teleradyoloji sistem takip uygulamasi …...teleradyoloji sistem takip uygulamasi hastane takip...

TELERADYOLOJI SISTEM TAKIP

UYGULAMASI HASTANE TAKIP MODÜLÜ

KULLANIM KILAVUZU

Sürüm 2.02

Revizyon Yorumlar Tarih

1.00 İlk sürüm 16.10.2017

1.01 Resimler güncellendi. 14.11.2017

2.00 Sayfa düzeni değiştirildi. 19.12.2017

2.01 Cihaz takip ve hastane istatistikleri sayfalarının resimleri ve

açıklamaları güncellendi

30.05.2019

2.02 Medula durum açılır penceresi resmi güncellendi 14.08.2019

Teleradyolojı Sistem Takip Uygulaması Hastane Takip Modülü Kullanım Kılavuzu

2 / 21


3 / 21

İçindekiler

1. Hakkında ......................................................................................................................................... 4

2. Kullanım Amacı ............................................................................................................................. 4

3. Kullanıcı Grupları ........................................................................................................................... 4

4. Uygulamaya Giriş ........................................................................................................................... 4

4.1. Adres ....................................................................................................................................... 4

4.2. Kimliklendirme ....................................................................................................................... 4

5. Uygulamanın Genel Yapısı ............................................................................................................ 5

5.1. Yerleşim ve Pencereler ........................................................................................................... 5

5.1.1. Hastane Takip ................................................................................................................. 6

5.1.2. Hastane Veri Gönderim Sorgulama ................................................................................ 6

5.2. Menüler ................................................................................................................................... 7

5.2.1. Ayarlar Menüsü............................................................................................................... 7

5.2.2. Export Menüsü ................................................................................................................ 8

5.2.3. Liste Hücre Renklendirme .............................................................................................. 8

5.3. HASTANE TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ .......................................................................... 9

5.3.1. Arama Kriterleri .............................................................................................................. 9

5.3.2. Hastane Veri Gönderim Özeti ....................................................................................... 10

5.3.3. Hastane Gün Bazlı Detay .............................................................................................. 10

5.4. HASTANE VERİ GÖNDERİM SORGULAMA EKRAN BÖLÜMLERİ .......................... 13

5.4.1. Arama Kriterleri ............................................................................................................ 13

5.4.2. Arama Sonuçları: .......................................................................................................... 13

5.5. HASTANE ENTEGRASYON DURUMLARI EKRAN BÖLÜMLERİ ............................. 16

6. İletişim .......................................................................................................................................... 20


4 / 21

1. Hakkında

T.C. Sağlık Bakanlığı Teletıp sistemi radyolojik görüntülerin daha hızlı ve doğru bir şekilde

raporlanabilmesi için geliştirilen, radyolojik görüntüleme ve raporlama uygulamasıdır. Hastanelerdeki

PACS ve HBYS firma sorumlularının Teletıp’a yaptıkları HL7, DICOM ve KOS gönderimlerini takip

edebilmeleri için Teletıp sistemi içinde Sistem Takip Uygulaması mevcuttur. Sözkonusu kullanıcılar

bu uygulama içindeki Hastane Takip modülü üzerinden gönderimlerini takip edebilmektedir.

2. Kullanım Amacı

Uygulamanın kullanım amaçları aşağıda listelenmiştir

Belirli tarih aralığı için hastane bazlı istem gönderim adetlerini sorgulama.

Belirli tarih aralığı için hastane bazlı görüntü gönderim adetlerini sorgulama.

Belirli tarih aralığındaki günlük toplam gönderim adetlerini listeleme.

Belirli gündeki günderimlerin Accession Number’a göre detay listesini alma.

3. Kullanıcı Grupları

Hastane Bİ Sorumlusu: Hastanelerdeki HBYS, PACS ve RBS firmalarının Teletıp’a veri

gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi hastaneleri ile ilgili verilere ulaşabilirler.

Hastane Bİ Yöneticisi: Hastanelerin Teletıp gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi hastaneleri

ile ilgili verilere ulaşabilirler.

KHB Bİ Yöneticisi: KHB’lerin Teletıp gönderiminden sorumlu personelidir. Kendi KHB’lerindeki

tüm hastaneler ile ilgili verilere ulaşabilirler.

4. Uygulamaya Giriş

4.1. Adres

Uygulamaya aşağıdaki adresten erişebilirsiniz:

https://stm.teletip.saglik.gov.tr

4.2. Kimliklendirme Tüm kullanıcıların hesapları önceden Teletıp Birimi tarafından oluşturulmalıdır. Hesaplar

oluşturulduktan sonra

kimliklendirme sayfası üzerinden oturum açabilirsiniz.

Sağlık Bakanlığı çalışanı iseniz kurumsal e-posta adresiniz ve şifrenizle sisteme aşağıdaki resimde

gösterildiği şekilde giriş yapabilirsiniz.


5 / 21

Kurum dışında bir kullanıcı iseniz “Diğer Kullanıcılar” sekmesinden size verilen kullanıcı adı ve şifre

ile aşağıdaki resimde gösterildiği şekilde sisteme giriş yapabilirsiniz.

5. Uygulamanın Genel Yapısı

5.1. Yerleşim ve Pencereler Uygulamanın ana pencereleri aşağıdaki resimlerde gösterilmiştir.


6 / 21

5.1.1. Hastane Takip

5.1.2. Hastane Veri Gönderim Sorgulama

5.1.3. Hastane İstatistikleri


7 / 21

5.1.4. Cihaz Takip

5.2. Menüler

5.2.1. Ayarlar Menüsü

Bu menu altında kurum dışı kullanıcılara ait parola değişikliği yapabilir veya sistemden çıkış

yapabilirsiniz.

UYARI: Uygulamayı kullanmayı bitirdikten sonra mutlaka çıkış yapmalısınız.


8 / 21

5.2.2. Export Menüsü

Özet Tabloyu Execele Al: Seçilen tarih aralığında her hastane için özet bilgileri Excel formatında

indirebilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.

5.2.3. Liste Hücre Renklendirme

Liste içerisinde beklenen değerlerden farklı olan hücreler boyanmaktadır. Boyama işleminde alanlara

göre aşağıdaki kurallar uygulanmaktadır.


9 / 21

Başarılı İstem Sayısı: Başarılı istem sayısı 0 ise kırmızı, son bir saat içerisinde istem gelmedi ise sarı

renge boyanır.

Hatalı İstem Sayısı: Hatalı istem sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.

Eşleşen Görüntü Sayısı: Eşleşen görüntü sayısı 0 ise kırmızı, son bir saat içerisinde görüntü gelmedi

ise sarı renge boyanır.

Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Eşleşmeyen görüntü sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.

Hatalı Görüntü Sayısı: Hatalı görüntü sayısı 0’dan büyük ise kırmızı renge boyanır.

5.3. HASTANE TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ

5.3.1. Arama Kriterleri

Bu pencereden arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Arama kriterleri aşağıda listelenmiştir.


10 / 21

KHB: Birden fazla KHB’de yetkiliyseniz sadece belirli bir KHB’deki hastaneleri listelemek için

buradan KHB seçebilirsiniz.

Hastane: Sadece belirli bir hastaneye ait verileri listelemek için buradan hastane seçebilirsiniz.

Tarih: Buradan seçtiğiniz tarih aralığındaki toplam sayılar Hastane Listesi bölümünde görüntülenir.

Hastane günlük detay sekmesinde ise seçilen tarih aralığındaki hergün için listeleme yapılır.

NOT: Tarih haricindeki alanlar boş bırakıldığında yetkili olduğunuz tüm hastaneler

listelenecektir.

5.3.2. Hastane Veri Gönderim Özeti

Bu tabloda her bir hastanenin girilen tarih aralığındaki toplam istatistiklerini görebilirsiniz.

Başarılı İstem Sayısı: Seçilen tarih aralığında başarılı olarak alınan istem sayısı.

Hatalı İstem Sayısı: Seçili tarih aralığında hatalı olarak işaretlenen istem sayısı. (İstem gönderimi

sırasında göndericiye hata içeriği dönmektedir.)

Eşleşen Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında başarılı olarak alınmış ve istem ile eşleştirilmiş tetkik

sayısı.

Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında başarılı olarak alınmış ancak herhangibir istem ile

eşleştirilememiş tetkik sayısı.

Hatalı Görüntü Sayısı: Seçili tarih aralığında alınmış fakat işlenmesi sırasında hata oluşmuş tetkik

sayısı.

Rapor Sayısı: Seçili tarih aralığında alınan rapor sayısı.

Son Başarılı İstemin Geliş Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız, başarılı olarak son alınan istemin

geliş tarihi.

Son Randevu Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınan istemler arasındaki en son

randevu tarihi .

Son Başarılı Görüntünün Geliş Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınmış ve

istem ile eşleşmiş en son tetkik tarihi.

Son Çekim Tarihi: Seçili tarih aralığından bağımsız başarılı olarak alınmış ve istem ile eşleşmiş

tetkikin çekim tarihi.

5.3.3. Hastane Gün Bazlı Detay

Hastane veri gönderim özeti listesinden herhangi bir hastane seçildiğinde o hastaneye ait günlük adetler

burada görülür. Görülen gün adedi arama kriterlerinde seçilen tarih aralığına göre belirlenir.


11 / 21

Tablo üstündeki indirme küçük resmine tıklanırsa alttaki açılır pencere görünür. Bu açılır pencereden

indirilen dökümanlar, seçilen tarih aralığındaki toplam tetkik sayılarına göre oluşturulur.

Tarih satırındaki indirme küçük resmine tıklanırsa alttaki açılır pencere görünür. Tarih satırından elde

edileln dökümanlar, o tarihe ait tetkik sayılarına göre oluşturulur.

Tarih: Listelen verilerin oluşturulduğu tarih.

Başarılı İstem Sayısı: Listelen günde alınan başarılı istem sayısı.

Hatalı İstem Sayısı: Listelen günde hatalı olarak işaretlenen istem sayısı.

Eşleşen Görüntü Sayısı: Listelen günde başarılı olarak alınan ve ilgili istem ile eşleşmiş tetkik sayısı.

Eşleşmeyen Görüntü Sayısı: Listelenen günde başarılı olarak alınan ancak herhangibir istem ile

eşleştirilememiş tetkik sayısı.

Hatalı Görüntü Sayısı: Listelenen günde hata alınan tetkik sayısı

İstem Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında alınan tüm istemlerin Accession No

bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu düğmeye basabilirsiniz. Excel tablosunda

aşağıdaki detayları görebilirsiniz.


12 / 21

Görüntü Geliş Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında alınan, eşleşen yada eşleşmeyen

tüm tetkikleri Accession No bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu düğmeye

basabilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.

Görüntü Çekim Bazlı Rapor İndir: Listelenen günde/tarih aralığında çekimi yapılan, eşleşen yada

eşleşmeyen tüm tetkikleri Accession No bazında detaylarını excel formatında indirmek için bu

düğmeye basabilirsiniz. Excel tablosunda aşağıdaki detayları görebilirsiniz.


13 / 21

5.4. HASTANE VERİ GÖNDERİM SORGULAMA EKRAN BÖLÜMLERİ

5.4.1. Arama Kriterleri

Bu pencereden arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Arama kriterleri altta listelenmiştir.

Hastane Veri Gönderim Sorgulama sayfasında KHB ve Hastane bölümleri ile Accession Number listesi

yada TC Kimlik Numara listelerinden birine de mutlaka veri girişi yapılmış olmalıdır.

Accession Number Listesi: Bu bölüme birden fazla accession numarası girip sorgulama yapabilirsiniz.

TC Kimlik Numarası Listesi: Bu bölüme birden fazla TC Kimlik numarası yazıp sorgulama

yapabilirsiniz.

5.4.2. Arama Sonuçları:

Sol panelde bulunan kritlere uygun olan kayıtlar listelenir. Sorgulama yapılan kayıtlara ait veri

gönderimi yapıldı ise Accession No ve TC Kimlik haricinde listede bulunan alanlar doldurulur.


14 / 21

Bu bölümde listenin kırmızı başlıklı alanları gönderilen istem bilgisine göre, sarı ile işaretlenen alanlar

ise gönderilen görüntü bilgisisne göre doldurulur. Kırmızı kısımda son kolonda bulunan ikonlar tetkik

rapor durumunu, sarı kısımda son kolonda bulunan ikonlar ise kayıdın eşleşme durumunu gösterir.

Eşleşen herhangi bir hücreye çift tıklanırsa o satıra ait verinin medula durumunu gösteren İstem/Tetkik

Durumu penceresi görünür.

Raporu gönderilen ve görüntüsü wado servisinden indirilebilen tetkikin İstem/Tetkik penceresi alttaki

gibi görünür.

Raporu gönderilmeyen İstem/Tetkik penceresi ise alttaki gibi görünür.


15 / 21

Görüntü tekilliği olmayan İstem/Tetkik penceresi alttaki gibi görünür.


16 / 21

5.5. HASTANE ENTEGRASYON DURUMLARI EKRAN BÖLÜMLERİ

Pencerenin sol kısımda, firmaların sorumlu

olduğu hastanelerin listesi gösterilir.

Pencerenin orta kısımda ‘HL7 Entegrasyon

Durumu’ ve ‘Kos Entegrasyon Durumu’ sütunları

bulunur. 01 Haziran 2018 tarihinden itibaren

hastaneden hl7 alındıysa HL7 Entegrasyon

Durumu hücresinde ‘Yapıldı’ yazar. 01 Haziran

2018 tarihinden itibaren hastaneden kos alındıysa

Kos Entegrasyon Durumu hücresinde Yapıldı

yazar.


17 / 21

İstem/Görüntü Eşleşme Oranı sütununda, hl7 mesajları ve

görüntülerin eşleşme oranı yazar. Bu oranlar 01 Haziran 2018

tarihinden bugüne kadar olan verilerin oranını belirtir.

İstem/Görüntü Eşleşme Oranı(BT/MR) sütununda,

modalitesi bt ve mr olan hl7 mesajları ve görüntülerin

eşleşme oranı yazar. Bu oranlar 01 Haziran 2018

tarihinden bugüne kadar olan verilerin oranını belirtir.


18 / 21

İstem/Görüntü Eşleşme Oranı

sütunundan bir hücreye çift

tıklanırsa, o satırda bulunan

hastanenin eşleşmeyen ilk 1000 hl7

mesajının accession number verisi

ekranda gözükür. Bu kısımdaki bütün

accession no verilerine ait

görüntü/kos dosyalarının

gönderilmesi gerekir. Üstteki kayan

düğmeden son 1 ayın eşleşmeyen

verilerinin ilk 1000 adedi veya tüm

verilerin ilk 1000 adedine erişilebilir.


19 / 21

Medula Başarılı Gönderim Oranı (BT/MR) sütununda

medulaya gönderilen hl7 mesajlarının başarı durumu

belirtilir. Bu sütundaki veriler 01 Haziran 2018

tarihinden bu zamana kadar yapılan gönderimleri

gösterir.

Medula Başarılı Gönderim Oranı

(BT/MR) sütununda hücreye çift

tıklandığında o hücrenin bulunduğu

hastanenin verilerinden medulaya

gönderilirken hata alınan ilk 1000

veri listesi ekrana gelir. Listede,

gönderimde hata alınan verinin

accession number, alınan hata ve

gönderimin yapıldığı tarih verileri

gelir. Gelen pencere yanda

gözüktüğü gibi. Gelen accession

numaralarından tüm verilere veya

son bir aya erişilebilir.


20 / 21

5.6. CİHAZ TAKİP EKRAN BÖLÜMLERİ 5.6.1. Cihaz Listesi

Bu ekranda firmaların sorumlu olduğu hastanelerin kayıtlı cihaz bilgileri görünür. Yeni cihaz

tanımlanmak istenirse ekranın sağ üst kısmındaki + işaretine tıklanır ve Cihaz Ekle penceresi açılır.

5.6.2. Cihaz Ekle


21 / 21

Yeni cihaz eklemek

için * ile işaretlenmiş

kısımlara veri

girilmesi zorunludur.

Hastane kısmında

hizmet verdiğiniz

kurumun adı

görünmüyorsa veya

Marka kısmında

cihazınızın markası

bulunmuyırsa

[email protected]

adresine durumu

iletmeniz

gerekmekte.

6. İletişim Teletıp sistem takip uygulaması ile ilgili sorularınız için [email protected] adresine e-posta

gönderebilirsiniz.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

teleradyoloji sistem takip uygulamasi …...teleradyoloji sistem takip uygulamasi hastane takip...

Documents