the courtauld institute of art dam/cms integration de

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Presented by The Courtauld Institute of Art – DAM / CMS Integration N. Kanter u. T. Köbel

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Torsten Köbel von Extensis wird erläutern, wie das Courtauld Institute of Art Digital Asset Management (DAM) kombiniert mit seinem Collections Management System (CMS) nutzt, um 3.000.000 Bilder zu katalogisieren. Torsten Köbel wird erläutern: • Welche Herausforderung es für das Institut war, ein passendes DAM-System zu finden für: o die Katalogisierung seiner 3.000.000 Bilder o die Verbindung mit seinem CMS MuseumPlus von zetcom • Wie das Institut die Metadaten der Objekte in seinem CMS mit dem Digital Asset Management-System Portfolio 11 von Extensis verlinkt hat. • Wie das Institut DAM implementiert hat und fortlaufend pflegt. • Wie DAM mit CMS kombiniert Zeit spart, unnötige Doppelungen vermeidet und den Nutzern der Dateien den selbständigen Zugriff ermöglicht. Norbert Kanter von zetcom und Torsten Köbel werden dann erklären, wie auch Ihre Organisation von CMS und DAM profitieren kann.

TRANSCRIPT

Page 1: The Courtauld Institute of Art DAM/CMS Integration DE

Presented by

The Courtauld Institute of Art – DAM / CMS Integration

N. Kanter u. T. Köbel

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The Courtauld Institute of Art

Über

Das Courtauld Institute of Art ist eines der in der Welt führenden Zentren für Studien zur Geschichte und Erhaltung von Kunst und Architektur. Seine Gallerien beherbergen Großbritanniens beliebteste Sammlungen. Ansässig in Somerset House ist das Courtauld gleichzeitig ein unabhängiges College der Universität von London.

Die Courtauld-Gallerie ist täglich für die Öffentlichkeit zugänglich und beherbergt sowohl eine der weltweit erlesensten Sammlungen impressionistischer Meisterwerke, als auch viele andere Werke der Renaissance.

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The Courtauld Institute of Art

Geschichte

Gegründet 1932 in London von

• Textilfabrikant u. Kunstsammler Samuel Courtauld

• Diplomat u. Sammler Lord Lee of Fareham• Kunsthistoriker Sir Robert Witt

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The Courtauld Institute of Art

College

• 400 Studenten jährlich aus der ganzen Welt

• Abschlüsse in Kunstgeschichte

• Abschlüsse in Restaurierung

• Abschlüsse als Kurator

Die Studenten für Kunstgeschichte sollten ihren Unterricht direkt vor den Kunstwerken durchführen.

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The Courtauld Institute of Art

Gallerie

Die Courtauld Gallerie liegt zentral in London und ist täglich für die Öffentlichkeit geöffnet.

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The Courtauld Institute of Art

Herzstücke sind die berühmten Kunstwerke der Samuel Courtauld Collection, welche Meisterwerke wie Édouard Manet’s - wie hier die Bar in den Folies Bergère

Sammlung

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The Courtauld Institute of Art

Sammlung

In 2001-3 digitalisierte das Courtauld seine Sammlungen von Gemälden (550 Arbeiten), Zeichnungen (6.000 Arbeiten). Darunter sind außergewöhnliche Arbeiten von Michelangelo, Canaletto, Turner, Toulouse-Lautrec, Seurat und über 35.000 Fotografien zu Architektur und Bildhauerei aus der Conway Fotografie-Sammlung. Noch immer sind mehr als drei Millionen Bilder der Fotografie-Sammlung noch nicht digitalisiert und augenblicklich nicht katalogisiert.

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The Courtauld Institute of Art

Das Courtauld Institut hatte vorher ein anderes DAM-System im Einsatz, welches ebenfalls als System zur Katalogisierung der Objekte der einzelnen Sammlungen verwendet wurde. Durch die Erfahrung damit entstand eine klare Zusammenstellung von Anforderungen.

Das vorherige System war nicht Spectrum-konform. Der Datenbank neue Metadatenfelder hinzuzufügen, war schwierig. Es gab keine Anwendergruppen oder -gemeinschaften.

Die Entscheidung von Courtauld basierte auf:• Portfolios Fähigkeit mit Millionen von Daten umgehen zu

können• Portfolio API• Support für mehrere Kataloge• Erweitertes Media Processing• Video Handling

Courtauld wählte zetcom MuseumPlus, die mit der Portfolio Server API den ‘MuseumPlus to Portfolio Connector’ erstellt haben.

Anforderungen

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The Courtauld Institute of Art

Lösung

DAMS

• 1 x Portfolio Server Enterprise• 1 x NetMediaMAX,• 1 x NetPublish Server• 20 Portfolio CALs (Client Access Licences)• 2 Tage Professional Services

CMS

zetcom Museum PlusProfessional Services (Data Migration)

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The Courtauld Institute of Art

Lösung

DAMS-Interface (Extensis Portfolio Web Client)

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The Courtauld Institute of Art

Lösung

CMS Interface zetcom Museum Plus

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Extensis

Wer wir sind

Extensis® ist ein führender Entwickler von Software und Diensten für kreative Profis und Arbeitsgruppen und seit 20 Jahren in diesem Geschäftsumfeld tätig.

Unsere Lösungen modernisieren Arbeitsabläufe zur sicheren Verwaltung von digitalen Inhalten und Schriften.

Extensis preisgekrönte Produkte sind:

Portfolio Server® für Digital Asset ManagementUniversal Type Server® für server-basiertes Font ManagementSuitcase Fusion™ für Font Management des EinzelanwendersWebINK® als Bibliothek für Webfonts

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Extensis

Wo wir sind

Unsere Software-Entwickler sind in Portland im US-Bundesstaat Oregon tätig.

Unsere Integrations- und Consulting-Teams haben Installationen auf fünf Kontinenten betreut.

Wir bieten Betreuung über Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Australien an.

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Extensis

Unsere Kunden

•English Heritage (UK)•J. Paul Getty Trust (USA)•Kiasma Museum of Contemporary Art (Finland)•National Gallery of Art, (USA)•The National Museum of American History (USA)•The National Gallery (UK)•The Metropolitan Museum of Art (USA)•National Museum of Ireland (Ireland)•Canadian Museum of Nature (CA) •New York Botanical Garden (USA)•Woodland Trust (UK)•Sydney Opera House (Australia)•The Fitzwilliam Museum (UK)•Woodland Trust (UK)•Flora & Fauna International (UK)•National Geographic Society (USA)•Commonwealth War Graves Commission (UK)

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Portfolio Server

Effizienz

•Dateibestände zentralisieren, kategorisieren•Daten visuell gestützt suchen•Datenaustausch optimieren•Keine Suche mehr im Netzwerk•Keine Suche auf verschiedenen Speichermedien•Befragung von Kollegen nicht mehr notwendig

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Portfolio Server

Administration

• Anlage von mehreren Katalogen/Datenbanken• Unterschiedliche Rechte für einzelne Benutzer• Leichte Administration per Browserzugang• Schnelle Einbindung in bestehende Netze

durch Port-Verwaltung• Installation auf Windows und Mac OS X

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Portfolio Server

Administration

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Portfolio Server

Administration und Benutzer

• Unterstützung von Active Directory• Vier verschiedene Zugriffsmodi für die Benutzer:

LeserEditorHerausgeberKatalogadministrator

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Portfolio Server

Benutzung - Desktopclient

• Desktopclient für Windows und Mac OS X• Clientlizenzen Concurrent

Bessere Organisation durch Anlage von:

• Sammlungen (virtuelle Ordner)• Intelligenten Suchvorgängen mit Speicherung• Sammlungen zur gemeinsamen Benutzung• Anpassung der Ansichten auf den individuellen Bedarf

• Verwaltung der Autosync-Ordner

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Portfolio Server

Autosync

• Die Erstellung von Autosync-Ordnern ist ein wesentlicher Bestandteil von Portfolio Server.

• Mit Autosync wird dem Server eine bereits bestehende Ordnerstruktur gezeigt, deren Inhalt dann automatisch katalogisiert wird.

Page 21: The Courtauld Institute of Art DAM/CMS Integration DE

Portfolio Server

Metadaten

• Bei der Katalogisierung werden im Original vorhandene Metadaten ausgelesen (XMP, IPTC, EXIF, TIFF, QuickTime, Microsoft Office Metadaten)

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Portfolio Server

Webclient

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Portfolio Server

Web Client & Video

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Portfolio Server

Webclient – NetMediaMax

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Portfolio Server

Webclient – Konvertierung

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Portfolio Server

NetPublish

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Sammlungs-und Museums-Management

Norbert Kanter, zetcom Berlin

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wurde 1998 der Schweiz gegründetund arbeitet für den Kultur- und Non-Profit-Bereich

zetcom Büros in u Bern, Schweiz u Berlin, Deutschland u Paris, Frankreich u Barcelona, Spanien u Overland Park, KS, USA

zetcom Partner in u Athen, Griechenland

u Budapest, Ungarn

u Singapur

u 52 Mitarbeiter u 6000 MuseumPlus Nutzer u 720 Kunden u 26 Nationen

zetcom Group

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zetcom Produkte

Softwarelösungen für Museen, Sammlungen, Galerien und Stiftungen

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zetcom Referenzen

Staatliche Museen zu Berlin

Louvre, Paris

Nationalmuseum, Stockholm

Picasso Museum, Barcelona

Wien Museum, Wien

Nationalgalerie, Athen

Frost Art Museum, Miami

Ashmolean Museum, Oxford

...

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zetcomPartner &

Kooperationen

ICOM – International Council of Museums

CIDOC – Intern. Committee for Documentation

Collections Trust Partner, UK

MCN – Museum Computer Network, USA

AAM – American Alliance of Museums, Member

MA – Museum Association Corporate Member, UK

CHIN – Canadian Heritage Information Network

DMB – German Museum Association

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CHIN Accredited (CMSR 2003)

SPECTRUM Compliant – Collections Trust

CDWA lite – Getty Research institute

LIDO – Harvesting Standard

DC – Dublin Core

ICCD – Italian National Documentation Standard

Europeana Inside – Project Partner

Microsoft Gold Partner

zetcomStandards &

Normen

Page 33: The Courtauld Institute of Art DAM/CMS Integration DE

zetcomMuseumPlus

SAMMLUNGS-MODUL

BETEILIGTE / KÜNSTLER

LITERATUR

VERANSTALTUNGS-MANAGEMENT

ADRESS-MANAGEMENT

RESTAURIERUNG

REPORTS / PUBLIKATIONEN

STANDORT-MANAGEMENT

AUSSTELLUNGS-MANAGEMENT

THESAURI

BILD-ARCHIV

MULTIMEDIA

ARCHIV

WISSENSCHAFTL.DOKUMENTATION

Modulare Strukturen

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MuseumPlus &

Portfolio

Case-Study The Courtauld Gallery, London

Page 35: The Courtauld Institute of Art DAM/CMS Integration DE

MuseumPlus &

Portfolio

Collection Management System

DigitalAsset

Management

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MuseumPlus &

Portfolio

Collection Management System

DigitalAsset

Management

Page 37: The Courtauld Institute of Art DAM/CMS Integration DE

MuseumPlus &

Portfolio

Collection Management System

DigitalAsset

Management

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MuseumPlus &

Portfolio MuseumPlus Portfolio

MuseumPlus-PortfolioSynchronizer