typo3-redakteurshandbuch - uni-duesseldorf.de · typo3-wiki: e-mail: zim - typo3-team ... .doc,...

www.zim.hhu.de/typo3

https://wiki.hhu.de

[email protected]

WEB:

TYPO3-Wiki:

E-Mail:

ZIM - TYPO3-Team | HHU DüsseldorfAnsprechpartner ZIM | Dr. Sebastian MantenTYPO3 Version | 4.5.2 (6.2)Stand | 11.3.2015

powered by

ZIM | Zentrum für Informations- und Medientechnologie

TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH

Erstellung von Webseiten mit dem TYPO3-CMSder HHU Düsseldorf

http://www.zim.hhu.de/services-des-zim/webserver-cm-systeme-und-wikis/content-management-systeme-typo3-zope/typo3.html

https://wiki.hhu.de

http://www.typo3.org

2

TYPO3-Redakteurshandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

5. Dateiimport und -management* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.1 Dateien - Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.2 Dateidownload . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.3 Ordner + Dateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.4 Dateiupload . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.5 Einzelne Dateien verschieben, kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.6 Mehrere Dateien verschieben, kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.7 Dateien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

TYPO3-Redakteurshandbuch HHU Düsseldorf

3

TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH


4

5. DATEIIMPORT UND -MANAGEMENT*

Dateien in TYPO3 - Allgemein

Dateidownload - Dateien aus dem Internet runterladen

Neue Ordner erstellen zur Ablage der Dateien - Datei, Dateiliste,Dateibaum

Dateiupload - Externe Dateien ins TYPO3 hochladen, Dateienersetzen - Datei, Dateiliste

Einzelne Dateien über die Windows-Zwischenablageverschieben, kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum

Mehrere Dateien über die TYPO3-Zwischenablage verschieben,kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum

Dateien umbenennen, löschen, Metadaten der Dateienbearbeiten - Datei, Dateiliste, Dateibaum

FAQ's

Stand 09.03.2015

https://wiki.hhu.de/display/TYPM/Themensammlung


5

DATEIEN - ALLGEMEIN

Begriffserklärung

Download von DateienDateien von einem WWW-Server, der sich im Internet befindet, auf einSpeichermedium (lolale oder externe Festplatte des PC's, USB-Stick) laden.

Upload von DateienDateien von der eignen Festplatte auf einen WWW-Server im Internt hochladen. Grund: Nur hochgeladene, im TYPO3 abgelegte Dateien, können im Webauftritt derHHU verwendet werden.

Meta-Daten ( = Meta-Informationen)Dateien und die dazu gehörenden Meta-Daten werden in der TYPO3-Datenbankgespeichert. Unter Meta-Daten versteht man Informationen über die Dateien, wie z.B.Dateiname, Erstellungsdatum, Autor, Kategorien

Folgende Dateitypen eignen sich zum Upload nach TYPO3, sprich zum Einbinden in dieTYPO3 Seiten:

Bildformate: .png, .jpg, (.jpeg, .jpe), .gifDateiformate: .pdf, .doc, .docx, ..., .xls, .xlsx, ...Videoformate: .avi, .mp4, ...Audioformate: .mp3, ...

Achtung bei Vektorbildformaten!

Alle Vektorbildformate wie beispielsweise .ai, .dxf, .wmf, .emf, sowie .pdf, .ps und.eps-Dateien lassen sich im TYPO3 nicht als Bilder verwenden.


6

DATEIDOWNLOAD

Bevor Dateien von einem WWW-Server ins TYPO3 gestellt werden können, müssen sielokal auf dem PC gespeichert werden, also gedownloadet werden.

Datei anklicken > Rechte MaustasteZiel speichern unter > gewünschen Speicherort auf dem PC auswählen > speichern


7

ORDNER + DATEIEN ERSTELLEN

Importierte Dateien werden in TYPO3 immer strukturiert abgelegt. Das bedeutet, dass jedeEinrichtung ihre Dateien nur in ihrem Ordner ablegt, und nirgend wo anders. Sollte derspezielle Ordner fehlen, so muss ein neuer Ordner erstellt werden.

Chefredakteure und Bereichsredakteure mit den entsprechenden Rechten könnenneue Ordner erstellen

1. SCHRITT

Neuen Ordner zur Ablage von Dateien erstellenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Übergeordneten Ordner, in dem der neue Ordner erstellt werden soll > anklickenNeuen Ordner erstellen > Icon Neu > linke Maustaste > anklicken


8

2. SCHRITT

Anzahl und Namen der neuen Ordner Namen festlegen

Anzahl Ordner, die erstellt werden sollen, festlegenOrdnernamen eintragen "Ordner anlegen" > anklicken

Der neu erstellte Ordner wird automatisch alphabetisch in die vorhandene Ordnerstruktureingeordnet.

NEUE DATEIEN ERZEUGEN

Für Administratoren und Bereichsadministratoren

Auf die gleiche Weise lassen sich leere Dateien der Formate [*.txt, *.ts, *.html, *.htm,*.css, *.tmpl, *.js, *.sql, *.xml, *.csv, *.xlf] erzeugen, die dann gleich im Systembearbeitet werden können.


9

DATEIUPLOAD

Voraussetzung für den Dateiupload nach TYPO3

Die neuen Dateien, die in TYPO3 verwendet werden sollen, liegen auf der Festplattemeines PC's oder auf einem externen Speichermedium, auf das man problemloszureifen kann.

1. SCHRITT

Dateien in Ordner uploaden (hochladen) und ablegenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Ordner auswählen > anklickenSymbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklicken

2. SCHRITT

Erste Möglichkeit Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie durch durch Anklicken nach TYPO3hochladen.

Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklickenEntweder: Gewünsche Datei markieren > ÖffnenOder: direkt mit Doppelklick die markierte Datei öffnenDie Frage "Bestehende Dateien überschreiben?" wird immer gestellt, auch wenn keineDatei mit gleichem Namen vorhanden ist. Sie muss mit OK beantwortet werden,andernfalls wird die Datei nicht hochgeladen.


10

Zweite Möglichkeit (Neues Feature)Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie per "drag und drop" nach TYPO3hochladen.

Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklickenWindows-Explorer öffnenGewünschte Datei in das graue Feld in TYPO3 ziehen und ablegen

3. SCHRITT

Verlassen des Hochlademodus - Seite neu laden Bevor man die hochgeladenen Dateien bearbeiten kann, muss man den Hochlademodusverlassen und die Ansicht neu laden. Dazu gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten:

Entweder: Anklicken des entsprechenden Ordners in der Dateiliste / DateibaumOder: Anklicken des grünen Symbols mit den beiden runden Pfeilen "Neu laden" obenrechts


11

4. SCHRITT - BEI BEDARF

Alte Dateiversion gegen neue austauschen unter Beibehaltung aller Verlinkungen (Dateiersetzen)

Voraussetzung: Alter und neuer Dateiname ist identisch

TYPO3 fragt immer, ob die bestehende Datei überschrieben werden soll. Diese Option bietet die Möglichkeit, Dateien, die in einer neuen Version vorliegen, einzufügenund alle alten Verlinkungen beizubehalten.

ANMERKUNG

Löschen eines Ordners

Nach jedem Löschen eines Ordners die Dateiliste / Dateibaum aktualisieren. Hierzu auf das grüne Symbol mit den beiden runden Pfeilen klicken!


12

EINZELNE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN

Mit Hilfe des Kontextmenüs oder alternativ mit den interaktiven Icons lassen sicheinzelne Elemente - Dateien und Ordner - s verschieben oderinnerhalb des Dateibaum

. Folgende Operationen sind möglich:kopieren

Dateien verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (in andere Ordner)Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner)Ordner verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (innerhalb des Dateibaums)Ordner kopieren (innerhalb des Dateibaums)

Voraussetzung: Die erweiterte Ansicht muss aktiviert sein! Häkchen setzen!

Ablauf:

1. Erweiterte Ansicht aktivieren2. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.)3. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügen4. Nach dieser Aktion ist die Windows-Zwischenablage leer

Auf die gleiche Weise lassen sich Elemente - Dateien oder Ordner - kopieren und inandere Ordner einfügen.

1. SCHRITT

Aktivieren der Erweiterten AnsichtModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Zur Anzeige der Erweiterten Ansicht das setzen!erste HäkchenDatei > Dateiliste > Häkchen setzen


13

2. SCHRITT

Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.)Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Mit Curser auf Dateisymbol gehen > Linke Maustaste > anklicken > Kontextmenü > "Ausschneiden" > Datei befindet sich dann in der Windows-ZwischenablageODERMit Curser auf Symbol "Schere" gehen > Linke Maustaste > Ausschneiden > Dateibefindet sich dann in der Windows-Zwischenablage

3. SCHRITT

Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Ordner anklicken, wo die Datei hinein soll > Rechte Maustaste > Einfügen in > DieWindows-Zwischenablage ist jetzt leer


14

MEHRERE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN

Mit Hilfe der TYPO3-Zwischenablage lassen sich Elemente - Dateien und Ordner - innerh. Folgende Operationen sind möglich:s verschieben oder kopierenalb des Dateibaum

Dateien verschieben (in andere Ordner)Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner)Ordner ohne Unterordner einzeln verschieben oder kopieren (innerhalb desDateibaums)Ordner zusammen mit Unterordnern verschieben oder kopieren (innerhalb desDateibaums) = Rekursives Verschieben von Ordnern, neu in TYPO3 6.2.5

Voraussetzung: Die Zwischenablage muss aktiviert sein! Häkchen setzen!

Ablauf:

1. TYPO3-Zwischenablage aktivieren2. Einzel- oder Mehrfachauswahlmodus wählen3. Entsprechend eine oder mehrere Elemente auswählen 4. Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen - ein einzelnesElement wird automatisch in die Zwischenablage geschoben, mehrere Elemente müssenin einem separaten Arbeitsgang in die Zwischenablage geschoben werden5. Verschieben oder Kopieren auswählen6. Gewünschten Ordner im Dateibaum auswählen und anklicken7. Inhalt der TYPO3-Zwischenablage an neuem Ort im Dateibaum einfügen8. Nicht mehr benötigte Objekte aus der TYPO3-Zwischenablage löschen

1. SCHRITT

Aktivieren der TYPO3-ZwischenablageModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Zur Anzeige der Zwischenablage das setzen!erste und dritte HäkchenDatei > Dateiliste > Beide Häkchen setzen


15

2. SCHRITT

Einzelauswahlmodus oder Mehrfachauswahlmodus wählen Im Fenster "Zwischenablage" muss anklickt werden, ob ein oder mehrere Elemente - Dateienoder Ordner - verschoben oder kopiert werden sollen.

Einzelauswahlmodus > Ein Element soll verschoben oder kopiert werden

Mehrfachauswahlmodus > Mehrere Elemente sollen verschoben oder kopiertwerden


16

3. SCHRITT

Auswahl eines einzelnen Elements, das verschoben oder kopiert werden soll

Einzelauswahlmodus > Symbol "Kopieren" anklicken


17

Auswahl mehrerer Elemente, die verschoben oder kopiert werden sollen

Mehrfachauswahlmodus > Elementen anhaken


18

4. SCHRITT

Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen.Dieser Schritt ist nur bei einer Mehrfachauswahl notwendig. Bei einer Einfachauswahlgeschieht dies automatisch.

Symbol "Zwei Blätter" anklickenAuswahl wird in die Zwischenablage übertragen


19

5.SCHRITT

"Elemente verschieben" oder "Elemente kopieren" in der TYPO3-Zwischenablageauswählen

Im Fenster "Zwischenablage" muss vorher ausgewählt werden, ob Elemente verschoben oderkopiert werden sollen.

Den Ordner, der verschoben werden soll, durch Setzen eines Häkchens erst markieren

6. SCHRITT

Gewünschten Ordner, wo die Elemente der Zwischenablage hinein sollen, im Dateibaumdurch Anklicken auswählen


20

7. SCHRITT

Inhalt der Zwischenablage in ausgewählten Ordner einfügen

8. SCHRITT

Nicht mehr benötigte Objekte aus TYPO3-Zwischenablage löschen

Kopierte Elemente, die sich in der Zwischenablage befinden, können beliegig oft anbeliebige Stelle eingefügt werden.Kopierte Elemente müssen nach Beendigung des Einfügens aus der Zwischenablagegelöscht werden.Verschobene Elemente können nur ein einziges Mal eingefügt werden.Nach dem ersten Einfügen der verschobenen Elemente ist die Zwischenablage leer.


21

DATEIEN BEARBEITEN

Mit Hilfe des Kontextmenüs oder der interaktiven Icons lassen sich einzelne Elemente -. Dateien und Ordner - s bearbeiteninnerhalb des Dateibaum

Folgende bisher noch nicht erwähnte Operationen sind möglich:

Umbenennen von DateienLöschen von DateienLöschen von leeren OrdnernMetadaten-Info der Datei anzeigen mit Hilfe des Info-SymbolsMetadaten der Datei bearbeiten mit Hilfe des Stift-Symbols

Anlegen von englischen Metadaten (Standardsprache Deutsch)Anklicken des Weltkugelsymbols > Englische Flagge anklicken > EnglischeMetadaten eintragenAnlegen von deutschen Metadaten (Standardsprache Englisch)Anklicken des Weltkugelsymbols > Deutsche Flagge anklicken > DeutscheMetadaten eintragen

typo3-redakteurshandbuch - uni-duesseldorf.de · typo3-wiki: e-mail: zim - typo3-team ... .doc,...

Documents