desarrollo de tales
actividades”.
54
El Registro está bajo la responsabilidad de un Director(a).
2.1 Funciones del Director(a) de Registro y Admisiones
Cumplir fielmente con los preceptos legales en el Estatutos y el Reglamento
Académico de la UAPA.
Supervisar el proceso de Admisiones.
Velar por los documentos depositados por los participantes al momento de
solicitar admisión a la Universidad.
Garantizar que los expedientes de los participantes inscritos se mantengan
actualizados(documentos de admisión, informes de calificaciones, cambios de
calificaciones, retiros de asignaturas, retiros de cuatrimestre, cambios de
carreras, carta de prueba académica, entre otros).
Planificar y supervisar el proceso de inscripciones regulares y tardías.
Ser co-responsable de la apertura y cierre de grupos.
Calendarizar el período de pre-selección de asignaturas.
Expedir record de notas y certificaciones a los participantes.
Distribuir al inicio de las asignaturas, los controles semanales de evaluación y al
final los controles finales de evaluación.
Registrar y conservar las calificaciones
Publicar las calificaciones finales.
55
Registrar y firmar los títulos expedidos por la Universidad.
Participar en la revisión y validación de las convalidaciones.
Vigilar el cumplimiento de las fechas del Calendario Académico.
Velar para que los facilitadores entreguen las calificaciones dentro del periodo
reglamentado al final de cada asignatura.
Facilitar a las diferentes dependencias de la Universidad, informaciones relativas
a los participantes y los resultados de los distintos procesos académicos de
éstos, especialmente, a los departamentos que administran escuelas y a
Vicerrectoría Académica.
Preparar y entregar los carnets que identifican a los participantes.
Enviar a las instituciones que mantienen participantes becados, si lo solicitaren,
el informe de calificaciones cuatrimestral de los mismos.
Controlar que el porcentaje de asistencia a clase sea igual o superior al
establecido en el Reglamento Académico, para que las calificaciones otorgadas
puedan acreditarse a los participantes.
Elaborar las estadísticas correspondientes a cada cuatrimestre de los
participantes.
Revisar los expedientes de los participantes para monográficos y preparar un
listado.
Entregar un informe cuatrimestral a la Vicerrectoría Académica de los
participantes a prueba académica.
56
Entregar a los Directores de Escuelas los listados de asignaturas, con la cantidad
de participantes que tiene cada uno, a ofrecerse en cada período.
Elaborar relación de documentos enviados a la Secretaría de Educación Superior
Ciencia y Tecnología (SEESCYT), para fines de legalización y llevar control de
los documentos recibidos.
CAPÍTULO II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Para el logro de sus funciones de Auditor Académico de la Universidad, el
departamento de Registro y Admisiones está integrado por los Departamentos
siguientes:
Departamento de Admisiones
Departamento de Archivo
Al frente de cada uno de estos departamentos hay un encargado(a), que dependen
del(de la) Director(a )de Registro y Admisiones.
1. Departamento de Admisiones
Este departamento está bajo la coordinación de un encargado(a), quien es el(la)
responsable de admitir a una persona a la Universidad. (Art. 62, Reg. Acad.)
Para que una persona adquiera la condición de participante de la UAPA debe solicitar
su admisión.
57
Antes de su solicitud se le ofrece la información necesaria sobre la Institución y
requisitos para ser admitido.
Requisitos:
a. Acta de nacimiento certificada.
b. Certificado Oficial de Bachiller o su equivalente legalizado por la oficina consular
dominicana acreditada en el país de estudios. En caso que no existiera la Oficina
Consular se hará por la Embajada Dominicana correspondiente a ese país y deberá
estar certificada por la Secretaría de Estado de Educación (SEE).
c. Récord de notas de bachiller.
d. Certificado médico legal.
e. 3 fotos 2x2, de frente.
f. El formulario de Solicitud de Admisiones debidamente llenado y firmado por la
persona interesada.
g. Si es transferido, record de notas expedido por el Registro de la Institución de
procedencia, legalizado por la Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia
y Tecnología (SEESCYT) y copia de los documentos de bachiller..
h. Si es graduado de otra universidad, puede optar por traer sus documentos
legalizados por la SEESCYT y copia de los documentos de bachiller.
i. Copia de la cédula o pasaporte
Después de formalizada la inscripción, todos los documentos depositados pasan a ser
propiedad de la Institución (Art. 57, Reg. Acad.)
1.1 Funciones del Encargado de Admisiones
Ofrecer información sobre los requisitos de admisión, programas que se ofrecen,
entre otras.
Entregar formulario de Admisión al solicitante.
58
Recibir los documentos del solicitante junto con el formulario de admisión. En
caso de que al solicitante le haga falta algún documento de admisión, se le
indicará el (los) documento (s) faltante(s) y comprometiéndolo, mediante la firma
de un documento escrito, a traerlo (s) en un plazo no mayor de 90 días. Además
se le precisará que todo participante admitido con algún documento pendiente
tiene un carácter de provisionalidad, hasta tanto complete su expediente.
Revisar que el formulario de admisión esté lleno correctamente.
Verificar la autenticidad de los documentos.
Verificar que la persona interesada sea mayor de edad , es decir que sea mayor
de 18 años.
Preparar expedientes siguiendo el criterio de organización establecido.
Dar matrícula en el Libro de Record.
Entregar hoja de selección al nuevo participante dándole la información de lugar
para el manejo de la misma.
Hacer estadística al finalizar el proceso de inscripción.
Elaborar los carnets de los participantes de nuevo ingresos.
El Reglamento Académico establece en los siguientes artículos los requisitos y
condiciones para ser admitir como participante de la UAPA.
Art. 55: El proceso de admisión en cualquier programa curricular se basará
exclusivamente en las condiciones académicas y en las aptitudes del solicitante, para
cuya evaluación el Consejo Académico establecerá las normas y requisitos que
59
considere de lugar según la naturaleza y el nivel del programa en el que una persona
solicita ser admitida.
Art. 59: La admisión o la readmisión de una persona es válida sólo para que ésta
pueda ingresar o proseguir sus estudios como cursante de un programa curricular
determinado, matriculándose o inscribiéndose en actividades curriculares
correspondiente a dicho programa.
Art. 60: El proceso y los trámites de admisión o readmisión se llevará a cabo de
acuerdo con las normas y procedimientos aprobados al efecto por el Consejo
Académico.
Art. 61: Como requisito mínimo para ser admitido en cualquier programa curricular a
nivel de pre-grado, una persona deberá ser por lo menos bachiller o su equivalente.
Para los programas a nivel de post-grado, se requerirá que la persona posea el grado
de licenciado o su equivalente, además de este requisito, el Consejo Académico fijará
aquellos otros requisitos que en cada caso considere indispensables según la
naturaleza y la orientación del programa de que se trate.
Art. 62: La responsabilidad de admitir a una persona a la Universidad estará a cargo
del Departamento de Admisiones.
2. Departamento de Archivo
Este Departamento está bajo la responsabilidad de un encargado(a). El cual es el(la)
responsable de mantener actualizado los expedientes de cada participantes, garantizar
que los mismo mantengan la pulcritud necesaria, evitando errores que puedan poner
en duda la validez de los mismos y llevar un estricto control.
60
2.1 Funciones del Encargado (a) de Archivo
Mantener actualizado el expediente de cada participante.
Garantizar que los expedientes tengan el orden establecido.
Archivar calificaciones finales, listado de asistencia y control de evaluación.
Controlar la salida y entrada de los expedientes, documentos, calificaciones, etc.
Procurar que los expedientes contengan todos los documentos requeridos por la
Institución.
Organizar los expedientes de graduación
2.1.1 Funciones del Auxiliar de Archivo
Mantener organizado todos los documentos que se reciben .
Archivar documentos de admisión, hoja de inscripción, records de notas, cartas,
copia de documentos, entre otros, tomando en cuenta el orden establecido.
Dar entrada y salida a los expedientes solicitados siguiendo las indicaciones del
encargado(a) de Archivo.
Preparar informe de prueba académica de los participantes de cada carrera .
Cualquier otra función relativa al puesto.
61
3 Funciones de la Secretaria de Registro
Hacer comunicaciones de Registro.
Tomar el Teléfono
Enviar documentos a la SEESCYT.
Preparar record de notas.
Cumplir con el tiempo establecido para la entrega de documentos académicos
solicitados.
Preparar convalidaciones para entregar.
Archivar las correspondencias enviadas y recibidas de Registro.
Solicitar al Departamento de Compra los materiales necesarios para el departamento.
Nota: Además otras funciones secretariales.
Funciones de los (as) Auxiliares de Registro
Atender las ventanillas.
Ofrecer información correcta.
Hacer retiros, cambios, cambios de carreras, entre otros.
Preparar listados de participantes para monográfico por carrera.
62
Vigilar por el cumplimiento de los pre-requisitos de las asignaturas en cada uno de
los programas.
Preparar certificaciones de estudios.
Cumplir con el tiempo establecido para la entrega de documentos académicos
solicitados.
Elaborar las relaciones de notas de los participantes regulares y de los que solicitan
monográfico.
Renovar los carnets de los participantes.
Hacer label de egresados, graduandos, entre otros.
CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos bajo la responsabilidad de Registro y Admisiones son los
siguientes:
Proceso de inscripción de nuevo ingreso.
Solicitar documentos académicos.
Expedir documentos académicos.
Convalidaciones.
Cambio de Carrera
Programación del cuatrimestre.
Pre-matrícula
Reinscripciones
Listas de asistencia a clases y control de evaluación.
63
Entrega a Registro de calificaciones finales.
Solicitud de revisión de calificación final.
Calificaciones incompletas.
Informe cuatrimestral de calificaciones de cada participante.
Cálculo de índice académico.
Condición Académica.
Separación de la carrera y de la Universidad.
Proceso para solicitar reingreso.
Proceso de Graduación
Criterio de organización de los expedientes.
CAPÍTULO IV. PROCESOS DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTE DE NUEVO
INGRESO
Solicitar y llenar formulario de solicitud de admisión.
Entregar en Admisiones los documentos de admisión con el formulario debidamente
lleno.
Revisar los documentos y formulario de Solicitud de Admisión.
Preparar expediente siguiendo un orden lógico.
Dar matrícula en el Libro de Récord.
Procesar información al sistema.
Asignar la carga académica correspondiente al primer cuatrimestre e imprimir.
Firmar y sellar hoja de selección.
64
Explicar al nuevo participante su hoja de inscripción para el cuatrimestre (matrícula,
clave, grupo, horarios, fecha de inicio y término de cada asignatura, aula, fecha de
pagos y tiempo en el cual puede hacer retiros) e indicarle que debe efectuar el pago
en caja, con lo cual queda formalizada su proceso de inscripción.
CAPÍTULO V. PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITAR DOCUMENTOS
ACADÉMICOS
Los pasos a seguir para solicitar documentos académicos son:
1. El participante solicita el (los) documento (s) académico (s) en Registro.
2. Se revisa si la documentación del participante, está completa.
3. Se le entrega un formulario de solicitud para que lo llene y luego se autoriza al
pago del mismo en Caja.
4. Se le indica que debe depositarlo después de hacer el pago.
5. Se recibe el formulario de solicitud conjuntamente con el recibo de pago y se le
indica la fecha de entrega, de acuerdo al tiempo establecido por la Institución.
6. Entregar al participante el documento previamente solicitado y el recibo de pago
con la observación de que el documento académico solicitado fue entregado.
CAPÍTULO VI. PROCEDIMIENTOS PARA EXPEDIR DOCUMENTOS ACADÉMICOS
1. Verificar formulario de solicitud de documento (s) académico (s).
2. Revisar expediente, verificar nombres y apellidos en acta de nacimiento del
participante.
65
3. Verificar con hojas de selección y record de notas los cuatrimestres cursados en
la universidad por el participante.
4. Elaborar el documento con la información extraída del expediente del
participante.
5. Proceder a la revisión final del documento, a la firma y sello de la autoridad
académica autorizada.
6. Sacar copia al documento para el expediente del participante.
CAPÍTULO VII. CONVALIDACIONES
Los participantes transferidos de otras instituciones de nivel superior podrán solicitar el
reconocimiento de asignaturas cursadas al ingresar a la UAPA.
Para que la Universidad pueda realizar la convalidación todo participante interesado
deberá presentar los documentos siguientes:
a. Récord de notas de la Universidad de procedencia. Debe estar legalizado por la
Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT).
b. Programas de las asignaturas a ser convalidadas.
Requisitos que se deben cumplir para la convalidación:
Tener igual o mayor número de créditos que la asignatura ofrecida a través del
pensum de la UAPA.
66
Que el programa respectivo de la asignatura contenga cuando menos el 80% de los
contenidos del programa de la UAPA.
Que la calificación mínima alcanzada por el participante sea equivalente a 80 puntos.
Nota: El número total de crédito a ser convalidados y acreditados a un participante
procedente de otra institución del nivel superior, nunca podrá ser inferior al total de los
créditos de las asignaturas propias del pensum de la UAPA.
Pasos para realizar convalidación:
El participante solicita al Director de la Escuela la convalidación. Debe tener récord
de notas, copia de título y carta de grado, según su situación, legalizados en su
expediente.
El Director de la Escuela realizar la convalidación de acuerdo a los requisitos
establecidos para la convalidación
Después el Director de la Escuela la pasa a Vice-rectoría Académica para fines de
revisión y firma, luego a Registro para los mismos fines.
Registrar la convalidación hecha por el Director de la Escuela.
Hacer cualquier modificación si es necesaria y consultar con Vice-Rectoría
Académica para su revisión final.
El participante debe pagar el monto establecido por cada asignatura convalidada.
67
Luego que realiza el pago se le da una copia de la convalidación y la original se
archiva en su expediente.
CAPÍTULO VIII. PROCEDIMIENTO CAMBIO DE CARRERA
Un participante tiene derecho a solicitar un cambio en lo que respecta al programa
curricular al que está adscrito. La solicitud de cambio deberá ser hecha por lo menos
cuatro semanas antes del período lectivo a partir del cual el cambio sería efectivo.
Pasos para el cambio de carrera:
1. Hacer una solicitud por escrito al Director de la Escuela.
2. El Director de Escuela lo remitirá al Departamento de Orientación, en los casos
que el participante esté en baja académica, necesite orientación vocacional u
otros.
3. Pasar por Registro y Admisiones con la autorización de su Director de Escuela.
4. Llenar un formulario de cambio de carrera.
5. Pasar a Caja a pagar la solicitud de cambio.
6. Llevar a Registro y Admisiones el formulario ya pago.
7. Se procede a realizar el cambio.
CAPÍTULO IX. PROGRAMACIÓN DEL CUATRIMESTRE
Vice-Rectoría Académica con anticipación envía a Registro una copia de la
programación en bloque con las asignaturas a ofrecerse en cada período académico.
En las mismas se debe indicar: cuatrimestre, fecha, escuelas y/o departamentos,
horario en el que se impartirá la asignatura, clave de la asignatura, número del grupo y
cupo.
Las informaciones especificadas en la programación se procesan en el computador y
luego se procede a su revisión.
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Cualquier modificación se informa a Vice-Rectoría Académica para los cambios de
lugar, sobre grupos de asignaturas que Registro y los directores de escuelas incluyan
en la programación, necesarias para el cuatrimestre.
CAPÍTULO X. PRE-MATRICULA
Antes de la Reinscripción cada participante debe seleccionar las asignaturas para el
cuatrimestre siguiente, tomando en cuenta el (los) pre-requisito(s) de cada asignatura.
Con anticipación Registro informa a los participantes el período de pre-matrícula
indicando la fecha de inicio y de término de dicho período. También se les informa la
oferta de asignaturas para el cuatrimestre en cuestión.
Proceso de Pre-matrícula
El participante debe:
Solicitar el bloque de asignaturas del cuatrimestre que van a cursar en la Dirección
de Escuela.
Antes de seleccionar el bloque que se les entrega, deben asegurarse de haber
cumplido con los pre-requisitos correspondientes a cada asignatura. (NO VIOLES
PRE-REQUISITOS!!!).
Si no puede llevar una de las asignaturas del bloque, por no haber cursado el/los pre-
requisito(s) o porque la han cursado, subráyela y agregue otra asignatura que pueda
cursar. (VER PROGRAMACION).
Pasar por el Departamento de Registro y Admisiones con su selección de
asignaturas para fines de digitación y corrección.
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CAPÍTULO XI. REINSCRIPCIONES
El proceso de reinscripción está a cargo del Departamento de Registro y Admisiones.
En el mismo participa el personal administrativo.
La reinscripción de los participantes se realiza por carrera y por el año de la matrícula,
según un calendario que se pone a circular internamente con antelación.
Dada la importancia de la reinscripción se requiere que se realice personalmente.
Registro se encarga de adecuar un espacio físico en el cual se realicen las
reinscripciones con ninguna dificultad, además se tiene todos los materiales a utilizar
(programaciones, lapiceros, libretas, grapadoras, hojas, cintas, grapas, sello,
computador, cables, entre otro).
Pasos a seguir por el Participante para Reinscribirse
1. Tener sus documentos completos.
2. Pasar al Departamento de Registro con el comprobante de pago de la última
asignatura o comprobante de pago del cuatrimestre cursado.
3. Recibir hojas de selección con las asignaturas seleccionadas en la pre-matrícula y
los horarios de las mismas.
4. Verificar que las mismas contengan la selección hecha en la pre-matrícula.
5. Pasar por Caja a pagar con la hoja de selección sellada y debidamente firmada por
Registro.
6. Verificar que su hoja de selección esté sellada por Registro y Caja.
70
Dado estos pasos queda formalizada la reinscripción.
Para aquellos participantes que no realicen reinscripciones en el período que le
corresponde, pasarán a reinscripciones tardía, el cual pagarán el recargo
correspondiente. Para esta se debe seguir los mismos pasos indicados anteriormente.
CAPÍTULO XII. LISTAS DE ASISTENCIA A CLASES Y CONTROL DE EVALUACION
Luego de transcurrido el período de inscripción y reinscripción, Registro envía con los
Bedeles las listas provisionales de asistencia a clase y los listados de controles de
evaluación semanal. Las listas y controles de evaluación circulan desde el primer día
de clases para facilitar, tanto el control de la asistencia que es obligatoria, como la
identificación por parte de los facilitadores de quienes serán sus participantes durante
la asignatura. En estas listas aparecen todos los participantes inscritos en las distintas
asignaturas.
Además, a los facilitadores se le envía una circular reiterándole no aceptar ni agregar a
ningún participante en las listas de asistencia a clases, sin autorización previa de
Registro. Esta circular se envía cada vez que sea necesario.
CAPÍTULO XIII. ASISTENCIA A CLASES
La asistencia a clase es obligatoria. En el Reglamento Académico, en su artículo 100,
especifica que un participante debe tener un mínimo de 75% de asistencia a clases.
Se controla mediante la revisión semanal y final de las listas de asistencias a clase. Si
la asignatura es de un mes con dos inasistencias la reprueba y en los caso que la
asignatura sea de dos meses con tres inasistencia la reprueba también.
Si un participante no hace el retiro de la asignatura en el tiempo establecido y no asiste,
también obtendrá “F”, al menos que causas justificada y comprobada a juicio del
Departamento de Registro y Admisiones, pueda hacer el retiro, siempre y cuando el
71
cursante no hubiese presentado el requisito final ni tuviese la(s) calificación(es)
reportada(s).
CAPÍTULO XIV. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CALIFICACIONES
FINALES A REGISTRO
Para reportar las calificaciones finales, Registro remite a los facilitadores, a través del
Bedel, los controles de las calificaciones finales. Estos controles proveen espacio para
consignar la nota final de los participantes según su participación y exposición, informe
de lecturas, prueba escrita, investigación final, responsabilidad y/o democracia, el total
de esto y su equivalencia. Deben ser entregadas a Registro a más tardar 72 horas
hábiles a partir de la fecha oficial de la evaluación final realizada (Art. 85 Reglamento
Académico de la UAPA). Además, junto a las calificaciones finales deben entregar el
listado de asistencia firmado cada semana.
Registro distribuye el listado de calificaciones finales en la última semana de clases.
Proceso para Entrega de las Calificaciones Finales
El facilitador entrega a Registro la lista de asistencia, trabajos finales y el control de
calificaciones finales.
Una persona de Cómputos lo recibe, identifica los trabajos, revisa la lista de
asistencia para detectar cualquier error en las calificaciones finales o en el control de
evaluación y se le entrega una copia de éste.
Si hay un error en una calificación el facilitador rectifica y firma al lado.
Se le coloca cinta adhesiva a las calificaciones, para mayor seguridad y confiabilidad,
y se sella.
72
Se procesan las calificaciones finales en el computador delante del facilitador y se
imprime el reporte.
La persona de Cómputos lee en voz alta las calificaciones que figuran en la misma
mientras el facilitador lee las del acta. De esta manera, el facilitador verifica que las
calificaciones digitadas en el computador se corresponden con las que él otorgó. En
caso de error, se hacen los arreglos correspondientes en el computador y se imprime
de nuevo la validación en original y copia. Se le entrega la copia sellada y el original
se anexa al manuscrito para fines de archivo.
Luego, se publica una copia de las calificaciones finales en los murales del campus y
en los diferentes recintos donde se impartieron las asignaturas. A las copias de las
calificaciones finales que serán publicadas se les quitan los nombres de los
participantes dejando así las matrículas con sus respectivas calificaciones.
Después de la publicación de calificaciones , la Dirección de Registro y Admisiones
entregará en un plazo no mayor de 48 horas los resultados de las evaluaciones finales
a los Directores de Escuela.
XV. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE REVISIÓN DE CALIFICACIÓN FINAL
La revisión de calificación es un derecho que tiene cada participante, cuando este no
está conforme con la calificación obtenida en una asignatura.
Una copia del control de calificación final se publica, en un plazo no mayor de 48 horas
después del plazo que los facilitadores tienen para reportar, para que el participante
conozca su evaluación en esa asignatura, de manera que pueda, si lo cree pertinente,
solicitar revisión de calificación. (Art. 86 Reglamento Académico).
73
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. El participante debe de hacer por escrito la solicitud, dirigiéndose al facilitador de la
asignatura en cuestión por vía del Director de la Escuela y/o Departamento, en un
plazo no mayor a cinco días después de la publicación oficial de las calificaciones.
2. Se procede a hacer la revisión de la calificación final, en la cual debe participar el
facilitador de la asignatura y el Director de la Escuela y/o Departamento que la
administra.
3. El resultado de la revisión le será comunicado por escrito a la persona que la
solicitó, por la misma vía a través de la cual la solicitud fue enviada.
4. En caso de que la revisión de una calificación final produzca un cambio en la
misma, el facilitador(a) llenará el formulario de revisión con el visto bueno del
director de la Escuela y/o Departamento, quien lo referirá a la Dirección de Registro
y Admisiones en un plazo no mayor de 10 días después de hecha la solicitud. Una
copia de este se le envía al participante.
CAPÍTULO XVI. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA A ASIGNATURAS POR
VIOLACIÓN DE PRE-REQUISITOS
1. Después de la publicación de calificaciones finales, se elabora un listado con los
participantes que han reprobado la asignatura o han obtenido calificación
incompleta.
2. Se revisa la selección de cada uno de estos participantes con la finalidad de
verificar que las asignaturas que le siguen en el cuatrimestre no sea pre-requisito
de ésta.
74
3. En caso de que sea pre-requisito, se llena un formulario dándole de baja por pre-
requisito a la (s) asignatura (s) que le sigue (n).
4. Los participantes que obtienen calificación incompleta, se deja en observación
hasta que cumpla con el requisito final, en caso de no satisfacer en el tiempo
establecido recibirá “F” automáticamente (Art. 84, Reglamento Académico) y se
procederá a dar de baja aquellas asignaturas que violen pre-requisitos.
5. El formulario se le envía al participante y una copia de este se archiva en su
expediente.
CAPÍTULO XVII. CALIFICACIONES INCOMPLETAS
La calificación incompleta, es una calificación provisional que se da a un participante
cuyo trabajo en una asignatura o actividad curricular dada, ha sido insuficiente, pero
aún le falta por cumplir algún requisito final para su aprobación.
Procedimientos
1) Tiene que haber sido autorizada debidamente en el acta de calificación final de la
asignatura por el facilitador.
2) El requisito tendrá que ser satisfecho por el cursante dentro de los siete(7) días
que siguen a la publicación oficial de la nota por Registro. El facilitador(a) deberá
completar la calificación del participante a más tardar dentro de los tres(3) días
siguientes. Pasado estos 10 días Registro asignará la calificación “F”
automáticamente.
3) El facilitador, en el tiempo previsto, llena el formulario de incompleto en Registro
donde completa la calificación final del participante; una copia de este formulario
se le envía al participante y el original se archiva en las calificaciones
correspondiente al cuatrimestre.
75
CAPÍTULO XVIII. INFORME CUATRIMESTRAL DE CALIFICACIONES DE CADA
PARTICIPANTE
Una vez procesadas todas las calificaciones durante el cuatrimestre, se genera el
informe cuatrimestral correspondiente a cada participante inscrito en la universidad. El
Departamento de Registro y Admisiones se encarga de su control y distribución:
original para el participante y copia para el expediente.
Además de las calificaciones obtenidas en las diferentes asignaturas cursadas en el
período académico al que corresponde. El informe de calificaciones cuatrimestral
ofrece las siguientes informaciones:
1. Período académico al que corresponde.
2. Fecha en que fue generado.
3. Matrícula, apellidos, nombres y carrera del participante.
4. Puntos ganados, créditos cursados, total de puntos acumulados y total de
créditos cursados.
5. Indice cuatrimestral y acumulado, condición del cuatrimestre.
A través de estos datos se determina la condición académica del participante.
CAPÍTULO XIX. CALCULO DEL ÍNDICE ACADÉMICO
Es importante que cada participante pueda calcular el índice académico de cada
cuatrimestre, de modo que pueda realizar el esfuerzo académico necesario para evitar
caer a prueba académica.
En cada cuatrimestre se calculan dos índice: índice cuatrimestral e índice acumulado.
Para calcular el índice cuatrimestral se multiplica el número de créditos de cada
asignatura cursada por el valor de la calificación obtenida en la misma, luego, se
suma el total de puntos obtenidos y se divide entre el total de créditos cursados
en el cuatrimestre, con lo que se obtiene el índice cuatrimestral.
76
Para calcular el índice acumulado, se sigue un proceso análogo, tomando en
cuenta todas las asignaturas cursadas hasta el momento del cálculo. El índice
acumulado en el primer cuatrimestre es el mismo que el índice cuatrimestre.
Letra Puntos
A 4
B 3
C 2
D 1
F 0
Ejemplo para calcular el índice académico de un participante :
CLAVE ASIGNATURA CRED. CALIF. OBTENIDA
PUNTOS CREDITOS*PUNTOS
SOC111 ORIENTACION UNIVERSITARIA 2 95 4 2*4=8
LEN111 ESPAÑOL I 4 80 3 4*3=12 SOC110 INT. EDUC. A
DISTANCIA 4 90 4 4*4=16
LEN112 ESPAÑOL II 4 85 3 4*3=12
SOC112 MET. DE LA INV. I 4 75 2 4*2=8 TOTAL 18 56
Luego, se suma el resultado de los créditos por los puntos, en este caso es 56 y se
divide entre la cantidad total de créditos (56/18 = 3.11).
El índice cuatrimestral de un participante en este caso es igual a 3.11 y el índice
acumulado es el mismo , ya que es su primer cuatrimestre, en el siguiente cuatrimestre
se sigue el mismo procedimiento, tomando en cuenta las calificaciones de las
asignaturas anteriores o cursadas hasta el momento .
77
Para calcular ambos índices no se toman en consideración las asignaturas exoneras,
convalidadas, retiradas y las equivalencias.
CAPÍTULO XX. CONDICIÓN ACADÉMICA
La condición académica de los participantes se determina tomando en cuenta su índice
cuatrimestral y acumulado.
Cuando un participante obtiene un índice cuatrimestral o acumulado menor de 2.00 el
mismo queda a prueba académica, excepto en el primer cuatrimestre, debiendo
superar esta condición en el cuatrimestre siguiente.
Es de suma importancia que el participante mantenga su índice académico en
condición normal (2.00 puntos o más), para poder permanecer en la Universidad.
CAPÍTULO XXI. SEPARACION DE LA CARRERA Y DE LA UNIVERSIDAD
Un participante quedará separado de la carrera cuando:
1) Quede a prueba académica por tres veces consecutivas dentro de esa carrera.
2) Quede a prueba académica por quinta vez en cuatrimestre no consecutivos.
3) Repruebe tres veces una misma asignatura.
4) Tenga un índice menor de 1.0 en tres cuatrimestre cualesquiera de la carrera,
excepto el primer cuatrimestre.
Un participante separado de una carrera deberá solicitar por escrito su ingreso a otra
carrera a la Vice-rectoría Académica.
78
En caso de que el participante sea separado por repetir una asignatura 3 veces, podrá
solicitar su admisión a cualquier otra concentración de la misma carrera, siempre que
no tenga la asignatura por la cual fue separado.
A un participante sólo se le permitirá cursar una cuarta vez una asignatura cuando la
misma es de ciclo básico.
Un participante quedará separado por 5 años de la Universidad en los siguientes
casos:
1. Cuando después de haber sido separado de una carrera sea separado por
segunda vez de otra.
2. Cuando acumule 3 pruebas académicas en la nueva carrera; o si mantiene su
condición por dos cuatrimestres consecutivos.
3. Cuando, separado de una carrera por tener 3 índices menor de 1.0 obtenga un
índice menor de 1.0 en el primer cuatrimestre de la nueva carrera.
4. Cuando repita 4 veces una asignatura que sea común a todas las carreras.
CAPÍTULO XXII. PROCESO PARA SOLICITAR REINGRESO
Si el participante quiere reingresar de nuevo debe de seguir los siguientes pasos:
Traer el (los) documento (s) que le faltan para completar su expediente, en caso
de que haya sido dado de baja por no completar su expediente.
Pasar por Contabilidad a verificar que no tenga deuda pendiente; en caso de
tenerla debe pasar a Caja a saldarla.
79
Pasar a Registro y Admisiones con la autorización de Contabilidad o comprobante
de pago.
Llenar un formulario de Solicitud de Reingreso .
Registro le indica la fecha para su pre-selección.
Reinscribirse en la fecha establecida
Pagar reinscripción en Caja.
Luego, Registro cancela el formulario de baja en caso de tenerlo y se coloca el
expediente en el archivo de los participantes activos.
Los participantes retirados por un año o más que soliciten su reingreso tendrán que
acogerse al último plan de estudio puesto en vigencia. Y los que se retiren por cuatro
años o más tendrán que iniciar de nuevo porque las asignaturas dadas no les son
válidas.
En el caso que el participante sea egresado de la Institución puede solicitar su
reingreso en cualquiera de las carreras que ofrecemos o de los programas de
postgrado.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Llenar, en el departamento de Registro y Admisiones, un formulario de Solicitud
de Reingreso para participantes graduado en UAPA.
2. Depositar tres (3) fotos y certificado médico.
80
3. Con una copia de su récord de notas, solicitar validación de asignatura en la
Dirección de la Escuela a la que va a ingresar, en los casos que haya tomado
asignaturas que son comunes a la carrera que va a ingresar.
4. Hacer su pre-selección de asignatura para el cuatrimestre que sigue.
5. Seguir el mismo procedimiento establecido para el proceso de reinscripción.
CAPÍTULO XXIII. PROCESO DE GRADUACION
La Universidad tiene establecido dos graduaciones ordinaria por año. Para las mismas
irán para graduaciones aquellos participantes que estaban cursando monográfico y no
tienen nada pendiente.
Los participantes del técnico en cualquiera de las áreas, deberán solicitar por escrito y
con tiempo al Departamento de Registro y Admisiones su graduación, además aquellos
que por una u otra razón no se graduaron en la fecha correspondiente deberá hacer su
solicitud por escrito.
En las graduaciones la Universidad reconoce al (los) participante(s) más destacado(s)
por su rendimiento académico por escuela.
Para alcanzar este mérito el (los) participante (s) deberá (n) satisfacer los requisitos
siguientes:
1. No tener dos cuatrimestre o más con una carga académica de 8 créditos.
2. Haber cursado más de seis cuatrimestre en la UAPA.
3. Haber aprobado un mínimo del 60% de los créditos del plan de estudio en la
institución.
4. No tener 3 o más asignaturas con calificación C.
5. Nunca haber sido suspendido por falta disciplinaria ni tener alguna asignatura
con calificación D ó F.
81
Un participante que termine sus estudios con honor se graduará como tal. Su honor
aparecerá en el título que le otorga la institución, con mención en el acto de investidura.
El honor académico se recibirá de acuerdo con la escala que establece el artículo 122
del Reglamento Académico.
HONOR INDICE
Summa Cum Laude 3.86 a 4.00
Magna Cum Laude 3.66 a 3.85
Cum Laude 3.50 a 3.65
La participación en la ceremonia de graduación es obligatoria.
Todo participante que aspire a graduarse debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Haber completado el número total de créditos exigidos por el plan de estudios
del programa que ha cursado, con un índice general no inferior a 2.00-
Nota: Para el nivel de postgrado este índice general nunca podrá ser menor de
2.50.
2. Haber aprobado los cursos obligatorios y los cursos electivos establecidos por el
plan de estudios del programa curricular que ha cursado.
3. Haber saldado sus deudas con todos los departamentos y divisiones de la
Institución.
En caso que un participante haya terminado su plan de estudio con un índice
acumulado inferior a 2.00 para el nivel de grado y 2.5 para el nivel de postgrado deberá
seguir cursando asignaturas electivas, previa autorización del director de escuela y/o
departamento, hasta que cumpla con este requisito.
82
CAPÍTULO XXIV. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
Los expedientes de los participantes activos y retirados se organizan por matrículas y
por año en orden ascendente. Cada uno de estos expedientes tienen:
Documentos de Admisión (fotos, récord de notas, certificado de Bachiller,
Certificado Médico, copia de la cédula o pasaporte, entre otros.).
Formulario de Admisión.
Récord de Notas cuatrimestral.
Hojas de Selección.
Formulario de Retiros
Condición Académica (en caso de estar en prueba académica).
Copias de las comunicaciones enviadas al participante, entre otras.
El criterio de organización con relación a cada uno de los documentos contenidos en
el expediente de cada participante activo y retirado es el siguiente:
Del lado izquierdo del expediente en orden descendentes, se coloca los
siguientes documentos:
- Formulario, fotos y copia de cédula
- Acta de nacimiento certificada
- certificado de bachiller
- Récord de notas de bachiller
- Certificado médico
- Otros documentos.
Si el participante es transferido:
- Formulario, fotos y copia de cédula
- Acta de Nacimiento
83
- Récord de notas legalizado
- Copia de bachiller
- Certificado médico
- y otros documentos.
Si el participante es graduado:
- Formulario, fotos y copia de cédula
- Acta de Nacimiento
- Copia de título
- Carta de grado (Si tiene un técnico no tiene que entregarla).
- Récord de notas legalizado
- Copia de bachiller
- Certificado médico
- y otros documentos.
Del lado derecho, en forma ascendente se colocaran, según fecha los siguientes
documentos:
- Todas las copias, comunicaciones, que correspondan al participante.
- Hojas de selección
- Formulario de retiros, cambios, dado de baja, entre otros.
- Condición académica
84
CAPÍTULO XXV. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EGRESADOS
Los expedientes de los egresados se organizan por carrera y luego por matrícula.
Cada una de las carreras tienen un color que la identifica:
Lic. en Derecho Rojo
Lic. en Lenguas Modernas Azul
Lic. en Psicología Industrial Amarillo
Lic. en Educación Negro
Lic. en Mercadeo y Administración Verde
Post-grados Crema
Los documentos contenidos en los expedientes de los egresados siguen el mismo
orden de los participantes activos y retirados a diferencia que estos contienen en el
lado derecho copias de los documentos de egresado de la UAPA (Copia de título, copia
de la certificación de grado, copia de récord de notas general).
Es importante destacar que cada expediente de egresado está identificado, además de
la matrícula, nombre y carrera, por su número de título, folio y libro con que fue
registrado.
85
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
Fecha____________________________
Señores Dirección de Registro Universidad Abierta Para Adultos, UAPA Su Despacho.
Distinguido señores:
Mediante la presente les solicito ser admitido como participante de la carrera de ________________________________________con carácter provisional, hasta tanto pueda obtener los documentos originales siguientes:
Acta de Nacimiento Legal
Récord de Notas del Bachillerato
Certificación de Bachiller
3 fotografías 2 x 2
Certificado Médico Legal
Récord de Notas legalizado por el CONES (en caso de transferencia).
El plazo para entregar tales documentos es de 90 días a partir de la fecha.
Atentamente,
______________________________ ________________________
Nombre del Participante Matrícula
________________________________
Firma
86
SOLICITUD DE REVISIÓN DE ASIGNATURAS
NOMBRE DEL
PROFESOR
CLAVE-
GRUPO
NOMBRE
ASIGNATURA
CALIFICACIÓN
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995, Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________
CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________
OBSERVACIÓN: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Av. Hispanoamericana, Frente Urbanización Tomen, Santiago, República Dominicana Apdo. Postal 1238 •Teléfonos: 724-0269/0266 • Fax: 724-0329 •RNC 4-0206352-5
87
SOLICITUD DE REVISIÓN DE ASIGNATURAS
NOMBRE DEL
PROFESOR
CLAVE-
GRUPO
NOMBRE
ASIGNATURA
CALIFICACIÓN
______________________ _______________________________
FECHA FIRMA DEL PROFESOR
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995, Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________
CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________
OBSERVACIÓN: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Av. Hispanoamericana, Frente Urbanización Tomen, Santiago, República Dominicana Apdo. Postal 1238 •Teléfonos: 724-0269/0266 • Fax: 724-0329 •RNC 4-0206352-5
88
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA
Se autoriza a la matrícula_________________nombre
_________________________________ permanecer
en el grupo _______de la asignatura______________
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación.
_____________ ____________________ Fecha Firma de Registro
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
Se autoriza a la matrícula_________________nombre
_________________________________ permanecer
en el grupo _______de la asignatura______________
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación.
_____________ ____________________ Fecha Firma de Registro
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA
Se autoriza a la matrícula_________________nombre
_________________________________ permanecer
en el grupo _______de la asignatura______________
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación.
_____________ ____________________ Fecha Firma de Registro
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA
Se autoriza a la matrícula_________________nombre
_________________________________ permanecer
en el grupo _______de la asignatura______________
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación.
_____________ ____________________ Fecha Firma de Registro
89
DIA MES AÑO
HOJA DE RESUMEN CONVALIDACION DE ESTUDIOS POR TRANSFERENCIA
Clave Asignaturas
Convalidadas Calif. Cr. Clave
Asignatura Convalidadas
Cr.
OBSERVACIÓN:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________ ________________________________ VICE-RECTORIA REGISTRO
NOTA: ESTE FORMULARIO ES VÁLIDO SOLAMENTE DEBIDAMENTE FIRMADO Y
SELLADO POR LA AUTORIDAD ACADÉMICA AUTORIZADO.
ORIGINAL : REGISTRO
COPIA : ESTUDIANTE
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, R.D.
MATRICULA APELLIDOS, NOMBRES CARRERA
UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA CARRERA DE PROCEDENCIA
90
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
VICE-RECTORIA ACADEMICA / DIRECCIÓN DE REGISTRO
SOLICITUD DE CONVALIDACION
LLENE ESTE FORMULARIO SOLAMENTE EN AQUELLOS CASOS EN QUE:
LA ASIGNATURA A SER CONVALIDADA ES COMUN AL PENSUM DE LA
UAPA.
SI EN LA ASIGNATURA A SER CONVALIDADA USTED HA ALCANZADO UNA
CALIFICACIÓN IGUAL O SUPERIOR A 75 PUNTOS EN LA ESCALA.
SI NO ES GRADUADO, EL TIEMPO EN QUE CURSO LOS ESTUDIOS ES
INFERIOR A CUATRO AÑOS.
INDIQUE A CONTINUACIÓN LAS ASIGNATURAS QUE USTED CONSIDERA SON
CONVALIDABLES YA QUE REUNEN LOS REQUISITOS ANTERIORES:
MATRICULA:_______________ NOMBRE (S):_____________________________________________________________
FECHA DE INGRESO:_________INSTITUCIÓN DE PROCEDENCIA:____________________________________
91
DESCRIPCIÓN
CLAVE NOMBRE DE LA ASIGNATURA CR. CALIFICACIÓN
FINAL
FIRMA DEL ESTUDIANTE:___________________________ FECHA: ____________
NOTA: PARA HACER LA CONVALIDACION ES IMPRESCINDIBLE EL RECORD FE
NOTAS LEGALIZADO POR EL CONES.
92
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA
DIRECCIÓN DE REGISTRO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE REINGRESO MATRICULA:_____________________
NOMBRE:_____________________________________________________________
_________________________
CARRERA:______________________________________ FECHA:_______________________________________
Indique el último cuatrimestre cursado en la UAPA: _____________________
Motivo por el cual dejó de estudiar:
________ Suspensión por Índice Académico
________ Falta de recursos económicos
________ Problemas de salud
Otro (s):_____________________________________________________________
Indique por qué desea continuar sus estudios:__________________________________
Usted prefiere reinscribirse: En la carrera que cursaba anteriormente En otra carrera. ¿Cuál?__________________________________________
______________________________________ ______________________________________
Firma del estudiante Firma de Registro
OBSERVACIÓN DE REGISTRO
93
FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS
ESTUDIANTE :_________________________________________
MATRICULA :_______________________________________________
FECHA / SOLIC. :________________________________________________
CARRERA :_________________________________________________
DOCUMENTOS A SOLICITAR:
1. RECORD NOTAS __________
2. CERTIFICACIÓN __________
3. CONVALIDACION __________
PAGO LA SOLICITUD SI _________ NO__________
Universidad Abierta Para Adultos, (UAPA) Santiago de los Caballeros
94
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
FORMULARIO DE PRE-MATRICULA
MATRICULA:_________________________________
CUATRIMESTRE:________________________________
NOMBRE:______________________________________________
CARRERA:_____________________________
APELLIDOS:___________________________________________
PROVINCIA:___________________________
DATOS DE LA ASIGNATURA
Clave Nombre de la
Asignatura
Cr. Día Tanda Fecha
Inicio -
Final
__________________________ _______________________________
Firma del Participante Fecha
95
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
FORMULARIO DE PRE-MATRICULA
MATRICULA:_________________________________
CUATRIMESTRE:________________________________
NOMBRE:______________________________________________
CARRERA:_____________________________
APELLIDOS:___________________________________________
PROVINCIA:___________________________
DATOS DE LA ASIGNATURA
Clave Nombre de la
Asignatura
Cr. Día Tanda Fecha
Inicio -
Final
______________________ _________________________
Firma del Participante Fecha
96
FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA
SOLICITUD DE:
Cambio de Carrera:_________
MARQUE CON UNA X A LA CARRERA QUE DESEA CAMBIAR
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995, Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA:____________________________________________________________
NOMBRE (S):_____________________________________________________________
APELLIDO (S):____________________________________________________________
CARRERA:_______________________________________________________________
Desea cambiar de carrera: Sí______ No________ Marque con la X la carrera a la que desea cambiar:
______Derecho ______Administración de Empresas ______Educación Básica ______Educación Inicial ______Educación Investigativa ______Educación (Ciencias Sociales) ______Educación (Lenguas Española) ______Educación (Didáctica de las Lenguas Extranjeras) ______Técnico Educación Básica ______Técnico Educación Inicial ______Lenguas Modernas (Mención Turismo) ______Mercadeo ______Técnico en Mercadeo ______Psicología Industrial ______Psicología General ______Psicología Educativa ______Administración de Empresas Turísticas
OBSERVACIÓN:________________________________________________________________________________________________________________________________
Av. Hispanoamericana, Urb. Thomén, Santiago de los Caballeros, R.D. Tels: 724-0266 / 0269 Fax: 724-0329
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
FORMULARIO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL
FACILITADOR
Semana
Hora
Recinto:______________________________________________________
Facilitador 1ra. Semana 2da. Semana 3ra. Semana 4ta. Semana
Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
98
FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS
ESTUDIANTE :______________________ _________________________
MATRICULA :__________________ _____________________________
FECHA / SOLC. :______________________ ________________________
CARRERA :____________________________ ____________________
DOCUMENTOS A SOLICITAR:
1. RECORD DE NOTAS __________
2. CERTIFICACIÓN __________
3. CONVALIDACIÓN __________
PAGÓ LA SOLICITUD SI________ NO________
Universidad Abierta Para Adultos, (UAPA) Santiago de los Caballeros
99
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MATRICULA:______________________________________________________
NOMBRE:_________________________________________________________
DADO DE BAJA POR NO COMPLETAR EN EL PLAZO INDICADO (3 meses) LOS
DOCUMENTOS DE ADMISIÓN
REGISTRO:________________________________________________________
FECHA: _______ / ________ / _________
100
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MATRICULA:______________________________________________________
NOMBRE:_________________________________________________________
CARRERA:________________________________________________________
CLAVE-SEC. NOMBRE ASIGNATURA PRE-REQUISITO
_______________________ _______________________
_______________________
ASIGNATURA DADA DE BAJA POR NO CUMPLIR CON EL (LOS) PRE-REQUISITO
(S) CORRESPONDIENTE (S).
REGISTRO:________________________________________________________
FECHA: _______ / ________ / _________
REGISTRO:________________________________________________________
FECHA: _______ / ________ / _________