teoria sistemas

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ACTIVIDAD 3 LOS ARCHIVOS EN LA TEORÍA DE SISTEMAS DIANA MARCELA SUPELANO BERMUDEZ UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA ARMENIA 2015

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Page 1: TEORIA SISTEMAS

ACTIVIDAD 3 LOS ARCHIVOS EN LA TEORÍA DE SISTEMAS

DIANA MARCELA SUPELANO BERMUDEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA

Y ARCHIVISTICA

ARMENIA

2015

Page 2: TEORIA SISTEMAS

ACTIVIDAD 3 LOS ARCHIVOS EN LA TEORÍA DE SISTEMAS

DIANA MARCELA SUPELANO BERMUDEZ

INTERSEMESTRAL TEORIA DE SISTEMAS

DOCENTE:

ANDRY JOHNA MORENO GARZÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA

Y ARCHIVISTICA

ARMENIA

2015

Page 3: TEORIA SISTEMAS

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 4

1. EL SISTEMA DEL ARCHIVO ........................................................................................................... 5

2. LA TEORÍA DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS DOCUMENTALES....................................................... 6

3. PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN Y TEORÍA DE SISTEMAS ..................................................... 7

4. PROCESOS DE ANÁLISIS Y SÍNTESIS ............................................................................................. 9

5. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE TRANSFORMACIÓN .................................................... 10

CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 11

CIBERGRAFIA ......................................................................................................................................... 12

Page 4: TEORIA SISTEMAS

INTRODUCCIÓN

La realización de este trabajo aprenderemos que un sistema de archivos es el

componente del sistema operativo encargado de administrar y facilitar el uso de las

memorias periféricas, ya sean secundarias o terciarias. Sus principales funciones son

la asignación de espacio a los archivos, la administración del espacio libre y del acceso

a los datos resguardados

Page 5: TEORIA SISTEMAS

1. EL SISTEMA DEL ARCHIVO

Un sistema de archivos son los métodos y estructuras de datos que un sistema

operativo utiliza para seguir la pista de los archivos de un disco o partición; es decir,

es la manera en la que se organizan los archivos en el disco. El término también es

utilizado para referirse a una partición o disco que se está utilizando para

almacenamiento, o el tipo del sistema de archivos que utiliza. Así uno puede decir

“tengo dos sistemas de archivo” refiriéndose a que tiene dos particiones en las que

almacenar archivos, o que uno utiliza el sistema de “archivos extendido”, refiriéndose

al tipo del sistema de archivos.

Más formalmente, un sistema de archivos es un conjunto de tipo de datos abstractos

que son implementados para el almacenamiento, la organización jerárquica, la

manipulación, el acceso, el direccionamiento y la recuperación de datos. Los sistemas

de archivos comparten mucho en común con la tecnología de las bases de datos.

Page 6: TEORIA SISTEMAS

2. LA TEORÍA DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS DOCUMENTALES

La teoría de sistemas (TS) es una rama específica de la teoría general de sistemas

(TGS) y representa la plenitud del enfoque

sistémico en la TGA a partir de 1960.

Se origina entre 1950 y 1968 con los trabajos

del biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy.

La teoría no soluciona problemas pero

produce teorías y formulaciones

conceptuales que pueden crear condiciones

de aplicación en la realidad empírica.

La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden

describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La

compresión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando

todas las interdependencias de sus partes.

La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:

1 Los sistemas existen dentro de sistemas.

2 Los sistemas son abiertos

3 Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

Los sistemas de información tienen como función ofertar, regular y gestionar todo tipo

de recursos informativos, para lo cual les

someten a un proceso de almacenamiento,

identificación, transformación, organización,

tratamiento y recuperación. En cada uno de los

pasos de este proceso interviene la tecnología,

que facilita el cumplimiento de los usos y

funciones de la información. Como resultado se

alcanzan cambios en el estado del conocimiento que poseen las personas, la solución

Page 7: TEORIA SISTEMAS

de problemas informativos, o la toma de decisiones. La Documentación se aprecia,

pues, como procesamiento y representación de la información.

Cualquier actuación sobre los documentos, manipulándoles y manejándoles, para

acceder o derivar información de sus contenidos implica la intervención de algún tipo

de tecnología. Entendemos que ésta es una herramienta para tratar la información

física 3. Dentro del cual tienen cabida todo tipo de recursos, desde el papel y el lápiz

hasta los de origen mecánico, electrónico y luminoso. Los sistemas suelen reflejar los

avances tecnológicos incrementando sus capacidades y reduciendo sus limitaciones.

Informarse exige una combinación de esfuerzo mental y procesamiento tecnológico.

Las unidades de información han sido clásicamente más manejadoras de

representaciones, que creadoras. Sin embargo, la llegada de los ordenadores les ha

convertido también en creadoras. La asociación de los ordenadores y la

documentación es evidente, pues los documentos custodian información, y los

ordenadores son máquinas aplicadas al tratamiento de la información.

3. PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN Y TEORÍA DE SISTEMAS

Las propiedades atribuidas a los sistemas han generado el desarrollo teórico y

práctico de nuevas disciplinas, por esta razón es importante tomar en cuenta la

definición de cada una de estas. Empezando por:

3.1 Sinergia

La palabra Sinergia viene del griego syn que

significa con y ergos que significa trabajo. La

sinergia existe en un sistema cuando la suma

de las partes del mismo es diferente del todo,

es decir, cuando el estudio de una de las partes

del sistema de manera aislada no puede

explicar o predecir la conducta de la totalidad. Se le conoce también como la propiedad

Page 8: TEORIA SISTEMAS

por la cual la capacidad de actuación de un sistema es superior a la de sus

componentes sumados individualmente.

3.2 Entropía

La palabra Entropía viene del griego entrope

que significa transformación o vuelta. Es un

proceso mediante el cual un sistema tiende a

consumirse, desorganizarse y morir. Se basa

en la segunda ley de la termodinámica que

plantea que la pérdida de energía en los

sistemas aislados los lleva a la degradación, de

generación, desintegración y desaparición.

Para la TGS la entropía se debe a la pérdida de información del sistema, que provoca

la ausencia de integración y comunicación de las partes del sistema. Aunque la

entropía ejerce principalmente su acción en sistemas cerrados y aislados, afecta

también a los sistemas abiertos; éstos últimos tienen la capacidad de combatirla a

partir de la importación y exportación de flujos desde y hacia el ambiente, con este

proceso generan Neguentropía (entropía negativa).

3.3 Retroalimentación

Se conoce también con los nombre de

Retroacción, Realimentación, Reinput o

Feedback. Es un mecanismo mediante

el cual la información sobre la salida del

sistema se vuelve a él convertida en

una de sus entradas, esto se logra a

través de un mecanismo de

comunicación de retorno, y tiene como fin alterar de alguna manera el comportamiento

del sistema. Otros la consideran como un retorno delos efectos de una acción que

Page 9: TEORIA SISTEMAS

influye al sistema en el siguiente paso. Con la retroalimentación es posible establecer

si el objetivo de un sistema se cumple o no, o cómo está trabajando el sistema para

lograrlo, y permite mantener al sistema en equilibrio.

3.4 Homeostasis

El término proviene de las palabras griegas

homeos que significa semejante y tatis que

significa situación. Para Cannon a quien se le

atribuye el término, la homeostasis es el

ensamble de regulaciones orgánicas que

actúan para mantener los estados estables de

los organismos. Es un proceso continuo de

desintegración y reconstitución en el cual el

sistema utiliza sus recursos para anular el efecto de cualquier factor extraño que

amenace su equilibrio

4. PROCESOS DE ANÁLISIS Y SÍNTESIS

Los conceptos de análisis y síntesis se refieren a dos actividades complementarias en

el estudio de realidades complejas. El análisis

consiste en la separación de las partes de esas

realidades hasta llegar a conocer sus elementos

fundamentales y las relaciones que existen entre

ellos. La síntesis, por otro lado, se refiere a la

composición de un todo por reunión de sus partes

o elementos. Esta construcción se puede realizar

uniendo las partes, fusionándolas u

organizándolas de diversas maneras (Bajo, M.T.,

2004).

Page 10: TEORIA SISTEMAS

Los procesos de análisis y síntesis depende en gran medida de tres elementos: 1) La

información y conocimientos previos que posee el individuo o grupo que llevará a cabo

la tarea, 2) su habilidad en la percepción del detalle y de relaciones novedosas entre

elementos propios de la realidad objeto de estudio y de otros ajenos a ella, y 3) los

objetivos del estudio, que ayudarán a establecer criterios para seleccionar la

información relevante y organizarla en la construcción de la síntesis.

5. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE TRANSFORMACIÓN

Organización y transformación de los

sistemas de información en la empresa

recoge de forma completa los aspectos de

gestión que las organizaciones deben de

considerar desde que identifican las

necesidades de incorporación de

tecnologías de información y comunicación

en sus procesos de negocio, hasta que

tratan de medir los resultados que han

obtenido en sus sistemas de información.

Page 11: TEORIA SISTEMAS

CONCLUSIONES

1. Aprender mucho más sobre los sistemas de información es muy importante

para nuestro buen desempeño laboral.

2. Conocer y reconocer los procesos de síntesis y análisis.

3. Poner en practica cada uno de los temas aprendidos es esencial para ejercer

mejor nuestra profesión y dar lo mejor de nuestros conocimientos.

Page 12: TEORIA SISTEMAS

CIBERGRAFIA

1. Sistemas de Archivos Capitulo 6 , Recuperado de:

http://www.tldp.org/pub/Linux/docs/ldp-archived/system-admin-

guide/translations/es/html/ch06s08.html.

2. Diccionario de Informática y Tecnología, Definición de sistemas de Archivos

1998-2015,Alegsa, Recuperado de:

http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20de%20archivos.php

3. Teoría General de Sistemas, Carmen Cruz Sánchez, Recuperado de:

http://www.academia.edu/4563933/Teoria_General_de_Sistemas

4. Teoría de Sistemas, recuperado de:

http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=11&sq

i=2&ved=0CFMQFjAKahUKEwiFpPuzmeDGAhUM04AKHWvdAHs&url=http%

3A%2F%2Fcmap.upb.edu.co%2Frid%3D1157508187459_1385885445_1622

%2Fteosist.ppt&ei=5eynVcWdFoymgwTruoPYBw&usg=AFQjCNGCrDIiaOkG

9ZM00tBFNWrrT0ujZQ

5. Sistemas de Documentación, Recuperado de:

http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=1458844

6. Proceso de Análisis y Síntesis, Recuperado de:

http://innovacioneducativa.upm.es/competencias-

genericas/formacionyevaluacion/analisisSintesis