tivenca ingenieros consultores - documentaciÓn de proyectos

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15/04/13 TIVENCA Ingenieros Consultores www.tivenca.com/es/html/control.php 1/3 SISCOD: El Proceso de Control de Documentos está enfocado en 2 áreas principales: Documentos de proyecto y normas. 123

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Page 2: TIVENCA Ingenieros Consultores - DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS

15/04/13 TIVENCA Ingenieros Consultores

www.tivenca.com/es/html/control.php 2/3

Manejo y Control de la Documentación de Proyectos y Normas

Técnicas

La Coordinación de Control de Documentos es responsable del manejo,control, registro y archivo de toda la documentación de proyecto y de lasnormas técnicas nacionales e internacionales que utiliza para desarrollarsus productos.

El manejo y control de de la Documentación de proyectos incluye la emisión/recepción, distribución y archivo de todos los documentos técnicos(Especificaciones Técnicas, Listas de Materiales y Equipos, hojas dedatos, planos, etc.) y la correspondencia generada y recibida (Cartas,Minutas de Reunión y Notas de Envío); esto incluye la emisión/ recepción yregistro de Notas de Envío (Transmittals) y anexar a las mismas los archivoselectrónicos correspondientes.

El manejo de las normas incluye la compra y actualización de cualquiernorma nacional (PDVSA, COVENIN) o internacional (ACI, AISC,, ANSI API,ASME, ASTM, AWS, IEC, IEEE, ISA, ISO, NACE, NEMA, NFPA requerida

en el proyecto por las disciplinas de ingeniería.

Emisión, Recepción, Distribución y Archivo de la Documentación delProyecto

Cuando las empresas están ubicados en diferentes áreas geográficas ocuando la información es requerida de forma rápida, recomendamos utilizarnuestro Sistema de control de documentos (SISCOD) o nuestro servidor deFTP, para transferir archivos del Cliente a TIVENCA o viceversa. El FTP(File Transfer Protocol), es un protocolo estándar de Internet y es la formamás sencilla de intercambiar archivos entre computadoras en Internet. Esuna forma de acceder a archivos que cualquiera puede descargar de unservidor en Internet.

El archivo del proyecto será en electrónico; de acuerdo al Índice de Archivode proyectos de TIVENCA a menos que el cliente indique lo contrario. Losarchivos de proyecto serán controlados, actualizados y archivados por laCoordinación de Control de Documentos de TIVENCA.

Seguridad

Solo el personal del proyecto tiene derechos para leer, modificar y destruirlos documentos. El Gerente del Proyecto es la persona autorizada para solicitar alAdministrador (I&T) el acceso al personal del proyecto.

Procedimientos de Control de Documentos

Para todos los proyectos ejecutados, la Coordinación de Control deDocumentos de TIVENCA utiliza el procedimiento No. TIV-P-CDD-003“Manejo y Control de Documentación de Proyectos y de Origen Externo” elcual establece los lineamientos a seguir para el manejo y control de toda ladocumentación técnica, correspondencia y normas emitidas/ recibidas/solicitadas en el proyecto. Software para el Control de Documentos

El software para el control de documentos de TIVENCA es el SISCOD quees un Sistema de manejo de documentación electrónica, desarrollado ycompletamente soportado por TIVENCA.

El SISCOD maneja toda la documentación de proyectos, incluyendo losproductos de ingeniería, documentos de contratistas y proveedores,correspondencia, e-mails, Notas de Envío y diferentes Reportes.

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correspondencia, e-mails, Notas de Envío y diferentes Reportes.

La facilidad para acceder a la data del proyecto localmente y en diferentesubicaciones geográficas y el acceso a la base de datos en la red, leproporciona al cliente un amplio funcionamiento desde la creación de undocumento hasta su entrega, lo cual hace del SISCOD un sistema confiabley robusto.

Norma Internacional ISO 9001:2008

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Registros patra las líneas de bienes o servicios de ingeniería y procura

Certificado otorgado por Fondonorma en el año 2004 y renovado 2007-2012