TUTORIAL SOFIA PLUS

INGRESO A SOFIA PLUS

VALIDACION DE USUARIO

VERIFICAMOS QUE SE HAYA VALIDADO NUESTRO USUARIO, EN LA PARTE DERECHA SUPERIOR DEBE APARECER SU NOMBRE O USUARIO

EN LA OPCION QUE APARECE DEBAJO DE SU NOMBRE, HAGA CLIC EN LA VIÑETA Y PODRA APRECIAR LOS DIFERENTES ROLES A LOS QUE PUEDE ACCEDER.

ESCOGEMOS EL ROL “EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR” CON EL FIN DE QUE PODAMOS EMPEZAR A GESTIONAR EL PROYECTO DE FORMACION.

SI EL PROYECTO NO SE HA INGRESADO O SI SE DESEA ESCOGER UN PROYECTO ANTES DISEÑADO, ESCOGEMOS LA OPCION QUE NOS APARECE EN LOS BLOQUES DE LA COLUMNA IZQUIERDA “GESTIONAR PROYECTO DE APRENDIZAJE”

PARA INGRESAR UN PROYECTO DESDE CERO, ESCOGEMOS LA OPCION “CREAR PROYECTO DE APRENDIZAJE” Y SE NOS DESPLEGARA UNA PAGINA EN LA QUE DIGITAREMOS LA INFORMACION DEL PROYECTO FORMATIVO; ES IMPORTANTE RESALTAR QUE LOS CAMPOS A DIGITAR SON LOS MISMOS DE EL FORMATO DE PROYECTO FORMATIVO FISICO DE EXCEL MANEJADO ANTERIORMENTE.

TODOS ANTERIORES PASOS FUERON SOLO DE INGRESO DE DATOS, AHORA DEBEMOS AGREGAR O ASOCIAR AL PROYECTO FORMATIVO LA ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE.

NOTA: DEBEMOS CONOCER LA VERSION EXACTA CON LA QUE TRABAJARA LA TITULACION PARA NO COMETER ERRORES.

AHORA, DAMOS CLIC EN EL ICONO EN FORMA DE LUPA QUE APARECE AL LADO DEL CUADRO DE TEXTO DE PROGRAMA DE FORMACION.

INGRESAMOS EN LA VENTANA QUE NOS APARECE EL CODIGO DE LA ESTRUCTURA

DAMOS CLIC EN LA OPCION CONSULTAR

ESCOGEMOS LA TITULACION Y LA VERSION CORRESPONDIENTE AL CURSO A ORIENTAR

AHORA, DAMOS CLIC EN LA OPCION “AGREGAR PROGRAMA”

VERIFIQUEMOS QUE NOS APARECE AGREGADA LA ESTRUCTURA.

AGREGUEMOS EL GRUPO DE DISEÑO CURRICULAR QUE COLOBORO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

LOS TIPOS DE USUARIO DE DISEÑO CURRRICULAR SON DE TRES TIPOS

ESCOGEMOS EL TIPO DE USUARIO, QUE PARA ESTE EJEMPLO SERA “FUNCIONARIO”

AHORA, EN EL CAMPO DE NOMBRE DE FUNCIONARIO, DAR CLIC EN EL ICONO EN FORMA DE LUPA QUE APARECE AL LADO PARA REALIZAR LA BUSQUEDA DEL FUNCIONARIO.

INGRESAMOS EL NUMERO DE CEDULA, PARA LA BUSQUEDA

SELECCIONAMOS EL FUNCIONARIO

SIGUIENDO LOS PASOS ANTERIORES SE INGRESAN TODOS LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR.

EL PASO A SEGUIR ES AGREGAR LAS FASES DEL PROYECTO

RECUERDE QUE LAS FASES DE UN PROYECTO SON: ANALISIS, PLANEACION, EJECUCION Y EVALUACION.

COMO EJEMPLO INGRESAREMOS LA FASE DE ANALISIS Y DAMOS CLIC EN “AGREGAR FASE”

LUEGO DE QUE AGREGUEMOS LA FASE, INGRESAMOS LAS ACTIVIDADES DE LA FASE, LAS CUALES FUERON DETERMINADAS CON EL EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR AL CREAR LA RUTA DE APRENDIZAJE DE LA TITULACION.

PARA AGREGAR LA ACTIVIDAD DAMOS CLIC EN EL ICONO EN FORMA DE CRUZ

AHORA SE ASIGNA NOMBRE, DURACION DE LA ACTIVIDAD Y MODALIDAD DE FORMACION A LA ACTIVIDAD

SEGUIDO A INGRESAR LA INFORMACION ANTERIOR, SE DEBEN SELECCIONAR LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE PERTINENTES A LA FASE.

LUEGO DE INGRESAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y FASES NOS QUEDARA DE LA SIGUIENTE FORMA

AHORA, INGRESAREMOS LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD

POR ULTIMO INGRESAMOS EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

DAMOS CLIC EN “AGREGAR PRESUPUESTO RECURSO”

SELECCIONAMOS EL TIPO DE RECURSO, VALOR DEL RECURSO Y ESCOGEMOS DE ACUERDO AL TIPO DE RECURSO, EL RUBRO CORRESPONDIENTE.

EN ESTE MOMENTO HEMOS TERMINADO DE DILIGENCIAR NUESTRO PROYECTO, SOLO NOS QUEDA ESPERAR LA APROBACION DE COORDINACION ACADEMICA, PARA QUE EL PROYECTO PASE A “PUBLICADO”

GENERAR RUTA DE APRENDIZAJE

SELECCIONAMOS EN EL BLOQUE DE OPCIONES DE LA COLUMNA IZQUIERDA “GENERAR RUTA DE APRENDIZAJE”

INGRESAMOS EL CODIGO DE LA ESTRUCTURA

SELECCIONAMOS LA TITULACION CON LA VERSION CORRESPONDIENTE AL CURSO

LUEGO DAMOS CLIC EN LA OPCION CONSULTAR

AL DAR CLIC EN CONSULTAR, NOS APARECE UNA VENTANA DONDE DEBEMOS INGRESAR EL NOMBRE DE LA RUTA, FICHA DE CARACTERIZACION, PROYECTO DE FORMACION.

LUEGO DAMOS CLIC EN GUARDAR Y FINALIZAMOS LA RUTA DE APRENDIZAJE

ASOCIAR A APRENDICES A RUTA DE APRENDIZAJE

NOS PASAMOS DEL ROL DE “DESARROLLO CURRICULAR” A “INSTRUCTOR”

ESCOGEMOS LA OPCION DENTRO DE GESTION DE LA RUTA DE APRENDIZAJE “ASOCIAR APRENDIZ A UNA RUTA DE APRENDIZAJE”

INGRESAMOS LA FICHA DE CARACTERIZACION Y LA RUTA DE APRENDIZAJE ANTERIORMENTE CREADA

LUEGO DAMOS CLIC EN CONSULTAR Y NOS APARECERAN LOS APRENDICES MATRICULADOS AL CURSO.

EVALUAR RUTA DE APRENDIZAJE

ESCOGEMOS LA OPCION DENTRO DE GESTION DE LA RUTA DE APRENDIZAJE “EVALUAR RUTA DE APRENDIZAJE”

INGRESAMOS LOS DATOS DE FICHA DE CARACTERIZACION, COMPETENCIA A EVALUAR Y APRENDIZ A EVALUAR.

PARA INGRESAR LOS DATOS DAR CLIC EN EL ICONO EN FORMA DE LUPA.

PARA LA BUSQUEDA DEL APRENDIZ A EVALUAR, DEBEMOS INGRESAR UN DATO QUE NOS FACILITE LA BUSQUEDA, EL NOMBRE, NUMERO DE IDENTIFICACION, ETC

LUEGO DE QUE APAREZCAN LOS APRENDICES, SELECCIONE EL APRENDIZ A EVALUAR

AHORA, DAMOS CLIC EN CONSULTAR

EN ESTE MOMENTO NOS APARECERA LA COMPETENCIA SELECCIONA ANTERIORMENTE Y LOS RESULTADOS DE LA MISMA.

DAMOS COMO APROBADO EL RESULTADO OBTENIDO POR EL PARENDIZ O CANCELADO EN CASO CONTRARIO

GESTION DE AMBIENTES

DENTRO DEL ROL DE INSTRUCTOR, ESCOGEMOS EL PAQUETE DE OPCIONES “GESTION DE AMBIENTES”

EN ESTE PAQUETE DE OPCIONES, PODEMOS VERIFICAR QUE NUESTRO HORARIO SE ENCUENTRE ACTUALIZADO Y QUE LA PROGRAMACION ESTE CONFORME A LO QUE USTED ESTA REALIZANDO, ADEMAS, EN EL CRONOGRAMA PROGRAMADO DEBE APARECER LAS ACTIVIDADES QUE SE ENCUENTRA REALIZANDO CON SUS GRUPOS CONFORME AL PROYECTO DE FORMACION.

VENTANA DE VERIFICACION DE HORARIO

SOLICITAR EVENTOS, ESTA OPCION NOS PERMITE INGRESAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL PROYECTO Y LOS AMBIENTES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD.

POR EJEMPLO, SI USTED ORIENTA UNA ESPECIALIDAD QUE NO HACE USO DE COMPUTADORES, PERO EN LA ACTIVIDAD A EJECUTAR SON REQUERIDOS, EN EL EVENTO DEBE COLOCAR LA ACTIVIDAD A REALIZAR (USO DE COMPUTADORES) Y LA JUSTIFICACION DE LA MISMA, ADEMAS, DE AGREGAR LA FECHA Y HORA DE INICIO Y FINAL DE LA ACTIVIDAD

GESTION DE TIEMPOS

DENTRO DEL ROL DE INSTRUCTOR, ESCOGEMOS EL PAQUETE DE OPCIONES “GESTION DE TIEMPOS”

EN ESTE PAQUETE DE OPCIONES, PODEMOS GENERAR INFORMES DE TIEMPO DE APRENDICES (ASISTENCIA) Y DE INSTRUCTORES (HORARIO).

LA PRIMERA OPCION QUE NOS APARECE ES “CONSULTAR REGISTRO DE TIEMPOS” EN ESTA OPCION PODEMOS GENERAR UN INFORME DE NUESTRA PROGRAMACION EN UNA FECHA ESPECIFICA

EN LA OPCION “REGISTRAR INASISTENCIA DEL APRENDIZ” NOS PERMITIRA EVIDENCIAR LA INASISTENCIA DE LOS APRENDICES.

EN LA OPCION “GESTIONAR ACTIVIDADES ADICIONALES DEL INSTRUCTOR” NOS PERMITE GENERAR UN INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL INSTRUCTOR EN UNA FECHA ESPECIFICA.

POR ULTIMO NOS APARECE LA OPCION “REGISTRAR ACTIVIDAD ADICIONAL DEL INSTRUCTOR”

EN ESTA OPCION PODEMOS INGRESAR LA PROGRAMACION ADICIONAL QUE TENGAMOS COMO INSTRUCTORES, DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACTIVIDAD.

EN LA IMAGEN PODEMOS VER, QUE EXISTEN DOS TIPOS DE ACTIVIDADES ADICIONALES (ACADEMICA Y ADMINISTRATIVA)

CUANDO HABLAMOS DE UNA ACTIVIDAD ACADEMICA, ES CUANDO ESTAMOS EN CAPACITACION COMO INSTRUCTORES.

LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, COMO SU NOMBRE LO INDICA SON ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR ADMINISTRACION, (REUNIONES, ACTIVIDADES NO ACADEMICAS)