TRABAJO COLABORATIVO No. 4

PROYECTO DE GRADO

MARIA EUGENIA GARCIA COD 36306283

GRUPO: 201014_12

TUTOR:

LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO

UNIVERSIDAD NACIONAL A DISTANCIA

INGENIERIA DE SISTEMAS

CEAD NEIVA

2013

Resumen

La institución educativa la laguna, realiza un proceso importante en el área de

registro y control porque allí se realizan una serie de actividades que requieren de

un proceso importante en el área de registro y control, donde se realizan los

informes correspondientes a las matriculas, pensiones y calificaciones de los

estudiantes de la institución. Estos informes son enviados a un lugar a parte de la

institución que luego es convertido en un archivo plano. Esta información viaja de

un lugar a otro sin ningún nivel de seguridad arriesgando que la información se

alterada o cambiada.

Con el fin mejorar este proceso y realizarlo de forma ágil y segura, para evitar

pérdidas de información. Se hace necesaria la implementación de una tecnología

de punta que centralice los datos académicos y financieros teniendo en cuenta el

aspecto social, económico, técnico, y tecnológico logrando rentabilidad y

productividad en su desarrollo regional y asimismo lograr el cumplimiento de las

metas.

1. NUEVA TECNOLOGIA

1.1. Sistema de información orientado a la wed: este método fue

desarrollado a comienzos de los años 90 fue creado para permitir

comunicaciones a través del desarrollo de fragmentos que eran

ejecutados del lado del servidor, a partir de ahí las aplicaciones dejaron

de ser estáticas y permitieron a los usuarios interactuar con las

aplicaciones atreves del internet.

Figura No. 1. Sistema de información

1.2 sistemas de información orientados a la wed: es una tecnología de

punta implementada en las empresas con el fin optimizar este proceso y evitar

pérdidas de información, que pueda brindar confiabilidad y seguridad en

manejo la información a través de la sistematización de los datos.

La evolución del internet como red de comunicación global y surgimiento de la

wed como servicio imprescindible para compartir información creo un excelente

espacio para la interacción del hombre con la información hipertextual a la vez

desarrollo una herramienta de servicios de internet que poseen los siguientes

componentes:

Usuarios

Mecanismo de entrada y salida de información

Almacenes de datos información y conocimiento

Mecanismo de recuperación de información

1.3 Características

Seguridad: una de las características más importantes con el manejo de la

información

Integridad: de los de datos de origen y destino de la información, no puede

ser alterada.

Confidencialidad: acceso solo al personal autorizado

Autenticación: permita verificar la identidad de quien tiene el permiso.

Confiabilidad: se está seguro de la información de los datos no cambio a

pesar que se puedan compartir los mismos archivos cifrados por más de

un usuario.

1.4 Ventajas

Fácil uso

Rentabilidad y productividad

Agilidad a la hora de entregar información a los padres u usuarios

1.5 Desventajas

Nuevas versiones actualizadas en el mercado. Compatibilidad con las aplicaciones y nuevas tecnologías

.

1 EL PROBLEMA

El colegio la laguna es una institución creada con el objeto de fomentar la

educación requiere la implementación de una herramienta de gestión de

matrículas, pensiones, calificaciones que permita el registro, procesamiento y

consulta de información tanto para los padres como para los estudiantes.

Las dificultades actuales en la institución son el registro, el procesamiento y la

verificación de la información y los reportes de los estudiantes, porque toda

esta información se lleva manual consignada en libros y esto hace que se

atrasen los procesos de entrega de resultados, la información se encuentra en

diferentes partes y no se sabe cuál es la actual, la información se encuentra en

este momento comprometida en su seguridad puesto que la información viaja

de un lugar a otro y puede ser fácilmente alterada, todas estas características

enunciadas anteriormente permite que los procesos no sean realizados con

agilidad y eficacia tanto para los estudiantes como los padres y ponen entre

dicho el mejoramiento institucional requerido por la ley general de la educación.

2 LA SOLUCION

Ante la necesidad de modernizar los enfoques curriculares pedagógicos en la

institución educativa la laguna se hace necesario la creación e implementación

de un sistema de información orientado a la wed que permita hacer la

verificación de reportes de forma ágil que garantice la confiabilidad,

disponibilidad e integridad de la información mejorando el ambiente laboral.

Figura No. 2. Cambio en la empresa

Esta investigación se realiza porque es preciso ofrecerle a la institución educativa

la Laguna una alternativa basada en la tecnología de punta que minimice o

radique de forma definitiva la posibilidad de pérdida de información y tiempo. Con

esta investigación se benefician más de 150 estudiante y padres de familia.

Finalidad

Lograr que los padres de familia puedan realizar consultas a cualquier hora, desde que disponga de los equipos para hacerlo.

Brindarles toda la información de calificaciones, pagos, matrículas y demás

servicios que presta la institución.

mejorar los tiempos de atención agilizando la entrega de informes.

descongestionar las oficinas tanto de papel como de flujo de personas.

3 CONCLUSIONES.

La implementación de nuevas tecnologías ayuda a crear una eficiente

organización que satisfaga las necesidades de la comunidad dando seguridad a

sus usuarios internos y externos.

Esta tecnología innovadora

Sistema de información orientado a la wed, permite brindar información de manera

ágil y segura a los usuarios en cuanto al informe y recepción de datos

disminuyendo los riesgos en la perdida de información. Este sistema se presenta

como la solución que le permite a la institución educativa la laguna crecer en

cobertura y calidad de servicio.

Las grandes ventajas del manejo de la información de manera sistematizada son

la confiabilidad, seguridad, confidencialidad, integridad de los datos.

REFERENCIAS

[1] Ingeniería del Software, un enfoque práctico. Mc Graw Hill

[2] www.monografias.com › Computación › Programación

[3] repositorio.uis.edu.co/jspui/bitstream/123456789/2771/2/139241.pdf