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Índice

INCLUIR OBJETOS (II) ........................................................................................................................... 1

1. CREAR GRÁFICO SMARTART ............................................................................................................ 1 1.1. Modificar gráfico SmartArt ..................................................................................................... 3 1.2. Cambiar el tamaño del gráfico .............................................................................................. 8 1.3. Cambiar la posición del gráfico ............................................................................................. 8 1.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ........................................................................................ 8

2. CREAR GRÁFICO ............................................................................................................................. 9 2.5. Modificar gráfico en la ficha Diseño .................................................................................... 10 2.6. Modificar el gráfico desde la ficha Presentación ................................................................. 11 2.7. Eliminar gráfico de una diapositiva ..................................................................................... 14

Tema 7. Incluir objetos (II)

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Incluir objetos (II) En este capítulo, continuando con el anterior, se describe como incluir otros objetos en las

diapositivas, tales como SmartArt y gráficos y el modo de cambiar su apariencia.

1. Crear gráfico SmartArt

Un diagrama o gráfico SmartArt se emplea para la representación gráfica de una información,

como puede ser un organigrama, diagrama de proceso, diagrama de Venn, etc.

Para incorporar uno de estos gráficos a la diapositiva, o bien incluye un marcador de posición

que permita incluir este objeto o desde la Ficha Insertar, con el comando SmartArt.

y le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione el modelo

Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan

diferentes enfoques para los conceptos a mostrar:

Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto.

Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin.

Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado.

Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas.

Relación: Para mostrar datos conectados.

Matriz: Presenta datos de forma independiente.

Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el

tamaño y la importancia.



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Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista y pulse el botón Aceptar.

El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes:

El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible

si el gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de

gráfico elegido. En este panel se escribe como en las listas multinivel o como en el esquema de

la presentación:

Se emplea INTRO para cambiar de párrafo.

Tabulador para cambiar de un nivel al siguiente

Mayús + Tabulador para cambiar de un nivel al anterior.

Dependiendo del modelo elegido se trabaja con párrafos en un único nivel, en dos, …

(En la imagen anterior se muestra un modelo para dos niveles de texto)

El gráfico SmartArt, propiamente dicho. El borde que lo rodea sólo es visible si está

seleccionado.



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1.1. Modificar gráfico SmartArt

´Si el diagrama está seleccionado, encontrará herramientas para modificarle en dos fichas de

Herramientas de SmartArt.

Ficha Diseño

Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico

seleccionado….

En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma.

Aunque también se puede conseguir utilizando el panel de texto.

Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico



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De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los

elementos de la posición derecha a izquierda

Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible

si el gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jerárquica y tiene

seleccionada una forma con formas dependientes.

Aumentar nivel equivale a pulsar Tabulador en el panel de texto.

Disminuir nivel, equivale a pulsar Mayús + Tabulador en el panel de texto.

Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.



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Haciendo clic en el botón Más muestra la galería de diseños

para ese tipo o categoría de SmartArt (jerárquico, lista,

proceso..).

Si selecciona Más diseños, le muestra el cuadro de diálogo

con todos los diseños posibles, de todas las categorías.

Cambiar colores: Muestra diferentes variaciones de color para el diagrama. Las

variaciones que ofrece están relacionadas con el tema y con la combinación de

colores aplicados en esa diapositiva.



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Estilo visual global: Muestra una galería de estilos para visualizar el diagrama, en dos y tres

dimensiones:

Restablecer gráfico: Vuelve al diseño inicial, descartando todos los cambios

realizados en su diseño.



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Ficha Formato

Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un

gráfico SmartArt.

Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato.

Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada.

Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado,

imagen o textura.

Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla

forma seleccionada.

Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una

sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D-

Puede utilizar el botón iniciador de grupo Estilos de forma para

cambiar características de giro cuando ha aplicado 3D



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1.2. Cambiar el tamaño del gráfico

Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores del borde.

1.3. Cambiar la posición del gráfico

Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.

1.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto

Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior

derecha del mismo.

Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico.



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2. Crear gráfico

Para incorporar un gráficos a la diapositiva, o bien ésta incluye un marcador de posición que

permita incluir este objeto o desde la Ficha Insertar, con el comando Gráfico.

En el cuadro de diálogo seleccione el tipo de gráfico a realizar y pulse Aceptar.



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En la ventana de Excel debe indicar el rango de celdas a emplear para el gráfico, y escribir los

valores para ellas. Cambiando la dimensión del recuadro azul, indica las series y categorías a

utilizar en el gráfico.

Después puede cerrar la ventana de Excel. En la diapositiva se mostrará el gráfico con esos

datos:

2.5. Modificar gráfico en la ficha Diseño

Cuando selecciona el gráfico dispone de la ficha Diseño de Herramientas de gráfico. Puede

elegir entre diferentes diseños y estilos de diseño. Además puede realizar cambios

personalizados.



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Tipo de gráfico

En el grupo Tipo, seleccione Cambiar tipo de gráfico

Editar los datos del gráfico

En el grupo Datos, seleccione Editar datos.

Muestra de nuevo la ventana de Excel para hacer cambios en los valores o en el rango

que determina series y categorías. También puede acceder con el menú contextual

sobre el gráfico de la diapositiva, eligiendo Modificar datos.

Aplicar diseño al gráfico

En el grupo Diseño del gráfico, encontrará diferentes diseños rápidos que incluyen los elementos

más utilizados en un gráfico: Título, leyenda, líneas de división…

2.6. Modificar el gráfico desde la ficha Presentación

Cuando tiene seleccionado un gráfico tiene acceso la ficha Presentación de Herramientas de

gráfico.



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Cambiar el aspecto de elementos del gráfico

Desde el Grupo Selección actual

Puede seleccionar cualquier elemento del gráfico en el

desplegable Elemento del gráfico. (También puede

haciendo clic sobre ese elemento en el gráfico)

Mostrar el cuadro de diálogo de formato del elemento seleccionado en Aplicar formato a la

selección.

Si no está conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo.

Cambiar rótulos del gráfico

Desde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar y

modificar los rótulos del gráfico:

Título del gráfico, le permite agregar un título superpuesto al gráfico en la parte superior, un

título por encima del gráfico y elegir otras opciones para el título

Rótulos del eje, le permite agregar un título al eje horizontal y título al eje vertical, además de

cambiar características del eje.

Leyenda, le permite agregar leyenda al gráfico y elegir la posición de la misma, respecto al

gráfico.

Etiquetas de datos, le permite agregar el valor a cada punto del gráfico y elegir su posición.

Tabla de datos, le permite agregar la tabla de datos al gráfico.

Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico

Desde el grupo Ejes podrá mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes y

mostrar/ocultar líneas de cuadrícula del gráfico y variar su aspecto.

Ejes, cambia el formato y el diseño de cada eje.



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Líneas de cuadrícula, para mostrar u ocultar las líneas de división horizontales y/o verticales.

Si elige Más opciones… podrá cambiar el color de la línea, el estilo de línea y la sombra.

Fondo

Desde este grupo cambiará el aspecto del área de trazado, en el caso

de gráficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro gráfico,

el plano inferior y el punto de vista del gráfico en los de tres

dimensiones.

Área de trazado, es el área que encierran los ejes del gráfico.

Si elige Más opciones de área de trazado podrá cambiar características como el relleno, color del

borde, estilo de borde, sombra y formato 3D.



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Cuadro Gráfico, para mostrar o no los planos laterales y elegir opciones de visualización, como

color, relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3D

Plano inferior del gráfico, en gráficos de tres dimensiones. Para mostrar o no el plano de la

base del gráfico y elegir opciones de visualización como color,

relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y

giro 3D.

Giro 3D, en gráficos de tres dimensiones. Muestra el cuadro de diálogo con opciones de giro 3D

que permiten cambiar la perspectiva del gráfico.

2.7. Eliminar gráfico de una diapositiva

Seleccione el gráfico haciendo clic sobre el gráfico y luego sobre el marco, y pulse la tecla

SUPR.

Si ha dejado un elemento del gráfico seleccionado, porque no hizo clic sobre el marco,

cuando pulsa SUPR eliminará ese elemento seleccionado del gráfico

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