ulrike rahe - göteborg 18 maj 2017
TRANSCRIPT
Ulrike Rahe
#Officeinsights
Ulrike Rahe
Chalmers University of Technology
Office Insights, 18. mai 2017
SSOMed människan i centrum –Nyckeln för att skapa smartaoch hållbara kontor
Vi tillbringer igenomsnitt 90 000 timmar påkontor under enlivstid
Vad är drivfaktorerna för öppnakontorslandskap?
bara mellan 30 och 50 % av allaskrivbord är använda
inte mer!
Microsoft’s office 2012
Microsoft’s office 2013
Total yta = 11.600 m2Individuell yta 58% = 650 skrivbordSamverkansyta 13% = 82 konferensrumKundyta 15% = reception, coffee, work & meetingAnnan yta 15%
Total yta = 8.500 m223% = 300 skrivbord (men 1.800 extra platseratt sitta)34% = 136 konferensrum24% = Kundyta18% = Annan yta
men det finns baksidor också!
kontoret kan lätt utvecklasförbi anställdas behov
om inte individens behov tas tillvara
om inte kontorettillgodoser kraven för attkunna utföra arbetet …
då kan det lätt uppkomma stress.
bara drygt 90% av alla anställda är friska
Livscykelkostnader ökar
Gröna byggnader är intenödvändigtvis gröna
World Green Building Council (2014)
Health, Wellbeing & Productivity in Offices
Kontors-DNA
Varje organisation är unik!
och det är många faktorer som spelar in:
activity worthiness
creative work
in-role and extra-role work
…
personal growth
purpose in life
knowledge
values
experience
…
organization structure
work environment
salary satisfaction
team members’ relations
supervisors’ relations
…
Office
Culture & Environment
Employee Job Content
SSO-modellen för ett helhetsperspektiv
SSO processen & medarbetarnas resa
Lineardesignprocess vs. SSO-design process
SSO for economic sustainability
Save on rentEmployee performance
Less absenteeismMore flexibility
SSO for social sustainabilityWellbeing & health
Sense of belonging & participationGood balance between work & life
Competence & creativityProximity to boss
Justice and equality
SSO for ecological sustainability
Optimized office spaceResilience towards changes
Reduced energy consumptionReduced CO2 emissions
Tack föruppmärksamheten!
SSO Team [email protected]
se även vår hemsida för mer information:http://bta.climate-kic.org/innovation_projects/sso/
N
Våning 2, Grosspeter Tower, Basel/CH
Förslag baserat påSSO designprinciper
AM1. Eget arbete, ytterst komplext
AM2. Eget arbete, föga komplext
AM4. Interaktiv-In, föga komplext
AM6. Interaktiv-Ut, föga komplext
Scenario 1. Företaget flyttar in
• Flexibilitet: Ett stort Schweiziskt försäkringsbolag är intresserade av flyttasin nya kontorsfilial i Grosspeter Tower i Basel. Det nya läget skall varavälkänt för sin höga standard samt vara certifierad miljövänligt. Det nyakontoret skall vara fräscht och ha en välkomnande identitet gentemotkunder. Dessutom ska det nya kontoret generellt förbättra välmåendet hosde anställda, öka samarbetet mellan områden och främja transparens iorganisationen.
• Företaget har 80 anställda; beläggningsfrekvens är ganska hög, igenomsnitt arbetar närmare 50% permanent på kontoret.
• Det övergripande målet är att minska utrymmet, jämfört med detnuvarande kontoret, samtidigt skall de anställdas motivation, välmående, produktivitet och tillhörighetskänsla stärkas.
Arbetsmönsterdistribution
13%
20%
0%
0%0%
39%
28%
0%
Scenario 2. Företaget växer
• Anpassningsbarhet: Över tid, har marknadsvärdet för det Schweiziskaförsäkringsbolaget ökat och möjligheten att nyanställa dyker upp. Målet äratt öka styrkan på IT, Försäljning och Juridisk Rådgivningsavdelningarnamed sju nya personer som skall arbeta heltid på kontoret.
• Det disponibla utrymmet och aktivitetsflödet kommer att bestå, vilket gördet nödvändigt att öka besittningstätheten för att göra plats för de nyanställda.
15%
23%
0%
0%
0%
32%
30%
0%
WP1. Own work/HighcomplexityWP2. Own work/LowcomplexityWP3. Interactive-In/HighcomplexityWP4. Interactive-In/LowcomplexityWP5. Interactive-Out/High complexity
AM1. Eget arbete, ytterst komplext
AM2. Eget arbete, föga komplext
AM4. Interaktiv-In, föga komplext
AM6. Interaktiv-Ut, föga komplext
Arbetsmönsterdistribution
Scenario 3. Företaget genomgåromorganisation
• Återanvändning: Cheferna på det Schweiziska försäkringsbolagetser över långtidsstrategin för varumärket och beslutar attomlokalisera en del avdelningar i Grosspeter Tower samt andrafilialer.
• Det är nödvändigt att förstärka marknadspositionen mot konkurrenterna och därför, kommer detta kontor omorganiserastill ledningskontor med Centrala Management samt avdelningarnaBusiness to Business, Bokföring och Finans. Hur utrymmetanvänds kommer därför förändras. Efter en SSO-utvärderingdefinieras nya arbetsmönstersprofiler som sedan översätts till andra ’rumsmoduler’.
17%
32%
4%5%
26%
16%
0%
WP1. Own work/HighcomplexityWP2. Own work/LowcomplexityWP3. Interactive-In/HighcomplexityWP4. Interactive-In/LowcomplexityWP5. Interactive-Out/High complexity
AM1. Eget arbete, ytterst komplext
AM2. Eget arbete, föga komplext
AM3: Interaktivt-In, ytterst komplext
AM5: Interaktivt-Ut, ytterst komplext
AM6. Interaktivt-Ut, föga komplext
AM7. Interaktivt-In&Ut, ytterst komplext
Arbetsmönsterdistribution
Kkod Kommun
1) Total
sjuk-
frånvaro %
2) Långtids-
sjukfrånvaro
≥ 60 dagar %
3) Sjuk-
frånvaro
kvinnor %
4) Sjuk-
frånvaro
män %
5) Sjuk-
frånvaro
åldersgrupp
≤ 29 år %
6) Sjuk-
frånvaro
åldersgrupp
30-49 år %
7) Sjuk-
frånvaro
åldersgrupp
≥ 50 år %
Antal redovisade 278 278 278 278 278 278 278
Min 4,3 16,6 4,7 1,7 2,0 3,3 4,5
Max 9,2 77,6 10,2 8,4 13,5 9,3 11,5
Vägt medelvärde 7,0 48,8 7,7 4,3 5,3 6,7 7,7
14 Västra Götalands län 7,6 53,7 8,4 4,8 5,8 7,5 8,5
1401 Härryda kommun 6,9 44,9 7,6 3,9 5,1 7,3 7,2
1402 Partille kommun 6,8 52,1 7,7 3,6 3,9 7,3 7,5
1407 Öckerö kommun 7,4 50,4 8,1 4,8 3,9 7,9 8,1
1415 Stenungsunds kommun 7,7 43,5 8,3 4,9 6,2 6,9 9,1
1419 Tjörns kommun 8,6 30,2 9,0 6,3 6,7 8,9 8,7
1421 Orust kommun 7,7 48,0 8,3 4,4 6,8 8,2 7,5
1440 Ale kommun 7,8 56,9 9,1 4,1 6,7 8,0 8,7
1441 Lerums kommun 8,6 64,0 9,7 4,1 6,8 7,8 10,3
1480 Göteborgs stad 8,7 59,3 9,5 5,8 7,0 8,4 9,8
1481 Mölndals stad 7,2 48,2 8,0 4,5 4,6 7,3 8,0
1482 Kungälvs kommun 7,6 45,9 8,4 4,2 6,1 7,3 8,4
Sick-leave in 2015, municipalities, Sweden
Sick leave is, on average, about 50 percent more per employee in the municipality and county than in the private sector.
Space heating & warm water energy use (left) and appliance’s electricity consumption (left and right) in Swedish offices (Energimyndigheten, 2007; Energimyndigheten, 2013)
Office buildings share of Co2 emissions in SE
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
GH
G e
mis
sio
n r
eductions
[t C
O2eq]
SSO GHG emission
savings (> 2014 new
construction)
SSO GHG emission
savings (1981-2014
refurbished)
SSO GHG emission
savings (≤ 1980)
Potential GHG emission reductions due to market uptake of the SSO concept in Sweden (based on the scenario presented)
Potential CO2 savings for Sweden