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Repblica de PanamUniversidad Tecnolgica de Panam Sede Veraguas

Estudiantes: Jose Rozo Domingo Pimentel Daniel Delgado Fabin navarro

Materia:Computadora en ingeniera Mecnica

Tema:Hoja de clculo

Ao:2012 primer semestre

Contenido1. Caractersticas y usos de los programa de hoja de clculo

Caractersticas:Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Uso de los programas de hoja de clculo:La funcin de los programas de hoja de clculo es proporcionar una tabla para calcular frmulas y organizar la informacin. Los programas de hoja de clculo son esencialmente grandes tablas en las que los usuarios pueden introducir informacin para evaluar datos. Los datos pueden ser nmeros que tambin se calculan en filas o columnas, o informacin que puede estar enlazada a otros programas para su combinacin. Muchos programas de hoja de clculo tambin tienen la funcin de crear grficos o dibujos para tener una representacin visual de los datos.

2. Tipos de programas de hojas de clculoHay distintos tipos de programas de hojas de clculo, como lo son:FreewareHay disponibles programas de hoja de clculo gratuitos. Las aplicaciones populares incluyen Calc (de OpenOffice) y Gnumeric (del proyecto GNOME). Estas aplicaciones de hoja de clculo incluyen frmulas para calcular los datos, funciones de ordenacin y asistentes para crear grficos. Muchas aplicaciones pueden tomar hojas de clculo creadas en otros formatos para compartir hojas de clculo.PaquetesLos paquetes de productividad o de oficina contienen varios tipos de aplicaciones como para el procesamiento de textos, hojas de clculo y presentaciones. Los paquetes populares incluyen Microsoft Office y MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect y StarOffice/OpenOffice. Los programas de hoja de clculo, incluidos respectivamente son Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro y Calc. Aunque puedes comprar las aplicaciones de hoja de clculo de forma separada, estos programas suelen estar incluidos dentro de un paquete de oficina, y muchos incluyen una interfaz integrada para guiar a los usuarios a la hora de preparar elementos visuales y texto para proyectos. Las hojas de clculo pueden incorporarse a documentos de procesamiento de texto y presentaciones como tablas o grficos.Bases de datos relacionalesLos programas de hoja de clculo se suelen usar como bases de datos relacionales o integrados en programas para funciones de bases de datos. Las hojas de clculo se pueden usar como tablas de datos para mezclarlos automticamente en documentos (como listas de correo, cartas o etiquetas). Otros programas como el software de contabilidad o financiero (por ejemplo, Quicken y TurboTax) incorporan organizacin y clculos en hojas de clculo detrs de una interfaz amigable para facilitar datos especficos para informes como libros de contabilidad financiera y declaraciones de la renta.

3. Introduccin a las hojas de clculo (MS-EXCEL)

Definicin de hoja de clculo Excel Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Historia:Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.Versiones: Ao Versin 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000) 2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

4. Asignar nombre a una hoja de trabajoCmo nombrar una hoja.Para darle nombre a la hoja, de forma tal que pueda identificarla, haga lo siguiente: Haga clic en la etiqueta de la hoja a la que le va a cambiar el nombre y pulse el botn derecho del ratn. Del men que se despliega, elija el comando Cambiar nombre. Escriba el nombre que desea y pulse .

5. Cmo introducir datosMicrosoft Excel es un programa de hoja de clculo. Lgicamente, antes de pedirle que realice un clculo debemos suministrarle los datos pertinentes.Cualquier informacin que se introduce en Excel es un dato. Cuando se aade un dato en Excel, en realidad se introduce en una celda determinada de la hoja de clculo en la que estemos trabajando. En concreto, cuando se inserta un dato en Excel, ste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Sabido esto, introducir un dato es un proceso muy sencillo:Pasos a seguir:1. Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el teclado o el ratn para desplazar el puntero de celda activa).2. Escribe seguidamente el dato que quieres introducir (simplemente teclendolo).3. Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro (ENTER) para aceptar la introduccin del mismo en la celda activa.Prestemos un poco de atencin a lo que ocurre en el punto 2 mientras tecleas el dato. Tan pronto como comiences a teclear podrs notar que suceden varias cosas:1. Lo que vas escribiendo aparece en el interior de la celda activa, as como un cursor parpadeante al final que se denomina punto de insercin (lo siguiente que teclees aparecer donde est el punto de insercin).1. Lo que vas escribiendo tambin aparecer en la barra de frmulas y a su izquierda se mostrarn dos botones, uno en forma de aspa (botn Cancelar), que sirve para anular la introduccin del dato (es equivalente a la tecla Esc), y otro en forma de signo de verificacin (botn Introducir), que sirve para aceptar la introduccin del dato (es equivalente a la tecla Intro).1. En el extremo izquierdo de la barra de estado de Excel aparece la palabra Introducir.Puede que cometas un error mientras ests escribiendo el dato. Si es as, utiliza la tecla Retroceso para borrar lo que est mal y completa el dato correctamente. Cuando hayas terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, ste se introducir en la celda activa y el puntero de celda se desplazar a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.Si introduces un dato en una celda que ya contena otro, el nuevo dato sustituir al antiguo.

Observacin:Para ingresar datos en una serie de celdas primero debes resaltarlas, y sin hacer clic ni mover el cursor escribe los datos en la primera celda. Presiona la tecla "Enter" para aceptar los datos y pasar a la siguiente celda. Vas a pasar de una celda a otra en el rea resaltada.La barra de frmulas se encuentra entre la barra de herramientas y los encabezados de columna.

6. Cmo dar formato al texto y a los nmerosDar formato de texto a celdas1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.1. En el menFormato, haga clic enCeldasy despus en la fichaNmero.1. En la listaCategora, haga clic enTextoy, a continuacin, haga clic enAceptar.1. Introduzca los nmeros en las celdas a las que se ha asignado formato.

Dar formato de texto a los nmeros existentesSi stos ya se han introducido, pueden cambiarse por datos de texto.1. Seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea dar formato de texto.1. En el menFormato, haga clic enCeldasy despus en la fichaNmero.1. En la listaCategora, haga clic enTextoy, a continuacin, haga clic enAceptar.

7. Unahoja de trabajo deExcelcuenta con ms de 16 millones de celdas. Pero casi nunca se utilizan todas. Y en este punto es importante comprender un concepto fundamental para trabajar con planillas de clculos: los rangos de celdas.Qu es un rango? Simplemente un conjunto de una o ms celdas. Adems de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de clculo (por ejemplo, grficos y funciones).Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la direccin que surge de la interseccin de la columna -letras- y la fila -nmeros-) de las celdas de sus vrtices superior izquierdo e inferior derecho.Por ejemplo, ingrese valores en las celdasA1,A2,B1yB2. Luego, seleccione el rango mediante un clic enA1y, manteniendo presionado el botn del mouse, arrstrelo hastaB2y sultelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rangoA1:B2, segn la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parmetro de una funcin (en especial, cuando sta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos.Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres ms significativos para identificar un rango. Lo analizaremos en forma prctica usando el rango que seleccionamos previamente (A1:B2). Luego, ejecute el comandoInsertar/ Nombr