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Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción

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Índice

PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT ................................................................................................ 2

1. ABRIR UNA PRESENTACIÓN GUARDADA ............................................................................................. 2 1.1. Abrir en modo lectura ............................................................................................................ 3

2. CERRAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 3 3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO PDF Y XPS ............................................................... 4 4. NUEVA PRESENTACIÓN .................................................................................................................... 5 5. MARCADORES DE POSICIÓN Y DISEÑO DE DIAPOSITIVA ...................................................................... 6 6. CREAR DIAPOSITIVAS DESDE EL PANEL DE ESQUEMA ......................................................................... 7 7. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA .............................................................................................................. 8 8. AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA DESDE EL PANEL CENTRAL DE DIAPOSITIVAS ...................................... 10 9. MOVERSE POR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................. 11



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Primeros pasos en PowerPoint En este tema se describe como abrir, cerrar o solicitar una nueva presentación. Además del

modo agregar nuevas diapositivas eligiendo el diseño más adecuado para cada una de ellas.

1. Abrir una presentación guardada

Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos, como pueden ser los

realizados en versiones anteriores.

Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir.

El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra

de dirección.

Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de

la lista de archivos para descender un nivel.

Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta.

Si desea mostrar archivos con otro formato, haga clic en el botón



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1.1. Abrir en modo lectura

Si desea abrir una presentación en modo lectura para evitar realizar cambios en el archivo

original, debe elegir esta opción en el cuadro de diálogo Abrir, cuando tiene seleccionado el

archivo.

En la barra de títulos mostrará el texto Sólo lectura entre corchetes, para recordarle que no

podrá guardar cambios en este archivo.

2. Cerrar una presentación

Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activa. Si ha realizado

cambios le preguntará si desea guardarlos. Este comando no cierra la ventana de la aplicación.



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3. Guardar una presentación con formato PDF y XPS

Con esta versión de PowerPoint puede guardar su presentación con formato de archivo PDF o

XPS. En ambos casos, conseguirá que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseño que

ha dado sin poder realizar cambios en el mismo.

Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento

de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la página de

Microsoft, en la zona de descargas.

La opción de guardar en este formato la encontrará en el cuadro de diálogo Guardar como, en

el desplegable Tipo



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4. Nueva presentación

PowerPoint le permite crear una nueva presentación partiendo de cero, o empleando una

plantilla, o utilizando una presentación existente como modelo, etc.

Para solicitar una nueva presentación utilice el botón de Office y Seleccione Nuevo en el menú

desplegable.

En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel

central le mostrará los elementos disponibles de la categoría seleccionada.

Cuando utiliza algunas de las plantillas instaladas además de conferirle un diseño determinado

incluye un número de diapositivas.



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5. Marcadores de posición y diseño de diapositiva

Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentación nueva con una diapositiva con diseño de

título, que incluye dos marcadores de posición de tipo texto, uno para el título y otro para el

subtítulo.

Existen diferentes diseños de diapositivas incorporados, que incluyen distintos tipos de

marcadores de posición que le facilitarán la entrada de esos textos, tablas, etc

En la ficha Inicio haga clic sobre el comando Diseño, y seleccione el diseño Título y objetos

La diapositiva actual cambia de aspecto, mostrando dos marcadores de posición diferentes:

El superior, de Título, para introducir texto.

El inferior, de objeto, para introducir diferentes tipos de objeto.

En el marcador de objeto puede incluir texto en viñetas / numeración o cualquiera de los objetos

que se muestran en la imagen: Gráfico, Diagrama, Película o sonido, imagen prediseñada,

imagen de archivo o tabla.



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6. Crear diapositivas desde el panel de esquema

Es una forma de crear los contenidos de texto, de la presentación, siguiendo un guión o

esquema.

En una presentación nueva, en el panel izquierdo de fichas de diapositivas, seleccione la

pestaña Esquema.

Sitúe el cursor a la derecha del 1, que indica primera diapositiva.

Escriba el texto: Sudoku y pulse INTRO. En la segunda fila le mostrará el 2, que indica segunda

diapositiva. Si en lugar de escribir en la segunda, desea seguir escribiendo en la primera, pero

en un segundo nivel, pulse la tecla Tabulador. De ese modo, el 2 desaparece.

Escriba el texto: Pasatiempo de razonamiento lógico y pulse INTRO.

En la nueva línea no aparece ningún número. (Sigue en la misma diapositiva). Para pasar a la

diapositiva 2, hay que ir al nivel 1 pulsando Mayús + Tabulador

A la derecha del 2, escriba: Origen del nombre y pulse INTRO. Después pulse Tabulador para

seguir escribiendo en la misma diapositiva 2, pero en el segundo nivel.

Luego teclee el párrafo: Su (= número) y pulse INTRO.

En el párrafo siguiente escriba: Doku (= solo) y pulse INTRO.



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Haga clic sobre el número 1 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas

Haga clic sobre el número 2 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas

Como ve, los textos escritos en el esquema están exactamente igual y en marcadores de

posición diferentes, cuando se encuentran en diferente nivel.

7. Eliminar una diapositiva

Para eliminar la diapositiva actual utilice el comando Eliminar que encontrará en la ficha Inicio

en el grupo Diapositivas.



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Otro modo es pulsar el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la miniatura de la

diapositiva en la ficha de diapositivas y en el menú contextual seleccionar Eliminar diapositiva, o

pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO.

También puede eliminar una diapositiva desde la pestaña Esquema, en la ficha Diapositivas.

Haga clic sobre el número de diapositiva o el símbolo que se encuentra a su derecha, cuando el

puntero del ratón tenga el aspecto que muestra la imagen. De ese modo selecciona toda la

diapositiva.

Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la selección de la diapositiva y en el

menú contextual seleccione Eliminar diapositiva, o pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO.

Por último, pruebe a eliminar una diapositiva desde la vista Clasificador:



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8. Agregar nueva diapositiva desde el panel central de diapositivas

Para realizar la presentación deberá ir agregando nuevas diapositivas en las que irá

incorporando diferentes contenidos: textos, tablas, imágenes, gráficos, …

Para agregar una nueva diapositiva y elegir al mismo tiempo el diseño que desea para ella,

utilice el comando Nueva diapositiva que encontrará en la ficha Inicio, con cuidado de pinchar

en la parte inferior derecha donde está el desplegable.



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9. Moverse por la presentación

Además de utilizar el panel de fichas de diapositivas, como navegador, existen combinaciones

de teclas para desplazarse:

Ir a la primera diapositiva: CTRL + INICIO

Ir a la última diapositiva: CTRL + FIN

Para que funcionen estas teclas, no debe estar editando texto, ni tener ningún objeto de la

diapositiva seleccionado. Para asegurarse puede hacer clic sobre el fondo de la

diapositiva, donde no coincida ningún objeto de la misma.

Ir a la siguiente diapositiva: AvPag

Ir a la diapositiva anterior: RePag

Para desplazarse a la diapositiva anterior o a la diapositiva siguiente también puede utilizar la

barra de desplazamiento que se encuentra a la derecha del panel de diapositivas.

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