UNIDAD 2ESPACIO DE TRABAJO Y OPERACIONES BASICAS

TEMASEntorno del programa.

Crear proyecto.

Opciones de configuración.

Publicación de un proyecto.

Entorno del programaEl espacio de trabajo de Captivate 7 está basado en una estructura de paneles, que podemos mostrar u ocultar dependiendo de nuestras necesidades. Disponemos de 3 vistas de trabajos principales:

1. Guión gráfico 2. Ramificación 3. Edición

Vista Guión Gráfico Al abrir cualquier proyecto de Captivate, por defecto accedemos a la vista de Guión gráfico, en la que podemos ver todas las diapositivas que contiene en miniatura.

Desde esta vista, podemos realizar determinadas acciones como, reordenar las diapositivas, copiarlas, pegarlas, eliminarlas y editar sus propiedades, ya sea mediante el panel de tareas situado a la izquierda como en el menú contextual que aparece al pinchar con el botón derecho del ratón.

Vista Guión Gráfico

A su vez, podemos añadir notas a cada una de las diapositivas, teniendo en cuenta que no serán visibles a la hora de publicar la película. No obstante, las notas pueden resultarnos útiles para añadir información explicativa del contenido de la diapositiva, para generar subtítulos que acompañen al audio del vídeo o para tener un guion a la hora de grabar el audio.Al hacer doble clic en una de las diapositivas accedemos a la vista de edición.

Vista Edición La vista de edición es en la que trabajaremos la mayor parte del tiempo, y por tanto, es también la que contiene mayor número de herramientas y opciones. Aunque en principio, pueda llegar a abrumar la cantidad de menús contextuales, paneles y barras de herramientas existentes, en realidad, la mayoría de veces existen funcionalidades repetidas, o más bien, se puede decir que, en general, tendremos diferentes “caminos” para llevar a cabo una acción determinada. El área de trabajo tiene una estructura similar a la de programas de realización de presentaciones como MS PowerPoint. En la parte superior podemos encontrar la barra de menús que permite acceder a todas las opciones del programa. Justo debajo encontraremos la barra de herramientas que nos permite acceder de una manera rápida a algunas de las opciones que se utilizan más habitualmente.

Vista Edición A la izquierda se encuentra la tira de película, que muestra una vista en miniatura de cada diapositiva del proyecto, de modo que nos permite seleccionar rápidamente la diapositiva que queremos editar en cada momento. En la tira de película se pueden realizar acciones como reordenar las diapositivas, copiarlas, pegarlas, acceder a sus propiedades (botón derecho del ratón)… Por otro lado, cuando en la tira de película, una diapositiva contiene algún icono especial (vídeo, audio, ratón…), al pinchar sobre él podremos acceder a las propiedades concretas de cada objeto determinado.

Vista Edición En la parte central se encuentra el área de edición, formada por la diapositiva seleccionada en cada caso. Es en esta zona donde podemos insertar los diferentes elementos que utilizaremos en el proyecto (textos, imágenes, botones, vídeos…).

Vista Edición Para editar un objeto de la diapositiva debemos hacer doble clic sobre el mismo. Aparecerá una ventana de diálogo organizada en pestañas donde tendremos acceso a todas sus propiedades configurables. Las ventanas de propiedades de todos los objetos guardan una estructura similar, de modo que será más sencillo encontrar la propiedad que busquemos.

Vista de Ramificación Podemos seleccionar esta vista desde el desplegable situado en la barra de herramientas. La vista Ramificación es una representación visual de todos los vínculos que existen entre las diapositivas de un proyecto, y permite editar dichos vínculos rápidamente.

Vista de Ramificación El panel principal muestra el tipo de vínculo que existe entre las diapositivas, mediante una leyenda de colores (visible en la parte inferior izquierda) y nos permite seleccionar la diapositiva que queramos revisar.

Vista de Ramificación En esta vista de trabajo también tenemos disponible, en la parte inferior, la opción de ver y añadir las notas para cada diapositiva seleccionada. La vista Ramificación es muy útil para crear material instructivo que contenga diapositivas de preguntas y para especificar distintas rutas para las respuestas correctas e incorrectas. Por ejemplo, podremos definir acciones (como “Ir a la diapositiva siguiente”) cuando el usuario responde correctamente o bien, otra acción distinta (como “Abrir URL o archivo”) si el usuario responde de manera incorrecta. Desde el panel de propiedades de la izquierda, es posible hacer cambios en la ramificación de las diapositivas. Es posible exportar la Vista de ramificación de nuestro proyecto en un archivo de imagen, en formato BMP, JPEG o JPG.

Opciones de configuraciónLas opciones generales de configuración permiten:

Configuración General

Opciones de configuraciónSeleccionada, muestra la pantalla de bienvenida (ilustración 8) cuando se arranca el programa. Seleccionada, cambia de forma automática el tamaño de del contenido de las diapositivas importadas o pegadas para adaptarlas a las dimensiones del proyecto al que se añaden. Seleccionada, crea una copia de seguridad cada vez que se guarda el proyecto. La copia es grabada con extensión “.bak”. De esta forma, si el fichero de un proyecto está corrupto se puede usar la copia de seguridad renombrando la extensión a “.cptx” Ruta en la que guardará y publicará el proyecto.Ruta dónde se irá guardando la caché del proyecto. Ruta donde se guardarán los comentarios del proyecto. Útil cuando hay revisiones o cuando el proyecto se comparte entre varios autores. Permite cambiar la densidad de puntos de la cuadrícula. Cuanto más pequeño sea el valor la densidad de puntos será más alta, es decir, los puntos estarán más juntos y habrá más cantidad.Permite especificar las preferencias de ortografía.Permite configurar los mensajes.

Configuración General

Opciones de Spelling Preferences

Opciones de Spelling PreferencesMain Dictionary Language permite seleccionar el idioma que se usará para la revisión ortográfica. Ignore Capitalized Words si está marcada excluye de la revisión ortográfica las palabras que empiecen con mayúscula. Útil en textos con muchos nombres propios. Ignore All-Caps Words si está marcada excluye de la revisión ortográfica las palabras que tengan todas las letras en mayúsculas. Útil en textos con muchas siglas. Ignore Words With Numbers si está marcada excluye de la revisión ortográfica las palabras que contengan dígitos. Útil en textos con muchos símbolos o códigos numéricos. Ignore Mixed Case Words si está marcada excluye de la revisión ortográfica las palabras que tengan letras mayúsculas y minúsculas intercaladas, por ejemplo “JavaScript”. Ignore Domain Names si está marcada excluye de la revisión ortográfica las palabras que correspondan a nombres de dominios, por ejemplo “www.eui.upm.es”

Opciones de Spelling PreferencesReport Doubled Words si está marcada muestra durante la revisión ortográfica las palabras que aparecen dos veces seguidas. Case-sensitive si está marcada permite en la revisión ortográfica analizar de forma independiente las versiones de las palabras escritas con mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo. “Madrid” y “madrid" se comprueban por separado, y la palabra en minúsculas se considera mal escrita. Suggest Split Words si está marcada muestra las palabras que parece que se han unido incorrectamente, por ejemplo “pulseel” en lugar de “pulse el”.  Una vez marcadas las opciones deseadas pulsar el botón OK para que los cambios tengan efecto o Cancel para cerrar la ventana sin realizar cambios.

Opciones de Confirmation Messages

Seleccionar las opciones de las que se quiera tener confirmación antes de realizar la opción marcada. Por ejemplo, si se marca la opción Delete Slide se pedirá confirmación antes de eliminar una diapositiva, si no está marcada, la diapositiva se eliminará sin ningún tipo de aviso ni petición de confirmación.

Preferencias por defecto

Los cambios que se hagan en este cuadro de diálogo tendrán efecto en todas las diapositivas del proyecto. También se pude acceder desde el menú Edit > Preferences… (Shift+F8). A. Cambia la duración predeterminada de las diapositivas que se vayan a mostrar en la película.

Preferencias por defecto B. Establece el color de fondo para las diapositivas del proyecto. C. Establece el número de diapositivas que se muestran cuando se utiliza la opción “Preview next slides”. D. Permite seleccionar un tipo de objeto y cambiar el estilo de duración predeterminada. E. Cambia el estilo predeterminado del objeto seleccionado en “D”.F. Permite definir y cambiar el estilo por defecto de los objetos. G. Restaura todos los valores a sus valores por defecto de todos los objetos en “D”. H. Restaura el valor por defecto del objeto seleccionado en “D”. I. Seleccionada permite adecuar de forma automática el tamaño de un botón en función de la cantidad de texto a mostrar. J. Seleccionada permite adecuar de forma automática el tamaño del cuadro de texto al tamaño del texto que se tiene que mostrar. K. Seleccionada se ajustará automáticamente, en función de la cantidad de datos que contenga la leyenda, el tiempo durante el que se muestra el objeto.

Crear proyectoArrancar Captivate 7, si se tiene la configuración por defecto debería aparecer una pantalla de inicio parecida a la que muestra la ilustración.

Crear proyectoUn proyecto de Adobe Captivate es un conjunto de diapositivas que se reproduce en una secuencia deseada en forma de película. Inicie la creación de un proyecto de Adobe Captivate mediante una de las opciones siguientes de la pantalla de bienvenida:En el proyecto que nos ocupa seleccionaremos la plantilla Software Simulation. Las plantillas están diseñadas para crear distintos tipos de proyectos. Si no se muestra la pantalla de la ilustración, se puede acceder mediante la opción de menú File > Record new Project, entre los más relevantes están los siguientes: • Software Simulation permite capturar una serie de

pantallas colocándolas de forma secuencial en diapositivas independientes. Captura los eventos y movimientos del ratón, las pulsaciones del teclado y eventos del sistema.

• Form Microsoft PowerPoint permite la importación de una presentación de PowerPoint (total o parcial) y editarla.

Crear proyecto

• Blank Project crea un proyecto vacío en el que se tendrán que añadir los objetos, plantillas, imágenes, audio, vídeo, etc.

• Project Template permite crear un plantilla en la que se pueden basar futuros proyectos.

• Aggregator Project permite combinar varios archivos SWF en un único proyecto. El proyecto se podrá publicar como un archivo SWF o como un ejecutable de Windows o Mac.

Una vez seleccionada la plantilla hay que hacer algunas configuraciones antes de comenzar el proyecto.Desde plantillaElija una plantilla predefinida para el proyecto.

Crear proyectoSimulación de softwareGrabe los eventos en una aplicación o en un área de la pantalla del equipo a través de Adobe Captivate. Se captura una serie de pantallas y se colocan de forma secuencial en diapositivas independientes. Un ratón, el teclado o un evento del sistema es el modo habitual de iniciar una nueva diapositiva. Durante la grabación, utilice la aplicación o la página Web que desee mostrar como lo haría normalmente, moviendo el ratón, utilizando el teclado y desplazándose por los menús.Proyecto vacíoPuede empezar por un proyecto vacío con las dimensiones seleccionadas. Puede añadir objetos de Adobe Captivate, importar presentaciones de Microsoft PowerPoint, imágenes, audio, vídeo y animaciones, o incluso grabar una demostración o simulación de software.

Crear proyecto

Importar ficheros de otros programas Tenemos las posibilidades de importación en la barra de herramientas. Captivate puede importar muchos tipos de archivos gráficos o multimedia sin problemas. Atención con las tablas, pueden perder el formato original. Para evitarlo se puede copiar con estilo.Para hacer más breve la explicación inserten todos los archivos a utilizar en cada una de la diapositiva.

Crear proyectoAñadir más diapositivas Además de poder insertar cualquiera de los tipos de diapositiva comentados (menú Insertar) y poder realizar las opciones habituales de copiar, duplicar y pegar diapositivas, tenemos la opción de añadir más capturas de pantalla.

Crear proyectoInsertaremos un área de clip.Las áreas de clic son áreas de la diapositiva en las que debe hacer clic el usuario antes de que se ejecute la acción siguiente. Estas áreas se pueden utilizar para demostrar la funcionalidad de una aplicación, por ejemplo, colocándolas en los menús o en los botones en los que el usuario deba hacer clic. El creador del proyecto puede decidir qué ocurre cuando el usuario hace clic en un elemento. Por ejemplo, el proyecto puede avanzar a la próxima diapositiva, abrir una dirección URL o enviar un mensaje de correo electrónico. Existen 3 tipos de áreas de clic, que utilizaremos dependiendo de la acción que tenga que realizar el usuario: • Clic con el botón izquierdo del ratón • Clic con el botón derecho del ratón • Doble clic

Crear proyectoPor defecto, las áreas de clic serán del primer tipo, ya que es el que se usa habitualmente. Para cambiar la modalidad del área deberemos marcar la casilla correspondiente en la ventana de propiedades del objeto. Las áreas de clic de botón secundario del ratón no se admiten en los casos siguientes, y actúan como áreas de clic primario después de publicar el proyecto de Adobe Captivate:

Crear proyectoLa opción trata de permitir al usuario realizar un número determinado de intentos. Si aun así, no consigue pinchar en el área de clic, se ejecutará una opción previamente definida. Este caso se suele utilizar en proyectos de tipo evaluación.En la siguiente lista podemos visualizar las acciones que podemos ejecutar cuando el usuario interacciona con el proyecto. En general, serán las mismas para todos los objetos interactivos, aunque puede que en algunos haya acciones que no aparezcan.

Crear proyectoUna vez ya insertados el área de clip y las instrucciones ya especificadas, manejaremos la línea de tiempo.La línea de tiempo es una representación visual de la sincronización de todos los objetos de una diapositiva. La línea de tiempo ofrece un método sencillo para ver todos los objetos de una diapositiva, a alto nivel, y su relación entre sí. Con la línea de tiempo se puede organizar los objetos y controlar su temporización de forma precisa.

Crear proyecto• La cabecera de la línea de tiempo muestra el tiempo, en

segundos, pudiendo ver exactamente cuando un objeto aparece o termina.

• Los componentes más importantes de la línea de tiempo son los objetos, la regla de tiempo y el indicador de reproducción. Los objetos de una diapositiva aparecen como barras apiladas en el panel derecho de la cronología.

• El indicador de reproducción muestra el instante que se está viendo de la diapositiva.

• Con la cronología se puede bloquear u ocultar objetos con facilidad. Esto resulta útil cuando una diapositiva contiene muchos objetos y hay que editarlos por separado.

Crear proyecto• Para insertar una diapositiva de pregunta debemos

ir al menú Insertar.• Otras diapositivas > Diapositiva de pregunta. • Aparecerá la siguiente ventana en la que podemos

ver los distintos tipos de pregunta disponibles:

Crear proyectoUna vez seleccionado el tipo que queramos, debemos determinar si queremos que la pregunta sea calificada (podemos asignarle una puntuación) o de encuesta (no podemos asignarle puntuación). Para ello, tenemos que pulsar el botón correspondiente de la parte inferior de la pantalla.Seleccionamos preguntas múltiples, como su propio nombre indica, estas preguntas ofrecen múltiples respuestas. Podemos configurarlas de dos modos: ‐ El usuario sólo puede elegir una de las opciones y sólo existe una respuesta correcta. ‐ El usuario puede elegir varias opciones y pueden existir varias respuestas correctas o sólo una.

Crear proyecto

• Tras seleccionar este tipo de pregunta aparecerá una ventana como la siguiente para que podamos introducir los textos de la pregunta y las posibles respuestas.

• Cada vez que queramos añadir una respuesta, debemos pulsar el botón Añadir. Del mismo modo, para borrar una respuesta debemos pulsar el botón Eliminar.

Crear proyecto• Una vez hayamos creado todas las respuestas, debemos

marcar nosotros mismos la correcta para que el programa sea capaz de ofrecer la posibilidad de autoevaluación al alumno.

• Podemos definir la puntuación que el usuario recibirá por marcar la respuesta correcta.

• El desplegable Tipo, nos permite elegir entre los dos modos comentados más arriba. También podemos especificar si en las viñetas de las respuestas aparecerán letras o números.

• Al pinchar en el botón Avanzado, podremos definir acciones habituales (saltar a otra diapositiva, abrir una dirección web…) para cada una de las respuestas existentes.

• En la pestaña Opciones, podemos determinar los botones que queremos que se muestren en la diapositiva, definir la acción para la respuesta correcta o incorrecta, de modo similar a las acciones que podíamos configurar en las áreas de clic. Además, existen diferentes mensajes que podemos elegir mostrar o no.

• La mejor práctica es ir probando cada opción y previsualizando el proyecto para ver qué opciones se ajustan mejor a nuestros objetivos.

Crear proyecto• En la pestaña de informes dejaremos seleccionada la opción

Notificar respuestas si deseamos que la puntuación de esta pregunta cuente en la página de puntuación final del test.

• Otra opción es la de imponer un tiempo limitado para responder a la pregunta.

• Al hacer clic en Aceptar se creará la diapositiva de pregunta.

Crear proyectoGuardar• El proyecto se guarda con Archivo > Guardar o

Guardar como. • Es diferente guardar un proyecto. 

Publicación de un proyectoPuede publicar proyectos de Adobe Captivate como archivos SWF en uno de los formatos siguientes:• Flash 9 o Flash 10• Flash Lite 4.0Nota: para ejecutar proyectos publicados en Flash, es necesario disponer de la misma versión de Flash Player o de otra más avanzada.1. En un proyecto abierto, seleccione Archivo >

Publicar.2. En el cuadro de diálogo Publicar, seleccione

Flash (SWF) y configure las opciones siguientes:

Publicación de un proyectoTítulo del proyectoEscriba el nombre que desee sin la extensión del archivo (.swf).CarpetaEscriba la ruta de acceso completa a la carpeta en la que desea guardar el archivo o haga clic en el botón de navegación para buscarla. Se creará una carpeta con el mismo nombre que el título, a la que se trasladarán todos los archivos publicados. Si no desea crear una carpeta independiente y desea colocar el archivo SWF publicado en la misma carpeta que el archivo de origen, desactive la opción Publicar archivos en una carpeta. Por ejemplo, si ha decidido publicar el proyecto variables.swf en el escritorio, se creará una carpeta denominada variables en el escritorio y los archivos se publicarán en esta carpeta. Si no se elige esta opción, todos los archivos se publicarán directamente en el escritorio.

Publicación de un proyectoComprimir archivosCrea un archivo ZIP con el contenido Flash (archivo SWF) y otros archivos asociados, como el archivo HTML necesario para mostrar el archivo SWF y un JavaScript para cargar el archivo SWF en el archivo HTML. Cuando haya activado AICC/SCORM, se crearán otros archivos auxiliares. Esta opción es especialmente útil si desea crear un único archivo para cargarlo en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS).

Pantalla completaAbre el archivo en modo de pantalla completa (esta opción no se puede aplicar si selecciona las opciones AICC o SCORM para el proyecto).

Publicación de un proyectoGenerar ejecución automática para CDEjecuta el archivo de salida automáticamente cuando se inserta el CD en el equipo.

Exportar HTMLCrea un archivo estándar JavaScript que sirve para incorporar el archivo SWF en el archivo HTML generado.

Exportar PDFEl archivo SWF generado se inserta en un archivo PDF y se publica. Esta opción es útil para compartir el contenido por correo electrónico o cualquier otro medio en el que el alumno no tiene acceso al contenido a través de Flash Player en un navegador.Nota: para ver el resultado, debe tener versiones de Adobe Acrobat® o Adobe Reader® 9.0 o posteriores instaladas en el equipo.

Publicación de un proyectoVersión de Flash PlayerAdobe Captivate genera el archivo SWF en la versión Flash de su elección. Tabulación optimizadaPermite a los usuarios desplazarse a través del contenido Flash (proyecto de Adobe Captivate) y los controles de navegación con tabulaciones. Esta opción solo está disponible para Internet Explorer.El área Información del proyecto muestra unas útiles estadísticas sobre el proyecto, por ejemplo: el tamaño (resolución), el número de diapositivas, información sobre el audio, detalles del aprendizaje electrónico, opciones de accesibilidad y el control de reproducción asignado al proyecto. Para cambiar cualquiera de las opciones de la sección, haga clic en el texto azul.Para cambiar las preferencias, haga clic en Preferencias.Después de publicar el proyecto como un archivo SWF, puede utilizar los archivos SWF de forma independiente o incluirlos en páginas web.

Publicación de un proyectoReducción del tamaño de un archivo SWFPuede reducir el tamaño del archivo Flash (SWF) publicado durante el proceso de publicación. Sin embargo, esto afectará a la calidad del archivo publicado.En un proyecto abierto, seleccione Archivo > Publicar.Seleccione Flash (SWF) en el panel izquierdo.En Tamaño y calidad de Flash (SWF), bajo Información del proyecto, en el panel de la derecha, haga clic en Personalizado.En el área Configuración, personalice la calidad y el tamaño del archivo con la barra deslizante.