The Airbnb Guest Guidebook‐ yay or nay? 

 

It’s a lot of work putting together resources for your guests. I started out leaving a printed copy of my house manual and 

Airbnb Guidebook for guests but then realized there was so much more info I could provide. I am a warrior and 

cheerleader of all things Tampa, so why not share “insider” info with my guests. 

My little ring of knowledge (insert pic here of lone binder ring) soon grew to a 4 inch full‐fledged binder complete with 

tabbed sections for ease of browsing. I start out with a pretty cover page of my AirBnb Logo and welcome letter from my 

house manual. Even though it’s hard to not come across as having “too many rules” as one guest put it(insert sad face 

here As a host it’s my responsibility to communicate rules effectively, even if it’s just leaving them in the Casita. I want 

my guests to enjoy their stay but it’s also import to be on the same page letting guest know not only where to find and 

operate amenities but communicate core rules. 

 

Here is an outline of topics and information I include in my Guest Guidebook. 

Welcome letter‐ Tell your guests a little about yourself and your space! 

Printed Airbnb guidebook with attractions, favorite restaurants, hospitals, schools, stores, concert 

venues, etc. 

Instructions for operating TV, Grill, insert your own here _______ 

Quiet hours, Kitchen rules, Pool Hours/Rules if applicable 

I’m constantly clipping and saving local articles on things to do in Tampa, 10 Best lists, new and 

interesting things around town as well as an ongoing list of local open air markets and fairs. 

Transportation‐ Uber, Lyft, Water taxi’s (yes Tampa has a Pirate Water Taxi! Grrr arrrh Matee’s!) Use a 

referral code as well to build up credits and offer guests a 1st time rider discount! 

Food Delivery and Menus‐ UberEats, Bite Squad, Amazon Restaurants all offer referral bonus’ so I also 

include a plastic card holder with this info on the counter. My bonus credits have add up! 

Local AAA offices have brochures (some with coupons) for local attractions. These are a great resource 

for guests!  

HonorTab info and menu( See my previous article) 

Unit Diagram and floor plan‐ Where to find the fire extinguisher or pool towels, wifi passwords etc. 

Check out Information‐ Get detailed! If you want them to strip the bed and wash their dishes, say so! 

 

 I have gotten a lot of great feedback on my guest book and many thanks from guests for providing such great amenity! 

You don’t need to start out big, just gather a bit of information here and there! Before you know if you will have your 

own binder full of goodies for your guests! 

Laney of Laney’s Casita