th 10:00 - iowa firefighters association des moines my minutes.pdffrequencies affected by the...

28
Minutes of the Iowa Firefighters Association Mid Year Business Meeting April 16 th , 2011 – 10:00 a.m. Sheraton West Des Moines – West Des Moines, IA Present: President Ellen Hagen, 1 st VP Jack Runge, 2 nd VP Roger Bissen, 3 rd VP Al Esch, 4 th VP Brad Yeager, 5 th VP Mark McNees, Past President Cliff Renslow, Executive Director Wendy Lensing. Also present were: Dave Hemann, Osage; Rodney Kolthoff, Wellsburg; Randy Novak, FSTB; Jim Kenkel, FSTB/Waukee; Sam Kranovich, West Des Moines; Kenny McAdoo, Tama; Rod Anderson, Tama; Paul Schellhase, Garrison; Chris Cook, Manchester; Todd Nylund, Manchester; Ed Tibbott, Manchester; Don Cox, West Des Moines; Larry Renslow, Stuart; Tony Whitmore, Iowa Falls; Gordy Clarke, Hudson; Jeannette Lamferi, Ventura; Paul Zander, Mt. Auburn; James Shutts, Belle Plaine; Tom Campbell, Panora; Jim Cunningham, Guttenberg; Chad Kuehl, Garber; Richard Harman, Cedar Rapids; Bob Hagen, Jewell; Don Scott, Redfield; Dan Smith, Solon; Bob Siddell, Solon; Jim Takes, Urbana; Jeff Gore, Eldora; Scott Harvey, Eldora; Joe Specht, Sherrill; Bruce Blum, Harlan; Tracy Klein, Harlan; Randy Sheeder, Guthrie Center; Gary McCool, Guthrie Center; Jeremy Waldner, Forest City; Tom Stevens, Forest City; Dennis Launderville, Alta; Jim Huber, Solon/West Branch; Mike Schechinger, Westphalia; Mike Reuman, Traer; Brent Dostal, Tama; Chad Schmidt, Hudson; Craig Muhlhausen, Maquoketa; Al Muhlhausen, Maquoketa; James Connolly, Maquoketa; Robert Edwards, Maquoketa; Kirk Steinke, Lowden; David Boettcher, Lowden; David Abbas, Ackley; Al Wessels, Dyersville; Bill Willenborg, Dyersville; Randy Viet, Alden; Leonard Baker, Alden; Bob Platz, Dyersville; Dave Zimple, Badger/Humboldt; Tim Cappel, Atlantic; Doug Sandbothe, Atlantic; Marty Petersen, Atlantic; Ron Wilson, Storm Lake; Terry Jacobsen, Harlan; Adam Kutz, Storm Lake; Josh Fevold, Storm Lake; Dennis Payne, Colesburg; Kelley Buckley, Tama; Scott Stuehm, Tama; Bob Airhart, Stuart; Mark Stoneking, Monticello; Joan Reuman, Traer; Shirley Warne, Atlantic; Eric Haughey, Tama; Jr. Haughey, Tama; John Davis, Harlan; Amy Campbell & Craig Patterson, IFA Lobbyists; Josh Kray, Monticello; David Anderson, Lake Mills; Bob Storby, Lake Mills; Brian Seymour, Indianola; Rick Schmidt, Maquoketa; Dustin Brown, Liscomb; Vernon Vacek, Monticello; Devan Schipper, Le Mars; Wayne Schipper, Le Mars; Gaylen Kray, Monticello; Dave Schipper, Le Mars; Ron Kelchen, Monticello; Don McCarthy, Monticello; Mike Wink, Monticello; Billy Norton, Monticello; Curt Maddux, Madrid; Rusty Hockman, Jewell; Brian Arnold, Key West; Michael Tomas, Tama; Dick & Shirl Frank, Forest City; Carl Svenson, Decorah; Scott Hagenson, Lake Mills. The meeting was called to order at 10:05 by President Ellen Hagen. The meeting will be run by Robert’s Rules of Order and Randy Novak will be our parliamentarian. A presentation was made of a piece of the World Trade Center that was obtained to be displayed at the memorial in Coralville. West Des Moines Fire Chief Don Cox welcomed everyone to West Des Moines and invited them to stop by the fire stations. He also commented about the Iowa Association of Professional Chiefs conference that was held recently and some of the things that were discussed pertained to the fact that just because something has always worked in the past doesn’t mean that it’s applicable today. The business world has changed a lot, society has changed a lot. Some firefighters particularly in larger career departments are under a lot of scrutiny right now because of pensions and benefits. He said that he believed this association in the past few years has made some very progressive changes. Some are controversial, some are emotional, some are passionate, but he believes they’ve been good, solid decisions.

Upload: others

Post on 14-Mar-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Minutes of the Iowa Firefighters Association Mid Year Business Meeting April 16th, 2011 – 10:00 a.m. 

Sheraton West Des Moines – West Des Moines, IA  

Present: President Ellen Hagen, 1st VP Jack Runge, 2nd VP Roger Bissen, 3rd VP Al Esch, 4th VP Brad Yeager, 5th VP Mark McNees, Past President Cliff Renslow, Executive Director Wendy Lensing. Also present were: Dave Hemann, Osage; Rodney Kolthoff, Wellsburg; Randy Novak, FSTB; Jim Kenkel, FSTB/Waukee; Sam Kranovich, West Des Moines; Kenny McAdoo, Tama; Rod Anderson, Tama; Paul Schellhase, Garrison; Chris Cook, Manchester; Todd Nylund, Manchester; Ed Tibbott, Manchester; Don Cox, West Des Moines; Larry Renslow, Stuart; Tony Whitmore, Iowa Falls; Gordy Clarke, Hudson; Jeannette Lamferi, Ventura; Paul Zander, Mt. Auburn; James Shutts, Belle Plaine; Tom Campbell, Panora; Jim Cunningham, Guttenberg; Chad Kuehl, Garber; Richard Harman, Cedar Rapids; Bob Hagen, Jewell; Don Scott, Redfield; Dan Smith, Solon; Bob Siddell, Solon; Jim Takes, Urbana; Jeff Gore, Eldora; Scott Harvey, Eldora; Joe Specht, Sherrill; Bruce Blum, Harlan; Tracy Klein, Harlan; Randy Sheeder, Guthrie Center; Gary McCool, Guthrie Center; Jeremy Waldner, Forest City; Tom Stevens, Forest City; Dennis Launderville, Alta; Jim Huber, Solon/West Branch; Mike Schechinger, Westphalia; Mike Reuman, Traer; Brent Dostal, Tama; Chad Schmidt, Hudson; Craig Muhlhausen, Maquoketa; Al Muhlhausen, Maquoketa; James Connolly, Maquoketa; Robert Edwards, Maquoketa; Kirk Steinke, Lowden; David Boettcher, Lowden; David Abbas, Ackley; Al Wessels, Dyersville; Bill Willenborg, Dyersville; Randy Viet, Alden; Leonard Baker, Alden; Bob Platz, Dyersville; Dave Zimple, Badger/Humboldt; Tim Cappel, Atlantic; Doug Sandbothe, Atlantic; Marty Petersen, Atlantic; Ron Wilson, Storm Lake; Terry Jacobsen, Harlan; Adam Kutz, Storm Lake; Josh Fevold, Storm Lake; Dennis Payne, Colesburg; Kelley Buckley, Tama; Scott Stuehm, Tama; Bob Airhart, Stuart; Mark Stoneking, Monticello; Joan Reuman, Traer; Shirley Warne, Atlantic; Eric Haughey, Tama; Jr. Haughey, Tama; John Davis, Harlan; Amy Campbell & Craig Patterson, IFA Lobbyists; Josh Kray, Monticello; David Anderson, Lake Mills; Bob Storby, Lake Mills; Brian Seymour, Indianola; Rick Schmidt, Maquoketa; Dustin Brown, Liscomb; Vernon Vacek, Monticello; Devan Schipper, Le Mars; Wayne Schipper, Le Mars; Gaylen Kray, Monticello; Dave Schipper,  Le Mars; Ron Kelchen, Monticello; Don McCarthy, Monticello; Mike Wink, Monticello; Billy Norton, Monticello; Curt Maddux, Madrid; Rusty Hockman, Jewell; Brian Arnold, Key West; Michael Tomas, Tama; Dick & Shirl Frank, Forest City; Carl Svenson, Decorah; Scott Hagenson, Lake Mills.  The meeting was called to order at 10:05 by President Ellen Hagen.  The meeting will be run by Robert’s Rules of Order and Randy Novak will be our parliamentarian.  A presentation was made of a piece of the World Trade Center that was obtained to be displayed at the memorial in Coralville.   West Des Moines Fire Chief Don Cox welcomed everyone to West Des Moines and invited them to stop by the fire stations. He also commented about the Iowa Association of Professional Chiefs conference that was held recently and some of the things that were discussed pertained to the fact that just because something has always worked in the past doesn’t mean that it’s applicable today. The business world has changed a lot, society has changed a lot. Some firefighters particularly in larger career departments are under a lot of scrutiny right now because of pensions and benefits.  He said that he believed this association in the past few years has made some very progressive changes. Some are controversial, some are emotional, some are passionate, but he believes they’ve been good, solid decisions.    

Page 2: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Brian Arnold  ‐ RESOLUTION #1 –   To the members of the Iowa Firefighters Association assembled here in West Des Moines, Iowa on this 16th day of April in the year 2011.  WHEREAS:  We would like to thank the Sheraton West Des Moines, the West Des Moines Fire Department, the Mid Year Committee and the citizens of West Des Moines for their gracious hospitality  THEREFORE:  Let it be resolved that this resolution be passed by a standing ovation from all members present at this annual Mid Year meeting of the Iowa Firefighters Association.  Respectfully submitted by the Resolutions Committee.  Resolution #1 was passed by standing ovation.  President Hagen announced that the Election Judge will be Jack Runge.   Guests: Muscular Dystrophy Association: Jenna Croft  & Halie Frahm: Jenna Croft, Fundraising Coordinator for MDA spoke to everyone about the Fill the Boot campaign. She introduced Halie Frahm, the State of Iowa MDA Goodwill Ambassador for 2011. Halie presented a power point presentation about herself and how MDA helps her and others with muscular dystrophy. She talked about all the fun things that they do at camp and how it allows those with muscular dystrophy to do all the things that others get to do without others seeing you differently. Halie’s mom talked about how important the donations are to MDA, not only to help send the kids to camp and to help with expensive equipment, but to help fund research.   They encouraged anyone that is not already participating in the Fill the Boot campaign to please contact Muscular Dystrophy Association – 515‐453‐9489.  President Hagen presented Halie with an IFA bank and a t‐shirt from Jewell Fire & Rescue.  Donations were collected during the meeting with a total of $617.03 collected to be sent to MDA.  Elks of Iowa – President Les Fister: The Iowa Elks Association partnered with the Iowa Firefighters in 2006 for the Elks major project which is the fire safety trailers. They are very proud to be a part of that and to be able to help in training the children in the state in fire safety. The Elks also believe that the Fire Marshal’s initiative to get smoke detectors in all homes is outstanding.   Iowa Statewide Interoperability Coordinator – Jim Bogner:  Jim stated it was kind of ironic that there was a piece of the World Trade Center being displayed because “interoperability” is one of those terms that is post‐9/11. It has to do with being able to talk to one another when we need to talk to them and not be in a situation where we can’t get the word to others to get out of a building.  The Iowa Statewide Interoperable Communications System Board (ISICSB) was formed in 2007. They have a website that is designed as a mechanism to “get the word out” about interoperability and keep informed. The website address is www.isicsb.iowa.gov . 

Page 3: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Narrowbanding is the Federal Communications Commission’s (FCC) terminology for a process that will reduce the size of radio channels used by many public safety and business systems in the US. The transition to narrowbanding has beenmandated by the FCC to occur no later than January 1, 2013. Narrowbanding will cut in half the amount of radio spectrum used each time a radio transmits a message. The FCC’s goal is to create more available channels in congested frequency bands. Frequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz.  This range includes the very popular bands known as VHF and UHF. If local law enforcement, fire, or emergency medical services agencies use VHF or UHF frequencies, these agencies are required to modify their radio systems, as needed, to comply with the FCC narrowbanding mandate. It is not only public safety radios affected by this mandate. Radio systems used by local transit systems, public works departments, code enforcement agencies, and many other users will all be affected if they use VHF or UHF frequencies. In addition, “nonvoice” radio systems used by local agencies may be included. These include water or waste water telemetry (supervisory control and data acquisition [SCADA]) systems and automatic meter reading systems. Since this mandate affects various types of public safety and government agencies, ensuring timely compliance must be a priority of local governments. The effort by the FCC to create additional channels by narrowing spectrum use began in the mid‐1990s. This is not a new mandate, by any means and many jurisdictions already meet narrowbanding requirements. In fact, every two‐way radio approved for manufacture by the FCC since 1997 is already capable of operating in a narrowband mode. If the radios used by your employees are of this newer vintage, they may only need a low‐cost modification known as re‐programming. This software change does not involve physical changes to the radio, which will provide further cost savings. Unfortunately though, many agencies still use older radios that are incapable of moving to a narrowband mode. These radios will have to be replaced. This replacement may include the portable radios carried by public safety personnel, the radios mounted in their vehicles, and the base station or repeater equipment housed at fixed tower locations. And don’t forget the pagers used by many fire departments to alert personnel to an emergency situation. Needless to say, the changes required by the narrowbanding mandate are far reaching. As a leader in your municipality, you should determine if the FCC’s narrowbanding mandate affects any of your radio operations. Here are some basic steps to take: 

• Consult your public safety leadership and those who maintain your radio systems. Remember to consider “non‐voice” radios when reviewing the status of your local radio systems. 

• Determine if your system needs re‐programming or full replacement. • Consider available options to meet the narrowbanding mandate. These include: 

o Continuing to use analog systems in a narrowband mode o Moving to digital radio systems o Moving to another frequency band such as 700 or 800 MHz Each option has plusses and minuses. You’ll want to get unbiased and competent advice before making these decisions. 

• Collaborate with neighboring communities to determine their narrowbanding plans. Migrate to narrowbanding in concert with your neighbors in order to assure uninterrupted radio interoperability. 

• Consider that narrowbanding may cause a slight decrease in the level of system coverage. Conduct a system coverage analysis to determine if there will be a slight decrease in your radio system’s level of coverage. Prepare to add towers or other infrastructure to your system if additional coverage is needed. 

• Modify your FCC licenses to show the new narrowband emission. 

Page 4: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

• Develop a realistic timeline as well as budget of the costs involved. Older systems may need to be completely replaced. 

While some grant funding is available to help with costs associated with narrowbanding, the wise local government leader will plan to make the transition regardless of grant funds. The bottom line is that narrowbanding is mandatory. The FCC, as of January 1, 2013, will prohibit operation of VHF and UHF radio systems in the current wideband mode. Substantial fines can be imposed for violation. Non‐compliant radio systems run the real possibility that they will cause harmful interference to nearby narrowband systems after that date. No one wants to be in that position, so the best course is to make sure that your municipality is ready—even if this means devoting funds from the local budget. The FCC recently made it clear that the January 1, 2013, deadline is firm. The time to act is now. For more information, see the following sites: www.fcc.gov/narrowbanding http://www.npstc.org/narrowbanding.jsp http://www.IMSAsafety.org  Hartford Insurance/Gateway Insurance Services – Steve Durany/Scott Bahr: Steve Durany from the Hartford Life Insurance Company gave a presentation on the partnership that they have developed with Scott Bahr of Gateway Insurance Services. They have developed a blanket insurance program for volunteer fire departments in the Iowa Firefighters Association. This policy falls under an occupational accident type of coverage. It primarily provides coverage for accidental death/dismemberment, accident medical expense, and there is an optional accident total disability. Those eligible for coverage include volunteer members of the fire department including those who may receive a nominal retainer fee, deputized bystanders, junior firefighters, firefighter’s auxiliary, volunteer EMS/EMT responders and other first aid/rescue squad members, and in some cases paid employees and drivers. Essentially it covers members any time they are acting on behalf of the fire department. There are various options for amounts of coverage and deductibles. The accident medical coverage pays on a primary basis, meaning it doesn’t require other insurance coverage you may have to pay first. It is very easy to sign up. There is one page form that is filled out by the department that lists the contact name and information, the type of coverage and deductible desired and the number of members to be covered. More detailed information can be obtained from Scott Bahr at 800‐728‐8215 or from their website at www.accidentlines.com . The policy can be found on the IFA website home page at www.iafireassn.org .  Scott Bahr mentioned that the presentation was filmed and would be available on the website for anyone that didn’t see it or wants more information. Additionally Scott is available to come and speak at county meetings about the policy. If you would like him to come to a meeting please call him.   Iowa Emergency Management Association – AJ Mumm and Jeff Anderson Jeff is the Emergency Management Coordinator for Marion County and AJ is from Polk County. They are both board members in the Iowa Emergency Management Association. Jeff expressed his thanks for the strengthening of the alliance between the Iowa Emergency Management Association and the Iowa Firefighters Association. A lot of that took place this year during this legislative session. There was a significant amount of communication that took place and without a doubt it’s for the better.  There are many mutual benefits of working together. The role of the emergency managers in Iowa is focused on community preparedness but the necessity of us to collaborate with others in order to do that and in order to provide a multi‐disciplinarian response is critical. He said what they are really after is the ability to maintain situational awareness and provide everyone with a common operating picture. First and 

Page 5: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

foremost they are not competing with you. They are there to be a partner and work together. They look forward to future collaborative endeavors.  AJ talked about their legislative priorities focusing on those that intersect between the two associations. The first was on local funding, to be able to enhance their capabilities and capacities both within the emergency management field as well as fire service, law enforcement and others. There is a tremendous dependency within local emergency management on federal funding and they are trying to work on balancing that burden between federal, state, local and private sectors. SF 413 was introduced, it is still alive, and their confidence is more that it will be debated further next session. It changes some of the terminology in the statute from a “may fund” to a “shall fund” so there is some responsibility with all of the cities and counties to fund the local emergency management budget to supplement the money that is received at the federal level. It allows them to go in a direction that is desired by local jurisdiction and not be 100% focused in whatever the federal grant drives.  Second was the E911 surcharge increasing the surcharge on wireless lines from 65 cents to $1.00. The number of wire lines is going down. There is also the issue of interoperability and narrowbanding. They are hoping that an increase in the surcharge would allow for local 911 boards and public safety answering points to meet those challenges and deadlines. Right now it doesn’t look like that is going to be successful this session but they will continue to work with legislators and with us on that and encourage everyone to participate in that process.  There were a couple of other bills that were cleaning up some language in the emergency management code. Another was working on incentives for FEMA safe rooms. With the tornadoes that we saw in the past week and a half the timing allows us to have a pretty good audience with the legislators but there are some uphill battles in creating those incentives. Another bill that all are familiar with is the volunteer tax credits. They are excited to partner with the IFA to promote the volunteer tax credits and to push that bill forward.  With the private sector they are working on insurance surcharges. There is hesitancy with the legislators to look at any type of tax increase or surcharge but they proposed this insurance surcharge to allow them to meet a local match requirement that is in place on many of the federal grants. They will continue to work on that as a way to help fund the local match during the interim and hit it hard again next session.  AJ echoed Jeff’s comments on being excited to work with IFA and encouraged members to reach out to their local emergency management agency and be sure that that collaboration is taking place at the local level as well as between our associations at the statewide level.   Iowa Association of Professional Fire Chiefs – Don Cox Chief Don Cox is the immediate Past President of the IAPFC. They are made up of about 45 chiefs statewide that are full‐time chiefs on career departments or combination departments. The current President is Bob Platts from Mason City.  Don spoke of issues that are common ground between the associations. They too have been dealing with the narrowbanding mandate. This past week West Des Moines has narrowbanded all of its pagers. Their weather sirens are VHF so that is another concern for towns to look at. They are trying to get things done before the deadline thinking that as demand goes up and the deadline nears that prices may go up and availability of components may go down. Don’t wait until the last minute.  Another common vision is safety for our citizens. A controversial topic the last few years has been residential sprinklers. He commended Oskaloosa FD for their work on enacting an ordinance to have all newly built homes fully sprinklered. The vast majority of fire departments in the state are volunteer. A lot of times they can step forward and do progressive things in their community because of the relationship they have with their elected officials. Chief Cox said that the IFA board is the most active of all the fire service associations in the state as far as legislation and they get things done. The Home 

Page 6: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Builders Association is rallying against Oskaloosa. We need to stand together as a fire service. The message that needs to be conveyed is that we want to maintain the “home rule” regulations so that each town can decide whether or not they want residential sprinklers.  Chief Cox also said that their board has been discussing the joint legislative night that the IFA, IFCA and IAPFC has hosted and whether or not it is cost effective. They may not be involved in that next year. They are still open to working with the IFA to sponsor some type of gathering but with their limited finances and the small turnout the last time they would like to take a harder look at that. He said they would like to continue to work with the IFA. President Hagen commented that the IFA was on the same page.  Iowa Fire Chiefs Association – Brian Arnold, President Chief Arnold echoed the comments of Chief Cox that what we’ve been doing for the last 20 years isn’t necessarily what’s going to be happening today. He spent a few days at FDIC this year and there was a lot of talk about building construction and fire behavior and new construction and being safe as well as a lot of comments about residential sprinklers saving lives because wood chips and glue don’t act the same as dimensional lumber did.  The Iowa Fire Chiefs Association fall conference is coming up October 7th and 8th. It’s being hosted by the Manchester Fire Department.  The IFCA is proud to partner with all the other organizations that are in attendance and to be able to support the legislative efforts both in Iowa and in Washington, DC. They have also talked with the IFA about possibly changing the legislative night to some other type of event. The IFCA helped support the group from IFA that went to Washington, DC this year with a donation towards the expenses.   Chief Arnold also spoke on behalf of Dubuque County – they are partnering with Northeast Community College to hold a Tri‐State Area Firefighter Conference November 5th. John Norman, a FDNY veteran, will be the speaker with two presentations; one on Private Dwelling Fires, and one on Fire Behavior and Firefighter Survival. This will be in Dubuque at the Grand Harbor Hotel. There is an entertainment package available as well and the hotel has a waterpark. It is a family oriented weekend.   President Hagen thanked the IFCA for their donation.  Iowa Society of Fire Service Instructors – Dave Zimple The Iowa Society of Fire Service Instructors is made up of a lot of the same people in attendance. They work closely with the Fire Service Training Bureau. The Training Officers’ Workshop is April 30th in Ames. The Instructors’ Conference has always been in the fall and they were looking at something else to do to get more information out so they added the Training Officers’ Workshop in the spring a few years ago. Information is on the FSTB or ISFSI websites. The Instructors’ Conference will be November 11 – 12 in Ames.  Dave stated that there was a lot of talk about collaboration throughout the meeting and it was the same with the Iowa Society of Fire Service Instructors. IFA VP Al Esch is also on the board of the ISFSI and so there is a great working relationship there as well as with everyone else there.  Dave commented that he had seen in another state’s newspaper that their state legislature reversed their decision on sprinklers and had now taken it out of their state code. They did have it, had fought to get it, and now reversed it. As he travels around the country it is a growing problem that’s not going away.  State Fire Marshal – Ray Reynolds 

Page 7: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Fire Marshal Reynolds said that for the record he was going to have his home sprinklered. He said he was not scared that is was going to cost him $1.61/sq. ft. and he’s not scared of water damage and he’s not scared he’s going to go on vacation and his dogs would be floating in the house. It is something he believes in and his family is worth it.  Ray said that he was not going to be able to attend the banquet that evening but he would like to start the bidding at $400 on the Iowa Hawkeye football helmet that was being auctioned off.  There have been 97 lives saved by smoke alarms so far this year. They have a definition that is approved by all six fire organizations of what a life saved is. It is very important that you report the lives saved. If we can get people out of houses when there is a fire it makes firefighters jobs safer. We are less likely to risk. When you have a life saved, meaning a smoke alarm alerted them to the fire and they take action by either extinguishing the fire or escaping the Fire Marshal’s office wants to know about it.    Ray gave an update on the Smoke Alarm Campaign. The goal is to put a dual‐sensor smoke detector in every kid’s home. He anticipates that there will be 10,000 kids in Iowa right now at this time that don’t have smoke alarms. There are smoke alarms purchased for 50 homes. United Services is a company in the West Des Moines/Grimes area and they have paid to have detectors put in 50 homes for the hearing‐impaired. Casey’s General Stores had graciously donated nearly $100,000 in goods and services and transportation of the smoke alarms. State Farm Insurance just recently wrote a check for $25,000. On April 26th he will be collecting a check from the Mutual Associations of Iowa. It’s going to happen. A number of departments have asked where their detectors are. The first order of $70,000 worth of detectors has been ordered. They are being built at the factory. They are set to arrive at the Casey’s warehouse the first part of May. From there they will be distributed to the participating fire departments. You need to grab your local media when the truck shows up with your detectors at your local Casey’s store. They also have $20,000 worth of long life lithium batteries that will accompany those detectors so that you can install a long life battery in them. Having dual‐sensor detectors with long life batteries is a winning combination to get people out of the home and in return if they are standing on the front lawn we are less likely to risk a life over a building.   Ray applauded the North Liberty Fire Department. He attended their annual banquet and although he’s been a firefighter for 23 years he keeps hitting a five year mark where he moves on so he’s never quite gotten a 5 year pin or 10 year pin. North Liberty was the first department he joined when he was an 18 year old and they graciously gave him a 20 year pin.   He also commented that the Denison Fire Department and the Clinton Fire Department are the first fire departments to reach 100% in their goal to put smoke detectors in children’s homes. Chief Snowgren and Fire Marshal Mike Brown and Chief Mark Regenwether have installed together, two departments, have installed over 7,000 smoke alarms in their communities. There are no kids waiting on the list for smoke alarms. That is impressive. Council Bluffs is very close to being the next city.   Regarding the Fire Marshal’s budget, everyone knows the budget is tight. Their budget has no surprises. Vehicle mileage is of concern. They have 19 vehicles that have over 150,000 miles each on them. They are not going to use that as an excuse to not provide public safety and service to the public. They may need to prioritize some things in the office and may not be able to deliver the level of service that they’d like to. Fire investigation and the state’s bomb squad will be funded at 100%. Those are the services that directly impact public safety. The inspection program will continue to receive support through the federal government.  

Page 8: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Ray said that they had some good discussions with the FSTB following the arson school. The facility was built in 1966. He will be pushing to upgrade the facility. It is not fair to train firefighters in a 1960’s environment.   May 16th is the target date for unveiling Image Trend. It is a statewide, web‐based fire reporting system that is long overdue. There are 5 states that have taken on Image Trend and not one is disappointed. There will be some learning curves. Randy’s staff is going to be teaching regionally about Image Trend. If you have an existing system now it will be compatible. You just have to decide if you want to keep paying software prices. Image Trend is free to departments. The FM office will pick up the software costs.   The FM office appreciates the partnership with the IFA on the Smoke Detector Project. Wendy is taking care of the bookkeeping end of things.   The Indianola FD will be flying to Emmitsburg, MD this year to represent the state of Iowa at the Fallen Firefighter Memorial. They are flying 23 members of the Honor Guard out there and are proud to be representing the state.   Fire Marshal Reynolds, Asst. Jeff Quigle and FSTB Director Randy Novak presented IFA President Ellen Hagen with the State Fire Marshal Award.   Fire Service Training Bureau – Randy Novak Last year the FSTB ran a total of 1,850 programs reaching a total of 23,122 participants. That is a 9% increase over the previous year. They are at full staffing with 10 full‐time staff. In July of 2000 they had 12 full‐time positions and that has been whittled down to only 10 with budget cuts over the past 10 years. They are hoping to not lose any more full‐time positions as they would not be able to provide the level of service that they do now with any less staff.  They also have 2 part‐time specialists, 4 part‐time student technicians and 300 field instructors throughout the State.  The FSTB is level‐funded for our state allocation which does nothing but pay for the 10 full‐time staff salary and benefits, however the training fund has some questions. The IFA has been sending out information on this. The Senate put the $150,000 back in the training fund, but that is not what the House has in the budget and not what the governor has recommended. Until that is reconciled the training bureau doesn’t know what their budget is as it pertains to the training fund. That doesn’t impact the Paul Ryan Fund which comes from a small fee on the firefighter license plates or the income tax checkoff fund because that is a voluntary fund but those are not large accounts. As you see the messages from the IFA you really need to do something.   They are currently working on a $28,000 annual state training support grant from the National Fire Academy. They have been funding endorsed courses from this like Fire Instructor I and Fire Instructor II and they can also fund additional deliveries of NFA 2 day courses. They don’t know how much grant will be for upcoming fiscal year since they are waiting on approval of the Federal FY budget.   They will be opening up the Revolving Loan program for 2011‐12 later in the fall. It was originally a $1,500,000 fund at now as money is paid back from loans more loans can be given out. To date a total of $2,260,280 in loans to 25 fire departments have been awarded. Four fire departments are paid in full. A total of 18 additional requests totaling $1,840,490 are in the system. It would benefit more departments if more money could be put into the loan program but it’s another issue of a tight budget.   

Page 9: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

The FSTB is working on several new courses.  The first is “Leading & Managing Volunteer Fire & Rescue Departments” with the Public Entity Risk Institute.  This will be available both on‐line and as a direct delivery. There are 12 modules. They are continuing to work on a “Grain Storage Fires” program with the National Education Center for Agricultural Safety in Peosta. The goal is to have it done in May or June.  Many “certification based courses” will be revised over the next few years as NFPA Professional Qualifications Standards change.  Future considerations of the FSTB are: to develop “on‐line” training when possible; incorporate the “16 Firefighter Life Safety Initiatives” into existing course materials when possible; incorporate the “National Firefighter Near Miss Reporting System” data into existing course materials when possible; higher education “Summit” (later this year); establish a Facebook account.  Course Development that has been completed since last year: “Hazardous Materials: Operations” level – new courses were available January 2011 (the Bureau has purchased 3 mobile training units to support the HMO training and certification testing); “Ethanol: Response Considerations” (developed by IAFC/USFA); “BioDiesel: Response Considerations” (developed by IAFC/USDOE); “Responding to Utility Emergencies”; “Rail Car Incident Response” (AWR‐147, developed by the RDPC);”Fire Inspector I”.   Randy wrote an article for the”Iowa Firefighter” May issue explaining the differences between training vs. certification with Hazardous Materials: Operations Level. All responding fire service personnel need, as a minimum, Hazardous Materials: Operations level training. This is typically a 16‐hour course, with refresher training required annually. This is the basic level of training needed to respond to a possible hazardous materials incident. Training can be obtained from the FSTB and many of the regional Haz Mat teams. The FSTB encourages departments to work with their regional Haz Mat team. Certification gets confusing. Federal OSHA regulations require employee certification annually. This is done by the employer (in this case the fire chief) attesting to firefighter’s knowledge and skills of this training. Testing provided by regional Haz Mat teams may fulfill that requirement. However, this test is not the same as “state certification testing” which can only be conducted by FSTB. State certification is only required as part of the firefighter certification system. Certification at Haz Mat: Ops level is a required prerequisite for Certification at the Firefighter I level. You can receive the training at a variety of sources, but state certification testing must be provided by the FSTB. The following FSTB courses were endorsed by the National Fire Academy (through a peer review process): Instructor I and II; Fire Officer I and II; Fire Inspector I is to be submitted for endorsement review this year. These endorsements allow the FSTB to use NFA Training Grant to deliver these courses. The FSTB went through accreditation process in February with IFSAC (International Fire Service Accreditation Congress). They are dual accredited with both IFSAC and the National Board on Fire Service Professional Qualifications (ProBoard) for the following: Firefighter I & II (NFPA 1001); Hazardous Materials: Awareness & Operations (NFPA 472); Driver/Operator: Pumping and Aerial Apparatus (NFPA 1002); Fire Officer I & II (NFPA 1021); Instructor I & II (NFPA 1041); Fire Inspector I (NFPA 1031); Fire Investigator (NFPA 1033). Regional Fire Schools coming up are Southeastern RFS, June 4 & 5 in West Burlington; SWIFT RFS, Sept. 17 & 18 in Council Bluffs; CITA RFS, Sept. 24 & 25 in Cedar Rapids and NATA RFS, Nov. 5 & 6 in Ft. Dodge. FSTB Programs coming up are the Training Officers Workshop, April 30th in Ames and the Live Fire Skills Weekend, May 14 – 15 at FSTB. 2011 National Fire Academy classes in Iowa: Leadership III: Strategies for Supervisory Success – May 5 – 6 in Des Moines; Fire & Life Safety Plans Review (regional delivery) – May 16 – 21 at FSTB in Ames. Classes for Federal FY 2012 have been selected. To sign up for e‐mail notifications go to www.dps.state.ia.us/fm/fstb and link on notifications. This is the fastest way to receive notifications of upcoming classes from the FSTB.  

Page 10: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Motion to approve the minutes of the Convention Meeting in Perry, Sept. 12, 2010. Motion made by Leonard Baker, Alden; second by Al Mulhausen, Maquoketa. Motion carried.  Executive Director’s Report – Wendy Lensing Thank you to the Mid Year Committee for putting together a great weekend. 

The schedule in the office has been pretty busy lately. Ellen and I just returned from Washington, DC last week where we met with all the legislators or staffers from each of the Iowa offices. Although they were busy trying to figure out whether or not the government was going to shut down the next day we did have some very good conversations while we were out there. Bob Platz and Brian Seymour were also out there for the National Volunteer Fire Council and Bob stayed an extra day to visit the legislators with us and the 3 of us were able to attend both a BBQ fundraiser for the CFSI and as Randy Novak’s guests we attended the annual CFSI banquet. We thank Randy for thinking of us. The keynote speaker was Craig Fugate, the head of FEMA.  

Back here in Iowa we have been very busy with our own legislative agenda. At the top of the list is the Volunteer Firefighter Training Fund. We have also been supporting a wireless surcharge bill and a bill for a tax credit for volunteers. I’m not going to go into detail on these at this time as there will be more information later in the meeting. I will say though that we hope the membership is contacting their legislators either by phone calls, e‐mails or meeting with them at the town meetings. It is extremely important that they hear about these concerns from YOU. I have been sending out numerous e‐mails urging the membership to contact the legislators. The information is also on our website and there is a list there of public forums that is updated whenever the list of forums is updated. The e‐mails and website give you all the information you need to know as far as what the bill is about, what you need to tell your legislator and how to contact them. If they don’t hear from you, they don’t know that it’s an issue. There are over 15,000 members in this association and they need to hear from more than just a handful. We are lucky to have several fire service friendly legislators and would especially like to thank Senators Tom Hancock and Jeff Danielson for their efforts on our behalf. 

There are still several departments that have not paid dues yet. These were listed in this month’s Iowa Firefighter. Quite a few have contacted me after seeing their department listed. I will be sending reminders to the others this week. 

Two of the newest issues from the office side of things are related to media. The first is that we are now using Constant Contacts for our mass e‐mails. I have had lots of good feedback on this and I really think that it has made the e‐mails from the office both easier and more informative. You can now also sign up for the e‐mail list just by going to our website and clicking a button to join the mailing list. You will have to fill in your name and e‐mail and you should receive a confirmation e‐mail back right away. The second new endeavor is that we are now on Facebook. You can click on the Facebook link from our website also. We are hoping the Facebook page will give our members a new way to share what’s going on in their departments and network. This will replace our forum which was not getting much, if any use. I’d like to thank Brad for helping get both of those set up. 

Lastly, I am taking names for volunteers both for the Hall of Flame and for drill officials for convention. If you are interested in helping with either of these please contact me. I’ll be sending e‐mails out also to those that helped last year. If you have already told me that you will help and you get an e‐mail go ahead and reply to it anyway just as back up. 

Page 11: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

We will be traveling to Monticello the first weekend in May to meet with them for the pre‐convention meeting.  

A quick update also on the credit card program – there is a business account now available and you can also get a photo card now with the image of your choice right on your credit card. They have stock images available or you can upload your own image. The first PhotoCard order is free. You can order online through the My Account link on the www.iafireassn.org  website. Right now there are 278 accounts with $481,000 in balances. We are earning income from those accounts and also $10 for each new account. You can see on the financial report that we have brought in over $7000 from the credit cards since we started. With only 278 accounts now can you imagine if every member had the IFA credit card what the potential income could be?  

Financial Report – Wendy Lensing The financial report shows total current assets for the IFA as of March 31, 2011 of $492,734.92. Total current assets for the Iowa Firemen’s Foundation are $25,344.03.  Motion to approve the financial report: Motion by Jim Shutts, Belle Plaine. Second by Ron Wilson, Storm Lake. Motion carried.  Proposed Budget – Wendy Lensing The projected total income for the year is $177,750.00. Most of that has stayed the same from the past year. We are no longer getting the interest on Certificates of Deposit that we once did so that is down.  Our membership numbers are down a little bit because departments are losing members. We are not losing departments as members; we are losing members on departments.  Going down through the expenses, when you see the line under Convention Training for “435.7 Insurance” that should be corrected to say “435.8 Miscellaneous” and it has $75.00 listed. I hit the wrong line on the print out. Insurance is included under our insurance package. Miscellaneous is used for things like the printing of drill cards when needed.  The projected total expenses for the year are $190,131.00 and that leaves us with a negative net income of  ‐$12,381.00.  Leon Abels, Wellsburg asked why there was an increase of $1000 on the board meetings.  Both President Hagen and Wendy explained that is was the increase in travel expenses for mileage and hotels.  He also asked about the custodian salary of $400 and if John Novak had asked for that? He said it wasn’t listed last year. Wendy said that it has been on there every year. Leon asked about the $500 increase for the Mid Year Meeting and what is included in the total cost of the meeting. Past President Cliff Renslow explained that depending on the hotel there can be a charge for the meeting room and charges associated with that such as microphones, etc. the rest is board hotel rooms, travel expenses, etc. Leon said that they had hotels give them the meeting room. Cliff said that some hotels do and some do not. Ellen said that she had to pay $1000 for the meeting room.  The hotel comps some of the hotel rooms depending on how many rooms are booked. She said raffle money helps pay for the Past Officer’s Banquet expenses. The meals were supposed to be $32 +. That’s a lot to pay for a meal so she charged $25 and needed to make the rest up through raising money with the raffle to cover the difference. Past Officer’s and spouses do not pay for the banquet. Cliff explained how the expenses from the past Mid Year were figured and used to project the upcoming year. He also explained that when the board works on the budget they meet at Wendy’s house for about 4 or 5 hours and go through the expenses of the past year and work to put together the budget and see where cuts can be made and figure how it will 

Page 12: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

come out and see where else things can be cut. In order to keep things moving forward there is a point where you can’t cut things any further and continue to progress.  Leon said that he looked at past year’s officer’s expenses and they were down $5000 and you want to raise it by $1000. He said expenses were down from the previous two years. President Hagen said that the expenses weren’t down; the expenses that were turned in might have been down. There are some people that don’t turn in all of the expenses that are allowed.  The allowable expenses are what needs to be budgeted for. Leon said that he presented two or three certificates last year and was more than happy to do it. He said the board should call on past presidents more often to present certificates if it is in an area close to them instead of the board driving. Ellen said that a lot of times individual board members are called by someone and asked directly to present an award but there have been times that it was out of everyone’s area that we have called on Past Presidents to present awards. Leon said that you are asking for a dues increase and yet there is an increase in the salary for Wendy and things like that and there are just some things that maybe we could tighten our belts a little bit and see if we can’t get it a little cheaper. Ellen said as far as Wendy’s salary, Wendy is invaluable to all of us. When we need information she has got it. She hasn’t asked for the raise, we gave it to her. We appreciate what she does. Jack said that there has also been an increase in duties with scheduling the volunteers for the Hall of Flame and Ellen said she is also going to the Capitol on Wednesdays so that was another added duty.   Motion to approve the 2011 Proposed Budget was made by Denny Drabek, Garner. Seconded by Dick Frank, Forest City. Motion carried.   Audit Report – Al Esch: We, the auditing committee, have examined the books of the Iowa Firefighters Association ,the Mutual Aid Department and the Iowa Firemen’s Foundation for the year ending December 31, 2010.  We have compared the books with the financial statements of all divisions. We have reconciled the books with the respective bank account statements, compared the checks written for mutual aid deaths with the completed statements covering the respective death. We have examined other phases of the office operations as we deemed necessary.  It is our opinion that the financial operations of the Iowa Firefighters Association, the Mutual Aid Department and the Iowa Firemen’s Foundation are in order and the financial statements of all divisions are correctly stated. Signed: Al Esch, Brad Yeager, Mark McNees and attested by Ellen Hagen. 

Credentials Report – Dick Frank: Ackley – 32, Alden – 26, Algona – 42, Alta – 28, Atlantic – 48, Badger – 22, Belle Plaine – 44, Carson – 25, Cedar Mt. Auburn – 24, Dyersville – 57, Eldora – 36, Epworth – 56, Forest City – 36, Garner – 30, Guthrie Center – 47, Harlan – 59, Hudson – 44, Indianola – 85, Iowa City – 55, Iowa Falls – 44, Jewell – 25, Key West – 27, Lake Mills – 34, Le Mars – 51, Madrid – 32, Manchester – 47, Maquoketa – 47, Montezuma – 46, Monticello – 37, New Vienna/Luxemberg – 26, Osage – 49, Panora – 32, Redfield – 21, Sherrill – 53, Solon – 38, Storm Lake – 31, Stuart – 26, Tama – 46, Traer – 37, Urbana/Polk Twp. – 29, Walker – 35, Waukee – 1, Wellsburg – 24, West Des Moines – 48, Westphalia – 24. Total votes – 1706 Total towns – 45. Motion to accept the Credentials Report was made by Al Muhlhausen, Maquoketa. Second by Kenny McAdoo, Tama. Motion carried.  Absentee Ballot Report – Joe Specht: There were two departments voting by absentee ballot and all was in order.  Motion to approve the Absentee Ballot Report was made by Dustin Brown, Liscomb. Second by Billy Norton, Monticello. Motion carried. 

Page 13: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Officer’s Reports: 1st VP – Jack Runge: Thank you Ellen and your committee and Wendy for putting on an excellent Mid Year.  I can see that as I start to prepare for this I can reiterate what they are talking about. It is somewhat of an undertaking to start working with hotels and bringing the things together that have to happen to pull off a two‐day event like this.  I want to talk a little bit about, and Don Cox hit on it, and Randy hit on it also, sometimes we just need to go back to the basics. Those of you that are on the “Secret List” yesterday it was announced that a 51 year old firefighter from Eastland, TX was killed fighting a grass fire. That kind of comes home to me in Hardin County where in the 36 years I’ve been in the fire service our most serious injury happened at a grass fire. We can’t ever forget the basics. There is no such thing as a routine fire. We can’t take the simple things for granted. There is a family in Texas that is dealing with the loss of a loved one.  Something else that has been weighing fairly heavy on the board this year is obviously the tension in the legislative arena. We are in a tough budget fight down there and we’re working with two party control. It’s a little tougher to build consensus. I wrote my newsletter article last week and when you are writing an article a month in advance from when you folks are going to see it you are kind of writing after the fact. I talked a little bit about the legislative session but by the time you get the next paper hopefully this legislative session will be behind us. It’s been a tough one. We are extremely fortunate, and they’ve been mentioned, to have the legislators that we have down there that have become the “go‐to” people. When another legislator has a problem that is fire or EMS related they come to these legislators and ask what the problem is? They tell them the seriousness of what is happening as we roll fire departments into narrowbanding and the costs. There are cost estimates that have been done and the legislators that are in tune to this are saying “holy cow, we’ve got to do something about this.” They tell the other legislators that there is a problem and these other legislators come back and say “nobody is saying anything to me about it”. In a way it frustrates and undermines the authority of our legislators down there that are in tune to the situations such as the need for the training fund and the need to address the surcharge on the cell phones to raise additional funds for narrowbanding costs. It’s essential when you have those town hall meetings in your town if you don’t have the IFA legislative agenda look to the website, call a board member, we’ll get you one, just hand it those people. Make sure that they know that you are concerned because when they go back to Des Moines if they have heard it in their home town and they have key legislators that are in tune to that then they think “what he’s saying is true.” Craig and Amy fight this battle every day with the legislators down there. That brings us to this year’s Firefighter Day on the Hill. It was not stellar. It was a busy day. As I said there is a lot of tension down there. I asked another lobbyist down there where you get the prescription and where you get the pills to be able to go down there and do that kind of thing every day because I need one just for the couple of days that I’m there each year. I don’t know how they do that. If you take out the board members of the Pro Chiefs, the I‐Chiefs and the IFA board there were 4 other firefighters there that day. What filled the room was there was another group that we kind of noticed people kept coming in after dinner and the rotunda was getting fuller and fuller and we got to witness one of those political rallies that you’ve all seen on television. I’m not suggesting that we use those tactics. I think we’ve built a level of credibility with the legislative system. I don’t want to demean that, but I think we’re at a higher level than that. I think we attack things professionally. But I will tell you that legislators notice when we have people down there pounding their fists saying “we cannot lose that $150,000 for the firefighter training fund and we have a serious crisis on our hands with narrowbanding and you have four firefighters there for Firefighter Day on the Hill they go back if they aren’t in tune to this and say “Where’s the issue?” I think we are going to try some changes. As Leon said, costs are an issue. It costs to rent a room for the evening. Two years ago, in the fog, it was a success. We filled the room with legislators. This year, because the House stayed in session until after midnight, it had been a busy day in the Senate, and I 

Page 14: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

think tensions are a little bit frayed and maybe sometimes these things don’t get as well attended as they may have in the past. We talked at our work session about the possibility of going back to a morning coffee or brunch scenario where you set up at 6 in the morning and you have the coffee in the side room of the rotunda and as they come in they can get a cup of coffee and a danish or a bagel.  You don’t have a lot of time with them because they are coming in and going to work but if we can have a simple card with our short agenda on it to hand to them as they come in. I think we may be trying that next year.  I can’t under emphasize the importance of the local meetings. If the legislators hear about something from someone they respect in the legislature and they go back home and hear it from two or three more people they understand that there is a problem.  Mid Year, next year, will be in Ames, April 13th and 14th, 2012.  I’ll be making some committee appointments this summer. If you have an interest in being on one of the standing committees please let Wendy or myself know or another board member.    I appreciate what Scott Bahr and Cal Chapman have done on putting the insurance package together. They put a lot of work into this. Not many people are willing to sell a product that is only $10 ‐ $50 per person. The other thing is for those of you that don’t like paperwork, it is a one page application form. They will come to county meetings to meet with you if you ask. You can call Scott or Wendy or a board member if you want more information.  Don Scott asked if it was true that the Mid Year hotel was already sold out for next year. Jack said that he had not spoken with the hotel today, but yes, unofficially the Quality Inn and Suites was already sold out. They are working with Holiday Inn Express across the street to try to get more rooms there.   2nd VP – Roger Bissen: I’d like to thank the Sheraton for their hospitality, West Des Moines, Chief Cox and the West Des Moines Fire Department. I’d also like to thank Ellen and the Mid Year committee for the great job that they did. I’d also like to thank Wendy, not only for what she does for Mid Year but for everything that she does for us on a day to day basis. We can always turn to her at any point in time and she’ll have the answer for us or shortly after that.  Thanks Jack for touching on the legislative season. I just want to emphasize again, if you can get involved at your town hall meetings at a local level we can do this. We have over 15,000 members in our association. If the teachers can fill the steps at the Capitol like they did last week we can get people there also. We need people there at certain times and we can make a huge impression and get the things accomplished that we need to.  One thing that is dear to my heart is the sprinkler bill. I believe that sprinklers do save lives. I believe that we need to stay on top of that.  The luncheon for the poster contest winners was April 9th in Sully. Take a look in the next Iowa Firefighter  for pictures.  If you and your department are not involved yet with MDA, please do get involved. My department, Harlan, has an excellent chairperson, Terry Jacobsen. He does a great job every year. We’ve been very successful and I feel we’ve made a lot of difference in a lot of lives.  Our thoughts and prayers go out to the people in Mapleton and the Pocahontas area and on up through central Iowa that were affected by the recent tornadoes.  We are looking forward to coming to Monticello.  Thank you for allowing me to serve on the board. It’s been an honor for the past few years and I look forward to the future.  3rd VP – Al Esch: 

Page 15: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Welcome to everyone. Ellen you’ve done a great job. Everyone did a great job of making this happen.  Jack touched on the legislation. It has truly been a challenge this year. There is no one on the board that will dispute that. There are also a number of legislators and senators that share that sentiment. But again, we have to be proactive, not borderline revolutionary; we have to be proactive in our statements, in our delivery and in our visits to the statehouse. You have to make those town hall meetings. Express your thoughts. Shake their hands, talk to them, corner them after the meeting. We don’t have the luxury of sitting around. Somewhere along the line we’ve lost our edge. What happened, when it happened, I can’t tell you that. We used to be on the inside with our legislators, with our governor and the past few years we haven’t seen that. We need to get back in that inner circle again. We’re going to have to put our heads together to figure out how that’s going to happen. Maybe make some tough decisions or maybe try some new things or go back to some old ways. Whatever it is, we will be moving forward.  This year also has been kind of an interesting year for me. I also became the Vice President of the Epworth Community Firemen’s Association which puts me in the position of attending township meetings. Most of you have done that for a number of years and it probably comes as no surprise but it came as kind of a shock to me to learn that one township was going to take away $1000 from our budget because our building was too nice. Three years ago we built a new structure for the fire department and the city hall but that money came from the citizens of the town of Epworth, not the townships. To have that happen somewhere along the line we miss‐communicated where that money came from or what our services involve. Whatever the case is we dropped the ball, we lost some communication, we lost some points. We have to struggle to get that back.  We have lots of struggles. We constantly have a barrage of new regulations, unfunded mandates, technology advances. All these things carry a pretty heavy price tag. We have to be prepared to meet that demand. Increases to our operation budget; everyone will be seeing rounds of inflation coming up. I’m involved with the building components industry. We’re seeing a number of increases in raw material costs right now. To build a house today compared to last year you better figure a 30% increase. That’s not going to slow down anytime soon.  We have a lot of people involved with the Iowa Firefighters Association. We really appreciate the input that you have given us this year. We hope and expect that next year will be no change, actually I hope that it does change and that it increases and there is more input and more comments from you. We need that in order to be successful.  Last month I attended FDIC in Indianapolis. I sat through the opening ceremonies both days. On the final day the President of the IAFF, Harold Schaitberger, was given the opportunity to speak. He spoke very eloquently about how the fire service, at least in his eyes, has gone from hero to zero in the days passing since 9/11. I don’t think we have that problem as drastically as he puts it with our membership. I think we are still heroes in the eyes of the citizens that we serve in our areas. While we may not be heroes in some people’s eyes, for that we have nobody to blame but ourselves. We really do need to get out there and get the positive word out about things we do; how much time we donate to our departments, meetings like this, how much money we each donate, how much money we lose by donating our time. All of these things the general public really has no idea about. I think it’s high time that the understand where we are at. We need to have a grass roots effort coming from here to make sure that we educate our population as well. We do a good job of training each other, now we need to get the word out to other people. We need to focus on positive public relations. We will have serious issues from negative public relations and to make up that lost ground is really tough. For the departments that have had members that put them in compromising positions its real tough to recover from. We can’t let our guard down. We need to be proactive. We need to conduct ourselves with the utmost professionalism both in our private and professional lives. This is part of our professional life right here. Thanks again for attending. You can be assured that in the next few years I will work tirelessly to promote this association and its agenda both locally, statewide and nationwide.  

Page 16: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

4th VP – Brad Yeager: Thank you Ellen and the Mid Year planning committee for the events this weekend and for the hospitality you and Bob have shown us all year. She has definitely put in a lot of work all year. I’d also like to thank Wendy for the outstanding job that you do and all that you do for us throughout the year. There are really few people that I see that wear as many hats as she does and I’m extremely thankful that we have her minding the store every day.  Monticello, it sure looks like you guys are on the right track for convention this year and I’m looking forward to coming down there.  Also, to all of the departments that I’ve had a chance to visit in the past few months I want to thank you all for being so welcoming. It really doesn’t surprise me anymore the hospitality that you all show to us. Having the opportunity to represent this association at an awards banquet or memorial service is something that I take great pride in and I’m honored to do it. It’s because of all of you and the proud men and women that have come before us that I am here today.  Wendy talked about Constant Contacts and the web. We did move web‐hosting service and transferred all of our stuff to that and that is kind of what started the ball rolling on Constant Contacts. Hopefully you guys are getting those e‐mails and reading those e‐mails. There is a lot of information to get out there.  One of the biggest concerns that I have is the lack of involvement from some of our younger members. I’ve seen poorly attended fire schools, county association meetings, and even some fire departments and it’s something that is a big struggle right now. I don’t see it as a lack of commitment from that generation because they’ll work just as hard as anybody at the fire scene but it’s just that we’re missing the boat on some of that. I don’t have any answers right now and maybe we’ll be lucky that in the not too distant future some of those members will become more active. It’s certainly something that we need to be mindful of and maybe look at some non‐traditional ways of getting their input and comments and questions.  I’ve really enjoyed my time on the board so far this year. Any negatives have certainly been outweighed by positive things that have happened and come along. As I said in one of my articles, I thought I knew what this job involved, but I had no idea. The capitol especially has been a learning experience and is still a work in progress for me. At this point I now regret missing the year as 5th VP and gaining that extra year of experience. I promise to hit the ground running in this next year and advance our agenda as much I can.  If I leave you with anything today it’s what some of the others have said, we need to hear from you. Wendy puts those e‐mails out and we did start our Facebook page and I’ll be on there quite a bit. I can’t say that I really enjoy Facebook all that much but the forum that was started a few years ago just didn’t take off and with Facebook it’s just there. It shows up in your news feed and you can get the information and any important news will be there but it will also be in the e‐mails and on the website. It’s just another way to get the information out.  It is an honor to serve on this board. Everyone up here is a pleasure to work with and I do look forward to the years to come.   5th VP – Mark McNees: I want to thank Chief Cox and the West Des Moines Fire Department, Ellen and the committee, Wendy for all that you’ve done and do at work and all of you that have attended today. Once again, the legislative session has been extremely difficult this year and frustrating for not only me but everyone that works there and this board. We’ve said it and we can’t say it enough, we need you to contact your legislators. We can’t do it all ourselves. There have been poor turnouts. I know more have been doing e‐mails since we’ve put it out and they pay attention to them but you have to do them. It’s pretty easy to do. I am encouraged by recent comments of House members on the training fund. The 

Page 17: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

last couple of weeks especially have been more positive. It’s been a real learning experience dealing with all of that. There is still a lot to learn but communication is the most important thing between us and them. Keep it up. We sit up here and we all have basically the same outlook but there are some pretty spirited debates on this board and discussions between us but in the end we all have the same goal and we all come out on the same page. We are working for your benefit and this association’s benefit. It may get a little ugly the way we get to it but we come to an agreement on our strategies and how we are going to go and I am pleased to work with everybody up here because there is a lot of knowledge and a lot of great personalities and they work very well together.  We’ve revamped our convention contract just a bit. We added a line so that everybody knows what they are paying for the convention equipment and how much they will be selling it for to the next host town. We added a line in there about a report to the board at the next meeting and what we would like to see in that report and kind of gave them that one month time line because I know how that goes and there are some others here too that know if we draw it out any further it’s old history and I don’t want to go back and mess with it.  I’ll be going to the Elks spring convention April 29th to meet with their major project committee and taking them statues for all the 32 lodges in the state in appreciation of our partnership with them on the fire safety houses.  I went to Mapleton last week with two hats. I went as a member of our church that went up to help with cleanup but I also went up as an IFA Vice President to see how the department was doing. (Mark showed a slide show of pictures of the extensive tornado damage in Mapleton) The fire station has some damage and they have 25 members and 8 – 10 of their firefighters had severe damage to their own homes and 3 or 4 lost their homes completely.  I took them information from the National Volunteer Fire Council’s Firefighter Support Fund that can help with $250 stipend for first responders whose homes have been impacted by a state‐ or federally‐declared disaster.   Paul Schellhase asked if there had been a lot of warning with those tornadoes. Mark said that yes, it had definitely saved lives. Some had said they had 10 minutes warning before they were hit.   Past President – Cliff Renslow:  It is great to see all of you here today.  I would like to thank President Hagen and her staff for all of the great work for getting this Mid Year ready.  I would first like to say that we didn’t have any nominations for IFA department or member of the year awards this year. I would like to remind you that if you had nominated someone before and they didn’t receive it that you can nominate them again. The nomination period is October 1st through December 15th. You can send them to Wendy. I was pleased that we received 5 applicants for the Scholarship this year that I will be getting to later on the agenda. 

VP Bissen, VP Esch and I went to the luncheon for the Poster Contest winners in Sully last weekend and had a great time. The Sully Fire Department put on a good place for us to have this event. The kids and parents always seem to enjoy the time that we have. I always have pleasure in going to these events, just like going to departments for anything that they want us to be a part of as representing this Association.  

As you have heard already, we have just come off of a trying legislative session. Every year we have our time when we go to the Capitol and try to visit with as many legislators that we can. There are times when we call out to our membership to contact legislators on items of interest. We do this by way of mass email, the Firefighter newsletter, and now on Facebook. I know that we have been elected to represent you at the Capitol, but there are times when the people at the Capitol want to hear from you. 

Page 18: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

So if you have not submitted your email address to Wendy, I would like to ask you to do so as there are times that we need your help to prove to the legislators that this is what the Fire Service needs.  

As you can see there are going to be several resolutions to be voted on today. Resolution #2 is for a dues increase. This is just to stay even on a cash flow basis so that our income matches our expenses.  I know that this is a subject that you might have some questions on and let’s talk calmly about them. All of the other resolutions are mainly just changes that have to be made following the name change. These need to be done so that we can move on with business that this association needs to deal with. 

President Ellen Hagen: I too want to thank my committee for making all of this happen and go smoothly.  You can read about our trip to DC in the newsletter. I haven’t written any articles about our proposed dues increase. I’ve been busy writing articles that say “Please write, please call”. Your board has discussed this since our January board meeting about the proposed dues increase. We are very aware of our savings. You all have, at least I hope, have or want a savings account. I have a savings account. I’m hoping to retire some year. I have a savings account that is for my emergencies. I don’t want to live on my savings account. That, to me, is for really bad times. The board doesn’t want us to live on your savings account. That is for really bad times. Last year we had a convention city that hasn’t been able to pay what is owed yet. That’s a cut to the income that was expected. We see this small increase as allowing the association to keep its savings working for us and to be there if there is ever a big emergency. I hope that you will vote to keep our savings for emergencies.  Thank you to Jim Kenkel for getting the ball rolling on the web‐based fire reporting. I’m glad to see that Ray Reynolds has continued on with that and that is going to be wonderful.  We don’t have a candidate for 5th Vice President yet. You learn a lot. We work well together. I’ve talked to people that have said that they don’t know if they can get away from their job. We cover for each other when someone can’t be somewhere. It’s a good group. I’m glad that I did this.  Thank you for the questions. We want everyone to know what goes on and how the association runs.  Ellen recognized those attending their first Mid Year meeting and thanked them for taking the time to be part of their association.  Committee Reports: 

N.V.F.C. – Bob Platz and Brian Seymour: Bob Platz – I want to thank Ellen and the board for allowing me to be your representative at the national level. I appreciate that. In September I flew out to Baltimore and read grants. Also in September Brian and I both attended the fall meeting in Minneapolis. It was a very good meeting. Brian will give a report on some of the meeting things and I will go over some of the legislative things we are doing. In January the NVFC came into the fire school in Ames. We had great reviews on that. We tested 170 people for cholesterol and heart problems. In March I went back out to Baltimore and read some more grants. We just came back from Washington, DC where we attended our spring meeting. I also spent a couple of days on the Hill there with Wendy and Ellen where we met with our legislators there. I want to thank Wendy. She did all the legwork on this. They met with Senator Harkin on Wednesday morning. On Thursday we met with Rep. King’s staff, Rep. Braley, Rep. Loebask’s staff, Rep. Latham, Rep. Boswell’s staff, and Senator Grassley. This is the first year we have actually had the chance to talk to Grassley. I’ve been doing this for at least five or six years. Wendy put together a program that we gave to all the legislators with all of the issues that we visited with them about. We talked to them about the “D Block”. It seems to be moving forward but we had to start all over with the new year since there was a new 

Page 19: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

congress.  Last year I believe we had all of our legislators signed on as co‐sponsors. Harkin has signed on. NVFC Chairman Phil Stittleburg and I signed a letter thanking him for that. The Assistance to Firefighters Grant program really has a big impact on Iowa. Wendy did some homework for me and last year we 58 grants totaling $5.5 million and since its start in 2001 Iowa has received over $99 million for equipment. That is a lot of money. The Volunteer Emergency Services Recruitment and Retention Act has to do with LOSAPs. We’ve been beating our heads against the wall for last several years on this. The Volunteer Firefighter and EMS Personnel Job Protection Act was modeled after the National Guard. If there is a disaster and your fire department would be called to help with the disaster your job would be protected for up to 14 days. The Fire Sprinkler Incentive Act is a bill that would reduce the tax depreciation time on non‐residential real property from 39 years to only 5 or 10. Supporting Emergency Responders Volunteer Efforts Act would provide a $1000 annual tax credit for volunteers. Some of the information that was shared with the legislators on this came from the survey information that was sent out to the departments if you filled that out. Wendy said that 25% of the surveys said that some type of tax credit would help with recruitment and retention. The Volunteer Responder Incentive Protection Reauthorization Act is something that we had and it has expired and needs to be reauthorized. If you are a volunteer that receives a stipend, up to $360 per year can be tax exempt.   Brian Seymour: I want to thank the board for allowing me to go out to represent Iowa on the NVFC. Along with the legislative stuff that Bob went over, the NVFC has started an EMS Rescue section. The biggest topic of discussion within that section was mostly getting some monies to get it up and going budget wise. There are 7 agencies at the federal level that have their hands in on EMS. They are trying to get that narrowed down to get a lead agency so they are looking at a recommendation from the NVFC on where that should go. Obviously the EMS Rescue section that just got started has a fairly sizeable task to provide that recommendation. It sounded like it’s down to either Health and Human Services or Homeland Security or National Highway Transportation Safety Administration. NHTSA is most recognizable to us because that is where most of our curriculum on the EMS side comes out of.  Bob talked about AFG a little bit but obviously the application period hasn’t come around yet for this year and the obvious reason for that is that there is no money yet. They have to get through their budget battle and they’ve just delayed the whole process. That is why you have not seen an application period open yet. They are trying to finish up past grants that are still in active mode. They are just finishing up FY10 SAFER Grants as well as the AFG grants. FP& S announcements should be out in May.  Overall, attendance to the NVFC was there were 41 states represented, 39 delegates, 19 alternates and one past chair. They did approve a $2.6 million budget for NVFC for the year.  Most of you should have received mailings already on a Duracell battery program that is going on that is a partnership with the NVFC. Basically what it amounts to is citizens that go out and purchase Duracell batteries in marked packages of 10 or 20 packs, for a 10 pack Duracell will donate 1 and for a 20 pack they will donate 2 and that can come directly back to your department. If the residents know about the program they can go on‐line once they purchase that package and do some sort of registration process to designate it to your local community. So let your local community know that if they purchase Duracell batteries there is a way to get batteries back into the fire department itself.  It just started and their initial recommendation was 10 million batteries in six months but they announced at the meeting that they are going to donate 20 million.  The 1‐800 Fireline number is still going to be active but they did change the committee to Recruitment and Retention.  The Foundation brought in $2700 from the auction.  The PSOB benefit gets adjusted every October. Its current rate is $318,111.64 that gets paid out for a LODD claim.   

Page 20: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Memorial Committee – Mike Reuman: This year’s memorial service will be Sunday, June 12th at 10 a.m. at the memorial site in Coralville. The candlelight service will be Saturday night, June 11th at 9 p.m. All of the information is in the Iowa Firefighter every month so if you need a motel room the number is in there. The deadline for adding new names to the wall is May 15th. We have a new bell for the memorial. We never had one before. We borrowed one each year from wherever we could come up with one. It was all paid for with donations. Thanks to Bob and Ellen Hagen for building and donating the stand that it sits on.  We have the piece of an I‐beam from the World Trade Center now. Back at convention in Dyersville Brian Platz gave me a copy of an e‐mail that said that fire, police or EMS type organizations could request an artifact from the WTC. When I got home I wrote a letter and requested something. It was pretty specific. It had to go someplace that was open to the public year round; you had to be a non‐profit, tax‐exempt 501c3 which the Foundation is. So we had to get all of that information together and send it out to the Port Authority in NY and we didn’t hear anything back for 6 or 8 months. I truly believed it was one of those e‐mail farces. Then one day I got an e‐mail from a guy in NY and he apologized for taking so long to get in touch but they had a lot or requests and they would be in touch. Another couple of months went by and then I got another e‐mail asking what size piece we wanted and did we want it bent or straight and if it weighs more than 150 pounds you have to come and pick it up. This is the piece that we ended up with. It’s incredible to me to look at that and think what hit it or what it hit or how much heat was there to bend that steel I‐beam. It came about a month ago. We only had to pay for the shipping to get it here. It will be permanently displayed at the memorial in Coralville. We will have some sort of presentation at the memorial in June. This year’s convention weekend is actually the 10th anniversary of 9/11 so we will take it to convention in Monticello and have some sort of little presentation there as well.  Because we did get rained out last year at the memorial service all names that were to be read last year will be read in addition to the names for this year. Chief Stannard is going to do some looking around and we will have some sort of a backup plan for an indoor service in case the weather is bad again.  Legislation – Craig Patterson and Amy Campbell: Craig Patterson – Thanks for having us and thank you to the board and Wendy. I want to address quickly the difficult time there has been at the Capitol this year for many groups. I know you have heard about education and human services all across the spectrum. It’s been extremely challenging at the Capitol this year. It gets into some of the bigger issues we’ve got going on not just at the state but at the federal level as well. Chief Cox mentioned the changing economy and Bob Platz and Brian Seymour just talked about the challenges with some of the legislation at the federal level. One thing that came to mind is you have the piece of the World Trade Center here and I know when that building was hit I lived about a mile away from the Pentagon and Amy was actually on a plane that day heading to DC but one thing that I will point out as well no matter what party you are from a few months before the towers were struck the federal government was running in a surplus and that is the last time that the government has been in a surplus. Since then at the federal level we have had an increased deficit. There was a pretty extreme budget proposed last week and even if that extreme budget was put into place it would be another 30 years before the federal budget would be balanced and yet there was a poll that said 40% of people would still like more tax cuts. You can see the difficulty here between the two sides. There are a lot of challenges that have to be met. All of that affects the ability of the federal government to be able to send money to Iowa. There are a lot of states that have huge budget problems. Luckily in Iowa we have a balanced budget agreement in place so they can only spend 99% so we don’t have the type of deep cuts that states like California have to deal with. State expenditures are still very restricted. There are a lot of things being cut this year. The only real revenue increase that has been proposed has been on casinos and that has been pretty soundly rejected. Issues like the township levy, we got that into a 

Page 21: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

League of Cities bill this year to try to raise the minimum township levy, but that bill in particular there is a big squabble going between career firefighters and law enforcement vs. cities and how to pay for pensions and all that and for that reason that bill was put on the back shelf. There are bills to cut corporate income taxes, personal income and the House, the Senate and the Governor all have a commercial property tax cut bill. So everyone is looking at how we trim further. Some of what we have to deal with is trying to make sure that we are pulling in partners. We’ve been working very closely with Emergency Management Association and their lobbyist on some of these bills. We work a lot with EMS. The Department of Public Safety and their liaison, Ross Loder, we are in touch with him pretty much every day as well as Ray Reynolds and Commissioner Noble is actually up there quite a bit. The training fund this year has probably been the biggest thing we’ve been working on to try to ensure that we get that higher number. The board has sent tons of e‐mails. Wendy has done a great job of sending alerts out. We keep putting that into the text that we send her for the Hotspot and she takes that and revises it and keeps hitting it over and over again. It gets through to them but it means a lot when it comes to them through the local level. Narrowbanding is another issue that’s been hit on quite a bit. I think it’s something that we’ve been pounding away at legislators on but it’s a tough issue for them to understand. There are obviously some legislators up there that have been driving this effort and have been real crucial in trying to get this moving but the prospect of raising the wireless surcharge fee from 65 cents up to $1 is causing them a lot of heartburn. It brings up a whole lot of issues as far as the fee on landlines. There are 81 counties that are at the full $1 but that means that there are 18 counties that aren’t at the full dollar. That causes some issues there. Sprinklers has come up and that is something that I think we are probably going to be o.k. with but we are pretty vigilant about watching that. There are some folks up there that think the Home Builders Association will probably try to insert something into one of the final bills. We are watching that closely. I’ve got some assurances from some public committee chairs that they are going to make sure that doesn’t happen. We never really rest, we just keep watching that. There were a couple of other bills, one to allow blue lights on funeral vehicles and we were able to get that killed. There was a push in the House to allow spouses to be able to keep the Firefighter plates and I think that is something that the board had discussed and said we really need to protect the sanctity of the Firefighter plate. There are a lot of groups out there that have special plates that just let everybody have them but Firefighter plates are a little bit different when you roll up on the scene of an accident or something and they have it cordoned off sometimes you are flagged through because the officer will look at the plate and know it’s a firefighter. We’ve been able to keep that bill choked off but there are some discussions that will have to continue. All in all in the greater scheme of things with the challenges that have been going on we really haven’t fared to bad. We’ve got a lot more work to do. There are two more weeks of this session that we are going to have to buckle down and keep cranking away at. We ask that you keep watching your alerts and keep contacting your legislators so they can compare notes with us. We’ve got some ideas moving forward about trying to get some grassroots things going.  Amy Campbell – We get a lot of questions about what we do during the off session. Since session is only going from January until the end of April or May as it might be this year people always ask what do you do outside of the session. The answer is a lot. We get in our cars and get out on the road and meet with legislators in their home districts because we know then that we have a better audience at that time to discuss issues. We have their full attention. They aren’t working on 25 different issues with a bunch of people trying to get a hold of them at the same time. At one of those meetings last year we were talking about fire service issues and the legislator said “Why don’t you bring a firefighter along?” and we thought “Yeah, why didn’t we bring a firefighter along?” One of the things we started thinking about was how do we organize some coordinated efforts throughout the year so that you don’t have to come to Des Moines to make your point. We know your lives are extremely busy. You have your real jobs, you 

Page 22: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

have your volunteer jobs, you have all of your family, and you have all the other different things that you are committed to. We wanted to try to figure out a way to engage people in the legislative process without having to again ask for a lot of your time. We started talking with the board about how we can take advantage of this being a non‐election year and legislators have a little bit more time. I actually think that I’m officially about to be a broken record here because I’m going to talk about the importance of all of you. I look at this as a partnership; the lobbyists and the members of an association. It’s kind of like a train going up a hill and the top of the hill is the legislative session. You guys are the engine that drives that train up the hill. That’s where the momentum to get change and to get action at the capitol comes from is from all of you. You are the engine that brings it up to the top of the hill and then the lobbyist’s job is really to make sure when it gets over that hill and starts going down that hill fast that we keep that train on the tracks. We really look at this as a partnership. So, what we’ve been talking about is phase one has already begun; we have been providing the list of local forums to Wendy. There have been almost 500 local forums since January. Some of those are Senator Grassley’s. He goes out and does his town hall meetings so they aren’t all just state legislators but there have been almost 500 around the state. There are still a few left. They are in the e‐mails that Wendy sends out and on the website. If you are in one of those communities please try to attend. The second phase we talked about is setting up some targeted local round table meetings in fire stations around the state and we would target those in sort of the key legislative areas. It would be almost impossible to get to all 150 legislators but one of the things that we thought about doing is looking at committee members and leadership and other legislators that are strong backers and try to have a local fire station host one of those. We would come and help with that and you can talk about the local issues as well as IFA issues, which I hope are local issues. We would want to try to do that this summer and coming into fall and try to avoid the winter. We will start working on that so we will probably be calling you. If you have an interest in hosting one of those you can contact us or any of the board members about that. If you go home and think about it a little bit more you can call or e‐mail us. We’d really like to get started right after the session gets done. We’ve seen that we can have a really strong impact when we are out on the road and meeting with the people and this is the time you can have a really thoughtful conversation with them about things in that kind of a setting.  One other thing, Al mentioned that he didn’t know if you were still considered heroes. I can tell you that at my house there is a 5 year old at my house that when I told her I was coming here today she said “Oh mommy, can I come? I love firemen.” I told her no, it was a meeting and she said, “Are they going to talk about fire?”  So I know you still are viewed as heroes and I know that we feel very privileged to work with you all and be a part of this and I really thank you for letting us work with you because we really feel very passionately about your issues. Thank you.  Convention Committee – Al Esch: I don’t believe the 2010 convention will be wrapped up as far as our end is concerned for a while. We did have communication with the Chief of Perry, Chris Hinds. They are continuing to work off the debt that they incurred from convention.  Part of that debt was their commitment to pay the IFA $6 per registration. That, given the numbers that were presented to us at our board meeting in January, equals $12,354. That is still outstanding and due to the IFA. We met yesterday in a work session and there is a consensus that that will not be excused. They will have to work off that debt to the association at some point. Granted, a lot of this weighs heavily on our current budget status.  We will continue to work with them and we do expect updated reports from them from time to time and as I said we will not forgive that debt. That will remain outstanding until it is paid off. If it takes a couple of years or has to be done in installment payments that’s the way it will have to be.  

Page 23: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

We are looking at the revision of the IFA contract because right now, as it stands, it is pretty vague on language on when we expect a convention report to be given. There is no provision, no paragraph stating that, so what we would like to do is add that and we’ll present that at our next board meeting in Belle Plaine for board approval. Just to give you a heads up, it will be point number 7:  7. Host town will provide the IFA with an overall convention report detailing each committee for convention ie: campground, registration, golf, bowling, merchandise, meals and entertainment information. This report should be ready by the next regular board meeting following convention. This information will be available to following host towns. If you haven’t heard already, here are the results of the convention hosted by Perry; they had 2059 registered, 1470 campsites sold.  We look forward to Monticello convention. They’ve been working on campgrounds and I understand they are getting ready to seed some ground. They will be opening up the shower trailers soon and getting them ready to go. We will be going to Monticello on May 7th for a pre‐convention meeting.  Hall of Flame ‐ Scott Hagenson & Rusty Hockman: Scott Hagenson: The 2010 Hall of Flame was once again a very successful 10 day run for the IFA in promoting fire prevention.  Once again with help from the Pleasant Hill Fire Department and many others, we set the booth up on the Tuesday night before the Thursday start.  On that Wednesday, while Rusty and Wendy were putting the final touches on the booth, someone stopped by and stole many of Rusty’s tools out of the back of his pickup while they were just out of eyeshot!  The IFA board did replace all of the tools that were taken for Rusty. 

In 2010, we tried a new way of handling the volunteers each day at the booth.  We had 3 coordinators that were responsible for meeting the volunteers each day, handing out the tee shirts, advising volunteers of their shift duties and then filling in at the booth if we did not have enough to cover the shift.  This seemed to work really well to provide some continuity in the booth that was really needed. 

Over the 10 day run of the fair, we had around 250 volunteers that did a great job or promoting fire prevention as well as what the IFA is about. We continue to lobby you, the IFA members, to take a 4 hour shift and help us at the fair.  Wendy is already taking names of people that want to work the 2011 fair.  If you can’t work at the fair, we hope you, your department or your county association will remember us with a donation to help keep this booth going.  

A big thank you to Wendy Lensing for all the time she puts in behind the scene with the scheduling of the volunteers and getting the details worked out to the Hall of Flame work as smoothly as it can for the 10 days of the fair. 

Rusty Hockman: Just to update you; as you know we have been reconstructing and cloning Sparky so we have something durable to last for years. Dave Abbas brought me the final pieces today. We put new hands and boots on him last year. It’s been a great accomplishment. The tool thing – thank you to the board for replacing my tools. It was quite an episode as we were working away and I came in 3 times looking for my screwdriver and I said “I think my tools are gone”, and they were, many of them. We called the police as soon as we could. It will make it more difficult, we’ll have to keep everything inside and in our sight from now on.  

Unfinished Business: 

IFA Scholarship – Cliff Renslow: 

Page 24: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

I appreciate President Hagen giving me the honor of presenting this scholarship. Every year we take scholarship applications. There is an essay on it. Everyone on the board has a chance to read the essay and we each score each one from 0 – 5 with 5 being the best. I noticed that Brittanee Derringer is here this weekend. She was our winner last year. This year we read the essays and voted on the winner. I looked at the first page afterwards to see who the winner was. There was a big article in the paper this past year about this family for having 100 years of service to the fire service in Le Mars. I would like to announce that this year’s winner of the IFA Scholarship is Devan Schipper from Le Mars.   Devan Schipper – I would like to thank Cliff and the Iowa Firefighters Association for having an opportunity for people like me to further educate themselves in the fire service. Two years ago I joined the Spencer Fire Department’s high school program when I was 16. Last year my dad retired from the State Fire Marshal’s office to become the fire chief in LeMars. I am currently on that department. It’s been a great experience. This money will go toward my education at Iowa Central Community College for a fire science degree. After that I hope to have a long career in the fire service and join the brotherhood with all of you. Every one of you is a role model to me and I look up to all of you. Thank you very much.  Resolutions: Resolution # 2 –  Whereas:  Financial strength and stability are germane to the success of the Iowa Firefighters Association  And Whereas: The costs of doing business have increased steadily Therefore Be it resolved that the Iowa Firefighters Association Board of Directors be allowed to increase the dues from $10.00 per year to $11.00 per year beginning with the 2012 dues campaign. Be it further resolved that the board upon review of the financial condition of the Iowa Firefighters Association at its budget planning sessions to be held in January of 2012 and 2013 respectively, be given the latitude to increase the dues by $1.00 (one) dollar per year for 2013 and 2014 if needed. Explanation: This resolution would give the Iowa Firefighters Association Board of Directors the ability to raise the dues structure by a maximum of a dollar a year for three years ($3.00 total increase) Affected By‐Laws Change: MEMBERSHIP AND DUES: Article VI.  Sec. 8.  The annual dues of this Association shall be $10.00 $11.00 (change for 2012)($12.00 for 2013)($13.00 for 2014) per member.  Submitted: Iowa Firefighters Association Board of Directors and Resolution Committee Jim Huber questioned the wording of the resolution concerning where it was written that the board would review each year to see if the dues would need to be increased but where it was written in the affected by‐laws changed it said that dues shall be increased each year.  Wendy explained that the way it was written in there was simply to show what the dues would be if they were increased and that was why the other changes were in parenthesis, it wasn’t meant to mean that the by‐law would be written with those amounts in there unless the dues were raised by the board in following years. President Hagen said the motion needed to be seconded before it could be discussed. Jim Huber seconded it. Following more discussion on this a motion to amend the resolution was made by Don Scott to only increase the dues by $1.00 beginning with 2012 dues campaign and the By‐Laws would say: “The annual dues of this association shall be $11.00”. The motion to amend was seconded by Sam Kranovich of West Des Moines.  

Page 25: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Joe Specht – I just want to make a point; none of us wants a dues raise, but as a Past President of the Association I know it takes a lot of money to run the organization. For the last couple of years we have been offering you guys the IFA credit card, which is a money maker. We have less than 300 cards out there, there are 15,000 of you. It doesn’t cost you a penny to get it. For every one that is issued the association gets $10 plus on‐going income from the use of it. So, if you don’t want to see a dues increase in the future get the damn card. Everyone has a credit card anyway. Get it, use it, support the organization and maybe we won’t need a dues increase again in the future. We only have a 5‐year contract with this company and I don’t know if they’ll renew it for 300 credit cards.  President Hagen – As Wendy reported, we’ve earned $7000 since we started with the credit card from 200 and some of us; think where we’d be if we got you all to do it.    There was no further discussion on the amendment. Motion to amend the resolution carried.  Going back to Resolution # 2 to raise the dues to $11.00 –  Someone asked for clarification as to whether or not the resolution meant it would only be increased for one year and then go back to $10.00. It was explained they were voting to raise the dues to $11.00. The By‐Law would read:  The annual dues of this association shall be $11.00.  Don Scott: I just have a couple of things. I don’t have a problem with a $1.00 increase, not at all; I know we need the money. There is money in the savings although I know we don’t like to dip into that, but we do have a large sum. It was always put up, and the Past Presidents can back me up, as a “defense fund”. I just kind of run numbers through my head and if we lost everything that the association has I don’t believe we would spend $100,000; probably less than $50,000 for computers, all the water fighting equipment, the hose, the trailer, anything we own. So I had my amendment to the resolution written out before. One thing I think we need to look at and I had talked to Kirk Rice, he has talked to it used to be the “Iowa Falls Times Citizen”. They used to print all of our newsletters. They got out of it because we wanted something new, bigger, different kind of a newsletter. They have now updated all of their stuff and they print lots of things. They would be very interested in talking to us and seeing what they could do to save us some money compared to where we’re at now. I know that with the newsletter things go up. I understand that. Kirk’s already showed them the price. They think they can be very competitive. So maybe in this next year we need to look at that and see if that is some place that we can cut to help our budget. Unless I’m mistaken, I think when I counted in the newsletter there were over 80 departments that had not signed up yet. If you take that times even 10 members on a department, that is a lot of money.  If I’m a chief I’m going to put gear on a member before getting the newsletter or being a member of this association. I’m not against the $1.00 a year increase but if you take just 15,000 firefighters times $1.00 the first year it’s only $15,000 but the next year it’s $30,000 and the year after it’s $45,000. What do we do now with that surplus if we’re only $12,000 short? Do we put $24,000 back into savings? Things are still going to increase, but $24,000 is a lot.   There was no further discussion. Resolution #2 to raise the dues of the association to $11.00 – passed.  Resolution # 3 ‐ Be it resolved that within Article X. Sec. 2 of the By‐Laws of the Iowa Firefighters Association, the words “parliamentary rules that usually govern deliberative bodies” be stricken and the words “Robert’s Rules of Order Newly Revised” be placed in its absence. Change: RULES: Article X. Sec. 2.  All business not provided for in these by‐laws shall be transacted according to parliamentary rules that usually govern deliberative bodies “Robert’s Rules of Order Newly Revised”. Explanation: 

Page 26: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

The Tenth edition, referred to as Robert's Rules of Order Newly Revised, supersedes all earlier editions as the parliamentary authority in organizations that have adopted Robert's Rules of Order in their bylaws. It is important for all members of an organization to use a single parliamentary guide. Older editions of Robert's Rules have significant differences in their guidelines and page and section references, which can exacerbate disagreements instead of helping to settle them.  In addition, Robert's Rules of Order Newly Revised provides rules based on a regard for the rights of the majority, minority, of individual members, of absentees and all the aforementioned. Respectfully Submitted: Board of Directors, Iowa Firefighters Association     Motion to accept Resolution #3 was made by Larry Renslow, Stuart. It was seconded by Mike Reuman, Traer. Motion carried.  Resolution # 4 ‐ Be it resolved that within Article VIII. Sec. 1 of the By‐Laws of the Iowa Firefighters Association, the words “two‐thirds” be added. Change: AMENDMENTS: Article VIII.  Sec.  1. This Association shall have the power at its Mid Year and Convention Business Meetings to alter, amend and revise the Constitution or By‐Laws by a two‐thirds majority vote of the members represented at such meeting. Explanation: This change will make By‐Laws in line with guidelines in “Robert’s Rules of Order” and also in line with section of the By‐Laws that refers to changing rules of Mutual Aid Department. Respectfully submitted: Board of Directors, Iowa Firefighters Association  Motion to accept Resolution #4 was made by Bruce Damgaard, Carson. It was seconded by Larry Renslow, Stuart. Motion carried.  Scott Hagenson asked if, in the interest of time, resolutions 5 – 14 could be passed in one motion?  President Hagen replied that Resolutions 5 – 7 were By‐Laws and had to be voted on separately but 8 – 14 had to do with drill rules and those could be voted on together.   Resolution # 5 

Be it resolved that within Article IV. Sec. 1 of the By‐Laws of the Mutual Aid Department of the Iowa Firefighters  Association, the words “the Secretary and the Treasurer” be stricken and the words “and Executive Director” be placed in its absence. 

Change: ADMINISTRATION:  Article  IV. Sec. 1.   The business of  this department  shall be administered by  the Board of Directors of  the  Iowa Firefighters Association; the President, the Secretary and the Treasurer and Executive Director, of said Association acting in their respective offices in administrating the affairs and funds of this department as part of their official duties.  

Explanation: To reflect the current structure of the Association Motion to accept Resolution #5 was made by Jim Connolly, Maquoketa. It was seconded by Tom Campbell, Panora. Motion carried.  Resolution # 6 Be it resolved that within Article V. Sec. 1 of the By‐Laws of the Mutual Aid Department of the Iowa Firefighters Association, the word “Treasurer” be stricken and the words “Executive Director” be placed in its absence. Change:  DUES AND ASSESSMENTS:    Article V. Sec. 1.   Any firefighter on payment of the membership dues  in the Iowa Firefighters Association, who  is otherwise eligible, shall become a member of this department on application, and shall thereafter, within 30 days after issuance of each notice of assessment, pay the Treasurer Executive Director the amount of such assessment for the Mutual Aid Fund.  Explanation: To reflect the current structure of the Association 

Page 27: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Motion to accept Resolution # 6 was made by Leon Abels, Wellsburg. It was seconded by Brian Platz, Solon/Iowa City. Motion carried.  Resolution #7  Be  it resolved that within Article IX. Sec. 1 of the By‐Laws of the Mutual Aid Department of the Iowa Firefighters Association, the word “Treasurer” be stricken and the words “Executive Director” be placed in its absence. Change: BENEFICIARY:   Article IX. Sec. 1.  Each member may, by written notice to the Treasurer Executive Director, elect some person having insurable interest in his or her life to be the beneficiary, subject to the right of changing such beneficiary at will.  In the absence of such election of beneficiary by a deceased member, payment of benefit shall be made to such person, in his or her immediate family or otherwise, as the Treasurer Executive Director may determine in conformity with the object of the Department. Explanation: To reflect the current structure of the Association  Respectfully submitted, Board of Directors, Iowa Firefighters Association Motion to accept Resolution # 7 was made by Bruce Damgaard, Carson. It was seconded by Leon Abels, Wellsburg. Motion carried.  Bruce Damgaard, Carson made a motion to pass Resolutions # 8 – 14 as printed. It was seconded by Rick Schmidt, Maquoketa.   Don Scott: I’ve had some people call me about Resolution # 13 – (The Drill Rules Committee proposes an addition of Rule #31 to the General Drill Rules: 31. All Drill Records that were attained by participants competing in drills while the association was known as the Iowa Firemen’s Association will be recognizes as still being the Drill Records of the Iowa Firefighters Association until such time that they are broken.) Some thought that maybe we should just start over with the times and champions and all of that. This is coming from a couple of departments that are already on the top of the leader board. That is the only one that I have a little bit of an issue with. I don’t have a problem with it, but maybe it would get everyone a chance to wipe away all the times, and start over.  Tom Campbell: If they are that concerned, are they present here today? Don Scott: No, that’s why they called and asked me to do it.  There was no further discussion. Motion to pass Resolutions # 8 – 14 as printed – passed.   New Business: Jeremy Scott: This is just my opinion, I talked to a couple of guys from Polk City and they had concern about $46,000 that we spend on a newsletter. Can we talk about doing it electronically; putting it on the website, everybody has access to the website.  President Hagen said that not everyone has internet so not everyone has access to website. Jeremy: O.k. so the ones that don’t have access could get a mailing. The ones that do have access could click on the website and go to the newsletter and print it off if they want a hard copy. VP Brad Yeager: I think we are getting to that point, but we aren’t there yet. I know with the current data base that we’ve got with all the names and departments in there it would not be real easy for Wendy to change who is getting the newsletter and who’s not.  Jeremy: I’m just looking at $46,000. I like getting it myself and reading it. Everyone does, but come on, $46,000. Brad asked for a show of hands of those who like to get the newsletter electronically rather than mailed. Very few raised hands.  

Page 28: th 10:00 - Iowa Firefighters Association Des Moines MY minutes.pdfFrequencies affected by the narrowbanding mandate run from 150 MHz to 512 MHz. This range includes the very popular

Good of the Association: Rusty Hockman: The new Iowa Firefighters Association challenge coins are now available for $10.  Dick Frank:  There are two tickets available for the banquet.  Ron Kelchen, Monticello:  I want to thank everyone for coming and supporting us. We have sold 900 of our 1360 campsites. We will be getting the trailers out soon as Al mentioned. Everything will be on our website in about two weeks.  On Thursday night this year we are doing something different and having an outdoor concert on our stage and move our beer bust to that night. We will have fireworks after that.   President Hagen: The Past Officer’s reception will begin at 5:00. The bar will be open at 6:00 before the meal. Doors will close during the meal and open back up at approximately 8:30 so that those not attending the banquet can still come in for the raffle and auction.   Motion to adjourn was made by Jeff Gore, Eldora. It was seconded by Tom Campbell, Panora. Motion carried. Meeting adjourned 3:45 p.m.  Respectfully submitted,  Wendy Lensing, Executive Director