tugas besar [manpro]

32
Project Management 2010 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Para pemimpin bisnis dan pakar menyatakan bahwa manajemen proyek adalah gelombang masa depan. Manajemen proyek menyediakan peranti yang berdaya guna meningkatkan kemampuan individu untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan-tujuan spesifik dari organisasi. Tetapi manajemen proyek lebih dari sekedar sekumpulan peranti. Manajemen proyek adalah gaya manajemen yang berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi pada pembangunan hubungan kolaboratif diantara berbagai karakter yang berbeda. Peluang yang menarik dan menantang menunggu orang-orang yang terampil dan ahli dalam manajemen proyek. Sebuah proyek dapat didefinisikan sebagai usaha yang kompleks, tidak rutin, yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Kota Malang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia. Karena kurang lebih sedikitnya terdapat 25 universitas baik itu swasta ataupun nonswasta yang ada di Malang. Sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia, malang dinilai kurang memiliki fasilitas penunjang di bidang pendidikan. Salah satu penunjang tersebut adalah taman baca/perpustakaan. Saat ini Malang hanya memiliki satu perpustakaan yang besar di tengah kota. Namun dinilai karena jumlah penduduk malang yang membutuhkan informasi berupa ilmu pengetahuan jumlahnya terus meningkat, maka memiliki satu perpustakaan saja dinilai tidaklah cukup. Seiring dengan berkembangnya era globalisasi maka masyarakat akan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas. Hal ini bertolak 1

Upload: alfitri-elin

Post on 27-Jun-2015

297 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Para pemimpin bisnis dan pakar menyatakan bahwa manajemen proyek

adalah gelombang masa depan. Manajemen proyek menyediakan peranti yang

berdaya guna meningkatkan kemampuan individu untuk merencanakan,

mengimplementasikan, dan mengelola berbagai aktivitas untuk mencapai

tujuan-tujuan spesifik dari organisasi. Tetapi manajemen proyek lebih dari

sekedar sekumpulan peranti. Manajemen proyek adalah gaya manajemen yang

berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi pada pembangunan

hubungan kolaboratif diantara berbagai karakter yang berbeda. Peluang yang

menarik dan menantang menunggu orang-orang yang terampil dan ahli dalam

manajemen proyek. Sebuah proyek dapat didefinisikan sebagai usaha yang

kompleks, tidak rutin, yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan

spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Kota Malang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia sebagai salah satu kota

pendidikan terbesar di Indonesia. Karena kurang lebih sedikitnya terdapat 25

universitas baik itu swasta ataupun nonswasta yang ada di Malang. Sebagai

salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia, malang dinilai kurang memiliki

fasilitas penunjang di bidang pendidikan. Salah satu penunjang tersebut adalah

taman baca/perpustakaan. Saat ini Malang hanya memiliki satu perpustakaan

yang besar di tengah kota. Namun dinilai karena jumlah penduduk malang yang

membutuhkan informasi berupa ilmu pengetahuan jumlahnya terus meningkat,

maka memiliki satu perpustakaan saja dinilai tidaklah cukup.

Seiring dengan berkembangnya era globalisasi maka masyarakat akan

dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas. Hal ini bertolak belakang

dengan kondisi yang ada sekarang, yang notabene minim sekali sarana untuk

memperluas pengetahuan yang ada di sekitar. Salah satu sarana untuk

memperluas ilmu pengetahuan itu sendiri adalah ruang baca/perpustakaan.

Untuk itu kami menemukan ide kreatif untuk merencanakan sebuah proyek

pembangunan sebuah Taman Baca. Dan dengan segala pengetahuan yang kami

dapatkan pada perkuliahan Manajemen Proyek, kami akan coba

mengembangkan sebuah proyek yang diimplementasikan pada pembanggunan

Taman Baca ini.

BAB II

1

Page 2: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

RENCANA PROYEK

2.1 Deskripsi Proyek

Pada bab ini kita akan membahas tentang deskripsi-deskripsi proyek yang

kita rencanakan. Ini penting untuk dilakukan sebelum melakukan proyek karena

deskripsi proyek ini bersifat menjelaskan secara gamblang proyek yang akan kita

kerjakan. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran awal secara umum

kepada seluruh anggota tim untuk menghindari adanya persepsi yang

menyimpang dari anggota.

2.2.1Nama Proyek

Pembangunan Taman Baca Kota Malang

2.2.2 Pelanggan Proyek

Pelanggan dari proyek ini adalah:

1. Kalangan Pelajar

Predikat Kota Malang sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di

Indonesia adalah landasan utama pemnagunan proyek ini. Maka tidak

dipungkiri lagi bahwa target utama proyek pembangunan taman baca

ini adalah kalangan pelajar. Karena kalangan pada jenjang ini sangat

membutuhkan pengetahuan-pengetahuan yang berasal dari

perpusakaan. Maka diperkirakan tiap harinya akan ada sekitar 500

orang dari kalangan pelajar yang akan mengunjungi taman baca ini.

2. Wisatawan

Setiap harinya kota Malang dikunjungi rata-rata 500 orang (low season)

dan 1000 orang (high season). Jika estimasi 25% mengunjungi Malang

maka akan terdapat 125 orang. Disamping itu traffic kedatangan

wisatawan asing yang ada di kota malang ini cukup tinggi mengingat

Kota Malang sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia.

3. Warga Umum

Warga malang sendiri dikenal sebagai masyarakat yang gemar

membaca.

2.2.3 Tujuan Proyek

Tujuan didirikannya proyek ini adalah:

1. Menigkatkan akses ilmu pengetahuan masyarakat Malang.

2. Menciptakan kondisi masyarakat yang gemar membaca.

2

Page 3: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

3. Meningkatkan mutu infrastruktur kota Malang.

4. Image Branding Malang sebagai kota pendidikan yang berwawasan

budaya.

5. Menumbuhkan inspirasi industri kreatif.

6. Peningkatan pajak asli daerah.

2.2.4 Waktu Proyek

Secara umum waktu yang ditargetkan untuk menjalankan proyek ini

adalah tiga (3) bulan. Proyek ini akan dimulai pada tanggal 6 Desember 2010

dan akan selesai pada tanggal 18 Februari 2011.

2.2.5 Tim Proyek

Koordinator Proyek : Elin Mei A.

Ka. Perencanaan : Sindhu

Ka. Pelaksanaan : Aditya

Ka. Administrasi : Sandra

2.2 Cakupan Proyek

2.2.1 Sasaran Proyek

Pada proyek ini perusahaan kontraktor harus membangun gedung baru

untuk taman baca Kota Malang. Proyek ini harus selesai dalam waktu tiga bulan

dengan biaya tidak lebih dari Rp 150.000.000,00

2.2.2 Deliverable

1. Taman Baca seluas 546 m2, dua lantai, 4 ruangan, 1 kamar mandi

2. Halaman parkir seluas 200 m2

2.2.3 Milestone

Jadwal milestone dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 2.1 Jadwal Milestone

Kegiatan Waktu

Persiapan8 Desember 2010

Pondasi23 Desember 2010

3

Page 4: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Pembangunan Gedung11 Februari 2011

Pembangunan halaman (parkir)

21 Januari 2011

Inspeksi akhir18 Februari 2011

2.2.4 Persyaratan Teknis

Persayaratan teknis yang dilakukan dalam proyek ini adalah:

1. Pengerjaan proyek ini akan dilakukan oleh Tim pelaksana pembuatan

proyek dari CV Maju-Mundur Jaya Abadi

2. Tenaga kerja yang dilibatkan langsung sejumlah 23 Orang

3. Kapasitas ruangan sebesar 546 m2 dibagi dalam 2 lantai

4. Kapasitas daya ruangan yang dibutuhkan minimal 6000 W

5. Desain ruang akan sesuai dengan history dan pengkajian terlebih dahulu

6. Dalam 1 hari terdapat 11 jam kerja dan 6 hari kerja

7. Pemenuhan modal berasal dari Pemerintah Kota

2.2.5 Batasan dan Perkecualian

Batasan-batasan yang dilakukan dalam proyek ini adalah:

1. Tempat atau areal Taman Baca seluas 546m2 telah disediakan oleh

Pemerintah Kota

2. CV Maju-Mundur Jaya terus akan mendapatkan dana sebesar 15 % dari

total dana yang dianggarkan

3. Hari efektif kerja yang disediakan adalah hari Senin – Jumat selama 8

jam kerja per hari

4. Modal akan dicairkan dalam 4 periode selama kegiatan proyek

berlangsung

5. Perbaikan dan Pemeliharaan bukan termasuk tanggung jawab kami.

6. Kelengkapan buku-buku akan disediakan dinas pendidikan kota Malang

2.3 Work Breakdown Structure

Berikut adalah WBS dari proyek ini:

4

Page 5: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 2.1 WBS

2.4 Ketersediaan Sumber Daya

2.4.1 Ketersediaan Suber Daya Manusia

Rincian dari ketersediaan Mesin, Peralatan, dan Perlengkapan akan

dijelaskan pada tabel dibawah ini:

Table 2.2 Ketersediaan SDM

No

Nama Deskripsi

1. Karso Mandor2. Tian Tukang Batu3. Jainul Tukang Batu4. Nur Tukang Batu5. M. Kodim Tukang Batu6. Joni Tukang Batu7. Hadi Tukang Kayu8. Lutfi Tukang Kayu9. Pak To Tukang Kayu10.

Sanali Tukang Kayu

No

Nama Deskripsi

11.

Kusaeri Tukang Kayu

12.

Loki Tukang Kayu

13.

Sutris Pekerja

14.

Pak Tris Pekerja

15.

Jeper Pekerja

16.

Arman Pekerja

17.

Karyo Pekerja

18.

Slamet Pekerja

19.

Jono Pekerja

20.

HeruTukang LIstrik

5

Taman Baca

Persiapan Pondasi Ruang Baca

Dinding Atap Lantai

Kamar Mandi

Dinding Atap Lantai Sanitasi & Drainase

Halaman (Parkir)

Page 6: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.4.2 Ketersediaan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan

Rincian dari ketersediaan mesin, peralatan, dan perlengkapan akan

dijelaskan pada tabel dibawah ini:

Tabel 2.3 Ketersediaan Peralatan

No

Peralatan & Perlengkapan

Jumlah Aktivitas

1. Alat Bor 2 Buah Pemasangan Papan, Penyekatan

2. Sekop 5 BuahMemindahkan Pasir, Coral,Semen, Mencampur Adonan

3. Pacul 3 BuahMemindahkan Pasir, Coral,Semen, Mencampur Adonan

4. Cethok 3 Buah Memasang Bata5. Palu 3 Buah Memaku6. Hamer 4 Buah Memukul coran7. Meteran 2 Buah Mengukur8. Kuas 5 Buah Pengecatan9. Gergaji Mesin 1 Buah Pembuatan Pintu, Kusen10.

Tang 2 Buah Instalasi Listrik

11.

Obeng 2 Buah Mengencangkan sekrup

12 Tatah 2 Buah Membentuk kayu,13.

Molen Cor 1 Buah Membuat adonan cor

2.4.3 Ketersediaan Material

Rincian dari ketersediaan material akan dijelaskan pada tabel dibawah ini:

Tabel 2.4 Ketersediaan Material

No

Material Jumlah

1. Semen/PC 100 Sak2. Kapur 15 m3

3. Pasir 130 m3

4. Batu Kali 20 m3

5. Batu Pecah 30 m3

6. Batu Bata 15.000 bh7. Keramik 30/30 40 m2

8. Cat Tembok 18 galon9. Cat Kayu 7 kg10.

Paku 5 kg

11 Kayu Balok 50 m3

.No

Material Jumlah

12.

Kayu Usuk 20 m3

13.

Genteng 50 m2

14.

Plafond 25 m2

15.

Eternit 25 m2

16.

Kaca 5 mm 10 m2

17 Engsel & 25 biji

6

Page 7: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

. Grendel18.

Lampu Bohlam 4 biji

19.

Lampu Neon 4 biji

20.

Pipa 10 m

21.

Kran 4 biji

22.

Kloset 2 biji

7

Page 8: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.4.4 Estimasi Biaya

2.4.4.1 Biaya Langsung

Berikut merupakan rincian biaya langsung:

Tabel 2.5 Biaya LangsungKeterangan Biaya (Rp)

Tenaga KerjaMandor 1,568,000.00Tk. Batu 2,940,000.00Tk. Kayu 4,200,000.00Pekerja 2,920,000.00Tk. Listrik 24,000,000.00

MaterialSemen/PC 2,707,500.00Kapur 480,000.00Pasir 8,680,000.00Batu Kali 900,000.00Batu Pecah 3,750,000.00Batu Bata 10,500,000.00Keramik 30/30 1,645,000.00Cat Tembok 504,000.00Cat Kayu 75,000.00Paku 22,750.00Kayu Balok 58,500,000.00Kayu Usuk 12,000,000.00Kayu Reng 8,600,000.00Genteng 1,750,000.00Plafond 1,000,000.00Eternit 720,000.00Kaca 5 mm 375,000.00Engsel & Grendel 180,000.00Lampu Bohlam 60,000.00Lampu Neon 80,000.00Pipa 70,000.00Kran 30,000.00Kloset 200,000.00

PeralatanAlat Bor 300,000.00Sekop 100,000.00Pacul 60,000.00Cethok 45,000.00Palu 30,000.00Hamer 600,000.00Meteran 40,000.00Kuas 10,000.00Gergaji Mesin 400,000.00Tang 40,000.00Obeng 40,000.00Tatah 40,000.00Molen Cor 1,500,000.00

JUMLAH 151,662,250.00

2.4.4.1 Biaya Tak Langsung

8

Page 9: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Berikut merupakan rincian biaya tak langsung:

Tabel 2.6 Biaya Tak LangsungKeterang

anBiaya (Rp)

ListrikKomunikasiTransportasi

10,000,000.00

750,000.003,000,000.0

0

Jumlah13,750,000.

00

2.4.5 Estimasi Waktu

Berikut merupakan estimasi waktu untuk proyek ini:

Tabel 2.7 Estimasi WaktuAktivit

asDeskripsi Waktu

A Persiapan 9 Desember 2010B Pekerjaan Pondasi 17 Desember 2010C Pekerjaan Beton 30 Desember 2010

DPekerjaan Pasangan/Dinding

15 Januari 2011

E Pekerjaan Kayu 10 Januari 2011F Pekerjaan Atap 20 Januari 2011G Pekerjaan Lantai 20 Januari 2011H Pekerjaan Halaman 21 Januari 2011

IPekerjaan Sanitasi & Drainase

21 Januari 2011

J Pekerjaan Plafond 4 Februari 2011K Pekerjaan Instalasi 7 Februari 2011L Pekerjaan Finishing 18 Februari 2011

9

Page 10: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.5 Jaringan Proyek

2.5.1Informasi Jaringan

Berikut merupakan informasi jaringan (aktivitas) proyek:

Tabel 2.8 Informasi JaringanAktivit

asDeskripsi

Aktivitas yang Mendahului

A Persiapan Tidak AdaB Pekerjaan Pondasi AC Pekerjaan Beton B

DPekerjaan Pasangan/Dinding

C

E Pekerjaan Kayu CF Pekerjaan Atap D, EG Pekerjaan Lantai FH Pekerjaan Halaman G

IPekerjaan Sanitasi & Drainase

F

J Pekerjaan Plafond FK Pekerjaan Instalasi JL Pekerjaan Finishing H, I, J, K

2.5.2Activity on Node (AON)

Berdasarkan informasi jaringan yang ada, maka dapat dibuat activity

on node (AON) dari kegiatan atau aktivitas proyek.

Gambar 2.2 AON

10

Page 11: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.5.3 Perhitungan dalam AON

Berikut merupakan perhitungan AON dari proyek ini:

Gambar 2.3 Perhitungan AON

2.5.3.1 Waktu Total Proyek

Berdasarkan perhitungan AON pada bab sebelumnya, maka diperoleh

waktu total proyek ini adalah 73 hari.

2.5.3.2 Total Float

Berdasarkan perhitungan AON pada bab 2.5.3, maka dapat diketahui

total float proyek ini.

Gambar 2.4 Total Float

11

Page 12: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.5.3.3 Free Float

Untuk nilai free float proyek ini sama dengan nilai total float, sehingga

dapat digambarkan AON-nya seperti berikut:

Gambar 2.5 Free Float

2.5.3.4 Jalur Kritis

Berdasarkan nilai slack-nya, jalur kritis akan ada pada aktivitas yang

memiliki nilai slack yang kecil atau 0. Pada proyek ini jalur kritis ada pada

aktivitas persiapan (A), pondasi (B), beton (C), pek. dinding (D), pek, atap

(F), sanitasi (I) dan finishing (L).

Gambar 2.6 Jalur Kritis

12

Page 13: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.6 Penjadwalan

2.6.1 Penjadwalan SDM

Penjadwalan sumber daya manusia dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 2.9 Penjadwalan SDMMandor Tk. Batu Tk. Kayu Pekerja Tk. Listrik

Desember 2010

14 8h 32h 24h7 32h 56h 64h 40h

10 8h 16h 16h 0h13 8h 32h 48h 48h16 16h 16h 32h 24h19 16h 32h 32h 16h22 24h 32h 64h 48h25 8h 32h 32h 16h28 16h 112h 96h 96h31 8h 48h 48h 48h

Januari 2011

3 24h 96h 144h 96h6 16h 32h 48h 48h9 16h 32h 32h 48h

12 24h 48h 48h 72h15 16h 32h 32h 32h18 48h 120h 64h 104h21 16h 56h 48h 56h24 96h 96h 96h27 16h 48h 48h 48h30 16h 16h 16h 16h2 24h 48h 48h 48h 16h

Februari 2011

5 8h8 24h 48h 48h 48h

11 8h 16h 16h 16h14 48h 48h 48h17 32h 32h 32h

13

Page 14: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

2.6.2 Penjadwalan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan

Penjadwalan mesin, peralatan dan perlengkapan dapat dilihat pada tabel di

bawah ini:

Tabel 2.10 Penjadwalan PeralatanPeralatan Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011

Alat Bor 2Sekop 15.86 8.14Pacul 15.57 5.43Cethok 1.43 21.57Palu 12.8 14.2Meteran 9.37 28.13 2.5Kuas 5Obeng 4

2.6.3 Penjadwalan Material

Penjadwalan material dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 2.11 Penjadwalan MaterialMaterial Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011

Semen/PC 45.14 49.86Kapur 2.86 7.14Pasir 52.57 71.43Batu Kali 20Batu Pecah 30Batu Bata 4,285.71 10,714.29Keramik 30/30 35Cat Tembok 18Cat Kayu 5Paku 1 2.25 0.25Kayu Balok 14 31Kayu Usuk 15Kayu Reng 20Genteng 50Plafond 15 5Eternit 20Kaca 5 mm 10Engsel & Grendel 8 12Lampu Bohlam 4Lampu Neon 4Pipa 7Kran 4Kloset 2

2.6.4 Gantt Chart

14

Page 15: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Berikut adalah Gantt Chart dari proyek ini:ID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T WDec 5, '10 Dec 12, '10 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11

Gambar 2.7 Gantt Chart

15

Page 16: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

BAB IIIMICROSOFT PROJECT

3.1 Waktu Kerja

Dengan menggunakan software Ms. Project, waktu kerja ditampilkan seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 3.1 Report Waktu Kerja

Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa seorang mandor akan bekerja selama

392 jam, tukang batu selama 1.175 jam, tukang kayu selama 1.200 jam, pekerja harian

selama 1.158 jam dan tukang listrik selama 24 jam.

3.2 Aktivitas dalam Proyek

Dengan menggunakan software Ms. Project, aktivitas-aktivitas dalam proyek

ditampilkan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3.2 Report Aktivitas dalam Proyek 1

16

Page 17: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.3 Report Aktivitas dalam Proyek 2

17

Page 18: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.4 Report Aktivitas dalam Proyek 3

Dari report di atas dapat disimpulkan bahwa aktivitas-akitivitas dalam proyek

ini, yaitu:

1. Persiapan

2. Pekerjaan Pondasi

3. Pekerjaan Beton

4. Pekerjaan Pasangan/dinding

5. Pekerjaan Kayu

6. Pekerjaan Atap

7. Pekerjaan Lantai

8. Pekerjaan Halaman (parkir)

9. Pekerjaan Sanitasi & Drainase

10.Pekerjaan Instalasi

11.Pekerjaan Plafond

18

Page 19: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

12.Pekerjaan Finishing

3.3 Hubungan antar Aktvitas

Hubungan antar aktivitas dapat dilihat dari gant chart di bawah ini:ID

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

Mandor,Pekerja[300%],Tk. Batu[400%],Palu[3 bh],Meteran[2 bh],Alat Bor[1 bh]

Tk. Batu[300%],Pekerja[300%],Tk. Kayu[200%],Mandor,Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Mandor,Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Mandor,Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Mandor,Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh],Alat Bor[1 bh]

Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Batu Pecah[30 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]

Mandor,Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pasir[3 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]

Tk. Batu[200%],Pekerja,Tk. Kayu[200%],Mandor,Batu Kali[20 m3],Pasir[10 m3],Semen/PC[5 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]

Mandor,Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pasir[5 m3],Semen/PC[3 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]

Mandor,Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Semen/PC[10 sak]

Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Semen/PC[20 sak],Pasir[4 m3]

Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Pasir[2 m3]

Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Batu Bata[15,000 bh],Semen/PC[25 sak],Kapur[10 m3],Pasir[100 m3],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]

Mandor,Tk. Batu[200%],Pekerja[300%],Tk. Kayu[200%],Semen/PC[18 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Semen/PC[10 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Kayu Balok[10 m3],Engsel & Grendel[20 bj],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kaca 5 mm[10 m2],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Kayu Balok[20 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Kayu Reng[20 m3],Kayu Usuk[15 m3],Paku[1 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[300%],Pekerja,Mandor,Genteng[50 m2],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Keramik 30/30[25 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Keramik 30/30[10 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kayu Balok[5 m3],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Semen/PC[2 sak],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pipa[7 m1],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kran[4 bj],Kloset[2 bj],Meteran[2 bh]

Tk. Listrik,Obeng[2 bh]

Tk. Listrik,Lampu Bohlam[4 bj],Lampu Neon[4 bj],Obeng[2 bh]

Mandor,Tk. Kayu,Pekerja,Tk. Batu,Paku[1 kg],Plafond[20 m2],Meteran[2 bh]

Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Eternit[20 m2],Mandor,Meteran[2 bh]

Mandor,Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Cat Kayu[5 kg],Cat Tembok[18 gln],Kuas[5 bh]

Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%]

M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M TDec 5, '10 Dec 12, '10 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11

Gambar 3.5 Gantt Chart 2

Dari gantt chart di atas dapat diketahui bahwa dalam proyek ini, hubungan

antar aktivitasnya ada beberapa macam yaitu hubungan finish-to-finish; start-to-

finish; dan adapula hubungan kombinasi.

19

Page 20: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

3.4 Penugasan Sumber Daya

Dengan menggunakan software Ms. Project, penugasan sumber daya

ditampilkan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3.6 Report Penugasan Sumber Daya 1

20

Page 21: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.7 Report Penugasan Sumber Daya 2

21

Page 22: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.8 Report Penugasan Sumber Daya 3

22

Page 23: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.9 Report Penugasan Sumber Daya 4

23

Page 24: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Gambar 3.10 Report Penugasan Sumber Daya 5

Gambar 3.11 Report Penugasan Sumber Daya 6

24

Page 25: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

3.5 Biaya

Dengan menggunakan software Ms. Project, biaya (cash flow) dalam proyek

ditampilkan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3.12 Report Cash Flow

25

Page 26: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Berdasarkan aliran kas (cash flow) dapat disimpulkan bahwa biaya yang dikeluarkan

untuk proyek ini sebesar Rp120.474.250,00. Secara rinci dapat dilihat pada tabel di

bawah ini:

Tabel 3.1 Total CostAktivitas Total Cost

Persiapan Rp14,072,500.00Pekerjaan Pondasi Rp8,372,000.00Pek. Tanah Urung Rp2,443,000.00Pekerjaan Beton Rp14,083,500.00Pekerjaan Pasangan/Dinding Rp14,731,000.00Pekerjaan Kayu Rp49,465,750.00Pekerjaan Atap Rp2,446,000.00Pekerjaan Lantai Rp6,656,000.00Pekerjaan Halaman (Parkir) Rp1,293,000.00Pekerjaan Sanitasi & Drainase

Rp2,220,000.00

Pekerjaan Instalasi Rp1,981,000.00Pekerjaan Finishing Rp2,710,500.00

JUMLAHRp120,474,250.0

0

26

Page 27: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

BAB IVANALISIS PROYEK

4.1 Keterbatasan Sumber Daya

Setelah dibandingkan estimasi biaya maupun estimasi waktu terhadap

pelaksanaan proyek (Ms. Project) terjadi perbedaan baik dari segi biaya maupun

waktu. Dari perhitungan estimasi biaya, biaya proyek ini sebesar

Rp165.412.250,00 sedangkan setelah dihitung kembali dengan menggukanan

Ms. Project biaya total proyek sebesar Rp120.474.250,00. Namun, hal ini tidak

membuat kerugian bagi proyek ini.

Untuk segi waktu terjadi perbedaan antara estimasi dengan Ms. Project. Hal

tersebut terjadi karena adanya keterbatasan sumber daya untuk proyek ini,

terutama pada sumber daya manusia. Jumlah pekerja yang kurang

mengakibatkatkan mundurnya jadwal pengerjaan. Namun hal tersebut dapat

diatasi dengan mempersingkat waktu pengerjaan sehingga waktu penyelesaian

proyek tepat waktu.

4.2 Waktu yang Dipersingkat

Agar proyek berjalan tepat waktu, maka dilakukan penyingkatan waktu

pengerjaan proyek. Atau dengan cara mengerjakan deliverable proyek secara

berasamaan, sehingga waktu proyek dapat dipersingkat. Selain itu, juga dapat

mengoptimalkan jalur kritis.

4.3 Earned Value

Berikut merupakan hasil analisis proyek berdasarkan earned value:

Gambar 4.1 Report Earned Value

27

Page 28: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

Karena proyek yang masih berjalan, maka hasil analisis earned value belum

bisa dilakukan. Sehingga pada gambar di atas dapat dilihat bahwa banyak nilai-

nilai yang masih kosong atau Rp0,00.

28

Page 29: TUGAS BESAR [MANPRO]

Project Management 2010

BAB VKESIMPULAN

Proyek “Pembangunan Taman Baca Kota Malang” ditargetkan selesai

pada tanggal 18 Februari 2011 dengan anggaran dana sebesar

Rp150.000.000,00. Pembangunan taman baca ini berupa gedung seluas 546 m2

dengan dua lantai, 4 ruangan dan 1 kamar mandi. Berdasarkan software Ms.

Project, proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan biaya total proyek

sebesar Rp120.474.250,00 yang dimana tidak melewati anggaran dana yang

diberikan.

29